檔案管理制度（集合）
現如今，各種制度頻頻出現，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
一、總則
為了規范學校醫療檔案的管理，保護學生的身體健康，并提高醫療救護效率，特制定本管理制度。
二、醫療檔案的定義與分類
1. 醫療檔案的定義
醫療檔案是指學生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結果、醫學證明、醫生意見等相關信息的歸檔記錄。
2. 醫療檔案的分類
根據檔案內容的不同，醫療檔案可分為常規檔案和特殊情況檔案兩類。
常規檔案主要包括學生的健康檢查結果、疫苗接種記錄、體質測評數據、身高體重發育報告等。
特殊情況檔案主要包括學生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。
三、醫療檔案的采集與存儲
1. 醫療檔案的采集
學校醫務室負責對學生進行定期的健康檢查，并將檢查結果記錄在學生的.醫療檔案中。學校醫務室還負責收集學生的疫苗接種記錄、體質測評數據等。
除了學校醫務室的采集外，學生在外就診的醫療檔案應及時提供給學校醫務室，由專人負責歸檔。
2. 醫療檔案的存儲
學校醫務室應建立醫療檔案專用的存儲空間，采用防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的安全存放。
檔案應按照學生的個人信息建立電子檔案與紙質檔案相結合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。
四、醫療檔案的查閱與調用
1. 醫療檔案的查閱
學校醫務室是學生醫療檔案的管理和歸檔部門，負責學生醫療檔案的查閱工作。
學生本人可以向醫務室提出申請查閱自己的醫療檔案，但必須在醫務人員的指導下進行。
學校教職員工可向學校醫務室提出申請查閱與自己相關的學生醫療檔案，但需經學生本人或法定監護人同意。
2. 醫療檔案的調用
在學生生病或受傷時，醫療檔案會被調用用于診斷、治療以及相關報告的撰寫。
學校醫務室有義務將學生的醫療檔案分享給相關的醫務人員，并確保保密原則。
五、醫療檔案的保密與安全
學校醫務室應嚴格遵守醫療檔案的保密原則，未經學生本人或法定監護人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫療檔案中的信息。
學校醫務室應采取技術措施和管理制度，確保醫療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。
醫療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規定的操作程序進行，確保檔案的完整性和可靠性。
六、醫療檔案的保管與銷毀
1. 醫療檔案的保管
學校醫務室應對醫療檔案進行定期巡檢和保養，確保檔案的保存環境良好。醫務室還應定期審核檔案中的信息，及時更新。
定期保養包括：除塵、防蟲、防潮、整理等。
2. 醫療檔案的銷毀
醫療檔案的銷毀必須經過學校醫務室和學校相關部門的審核與批準，確保銷毀程序合規。
醫療檔案的銷毀應有記錄，包括銷毀時間、銷毀方式等信息。
七、醫療檔案與學校衛生保健工作的結合
學校醫務室可依據醫療檔案的信息，制定學生健康促進計劃。同時，學校醫務室還可以針對某些學生的特殊情況制定個別的健康管理方案。
學校醫務室與教育部門、父母和學生本人之間應保持密切的溝通，共同關注學生的身體健康狀況，制定相應的保健措施。
八、醫療檔案的遷移與轉交
學生從一所學校轉到另一所學校時，醫務室應將學生的醫療檔案遷移到新學校，并定期將學生的最新醫療檔案交予學生監護人。
醫療檔案的遷移和轉交必須經過雙方學校的書面同意。
九、醫療檔案的更新與維護
學校醫務室應定期審核醫療檔案，并將學生的最新信息及時更新至醫療檔案中。
醫療檔案的維護包括：整理歸檔、備份、修補等工作，保證檔案的完整性與可靠性。
十、附則
本管理制度在執行中如遇特殊情況，需按實際情況進行調整。
本管理制度由學校醫務室負責實施，并根據需要進行修訂。
檔案管理制度2
人民醫院會計檔案管理制度4
1、會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，必須嚴格執行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的'會計檔案，由財務科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限：
（1）5年保管期：會計月、季報表
（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊
（3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳
（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時，應由檔案室、財務科共同派員監督。監銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告領導。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復留存，以便備查。
檔案管理制度3
為了做好工程及設備檔案資料的管理工作,參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范圍
主要為工程和設備檔案資料
1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同,供應商(服務)單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件,比價的考察調研報告,考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。
2、設備檔案是鑒定評價(儀器)技術狀態的科學資料,是為保障(儀器)設備正常運轉并處于良好狀態的'重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢
3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經本公司主管領導批準。
3、凡作秘密和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續,嚴禁擅自拍照和復制,利用者應嚴格遵守保密規定,不得泄露公司秘密。
4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案,列出銷毀清冊,經主管領導審批后,由銷毀人、監銷人銷毀,并簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責
1、熱愛檔案事業,忠于職守,遵紀守法,勤奮學習,具備檔案專業知識。
2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務。
3、按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。
4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監督、檢查和指導。
5、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經本公司主管領導批準同意后方可查閱。
2、檔案柜內的檔案要進行系統排列存放,不準堆放與檔案無關的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便
3、做好檔案柜內'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查,發現問題及時采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案柜實行專人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應對檔案進行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續借閱,必須辦理續借手續。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經分管領導批準,辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時須經主管領導同意后方可進行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。
4、查閱檔案時,嚴禁吸煙,嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當事人行政、法律責任。
5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結檔案利用工作規律,更好地為各項工作服務。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。
2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列,依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應妥善保存各類檔案和資料,如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。
7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料,由拆箱負責人收集齊全,及時移交檔案員,統一積累和集中保管。
檔案管理制度4
第一章 總則
第一條 目的和范圍
為規范公司檔案管理行為，確保公司檔案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。
本管理制度適用于公司所有部門、員工檔案的管理。 第二條 制度制定程序
本管理制度制定和修改由公司管理層負責，并征求公司員工的意見和建議。經公司管理層審批通過后，由公司人事部負責公布和實施。
第二章 檔案管理的基本原則
第三條 文件分類制度
根據檔案的性質、用途、保存期限和密級，將檔案進行分類管理。檔案應嚴格按照文件分類制度存放和管理。
第四條 檔案保存期限制度
依據相關法律法規和公司內部政策規定，對各類檔案的保存期限進行嚴格規定，并定期進行鑒定和審查。
第五條 檔案的保密制度
對于涉及公司商業機密和個人隱私的檔案，嚴格采取保密措施，在必要情況下須得到相關部門的授權和許可方可查閱。
第六條 檔案查詢和使用制度
公司員工可以在相關部門申請查詢和使用自己的檔案。對于他人檔案的查詢和使用，應根據檔案管理制度和相關法律法規規定進行，必要時取得授權和許可。
第七條 檔案鑒定制度
對于檔案的'完整性、真實性和合法性進行鑒定，確保檔案信息的準確和可靠。
第八條 檔案借閱和歸還制度
公司員工可以在相關部門申請借閱檔案，必須在規定的時間內歸還。逾期未歸還的檔案，將進行追究責任。
第三章 檔案管理的具體內容
第九條 員工檔案的建立和管理
公司應建立和管理員工檔案，包括個人基本信息、工作經歷、培訓記錄、薪資福利等信息，保證員工檔案的信息真實、完整和保密性。
第十條 合同檔案的管理
公司應管理勞動合同檔案，包括勞動合同的簽約、變更、終止等相關法律文件和文件備案，并按照規定的期限進行鑒定和存儲。
第十一條 業務檔案的管理
公司應建立和管理業務檔案，包括公司重要業務交流文件、會議議題和會議紀要、公文收發，以及其他業務活動中的重要文件和記錄，保證業務活動的信息真實、完整和保密性。
第四章 責任追究
第十二條 違反管理制度的責任追究
對檔案管理制度的違反行為，應當立即進行整改，采取相應的糾正措施。對于違反檔案管理制度，造成經濟損失或損害公司的形象的，應當按照公司規定的程序進行追究責任。
第十三條 對不實信息的處理
對于檔案中存在不實信息的，責任人應當立即糾正，并對不實情況和原因進行說明，如果造成客觀損失的，應當承擔相應的責任。
第五章 附則
第十四條 相關法律法規和公司內部政策
本管理制度應符合相關法律法規和公司內部政策規定的要求，對于新發布的相關法律法規和公司內部政策規定，應當及時修改和完善本管理制度。
第十五條 未盡事宜
本管理制度未涉及的事項，應當參照相關法律法規和公司內部政策規定辦理。對本管理制度所產生的問題，應當及時進行審議，及時進行完善和補充，保證其有效性和適用性。
檔案管理制度5
為使公司重要的文件資料保存完整保密和使用方便，特制訂本制度。
一、檔案的分類：
1、一般保密文件：公司的規劃文件、會議記錄、會議紀要、決議、決定、委任書、協議書、合同書、項目方案、公司注冊文件、通知、通告、來往信函、與公司有關的政府文件法律文件等。
2、專業技術文件：專業技術圖紙、說明書、資料、文件、書籍、軟件。
3、機密文件：上述專業技術文件以及年度計劃、統計文件、財務憑證、財務報表、審計文件、經營情況、勞動工資和人事檔案等。
4、公司對外簽訂的重要合約，須交一份給總公司備案。
5、有關公司發展的圖片、錄像、實物等，均屬檔案保管范圍。
6、除有特別規定外，檔案資料由行政部負責管理。
二、存檔：
1、合同按照《合同管理規定》由指定人保管，其他檔案由行政部指定專人保管。
2、檔案管理員須按照第一條的分類情況，將文件資料分類存檔保管。
（1）如存檔文件資料為傳真件時，必須復印一份存檔。
（2）凡涉及經濟利益的來往函件、政府文件等資料，原則上應長期保存；其他文件視其價值確定保存期限。
（3）檔案的歸檔要及時，除特殊情況外，要求一項工作結束后存檔。歸檔文件應保證其齊全完整，如有短缺應立即追查歸入；文檔的處理手續要完備，如有遺漏立即補辦。
（4）文件的電腦存檔。
（5）公司發出的文檔都要在電腦中保留副本，并按文本文件歸檔方式命名保存。
（6）電腦文檔信息要按年度進行存盤處理，將重要的信息資料轉存軟盤或光盤，并存放于磁盤盒內妥善保管。
三、借閱：
1、部門主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料，如借閱機密資料，須經經理批準。
2、其他員工借閱與本職工作有關的資料時，可直接借閱；如借閱與本職工作無關的檔案資料或機密資料，須經本部門主管和行政部主管同意，必要時，需請主管副經理批準。
3、借閱時，原則上只允許在公司內使用，并辦理借閱手續，當天借閱當天歸還；機密文件和絕版文件只能在存檔處查閱，不予借出；如特殊情況確需借出時，須由經理簽字后方能借閱。
4、借閱的'資料必須妥善保管，不得涂改及私自復印。如確需復制，一般資料，須經部門主管批準；機密資料，須經公司經理批準。
5、機密資料，必須注意保密，不得隨意擺放；如因個人原因致使機密文件丟失或泄露機密的，其后果由責任人承擔，必要時公司將采取法律手段保護公司的利益。
四、專業技術資料的管理
1、專業技術資料除另有規定外，公司指定技術部門專人管理。
2、屬于工作需要而發給有關部門的技術文件資料，在領用時必須辦理登記手續，實行“誰領用誰保管誰負責”的管理原則。管理人員每月負責將已發放文件資料的情況書面通知行政部。
3、長期領用的文件資料，責任人必須妥善保管，不使用時要及時歸還。同時，技術部門的文檔管理人員必須每季度末對借入的文件資料進行一次核對。如發現有丟失，必須書面通知行政部，并上報公司經理辦公室。原則上因丟失文件而影響公司正常工作的，視情況扣罰￥200元及以上，具體處理結果由公司經理視其造成的影響酌情處理。
五、文檔的銷毀
1、除物業公司經理外，任何人無權私自銷毀公司任何檔案資料。
2、每年底清理檔案后應將沒有保存價值的.文件銷毀，銷毀時應先報請公司經理批準，登記留底并抄送一份給總公司辦公室后方能銷毀；銷毀時，應焚燒或使用碎紙機，不得隨意丟放。
3、經批準銷毀的檔案資料，檔案管理人員應編制銷毀清單，經主管副經理簽字后，由專人負責辦理。銷毀清單應作為檔案資料長期保存。
六、檔案立卷
每年年底清理公司所有文檔，將已經辦理完畢具有保存價值的文檔組合成案卷；立案時應編制卷內文件的順序號、文件號、責任人、題名日期、頁號等，并附立卷登記表一份。
七、附則
1、員工離職時，必須將所領借文檔資料全部歸還，由相關管理人員簽字接收。如有丟失，則按7、3條的規定扣罰責任人。
2、檔案資料轉移時，必須報請主管副經理以上批準，并辦理交接手續。
3、凡違反本規定的，除已有規定外，每次給予￥50元以上的罰款。情節嚴重者，加重處罰。
4、隨時接受總公司檔案管理負責人員對我公司檔案管理工作的檢查。
檔案管理制度6
1、按照國家有關檔案管理的規定和要求，本企業制訂消防安全檔案管理工作制度和實施細則，并組織實施及落實。
2、 按照檔案管理的'規定和要求，本企業安排專人負責消防安全檔案，做到科學化、制度化和規范化管理；消防安全檔案資料要設專柜存放，分類別、分年度及時整理、歸類、存檔和妥善保存；當年資料要用資料盒分類存放，且及時整理、歸類、存檔和妥善保管。
3 、消防安全檔案保管范圍：組織建設、制度建設、日常安全管理、隱患排查與治理、應急管理、消防設施設備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎懲、社會承儲單位安全檢查與指導、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的有關文件、記錄、電子文檔、視頻監控圖像等資料。
4、 消防安全檔案保管期限：按照國家檔案保管有關規定執行。其中工傷檔案須長期保存，社會承儲單位安全檢查與指導記錄保存兩年，視頻監控圖像保存一個月，其他消防安全檔案保存一年。
5、 建立消防安全檔案查閱和銷毀制度，并制定相應記錄和清單，經分管領導審批后方可進行查閱和銷毀。
檔案管理制度7
根據集中統一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2、學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監督、檢查。
二、歸檔范圍
（一）黨群工作類
1、上級黨委召開的需要貫徹執行的主要文件材料；
2、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需貫徹執行的法規性文件；
3、上級黨委下發的對本單位黨委工作的指示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；
4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料；
5、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件；
6、組織史資料；
7、黨內獎勵材料；
8、黨內處分材料；
9、組織關系介紹信；
10、學校行風、教風建設材料；
11、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結；
12、退休干部工作材料；
13、紀檢、信訪工作材料；
14、民主黨派材料；
15、教代會材料；
16、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；
17、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執的文件材料；
18、上級團委下發的關于本校團組織工作的批示、意見、規定等材料；
19、團組織工作計劃、總結、發展情況及有關活動材料；
20、團員名冊、報表；
21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料；
22、學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。
（二）行政管理類
1、上級行政部門召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；
2、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；
3、上級行政部門下發的對本單位政務工作的指示、規定、意見和本校的請示、上級批復；
4、學校行政會議記錄；
5、校史、大事記；
6、學校工作計劃、總結、行事歷；
7、學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料；
8、學校目標管理材料；
9、學校榮譽記載；
10、學校制定的各項規章制度；
11、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表；
12、干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；
13、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料；
14、教職工獎勵、處分材料；
15、教職工調動行政關系、工資介紹信；
16、財務管理辦法、意見、規定、措施、制度、計劃預算；
17、政府、社會對學校的綜合評價；
18、安全保衛、依法治校等的工作計劃、總結材料；
19、計劃生育材料；
20、學校醫療、衛生工作材料。
（三）教育教學管理類
1、上級教育行政機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；
2、上級教育行政機關普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；
3、上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規定、辦法；
4、學校制訂的教學常規、計劃、總結；
5、學校的各科教學制度、辦法、規定、守則；
6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料；
7、學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；
8、學生各科考試成績；
9、教學統計報表、教師任課表；
10、課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料；
12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14、學校資料（簡訊、校刊）；
15、圖書新增表、圖書工作計劃；
16、學校運動會、體育工作有關材料；
17、醫療保健衛生教學計劃。
（四）教師業務類
1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業務考核成績、業務進修材料；
2、教學業務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；
4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5、教師在教育改革方面的成績、經驗總結材料；
6、各學科興趣小組活動獲獎記載；
7、新聞報道、先進報道宣傳材料。
（五）學籍管理類
1、學生名冊、轉學、畢業材料；
2、學生學籍卡、學生學籍變更情況；
3、學生成績冊、學生獎懲材料；
4、學生體質測試、行為規范達標材料；
5、學生社會實踐活動有關材料。
（六）設備類
1、學校教學儀器、開箱記錄；
2、學校辦公設備；
3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；
4、設備維修計劃、記錄材料；
5、報廢設備申請、批復有關材料；
6、固定資產明細表。
（七）基建類
1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2、預、決算書；
3、優質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖；
5、維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
（八）會計憑證類
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
（九）會計帳簿類
1、總帳
2、明細帳
3、日記帳
4、固定資產卡片
5、輔助帳簿
（十）財務報告類
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告（決算）
（十一）其它類
1、會計移交清冊
2、會計檔案保管清冊
3、會計檔案銷毀清冊
4、銀行余額調節表
5、銀行對帳單
（十二）聲像類
1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
（十三）磁介質類
1、學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
（十四）實物類
1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1、重份文件材料；
2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3、無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；
4、一般的群眾來信或建議；
5、本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；
6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執行和無查考利用價值的文件材料；
7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的`文件材料；
8、上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；
10、普通一般的儀器、設備報損單；
11、一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；
12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1、黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。
2、教學管理類、教師業務類、學籍管理類應執行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。
3、會計檔案類應執行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。
4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5、凡合同、協議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據有關規定要復制一份文字材料一并歸檔。
3、歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規格符合規范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4、歸檔文件材料必須經過系統整理、遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系，經過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
檔案管理制度8
第一章 總則
第一條 為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。
第二章 領導體制和機構設置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。
第五條 各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。
高等學校設立檔案館須經主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;
(二)學校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條 高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。
第七條 高校檔案部門的基本任務如下：
(一)貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;
(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料;
(四)開展檔案的開放或利用工作;
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流;
(七)負責對全校檔案工作人員的業務培訓;
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;
(九)開展檔案學術研究和交流活動。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。
高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。
第九條 高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
第十一條 高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業、有館員(或相當館員)以上專業技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業技術職務聘任制。
第四章 經費、庫房和設備
第十四條 高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。
第十五條 高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
第十六條 高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條 高等學校對科研成果、產品規劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條 高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。
第二十一條 高等學校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類
主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
(二)教學類
主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。
(三)科研類
按國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。
(四)基本建設類
按國家檔案局、國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。
(五)儀器設備類
主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(六)產品生產類
主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(八)外事類
主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。
(九)財會類
按財政部、國家檔案局發布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。
第二十三條 歸檔時間應按以下要求：
(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;
(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經協議由一校或合并后的學校檔案部門統一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，并提供方便。
第二十六條 高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的.，學校應予以獎勵。
第二十七條 高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
高校檔案的分類方法另行規定。
第二十九條 高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：
(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進行統計：
(二)按照有關規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條 檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。
第三十二條 高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。
第三十三條 高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。
第七章 檔案的利用與開放
第三十四條 高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應遵循下列規定：
(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹;
(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理;
(五)未經學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專利或技術秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成部門規定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經校領導批準。
第三十九條 高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規則》執行。
第四十條 高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批準。
第四十二條 高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵與處罰
第四十三條 高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學校。其他高等學校可參照執行。
第四十六條 高等學校根據本辦法可制訂實施細則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會負責解釋。
第四十八條 本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學校科學技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時廢止。
檔案管理制度9
1、檔案工作人員應嚴厲貫徹履行國家保密法規，遵照保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全完全。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變換和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合“十防”的要求，要裝置鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現題目及時處理。
4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密包管的情況下復制、使用、寄存、銷毀國家秘密的.文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出賣。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、研究、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。
8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
9、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。
10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。
檔案管理制度10
為了保護職工健康和維護企業權益,根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定,用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
1、 安健環部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案,并妥善保管。
職業健康監護檔案包括:
(一)勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業病危害因素監測結果;
(三)職業健康檢查結果及處理情況;
(四)職業病診療等健康資料。
2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
3、勞動者離開單位時,本人有權索取健康監護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的.復印件上簽章。
4、對已離職人員的職業健康監護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。
7、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。
8、其他依照企業檔案管理制度執行。
9、本制度從下發之日起執行。
檔案管理制度11
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持和指導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進展。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓別人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案管理制度12
村務檔案管理制度
村務檔案是指本村在工作中形成的有保存價值的各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的歷史記錄。
一、根據檔案工作業務的有關要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。
二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要經常檢查，發現問題及時解決。
四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時，應替任和及時辦理交接手續。
五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統計。
六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務態度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點，用后及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
檔案人員崗位責任制
一、熱愛檔案事業，認真學習檔案專業知識，不斷提高專業化水平。
二、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。
三、熟悉業務，了解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發現問題及時報告，妥善處理。
五、忠于職守;認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高。
六、認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發生，確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。
2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍，經分管領導批準后方可查閱。
3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢，并保持安靜、衛生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借手續，最多不得超過7天，借用份數每人每次不得超過3份。
6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的'檔案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。
10、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。
11、檔案人員應根據本單位工作的特點按照室藏檔案的內容、種類和結構，編制科學的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。為了做好檔案統計，隨時掌握檔案工作情況，保證檔案工作質量，提高檔案規范化管理水平，特制定檔案統計制度。
檔案統計制度
檔案統計工作是檔案業務工作中的一個重要環節，同時也是保證檔案工作質量，提高檔案業務工作水平的一項有效方法，為了及時了解和掌握檔案工作的全過程，便于更好地開展檔案工作，特制定檔案統計制度。
一、對檔案的收進、移出和案卷利用數量等情況，及時準確地進行統計。
二、按照上級檔案部門的要求，及時報送本單位檔案工作基本情況統計表。
三、檔案室應建立檔案收進、移出登記表，查(借)閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作基本情況統計表等。
四、對于各種登記、統計表冊，要以高度負責的態度，認真進行填寫。達到統計數字準確，上報及時。
五、要定期進行檔案統計分析，通過定量分析，反映工作發展的速度和狀況，以便總結經驗教訓，不斷提高檔案工作水平。
檔案管理制度13
一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的`特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
檔案管理制度14
為提高本校的教學，促進教學質量的不斷提高，特制定以教學為主要內容的《教學檔案》管理工作規章制度。
《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。
1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。
2、教研組每年的`教學計劃和教學總結。
3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。
4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷，試卷分析及市統考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優秀課教案。
7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領導、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。
《教學檔案》管理人員工作職責。
1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理，保管好教學檔案。
2、加強業務學習，搞好檔案工作，努力提高管理檔案的水平，認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴格執行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期，并由主管主任簽字。嚴格執行有關保密制度，不外傳的絕不外傳。
4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
檔案管理制度15
進一步推進我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化，根據長治公司要求，結合公司實際，特制定本制度。
1、培訓檔案分為：教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。
2、企業管理部指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3、培訓檔案內容
3.1.教學檔案
（1）上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材；
（2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
（1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；
（2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；
（3）證書及花名冊。
3.3.員工一人一檔
（1）全體職工個人培訓情況；
（2）學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。
4、各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
5、各期培訓學員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6、因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關領導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經過企業管理部負責人批準，借閱時間不得超過一周。
7、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
8、做好安全保衛工作，管理好檔案，企業管理部各類安全培訓檔案必須長期保存。
為實現學員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。
一、學員管理的指導思想
學員管理緊緊圍繞實現職業培訓目標來進行，從加強職業道德學習、專業理論知識培養和實踐能力培養入手，使學員掌握一門專業技術的同時，也擁有良好的職業規劃認識。
二、學員管理的內容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業管理等。重點是學習管理；
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；
3、在校區的統一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；
4、各專業班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長，協助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。
三、學籍管理制度
為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監督與管控，校區將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業情況》等。
1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；
2、學員報到時，須按校區要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；
3、學員在校區培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經濟損失；
3、正式開課后一周內由班主任指定班長。在校區學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；
四、學習管理
1、學員到校區學習，要明確入學目的，端正學習態度；
3、課堂紀律
（1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環境；
（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；
（4）教室衛生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務。
4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發課程；
5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區將根據成績進行課業調整。
五、考勤制度
1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
（1）因病經醫院證明，需作短期休息的治療者；
（2）個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的'出勤情況，班長配合班主任認真執行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業等處罰措施；
2、校區培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業的處罰決定；
3、學員未經請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學員參加考試、就業面試等集體活動，均實行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學員培訓期間，校區將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；
2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業的處罰；
3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發現其在培訓期間學習態度消極、不求進取、不服從校區教學管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業；4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區將直接收回安置就業協議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績優秀學員，校區將頒發“優秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學制度
1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區教學部綜合學員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；
2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區教學部將考慮其退級學習；
3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業；
4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問題，校區將不承擔調班后學員產生的延期費用。
加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。
歸檔資料包括以下內容：
2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。
3、學員學習情況：包括考勤登記、作業完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。
4、開學、結業相關資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結業典禮的領導講話；報送的信息、圖片及相關資料等。
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
1、教師是辦好學校的主體。建設一支造詣較高，教學經驗豐富，適應社會需求的、相對穩定的教師隊伍，十分重要。
2、學校有關部門和人員，應尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務，為教師的教育教學活動創造條件和提供方便。
3、為保障教學質量的提高，特規定了教師的權利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。
4、教學計劃是學校教學、教育工作具體安排的指導性文件。教學計劃由學校制定，校長批準后執行。
5、教師應按照學科教材、教學大綱的要求編制教學計劃、教案，嚴格按教材、大綱進行教學。
6、課表。每學期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學生在報名、注冊時，確定學習課程。
7、學校要建立教學管理指揮系統，指揮渠道要暢通。
8、教學進度。為了落實教學計劃和教學大綱的要求，保證教師在規定的時間內完成教學任務，任課教師應在開課后兩周內編寫出本課程的教學進度表。
9、教學檢查。校領導及主管教學的領導，要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經常隨堂聽課，聽取師生反應。
10、成績每期考核至少一次。成績考核每學期末對學生的考核成績應記錄在案，并作為教學檔案長期保存。
11、教學檔案。教學檔案由教務處指定專人負責收集、整理與保存，并逐步形成電子教學檔案。
12、學生管理，班主任工作。加強學生管理，充分發揮班主任的作用，應制定“班主任守則”、“學生守則”。
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