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    原材料管理制度

    時間:2024-12-08 17:22:53 規章制度 我要投稿

    原材料管理制度

      在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的原材料管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    原材料管理制度

      原材料管理制度 篇1

     。ㄒ唬﹪栏駥忩灩┴浬蹋òㄤN售商或者直接供貨的生產者)的許可證和合格的'證明文件。

     。ǘ⿲徣氲牟牧,索取并仔細查驗供貨商的營業執照、生產許可證或者流通許可證、標注通過有關質量認證的相關質量認證證書、進口有效商檢證明、國家規定應當經過檢驗檢疫合格證明。上述相關證明文件應當在有效期內首次購入該種材料時索驗。

     。ㄈ┵徣朐牧蠒r,索取供貨商出具的正式銷售發票;或者按照國家相關規定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實地址和聯系方式;銷售憑證應當記明名稱、規格、數量、單價、金額、銷貨日期等內容。

     。ㄋ模┧魅『筒轵灥臓I業執照(身份證明)、生產許可證、流通許可證、質量認證證書、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質量檢驗合格報告和銷售發票(憑證)應當按供貨商名稱或者種類整理建檔備查,相關檔案應當妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年。

      原材料管理制度 篇2

      為加強食品質量安全監督管理,有效控制運營成本,特制定本制度。

      一、進貨驗收制度

      1、由廚師長根據每周擬定的菜譜申購次日的原材料(蔬菜、肉類、魚類)并填報《食堂物資采購申請單》,待庫管員確認并報食堂主管審批后再進行采購;

      2、廚師長每月底根據當月常用物資(紙、茶葉等)使用情況估算次月用量,報經庫管員確認并報食堂主管審批后再進行采購;

      3、所有原材料采購必須由食堂庫管員及時入庫并填寫入庫單,入庫單要求為三聯式。第一聯保管留存作為記賬核查的依據,第二聯每日匯總后報財務,第三聯食堂確認后給供應商作為結算貨款的憑據;

      4、食堂庫管員、廚師長、協管員當場驗收貨物,認真檢查核對貨物的數量、質量(食品包裝標識)、規格、單價、金額等,并立即在送貨單上簽字確認。對未按要求填報送貨單,收貨人員不予簽字;

      5、對食品包裝標識進行查驗核對,內容包括:

      (1)中文標明的商品名稱、生產廠名和廠址;

     。2)產品質量檢驗合格證明,認證認可標志;

      (3)限期使用商品的生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;

      6、凡進入食堂的食品都應當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經營資格(包括:食品流通許可證、食品生產許可證、工商營業執照等),驗明食品合格證明和食品標識,索取相關票證。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件;

      7、法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產品及其他食品,必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經檢驗檢疫的,不得進貨.法律、法規沒有明確規定的,應經有關產品質量檢測機構或市場設立的檢測點檢測合格才能購買;

      8、在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應拒絕進貨.發現有假冒偽劣食品時,應及時報告當地工商行政管理部門。

      二、食堂食品采購索證及建立臺賬制度

      1、采購的食品及其原料必須符合國家有關衛生標準和規定。采購食品時必須索證、進貨驗收并建立臺帳;

      2、供貨商供貨時,應查驗食品是否有按照產品生產批次由符合法定條件的.檢驗機構出具的檢驗合格報告或者由供貨商簽字(蓋章)的檢驗報告復印件。不能提供檢驗報告或者檢驗報告復印件的產品,不得采購;

      3、配送生豬肉應查驗是否為定點屠宰企業屠宰的產品并查驗檢疫合格證明,配送其他肉類也應查驗檢疫合格證明,不得采購沒有檢疫合格證明的肉類;

      4、供貨商供貨時,應索取并留存供貨基地或供貨商的資質證明,供貨商應簽訂采購供貨合同并保證食品衛生質量;

      5、妥善保管索證的相關資料和驗收記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于食品使用完畢后2年。

      三、食堂食品原料保管制度

      1、帳物相符,即要求庫存商品帳,入庫、出庫記錄同實物相符;

      2、嚴格對庫存各種物品、食品的規格、性能及保管注意事項、保質保鮮期;

      3、庫內各種物品的保管符合要求。生熟分離,種類分離,各種物品的存放離墻離地;

      4、存在質量問題的物品、食品嚴禁入庫;

      5、非庫房工作人員未經允許不得進入原料庫房;

      6、經常檢查食品的外觀質量,對包裝不嚴實或不符合衛生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質的食品,應立即停止銷售,報食堂主管審批和公司辦公室確認后再進行無害化處理;

      7、每月25日,食堂庫管員,協管員,財務主管,辦公室對庫存材料進行盤點。

      四、食堂食品原料領用制度

      1、每天根據所需用量,確定食品原材料的領用品種及數量并指定專人負責領貨;

      2、對工作人員(取貨員)所取出食品要進行檢驗,核對數量,杜絕質次、變質、過期食品的出庫與食用;

      3、庫管員、廚師長、取貨人員均需在出庫單上簽字;

      4、物品的出庫應當遵守先入先出的原則。

      五、食堂原材料結算管理辦法

      1、食堂庫管員應逐筆登記好材料入庫明細賬。每周編好材料入庫匯總報表,并由食堂主管及后勤部部長稽查簽字,報財務部入賬;

      2、材料供應商經核對后憑送貨單到財務室結賬;

      3、結賬期限為每月結賬一次。對賬時間為每月26日。

      六、食堂詢價制度

      1、成立食堂監督小組,成員由辦公室、后勤部、財務部組成;

      2、食堂監督小組每月不定期對原材料價格、質量、數量進行抽查;

      3、食堂詢價員每月兩次原材料詢價;

      4、部門負責人每月一次進行市場詢價;

      5、原材料詢價包括市場詢價和第三方詢價(物價局、市場中心詢價);

      6、經詢價后若供貨商價格高于市場價將要求供貨方進行調價,且給予處罰。具體處罰為:第一次高于市場價時將扣除當月貨款總金額的5%,第二次扣除當月貨款總金額的10%,并有權單方面解除合同。

      原材料管理制度 篇3

      一、目的

      為檢查生產用原材料,輔料的質量是否符合本公司的采購要求提供準則,確保來料質量合乎標準,嚴格控制不合格品流程,特制定本制度。

      二、適用范圍

      適用于所有進廠的原輔材料和外協加工品的檢驗

      三、定義

      進料檢驗是工廠制止不合格物料進入生產環節的首要控制點,來料檢驗有質量管理部門來料檢驗專員執行。

      四、職責

      1)采購員進貨的檢驗和實驗工作;

      2)倉庫負責檢驗原材料的數量(重量)并檢查包裝情況;

      五、來料檢驗注意事項

      1)來料檢驗專員對對來料進行檢驗之前,首先要清楚此批貨的質量檢測要求,有不明之處要向主管咨詢,直到清楚為止;

      2)對于新來料,在明確該料的檢測標準和方法之后,將之加入來料檢驗控制標準;

      3)來料檢驗時的考慮因素:

      a、來料對產品質量的影響程度;

      b、供應商質量控制能力及以往的信譽;

      c、該類貨物以往經常出現的質量異常;

      d、來料對公司運營成本的影響;

      e、客戶的要求;

      六、來料檢驗方法

      1)外觀檢測:一般用目視,手感,派通色卡幾樣品進行檢測;

      2)尺寸檢測:一般用卡尺,千分尺,卷尺進行檢測;

      3)重量檢測:一般用電子稱檢測;

      七、來料檢驗方法的選擇

      1)全檢

      適用于數量少,價值高,不允許有不合格品物料或工廠指定進行全檢的物料。

      2)抽檢

      適用于平均數量較多,經常性適用的物料;

      八、來料檢驗的程序

      1)采購部制定具體的檢驗標準,經采購部經理批準后發放至檢驗人員執行,檢驗和實驗的規范包括材料名稱,檢驗項目,標準,方法,記錄要求;

      2)采購部根據到貨日期,到貨品種,規格,數量等,通知庫房和質量管理部門準備來驗收和檢驗工作;

      3)來料后,有倉管人員檢查來料的`品種,規格,數量(重量),包裝情況,并及時通知質量管理專員到現場檢驗;

      4)質量管理專員接到檢驗通知后,到倉庫按來料檢驗控制標準進行檢驗,并填寫產品進廠檢驗記錄;

      5)檢驗完畢后,通知倉管人員辦理入庫;

      6)檢測中對不合格的來料應做相應的標識并及時做退貨處理;

      7)檢驗時,如對來料檢驗無法判定是否合格,應立即會同相關部門人員會同驗收,來判定是否合格,會同人員必須在檢驗記錄上簽字;

      8)檢驗人員根據來料的實際情況,對檢驗規格提出改善意見;

      9)檢驗人員定期校正保養檢驗儀器,以保證其準確性;

      九、檢驗合格

      1)經過檢驗人員檢驗,不合格品個數低于限定的不合格品個數時,則判定為接受;

      2)檢驗人員應在原材料進廠檢驗表上簽字,通知倉庫入庫;

      十、拒收檢驗不合格品

      1)檢驗人員按照檢驗方案要求操作,若不合格品個數高于限定的不合格品個數時,則判定為不能接受;

      2)檢驗人員應及時在原材料進廠檢驗表上簽字,經相關部門會商后,通知倉庫拒收該批原材料,采購部門辦理退貨事宜。

      原材料管理制度 篇4

      1、目的:

      為了保證倉庫賬卡物的一致性,發現倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

      2、適用范圍及盤點頻次。

      本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。

      3、職責。

      3.1儲運部記帳組負責盤點作業前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。

      3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。

      3.3財務部負責對盤點過程的監督及結果進行檢查與審核。

      4、工作流程。

      4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。

      4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續處理工作。

      4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。

      4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區域內的物料狀態是否相同。

      4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業流程和各種單據。

      4.2盤點實施。

      4.2.1盤點表的'發放。

      4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的發放。

      4.2.1.2根據盤點人員的分工發放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數發放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。

      4.2.1.3調度主管在發盤點表時,記錄發放時間,并對盤點進度進行跟催。

      4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。

      4.2.2實物盤點。

      4.2.2.1盤點人根據盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區域。

      4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數字填寫在結存處。

      4.2.2.3在盤點表中“盤點數”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數字并簽名。

      4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。

      4.2.3盤點表的返還。

      4.2.3.1各區域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。

      4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統,同時將新的盤點表發給盤點負責人。

      4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。

      4.2.4盤點抽查。

      4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。

      4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數字與系統數字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。

      4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數字與系統數字不符的物料必須安排抽盤。

      4.2.5盤點結果確認。

      4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。

      4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。

      4.3盤點總結。

      4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數字核對,出具盤點總結報告。

      4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;

      4.4.2整改措施:重新確認盤點區域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。

      原材料管理制度 篇5

      為規范餐幼兒園食品采購索證索票和進貨驗收行為,提高幼兒園食品衛生安全水平,今后幼兒園采購嚴格實行食品索證管理制度,現就規范我園食堂的索證索票工作提出以下要求:

      一、提高認識,明確責任

      幼兒園食堂建立食品采購索證索票和進貨臺賬制度是防范發生突發公共衛生事件的關鍵措施,也是《食品衛生法》和《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》明確規定的餐飲業主的法定義務和責任。餐飲經營單位作為食品衛生安全的責任主體,必須嚴格遵守《食品衛生法》的`規定,建立食品及原料進貨索證索票和進貨臺賬制度。

      二、規范建立食品索證工作制度

      幼兒園應加強對食堂食品采購索證索票和進貨驗收行為的監管,應建立食品采購索證索票、進貨驗收和臺賬記錄制度,切實落實專(兼)職人員負責食品索證索票、驗收以及臺賬記錄等工作,堅持每日登記臺賬,登記臺賬內容與采購食品和票證要相符,按衛生部規定的格式統一印制《餐飲業經營者食品采購與進貨驗收臺賬》。各幼兒園目前已統一印制的臺賬用于蔬菜、肉類登記,定型包裝食品必須使用衛生部統一格式的《餐飲業經營者食品采購與進貨驗收臺賬》。各幼兒園食堂所采購的食品都應從正規渠道采購,不得采購"三無"產品,不得采購病死或死因不明的畜禽及其制品和使用有毒有害物質加工食品行為,采購《餐飲業食品索證管理規定》第五條規定的產品時,必須向供貨方、生產廠家索取相關證件或購物憑證,在食品入庫前必須對所采購食品進行感官檢驗,保證入庫食品及原料符合食品衛生標準和衛生要求;同時必須建立臺賬,并妥善保存各種臺帳,以便溯源備查。不得隨意涂改、偽造臺賬的相關資料和驗收記錄,不得擅自銷毀臺賬。

      原材料管理制度 篇6

      采購是指餐飲業者依據其既定的營運方針,對其所要購進的食品與飲料進行市場的調查研究、選擇、購買、收貨(驗收)、儲藏,最后到發放使用這一系列的處理方式。所以采購人員不是單純的負責購買食品與飲料,他還要負責上述其他方面的處理或運作。

      一、采購的主要職責

      1、總體負責對貨物的購進、驗收和儲存等業務。

      2、負責采購所有有關餐飲貨品的指導工作。

      3、確保并掌握貨源的不斷供應。

      4、開發并探尋品質相同而價錢便宜的貨源。

      5、調查研究產品、市場、價格趨勢等事項。

      6、配合市場需要而評估新產品。

      7、協調生產部門使其所需貨品標準化以求倉庫存貨不致發生積壓的情況。

      8、與生產、管理、會計、行銷業務部門保持密切聯系。

      9、向上級經理人員提出報告或匯報。

      這里需要強調的是,上級經理人員必須將其所屬的采購部門養成一個創造利潤的導向單位,而不是一個普通的服務部門。

      二、采購手續

      采購工作有其一定的手續或程序,這可分為五個階段或步驟:

      1、請購表——這是由有關單位的主管,諸如:主廚、餐廳經理或者倉儲主任提出來,通知采購經理存貨需要補充的數量及名稱。

      2、供貨廠商的選擇。

      3、和供貨廠商簽約——商定貨品價格及交貨的時間地點。

      4、定貨的驗收——交貨時如在品質或數量上有所不符時應做的處理。

      5、進貨移交給請購單位或直接送進倉庫。

      三、如何選擇供應廠商

      選擇供應廠商要特別謹慎,可根據如下幾點進行考慮:

      1、該廠商的營業情況及其所售貨物的范圍。

      2、最近的價目表。

      3、售貨條件的細節。

      4、和該廠商往來的其他顧客的情形。

      5、全部產品的樣品。

      最理想的方法是直接參觀,實地了解廠商的營業規模,加工與倉儲設施的大小,運輸工具的數量及種類。如滿意,即可與其建立采購與供貨關系。先試訂,并做定期評估。這可從三方面考慮,那就是價格是否盡可能的低,品質是否盡可能的高及交貨是否盡可能的快。

      四、采購作業注意事項

      1、采購的貨品要適應當時的市場需要,所購貨品需能在預期的時間內銷售出去。這是對采購人員經驗與技術的一大考驗。

      2、購進貨品的價格需能符合當時的市場價格,否則將會造成直接經濟損失。

      3、采購人員應當通過各種渠道了解和熟悉市場產品種類和價格。

      五、食品的采購

      采購食品時首先注意貨品的實際成本和廠商的價目表上的價格有何關系:就是說某一貨品大量購進后定會在倉庫儲藏一段時間,因此而產生的儲藏費用,安全風險等問題,所以必須以特惠價格購進;最后是生產成本,如果購進的某種食品會增加菜肴調理的生產成本時則應慎重考慮。

      食品采購有以下幾種主要方式:

      1、合同采購

      餐飲業者與供應廠商簽訂食品采購或供貨合同,雙方遵照和約條款的規定進行購貨或供貨交易。這種合同普遍分為定期合同和定量合同。

      2、逐日采購

      這主要用于采購容易腐敗的食品,而且應當有兩三家廠商隨時供貨以便買到最新鮮的食品。每天工作結束前,廚務部門派出一位資深廚師清點存貨,列出清單交給主廚,再由主廚以此清單列出一份第二天需要補充采購的食品請購單交給采購經理。這類食品采購通常是利用電話要求供貨商供貨并一定是當天買當天交貨。

      3、臨時采購

      這主要用于采購臨時所需的食品。在廚務部門的工作過程中臨時會產生對某種食品的需要,這就要采購人員及時地購進某種食品以配合廚務部門的正常工作。

      六、食品的采購規格

      所謂采購規格就是所購貨品的一種簡單說明,主要是品質、數量、重量以及大小尺寸。每一采購規格均由餐廳的經理團人員(采購經理、主廚、餐飲經理等)依照餐飲營業方針,菜單需求及其定價尺度,事先協商擬定。規格副本應由經理部門分發給供應廠商,供其保存參考。制定規格的理由為:

      1、確立貨品材料的采購標準,以便廚房調理出標準產品,從而服務顧客。

      2、規格具有書面通知的作用,使供應商明確了解本餐廳的需要,并可提出合理而具有競爭性的報價。

      3、提供驗收與倉儲人員明確資訊,使其了解他們所接收與庫存的標準情況。

      4、使餐廳員工確實了解進貨的詳情,既大小、重量、品質數量等情形。

      采購規格的制訂,應以標準的表格為準,其中不可缺少的資料為:

      1、物品名稱:所用的名稱務求明確而習慣通用者,尤其要與供應商所用的名稱一致。

      2、貨品或品牌名稱:以蘋果為例,本地產或進口貨,什么品牌等資料。

      3、重量:公斤,磅或市斤。

      4、單價:以供應商報價為準,例如每公斤、每磅、每箱價格多少元。

      5、附注:如果是肉類可能需要記明其切割方式、包裝及處理情形,凡是必要加以說明的事項均應詳細載明與附注,不可等閑視之。

      采購規格是采購作業中必要的書面樣本,也是各個部門以及經理人員必需的書面參考資料。

      七、飲料的采購

      飲料的采購與食品的采購大致相同,以物美價廉為共同的,不變的原則。由于飲料所能賺取的利潤高于食品,所以餐飲業者在這方面都相當注重。采購飲料請務必牢記:包裝華麗的產品并不一定就是高級品。采購飲料必須注意以下事項:

      1、貨源的供應在時間上有所限制。

      2、特別昂貴的`飲料有沒有必要購買。

      3、應當重視酒類供應商的建議。

      4、品質的評估很困難,應由曾受特別訓練的專業人員負責,最好是有參與名酒品嘗活動的經驗。

      5、酒類的登記不容易劃分,僅能做概略的歸類。

      6、酒類的價格波動不大。

      任何飲料的購買應依據是否符合本店顧客的需要與價格上是否具有競爭力的原則。采購貨源方法如下:

      1、運酒商

      有些供應

      商從產地直接買酒運回來賣,當然他們的貨品范圍也僅限于某一特定產品。

      2、批發商

      他們供應的貨品范圍相當廣,所售貨品不僅在價格上比較便宜,而且還有一些好處。如可以貨款暫欠,可以暫借存放,可以免費享用其廣告和廣告宣傳品等。

      3、飲料制造廠商

      大批量的飲料和酒水可向制造廠商直接定貨,不僅價格便宜,條件優惠,還可有多種付款方式和優惠的付款條件。

      4、付現金自己運貨

      這主要是針對那些數量極少使用極少,只供一時之須的貨品。

      八、飲料的采購規格

      采購規格的目的在于以書面裝訂產品的標準及用途。采購經理將訂好的規格交付供應商,使其明了本餐廳的需要與規定的要求。并以此為依據來洽談買賣價格。交貨時,驗收人員以此為根據進行收貨。

      飲料的購進與售出都是依照產品的品牌標簽為準,每一產品的品質及數量都有始終如一的標準。規格中應詳細注明這些標準和規格。

      九、市場走訪調查制度

      為保證購進貨品的合理質量和價格,就應充分了解和掌握市場信息,推動新原料的開發使用,從而降低成本達到贏利的目的。為此特制定以下制度。

      1、采購員應自覺加強市場調查。在采購工作中,做到“貨比三家”,在保質保量的基礎上,努力降低原材料的成本,并將了解到的市場信息及時反饋公司采購部。

      2、餐廳經理,廚師長,庫管員和會計人員、采購部經理組成市場走訪調查小組。每月至少安排兩次走訪,調查所在地周邊市場情況。每次應對20種以上貨品進行調查,以獲取同等質量基礎上貨品(蔬菜,酒水,海鮮,肉類,調輔料等)的最低最真實的價格,以便更好的控制進貨成本。

      3、公司管理人員每月應進行兩次以上的獨立的市場走訪調查,力求第一手掌握市場的供求和價格情況。

      4、以上人員的走訪調查所獲的信息應于走訪第二日書面反饋公司采購部和財務部。

      原材料管理制度 篇7

      1、目的

      為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規范管理,特制定本管理制度。

      2、管理職能

      原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。

      3、倉庫電腦數據庫管理

      倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。

      4、原材料入庫

      a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協。

      b、任何入庫物資必須經檢驗合格后方可入庫。

      c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負責簽字。

      d、對于急要采購或外協物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

      e、物資入庫后及時調整電腦數據庫資料。

      f、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。

      g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。

      5、原材料出庫

      a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領齲

      b、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。

      6、裝配多配或領多,定期清退

      a、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

      b、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現象。

      7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

      a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續。

      b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。

      8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

      a、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

      b、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。

      9、盤庫

      每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。

      10、安全庫存及采購申請

      倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時,應及時填寫(采購申請單)向采購部申報,,特別做好采購及外協進度監控,供貨周期長原材料更要早早申購。

      11、倉庫現場7s管理

      整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。

      整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

      清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

      清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

      素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

      安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

      服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

      12、倉管員自我時間調配管理

      a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

      b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。

      原材料管理制度 篇8

      一、目的原材料管理制度。

      本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。原材料管理制度。

      二、適用范圍

      成品庫及待處理品庫的管理。

      三、內容

      1、職責

      成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。

      成品入庫

     、贆z驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

      ②成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

      待處理品入庫

      成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

      產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

      未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

      庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。原材料管理制度。

      3、貯存

      貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

      合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

      ①庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

     、诎葱吞、批號放,高度不得超過6層;

      ③放置于貨架上的`產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

      有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

      4、出庫

      提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

      成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《調撥單》成品,發放時應做到:①認真核對《出庫單》、《調撥單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

      ②發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發放;

     、郯l放完畢,庫管員應對《出庫單》、《調撥單》進行審核,單據應妥善保管;④發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;⑤同一規格的成品應按“先進后出”的原則進行發放。

      ⑥成品出庫后,倉庫管理員必須及時銷帳,確保庫存物資的帳物相符。

      5、倉庫內部管理

      ●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

      ●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

      ●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

      ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

      ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

      ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

      原材料管理制度 篇9

     。ㄒ唬┤霂旃芾

      1、在驗收之前,庫管員要嚴格把關,有下列狀況不予驗收:①沒有檢驗簽字確認的《產品檢驗單》,缺少入庫單。②未經總經理或部門主管批準的采購,與采購申請單不相符的采購的原材料。③與所需要求不貼合的原材料。

      2、提高驗收的速度,貴重材料及設備就應當場驗收完畢,小件物資當天驗收完畢,批量材料二天驗收完畢。同時庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,辦理入庫單簽收手續。

      3、原材料受損或者規格不符的影響生產的,庫管員應立即像采購報告,并聽取意見

      4、物料透過驗收合格后,庫管員須開具“物資入庫驗收單”,驗收單一式三份、一份自己保存、一份財務、一份客戶。

     。ǘ﹤}儲管理

      1、材料入庫之后,按物料的不同類別、特點和用途分類存放。具體要求如下:①物資擺放整齊、庫容干凈整齊。②材料清晰、數量清楚、規格標識清清楚。③按必須的秩序按放置,并標明產品名稱,入庫時間,方便尋找所需物料。

      2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報,須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。二、原材料的領用

      1、原則上采用先進先出法。物料出庫時務必辦理出庫手續,生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料,并限額領料。

      2、原料庫庫員每一天按《領料單》原料的實際數量備料、發放。在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《領料單》備注欄中填寫實際發放的數量。

      3、原料庫庫管員憑經審批的《領料單》發放原材料發放時應做到:①認真核對《領料單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放。②發放時,應認真核對實物的`品名、型號和數量,貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。③發放完畢,庫管員應根據《領料單》編制或《原料出庫單》并與電腦內《領料單》進行審核,倉庫主管簽章確認。④發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。⑤同一規格的原料應按“先進后出”的原則進行發放。

      4、《領料單》和《原料出庫單》交車間,財務,采購,倉庫各一聯

      5、未經部門主管領導簽字確認的領料單,倉庫一律不準發放,其造成損失由領料人自己承擔,倉庫一概不負任何職責。

      原材料管理制度 篇10

      1、倉庫管理人員需要及時為生產服務,為車間生產、產品質量提供保障,對生產所需的原輔材料進行科學預測,根據生產淡旺季和產品結構的'要求編制月度采購計劃,報分管領導審批。

      2、印刷材料采購人員需要按照《物資采購申請單》的要求及時采購,以確保正常生產。

      3、增強環保意識,減少污染,實施綠色印刷是公司在十二五期間的戰略決策,材料采購人員所購買的原輔材料必須是綠色環保型的。

      4、主要原材料油墨必須是植物類油墨,并符合HJ/T370的環境標志產品技術要求;膠粘劑符合HJ/T220環境標志產品技術要求。采購人員需要向供貨單位索取產品檢測報告,了解材料的內在質量要素。油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加鄰苯二甲酸酯類物質。

      原材料管理制度 篇11

      1、采購

      1)項目開工前由項目部有關人員根據設計圖紙及招投標文件編制采購文件,包括材料標準及采購計劃,經項目經理審批后進行備案。

      2)對于所采購的各種原材料,物資部門必須對供貨單位質量保證能力進行調查和評價,按照擇優的原則確定供貨單位。

      3)根據采購計劃依法與供貨方簽訂采購合同,合同內容包括:材料名稱、類別、規格、型號、數量、價格、技術標準、供貨時間、到貨地點等。

      4)采購的原材料必須符合設計要求和有關標準規定,材料必須具有有效的質保單、合格證等,嚴禁采購“三無”材料,無證不采購。

      2、保管

      1)材料進場時必須經材料員及有關人員配合按合同要求及有關標準規定進行驗收,并要求供貨方提供材料合格證及試驗報告單等憑據。符合要求后方能辦理入庫手續。需要復驗的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗人員進行取樣送檢。

      2)根據材料的特點選擇適宜的儲存場所,并實行分類堆放,并設立標識牌。儲存條件應符合材料要求,如通風、防潮、采光、清潔等。防治儲存期間材料的變質損壞。

      3)管理人員應定期對儲存的原材料進行檢查,確保原材料在儲存過程中的質量,一但發現變質或不合格材料應通知質檢及試驗人員進行檢驗,對已不能用于工程中的材料立即清場。

      3、使用

      1)材料的使用發放應遵循先進先出的原則。

      2)原材料須經項目部自檢及監理工程師抽檢試驗合格后方可投入使用。

      3)使用過程中應注意對原材料的'保護,防止在使用中對其的損壞。

      4、檢查

      1)物資到貨單后,由材料管理人員對供貨方提供的質保文件證明進行相應的驗證檢查,經確認質量保證時,才允許進場。

      2)對工程質量有直接影響而需要進行檢驗、試驗的物資,有工地實驗室或委托國家認可的地方質檢部門進行,并出具“檢驗報告”,不允許緊急放行。

      3)對于檢查過程中的不合格品要做出明確的標識和隔離,并做好相關記錄。

      原材料管理制度 篇12

      煙花爆竹成品、原材料的倉庫保管安全管理制度:

      一、煙花爆竹的藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質。因此,對各種原材料及成品的存放、保管,必須嚴格按照有關規定,強化安全責任制度,杜絕違章行為,防止事故發生;

      二、倉庫應通風、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動物;

      三、根據倉庫的性質和類型,應配齊相應的消防器材;

      四、倉庫保管員應有高度的`責任感,熟悉各種材料。性能。進庫人員也應穿軟底鞋,庫內應保持整潔。無藥塵。雜物。

      五、倉庫類別有:

      1、煙花爆竹成品。

      2、紙筒。

      3、有藥半成品。

      4、引火線。

      5、黑火藥。

      6、煙火藥。

      7、紙張及印刷品等。

      8、附加材料。

      9、化工原材料。各類倉庫的物資應按規定堆碼與存放,化工原材料應按不同類別分別存放;

      六、嚴禁在倉庫內和危險生產車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;

      七、倉庫應定期盤點,保證帳目清楚,材料出庫必須核對品名、型號,查看規格是否與領料章相符,不準搞錯,更不準用其它材料代替;

      八、保管人員應經常檢查倉庫原材料及制成品,切實做好防潮、防漏、防霉、防蝕等工作。亮珠受潮后要及時翻曬。制成品和原材料進(出)庫、翻倉、打掃清理時,要小心輕放,嚴禁拖拉擊撞倒塌;

      九、各類煙花爆竹及原材料儲存時間不能過長,應符合安全規定。倉儲場所干濕度應符合安全要求,庫內應設置干濕溫度計并由保管人員經常測試,一旦發現所儲存物資出現受潮等異常情況等,應及時上報并采取有關措施進行處理;

      十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。

      原材料管理制度 篇13

      第一章 總則

      第一條 目的。

      為規范原材料入庫管理,使各項作業有序進行,特制定本制度。

      第二條 適用范圍。本制度適用于公司所有原材料的入庫管理。

      第二章 原材料入庫規定

      第三條 暫收作業流程

      (1)供應商送交原材料時,倉庫人員必須填寫“入庫單”一式三聯,詳細填寫訂購單號碼、日期、品名、料號、數量并送到點收處,并將“入庫單”送到點收處。

      (2)倉儲人員將“入庫單”與本公司“訂購單”核對。點收人員對進入供應商所送之物料進行點收,核對物料質量與“入庫單”無誤后,再核對訂單數量與所交數量是否相符入庫,是否有超交現象。

      (3)超交的原材料以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不作進料驗收的處理。

     。4)點收人員核對無誤后,在入庫單上簽字,并將其內容轉記于原材料暫收日報表。

     。5)點收人員若在核對送交物料時,發現數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,應要求供應商的送貨人員立即修改送貨單或予以拒收。

      第四條 驗收檢查。

      (1)原材料的驗收檢查,由品管部進料檢驗依進料檢驗規定實施檢驗。

     。2)進料檢驗結果有三種,即合格(或允收)、不合格(或拒收)與特采(或讓步接受)。

      (3)判定合格時,需將良品總數填入“進料檢驗單”第一至三聯的合格欄內簽字,經權責主管核準后,第三聯交品管部留存,第一至第二聯轉交倉管人員,以便辦理入庫手續。

     。4)判定不合格時,必須在進料檢驗單的第一至三聯上注明并簽字,同時填寫不合格處理單一式兩聯,經權責主管審核后,留存進料檢驗單第三聯及不合格處理單第二聯,將進料檢驗單第一、二聯轉倉儲人員,將不合格處理單第一聯轉采購人員,以利辦理退貨手續。

      (5)判定不合格而暫收的原材料應予以辦理退貨手續,但因實際需要,需對暫收中的原材料的一部分或全部進行特采使用時,可依進料檢驗規定中有關特采的流程辦理特采。

      第五條 暫收退貨。

      如果倉儲人員判定不合格,暫收中的`原材料須辦理退貨,按下列規定辦理:

      (1)采購人員接獲不合格處理單后,應立即聯絡廠商辦理退貨手續。

      (2)倉儲人員核對退貨物品與進料檢驗單記錄是否一致,并留存第二聯,第一聯送交財務部。

     。3)倉儲人員與廠商核對清點物料數量、品名一致時,進行物料交接,并在原材料暫收日報表上注明,同時請廠商簽字。

     。4)倉儲人員依公司物品出廠管理相關規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

      第六條 入庫作業。

      如果倉儲人員判定原材料合格,應辦理入庫手續。

      (1)倉儲人員核對物料數量與合格總數量是否相符,在安排物料進入倉庫后,在入庫單實收入庫數欄內填上實收數量,經權責主管審核后,留存第二聯,將第一聯轉財務部。

      (2)倉儲人員依入庫單與原材料暫收日報表,將物料登記在庫存賬卡及賬冊內。

      (3)倉儲人員需在隔天9點前將供應商“送貨單”“入庫單”及“進料檢驗單”訂在一起交于財務人員,將入庫單采購聯交采購人員。

      第七條 特采處理。判定特采的物料,應辦理入庫手續。

     。1)特采的原材料數量由品管部主管確認,并提出必要的處理方式或比例,填寫在特采申請單的對策欄內。

      (2)進料檢驗單上應注明特采,并標注扣款金額。

     。3)倉儲人員參照合格原材料流程辦理入庫手續。

      第三章 附則

      第八條 本制度由公司總部倉儲管部負責制定、解釋并檢查、考核。

      第九條 本制度報總經理批準后施行,修改時亦同。

      原材料管理制度 篇14

      寧夏華輝活性炭股份有限公司

      大宗原材料管理制度

      文件編號:q / hh 3003-20xxb版n0 :

      1.目的

      為了加強公司大宗原材料的管理,努力降低產品成本,特制定本制度。

      2.適用范圍

      適用于本公司外購炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。

      3.職責

      由生產供應部負責組織實施,工藝質檢部、各分廠炭化車間、活化車間、鍋爐房協助配合。

      4.工作程序

      4.1.大宗原材料到廠后,由供應部的裝卸工按指定庫房位置卸貨,焦油由炭化車間焦油工負責打入儲罐靜置。

      4.2.炭化料的管理

      4.2.1炭化料進廠后由供應部裝卸工及時向運貨司機收取供方出庫單及過磅單,負責清點數量、袋數,在出庫單和磅單上簽字,并開具數量單(暫用出庫單代替)一式三份,分別交給庫管員、活化車間、自留一份。數量要注明到貨日期、供方車號、袋數及簽字,收取驗收簽字的供方出庫單及磅單及時交給庫管員。

      4.2.2供應部庫管員、活化車間炭化料收庫人,在接到供應部裝卸工開出的數量單后,三方共同到現場清點數量。并共同在數量單上簽字認可。

      4.2.3活化車間憑數量單登記備查帳,備查帳包括進廠時間、分供方名稱袋數、數量及每班投料數量。

      4.2.4庫管員依據供貨單位出庫單、磅單及三方認可數量單登記入帳,出現數量誤差及時通知供應部負責人進行處理,并掛標志牌。

      4.2.5炭化料內的粉塵、雜物等由工藝質檢部質檢員檢查,拿出處理意見。如需篩分由活化車間負責篩分。

      4.2.6重新篩分每噸按12元人工費計算,異物每塊按5元計算。工藝質檢部寫出書面意見交供應部供應負責人與供方聯系扣款。

      4.3原料煤

      4.3.1洗精煤到原料場后先進行晾曬。依據化驗報告的灰份等級:

      a辦理入庫手續)。如果出現票據中內容不全、字跡不清、沒有經手人簽字或者物料和票據明顯不符的.情況,倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫,并協同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

      2、所有經確認的已購入的原材料,必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規的,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務部各一份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發票(或收據)上的內容一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。

      五、出庫程序。

      原材料入庫后由倉庫統一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的報給倉庫,領料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數量、用途等基本信息,并由車間或部門負責人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負責人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內將物料交給使用車間或部門;如果出現領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕物料出庫,并應立即協同車間負責人查明情況后方可執行出庫程序。

      六、以上所指特殊物料包括。

      1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。

      2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等。

      3、質檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。

      4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。

      5、經使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。

      七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監控、雙向管理的原則,倉庫實行特殊的出入庫程序。

      1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實行特殊的出入庫制度:物料購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續,之后可以按車間或使用部門的常規使用計劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續。但使用車間或部門應該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統一盤存時提供詳細的統計賬目。如果車間或部門的統計賬目和倉庫盤存統計出現明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協助倉庫管理人員查明情況。

      2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續,之后由相關車間負責人按照本車間的常規使用計劃按比例一次性辦理出庫手續,該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續。各車間也應按照上一條的規定做好使用記錄以備定期核查。

      3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。

      八、每次大宗原材料進廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規定的流程由質檢部和倉庫人員確認后再行卸車,并及時開具入庫手續。

      九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存,如果出現實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關車間或部門應予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應提供真實有效的使用記錄和統計資料。

      十、以上制度自xx年xx月xx日實行,請各車間和部門統一遵照執行。

      原材料管理制度 篇15

      一、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

      二、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。

      三、搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。

      四、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

      五、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料,為改善管理,提高經濟效益提供依據。

     。、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

     。、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。

     。、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經理匯報,確定價格。

     。、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求。

     。怠⒄莆詹牧系男阅,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。

      6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。

     。、掌握材料的地區價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。

      8、掌握材料的'庫存情況及時調整材料供應計劃。

      9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。

      10、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。

      11、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。

      12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。

      13、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。

      14、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈。

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