合同管理制度(經典)
在發展不斷提速的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
合同管理制度 篇1
s酒店合同管理制度是企業運營中的核心組成部分，旨在規范酒店與各合作方之間的商務活動，確保業務的合法性、有效性和可持續性。通過明確合同簽訂、執行、變更和終止的流程，這一制度能夠防止潛在的.法律風險，維護酒店的經濟利益，同時提升服務質量和客戶滿意度。
內容概述：
1. 合同審批流程：詳細規定從合同起草、審核到批準的步驟，包括涉及的部門和人員角色。
2. 合同條款設定：涵蓋價格、期限、責任、違約處理等關鍵要素，確保合同公平公正。
3. 合同管理與執行：明確合同執行過程中的監控和管理機制，如定期審查、進度跟蹤等。
4. 法律合規性：確保所有合同符合相關法律法規，規避法律風險。
5. 爭議解決機制：設定合同糾紛的解決途徑和程序，如調解、仲裁或訴訟。
6. 保密與知識產權：保護酒店的商業秘密和知識產權，防止信息泄露。
合同管理制度 篇2
第一節 總則
第一條 為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第三條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。
第二節 經濟合同的簽訂
第四條 簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第五條 對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
第八條 簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。
第九條 經濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。
第十條 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批，50萬元以上的由總經理審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。
第三節 經濟合同的審查批準
第十四條 經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
第十五條 經濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。
2.下列合同由總經理或其授權人審批：
標的超過100萬元的;
預付定金或預付貨款超過10萬元的;
聯營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十六條 經濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十七條 根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第十八條 經濟合同的審批程序如下：
1.申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節 經濟合同的履行
第十九條 經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第二十條 合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第二十一條 各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五節 經濟合同的變更、解除
第二十二條 在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二十三條 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
第二十四條 變列、解除經濟合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關手續。
第二十五條 變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準。
經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案。
經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
第二十六條 變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。
第二十七條 變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
第二十九條 以 變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
第六節 經濟合同糾份的.處理
第三十條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第三十一條 合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第三十二條 處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十三條 各企業在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
第三十四條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會、總經理交辦的;
2.經各企業處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問室處理的。
第三十五條 提請處理合同糾紛的程序是：
1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第三十七條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：
1.經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
2.關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3.貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;
4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5.有關違約的證據材料;
6.其他與處理糾紛有關的材料。
第三十八條 對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第三十九條 各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第四十條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。
第四十一條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。
第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節 經濟合同的管理
第四十三條 本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。
第四十四條 本公司經濟合同的二級管理具體是：
公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十五條 公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿合同。
公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿合同。
公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。
公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設合同。
第四十六條 法律顧問室的主要職責是：
1.負責管理公司的各類合同;
2.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助;
3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質;
4.負責考評各企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平;
5.配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;
6.配合各企業處理合同糾紛;
7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十七條 下屬公司、企業合同管理的 主要職責是：
1.負責管理本企業簽訂的合同;
2.負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見;
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據法律及本《制度》的規定，制定本企業合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作;
5.負責修理本企業合同糾紛;對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十八條 法人委托人的主要職責是：
1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責;
4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十九條 凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書：
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2.業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，并以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3.法律意識強。對《合同法》等經濟法規認真學習，初步掌握并能運用有關法規。
第五十條 公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發給法人委托書。
第五十一條 法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。
第五十二條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。
第五十三條 法人委托人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委托證書。
第五十四條 簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。
第五十五條 合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十六條 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十七條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第五十八條 公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
合同管理制度 篇3
建筑合同管理制度是企業管理體系的重要組成部分，旨在規范建筑項目的合同簽訂、執行、變更和終止等環節，確保工程質量和經濟效益。主要內容包括：
1.合同前期準備：規定合同起草、審查和談判的流程，明確各相關部門的'職責。
2.合同簽訂：明確合同條款的設定標準，如工程范圍、質量標準、工期、價格、支付方式等。
3.合同執行：規定合同履行的監控機制，包括進度跟蹤、質量控制、變更管理等。
4.合同變更與解除：設立合同變更的審批程序和解除條件，防止因變更導致的風險。
5.糾紛處理：制定爭議解決機制，包括內部協商、第三方調解、法律訴訟等。
6.合同檔案管理：規定合同文件的保存、查閱和銷毀制度。
內容概述：
1.法律法規遵守：確保所有合同活動符合國家法律法規及行業規定。
2.權責明確：明確各方的權利和義務，防止合同漏洞。
3.風險防控：識別和評估合同風險，制定應對策略。
4.誠信原則：強調誠信經營，維護企業聲譽。
5.績效考核：將合同執行情況納入員工績效考核，激勵合規行為。
6.培訓與教育：定期進行合同管理培訓，提高員工的法律意識和業務能力。
合同管理制度 篇4
簡單講述了企業合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規律、合同管理的意義，企業合同管理內的合同管理重點是說企業對企業合同展開管理，重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監察來做到確保企業收得利益最強化。給合同管理的基礎定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。
一、中國企業合同管理體系的狀況和不利現象
1、企業合同管理程度不足，管理方式滯后
首先企業合同管理理念滯后，沒有根據時代進步。企業的進步不只是一種經濟利益的進步，并且也是一種運營思想的進步，這樣的運營思想在企業管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現出來的，看成企業危險管理的主要保證體系，企業的合同管理體系同樣為企業運營思想的一樣詳細體現。在事實上，中國國內企業的形成大部分是用中小企業做主，而這些企業存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎的約束性，這種中小型企業大部分在管理中，管理不嚴密，體系不完善。這種企業合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時間的更改，社會經濟的進步，給企業發生的問題結果是愈發的顯現出來，最后使企業出現不可挽回的耗損。在中國很多大型企業上的領導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業合同管理對企業本身進步的主要性，并且這些工作者還時常輕視對企業合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業的合同管理相當于企業平時工作的監督，唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等，給企業帶來了潛在的威脅。
2、企業合同管理工作者專業能力偏低，法律思想薄弱
如今企業合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程，即便重點是根據上述的三個內容組成，然而在這三個內容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專業文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業的狀況上，不同中小企業的合同體系管理經常是根據本身企業的許多非專業工作者管理，而這些工作者，廣泛出現專業能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時
具備專業的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產生一種高成效以及高運營的企業合同管理，在企業進步的狀況上，企業合同管理體系的方式滯后，管理成效的'偏低和信息傳送的不適時都是如今企業合同管理體系發生的重點體現情況。在中國出現的大部分企業上，現在很多企業合同管理方式相對老舊，企業合同管理信息技能型無法做到根據時代發展，合同的管理和詳細內容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業合同管理媒介的開拓以及實際使用，同時很少存在企業可以依據如今企業合同管理的管理思想以及思維對于企業合同管理的過程展開新型構造以及展開更深度的優質，致使企業合同管理成效越來越不明顯，企業內部能源技能消息的傳送不適時。
二、我國企業合同管理體系的完備
1、加強企業合同管理作業的重要意義
現在的各樣企業領導以及企業的管理工作者，不止應該提升本身的專業技能文化，更需要加強本身對其企業合同管理的主要性的了解，企業的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應該屬于企業合同管理的專管型部門以及專管型團隊，聘請擁有有關專業文化的同時擁有對應的技能的合同管理工作者，加強企業合同管理體系樹立的管理引導，促進以及監督其他方的合同簽訂以及合同實施，確保企業合同的擬定以及合同實施的順利結束。針對許多的大型國有企業應該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結構以及管理體系，從而確保企業合同管理體系的高度運行以及高成效。
2、完備企業合同管理制度，樹立正確的管理方式
企業合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當中企業合同管理體制的管理制度重點是說企業本身的管理部門應該以上到下產生一種正確高效的合同管理團隊，這才可以確保企業合同管理可以包含到企業本身的各個部門以及步驟，因此關系到企業的企業條件以及知識。而企業合同管理體系上的制度流程就是指企業在企業合同管理上的全部部門以及全部涉及進程，一部不完備以及產生存在一定能夠執行性的流程以及體制，確保企業合同管理體系有憑據可守。
3、樹立完備企業合同管理體系
企業合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業合同管理的先決條件以及保證。通過對企業合同的整頓，確定要企業合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程；加強企業合同全面性掌控；一步步產生一種存在流程化以及體系化的和企業本身相符合的合同管理體系；使企業合同管理的詳細運營有根據以及參考。
4、加強企業工作者的教育訓練
企業合同簽署能不能夠達到成功，企業合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養強度。因此為了讓企業合同管理可以成功使用一定要對企業合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業合同有關的法律規定以及簽訂合同的詳細步驟技能經驗，讓企業合同管理有關的全部工作者可以擁有優秀的企業合同危機預防思想，因此讓企業合同管理體系能夠更優秀的施行。
三、企業合同管理體制
企業合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發展產生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關完備，更要求企業以及社會的高度注重，唯有一起共同的進步才可以協助讓企業合同管理體系進入一種越來越優秀的方向上。
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作者簡介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部合同管理崗位。研究方向：企業合同管理制度探究。
（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部）
合同管理制度 篇5
1. 立項與審批：設立專門的合同審查委員會，負責合同項目的初步篩選和審批。所有項目申請需附詳細計劃書，經委員會審議通過后方可執行。
2. 規劃與執行：項目經理負責制定項目計劃，包括時間表、預算和責任人分配。執行過程中，定期進行項目進度匯報，確保信息透明。
3. 變更管理：任何合同變更均需書面提出，經過審批流程，并對變更可能帶來的影響進行全面評估。
4. 風險控制：設立風險管理小組，定期進行風險評估，制定預防措施。一旦發生風險，啟動應急響應機制。
5. 監控與評估：設定關鍵績效指標（kpis），進行定期項目審計，確保項目按預定軌道運行。
6. 文件管理：所有合同及相關文件應電子化存儲，設置訪問權限，確保信息安全。項目結束后，及時歸檔，便于后續查閱。
通過以上方案的實施，我們將構建一個高效、規范的合同項目管理體系，為企業的.發展提供堅實的保障。
合同管理制度 篇6
x酒店合同管理制度是確保酒店運營秩序和經濟效益的關鍵工具，其主要功能在于規范各類業務活動中的合同簽訂、執行和管理，預防法律風險，保障酒店的合法權益。通過明確合同流程，強化內部管控，提高工作效率，合同管理制度有助于提升酒店的服務質量和客戶滿意度。
內容概述：
x酒店合同管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 合同審批流程：明確從合同發起、談判、擬定、審批到簽署的步驟和責任人。
2. 合同模板管理：制定標準合同模板，以減少法律風險，提高合同起草效率。
3. 合同履行監控：設定定期跟蹤和評估機制，確保合同條款得到執行。
4. 合同變更與解除：規定合同變更的程序和條件，以及解除合同的'法律依據。
5. 合同糾紛處理：設立糾紛解決機制，包括內部協商、第三方調解和法律訴訟等途徑。
6. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統，便于查詢、檢索和保管合同文件。
合同管理制度 篇7
合同管理是學校管理的一項重要內容，在市場經濟條件下，學校作為法律主體，在與其他經濟主體開展聯合辦學、科技轉化、基礎建設或后勤服務等方面的合作時，都會以合同的形式明確雙方的權利義務，規范雙方的合作行為。加強合同管理，有利于學校依法訂立并履行合同，提高合同履約率，降低法律風險，減少經濟糾紛、防止財產損失，有助于學校依法維護自身權益，對于依法治校、依法理財、規范管理具有十分重要的意義。
一、對外簽訂合同的分類
根據學校經濟、業務類型，學校合同大致可分為以下類型：
（一）工程類合同，包括基建、維修、裝飾類合同；
（二）采購類合同，包括有形資產和無形資產的采購類合同；
（三）合作類合同，包括合作開發、合作研究、合作辦學、合作經營類合同；
（四）資產處置類合同；
（五）人事類合同；
（六）服務類合同，包括教學服務合同、科研服務合同等；
（七）其他類型經濟合同。
二、管理流程及要求
學校合同管理流程主要包括：擬定、會審、簽訂、履行、跟蹤監督、歸檔。
一般來說，整個流程由合同需求部門發起，由其負責提出并起草合同草案，同時對該合同行為的相關情況進行說明；然后交由學校進行合同會審，對合同文本進行審核并出具意見；再由學校授權簽訂合同，合同履行過程中進行跟蹤監督，合同履行完畢后，進行統一存檔管理。
（一）合同擬定
1、明確合同訂立條件
學校及所屬部門（以下簡稱“學校”）對外發生經濟權利義務關系的事項都應訂立書面合同。
2、確定合同文本
（1）合同文本格式由合同需求部門按規定起草，報學校審定，由校辦負責日常管理。
（2）合同文本格式在使用過程中，如發現存在漏洞或履行困難的，應書面報告校辦。校辦負責組織會議討論合同文本格式的修改和擬定問題。確定修改意見后報學校審定。
（二）合同審核
學校對合同實行合同小組會簽制。小組成員分固定成員與機動成員。固定小組成員為學校審計部門、財務部門、資— 2 —產管理部門及校工會。小組機動成員包括凡合同涉及的主要部門，例如基建部門、教學部門、科研部門、總務部門、及后勤部門。小組成員應分工協作，各負其責。合同文本形成后，由合同會簽小組審查會簽，送校長審批。合同應嚴格按照流程會簽和審批，并使用統一的合同會簽審批表。學校重大經濟合同及專業術語較多的.合同應請法律顧問對合同的內容、條款進行咨詢把關。
（三）合同簽訂
1、簽訂前考察
在合同正式簽訂前，合同具體擬定部門在必要時應組織相關專業人員對擬簽約方進行考察，考察無疑義的即可進行合同簽訂。
2、簽訂權限
所有合同必須由學校法定代表人簽署或由得到法定代表人授權的人員簽署。未經學校法定代表人授權，任何單位或個人不得擅自以學校的名義對外簽訂合同。
合同必須經校長簽字后，方能加蓋學校印章。如授權人對外簽訂合同，必須要有正式的書面授權材料，才能加蓋學校印章。
校辦印章管理員應對合同文本、簽名、附件進行核查，符合要求的方予以蓋章。校辦應對蓋章完畢的合同進行編號，并將審批文件辦理歸檔手續。
—學校對外簽訂的所有合同，嚴禁在空白文本上蓋章，嚴禁由我方簽字后再以傳真、信函等形式交對方簽字蓋章。
合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同執行期間由經辦部門留存，執行完畢后由校辦交檔案部門存檔。
（四）合同執行
1、合同的履行
依法簽訂合同后，應當全面履行合同約定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同的履行由該合同的主辦部門負責，各有關部門必須按合同的約定進行監督檢查，以保證按質、按量、按期完成。
（五）合同的執行跟蹤
合同的經辦部門負責合同履行的日常跟蹤工作。合同跟蹤部門應指定專人跟蹤合同的履行情況。合同履行過程中必須嚴格按照合同規定辦理驗收手續并經部門負責人簽字確認。設備或材料進場必須辦理驗收手續，并經負責采購驗收部門負責人簽字確認。
在合同履行過程中如出現爭議，跟蹤人應立即通知校辦，由校辦召集相關人員共同研討變更的風險和處理的方法，由雙方協商解決；協商無法達成一致的，通過仲裁或訴訟程序解決。
合同在履行過程中確需變更或解除的，由合同主辦部門提出變更報告，經當事雙方協商后，簽訂補充合同或解除合同，并按合同會審流程重新簽訂。
變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同具有同等法律效力，合同變更后，原合同編號不予改變。
（六）合同歸檔
合同履行過程中的所有書面材料應交校辦存檔。按照如下規定辦理保存手續：
1、合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同履行期間由經辦部門留存，履行完畢后由校辦交檔案部門存檔。
2、校辦應分門別類建立檔案，每份合同均需備一份復印件，并及時將合同簽訂歸檔情況匯總列表備查。
3、各部門因工作需要向校辦借用合同復印件，必須由借用部門負責人簽字，如須借用原件還需分管領導加簽。借用合同（包括復印件）時須在借用表中注明借用天數、用途。校辦負責及時收回借出的合同。
4、各部門應對合同進行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復印件）借給外部門（個人），也不得泄漏合同內容。
合同管理制度 篇8
合同流程管理制度的重要性不言而喻。它能確保企業遵守法律法規，避免因違規操作導致的法律糾紛。良好的合同管理可以提高工作效率，減少因流程不清晰導致的時間浪費。通過風險管控，企業能提前預防可能的'損失，保護自身利益。一套健全的合同流程制度也是展示企業專業性和信譽的重要標志。
合同管理制度 篇9
1 總則
1.1 根據《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市勞動合同暫行規定》等有關勞動法規、規章的精神，為了規范公司訂立和履行勞動合同的行為，保護全體員工和公司雙方的合法權益，促進勞動關系的健康發展，結合本公司實際情況，特制定本制度。
1.2 勞動合同是員工和公司通過簽訂勞動合同來明確雙方的責任、權利和義務的協議，以法律形式確定的勞動關系。勞動合同一經簽訂，就具有法律效力，雙方必須共同遵守。
2 遵循的原則
2.1 要以公司的生產經營需要為前提，以定崗定員為基礎，符合公司實際，具有可行性。
2.2 要有利于增強公司活力，促進生產發展和勞動效率的提高。
2.3 要堅持平等、自愿和協商一致的原則，尊重員工的選擇。
2.4 既要立足現實，又要考慮發展，避免朝令夕改，保持相對穩定。
2.5 要兼顧國家、公司和個人三者的利益，不能只顧一頭。
3 勞動合同的訂立
3.1勞動合同采用書面形式訂立。勞動合同是公司與員工建立勞動關系的體現，凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動合同。
3.2 公司法定代表和黨委負責人，以及專職工會主席，可以以普通勞動者的身份，與上級主管部門簽訂勞動合同；其他員工均與公司法定代表人訂立勞動合同。
3.3 公司接收的大中專畢業生、技校生、部隊轉業干部、退伍軍人、從社會招收的新員工以及外省市、本市外單位調入的員工，均需與公司簽訂勞動合同。
3.4 勞動合同的生效時間自雙方簽訂勞動合同之日起生效，并具有法律約束力，雙方都必須履行規定的責任、權利和義務。
3.5 勞動合同生效后，在有效期內，雙方任何一方要求變更勞動合同內容的，需將變更要求書面送交另一方，另一方應在30日內作出答復。雙方協商達成一致意見的，可以變更勞動合同，未達成一致意見的，原合同繼續有效。勞動合同部分條款變更后，未變更的部分仍然有效。
4 勞動合同的內容和期限
4.1 勞動合同內容包括：
a 勞動合同期限、試用期；
b 工作崗位；
c 勞動保護和勞動條件；
d 勞動報酬；
e 勞動紀律；
f 勞動合同終止的條件；
g 違反合同應承擔的責任；
h 雙方認為需要協商約定的其他內容。
4.2 勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動合同一般不短于一年，雙方在勞動合同中約定生效和終止日期。
勞動合同期限，為三種：
a 短期合同：期限為一至三年；
b 中期合同：期限為三至五年；
c 長期合同：期限為五年以上。
4.3 無固定期限勞動合同是只約定生效日期，不約定終止日期。訂立無固定期限勞動合同，應當約定終止勞動合同的條件。
雙方在履行無固定期限勞動合同中，不出現約定的終止條件，勞動合同就一直有效，到達員工退休年齡或死亡時勞動合同就自然終止；履行中一旦出現約定的終止合同條件，合同應即終止。
4.4 確定簽訂勞動合同期限的條件：
4.4.1 從社會上新招收的員工及外省市、本市外單位調入的員工先簽訂一年的合同，一年后考核合格再續訂合同。
4.4.2 新接收的大中專畢業生、技校生簽訂中期合同。
4.4.3 公司引進的高層次人才根據雙方協商一致簽訂合同。
4.4.4 年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工，合同到期后，本人提出訂立無固定期限的勞動合同，公司可給予訂立無固定期限勞動合同。
4.4.5 公司鼓勵政治素質高、技術業務好的員工簽訂長期合同。
4.4.6 下列人員訂立短期合同：
a 平時表現較差，完不成生產任務，經常違反公司規章制度和勞動紀律以及受各種行政處分，經教育后表現有所好轉的；
b 以病假為名，在社會上從事幫工、運輸、販賣、做生意等從事第二職業，且病假在規定的醫療期內的。
4.5 公司員工初次訂立勞動合同或續訂勞動合同變換工種的，根據合同期限約定1—6個月的試用期。
勞動合同期限1年（不含1年）以內，試用期為1個月；
勞動合同期限1（含）—2（不含）年，試用期為2個月；
勞動合同期限2年—5年，試用期為3個月；
勞動合同期限5年（含）以上，試用期為6個月。
5 醫療期
5.1 醫療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治療休息在規定時間內，公司不得解除勞動合同的時限。
5.2 員工在履行勞動合同期間，因患病或非因工負傷，需要停止工作治療休息的，公司可根據下列規定給予醫療期：
5.2.1 累計工作年限未滿10年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫療期為3個月；在本公司工作年限滿5年的，醫療期為6個月。
5.2.2 累計工作年限滿10年未滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫療期為6個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫療期為9個月；在本公司工作年限滿10年未滿15年的，醫療期為12個月；在本公司工作年限滿15年未滿20年的，醫療期為18個月。
5.2.3 累計工作年限滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫療期為12個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫療期為18個月；在本公司工作年限滿10年的，醫療期為24個月。
5.2.4 員工在試用期內的，醫療期限按試用期天數的50%計算。
試用期1個月的，醫療期為半個月；
試用期2個月的，醫療期為1個月；
試用期3個月的，醫療期為1個半月；
試用期6個月的，醫療期為3個月。
5.3 員工病休醫療期滿需繼續停工治療休息的處理：
5.3.1 員工患病或非因工負傷程度嚴重，醫療期滿仍不能正常工作，經公司勞動鑒定委員會確認，需繼續停止工作治療休息的，公司可再給予一定時間休息，在此期間的工資等各種福利待遇停發，保留廠籍。
5.3.2 員工因工負傷部分喪失勞動能力，恢復工作后舊病復發，需再次停止工作治療休息的，經公司勞動鑒定委員會確認，可不限定醫療期。
5.4 累計病休時間計算
5.4.1 累計病休的醫療期自員工訂立勞動合同以后病休的第一天開始計算。計算辦法：
醫療期為 3 個月的，按6個月內累計病休時間計算；
醫療期為6 個月的，按12個月內累計病休時間計算；
醫療期為9 個月的，按15個月內累計病休時間計算；
醫療期為12個月的，按18個月內累計病休時間計算；
醫療期為18個月的，按24個月內累計病休時間計算；
醫療期為24個月的，按30個月內累計病休時間計算。
5.4.2 如果員工享受3個月醫療期，其病休的第一天起的6個月內累計滿3個月，視為醫療期滿。如在此期間醫療期未滿而正常上班，則下一個醫療期的計算周期應自6個月后再次病休的第一天開始計算，其余依次類推。
5.4.3 續訂勞動合同的，醫療期計算周期可從上一個合同期延伸至下一個合同期。
5.4.4 醫療期按規定的月平均天數計算：員工累計病休、連續病休30天為病休滿1個月。員工連續病休期間遇有的法定節假日、休息日，同樣計算為病休時間。
5.5 員工患病或非因工負傷連續病休或在醫療期計算周期內累計病休達到規定的醫療期限，視作醫療期滿。
員工非因工致殘和經醫生或醫療機構認定患有難以治愈的疾病，經市勞動鑒定委員會鑒定為一至四級的，應退出勞動崗位，終止勞動關系，并辦理退休或退職手續，享受退休或退職待遇。
6 勞動合同的終止、續訂、變更和解除
6.1 勞動合同期滿或者合同中約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。 員工退休、退職或死亡，勞動合同自然終止。
6.2 勞動合同期限屆滿的`員工，在平時工作中表現較好的，根據公司的生產工作需要，經雙方協商一致，可以續訂勞動合同。
員工在本公司連續工作滿10年以上，合同期滿時雙方同意續簽勞動合同的，如果該員工提出訂立無固定期限的勞動合同，公司在無特殊理由和原因的情況下，可同員工續訂無固定期限勞動合同。
6.3 合同的變更：公司因發展需要，為員工提供學習、住房、出國等條件的需變更勞動合同有關內容，變更內容由雙方協商確定；同時簽訂協議，作為合同的附件。
6.4 有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：
6.4.1 員工在試用期內被證明不符合錄用條件的；
6.4.2 員工嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的（如一個年度內違反勞動紀律3次以上、因本人原因連續滿3個月及以上或累計滿4個月及以上完不成生產或工作任務的）；
6.4.3 嚴重失職，營私舞弊，謀取私利，對公司利益造成重大損害的；
6.4.4 違反勞動合同，對公司造成重大損害的；
6.4.5 被依法追究刑事責任或被勞動教養的。
6.5 有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人，解除勞動合同：
6.5.1 員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的；
6.5.2 員工不符合上崗要求或不勝任公司安排的工作，經過培訓或調整崗位后仍不能勝任的；
6.5.3 員工在職工交流站待崗滿六個月以上的。
6.6 公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難，達到市規定嚴重困難企業標準，可按規定程序裁員。裁減之日起6個月內確需新招人員，可優先從裁減人員中錄用。
6.7 有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同：
6.7.1 員工患職業病或因工負傷并經勞動鑒定委員會鑒定確認完全或部分喪失勞動能力的；
6.7.2 員工患病或非因工負傷，在規定的醫療期內的；
6.7.3 女員工在孕期、產期、哺乳期內的（違反計劃生育的按計劃生育有關規定執行）；
6.7.4 距法定退休年齡不足10年而無正當理由的；
6.7.5 法律、法規、規章規定的其它情況。
6.8 員工同時存在本規定6.4條、6.7條規定的情形，公司可依據本規定6.4條的規定解除勞動合同。
6.9 有下列情形之一的，員工可以提出解除勞動合同（需提前30日書面報告給公司）：
6.9.1 在合同試用期內，員工對公司不滿意的；
6.9.2 經國家有關部門確認，公司勞動安全、衛生條件惡劣，嚴重危害員工身體健康的；
合同管理制度 篇10
1、負責招商部有關合同、協議的保管與存檔。
2、負責招商代表在領取合同、協議時,做好領取、登記、存檔等工作。
3、負責招商代表簽定的合同、協議的審閱,嚴格按照公司規定的'流程進行操作。
4、招商代表必須嚴格按照公司規定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應請示領導批準后,方可與客戶談判。
5、《合同、協議》的簽定流程:
(1)、招商代表到管理處領取合同、協議,并做好登記工作。
(2)、簽約完畢后及時交回管理處,管理員應做好歸檔工作。
(3)、當天沒有簽約完的合同、協議,下班前應交回管理處。
(4)、招商代表在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續一并交回管理處。
合同管理制度 篇11
第一章 總則
第一條 為規范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。
第四條 勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。
第二章 勞動合同的訂立
第五條 用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條 用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。
第七條 用人單位招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。
第八條 勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。
第十條 凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。
第三章 勞動合同的期限
第十一條 用人單位（部門）應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限，保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。
（一）引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。
（二）主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的`勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。
（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的勞動合同。
第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。
第四章 勞動合同內容
第十三條 勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。
勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
第十四條 各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。
用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。
第十五條 用人單位應根據本單位（部門）實際情況制訂補充協議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：
（一）培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。
（二）保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協商簽訂保密協議，約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。
（三）競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效”。
（四）其他需要簽訂補充協議的情形。
第五章 勞動合同的履行和變更
第十六條
第十七條 因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，用人單位（部門）應與員工協商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應與員工協商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。
第十八條 勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應當向員工發放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動合同的終止和解除
第二十條 勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。
第二十一條 用人單位（部門）應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，用人單位（部門）應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
第二十二條 員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發《解除勞動合同通知書》并送達本人。
需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。
第二十三條 員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。
第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，用人單位（部門）應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，用人單位（部門）應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，用人單位（部門）要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經教育無效的，用人單位（部門）按照有關程序解除勞動合同。
第二十五條 員工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
第二十六條 勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。
第二十七條 勞動合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理完畢社會保險關系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本，公司辦公室保存備查。
第七章 勞動合同管理
第二十八條 勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。用人單位要加強領導，規范管理，依法辦事，避免勞動爭議。
第二十九條 用人單位（部門）應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實勞動關系。
第三十條 用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負責本單位（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。公司辦公室應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態管理。
第三十一條 用人單位（部門）與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應當長期妥善保留。
第八章附則
第三十一條 本制度未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。
第三十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。
第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執行。
合同管理制度 篇12
店合同管理制度是企業管理的重要組成部分，它涉及到企業日常運營的各個方面，包括供應商合同、租賃合同、員工合同、銷售合同等。這些合同規定了各方的權利、義務和責任，是保障企業利益和維護良好商業關系的基礎。
內容概述：
1. 合同審批流程：明確合同的起草、審批、簽署權限，確保所有合同經過適當的.審查和批準。
2. 合同管理職責：設定專門的合同管理部門，負責合同的簽訂、執行、變更和終止等環節。
3. 合同風險控制：建立風險評估機制，對合同條款進行法律和商業風險分析。
4. 合同執行監控：定期跟蹤合同執行情況，確保合同條款得到履行。
5. 合同檔案管理：規范合同存檔、檢索和保密措施，防止信息泄露。
6. 合同糾紛處理：制定糾紛解決程序，包括協商、調解、仲裁和訴訟等途徑。
7. 法律合規性：確保所有合同符合相關法律法規，避免違法風險。
合同管理制度 篇13
第一條為加強勞動合同管理，保證勞動合同的法律效力，保障用人單位和勞動者雙方的合法權益，維護正常的生產秩序，根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定，制定本規定。
第二條本規定適用于我省境內的各類企業、個體經濟組織(以下統稱用人單位)與勞動者(含在我省境內就業的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者，以下統稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關、事業單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同，適用本規定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。建立勞動關系應當訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規和規章的規定。
第五條各紀動行政部門主管本行政區域內的.勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更，應當遵循平等自愿、協商一致的原則，不得違法律、法規和規章的規定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當事人必須履行勞動合同規定的義務。
第七條用人單位招用勞動者必須在30日內簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內以上不簽訂勞動合同，對勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。
第八條勞動合同雙方當事人訂立勞動合同，經協商達成協議后，雙方應在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的，勞動合同無效：
(一)違法律、法規的;
(二)當事人的意思表示不真實，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會利益的;
(四)限制或侵害當事人一方基本權利，合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據國家有關規定，確需招用未滿16周歲的人員除外)，從事繁重體力勞動或有毒有害工種的，必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍，按國家規定執行。
合同管理制度 篇14
為了規范《銷售合同》的簽訂和管理，加強銷售部對規范銷售合同簽訂管理，以及對合同簽訂監控和歸檔工作，特制定本規定。
1、全款合同三份，合同中必須填寫的內容：合同必須用簽字筆填寫，場上、品牌、機型、整機編號、發動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設備的詳細工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業務人員簽字、客戶簽字（按手印或公章）；各分支機構經歷要在業務員簽訂的合同上簽字確認銷售。
2、合同中的`保險條款，業務員要盡量做好客戶的工作，讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當地保險公司投財產險、第三者責任、車損險，以減少公司的業務風險。
3、全款業務中業務員簽訂一式三份的銷售合同正本，銷售運費承擔協議一式兩份，整機交接表一份，客戶信譽調查表一份，并要求客戶簽字確認。
4、業務員必須將合同交給銷售內勤進行審核。如審核不通過，銷售內勤不得上報銷售部經理審批簽字，必須返給業務員重新簽訂合同。
5、業務員不得直接上報銷售部經理在合同上簽字。
6、銷售內勤必須認真審核合同填寫內容，并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權限規定。
7、合同必須在銷售部經理簽字后，銷售內勤方可加蓋合同章，合同生效。
8、合同生效后，全款合同必須交客戶一份、財務一份、銷售內勤留存一份。
9、合同生效后，一經涂改該合同視為無效合同。一經查明，當事人必須承擔相應的法律責任。
10、合同生效后，客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》，分支機構保修卡由銷售代表填寫，分支機構保修卡由銷售內勤填寫，如漏填，相關業務員、銷售內勤需承擔相應責任。
11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同，在任何情況下，都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關業務員限期補全，如不能補全的與下月考核掛鉤，并承擔因此給公司造成的風險及損失。
12、分支機構在《銷售合同》簽訂后，當日將合同傳回公司本部，合同傳回時間最遲不得超過次日中午12：00。分支機構應將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業務還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關資料在整機出口次日，五日內寄回總公司。
13、分支機構送回公司的合同，經審核與銷售權限不符的合同，次份合同將不作為業務員業績。
14、分支機構未簽合同，私自將車輛出口使用或調撥的分支機構，一經查明分支機構經理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。
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