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小區快遞管理制度[經典]
在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的小區快遞管理制度,歡迎大家分享。
一、總則
1. 為了規范小區快遞業務的管理,提高快遞服務質量,保障客戶和快遞人員的合法權益,特制定本制度。
2. 本制度適用于本小區內所有快遞公司的業務管理。
二、快遞公司管理
1. 快遞公司資質審查:
(1) 所有在小區內開展快遞業務的公司,須到物業管理處登記備案,提供企業營業執照、快遞業務經營許可證等資質證明文件。
(2) 物業管理處應對快遞公司的經營資質、服務水平、信譽度等進行評估,符合條件的公司方可在小區內開展業務。
2. 快遞員工管理:
(1) 快遞員應遵守國家法律法規和小區的各項管理規定,統一著裝,佩戴工作證,保持儀容整潔。
(2) 快遞員須接受物業管理處的培訓,了解小區的基本概況、管理制度、安全要求等,并簽訂《快遞員工管理協議》。
(3) 快遞員進入小區,需遵守來訪人員管理制度,到物業管理處登記,出示身份證件,填寫《來訪人員登記表》。
(4) 快遞員在小區內作業時,應注意保持環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,禁止吸煙。
3. 快遞業務管理:
(1) 快遞公司應在小區內設置固定的收發點,并確保該收發點符合消防安全、衛生管理等要求。
(2) 快遞公司應保證收發點的正常運營,合理安排人員,確保快遞物品的安全和及時派送。
(3) 快遞公司在小區內進行派送時,應遵守交通規則,規范車輛停放,確保道路暢通。
(4) 快遞公司在小區內作業時,應注意保持安靜,避免噪音擾民。
三、快遞收發管理
1. 收件管理:
(1) 業主收件時,應當出示本人身份證和快遞單號,以便快遞員核實身份信息。
(2) 業主委托他人代收快遞的,應提前告知物業管理處,并委托代收人出示身份證和委托書。
(3) 快遞員收件時,應對快遞物品進行驗視,檢查是否屬于禁寄物品,以及是否與快遞單信息一致。
(4) 快遞員收件后,應開具收據,寫明快遞物品名稱、數量、價值等,并由業主簽字確認。
2. 派件管理:
(1) 快遞員派件前,應提前與業主聯系,確認收件人地址、聯系方式等信息。
(2) 派件時,快遞員應當面查驗快遞物品,確保外包裝完好無損,派件后由業主簽字確認。
(3) 如遇業主不在家等情況,快遞員應與業主協商,采取延期派送、存放在收發點等方式處理。
(4) 對于存放在收發點的快遞物品,快遞員應妥善保管,防止丟失、損壞。
四、快遞投訴處理
1. 業主對快遞服務不滿意的,可以向快遞公司投訴,快遞公司應及時處理并給予答復。
2. 如投訴無法解決,業主可向物業管理處反映,物業管理處將協助處理。
3. 物業管理處將根據快遞公司的服務質量,定期進行評估,對于服務質量較差的公司,有權要求其退出小區。
五、附則
1. 本制度由物業管理處負責制定、修改和解釋。
2. 本制度自公布之日起施行,以往制度與本制度不一致的,以本制度為準。
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