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開發和利用地方文獻信息資源
市場經濟體制的建立，呼喚文獻信息工作要同步發展。作為黨校重要組成部分的文獻信息研究部門，要不斷開創新的路子，從各個方面拓寬文獻信息資源的開發和利用，才能適應黨校教學和科研任務的加重和深化，才能適應新形勢發展的需要。
一、地方文獻信息的內容、形式及特點
充分開發和利用地方文獻信息資源，是黨校文獻信息研究工作不可缺少的一環，也是黨校文獻信息資源重要的組成部分。
地方文獻所包含的內容非常廣泛：從縱的方面看，從古到今，上下幾千年；從橫的方面看，包含著政治、經濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內容。地方文獻的信息形式既包括書刊、報紙、圖集、圖片、樂譜、碑貼等一切文字的和圖籍的資料，也包括比較現代化的影、視、聽等音像制品。地方文獻既反映了地方特色，又體現了時代特色和社會發展的歷程。特別是在改革開放深入發展的今天，我們更要重視開發和利用能夠充分體現本地區特色的各種地方文獻信息資源。根據黨校教學和科研的特點，黨校應該注重開發和利用的地方文獻信息資料主要是改革開放以來本省、本市、本地區在政治、經濟、社會發展方面的情況，包括各項方針政策的提出和實施、經濟發展戰略、重大事件、各種學術會議及其活動、成果和動態、各種統計資料等方面的內容，使地方文獻這一寶貴財富發揮其應有的作用。
二、地方文獻信息的價值
地方文獻信息的價值在于可以促進三個服務
1、促進為黨校的教學和科研服務。黨校的教研人員既不同于一般社會科學研究人員，也不同于一般政策研究者。他們要用馬列主義、毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色社會主義理論分析重大的現實問題、焦點和熱點問題。在教學中，要密切聯系全國，特別是密切聯系本省、本市、本地區社會主義現代化建設和改革開放中的重大現實問題，才能使教學內容更豐富、更具有說服力和吸引力，才能有效地幫助學員提高他們分析新情況、解決新問題的綜合領導能力。從地方文獻中獲取所需要的實際生動的事例，是解決理論聯系實際深度和廣度的一個有效途徑。
2、促進為領導決策服務。黨校的培訓對象主要是黨的各級領導干部，他們都是各單位的帶頭人和決策人。作為現代化建設的各級領導者，必須掌握本地區各個方面的一定知識，全面了解實際情況，諳熟客觀事物發展變化的規律，才能不斷提高決策意識，而學員們盡管大都是來自實踐第一線，但由于工作性質和范圍的不同，使其接觸到的實際有相對的局限性，如能充分利用地方文獻資料，可以給領導者啟迪思路，拓寬視野，增加知識，為其搞好本地區、本部門的工作，成為駕馭社會主義現代化建設的行家里手創造有利的條件。
3、促進為社會服務。時代的變遷，社會的發展，需要大量的信息為其服務。社會各階層、團體、企事業單位以及一批又一批從黨校畢業后返回工作單位的廣大學員，他們最需要有關本地區改革開放和經濟體制變革中的實踐經驗和典型事例，作為借鑒和參考之用，以推動本單位改革開放的進程。我們要以最快的速度向他們提供所需要的最新的情報信息，包括科技信息、市場信息、經濟信息、人才信息等等，以滿足他們的需要，這是其一。其二，要深入社會，了解各方面的信息要求，將服務方式由被動變為主動，針對用戶的需求提供信息服務，讓文獻信息產生更大的社會效益和經濟效益、促進現代化建設的發展。特別是各級企業黨校，可根據企業的需求向企業提供本地區的會議文獻專題報道。會議文獻能及時反映重大科技成果和重要科技信息，可及時傳遞給企業決策者和科技人員。也可根據企業生產經營中亟待解決的問題，確定幾個專題，將各種資料進行摘編整理，及時提供給企業。
三、怎樣開發和利用地方文獻信息
如前所述，開發和利用地方文獻信息資源有著極其重要的意義和作用。目前，有些黨校對開發和利用地方文獻信息的重要意義還認識不足，這項工作基本上沒有開展起來；有些黨校也在收集、整理和研究地方文獻信息，但沒有把它作為一個專門的項目來規劃和從事。鑒于此，在開發和利用地方文獻信息資源的工作中，必須注意研究和解決幾個問題。
1、從領導到每一個工作人員，在思想上高度重視開發和利用地方文獻信息資源，是搞好這一項工作的根本保證。對文獻信息的開發和利用不能只注重與馬列主義基本原理課程以及與黨的方針政策有關的文獻資料的采購、收集和管理，也要重視地方文獻的采購、收集和管理。要充分認識地方文獻資料在改革開放和學術領域中的重要作用和現實意義。現在，許多社會科學研究部門都很重視地方文獻資源的利用。我們黨校系統的文獻信息部門也要跟上時代的步伐，在充分利用現有地方文獻資料的同時，不斷發掘新的地方文獻資料。
2、抓好地方文獻資料的收集工作，要把它作為一個專門的項目來規劃和從事。
（1）在收集的原則上，堅持突擊性和持久性、連續性相結合。“收集”是“利用”的前提，“利用”是“收集”的歸宿，“收集”是手段，“利用”是目的，資料只有收集得完整、準確，才能更好地利用。比如本地區年終的各項統計數據，一定要連續收集，以便利用者對比鑒別。適應教學和當前形勢需要的資料，可以以專題的形式，集中力量，突擊加工、整理，提供給利用者，要把收集資料的責任具體落實到人，不要因為工作忙就把收集工作停下來。只有堅持資料收集的連續性和持久性，才能保證資料的完整性和系統性，達到充分“利用”的目的。
（2）在收集的內容上，堅持點和面相結合，突出重點，有質有量。要廣開門路，拓寬信息渠道。如本地區的宣傳部、組織部、黨史辦、政策研究室等部門都有相當豐富的情報信息。要和這些部門建立經常的聯系，通過互相交流情報信息，拓寬信息面。只有這樣，地方文獻信息資料的收集才比較全面。但也要注意重點突出，保證質量。必須根據黨校教學和科研的特點，盡可能把近期特別是改革開放以來符合本地區實際的、確實有實用價值的信息收集起來，歷史上的可以不收集，也可以少收集。如我們在收集廣州市情資料時，盡量收集有關廣州市各個方面的情況，但收集的側重點是廣州市改革開放以來在政治、經濟等方面所取得的輝煌成就和有借鑒意義的資料。
（3）在收集的程序上，堅持原則性和靈活性相結合，先急后緩，收集資料的工作原則上不能停下來，但也要根據實際情況靈活掌握，要有急有緩。不是當前急需的資料可以推遲收集，當前的重點和熱點問題要先收集。一是為配合當前教學和科研需要的有關資料先收集；二是為適應當前形勢需要的重點和熱點問題先收集。
3、加強對地方文獻信息資源的研究、加工、整理、管理以及咨詢服務工作。僅僅停留在收集和積累階段的資料還是“死”資料，只有加以適當的整理、加工和研究，并進行科學的管理，才能使“死”資料變為“活”資料，以便更好的利用。（1）分類集中管理。設立地方文獻藏書室，把以往分散的地方文獻資料集中起來管理。（2）編寫地方文獻目錄（包括藏書、期刊等），方便讀者檢索；向讀者推薦書目，并提供咨詢服務，（3）把報刊中有關地方文獻的資料編制成題錄索引，要把文章題目、責任者、刊名、日期、關鍵詞等著錄清楚，方便讀者查閱原文。（4）地方文獻目錄和題錄索引用卡片編制，將這些卡片按照不同的內容分類后放入卡片柜，有電腦設備的可以輸入電腦，利用現代化的電腦設備來貯存、檢索。（5）將收集到的地方文獻資料加工編輯成文摘、綜述、述評、專題索引等二、三次文獻信息。編制加工力求做到資料面廣、內容集中、觀點全面，特別是要抓住新的觀點、方法、技術等，最后把篩選加工的信息及時提供給讀者。如廣東省委黨校圖書情報中心對地方文獻信息資源的開發和利用就比較重視，他們組織了3位同志專門負責省情資料的收集、積累、整理、加工和研究，定期編寫《省情快訊》（每半個月一期），及時傳遞給教學人員和學員，并向社會上征訂，和兄弟單位交流，使地方文獻信息得到廣泛的傳播。又如廣州市委黨校文獻信息研究所編輯的《社會科學動態》（包括“教參版”和“信息版”），每期都刊載有關省情、市情的文章和文摘，比較及時地反映了本地區政治、經濟、社會發展等各方面的最新情況。他們還將收集到的市情資料撰寫成綜述，使分散、零碎的市情信息變成比較完整、集中的信息資料，滿足了利用者的需求。
4、地方文獻信息要采用多流向、多類型的傳遞方式。一是和兄弟單位建立信息交換關系，不僅要和黨校系統的文獻信息部門互相交流，還要和宣傳部門、高校、社會科學院、公共圖書館等單位建立交流關系；二是和利用者建立信息傳遞關系；三是加強各單位特別是黨校之間地方文獻信息傳遞的網絡化建設。
〔出處〕 情報資料工作 1995（3）
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