流程管理制度【大全15篇】
在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的流程管理制度,希望對大家有所幫助。
流程管理制度1
第一章 總 則
第一條 為加強醫院物資采購管理,進一步規范醫院采購行為,提高采購工作效率和質量,確保醫院采購工作規范有序進行,根據政府采購法及相關文件要求,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的物資采購包括醫療設備、信息設備和軟件、后勤設備、醫用耗材、信息耗材、供應物資材料、后勤維修材料等采購,醫院其他有關采購也可參照本辦法執行。
第三條 物資采購應堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴格按照政府采購的相關法律、法規和醫院有關規定規范運作,確保采購過程公開、規范,采購物資滿足醫院工作需要。
第二章 采購申請、審批和計劃
第四條 醫療設備,每年年底由使用科室根據工作需要向設備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設備科組織調研,擬定下一年度醫療設備需求初步計劃,醫院醫療設備管理委員會根據年度投資預算討論審議年度初步計劃,形成醫療設備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫療設備年度計劃。
第五條 信息設備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進行調研,醫院信息管理委員會根據年度投資預算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執行。
第六條 后勤設備,每年年底由使用科室和總務科根據工作需要提交下一年度需求計劃,根據年度投資預算,總務科組織相關科室研究討論,報分管后勤和采購院領導、院長審批后,確定后勤設備年度采購計劃。
第七條 臨時急用的各種設備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關職能科室調研,分別報分管使用科室、設備和采購院領導及院長審批。
第八條 醫用耗材、供應物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關職能科室根據醫院需求實際提出,按年或半年進行循環招標采購,招標結束后建立各種材料的醫院采購目錄。對醫院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關職能科室調研,報分管使用科室、職能科室和采購院領導審批。醫用高值耗材嚴格執行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設備科調研,報分管使用科室、分管科室和采購院領導審批后執行。
第九條 外請專家手術所用醫用耗材,應從我院采購目錄中選擇。如果使用醫院采購目錄未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領導同意,由設備科調研后交分管院領導和采購院領導審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫院采購目錄。 第三章 采購的實施
第十條 物資采購根據具體情況,可采用公開招標、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。
第十一條 物供科對經過審批的年度設備、軟件計劃和材料組織招標或競價采購。相關科室分管院領導和使用科室、設備科、信息科、總務科、財務科等相關部門人員組成評標小組;監察審計部等相關部門和人員組成監督小組,負責采購過程的監督。物供科根據采購物資的具體情況,通知評標小組和監督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的`部門,物供科將以書面形式將采購結果告知該部門。
第十二條 第十二條 分管采購院領導參加整個采購過程,其他分管科室院領導根據工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。
第十三條 年度計劃外審批的設備,按以下程序進行采購:
(一)醫療設備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結果交物供科、設備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(二)后勤設備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(三)信息設備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規定的程序組織招標或競價采購。
第十四條 醫院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進行采購:
(一)醫用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(二)供應物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務科和使用科室一起采購,采購結果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(四) 信息材料,物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購。 第十五條
單臺(批)3萬元以上的醫療設備、后勤設備、信息設備和軟件招標或競價采購前一周,在醫院網站上發布采購信息公告,招標或競價采購結束后,發布中標信息公告。 第十六條
采購金額超過50萬元的項目,采購前需對參加投標的供應商進行行賄記錄查詢,如果發現有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標或競價采購資格。
第十七條 供應商資質審查,采購前由分管職能部門負責對參加投標或竟標的供應商進行資質審核。審核的主要內容包括:企業法人營業執照、授權代理委托書、代理人身份證、近期財務報表等,醫療設備和醫用耗材還需審核醫療器械經營許可證、醫療器械注冊證、注冊登記表,其他特殊物資需提供國家規定的相應證件,經過審核合格方能參加招標或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫療設備,原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權一年以上的代理公司參加,大型醫療設備則直接邀請廠家參加。
第十八條 原則上要求3家及以上供應商(或廠家)參加投標或競爭采購,不足3家或獨家專利產品需經分管采購院領導審批同意。
第十九條 評標遵循公正、公平、公開的原則。設備和軟件采購要求從商務、技術、價格、售后服務等多方面進行綜合評價,綜合評價最優得分(或得票)最高者為候選中標供應商;對于部分醫療設備采購,則從醫院專家庫抽取專家和評標小組成員一起打分進行評標,平均分值高者為候選中標供應商。最后交分管采購院領導審核確定中標供應商,個別非常重大項目采購則由院領導辦公會討論確定中標供應商。
第二十條 招標或競價采購工作結束后,采購部將采購結果以紙質打印并加蓋物供科公章方式,告知中標供應商并傳遞給相關職能部門和使用科室;同時建立完整的電子版采購目錄,供院領導、使用科室和職能部門查詢使用。
第二十一條 單一(或具有市場絕對占有率)設備價格在5萬元以下,發現競價采購價格高于網購100%以上,經分管院領導和財務科審批后,可采用網絡和委托外貿公司采購的方式進行采購。
第二十二條 使用優良、售后服務滿意、價格低于10萬元以下且變化不大的設備,可執行上一年度的中標采購結果。
第二十三條 集中采購的醫用耗材按集中采購協議要求進行采購。
流程管理制度2
1、目的
為規范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于企業總經理以下所有職工的招聘管理工作,從應聘報名到轉正前均屬于招聘階段的工作。
3、工作職責
3.1人力資源部:負責本制度的制定、實施、修改;招聘需求的審核;招聘
的組織實施。
3.2各責任部門:負責申報本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對
招聘到崗人員進行跟蹤及評價。
3.3各分管領導:負責審核所管部門的招聘事項。
3.4總經理:負責批準招聘計劃,批準應招人員試用、轉正、終止試用等重
大事項。
4、工作內容
4.1招聘計劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補聘:指因職工離職導致的招聘需求。
B編內補充:指崗位現有人數少于編制人數而導致的招聘需求。
C擴編增崗:指因增加崗位而導致的招聘需求。
D人力儲備:指因經營發展需要而進行的儲備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因導致的人力需求,如人員調動等引起的需求。
4.1.2招聘計劃的內容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責、工作關系、工作地點、工時制度、任
職條件或資格。
B同崗位的人員需求數量。
C各崗位到崗時間段(最早、最遲到崗時間)。
4.1.3招聘計劃的提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計劃書》及《崗位描述書》,并提供專業性測試筆試考卷及標準答案的電子版,報上一級領導審批通過后交人力資源部,由人力資源部報總經理批準后方可實施。
B提出招聘計劃的時間要求:為了便于招聘工作的`開展,招聘計劃應提前提出,自招聘計劃批準起至要求到崗時間止,助理級不少于60日,專員級崗位少于90日,主管及部長級的招聘時間不少于120日,高級管理崗位、稀缺技術崗位的招聘時間不少于180日。校園批量招聘不少于學生畢業前270日,校園零星招聘不少于學生畢業前150日。
4.2招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業內部發布招聘信息,由企業內部職工申請應聘。
B推薦應聘:企業了解人士推薦應聘者的,在同等條件下可優先錄用,推薦
人應在《應聘人員測試意見》中簽名。
C企業向社會發布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人
員中擇優錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過網絡、電視、報紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人
才前來應聘。
B人才市場招聘:通過參加各地人事主管部門、學校或其他單位舉辦的人才
招聘(雙選)會,甄選具備工作經驗及實踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過到高校招聘,甄選具備發展潛質及專業素質且滿足公司需
要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招
聘、介紹等方式進行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據招聘工作的需要,編制招聘
渠道建設方案,報總經理批準后實施。
4.3應聘人員的甄別
4.3.1應聘登記:應聘者應到人力資源部親筆填寫《應聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個人簡歷等相關資料;
4.3.2簡歷甄別:招聘助理或專員負責應聘資料的收集整理。對學歷、技術資格、年齡與崗位要求不符的簡歷及時篩選,然后按企業人員內部應聘、重點關系推薦人員、外部人員進行分類報上級預審后,交用人部門審核,確定筆試、初試、復試。
4.3.3應聘批準,對測試合格人員由人力資源部報人力資源分管領導或總經理簽字批準。對不合格人員的《應聘人員測試意見》由招聘主管按《應聘人員篩選表》結論,填寫結論,分類處理。
4.3.4測試結果通知,一般在10個工作日內通知應聘人員;納入人才儲備或不試用人員一般不通知測試結果,但在測試時應告訴所有測試人員如果10個工作日內沒有接到通知,表明應聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。
4.4試用流程
4.4.1身份擔保:對于直接管理公司現金、物資的崗位(如出納等)須在入
職一個月內辦理擔保手續。具體崗位名稱由人力資源部提出。
4.4.2報到:招聘主管組織報到人員辦理相關手續,并將此表存入報到人員
檔案。
4.4.3背景調查,即《終止勞動關系證明》。
4.4.4簽訂《勞動合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導至用人部門試用,同時告訴后勤部門辦理相關后勤事項;用人部門接人后,由其直接上級按《崗位描述書》的內容,介紹工作職責及與其它部門的合作關系,辦理工作交接手續。
4.4.6試用評價,試用評價的流程分為部門評價、綜合評價、初步評價、最終評價四個階段。評價等級為五等,分別是優秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(55-59分)、不合格。
A部門評價:以部門負責人意見為準;最遲應在約定試用期滿前20日將試用評價通知人力資源部。按《試用職工部門評分表》、《試用職工評價單》的格式規范填寫試用意見。
B綜合評價:由人力資源部組織,綜合評價采用360度考評方式進行,由人力資源部招聘主管負責實施;由紀檢主管、后勤主管、培訓專員、招聘主管、績效主管組成公司試用職工綜合評價小組;考評小組成員采用在《試用職工綜合考評評分表》上無記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評價得分,綜合評價小組成員在《試用職工綜合評價得分表》共同簽名。
D初步評價:即部門負責人評價得分、綜合評價得分的平均分。初步評價由
人力資源部招聘主管在《試用職工評價單》欄上填寫。
E最終評價:主管、部長由總經理評定;助理、專員由分管副總評定。最終評定實行一票否決權制度,可以推翻初步評價,形成單獨結論,并以此為準。
F評定等級的引用,合格者按期轉正,良好者、優秀者在本人申請的情況可提前1個月轉正,需改進者在本人申請、用人部門分管領導批準的情況下,可給予延長1個月試用期的機會;不合格者終止試用。
G試用評價結論:試用最終評價最遲應在試用期滿的前日告知試用者。
5、附則
5.1本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2本招聘管理制度自發布之日起執行。
流程管理制度3
綜合辦管理制度及流程旨在規范公司日常運營中的各項管理工作,確保組織高效運行,提升員工工作效率,優化資源配置,以及維護良好的工作環境。這一制度包括了以下幾個核心部分:
1. 組織架構與職責分工
2. 信息溝通與報告機制
3. 文件管理與檔案保存
4. 會議管理與決策流程
5. 資源調配與資產管理
6. 員工行為準則與考勤制度
7. 內部審計與風險管理
8. 應急處理與危機管理
內容概述:
1. 組織架構與職責分工:明確各部門的職能和崗位職責,確保責任清晰,提高協作效率。
2. 信息溝通與報告機制:建立有效的`信息傳遞渠道,確保信息的準確、及時,促進內部溝通。
3. 文件管理與檔案保存:規范文件的制作、審批、歸檔流程,保證資料的安全與完整性。
4. 會議管理與決策流程:設定會議的籌備、召開、記錄和執行規則,確保決策的科學性。
5. 資源調配與資產管理:優化資源配置,有效管理公司資產,降低運營成本。
6. 員工行為準則與考勤制度:制定員工行為規范,執行考勤制度,保障正常工作秩序。
7. 內部審計與風險管理:定期進行內部審計,識別和控制潛在風險,確保公司合規運營。
8. 應急處理與危機管理:設立應急預案,應對突發事件,降低對公司運營的影響。
流程管理制度4
1、辦理現場收方驗收單原則:凡屬設計施工圖紙技術要求的現場收方均應辦理現場收方驗收單;
2、辦理現場收方驗收單程序:由承包商提出現場收方驗收單內容和計劃安排,經監理工程師、業主相關專業工程師、項目主管、按計劃規定共同現場收方驗收核定確認;
2.1、現場收方驗收單必須嚴格遵循國家規程規范、行業標準和經業主批準的設計圖紙、技術要求和施工組織設計;
2.2、辦理現場收方驗收單的時效性:現場收方驗收單必須有計劃安排并在事發前現場共同收方驗收核定確認;
3、辦理現場收方驗收單的`規定:相關專業工程師(包括相關造價工程師)、項目主管、必須現場共同核定認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經批準均不能作為結算依據;
4、現場收方驗收單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監審定;對現場收方驗收工作承包商必須提供現場實際的測量資料報告,經監理工程師、現場專業工程師(包括造價工程師)、項目主管對測量資料報告檢查審核無誤后,方可進行收方驗收簽字確認程序;
5、現場收方驗收參加人員必須嚴格認真,對收方的數量和準確性負責。
流程管理制度5
一 總則
為加強 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
二 采購 部人員職責及管理制度
1. 熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3. 負責公司生產所需材料的 采購 工作。
4. 負責供應商的開發、管理及維護工作。
5. 堅決執行各項 采購 工作制度及公司各項規章制度。
6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
7. 積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8. 及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
9. 做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
10. 完成領導交辦的其他工作。
三 采購 工作流程
采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯系需要一個標準來規劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。
1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產中控制成本的目的,更要避免發生投標價低于實際采購價的情況出現。
2. 項目正式運作后, 采購 部應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產計劃部門依據工程合同和對比庫存后的實際需求,對 采購 部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發往 采購部,一份發往工廠或者生產基地。
3. 采購部接到《材料申購單》后,根據所需材料的規格,質量要求,數量,生產地址等實際情況,向公司已經確定的合格供應商中的 3 家— 5 家發出《材料詢價單》(附表 2 )。供應商根據要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應商付款的依據之一,需妥善保存。采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購單》(附表 3 ),同時向收貨的工廠或者生產基地發送傳真件通知其準備收貨。
4. 供應商根據《材料訂購單》安排生產運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。
5. 工廠和生產基地在所需材料到場后,應由專人負責材料的質量、數量檢查,檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質量和數量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關責任人簽字后回傳 采購 部。
6. 工廠或者生產基地完成生產任務后,及時通知采購 部,由 采購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統一定價,統一結算,節約運輸成本。
7. 項目完成后, 采購 部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統一的《付款申請單》或者《支票領用單》,同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要, 采購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據實際情況安排付款額度。
8. 供應商應于付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票,財務部在收到發票后即向供應商付款。
四 采購 部發展規劃
原材料 采購在任何一個公司都是決定生產、銷售的關鍵環節,早在幾年前,資深的管理專家就提出了:采購 成本降低 5% 企業利潤提升 10% 的戰略觀點。但是時至今日,又有多少個公司能真正的做到這點呢?
降低 采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內就可以達成的目標,而是一個公司必須要規劃、重視的長遠發展策略,是需要長期的工作經驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。
我們 采購部的初步計劃如下,其中的時間和工作目標根據實際情況會作出相應調整,但是保證前進的大方向永遠不變
(一)在 3 個月內完成 采購 體系的'建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應商管理等制度。進行供應商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應商。開始逐步實施 采購 工作流程 。
(二)在 6 個月內完善 采購體系,修正具體工作中出現的問題。進一步完善供應商系統的開發和維護。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準確的運行。
(三)在 1 年內建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。
(四)在 2 年內建立起相對固定的 采購團隊和供應商隊伍。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設想: 5 — 10 年后,公司以自主設計,自主研發牽頭,以符合科技進步的產品、技術為主打,以完善的組織結構,人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發、設計、生產、安裝、調試、售后服務為主線,涉及鋼結構工程設計、施工,通信工程設計、施工,物流,工業品貿易等跨行業的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商,為公司的發展提供最大限度地支持。
目前起草的《 采購 部管理制度和 工作流程 》與《供應商管理辦法》只是依據原來在工程項目公司及生產廠家的 采購 工作中所積累的經驗做的一個現行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發現問題,修改失誤,爭取在幾個月內修改出一套完整的,適合公司具體情況的 采購 系統體系。希望公司領導,各個部門同事在具體實施中,多提寶貴意見,指出我們工作中的不足,促進我們 采購 部工作的進步,真正達到降低 采購 成本,推動公司發展的目標
流程管理制度6
流程制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過標準化流程,減少不必要的工作延誤,提升團隊整體執行力。
2. 降低風險:清晰的職責劃分和決策機制,可以預防管理漏洞,降低運營風險。
3. 保障質量:規定的工作標準和評估體系,有助于保證產品和服務的質量。
4. 促進協作:良好的.溝通機制,能夠增強團隊合作,提高組織凝聚力。
5. 塑造文化:制度化管理有助于塑造企業的價值觀和行為規范,形成穩定的企業文化。
流程管理制度7
第一章總則
第一條
為掌握工程計量情況;為及時計量,盡快獲得業主的計量批復;為盡快結算,及時回款;為保障工程項目順利實施,特制訂本辦法。
第二條
市場與技術部、財務部、工程管理部、項目部在工程計量支付工作中分別承擔相應責任,須及時處理流程中所負責的工作。
第三條
本辦法中的工程是指天路公司承擔的公路工程施工、橋梁工程施
工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。
第二章業務流程
第四條
計量單確認
(1)項目部根據工程進度及完成量編制計量單,將計量單交給監理簽字確認。
(2)監理會將確認后的計量單報給業主進行計量審批,同時會提供給項目部一份經確認的計量單。
(3)項目部應立即將經確認的`計量單報給工程管理部一份備案,工程管理部應將計量單提供一份給市場與技術部備案。
第五條
計量批復
(1)項目部應派人向業主催辦計量批復;
(2)市場與技術部應根據需要,派人配合項目部催辦計量批復。
(3)業主在對計量批復以后,會將批復交給監理,由監理交給天路公司。業主也有可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部再分別轉交給有關單位。在業主將批復交給監理的情況下,監理可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部。
(4)如果批復交給了天路公司某部門,則該部門應立即將批復交給市場與技術部,市場與技術部應將批復提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復提供給項目部一份備案。
(5)如果批復由業主或監理直接交給了項目部,則項目部應將批復及時提供給工程管理部一份備案,工程管理部應將批復提供給市場與技術部一份備案。
第六條
催款與核算
(1)市場與技術部在得到計量批復后應將計量單與批復提供給財務部一份。
(2)財務部根據計量批復派人到業主處催款結算,并按計量與批復進行核算。
(3)項目部根據財務部的需要,派人協助財務部向業主催款。
(4)財務部將核算結果分別提供給工程管理部和項目部備案。
第三章
責與權限
第七條
市場與技術部職責與權限
(1)計量單備案;
(2)配合項目部催辦批復;
(3)計量批復備案;
(4)負責向財務部提供計量單及計量批復。
第八條
財務部職責與權限
(1)掌握工程計量及計量批復情況;
(2)派人按計量批復催款結算;
(3)按工程計量與計量批復核算;
(4)將核算結果提供給工程管理部和項目部。
第九條
工程管理部職責與權限
(1)計量單備案;
(2)將計量單提供給市場與技術部;
(3)計量批復備案;
(4)將從市場與技術部得到的計量批復提供給項目部;
(5)將從項目部得到的計量批復提供給市場與技術部;
(6)掌握計量核算結果。
第十條
項目部職責與權限
(1)及時編制計量單;
(2)將計量單提供給監理并催辦監理確認;
(3)將經監理確認的計量單上報給工程管理部;
(4)派人向業主或派人協同監理向業主催辦計量批復;
(5)將從業主或監理處獲得的計量批復報給工程管理部;
(6)按財務部需要派人協助催款;
(7)掌握計量核算結果。
第四章附則
第十一條
二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實行本辦法。
流程管理制度8
酒店檔案管理工作流程
辦公室負責酒店主體檔案的管理,并對各職能部門的檔案保管工作進行督促和指導。各部門應配備有關同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規的規定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的'主要流程是:
項目工作規范
接收
凡酒店經營管理活動中形成和使用的,業已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統一移交辦公室。
整理
酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
保管及利用
酒店檔案應由專人負責保管,并定期進行檢查。凡使用檔案應辦理借閱手續,填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經領導批準。借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
鑒定和移交
檔案鑒定工作在相關領導的領導下,組成鑒定小組,按規定進行。銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經酒店領導批準,由兩人在指定地點監銷。檔案移交要按國家有關規定執行。檔案員調動工作,須辦完檔案移交手續后方能離崗。
流程管理制度9
1、 發票戶頭與企業名稱必須完全一致,并加蓋發票專用章。稅法規定沒有填開付款人全稱的發票,不得允許用于稅前扣除和財務報銷。
2、 增值稅專用發票必須打印規范,密碼區清晰無痕不出邊框,無法通過認證的不予報銷。增值稅普通發票上付款方開票信息必須齊全。
3、 發票的全部聯次必須一次完整開具,發票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機打發票手寫無效。
4、 會議費報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復印件,說明會議時間、地點、人物、內容等能夠證明會議真實性文件資料。
5、 住宿費發票報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內容,能夠據以判斷業務的真實性。若是本公司員工出差發生住宿費,應該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據一起報銷。若是業務招待性質的住宿費,可以使用費用報銷單報銷。
6、 發票內容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發票專用章的明細表。
7、 承租個人 房租費要求使用當地地稅局代開的發票報銷。
8、 當年發票當年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出
書面說明并經本部門領導及財務總監簽字批準后,可以在次年1月31日前報銷。2月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據。
9、 咨詢費、手續費都屬敏感票、高危票,稅務部門要求極其嚴格,業務經辦人員在辦理相關業務時應自覺配合財務報銷要求,確保手續嚴謹,合同齊備,業務真實可信。
10、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業生產經營不相關的票據,此類票據一律不予報銷。
11、 個別業務沒有發票或者有發票不能直接報銷的,不得以餐費、住宿費等屬于業務招待性質的發票頂替。
12、 業務經辦人員必須嚴格區分業務歸屬主體。發票戶頭、業務歸屬主體、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發票或者重新填寫報銷單。審單人員要認真仔細,熟練判斷區分業務歸屬主體。
13、 現在經濟活動中假票較多,對此必須高度重視,稅務局在歷年的稅收檢查中都堅持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務總局每年都要組織嚴格的發票大檢查。因此,為了報銷人和公司的'利益,降低發票涉稅風險,業務經辦人拿到發票后一定要通過發票歸屬地12366電話或者稅務局官網查證發票真偽,審單人和業務經辦人共同對所報銷發票的真偽負責。假票一律不得報銷。
14 、 關于國外費用報銷,稅法規定支付給境外單位或者個人的款項,以該單位或者個人的簽收單據為合法有效憑證,稅務機關對簽收單據有疑義的,可以要求其提供境外公證機構的確認證明;單據為不能長時間保存的熱敏紙張的,必須在報銷時同時提供復印件,并與原件粘貼在一起;適當說明支出的用途或合理性;數額較大的刷卡消費,要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區經濟活動中也使用發票,報銷規定與大陸地區基本相同。
15、 發票粘貼要求,要求使用費用報銷粘貼單橫向粘貼發票,粘貼紙的左端預留4厘米寬度,便于月末財務裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據貼在底下小張的貼在上面,發票不能伸出粘貼紙的邊緣,發票較多的應該按照種類或費用性質適當分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、 審單人員要嚴格認真工作,熱情周到服務,及時審核單據,不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、 審單人員負責單據的全面審核,除了以上要求外,數字核算準確是最基本要求,報銷單上的數字必須與所附報銷單據完全一致,數字合計以及數字大小寫必須準確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據才能拿到財務部門報銷。
18、 營改增后費用報銷需提供國家稅務局出具的票據。對于地稅發票,將不進行相應報銷。辦公用品17%、電子耗材17%、車輛租賃17%、印刷13%、水費13%、電費17%、房屋租賃11%、物業管理6%、郵電費11%/6%、手續費6%、咨詢費6%、會議費6%、培訓費6%、住宿費6%、勞務派遣服務費6%等項目取得增值稅專用發票可以抵扣相應進項稅。福利費、餐費、差旅費(除住宿)、免稅項目支出、供應商無法取得抵扣憑證、增值稅普通發票等不得進行抵扣進項稅。
流程管理制度10
獸醫制度
一、防疫衛生工作
1、配合場長監督豬場防疫消毒工作,場內消毒藥液濃度必須由獸醫監督配制,并對具體消毒工作進行指導,每天對場內所有豬只進行觀察,做好完善記錄。
2、及時對器械用具消毒
3、必須按免疫程序進行免疫,并保證免疫記錄完整、齊全。
4、未經許可不得對外技術服務。
二、臨床工作
1、經常巡視豬欄。仔細觀察豬只健康情況,貫徹以防為主防治結合的方針。
2、每天診療情況要有病歷記錄,要求完整、及時、正確。
3、定期對豬只進行驅蟲,并記錄完整。
4、加強醫療器械管理,妥善保管,如有缺損及時補購,保持隨時待用狀態。
5、常規藥品妥善保管,每月按要求及時做好藥品的消耗報表,并及時上報場領導。
6、對癥治療,鑒別診斷,合理、經濟用藥,對疑難雜癥及時提出會診措施,并及時匯報。
消毒制度
1、豬舍周圍環境每2周用2%火堿消毒1次;場周圍及污水池、排糞坑、下水道口,每月用殺毒氯消毒1次。
2、進出車輛和人員應嚴格消毒。
3、大門口、豬舍入口的消毒池,要定期更換消毒液,以保持消毒液的有效性。
4、工作人員進入生產區凈道和豬舍要經過洗澡、更衣、紫外線消毒。
5、嚴格控制外來人員。必須進入生產區時,要洗澡、更換場區工作服和工作鞋,并遵守場內防疫制度,按指定路線行走。
6、每批豬只調出后,要徹底清掃干凈,用高壓水槍沖洗,然后噴霧消毒或熏蒸消毒。
7、定期對保溫箱、補料槽、飼料車、料箱、針管等進行消毒,可用0.1%新潔爾滅或0.2%—0.5%過氧乙酸消毒,然后在密閉的室內進行熏蒸。
8、運輸車輛在運輸前和使用后,要用消毒液徹底消毒。
9、每周要帶豬消毒一次,有利于減少環境中的病原微生物。可用于帶豬消毒的消毒藥有0.1%新潔爾滅、0.3%過氧乙酸和0.1%次氯酸鈉等。
生產管理制度
1、場區職工定期進行健康檢查,傳染病患者不得從事養豬工作。
2、場內獸醫人員不準對外診療豬及其它動物的疾病,豬場配種人員不準對外開展豬的配種工作。
3、生產人員進入生產區時應淋浴消毒,更換衣鞋。工作人員必須穿戴工作服,工作服應保持清潔,定期消毒。
4、豬場實行封閉管理,工作人員不可能經常回家,重返工作崗位時應淋浴消毒。
5、非生產人員一般不允許進入生產區。特殊情況下,非生產人員需經淋浴消毒,更換防護服后方可入場,并遵守場內的一切防疫制度。
檔案管理制度
1、各崗位認真做好日常生產記錄,記錄內容包括引種、配種、產仔、哺乳、斷奶、轉群、飼料消耗等。
2、種豬要有來源、特征、主要生產性能記錄。
3、做好飼料來源、配方及各種添加劑使用情況的'記錄。
4、獸醫人員應做好免疫、用藥、發病、死亡、無害化處理情況和治療情況記錄。
5、每批出場的豬應有出場豬號、銷售地記錄,以備查詢。
6、資料應盡可能長期保存,所有記錄應在清群后保存2年以上。
無害化處理制度
一、深坑掩埋
死豬不能直接埋入土壤中,因為這樣容易造成土壤和地下水被污染。
深度不少于2m,以便使死豬充分腐爛變成腐殖質。在死豬與土坑上面及周圍灑消毒藥,如生石灰等。要謹防野獸(狗)及不法之人將死豬扒走食用或販賣,以免造成公害。坑必須遠離居民區及豬場了。
二、焚燒處理
對死豬進行焚燒處理是一種常用的方法。以煤或油為燃料,在高溫焚燒爐內將死豬燒成灰燼,可以避免地下水及土壤的污染問題。
此法的優點是能徹底消滅死豬及其所攜帶的病原體,是一種徹底的處理方法。它適用于發生急性傳染病而大批死亡的死豬,以便迅速控制疫情,減少傳染源,避免對社會帶來污染和公害。焚燒爐建造的地點應遠離生活區及豬場,并在其下風向;同時焚燒爐必須裝有較高的煙囪,以免污染環境。
飼養員基本制度
飼養員除協助技術員做好工作外,還必須做到:
1、按技術員的安排在不同飼養階段和季度飼喂不同的飼料,或合理掌握正確的喂料量。
2、按規定認真填好記錄,登記每天的死豬數、轉入轉出數、耗料量、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結果等。
3、發現死豬立即取出,統一處理;病豬、傷殘豬及時提出隔離或交獸醫治療。
4、協助技術員做好群體整理工作(如分群、不宜飼養或不宜育肥的及時淘汰)。
5、做好雨季防濕、冬季防寒、夏季防暑工作。
6、搞好衛生、保持豬舍內外清潔、干爽,保持空氣流通。
7、舍內工具、飼料、雜物等的放置要有條不紊。
流程管理制度11
代理項目銷售經理現場銷售管理工作流程
1、優先購買權:項目銷售時期本著資源共享、成交優先的規則來實施操作業務,公司統一制定廣告發布,物業顧問均可向客戶推薦,如遇兩個以上的客戶對同一物業有購買意向,物業顧問須通過銷售經理確認該房號尚未售出,才能銷售出該單位,應遵循成交優先的原則,先交定金者先得。
2、負責向物業顧問傳達項目的情況。
3、負責督促檢查物業顧問的精神面貌、考勤及工作狀態。
4、負責定期組織現場銷售例會
5、負責定期組織物業顧問學習及模擬解決銷售中的疑難問題。
6、負責督促《來訪客戶問卷》、《來訪客戶登記》、《電話咨詢登記》填寫的數量和質量。
7、負責指導物業顧問工作技能的提高。
8、負責現場文件、資料的.保管和保密工作。
9、負責重要客戶、問題客戶的接待,協調工作。
10、負責在項目結束后回收物業顧問的《客戶登記本》。
流程管理制度12
倉庫管理制度與流程
1.0目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍
倉庫工作人員
5.0職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責廢棄物處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
4.0規定
倉庫工作目標
倉庫工作作風及態度
4.1倉儲管理規定
4.1.1物料收貨及入庫
4.1.1.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
4.1.1.2采購將“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
4.1.1.3收貨時需要求采購人員給到“入庫單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
4.1.1.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。
4.1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。
4.1.1.4物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
4.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。
4.1.1.8生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
4.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量)。
4.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
4.1.1.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
4.1.2客戶退料
4.1.2.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“客戶退貨單”的流程進行作
業。
4.1.2.2如銷售部門未按流程要求負責對客戶的退料進行登記,填寫“客戶退貨單”,可要求銷售部門處理。
4.1.2.3生產技術部測試檢驗完成后可及時進行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
4.1.2.4銷售部借用出去物料未按照借用協議上規定的時間內歸還倉管部。其責任由銷售部相關人員負責。
4.1.3物料出庫(出庫領料)
4.1.3.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“生產任務單”“出庫單”“借用單”“調貨單”的'流程進行作業。
4.1.3.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。
4.1.3.3取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
4.1.3.4 “出庫單”發完貨后需要及時將物料給到銷售部門,并要求其簽名確認。
4.1.3.5內部領料需要部門主管簽字,總經理簽字方可發貨。
4.1.4物料借料
4.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“產品借用單“的流程進行作業。
4.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產品名稱及規格,以便于后續識別進行物料入庫作業。
4.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還物料或開具相關單據作歸還手續。
4.1.4.4物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借料人未簽名的不予辦理借料。
4.1.5物料報廢
4.1.5.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業。
4.1.5.2發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
4.1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
4.1.4退廠物料處理
4.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業。
4.1.4.2采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
4.1.4.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
4.1.7倉庫衛生、安全管理(含門禁)
4.1.7.1每天生產技術部根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
4.1.7.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
4.1.7.3部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。
4.1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
4.1.7.3安全
4.1.7.3.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
流程管理制度13
1、乳化液濃度必須達到3-5%,且必須使用乳化液自動配比儀,否則對泵站司機罰款30元/次,泵站壓力達到25mpa,否則對泵站司機罰款30元/次。
2、開機前首先檢查 油量,嚴禁缺油開機,否則對責任人罰款50元/次。
3、泵頭螺絲松動,對責任人罰款20元/條。
4、柱塞密封漏液,對責任人罰款20元/處。
5、各部位管接頭密封漏液,對責任人罰款20元/處。
6、滑塊與柱塞鎖緊部位螺絲松動,對責任人罰款20元/次。
7、泵殼、電機、乳化液箱內外衛生不合格,對責任人罰款20元/處。
8、因缺油導致軸瓦燒死、連桿斷等事故,對集體罰款500元,對責任人罰款100元/次。
9、井下存放的千斤頂、操作閥必須封閉蓋嚴,防止煤塵侵入閥體內,否則罰款50元/次。
10、新下井的操作閥、千斤頂必須安上防塵堵方可出庫,否則對綜采車間罰款50元/次。
11、支架工連接高壓膠管時,必須先對進液孔、管子頭的煤塵進行沖洗,否則對責任人罰款50元/次。
12、乳化液箱的吸液濾芯、回液濾芯、高壓濾芯及泵箱必須及時沖洗。發現一次因濾芯不沖洗而造成濾芯堵塞的',對責任人罰款50元;各種濾芯損壞而不及時更換的,發現一次罰50元。支架主進濾網保證每十天更換一次,網爛超過五個孔,對當口支架維護工罰款20元/個。
13、綜采隊每月必須對乳化液泵及泵箱蓄能器的壓力檢查一次,若壓力低于標準,必須及時充氮。發現蓄能器不起作用,罰款500元/次。
14、加強液壓泵站修理,修理后經生產科、車間共同驗收合格,獎勵200元/臺。安裝工作面獎勵500元/套。液壓泵站修理達不到安全生產要求罰款200元/次,對車間主任罰30元/次。
15、所需配件每月23號以前造計劃報生產科。
16、本制度自下發之日起由生產技術科監督執行。
流程管理制度14
隨著規模的擴大和業務范圍的增加,應付賬款管理成為了企業中不可或缺的一環。應付賬款是指企業向供應、服務等債權人所欠的貨款、服務費用等,是企業短期負債的重要組成部。因此,建立科學的應付賬款和,對于企業的財務穩運營、資金流動和供應鏈管理具有重要意。
一、管理制度的建立
1.明確應付賬款管理的責任
部門和人員應付賬款管理應由專門的財務人員負責,明確責任部門和人員可以管理更加規范化和專業化。
2.建立應付賬款管理制度
應付賬款管理制度應包括應付賬款的確認、登記、核對、算、監督等方面的規定。制度應明確應付賬款的.管理流程,包括應付賬款的申請、審核、審批、付款等流程,以及應付賬款的管理標準和考核制度等。
3.建立應付賬款管理檔
應付賬款管理檔是應付賬款管理的重要組成部,應包括應付賬款的來源、金額、算方式、付款日期等信息。檔應按照時間順序排列,便于管理和查詢。
二、應付賬款管理流程
1.應付賬款的申請流程
應付賬款的申請應由供應或服務提出,企業應在收到申請后及時審核和審批卓.越.管.理.網。審核應包括核對賬單、核實貨物或服務的質量和數量等。審批應由財務管或授權人員行,并注明付款方式和付款日期等。
2.應付賬款的付款流程
應付賬款的付款應按照約定的付款方式和付款日期行。付款前應核對賬單、確認貨物或服務的質量和數量等,確保付款的準確性和合法性。付款后應及時登記和歸檔,以便日后查詢和管理。
3.應付賬款的監督流程
應付賬款的監督是應付賬款管理的重要環節,應包括對供應或服務的信用評估和評價等。評價應根據供應或服務的貨物或服務質量、價格、交貨期限、售后服務等方面行評價,以便日后選擇合作伙伴。
三、應付賬款管理的注意事項
1.應及時核對賬單和貨物或服務的質量和數量,確保付款的準確性和合法性。
2.應及時登記和歸檔應付賬款,以便日后查詢和管理。
3.應對供應或服務的信用行評估和監督,以便日后選擇合作伙伴。
4.應根據實際情況調整應付賬款管理制度和流程,不斷優化管理效率和質量。
流程管理制度15
職業安全健康管理體系的建立基本點
按照職業安全健康管理體系標準的基本要求所建立的職業安全健康管理體系是一個系統化、程序化和文件化的管理體系。它強調預防為主;強調遵守國家職業安全健康法律、法規及其他要求;強調全過程控制,有針對性地改善組織的職業安全健康行為,以期達到對職業安全健康績效的'持續改善,切實做到經濟發展與保護員工的安全與健康同步進行,走可持續發展的道路。因此,組織在建立、保持與改進職業安全健康管理體系時,有必要遵循下列基本的共識性要求:
一個組織內可能存在若干種危害,對于不同的危害可以采取不同的預防措施,但一個組織只應建立并保持一個職業安全健康管理體系,這個體系應覆蓋該組織所處的所有職業安全健康管理情況;
必須建立一個完善的職業安全健康管理體系結構。職業安全健康管理體系結構由職責和權限、組織結構、資源和人員、工作程序和技術狀態管理等組成。
職業安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業安全健康管理體系相適應的職業安全健康管理體系文件。
堅持職業安全健康管理體系審核與管理評審。職業安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業安全健康管理體系各要素是否有效實施并與實現規定的目標相適應,提供減少、消除和預防各類不符合所需的客觀證據,使體系不斷改善以適應不斷變化的客觀條件。
堅持不懈地進行職業安全健康管理體系的持續改進。
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