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開發地方文獻資源為“四化”建設服務
地方文獻是當地人民智慧的結晶，它反映了當地各時期政治、經濟、文化、科技等方面的發展水平和潛力。是一種重要的文獻資源。把它開發出來，就成為地方“四化”建設的物質力量。馬克思指出：“研究必須充分地占有資料，分析它的各種發展形式，探尋這些形式的內在聯系。只有這項工作完成以后，現實運動才能適當地敘述出來”。（見《資本論》第一卷第二版跋）開發地方文獻資源的目的，就在于占有資料，從中分析各方面的發展形式及規律，使之轉化為“四化”建設的生產力。 近年，中央一再強調發揮地方優勢和作用，各地在進行區域性的規劃和建設時，紛紛到圖書館利用地方文獻資料。從而促進了公共圖書館的地方文獻的搜集、整理和開發利用工作。遼寧省圖書館在80年代初，提出要把遼寧省圖書館建設成為遼寧地方文獻的收藏和利用中心。為此，建立了地方文獻組來開展這項工作。十年來，地方文獻組在收集和管理工作上取得了一定的成績。
一、地方文獻的征集工作
地方文獻的采訪與征集，是文獻的開發和利用的前提。如同開發礦藏，首先要找到礦源。地方文獻的采訪人員，如同地質勘探隊員，不僅需要具有識別文獻“礦藏”的能力，還要有吃苦耐勞，勇于奉獻的精神和具有善于聯絡的工作藝術，才能達到采訪的目的。 首先要熟悉館藏，摸清“家底”，做出缺藏目錄，通過多種途徑，進行有目標的收集。我館主要是通過兩個渠道收集文獻的。一條渠道是采用復印的方法進行補充，如1989年我館就從黑龍江省圖書館復印了七種本館缺藏的地方志，使復用率高的地方文獻得以常備。另一個渠道就是向全社會征集，社會是蘊藏地方文獻最豐富的“礦源”。可以通過宣傳、走訪和建立網絡進行征集。通過報刊、廣播等方式，廣泛地宣傳地方文獻的作用和圖書館收藏地方文獻的意義，爭取社會的支持。我們還向上級領導部門宣傳，通過上級部門下達指令性文件，規定省內各出版社上繳地方出版物的樣本，作為一種制度貫徹下去。采購人員走訪，直接到各部門、企業等基層單位溝通渠道，建立提供資料關系。一般來說，他們的資料都垂手可得，各單位都樂于將他們的出版物交給圖書館收藏，使之宣傳并傳之后世。
基層單位編輯出版的資料大都是非賣品，不能通過正常渠道訂購。這些資料面廣、地方性強，信息量集中。如近年編寫出版的廠礦志、街道志、交通志、地方掌故、地方黨史資料、地方人物傳記等都具有較高的參考價值。為了收集這些資料，我們多次走訪和發函東三省省市的政協、史志辦及有關單位，請他們協助收集，或將所出版的資料賣給我們。這些做法都收到良好的效果。如遼寧省工商局免費贈送價值千元的《中國企業年鑒·遼寧卷》；大洼縣政協文史辦主動贈送他們出版的文史資料；吉林、黑龍江兩省的縣文史辦也與我們建立了提供資料關系。我們建立了各方面的信息卡，借以掌握地方出版物概貌，區別輕重緩急，安排最佳采訪目標。為了將全省的征集工作統一起來使地方文獻工作制度化、系列化，我們召開專門會議，規定了地方文獻征集制度，在全省建立地方文獻征集網絡，設立地方文獻征集辦公室。這樣,既可以全面進行征集工作，又避免采訪人員東奔西跑之苦。
二、地方文獻的深加工工作
要把地方文獻充分展示給讀者，就需要建立地方文獻的目錄體系。我們的地方文獻目錄分為三種：基本目錄、輔助目錄、地方版本目錄。基本目錄又分為分類目錄和書名目錄。收入這個目錄中的文獻，大多是地方信息密度大，專門記載地方事務的文獻，是地方文獻中的核心文獻，如地方志、地方史、地方人物傳記等專著。輔助目錄分主題目錄、地區資料目錄和報刊篇目索引。從其他文獻中掘挖大量有關地方文獻的篇目章節，輯錄出來按主題和地區編制成目錄，讀者一索即得，大大地節省了讀者的檢索時間，提高了地方文獻的利用率。也提高了館員的工作效率和業務水平。
我們在研究遼寧地方志的基礎上，編寫了《遼寧地方志考錄》、《遼寧地方志論略》二書，論述了歷代遼寧省修志情況：考證了志書的作者、版本、存佚及收藏者；揭示了志書的內容特點，為讀者提供了了解遼寧省舊方志的依據。我們還分別輯錄了舊方志中的農業、礦產、自然災害等資料，分別編成《遼寧農業史資料》、《遼寧礦藏錄》、《東北地震資料》、《遼河大小凌河水災資料》，這些資料對發展我省工農業生產及防治自然災害，具有相當的參考價值，省水利局的同志稱《遼河大小凌河水災資料》是發展我省水利建設不可多得的珍貴資料。
為了充分揭示方志中的人物傳記資料，東北三省圖書館聯合編輯《東北地方志人物傳記資料索引》，此書的出版，將極大的方便讀者對東北人物的研究。我們還準備逐步地將方志中的政治、軍事、經濟、教育、風俗、古跡等資料，分別輯錄、整理，呈獻給讀者。
文史資料的撰稿人大都是中國近現代歷史事件的參加者，具有史料性和真實性的特點。近年來，不僅全國，省、市的政協出版文史資料，許多縣、區也出版了文史資料。為了將文史資料中有關東北文獻揭示出來，我們決定編輯“文史資料中東北文獻索引”。舊中國出版的報刊也是我們開發東北文獻資源的對象，如1924至1937年在上海出版的《國聞周報》，其中對東北政局記載頗詳。對奉系軍閥統治時期的政壇風云、張學良東北易幟、中東路向題、“九·一八”事變前后，張學良與蔣介石的來往、嫩江抗戰、榆關抗戰、熱河抗戰等均有反映，是研究東北史必讀的資料。其“時人匯集”專欄，有許多東北人物的資料及照片，這些資料都需要我們將它揭示出來。
舊中國出版的畫報，是一個時代的縮影，是我們搜集形象資料的園地。沈陽《新民畫報》、北京《北京畫報》、上海《中華畫報》、天津《北洋畫報》等，都刊登了許多東北風情，名勝、政壇人物的照片，都有研究東北史的參考價值。我們將這些照片做成卡片，為讀者尋找東北歷史的形象資料提供方便。我們編輯的《張學良將軍畫冊》，也多取材于此。
近年來我館購進不少港臺出版物，其中有不少東北資料。如臺灣出版的《東北文獻》雜志，多為東北籍去臺人士撰稿，撰寫東北的政治、經濟、教育、風俗，文章流露出思鄉之情。還有《傳記文學》雜志和《民國人物小傳》等，其中有關東北人物資料，有的在大陸的出版物中很難找到，一般讀者更不易見到。只有把它揭示出來，讀者才能廣泛地使用。
日本人研究中國東北的資料，是東北地方文獻不可忽視的“礦藏”。近百年來，日本帝國主義欲變中國東北為殖民地，成立了機構龐大的情報機構，對東北進行了無所不包的調查研究，出版了大量的圖書報刊。除公開出版物外．還有“秘”和“絕秘”的內部資料。現在東北的幾家圖書館中，收藏圖書有1.2萬余種，報刊有九百余種。許多編史修志工作者，已從中收集到許多可供參考的反面資料。比如《盛京時報》，這是日本為侵略東北而創辦的一家中文報紙。它從1906年到1944年，整整壟斷了東北新聞報業38個年頭，它一方面是日本侵略者的喉舌，另一方面它又對東北近現代的社會有所反映。我們從中選編了《辛亥革命在遼寧資料選編》、《東北抗日聯軍暨東北抗日武裝斗爭資料索引》、《盛京時報文學副刊索引》，對研究東北近現代革命斗爭史和東北文學起了一定的作用。對于日文雜志的開發利用，已經提到日程。東北三省圖書館達成協議，聯合開發，分工負責，大連市圖書館編制《滿鐵調查月報》篇目索引，遼寧省圖書館編制《滿洲評論》篇目索引，吉、黑二省也各有任務。這是一個大規模的“基本建設”工程，需要幾年或更長的時間才能完成。
我們將開發出來的地方文獻系列化，它的意義不僅在于揭示館藏，方便讀者，更在于它為圖書館的現代化管理做準備。將這些內容輸入電子計算機，實現電腦檢索，圖書館的現代化就大大的前進一步。
總之，圖書館的地方文獻工作是一個大有可為的工作，為了祖國的“四化”大業，我們要以高度的革命熱情，把搜集、整理、利用地方文獻的工作，納入圖書館的保存化文遺產，提供科學信息的規劃之中，為咨詢和科研提供應有盡有的地方文獻資料。
〔出處〕 圖書館學刊 1990(2)
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