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    售后服務管理制度

    時間:2024-11-25 17:45:34 規章制度 我要投稿

    (薦)售后服務管理制度15篇

      在現在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的售后服務管理制度,希望能夠幫助到大家。

    (薦)售后服務管理制度15篇

    售后服務管理制度1

      售后服務管理制度是企業運營的重要組成部分,它的主要作用在于確保客戶在購買產品或服務后能夠得到及時、有效的支持和服務,從而提升客戶滿意度,增強品牌忠誠度。通過規范化的售后服務流程,企業可以減少客戶投訴,降低客戶流失率,進一步提高企業的市場競爭力。

      內容概述:

      1. 售后服務政策:明確服務范圍、期限、標準和費用等,讓客戶了解他們可以期待的服務內容。

      2. 客戶反饋機制:建立有效的客戶投訴和建議渠道,以便快速響應和處理問題。

      3. 服務人員培訓:定期對售后服務團隊進行產品知識和溝通技巧的培訓,提高服務質量。

      4. 服務流程管理:設定服務請求接收、處理、跟蹤和關閉的'標準化流程。

      5. 服務質量監控:設立評估指標,定期檢查和改進服務質量。

      6. 保修和維修管理:規定產品的保修政策,制定維修操作規程和配件管理。

      7. 客戶關系維護:通過回訪、關懷活動等方式保持與客戶的良好關系。

    售后服務管理制度2

      總則

      (一)本公司為求增進經營效能,加強售后服務的工作,特制定本辦法。

      (二)本辦法包括總則、服務作業程序、客戶意見調整等三章。

      (三)各單位服務收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中"現金收支處理程序"及"存貨會計處理程序"辦理。

      (四)服務部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務中心及分公司間,應保持直接及密切的聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。

      (五)本辦法呈請總經理核準公布后施行,修正時同。

      維護與保養作業程序

      (六)本公司售后服務的作業分為下列四項:

      1.有費服務(A)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬予此類。

      2.合同服務(B)-凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬于此類。

      3.免費服務(C)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。

      4.一般行政工作(D)-凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。

      (七)有關服務作業所應用的表單(表14.6.1)規定如下:

      (八)服務中心或各分公司服務組,于接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業務員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于"叫修登記簿"上,并在該客戶資料袋內,將該商品型號的"服務憑證"抽出,送請主任派工。

      (九)技術人員持"服務憑證"前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于業務員于"叫修登記簿"上注銷,并將服務憑證歸檔。

      (十)凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發票,否則應于當天憑"服務憑證"至會計員處開具發票,以便另行前往收費。

      (十一)凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立"客戶商品領取收據"交與客戶外,并要求客戶于其"服務憑證"上簽認,后將商品攜回交與業務員,登錄"客戶商品進出登記簿"上,并填具"修護卡"以憑施工修護。

      (十二)每一填妥的'修護卡'應掛于該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主任驗訖后在"客戶商品進出登記簿"上注明還商品日期,然后將該商品同"服務憑證",送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據并予以作廢,并將"服務憑證"歸檔。

      (十三)上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應于還商品當天憑"服務憑證",至會計員處開具發票,以便收費。

      (十四)凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。

      (十五)技術員應于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填"技術員工作日報表"送請服務主任核閱存查。

      (十六)服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填"服務主任日報表"。

      (十七)分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章后,轉送服務部。

      (十八)服務中心及分公司業務員,應根據"叫修登記簿"核對"服務憑證"后,將當天未派修工作,于次日送請主任優先派工。

      (十九)所有服務作業,市區采用六小時,郊區采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。

      (二十)保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄與客戶,并派員前往爭取續約。

      (二十一)維護與保養作業流程圖附后。(從略)

      客戶意見調查

      (二十二)本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。

      (二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務的良好信譽。

      (二十四)服務中心及分公司應將當天客戶叫修調記簿于次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采抽查方式。

      (二十五)對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

      (二十六)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。

      (二十七)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決所有困難問題。

      (二十八)服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。

      客戶投訴管理制度

      客戶投訴管理辦法

      (一)目的為求迅速處理客護投訴案件,維護公司信譽,促進質量改善與售后服務,制定本辦法。

      (二)范圍包括客戶投訴表單編號原則,客戶投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權限及處理逾期反應等項目。

      (三)適用時機凡本公司PCB產品遇客戶反應質量異常的申訴(以下簡稱"客戶投訴")時,依本施行辦法的規定辦理。(如未造成損失時業務部或有關單位前往處理時,應填報"異常處理單"反應有關單位改善)。

      (四)處理程序客戶投訴處理流程,如表14.6.2。

      1.非質量異常客戶投訴發生原因(指人為因素造成)。

      (七)處理職責各部門客戶投訴案件的處理職責

      1.業務部門

      (1)詳查客戶投訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期。

      (2)了解客戶客戶投訴要求及客戶投訴理由的確認。

      (3)協助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。

      (4)迅速傳達處理結果。

      2.質量管理部

      (1)綜理客戶投訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。

      (2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促、防之提報。

      (3)客戶投訴質量的檢驗確認。

      3.總經理室生產管理組

      (1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應。

      (2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。

      (3)客戶投訴立會的聯系。

      (4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。

      (5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認

      (6)協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。

      (7)客戶投訴處理中客戶投訴反應的`意見提報有關部門追蹤改善。

      4.制造部門

      (1)針對客戶投訴內容詳細調查,并擬定處理對策及執行檢查

      (2)提報生產單位、機班別、生產人員,及生產日期。

      (八)客戶投訴處理表編號原則

      1.客戶投訴處理的編號原則年度(××)月份(××)流水編號(××)

      2.編號周期以年度月份為原則。

      (九)客戶反應調查及處理

      1.業務部人員于接到客戶反應產品異常時,應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶要求,并即填具"客戶抱怨處理表"(表14.6.3)連同異常樣品簽注意見后送總經理室辦理。若客戶要求退(換)貨數量因客戶尚在加工中而無法確定時應于"客戶要求"欄注明:"客戶加工中未確定"

      2.客戶投訴案件若需會勘者,業務部門在未填立"客戶抱怨處理單"前為應客戶需求及確保處理時效:業務人員應立即反應質量管理部人員(或制造部品保組)會同制造部門人員共同前往處理,若質量管理部人員無法及時前往時由總經理指派有關人員前往處理,并于處理后向總經理報告。3.為及時了解客戶反應異常內容及處理情況,由質量管理部或有關人員于調查處理后三天內提出報告呈總經理批示。

      4.總經理室生產管理組接到業務部門的"客戶抱怨處理表"后即編列客戶投訴編號并登記于"客戶抱怨案件登記追蹤表"后送質量管理部追查分析原因及判定責任歸屬部門后,送生產單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經理室批示意見,另依異常狀況送研發部提示意見,再送回總經理室查核后送回業務部門擬定處理意見,再送總經理室綜合意見后,依核決權限呈核再送回業務部依批示處理。5.業務人員收到總經理室送回的"客戶抱怨處理表"時,應立即向客戶說明、交涉,并將處理結果填入表中,呈主管核閱后送回總經理室。

      6.總經理室生產管理組接到業務部填具交涉結果的"客戶抱怨處理表"后,應于一日內就業務與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據核決權限分送業務部經理、副總經理或總經理核決。

      7.判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依"客戶投訴損失金額核算基準"及"客戶投訴罰扣判定基準"擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標準辦理,若涉及行政處分則依"客戶投訴行政處理原則"辦理。

      8.經核簽結案的"客戶抱怨處理表"第一聯質量管理部存,第二聯制造部門存,第三聯送業務部門依批示辦理,第四聯送會計科存,第五聯由總經理室存。

      9."客戶抱怨處理表"會決后的結論,若客戶未能接受時業務部門應再填一份新的"客戶抱怨處理表"附原抱怨表一并呈報處理。

      10.總經理室生產管理組每月10日前匯總上月份結案的案件于"客戶投訴案件統計表"會同制造部、質量管理部、研發部及有關部門主管判定責任歸屬確認及比率并檢查各客戶投訴項目進行檢查改善對策及處理結果。

      11.業務部門不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協議或承認。對"客戶抱怨處理表"的批示事項據以書信或電話轉答客戶(不得將"客戶抱怨處理表"影印送客戶)。

      12.各部門對客戶投訴處理決議有異議時得以"簽呈"專案呈報處理。

      13.客戶投訴內容若涉及其他公司,原物料供應商等的責任時由總經理室會同有關單位共同處理。

      14.客戶投訴不成立時,業務員于接獲"客戶抱怨處理表"時,以規定收款期收回應收帳款,如客戶有異議時,再以"簽呈"呈報上級處理。

      (十)客戶投訴案件處理期限

      1."客戶抱怨處理表"處理期限自總經理室受理起國內13天國外17天內結案。

      2.各單位客戶投訴處理作業流程處理期限

      (十二)客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣

      1.客戶投訴責任人員處分總經理室生產管理組每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理后送人事單位提報"人事公布單"并公布。

      2.客戶投訴績效獎金罰扣:制造部門、業務部門及服務部的責任歸屬單位或個人由總經理室依客戶投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位,并開立"獎罰通知單"呈總經理核準后復印三份,一份自存,一份會計單位查核,一份送罰扣部門罰扣獎金。

      (十三)成品退貨帳務處理

      1.業務部門于接到已結案的"客戶抱怨處理表"第三聯后依核決的處理方式處理:

      (1)折讓、賠款:業務人員應依"客戶抱怨處理單"開立"銷貨折讓證明單"一式二聯,呈經(副)理、總(副)經理核簽及送客戶簽章后一份存業務部,一份送會計作帳。

      (2)退貨、重處理:即開立"成品退貨單"注明退貨原因,處理方式及退回依據后呈經(副)理核示后,除第一聯自存督促外其余三聯送成品倉儲據以辦理收料。

      2.會計科依據"客戶抱怨處理表"第四聯中經批示核定的退貨量與"成品退貨單"的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉帳,但若數量、金額不符時依左列方式辦理。

      (1)實退量小于核定量或實退量大于核定量于一定比率(即以該客戶訂制時注明的"超量允收比率,若客戶未注明時依本公司規定)以內時,應依"成品退貨單"的實退數量開立"傳票"辦理轉帳。

      (2)成品倉儲收到退貨,應依業務部送來的"成品退貨單"核對無誤后,予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時,得請示后依實際情況簽收)。"成品退貨單"第二聯成品倉儲存,第三聯會計科存,第四聯業務部存。

      (3)因客戶投訴之故,而影響應收款項回收時,會計部門于計算業務人應收帳款回收率的績效獎金時,應依據"客戶抱怨處理表"所列料號之應收金額予以扣除。

      (4)業務人員收到成品倉儲填回的"成品退貨單"應在下列三種方式中擇一取得退貨證明:

      ①收回原開立統一發票,要求買受人在發票上蓋統一發票章。

      ②收回注明退貨數量、單價、金額及實收數量、單價金額的原開立統一發票的影印本,且必須由買受人蓋統一發票章。

      ③填寫"銷貨退回證明單"由買受人蓋統一發票章后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計部作帳。

      (5)客戶投訴處理結果為銷貨折讓時,業務人員依核決結果開立"銷貨折讓證明單"依下列三種方式取得折讓證明:

      ①(1)收回注明折讓單價,金額及實收單價、金額的原開立統一發票影印本,影印本上必須由買受人蓋買受人蓋統一發票章。

      ②填寫"銷貨折讓證明單"由買受人蓋統一發票章后簽回。取得上述文件之后與"銷貨折讓證明單"一并送會計科作帳。

      (十四)處理時效逾期的反應總經理室于客戶投訴案件處理過程中,對于逾期案件應開立"催辦單"催促有關部門處理,對于已結案的案件,應查核各部門處理時效,對于處理時效逾期案件,得開立"洽辦單"送有關部門追查逾期原因。

      (十五)實施與修訂本辦法呈總經理核準后實施,修訂時亦同。

      客戶投訴行政處罰準則

      (一)凡發生客戶投訴案件,經責任歸屬判決行政處分,給予一個月的轉售時間,如果售出,則以A級售價損失的金額,依責任歸屬分攤至個人或班。未售出時以實際損失金額依責任歸屬分攤。

      (二)客戶投訴實際損失金額的責任分攤計算:由總經理室每月10日前匯總結案與制造部依發生異常原因歸屬責任,若系個人過失則全數分攤至該員,若為兩人以上的共同過失(同一部門或跨越部門)則依責任輕重分別判定責任比例,以分攤損失金額。

      (三)處分標準如下表:(經判定后的個人責任負擔金額)。

      (四)客戶投訴行政處分判定項目補充說明:

      1.因票據錯誤或附樣等資料錯誤遭客戶投訴者。

      2.因財務錯誤遭客戶投訴者。

      3.未依"制作規范"予以備料、用料遭致客戶投訴者。

      4.經剔除的不合格產品混入正常品繳庫遭致客戶投訴者。

      5.成品交運超出應收范圍未經客戶同意遭客戶投訴者。

      6.擅自減少有關生產資料者。

      7.業務人員對于特殊質量要求,未反映給有關部門遭客戶投訴者。

      8.訂單誤記造成錯誤者。

      9.交貨延遲者。

      10.裝運錯誤者。

      11.交貨單誤記交運錯誤者。

      12.倉儲保管不當及運輸上出問題者。

      13.外觀標示不符規格者。

      14.檢驗資料不符。

      15.其他。

      以上一經查覺屬實者,即依情節輕重予以行政處分,并以簽呈呈總經理核示后會人事單位公布。

      (五)行政罰扣折算:

      1.警告一次,罰扣400元以上。

      2.小過一次,以每基數罰扣800元以上。

      3.大過以上者,當月效益獎金全額罰扣。

      (六)以上處分原則,執行時由總經理室依應受處分人及情節的輕重,確定以簽呈會各責任部門,并呈總經理核示后會人事單位公布。

      客戶投訴經濟處罰準則

      (一)客戶投訴罰扣的責任歸屬,制造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發生各組單元為原則。未能明確歸屬至發生組單元者方歸屬至全科。

      (二)業務部門、服務部門以歸屬至個人為原則,未能明確歸屬至個人者,才歸屬至業務部門、服務部門。

      (三)客戶投訴罰扣方式:

      1.客戶投訴案件罰扣依"客戶投訴罰扣判定基準"的原則,判定有關部門或個人,予以罰扣個人效益獎金,其罰扣金額歸屬公司。

      2.客戶投訴罰扣按件分別罰扣。

      3.客戶投訴罰扣標準依"客戶投訴損失金額核算基準"罰扣,責任歸屬部門的營業人員,以損失金額除以該責任部門的總基點數,再乘以個人的總基點數即為罰扣金額。

      4.客戶投訴罰扣最高金額以全月效率獎金50%為準,該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。

      (四)制造部門的罰扣方式:

      1.歸屬至發生部門者,依"客戶投訴罰扣標準"計扣該部門應罰金額。

      2.歸屬至全科營業人員,依"客戶投訴罰扣標準"每基點數罰扣計全科每人的基點數。

      (五)服務部門的罰扣方式:

      1.歸屬至個人者比照制造部各科的發生部門罰扣方式。

      2.歸屬至發生部門者比照制造科全科的罰扣方式。

      客戶報怨處理表

      一式五聯:業務部門→總經理室(1/2天)→質量管理單位(1天)→制造單位(1天)→研發部(1天)→業務部門(國外12天國內5天)→總經理室(1/2天)→呈核①質量管理部③業務部門①制造單位④會計單位

    售后服務管理制度3

      為確保公司售后服務團隊遵循職責規定,現制定此準則:

      一、職責關鍵點

      1、營銷部負責《購房合同》的簽訂、公證、銀行按揭處理、入住手續、產權證辦理以及后續追蹤服務;

      2、負責處理客戶回饋。

      二、工作需求

      1、銷售人員與客戶簽訂《購房合同》后,轉交給售后服務人員,歸檔保存;

      2、《購房合同》簽署后,按照合同規定的付款方式分類,代客戶辦理銀行按揭手續,并催促銀行盡早撥款到位。

      3、對于分期付款或一次性付款的客戶,根據合同約定的付款時間,提醒客戶按時支付款項;

      4、房屋竣工驗收后,立即通知業主并協助物業人員為客戶辦理入住交接手續;

      5、入住手續完成后,及時籌備材料并與房產和土地部門聯系,協助客戶辦理產權證和土地證(客戶自行辦理);

      6、在完成回款任務的基礎上,提供售后跟蹤服務;

      7、通過書信、傳真的.形式與客戶溝通,獲取客戶對公司服務質量的反饋意見和建議;

      8、使用內部聯絡單將客戶的反饋或建議提交給公司領導或相關部門進行分析處理;

      9、對于購買期房的業主,在房屋竣工驗收后,迅速通知物業使用掛號信或傳真發送《入住通知書》,并協助物業做好各項交接工作,及時為客戶辦理入住手續;

      10、房屋交付后的三個月內,按照相關規定準備完整的資料,幫助客戶到房產部門辦理房屋產權證和土地證(客戶自行辦理);

      11、面對購房合同中的爭議,首先傾聽客戶需求并做記錄,然后依據國家和相關權威機構的規定向客戶說明,暫時不能解答的問題應進行調研,并向上級領導報告。

      12、妥善管理和保密銷售資料和客戶檔案。

    售后服務管理制度4

      一、主管崗位職責

      1.以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。

      2.從全局出發樹立良好的窗口形象,規矩大方地與顧客溝通。

      3.熟悉業務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。

      4.掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務范圍。

      5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。

      6.負責為顧客提供開具、發放贈品及大件物品寄存的工作。

      7.負責安排購物車/籃、商品的還原工作。

      8.負責顧客電話預約訂貨,團體購物的接待。

      9.負責顧客退換貨手續的辦理。

      10.定期向上級匯報工作情況。

      11.對營運經理負責,分管售后服務部的全面工作。

      12.確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。

      13.指點和督促總臺人員做好對顧客的服務工作。

      14.合理分配本區域各崗位人員的工作。

      15.接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。

      16.跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。

      17.指點總臺人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。

      18.負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。

      19.監督賣場各部門員工的顧客服務情況。

      20.完成上級交辦的其它任務。

      二、主管助理崗位職責

      1.對主管負責,協助主管處理各項工作。

      2.主管不在時行使主管權力。

      3、總臺領班崗位職責

      1.對主管負責,分擔總臺的日常工作。

      2.督導和檢查總臺員工的各項服務工作。

      3.完成主管交辦的其它工作。

      四、總臺服務員崗位職責

      1.嚴格執行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。

      2.負責接待和處理顧客的退換貨服務。

      3.負責電話的接聽和記實,出格是顧客的發起要及時反饋。

      4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負責按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

      5.回答顧客咨詢的題目并負責為顧客提供匡助。

      6.負責為顧客提供開的服務。

      7.負責贈品的管理及協助企劃部進行抽獎及公益贊助等舉動。

      8.負責自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

      9.負責總服務臺的潔凈衛生工作。

      五、還原員崗位職責

      1.負責購物車/藍和顧客未結帳商品的'還原工作。

      2.負責購物車/藍的整理,方便顧客的使用。

      3.負責檢查購物車/藍是否完整、清潔,發現損壞及時更換、報修。

      4.熱情回答顧客咨詢,協助引導客流導向,確保出入口的通暢。

      5.協助顧客搬運、裝卸商品。 4S店售后服務部管理制度

      維修車間管理規定

      1.接到任務委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

      2.簡要詢問車輛妨礙,并查對維修項目,如有過失及時報告;

      3.包管完全、正確、及時地進行任務訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;

      4.把任務訂單上沒有寫明的妨礙記實下來,及時轉達前臺;

      5.未經同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發現增加項目應及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;

      6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;

      7.竣工后,應詳細的對所維修項目進行質量自檢,然后及時將任務委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應交檢驗員檢驗;

      8.愛護各種儀表、設備、工具,由于未按規定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

      9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內,每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

      10.每天上班之前要清掃衛生責任區地面,每天下午下班前要清掃衛生責任區地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

      11.準時參加服務部的各種培訓及會議。 功課現場標準

      1、功課人員必需正確利用勞動保護用品。

      2、作業平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

      3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

      4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內。

      5、起重吊裝作業,必須有專人監護,以防止事故發生。

      6、車外作業時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內。

      7、車內作業時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

      8、嚴禁在廠區內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

    售后服務管理制度5

      一、服務員的崗位職責與獎罰制度

      1、上班必須按規定著工作服,工作帽,統一發型。

      2、女服務員:上班不準濃妝艷抹,長發要盤起,短發不過肩,留海不超過眼睛,不準梳過于夸張的發型

      3、男服務員:頭發不準染發,不留胡須,勤修面。

      4、不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。

      5、上班時間不準戴手鐲、耳環、項鏈等飾物。

      6、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。

      7、上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的食物,飲料。

      8、不能當著客人的面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發,剔牙,大呵欠等,打噴涕應適當遮掩。

      9、檢查儀容,儀表應到衛生間或客人看不到的.偏僻處。

      10、凡違反以上規定一次扣款5售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)三次扣一天休。

      二、衛生工作制度

      A、個人衛生

      1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發、不能有頭屑、身體不能有異味。

      2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。

      3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的方法有哪些擦干。

      B、區域衛生

      1、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。

      2、桌面無油漬、無塵灰,餐盤無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。

      3、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。

      4、不準亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛生。

      5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網。

      6、衛生間要保持干凈、整潔、無異味,衛生工具擺放整齊。

      7、每天員工輪流值班,保持衛生清潔。每周一搞大掃除。

      8、違反以上規定者,視情節輕重罰5——20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元次。

      售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)

      三、勞動紀律

      1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。

      2、上班時間站立規范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規定時間在自己區域站立規范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款10—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      3、遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      4、客人來了前臺員工要說歡迎光臨。在服務過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,“請慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      5、不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態度問題導致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔。視情節輕重罰款20—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      6、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級 保管,并盡快與客人取得聯系,不準私自留藏,占為已有。一經發現,罰款20—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元并后果自負。

      7、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領班(包括上洗手間),領班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔,并罰款20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/每次。

      8、不準在餐廳內奔跑,不準在大吼大叫、大聲說話,違者視情節輕重罰5—10售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      9、不得罷工,或售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴禁向外界人員透露餐廳的商業機密或抵毀餐廳形象,違者開除處理。

      10、員工必須參加班前會及平常的業務培訓,違者一次罰款5售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      11、在工作中隨時服從,工作完后再提出見解,不得當眾與 爭辯,否則視情節輕重,罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,并在班會上作書面檢討。

      12、上班時間不準吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準私自吃、用餐廳或客人的食物,違者罰款50—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,情節嚴重者開除。

      13、熟悉業務知識,了解餐廳供應的食品及飲品、熟記餐單,如因業務不熟,造成客人不滿情緒的,視情節輕重,初次罰款5—50售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      14、不許利用職務之便少記客人所用食品,一經發現罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      四、物品管理制度

      1、餐廳所有設備設施,不能私拿、私用,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/次。

      2、服務員不能隨意開放空調私自使用,客人走后應立即關閉空調、電燈、風扇,違者罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      3、每天必須檢查空調、燈光、衛生間下水道、廚房設備、收銀機開關等工作是否正常,如有異常立即上報領班或主管安排人來維修。

      4、如已知某物不能使用,不可強行使用,否則造成的后果由本人承擔。

      5、下班前必須檢查一切電器設備的開關是否關掉、門窗是否關好,領班檢查到某區域沒關電器設備開關,該區域服務員罰款20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔。

      6、餐廳配發給服務員的一切物品,服務員應妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復原樣。

      7、若有發現故意損壞餐廳設備、設施者,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)作重罰開除處理。

      8、若客人損壞了酒店物品也應要求賠償。但語氣要委婉,不得對客人無禮。

      9、每月盤點一次工作用具、家私及餐廳各種設備設施。損耗與賠償方案按具體情況實施。(另行通知)

      五、員工的崗位職責與獎罰制度

      1、做好每日開餐前的準備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應馬上做好補充工作。

      2、完成好上級安排的一切任務。

      3、堅決把好食品衛生關,做到變味、變質食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。

      4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。

      5、按規定著裝,化淡妝。為客人服務時應彬彬有禮,熱情大方,態度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語。

    售后服務管理制度6

      (一)維護與保養作業程序

      第一條本公司售后服務的作業分為下列四項

      1.有費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服

      務費用者屬于此類。

      2.合同服務凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶

      所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬于此類。

      3.(本站)免費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間

      內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。

      4.一般行政工作凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。

      第二條有關服務作業所應用的表單規定如下。

      第三條服務中心或各分公司服務組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業務員應即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將該商品型號的“服務憑證”抽出,送請主管派工。

      第四條技術人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于業務員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務憑證歸檔。

      第五條凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發票,否則應于當天憑“服務憑證”至會計員處開具發票另行前往收費。

      第六條凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立“客戶商品領取收據”交與客戶外,并要求客戶于其“服務憑證”上簽認,后將商品攜回交與業務員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。

      第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據并予以作廢,并將服務憑證歸檔。

      第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應于還商品當天憑“服務憑證”,至會計員處開具發票,以便收費。

      第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。

      第十條技術員應于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術員工作日報表”送請服務主管核閱存查。

      第十一條服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填“服務主任日報表”。

      第十二條分公司的`服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章后,轉送服務部。

      第十三條服務中心及分公司業務員,應根據“叫修登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優先派工。

      第十四條所有服務作業,市區采用六小時,郊區采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。

      第十五條保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續約。

      (二)客戶意見調查

      第十六條本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。

      第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的評價

      除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務的良好信譽。

      第十八條服務中心及分公司應將當天客戶葉修調記簿于次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采取抽查方式。

      第十九條對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

      第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。

      第二十一條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決所有困難問題。

      第二十二條服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。

    售后服務管理制度7

      一、售后服務管理目的

      為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程

      二、售后服務內容

      1根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件

      2對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意

      3對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓

      4定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見5宣傳我公司的產品及配件

      三、售后服務的標準及要求

      1售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角

      2在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決3服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監理良好的關系4接到服務信息,應在24小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾

      5決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求

      6服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況

      7服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表

      8對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協調采購部由外協廠家解決

      9重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決

      10建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表

      四、管理考核辦法

      1投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應服務人員工作中表現不良或對服務不滿意的即為投訴

      2因以下原因造成用戶投訴的,一經查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響

      2.1和用戶發生口角,頂撞用戶2.2對用戶索要財物,并提出無理要求的2.3因個人原因未及時為用戶服務的2.4因個人原因造成同一問題重復修理的

      3實事求是按公司財務制度和銷售中心的`有關規定報銷,提交報銷的各種票據應真實、合法、有效,出差的票據與出差地應相符,否則不予報銷,一旦發現弄虛作假的行為,視情節給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任4每次服務結束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次5因個人原因未按規定時間到達用戶現場的,罰款50元/次

      6用戶服務報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次

      7售后人員早上8點到晚上10點必須開機,如發現無故關機或拒接電話,扣除出差電話費補貼或罰款10元/次

      8售后人員不服從服務總部統一指揮的,罰款100元/次五、業務程序

      1、差旅費報銷審批流程

      售后服務人員填寫“差旅費報銷單”要求將日期、起訖地點、類別、金額、姓名、職級、出差事由如實填寫將出差票據按“差旅費報銷單”填寫順序貼于“原始憑證粘貼單”上要求原始憑證與“差旅費報銷單”中描述一致“按照“差旅報銷制度”核定費用補貼標準、出差天數、原始憑證是否齊全、真實,核查無誤后在“審核”欄簽字要求嚴格按“差旅報銷制度”出差補貼標準執行,未經請示同意的開銷一律不予報銷,如的士費、餐費、人工費、材料費等審核簽字呈送總經理批準交財務報賬

      2、售后服務請款流程

      出差需求(國內/國外)填寫“借據”內容包括時間、部門、借款人、借款金額(大/小寫)、借款用途說明根據出差時間長短、地點遠近按實際需要借款審核簽字、呈送總經理批準,交財務領款或通知財務匯款3、用戶服務信息處理流程財務按主管借款領導簽字批示發放借款函電解答直接解答轉有關部門解答營銷總經理派人現場處理開出用戶服務報告書分析、研究修理方案用戶營銷總監產品返廠處理開出修理工作聯絡單分析故障原因編制修理計劃通知組織實施驗收、保存、發運總工程師補供備件及資料品管中心建立用戶服務檔案營銷中心組織專題會議制定專門處理方案技術中心

      4、用戶服務售后配件生產計劃、發貨流程

      與用戶落實貨物接收情況成品庫備貨,開具調撥單,通知包裝、檢驗下達工作聯絡單至營銷中心計劃室,注明售后配件名稱、規格型號、材質、數量、需求日期、用戶、原計劃單號等信息售后配件生產需求售后配件生產計劃下達情況、生產加工、裝配進度,采購進度、入庫進度跟催確認售后配件生產入庫完成,下達工作聯絡單,注明發貨地址、收貨人、聯絡方式、物品名稱、數量、材質、型號規格、發貨日期要求、到貨時間要求至營銷中心合同管理室、成品庫、發貨人員。發貨人員開具售后銷貨單,聯絡發貨商確定發貨方式

      5、用戶服務資料歸檔流程

      分析、處理來函或郵件收到用戶、銷售員、代理商來函或郵件

      6、統計報表

      每月統計售后服務數據(每月4號前報公司企管室),包括:1)安裝調試(人、次/天)及費用2)售后派人(人、次/天)及費用3)售后材料費用4)售后運輸費用

      5)售后總費用(合同規定的指導安裝調試費用除外)

      6)每月售后服務項目報表整理匯總,于次月初(5號前)整理一份交至品管中心、技術中心、營銷中心、高層領導。

      年底將各月份的歸檔資料整理匯總,裝訂成冊,保存每月初將上月處理來函、郵件、回復意見,按月份、用戶或產品類型分類整理、歸檔處理意見回復或郵件

    售后服務管理制度8

      1目的

      為深入貫徹《安全生產法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據國家及天津市的有關規定,結合公司實際情況特制定本制度。

      2適用范圍

      本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產區域的外用工、外包工及售后服務人員。

      3管理內容和要求

      3.1外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認

      3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農民工統稱外用工。

      到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產任務的外單位現場作業人員均列入外用工范圍管理。

      3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產,經營業務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統稱外包工。

      3.1.3售后服務人員:從事商品生產、流通、經營和服務性經濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業,自行組織進入公司生產區域,執行本企業生產任務的.職工。

      3.2管理職能

      3.2.1安全管理部管理職能

      3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協議。

      3.2.1.2負責售后服務人員安全管理的備案。

      3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監督與協調工作。

      3.3管理規定

      3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發包、誰監督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。

      3.4安全管理程序

      3.4.1外用工安全管理程序

      3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農民工,必須經用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。

      3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。

      3.4.2外包工安全審查程序

      承包單位必須經公司安全管理部對承包合同(協議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協議書(一式四份)后,方準進入作業現場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續.未經安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

      3.4.3售后服務人員監督程序

      售后服務單位組織本企業職工進入公司生產區域,執行本企業售后服務任務,公司對口部門要加強安全監督。凡包含售后服務內容的經濟合同,發包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續,簽定安全生產協議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產區域進行作業。未按以上內容執行的單位,安全管理部有權停止其作業,并視情節考核責任部門。

      3.5檢查與考核

      3.5.1所有計劃外用工一律執行公司各項安全規章制度及安全技術操作規程,并按正式職工嚴格安全管理,發生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統計上報、調查處理、考核。

      3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規章制度、規程對其實施安全監察,監督安全協議執行情況;發生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統計上報,所在安全主管部門協同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。

      3.5.3售后服務人員進入公司生產區域完成本企業生產任務,所在區域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規章制度、規程對其實行安全監督,嚴格執行安全協定,發生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統計上報,發包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。

      3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。

      3.5.5外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協議、協定問題,安全管理部有權按公司有關安全規定處理。

      3.5.6對未經安全管理部審核批準而擅自雇傭、發包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續,邊用工邊辦手續和從事合同協議、協定以外的工作,安全管理部有權監督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。

      3.5.7公司所屬獨立經營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規定執行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。

      3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監督本制度的實施。

      3.5.9本規定自下發之日起實施。

    售后服務管理制度9

      為響應集團‘放.管.服’號召,提升售后業務效率,做好售后管理規定,特對本次規定做如下明確:

      一.一般維修板塊.(方浩源)

      崗位職責與權限

      1.負責前臺一般維修,廠家和集團數據指標的達成。

      2.負責售后客戶數據管理,分析客戶數據對前臺人員下發任務。

      3.負責前臺接待流程,業務的開展與落地。

      4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者。考核20元/次。

      5.一般維修車輛給予9折權限,每周5單,每單上報打折理由給服務總監。多車部分報備,否則20元/單考核。

      6.事故車30%以上毛利率審核權限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。

      二.車間管理(宋書鋒)

      車間管理明細

      1.車間禁止無關人員進入,車間經理,班組長第一責任人。確實有客戶進來的,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動!車間舉升機,車輛移動比較危險。

      2.維修車輛的車內三件套,葉子板護罩必須使用。

      3.車間作業期間保養用的機油、養護、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除

      4.車間各功能房間,隨手關門,關鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關門,確保安全。

      5.空閑,非使用時間請及時關閉車間燈管,電扇,設備,烤房節約用電!

      6.車間在修拆車件請及時整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據工位、過道,確保車間整齊。

      8.車間舊件及時清理整理,禁止隨意堆放車間,機修工作臺,車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈,隨時可以做維修!

      9.烤漆房內地面禁止堆放雜物,調漆桌表面、地面一律不允許鋪設報紙等任何覆蓋物。

      10.車間遮蔽禁止使用報紙,請統一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

      三.備件管理(袁鵬飛)

      崗位職責和權限

      1.負責倉庫

      1.維修班組領料,需拿維修工單,見單發料,領料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。

      2.領料前需在業務系統,進行開工,備件庫在業務系統出庫之后,維修班組才能領料。

      3.事故車報價單需相關負責人簽字,才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正,以免出現誤報誤訂。考核相關人員30元/次。

      4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報,維修過程中損壞),維修班組需告知相關服務顧問由服務顧問在報價單新增,新增之后,需相關責任人簽字確認之后,才能訂貨。

      5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價賠償或者購買相同型號的`專用工具。

      6.機修班組二次增項,與前臺服務溝通確認之后,到倉庫領料。

      7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。

      8.索賠訂貨建議服務顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進店更換。造成積壓件。

      9.索賠訂貨需車間經理簽字,大金額備件需售后總監簽字確認。

      10.開放自采申請權,自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴格做到三家價格對比,嚴格把控備件成本及質量。

      11.工單退料不需售后總監審核。要做到不能隨意退料,嚴格把控。業務系統退料,需把實物退到倉庫后,系統才能進行退料操作。

      12.負責銷售部耗材后期售后部開單內部領用,算售后成本。要嚴格管控領用量。

    售后服務管理制度10

      美國著名管理學家李維特指出:“新的競爭不在于制造出來的產品、而在于工廠之外的售后服務。”現代市場競爭已不僅僅是產品本身的競爭。只有擁有完備的售后服務體系和高質量售后服務企業,才能夠發展更快,獲利更多。

      在工業化社會中,售后服務和產量同樣重要,而在后工業社會的今天,售后服務已居于首要地位,產品本身反而降到次要地位。因而現代企業必須接受日益激烈的競爭挑戰。加強售后服務管理的科學化、規范化、成效化,提高售后服務水平,才能取得市場營銷的成功。

      一、售后服務管理概述

      顧客是售后服務的直接對象,企業在向顧客提供產品的同時,也應該提供規范、完善的售后服務。在售后服務體系中,顧客投訴管理是最為重要的內容,因為它不但可以糾正市場營銷活動中出現的失誤和偏差,補救和挽回顧客帶來的損失,而且可以提高企業和新產品的信譽,維系原有顧客,吸引新顧客,從而擊敗競爭對手占領更大的市場。

      (一)、顧客投訴主要包括以下三個方面的情況:

      1.1產品質量投訴:其中包括產品在質量上有缺陷、產品規格不符、產品技術規格超出允許誤差、產品故障等。

      1.2服務投訴:其中包括對企業各類人員的服務質量、服務態度、服務方式、服務技巧等提出的批評與不滿。

      1.3顧客提案與建議:主要包括提高服務水平的建議;提高標準化程度、降低成本、優化銷售渠道方面的提案與建議;對企業營銷業務與管理提出的批評和意見等。

      (二)、企業在處理顧客投訴時必須遵循以下四個原則:

      2.1預防原則:顧客投訴并非不可避免,而是往往因為企業的組織不健全、管理制度不完善或疏忽大意引發顧客投訴,所以防患于未然是顧客投訴管理的重要原則。這一原則要求企業必須改善管理,建立健全的規章制度;加強企業外部的信息交流。提高全體員工的素質和業務能力;樹立全心全意為顧客著想的工作態度。

      2.2及時原則:如果出現顧客投訴。各部門應通力合作,迅速作出反應,力爭在最短的時間內全面解決問題給投訴者一個及時圓滿的答復,絕不能互相推諉責任,拖延答復,其結果只會進一步激怒投訴者,使投訴要求升級。

      2.3責任原則:對顧客投訴處理過程中的每一個環節,都需重視明確各部門、各類人員的具體責任與權限,以保證投訴及時妥善地解決。分清造成顧客投訴的責任部門和責任者,分清顧客投訴得不到及時圓滿解決的責任。為此需制訂出詳細的顧客投訴處理規定,建立必要的顧客投訴處理流程,制訂嚴格的獎懲措施。

      2.4記錄原則:記錄原則是指對每一起顧客投訴都需要進行詳細的記錄,如投訴內容、投訴處理過程、投訴處理結果、顧客反映、獎懲結果等。通過詳細記錄,可以為企業吸取教訓,總結投訴處理經驗、加強投訴管理提供實證材料。

      (三)、企業處理顧客投訴的流程包括以下八個步驟:

      3.1記錄顧客投訴內容:詳盡地記錄顧客投訴的全部內容,包括投訴者、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。

      3.2判斷投訴性質:先確定顧客投訴的類別,再判斷顧客投訴理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,應迅速答復顧客,婉轉說明理由,求得顧客諒解。

      3.3確定投訴處理責任:按照顧客投訴的類別,確定具體的受理單位和受理負責人。屬合同糾紛交企業高層主管裁定;屬運輸問題,交貨運部門處理;屬質量問題,交質量管理部門處理。

      3.4調查原因:調查確認造成顧客投訴的具體責任部門幾個人。

      3.5提出解決辦法:參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。

      3.6通知顧客:投訴解決辦法經批復后,迅速通知顧客。

      3.7責任處罰:對造成顧客投訴的直接責任者和部門主管有關按照制度進行處罰,同時對造成顧客投訴得不到及時圓滿處理的直接責任者和部門主管進行處罰。通常的做法是依照投訴所造成的損失大小,扣除責任者一定比例的'獎金和工資。

      3.8提出改善對策:通過總結〔評價,吸取教訓,提出相應的對策,改善企業的經營管理和業務管理。減少顧客投訴。

      二、用制度規范售后服務

      售后服務的規范還在于實行一系列的服務制度,如售后服務制度、顧客溝通制度、員工服務規范、員工培訓制度和獎懲制度等。

      1、售后服務制度

      售后服務制度由上門服務制、全天候服務制、產品終生服務制、免費服務制四大要素構成,不管是保養還是維修,我們公司采取定點服務和上門服務并行制度,這種服務制是全天候的,只要在產品使用壽命時間內終生的服務的。

      2、顧客溝通制度

      與顧客溝通的制度是保證較好地把握顧客內心思想及各種期望的基礎。顧客溝通制由顧客訪問制、顧客檔案制、顧客投訴制、服務網點制四大要素構成。從購買的第一天起,顧客的檔案就要存入服務網點的檔案管理中,從而為定期回訪顧客提供前提條件。而顧客投訴制是對企業超值服務的有效監督。

      3、員工服務規范

      員工服務規范包含了員工語言規范、行為規范和超值服務紀律三大要素。一般而言,企業服務人員上門保養、維修時要嚴格遵守“七個一”規范,即“穿一套標準工作服;進門前說一句‘對不起……給您添麻煩了’;帶一雙自備鞋套;帶一塊墊布和摸布;不喝顧客一口水;不吸顧客一根煙;請顧客填寫一張‘服務xx卡’”。這些規范在某種程度上對員工的形象有相當大的影響。

      4、員工的培訓制度

      企業的服務是否規范,是否優越往往取決于員工的行為,就這一點來說,企業建立相應的員工培訓制度是必要的,而且員工培訓制度堅持對服務人員的技能和素質進行經常的培訓,員工的高素質可以為規范服務實施提供有效的保證。

      5、獎懲制度:

      獎懲制度包含了激勵機制和處罰的各項細則,是規范服務體系的有效組成部分。

      三、售后服務的考核

      要使企業售后服務規范得以真正貫徹落實,使得售后服務工作達到程序化、法規化、目標化,持之以恒,健康發展,商業企業必須建立、健全服務質量考核制度。

      2.1考核內容:考核的內容一般包括:服務熱情,服務技能,服務速度,顧客的評價,工作的差錯率,服務事故發生情況,服務規范執行情況,顧客的評價等等。凡能用定量表達的,應盡量設置定量指標予以考核;凡無法用數量表達的,可設置定性標準,通過打分和評語予以考核。

      2.2考核的方法:

      2.2.1現場檢查法:在售后服務的現場,檢查、考核售后服務人員的態度、服務的工作執行情況,檢查服務項目實施、操作規范、顧客滿意度情況。

      2.2.2社會調查:是指通過組織力量走訪用戶,召開消費者座談會、發放調查問卷等調查形式,詢問顧客對本企業售后服務工作的意見。

      2.2.3信息反饋法:在企業設置顧客意見箱,設投訴電話,聘請社會各界熱心人士做“信息員”,定期不定期反饋信息。這是一種有效的考核方法。

      2.3考核的形式:

      考核的形式,可以分為部門自我考核和企業領導組織考核兩種。一般情況下,應以部門為單位進行考核,并由部門填寫售后服務質量報表,設置售后服務質量記錄臺賬、顧客滿意簿,以增加顧客監督力度。

      2.4考核的結果:

      對考核的結果,必須輔以獎懲。對優者,予以物質的或精神的獎勵,激勵其繼續提高;對劣者,予以適當處罰,并分析其原由,幫助其客服存在問題,促其提高。

      2.5設置“啄木鳥”

      四、售后服務管理流程

      (一)售后服務管理工作標準

      1、售后服務種類:

      免費服務:在本企業產品售后服務保修期限內,為顧客作產品保養或維護時,免向顧客吸取服務費用(包括免收零配件費用及工時費用),稱為免費服務

      收費服務:在本企業產品售后出且逾保修期后,為顧客作產品的保養或維護時,向顧客收取服務費用(包括零配件費用或維修工時費用,稱為有償服務。

      2、售后服務流程:

      1)售后服務站點接到顧客需作產品維修服務的電話時,應立即登記于《顧客服務要求表》,并委派區域服務責任人員前往服務。

      2)服務人員行前應根據顧客預留的聯系方式與顧客取得聯系,約定上門服務時間,并進一步核查故障或其他需服務的情形。

      3)服務人員到達顧客現場,應盡快查明原因,并向顧客作合理的解釋,凡可當場處理妥當的,均應立即著手維修完成。

      4)確屬無法當場處理妥當的項目,服務人員應耐心向顧客說明,并承諾完成時間,然后將產品帶回服務站點維修。

      5)取回產品時應與顧客辦妥書面交接手續,按時處理完成交還顧客。

      6)服務人員在保養、維修完后,應于顧客的產品保修卡上注明維修時間、內容,供下次維修時參考。

      7)服務人員應請顧客在《顧客服務需求表》上簽字,作為認可維修工作的憑證。

      8)屬收費服務的,服務人員應填妥正式發票給顧客,并向顧客收取合理的費用。

      3、其他服務標準:

      1)售后服務部應根據顧客購買本企業產品的時間、定期向顧客詢問產品使用狀況,了解顧客的服務需求和對產品的滿意狀況。

      2)上門服務的人員應保持儀表整潔大方,注意言行舉止禮貌有節,尊重顧客的習慣,保證維修現場的整潔。

      3)任何人員接到顧客的電話,應注重禮儀,滿足顧客的咨詢要求,委婉解釋顧客的誤會。

      4)針對顧客維修需求和抱怨,接到電話或信函、郵件投訴,應耐心記錄問題,及時回復顧客,給予適當的撫慰,承諾撫慰時間,委婉消除誤會。

      5)《顧客服務需求表》應當日上交客戶服務中心審閱存檔。

      6)服務部應于顧客服務次日向該電話,了解其對我們服務的滿意度和建議。

      7)顧客意見調查卡包括對服務人員態度、技術能力、赴約時間、服務事項的滿意狀況以及顧客的建議與其他需求。

      8)對顧客的建議、需求和抱怨,各服務點應及時予以處理,向顧客作出承諾和適當的撫慰。服務點無法處理的顧客服務需求事項,報公司領導請求協助。

      五、售后服務作業要求

      1)企業每一人都致力于顧客服務。

      2)對顧客能及時回應(現在,不是明天)

      3)有專人負責顧客的需求。

      4)言出必行,并立刻處理后續事宜。

      5)對顧客的抱怨或情況給予同情并贊成他的看法。

      6)對個別顧客之特定需求能彈性的服務(超越政策之外的能力)。

      7)充分授予員工決定權。

      8)交貨絕對準時。

      9)在行銷完成前與完成后都要信守承諾。

      10)一套“零缺點”與“零失誤送貨”系統。

      11)由杰出人才擔當服務顧客與落實顧客服務的工作。

    售后服務管理制度11

      售后管理制度是企業管理體系的重要組成部分,它涵蓋了客戶服務、問題處理、退換貨政策、維修保養、客戶滿意度調查等多個環節,旨在確保產品或服務在銷售后能持續滿足客戶需求,維護企業聲譽,并提升客戶忠誠度。

      內容概述:

      1. 售后服務流程:明確從客戶反饋問題到解決問題的步驟,包括接收投訴、分析問題、制定解決方案、執行修復或替換、跟蹤服務效果等。

      2. 客戶溝通策略:規定與客戶的溝通方式、頻率和態度,確保信息傳遞的.準確性和及時性。

      3. 退換貨政策:詳細說明退換貨條件、時間限制、手續流程,保證公平公正。

      4. 維修保養規定:設定產品維修保養的周期、標準和費用,確保產品質量和使用壽命。

      5. 客戶滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集反饋,用于改進服務。

      6. 員工培訓:對售后服務團隊進行專業技能培訓和客戶服務理念教育。

      7. 數據記錄與分析:建立完善的售后服務記錄系統,以便追蹤服務質量和識別改進點。

    售后服務管理制度12

      售后服務管理制度范本旨在規范公司售后服務流程,提升客戶滿意度,確保服務質量和效率。其主要內容包括以下幾個方面:

      1. 售后服務團隊的組織架構與職責

      2. 客戶反饋處理機制

      3. 故障報修與維修流程

      4. 產品退換貨政策

      5. 客戶滿意度調查與改進措施

      6. 售后服務人員培訓與考核

      7. 售后服務成本控制與績效評估

      內容概述:

      1. 組織架構:明確售后服務部門的構成,如客服團隊、技術支持團隊、物流團隊等,以及各團隊的職責分工。

      2. 反饋機制:建立有效的客戶投訴與建議接收渠道,確保信息及時傳遞至相關部門。

      3. 報修流程:詳細規定從客戶報修到問題解決的步驟,包括初步診斷、維修、測試和反饋等環節。

      4. 退換貨政策:明確何種情況下允許退換貨,以及退換貨的'程序和時限。

      5. 滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集反饋,以持續改進服務質量。

      6. 培訓考核:對售后服務人員進行專業技能和服務態度的培訓,并設定考核標準。

      7. 成本與績效:控制售后服務成本,同時設定績效指標,激勵員工提高工作效率。

    售后服務管理制度13

      設備性商品售后服務管理制度

      一、目的

      確保服務質量滿足顧客的'要求

      二、范圍

      適用于醫療器械設備性產品的服務、售后服務中的培訓、安裝、調試及維修、配件供應

      三、職責

      維修服務部負責設備的安裝、調試、培訓

      營銷部配合

      相關部門配合

      四、概述

      (一)技術培訓

      1、維修部根據營銷部提供信息,制訂用戶培訓計劃,培訓計劃內容應包括培訓內容、時間、對象、師資以及相關事宜。

      2、培訓計劃編制后報總經理批準后生效,企業管理部根據批準后的培訓計劃,落實培訓地點,并發培訓通知。

      3、維修部根據培訓計劃,負責進行產品原理、構造、使用、維修、保養和故障排除方面講授。

      4、對于用戶來企業中實習的,由維修服務部根據培訓舊程具體安排,經營部、企管部協助配合。

      5、參加培訓的學員都應進行考核,并發給培訓證書。

      (二)顧客服務

      1、維修服務部根據《質量協議》規定要求實施售后服務。

      2、維修服務部為滿足顧客要求,提供技術咨詢和技術服務。

      3、維修服務人員外出質量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調查表》。

      (三)安裝維修

      1、維修人員必須經過專業培訓,考核合格持證上崗。

      2、維修服務部根據營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應及時作出安排。

      3、外出安裝、維修人員應幫助用戶進行操作與保養技術指導。

      4、安裝人員在安裝調試時,應按“安裝試運轉調整記錄“進行,并做好記錄。

      5、安裝調試結束,符合技術要求后,填寫《安裝試運轉作業報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。

      五、記錄

      《安裝試運轉作業報告書》

    售后服務管理制度14

      為加強公司售后服務工作,提高公司售后服務水平,特制定本制度。

      一、公司專設售后服務部,主要負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

      二、公司的倉庫、運輸、財務、生產部門應為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。

      三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的.部門和個人責任,并作為業績考核的依據之一。

      四、公司售后服務類別為:

      1、有償服務:凡為客戶保養或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務費用者屬此類;

      2、無償服務:凡為客戶保養或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶保養或收取服務費用者屬此類。

      五、公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

      六、公司服務接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現象,并告知對方維修時間。

      七、維修人員上門維修的,應攜帶有關檢修工具和備品、備件。

      八、維修人員應盡職盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設備及環境,不損壞其他物品。

      九、凡在客戶不能修復帶回修理的商品,應開具收據交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據。

      十、凡屬有費服務,需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經主管經理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務部門,后補開發票,否則應于當天至財務部門開具發票,另行前往收費。

      十一、各種維修應在公司承諾的時限內完成。

    售后服務管理制度15

      一、概述

      1、一個企業要使產品在商場銷售保持上升趨勢,除了提供豐富多彩的品種和材種,優質的實木地板外,還要強化售后效勞。要做到“商品出門,負責到底〞、“一切為顧客利益著想〞的新觀念。

      2、通過售后效勞來贏得聲譽的重要武器,是揚品牌之名,產品之名,企業之名的極好途徑。

      二、售后效勞人員應具備的素質

      1、對企業忠誠,嚴格要求自己,雷厲風行,決不拖拉疲塌,重大事故能及時請示、匯報。

      2、辦事能力強、沉著、冷靜、處理問題有條有理。

      3、有豐富的專業知識,熟悉鋪設木地板工藝,對WB/T1016-20xx、WB/T1017-20xx兩個標準認識清楚,能從事故外表分析問題的實質。

      4、了解有關法律知識。

      三、效勞內容

      1、售前效勞

      (1)、正確識別客戶對環境檢測、測量地面裝飾材料的需求以及具體要求。

      (2)、正確的引導,將客戶對木地板廣泛性的需求,轉化為對實木地板的選擇,并正確無誤地把信息傳達給公司。

      2、售中效勞

      (1)、熱情接待每一位顧客,確保客戶及時訂購實木地板規格、材種、顏色等。

      (2)、指導客戶正確理解實木地板性能。

      2.1實木地板的天然屬性

      2.2鋪設前實木地板的驗收參照CB/T150362-20xx標準?國標?和環境檢測

      2.3鋪設方法選擇及走向

      2.4使用保養應考前須知

      3、售后效勞

      (1)、及時通過做售后效勞跟蹤工作,并及時把信息反響到公司有關部門。

      (2)、經常與負責鋪設施工員的部門取得聯系,有條件的情況下,售后效勞人員應經常到施工現場協助監理,進行催促。

      (3)、假設遇有投訴,應在兩天內派專人去現場觀察,進行分析,關反映到公司有關人員,共同協商解決。

      從上述可見木地板的質量是有三局部組成,即地板質量、鋪設質量、使用保養質量。為此,做好售后效勞工作,也不是單純的做“售后〞,而必須與售前效勞中效勞緊密配合,使消費者自始至終對實木地板都有清楚認識,這樣才能保證售后效勞工作順利地進展。

      四、處理投訴(質量改成投訴、維修改成維護)

      正確地處理客戶投訴,述到消費者真正滿意,這是企業的目的。

      1、企業對待售后效勞工作持有兩種態度,一種是回避的態度;另一種是積極的態度。

      (1)、回避的態度表現為

      1.1虛設售后效勞部門,無專人負責,也不作跟蹤效勞工作,認為跟蹤效勞是引火燒身,為此,也就得不到顧客的信息的反響。

      1.2遇投訴,不能正確對待,而是一味推托,迫于無耐派遣不懂專業的人員,甚至是隨便找一個人去對付,導致消費者怒氣沖天,事態擴大,最終造成經濟損失更大。

      (2)、積極的態度表現為

      2.1設立用戶檔案,定期對用戶主動訪問

      2.2設立用戶來電,來函咨詢效勞機構

      2.3快速效勞,幫助用戶解決存在的問題

      2.4編發產品技術資料、刊物、售后效勞手冊

      (3)、處理消費者牢騷、抱怨、投訴是一件復雜的系統工程,不是一件容易的事,正確地處理好投訴必須做到五個一點

      3.1耐心多一點,在處理投訴時,要耐心地傾聽顧客的意見,不要輕易打斷消費者的`表達,更不要先批評消費者的不是,而是要鼓勵消費者把意見傾訴完,當效勞人員耐心地聽完消費者的牢騷和意見后,當消費者的發泄得到滿足后,減少了溝通上的障礙和困難,就能夠比擬自然地聽得進處理人員的解釋和意見。

      3.2態度好一點,由于顧客的牢騷、抱怨、投訴都源于對經營者提供的產品或效勞的不滿意,所以從心理上說,投訴者會覺得經銷商已經虧待了他。因此,如果在處理過程中態度不好的話,會雪上加霜,讓顧客的心理感覺與情緒更差,反之,假設處理者態度誠懇、禮貌待人就會降低消費者的抵觸情緒并消除怒氣,這樣就能使消費者以比擬理智的心情與公司溝通的處理方案。

      3.3動作快一點,處理投訴的動作快,一來可讓消費者感到尊重他的意見。重視提出的問題,二來表示我們解決問題的誠意,三來那么可以及時防止消費者的牢騷,對公司造成負面影響。

      3.4層次高一點,投訴者都希望他的問題得到重視,所以投訴者在接受投訴處理時,所接觸到的售后效勞管理人員會影響他的情緒,如較高層級別的管理人員親自處理投訴問題,會使消費者有一種受重視、受尊重的感受,心理上有一種平衡,容易消除心中的不滿和怒火,進而容易接受售后效勞管理人員的說服,解釋與種種處理的措施,因此,派出處理投訴案件的人員時,如果條件許可,盡可能地提高處理人員的級別。

      3.5補償多一點,消費者的投訴是因為經銷商在經消活動中,提供的地板或效勞未能滿足消費者的需求,他認為受到利益的損失,因此,提了一大堆意見后,往往希望得到補償,如果公司在影響損失較大的前提下,可適當多補償一點,另一方面也可考慮經濟上少補一點,而精神上多說一點好話,讓他心理平衡,感到公司有解決問題的誠意。

      正確處理投訴,以上述的五個一點可歸納為以下的幾句話。

      快速的反映+負責的態度+專業的角度

      (最大限度幫助解決問題)

      (最大限度幫助公司節約資源)

      (最大限度防止惡性投訴事件發生)

      (優良的效勞是70%態度+30%技巧)

      (4)、相關規定

      4.1無“三回訪〞效勞、無開發票、憑據,“三回訪〞的效勞記錄單,保修卡的,公司不接受投訴效勞,如要效勞,公司采取有償效勞。

      4.2非公司的產品所出現的質量問題,公司拒絕承當任何費用,在允許的范圍內,公司可以協助解決,但必須支付所有費和。

      4.3在本廠購置的特價“處理品〞地板,公司拒絕承當任何費用,效勞不變。

      4.4按銷法,誰銷售誰負責,誰鋪設誰保修(如日本產三凌電梯)

      4.5按行業標準維護兩不合格可以退貨、換貨、不給予賠償。

      五、五個一定

      1、一定要領悟品牌形象。

      2、一定不要講是地板質量問題,接到投訴,由銷售方先行處理,在拿有客戶簽字投訴處理表和論證。

      3、一定期要知道,有義務對品牌扶持。

      4、一定要回訪、投訴、記錄,數字數據化。

      5、一定要積極進攻,不做低三下四。

      六、效勞觀

      客戶的需要是我們存在的根本價值。

      客戶的滿意是我們追求的永恒目標。

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