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    物資倉庫管理規章制度

    時間:2024-11-29 09:27:25 規章制度 我要投稿

    (合集)物資倉庫管理規章制度

      在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的物資倉庫管理規章制度,歡迎大家分享。

    (合集)物資倉庫管理規章制度

    物資倉庫管理規章制度1

      1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

      2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。

      3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

      4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

      5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。

      6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。

      7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的`物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

      8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。

      9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。

      10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

      11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

      12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的.食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。

      13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

      14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。

      15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

      16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

      17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。

    物資倉庫管理規章制度2

      為規范倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

      入庫管理

      1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

      2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯,將第一聯交于財務部。

      3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

      4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

      5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

      物料保管

      1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

      2、物料堆放應盡量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。

      3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

      4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

      5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

      6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

      7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的`柜子。

      出庫管理

      1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

      2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

      3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

      盤點

      1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

      2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

    物資倉庫管理規章制度3

      倉庫管理制度 , 是為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

      一、物資的驗收入庫

      、數量進行核對、清點,經 使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

      ,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

      (1) 未經部門主管批準的采購。

      (2) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      (3) 與要求不符合的采購物資。

      ,庫管員要到現場核對驗收, 并及時補填"入庫單"。

      二、物資保管

      ,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二 齊、三清、四號定位"。

      (1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      (2) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

      (3) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

      ,若發現誤差須及時找出 原因并更正

      須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的 準確性和可靠性。

      三、物資的領發

      ,若領料單上主管或經理未簽字、 字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

      "先進先出"的'原則。

      ,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填 寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。

      ,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      ;領用的各種工具均要上工具卡,并由領 用人簽字。

      四、物資退庫 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續

    物資倉庫管理規章制度4

      一、目的:

      通過制定倉庫管理制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為

      二、范圍:

      倉庫工作人員

      三、職責:

      倉庫管理員負責和監督產品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸等工作。

      四、倉庫工作作風及態度:

      1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據后進行盤點,驗收合格后入庫,如果有不合格的產品可以拒絕入庫。庫房人員負責保管好單據。

      2、貨物進入庫房后需按照劃分好的區域進行擺放,不得隨意擺放。

      3、產品及物料出庫的`時候必須嚴格按規定辦理,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量出庫,出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時做好登記入賬工作,做到賬物相符。

      4、當發生退貨時,庫房管理人員要按照返單進行清點,當有過期現象或殘次品出現時,庫房管理人員有權拒收,如特殊情況需要部門領導簽字授權后方可清點入庫。

      5、當公司人員發生借貨行為時,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬,并且庫房工作人員需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。

      6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內部。

      7、倉庫內嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規定進行賠償。

      8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內設施。檢查物品擺放是否合理。

      9、庫房產品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則,以避免產品在庫房中積壓導致過期,或者產品變質。

      10、庫房中產品要定期進行盤點,盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤點過程中需要財務進行監督。盤點后需要庫管及負責人簽字。

      以上條例請所有員工嚴格遵守相互監督。

    物資倉庫管理規章制度5

      (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

      (2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

      (3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

      (4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

      (5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自己管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。

      (6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的`原則。

      (7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

      (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

      (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

      (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

      (11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。

      (12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

      (13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

      (14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

      (15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進行帳務調整。

      (16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

      (17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

    物資倉庫管理規章制度6

      目的:

      為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

      一、倉管員職責:

      1、遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發的貨物做到數量準確、質量完好、收發迅速、服務周到。

      2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發管理工作,負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發工作,倉管員必須認真填寫入庫單和領料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

      3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

      4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務部的協助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

      5、積極配合采購部、生產部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

      6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

      7、除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

      二、倉庫日常管理:

      1、倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

      2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統中的數據與卡片進行核對,確保兩者的一致性。

      3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

      4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導(生產部、PMC、業務部及財務部),各事業部(生產部、PMC、業務部及財務部)對本單位的`各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據處理意見及時加以處理。

      三、入庫管理:

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通,根據相關人員提供的資料進行入庫手續。

      3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業務部都必須及時清點并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領按需求領取。

      4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

      5、倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質量等原因而發生的退回材料,必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

      四、出庫管理:

      1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間指定人員統一領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料,所有物料只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;領料員必須在領料單上簽字,倉管員應根據開具的領料單登記入卡、入帳。

      2、A、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

      B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數量,通知業務部開具銷售發貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或業務部門負責人簽字的發單倉庫聯發貨,并登記卡片。

      五、報表及其他管理:

      1、倉管員在月末結賬前要與生產部、PMC、業務部和財務部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      2、必須正確及時報送規定的各類報表:收發存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務部及生產部、PMC、業務部,并確保其正確無誤,并對報表數據的正確性負責。

      3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

      4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

    物資倉庫管理規章制度7

      一、制訂目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、工作職責

      倉庫全體人員執行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

      倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

      倉庫申核員協助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業。

      司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

      四、倉庫管理規定

      1、收貨及入庫

      需嚴格按照 “貨品單據一致”的流程進行作業。

      物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進行分貨。

      倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

      倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。

      對檢驗合格的墻紙放到分貨區進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

      當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

      倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。

      倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。

      2、貨品出庫

      需嚴格按照 “中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

      未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

      貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”,并核對無誤后,方可出庫。

      貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

      倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。

      未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。

      3、貨品退貨處理

      需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。

      收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

      4、墻紙報廢

      發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

      客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。

      五、倉庫貨品管理

      貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      每天檢查貨品信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

      保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      接收貨物的'單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

      “送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

      六、貨品的盤點

      倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

      盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認

      盤點數據財務部必須及時核對,不得借故拖延。

      七、倉庫安全及衛生管理

      倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作,清理掉不要、,并將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

      倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      倉庫內嚴禁煙火。

      嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

      下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

      做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

      倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

      八、倉庫人員的工作態度及作風

      倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

      倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

      對于上級下達的任務要按時按質完成。

      其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

    物資倉庫管理規章制度8

      一、嚴格把好食品質量關,做好食品數量的進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

      二、包裝食品按類別,品種上貨堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。

      三、散裝食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。

      四、肉類、水產、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。

      五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品不同儲存。

      六、倉庫經常開窗通風,保持干燥。

      七、冰箱、冷庫定期檢查,及時化霜,保持霜薄氣足。

      八、經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

      九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。

      十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

      1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門的《領物單》匯總采購部。

      2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價格、規格、質量進行詳細登記,同時也要對領出貨物作如實記載。

      3、倉庫保管員應將各部門的固定資產逐一進行登記,期末驗收,并對損耗情況進行詳細記錄,并列出處理意見交財務部經理處理。

      4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。

      5、倉庫保管員領取物品時必須按需領取。

      6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發現異常情況應及時處理,處理不了,及時上報經理,如因工作失誤導致經濟損失,保管員必須全額賠償。

      7、食堂保管員門鎖應有兩把,鑰匙必須由領班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。

      8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過兩次者作辭退處理。

      量發貨的限量發貨,該以舊換新的`以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

      (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

      (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

      (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

      (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

    物資倉庫管理規章制度9

      一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的.使用特制定本制度:

      1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

      3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規格及數量等;

      4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

      5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

      6、要做到帳帳相符,帳物相符。

      二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

      1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

      2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

      3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

      4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

      5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

      6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

      三、倉庫保管工作流程:

      1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

      2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

      3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

      4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

      5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

      6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

    物資倉庫管理規章制度10

      一、倉庫管理員崗位職責

      1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。

      2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。

      3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

      4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

      5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。

      6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

      7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

      二、原料驗收入庫

      1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。

      2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時登記物料卡、存貨明細賬。

      3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。

      4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

      三、生產領料及耗料

      倉庫管理員必須根據工廠的.生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。

      四、生產完工入庫

      1、產品完工后,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。

      2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。

      3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。

      4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

      五、銷售出庫及送貨

      1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。

      2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。

      3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

      4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客戶結算對賬。

      六、生產日報及倉存日報制度

      1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應于次日上午9時前報送生產部,生產部匯總后報送廠長及總經理。

      2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。

      七、

      1、離職需提前3個月提交離職報告,并經主管簽字方可生效。

      2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。

      3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。

      4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。

    物資倉庫管理規章制度11

      第一章總則

      第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

      第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

      第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

      第二章職責與職務

      第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務。

      第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

      第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。

      第七條倉庫管理員的職責如下:

      1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。

      2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。

      3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

      5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

      第三章物料收發及單據流轉

      第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認。”

      第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。

      第十條領料由生產領料員按照生產訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規格、數量必須填寫清晰、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。

      第十一條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。

      第十二條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發給生產部門的PMC專員,PMC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產過程中的`損耗適量備料。

      第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。

      第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據財務要求做好《月物料進出報表》

      第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必須在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門PMC應視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統計報廢率并以郵件方式發送給品質部、資材部門、財務部、采購部。

      第十六條生產部門按訂單生產的成品,填寫《成品入庫單》,交品質部門簽字和生產的相關主管經理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員根據《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知生產部門開具送檢單到品質部門檢驗,品質部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發《返修生產任務單》由生產部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。根據客戶的要求及時補數發貨,做到以一換一。第四章環境/包裝/搬運要求

    物資倉庫管理規章制度12

      為加強倉庫管理,特制定本規定:

      1. 未經允許任何人不得進入倉庫;

      2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

      3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;

      4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產品的'有序擺放;

      5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

      6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發貨;

      7、根據文員的發貨單,先開單、后發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;

      8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;

      9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

      9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

      10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

      11、報表準確性由經理核查;

      12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

      13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

      14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

      15、單據、報表按月封箱保存半年;

      16、統一的退貨地址:

      17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續后方可辭職;

    物資倉庫管理規章制度13

      1、目的

      為加強對倉庫物料的管理,為防止貨物在收發、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發生,根據公司相關規定特制定本管理規定。

      2、范圍

      本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業均適用。

      3、職責

      保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全,倉庫環境的整潔、衛生,倉庫工作的有序進行。

      4、工作內容

      ,對送貨情況進行查看,如果有異常,應采取留證手段。

      《送貨單》和采購部提供的采購訂單對來貨的品名、規格、數量、質量等進行核實,核實無誤后方可簽收。

      、整潔,不可造成貨物的破損。

      ,通知品質部對來貨進行檢驗。

      ,對不合格的貨物經品控確認放在不合格區,并做好標識。

      、并擺放在相應的.地點,如易碎品應標識易碎貼、危險品放置在危險品區。

      、委托代銷的貨物,應在質檢檢查沒有發現異常后才能辦理入庫,否則不予入庫。

      ,如貨名、貨號、大類、入庫日期、數量等詳細信息。

      、整潔、安全。

      ,一次性入庫,并且由店長負責盤點等工作,有發生店長變動時,應交接清楚。

      、見單發貨的原則。

      ,核實貨名、貨號、規格、數量等進行揀貨。

      ,記錄好出庫類型、數量、訂單號等詳情。

      ,應包裝好貨物,保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發生。

      、電話、地址等重要信息,確保無誤。

      ,不污染成品。

      ,品控出具合格認可后,方能辦理入庫手續。

      ,與其它成品應區分開。

      盤點

      倉庫盤點必須采用實盤實點方式,不可直接照抄貨卡,目測等方式進行盤點。

      、季度、年都應對倉庫進行進行全盤,有數量、品質等異常的貨物,列出并找出原因,提出預防及解決方法。

      季度及年度盤點,倉庫應停止一切作業,將所有單據、貨品處理好,再打印盤點表,對倉庫進行盤點。

      ,在自盤后,可邀請其他部門對倉庫進行盤點。

      各專賣店的盤點,由區總店負責,供應鏈可對門面店進行不定期盤點,盤點差異由門面店給出說明(有人員更替時,專賣店應做好盤點交接工作)。

      ,如有非倉庫人員出入倉庫,應由倉庫人員陪同。

      、留存、保管、登記等工作。

      5、工作流程

      在銷售、展覽等活動中,遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時,需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復印一份交由財務備份。

    物資倉庫管理規章制度14

      第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產品擺放是否規范、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

      第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

      第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

      第四條對進入庫區的人員進行嚴格的管理,非庫區工作人員如因業務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

      第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區的其他人員遵守其安全規定。

      第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

      第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的.保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

      第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

      第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區門窗、關閉電源。

      第十條對已發生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

      庫區環境衛生管理制度

      第一條進入倉庫各員工應養成良好個人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進食,自覺維護庫區環境衛生

      第二條倉庫環境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環境衛生實行包干制度,各區責任人每天定時檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進行自我監督,確保庫區整體環境符合本標準。

      第三條庫區衛生要求:

      1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周圍。

      2、、碎屑、塵土等贓物。

      3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

      4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業現場衛生,工具及時歸位。

      5、庫區內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

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