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    集團公司管理制度

    時間:2024-11-12 18:15:05 規章制度 我要投稿

    集團公司管理制度15篇[薦]

      在社會發展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的集團公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    集團公司管理制度15篇[薦]

    集團公司管理制度1

      河套水務集團公司檔案管理制度(暫行)機關檔案工作是機關工作的組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。為了對集團公司發展過程中產生的珍貴資料進行科學保存和管理,以便于在工作過程中總結工作經驗,指導工作開展,提供可靠依據,充分發揮檔案的指導作用和記查作用,根據目前集團公司的辦公條件,特制定本制度以規范集團公司檔案管理工作。

      一、公司檔案管理的基本原則

      集中管理與分散管理相結合,即公司文書檔案由行政部集中統一管理,其他部門業務檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理,以便于及時利用,維護檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。

      二、公司檔案的歸檔范圍

      公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀要、決定、委托書、協議、合同、項目申報資料、工程技術資料等具有參考價值的文件資料。

      三、公司檔案管理責任

      集團公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職,所屬單位設專(兼)職管理員,要明確具體責任人。管理員職責:

      1、要維護好公司及各部門的原始工作資料及單據齊全完整;

      2、要負責及時整理好部門工作資料,按月、按年并分類匯編成冊,要有明確對應的'目錄,以便于工作需要時索引查找;

      3、檔案管理員要有良好的保密習慣,借閱資料要有翔實記錄手冊并負責收回;

      4、要樹立高度的法制意識和觀念。

      四、資料的收集與整理

      1、公司的歸檔資料實行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度,即:日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

      2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應該歸檔的原始資料。歸檔資料應為電子版和打印件各一份。

      3、凡應該及時歸檔的資料,由各部門檔案管理員負責及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

      4、各部門以公司名義收、發文必須交行政部檔案管理員留存一份,以部門名義收、發文件資料,則自行留存。

      五、檔案的借閱

      1、總經理、副總經理、財務總監、總經理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

      2、因工作需要,公司以外人員需借閱檔案時,由部門負責人辦理檔案借閱申請,并送分管副總經理核批。

      3、檔案借閱者必須做到:

      ①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

      ②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

      六、檔案管理工作檢查與考核

      集團公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進行考核,具體要求如下:

      1、沒有設置檔案管理人員崗位,扣1分;

      2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料,扣0.5分;

      3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料,一項扣0.5分;

      4、發生因檔案泄密造成的公司損失,視情況扣分;

      5、沒有電子版本或紙質版本污損嚴重,扣0.5分

      七、檔案的銷毀

      1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

      2、檔案保存到期時,由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請,交部門負責人審核經分管副總經理批準后執行。

      3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。

      4、經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

    集團公司管理制度2

      第一章 總 則

      一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

      二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發放、回收印章,監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。

      第二章 印章的雕刻

      三、印章雕刻的申請、審核和批準:由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核,集團總經理批準方可雕刻。

      四、印章雕刻:經過批準后的雕刻申請,統一由采購部辦理。

      第三章 印章的領取和保管

      五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

      六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

      七、公司建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

      八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

      第四章 印章的使用

      九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為:

      (一)、集團總部:

      1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業務→業務,合同→合同)

      2.合同章(含

      ①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章;

      ②上海百利文儀實業有限公司合同專用章;

      ③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章)的使用:經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款,財務經理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監綜合評審),最終經集團總經理批準后,將合同遞財務,由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

      銷售合同蓋章時,須有訂貨產品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

      3.公章含

      ①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司;

      ②上海百利文儀實業有限公司;

      ③廣州市白云韋卓辦公家具廠;

      ④廣州市百利文儀實業有限公司;

      ⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發文情況下,經總經辦審核,集團總經理簽署,由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權限等同合同章)。

      4.私章(含

      ①“甄玉嬋”兩枚;

      ②“梁納新”兩枚;

      ③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發支票、文件等,須經過其本人或其授權人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

      5.董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事后補簽單。

      (二)、各下屬公司:

      1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業務→業務,合同→合同,財務→財務)。

      2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經分管系統副總簽名,基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

      3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章,投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經分管系統副總簽名,基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

      4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經理簽名后蓋章。

      十、經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的.人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章,無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

      十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

      十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

      十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

      十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經法律顧問審核簽字。

      十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。

      十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期進行整理后交財務部歸檔。

      十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經集團總經理批準后方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。

      十八、公章的使用決定權歸集團總經理,其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。

      第五章 印章的作廢和銷毀

      十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

      二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核,集團總經理批準后方能銷毀。

      第六章 責 任

      二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經辦報告。

      二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。

      二十三、違本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

      第七章 附 則

      二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。

    集團公司管理制度3

      1、目的及適用范圍

      1.1加強管理,避免公司財產的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

      1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

      2、管理組織

      分公司行政部負責執行。

      3、管理內容

      3.1物品入庫。

      3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。

      3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協同相關部門進行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

      3.1.3所有采購物品需憑《實物資產申購單》、《入庫單》、購貨發票報銷。

      3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應填寫《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫后由財務簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。

      3.3物資領用。

      3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認。行政資產管理專員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。

      3.3.2涉及到公司禮品的領用,具體見《禮品管理規定》。

      3.4庫房管理。

      3.4.1行政部指定專人負責庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時,應在臺帳上填寫注明。

      3.4.2每月資產管理專員應對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附件3),報行政經理及行政總監審閱。

      3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產盤點報表》報大區及總部行政部,便于公司總體調配。

      3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺放。

      3.4.5未經許可,任何人不得擅自進入庫房。

      3.5物資清理。

      3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人為因素而損耗或損壞的或已經不能使用的無用物資應及時清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),詳細寫明其損壞、無用原因并請行政總監簽批同意后,報財務作相關處理,并總結其原因,以便避免造成重復損耗。

      3.5.2對于盤點中出現實物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產管理專員必須查明原因,做出相應的.處理報行政經理,經行政總監同意處理意見后,進行物資清理。

      3.5.3涉及到總部發放的庫存物資清理,必須通過總部相關管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

      4、附件

      4.1《貨物確認單》;

      4.2《庫房物資臺帳》;

      4.3《x月庫房物資盤點報表》;

      4.4《物資清理申請表》。

    集團公司管理制度4

      第一章 總 則

      第一條 為規范集團公司及下屬分公司、子公司采購行為,加強對物資、工程和服務采購的管理與監督,依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關法律、法規、規章,制訂本規定。

      第二條 本規定適用于XXX公司及各子公司、分公司。

      第三條 本規定所稱采購,是指集團公司及各子公司、分公司以合同方式有償取得物資、工程(含信息化項目)和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等;

      所稱物資,是指各種形態和種類的物品,主要包括原材料、燃料、運輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設備等其它產品。

      所稱工程,是指建設工程,包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建及其裝修、拆除、修繕,以及與建設工程相關的勘察、設計、施工、監理等。信息化項目還包括軟件、硬件及信息系統采購。

      所稱服務,是指除物資和工程以外的其他采購對象, 包括宣傳促銷服務、管理咨詢服務、科研開發服務、信息網絡開發服務、金融保險服務、運輸服務、維修與維護服務及其他各類專業服務等。

      第四條 采購工作要遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

      第五條 采購工作必須遵守國家相關法律和法規并依法接受監督。

      第二章 采購管理機構與職責

      第六條 各單位要成立評標委員會,其人員由領導班子全體成員、相關部門主要負責人以及專職董事組成。

      第七條 董事會是本級采購管理的決策機構,資產管理部是董事會的咨詢和執行機構。屬于職代會審議范疇的還要經過職代會審議通過。

      第八條 資產管理部是采購活動的具體負責、組織與執行部門。

      第九條 總經理在采購活動中的主要職責:審定本單位采購工作管理制度和程序;審定《集中采購目錄》;審議年度采購計劃;審議采購方式;確定候選招標代理機構名單;指導和監督采購辦的工作。

      年度采購計劃、采購方式經總經理審定后,報董事會批準。

      第十條資產管理部的主要職責:起草采購工作管理制度和程序;審核、匯總年度采購需求,編制年度采購計劃;編制《采購目錄》;抽選招標代理機構;審定招標文件、談判文件;確認中選供應商;組織自行招標采購;組織供應商資質認證;發布中選供應商。

      第三章 集中采購目錄和采購計劃編制

      第十一條 各單位采購組織形式分為集中采購和分散采購兩種形式。

      集中采購,是指通用物資、工程和服務,由資產管理部或資產管理部會同集中采購部門依據各部門、各單位采購需求,統一組織的采購。分散采購是指分別由有關部門和單位自行組織的采購。

      第十二條 集中采購部門主要職責:擬訂集中采購方案;組織編制集中采購招標文件、談判文件;組織集中采購商務談判工作;與中選供應商簽訂集中采購協議;向采購辦提供中選供應商名單;保存集中采購文檔、資料和記錄。

      第十三條各單位要按照采購組織形式和采購需求編制本單位《集中采購目錄》,實行分級分類管理。

      《集中采購目錄》經總經理審定,董事會批準后執行。

      第十四條 每年初由資產管理部組織編制本年度采購計劃,經批準后下發執行。投資項目在獲得項目批復后方可列入采購計劃。

      (一)計劃提報。各部門、單位于當年12月1日前提出下一年度采購需求,采購需求要包括項目名稱、采購內容、采購數量、項目金額、擬采用的采購方式等,報采購辦審核。擬采用非公開招標采購方式的,要提交擬采取采購方式的理由。

      (二)計劃審核。資產管理部對采購需求進行審核匯總,形成年度采購計劃草案,報總經理審定,董事會批準。

      (三)預算審核。將討論通過的年度采購計劃提交財務部審定。

      (四)計劃確定。資產管理部根據財務部批復的年度預算,組織各部門、單位調整采購計劃草案,經總經理審定、董事會批準后正式形成年度采購計劃。

      (五)計劃變更。各部門、各單位必須嚴格按照批復的年度計劃和預算實施。確因生產工作需要,需追加采購計劃或變更采購內容的,要按照上述程序辦理追加采購手續。已批復的采購項目,需要調整預算的要報財務部審議通過后,提交原計劃審批機構審定。原則上采購計劃、預算每年調整1次。

      第四章 采購方式及適用條件

      第十五條 采購方式包括以下五種:

      (一)公開招標;

      公開招標,是指采購機關或其委托的政府采購業務代理機構(統稱招標人)以招標公告的方式邀請不特定的供應(統稱投標人)投標的采購方式。

      (二)邀請招標;

      邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請五個以上特定的供應商投標的采購方式。

      (三)競爭性談判;

      競爭性談判,是指采購機關直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。

      (四)單一來源采購;

      單一來源采購,是指采購機關向供應商直接購買的采購方式。

      (五)詢價。

      詢價采購,是指對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。

      第十六條公開招標要作為主要采購方式。任何單位和個人不得將應當公開招標的采購項目化整為零或以其他任何方式規避公開招標。

      第十七條符合下列情形之一的采購,可以采用邀請招標方式采購,由資產管理部向3個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書:

      (一)技術復雜、有特殊要求或者受自然環境限制,只有少量潛在投標人可供選擇;

      (二)采用公開招標方式的費用占項目合同金額的比例過大。

      第十八條 符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判的方式進行,但必須嚴格按照規定程序進行。

      (一)招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;

      (二)技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;

      (三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

      (四)不能事先計算出價格總額的;

      (五)投標文件的準備需3個月以上才能完成的;

      (六)供應商準備投標文件需要高額費用的;

      (七)對高新技術含量有特別要求的。

      第十九條符合下列情形之一的采購,可以采用競爭性談判方式采購:

      (一)招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;

      (二)技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;

      (三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

      (四)不能事先計算出價格總額的。

      第二十條符合下列情形之一的采購,可以采用單一來源方式采購:

      (一)只能從唯一供應商處采購的。

      (二)發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;

      (三)必須保證原有采購項目一致性或者配套服務的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的;

      (四)原采購的后續維修、零配件供應、更換或擴充,必須向原供應商采購的;

      (五)預先聲明需對原有采購進行后續擴充的;

      第二十一條采購的貨物規格、標準統一,現貨貨源充足且價格變化幅度小的,可以采用詢價方式采購。

      第五章 采購程序

      第二十二條相關部門依據批復的年度采購計劃、項目預算以及批準的采購方式,填寫《采購事項審批表》(附表1),報總經理設定、董事會批準后實施。

      第二十三條招標的組織形式分為自行招標和委托招標,具備編制招標文件和組織評標能力,可以組織自行招標;其余項目均要委托有資質的招標代理機構招標。

      第二十四條各單位要建立招標代理機構庫,可通過競爭性方式,一次確定多家招標代理機構,納入招標代理機構庫。

      第二十五條各單位要建立健全評標成員管理制度,嚴格認定評標成員資格,加強培訓考核、評價和檔案管理,根據實際需求和考核情況及時對評標成員進行更換和補充,實行評標成員動態管理。

      第二十六條招標流程

      (一)選定招標代理機構。對于招標采購項目,由相關部門填寫《招標代理機構選擇申請表》(附表2)向資產管理部提出申請,總經理批準,由資產管理部在招標代理機構庫中隨機抽取一家招標代理機構辦理招標事宜。紀檢監督部門對招標代理機構抽取過程進行現場監督。

      (二)招標公告。采用公開招標方式的',要發布招標公告。依法必須進行招標的項目,要在主管部門依法指定的媒介發布。

      (三)標書編制。相關部門根據招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件要包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標文件中一般要載有采用設定“最高限價”的條款以控制成本。國家對招標項目的技術、標準有規定的,要在招標文件中提出相應要求。招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。

      (四)審定標書。由相關部門填寫《標書審批表》(附表3)報資產管理部,資產管理部組織審定招標文件,經討論通過,總經理批準后方可發布。

      (五)投標人資質審查。投標人應當提供有關資質證明和業績情況。資產管理部要組織相關部門人員根據采購項目的具體特點和實際需要,對投標人資質進行審查。資質審查未通過的供應商不得進入采購環節。

      (六)開標。開標要在招標文件確定的時間內,并在預先確定的地點公開進行。相關部門在開標前,要填寫《開標通知單》(附表4),報資產管理部審核,總經理批準。開標全過程要有紀檢監察部門的代表進行現場監督,重大采購項目可以同時聘請公證機構進行公證。

      (七)評標。評標工作由評標委員會負責,評標委員會獨立履行下列職責:審查投標文件是否符合招標文件要求并作出評價;要求投標供應商對投標文件有關事項作出解釋或者澄清;推薦中標候選供應商名單;向資產管理部、總經理、董事會報告非法干預評標工作的行為。

      自行招標的評標委員會由相關部門代表和有關技術、經濟等方面的專家及專業技術人員組成,成員人數須為5人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家及技術人員不得少于成員總數的2/3,其人選由資產管理部會同相關部門,在紀檢監察部門現場監督下從評標成員庫中隨機抽取。評標全過程需紀檢監察部門進行現場監督。

      (八)相關部門要在評標結束后3個工作日內,填寫《中選供應商確認單》(附表5)及評標報告提交資產管理部討論通過,總經理審核,董事會批準。

      (九)招標結果要在一定范圍內進行公開,包括中標單位、中標數量、中標金額等內容,公示時間不少于3個工作日。

      第二十七條有下列情形之一的,評標委員會應當否決其投標:

      (一)投標文件未經投標單位蓋章和單位負責人簽字;

      (二)投標聯合體沒有提交共同投標協議;

      (三)投標人不符合國家或者招標文件規定的資格條件; (四)同一投標人提交兩個以上不同的投標文件或者投標報價,但招標文件要求提交備選投標的除外;

      (五)投標報價低于成本或者高于招標文件設定的最高投標限價;

      (六)投標文件沒有對招標文件的實質性要求和條件作出響應;

      (七)投標人有串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為。

      第二十八條否決投標后,除采購項目取消情形外,要重新組織招標;需要采用其他采購方式的,要在采購活動開始前經資產管理部通過,總經理審核,董事會批準。

      第二十九條采用競爭性談判方式采購的,要遵循以下程序:

      (一)成立談判小組。由資產管理部牽頭組織相關部門及有關專家組成談判小組,談判小組由3人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的2/3,相關部門的代表不能超過成員總數的1/3。

      (二)談判小組制訂談判文件,明確談判程序、談判內容、合同草案條款以及評定成交的標準等事項。

      (三)談判小組確定參加談判的供應商。從符合資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商參加談判并向其提供談判文件。

      (四)談判小組全體成員集中與單一供應商分別進行談判。

      (五)確定成交供應商。談判小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,向資產管理部提交采購意見,經資產管理部通過,總經理批準后,將結果通知所有參加談判的供應商。

      第三十條采用單一來源方式采購的,要遵循以下程序:

      由資產管理部組織相關部門、財務、法規、紀檢監察等部門,在保證采購貨物、工程和服務質量前提下,與供應商商定合理價格并形成采購意見報采購辦討論通過。未通過的采購項目,根據采購辦意見與供應商重新協商或取消采購。

      第三十一條采用詢價方式采購的,要遵循以下程序: (一)成立詢價小組。由資產管理部牽頭組織相關部門及有關專家組成詢價小組,詢價小組由3人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的2/3,相關職能部門的代表不能超過成員總數的1/3。

      (二)詢價小組要對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。

      (三)確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商,并向其發出詢價通知書讓其報價。

      (四)詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。

      (五)確定成交供應商。詢價小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則,確定成交供應商,并向資產管理部提交采購意見,經資產管理部通過,總經理批準后,將結果通知所有參加詢價的供應商。

      第三十二條質疑投訴受理。投標人或供應商對招標結果有異議的,應當在結果發布之日起7個工作日內,以書面形式向紀檢監察部門提出質疑。紀檢監察部門在收到投標人或供應商書面質疑后,要對質疑投訴進行調查,作出處理。對重大投訴事項,紀檢監察部門要報董事會研究后提出處理意見。

      第三十三條項目變更。根據工作需要,確需變更項目的,要按照“誰審定、誰負責”的原則,報原審定機構審議。變更的具體內容要由需求部門提報詳細的書面材料報資產管理部,資產管理部審核并提出具體意見后經原審批機構審議。

      第六章 供應商管理

      第三十四條 各單位要加強對供應商的日常管理,建立供應商資質認證制度、供應商動態評價和退出機制,制訂供應商資質認定標準,通過綜合評價建立合格供應商名錄。加強對長期的供應商動態管理,定期對產品和服務質量等進行跟蹤評

      審,依據評審意見,對評價不合格的供應商,取消其供應資格。

      第三十五條供應商參加采購活動時應當具備下列條件:

      (一)具有獨立承擔民事責任的能力。

      (二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

      (三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

      (四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

      (五)參加采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

      (六)在勞動保護、節能減排與生態環境保護方面符合國家規定要求。

      (七)法定代表人不能參加采購活動時,可委托他人參加,但需提供授權委托書。

      (八)法律、行政法規規定的其他條件。

      第三十六條 根據采購項目的特殊要求,可以規定供應商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。

      第七章 簽約和履約

      第三十七條相關部門負責起草采購合同并填寫《采購協議(合同)審批表》(附件6),經法規、財務部門審核通過,總經理批準后,由企業法定代表人與中選供應商簽訂合同;非法定代表人要取得法定代表人的授權后與中選供應商簽訂合同。

      招標采購合同應當在自中標通知書發出之日起30日內與成交供應商簽訂。

      第三十八條 采購合同簽訂后,在合同有效期內相關部門依據合同約定,按照資金審批程序辦理款項支付手續。

      第三十九條 相關部門要及時對供應商履約情況進行驗查并登記造冊,辦理入庫或獲得手續,建立相應的實物和固定資產臺賬。大型或者復雜的采購項目,要邀請有相應資質的質量檢測機構參加驗收工作。所有驗收人員要在驗收書上簽字,并承當相應的責任。

      工程類項目竣工驗收決算必須經過審計后,項目審批單位才可組織竣工驗收。

      第八章 采購檔案管理

      第四十條 各單位要根據工作制度和實施流程建立五種采購方式的“一項一卷”歸檔標準,妥善保管相關資料。

      第四十一條 招標采購歸檔資料要至少包括:采購計劃及預算、立項會議紀要、采購事項審批表、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、評委評分表、質疑答復、投訴處理決定、確定供應商依據、合同文本及法人代表授權委托書、驗收證明、采購活動記錄及其他有關文件、資料。

      采購活動記錄至少應當包括下列內容:

      (一)采購項目類別、名稱;

      (二)采購項目預算、資金構成和合同價格;

      (三)采購方式,采用公開招標以外的采購方式的,應當載明原因;

      (四)邀請和選擇供應商的條件及原因;

      (五)評標標準及確定中標人的原因;

      (六)廢標的原因;

      (七)采用招標以外采購方式的相應記載。

      第四十二條 競爭性談判歸檔資料要至少包括:采購計劃及預算、立項會議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據、談判人員確定依據、談判文件、確定供應商依據、合同文本及法人代表授權委托書、驗收證明、采購活動記錄及其他有關文件、報表、資料。

      第四十三條 單一來源歸檔資料要至少包括:采購計劃及預算、立項會議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據、價格協商相關記錄、確定供應商依據、合同文本、驗收證明、采購活動記錄及其他有關文件、報表、資料。

      第四十四條 詢價歸檔資料要至少包括:采購計劃及預算、立項會議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據、詢價過程相關資料、確定供應商依據、合同文本、驗收證明、采購活動記錄及其他有關文件、報表、資料。

      第九章 監督和責任

      第四十五條 各單位要建立嚴格的包含采購活動工作程序、職責、內部監督的工作制度,經資產管理部的人員與合同審核、驗收、付款人員的職責要明確并相互分離。

      第四十六條法規部門負責采購合同的合法性審核及采購活動中有關法律法規問題的咨詢和指導。財務部門負責采購的資金管理工作。紀檢監察部門負責對采購活動實施程序性、全過程監督。

      第十章 附 則

      第四十七條本規定自公布之日起實施。 第四十八條本規定由XXXX公司負責解釋。

    集團公司管理制度5

      第一節工作時間

      1、職能部門上班時間:

      5月1日至9月30日,上午08:30—12:00,下午13:30—18:00。

      10月1日至4月30日,上午08:30—12:00,下午13:00—17:30。

      3月—8月實行單雙排休工作制,9月—2月實行兩單一雙工作制,周末由部門安排值班人員;

      2、銷售類、銷售管理類、電子商務管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位公司已按照國家有關規定申報備案不定時工作制及綜合計算工時工作制,具體上班班次及時間詳見排班表;

      3、公司聯營專柜員工,由于經營需要派遣至零售賣場(超市、百貨)工作的員工、須遵守賣場考勤管理規定,如違反賣場考勤管理規定致使公司被處罰或商場開除,公司將做出同等處理。

      第二節考勤規則

      1、遲到、早退、曠工的界定。

      上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經批準擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。

      2、打卡規范

      一、公司總部員工實行上、下班打卡管理制度,各賣場(專柜)營業員須依照賣場營業時間正常上下班。

      二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者,應于每周一上午統一提交部門直接主管審核,并由本部門內勤集中填報簽卡原因,報送人事行政部經理簽卡(如因出差,需附上出差申請單)。否則,均以曠工論處。

      三、專賣店及各賣場人員的考勤由各部門指定考勤人員填寫考勤表并統計,并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫要求工整、規范。

      四、各部門考勤表逾期未交的'(每月5日之前),對部門經理、相關業務人員及考勤人員各處以每延遲一天10元的罰款,如遇節假日可順延2個工作日交回人事行政部。

      五、如員工上班時間遇遲到時,須打遲到卡,嚴禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡(如用換休條沖抵),一經核實,將視為弄虛作假行為,一次性處罰50元/次。

      六、特殊人員須經公司總經理特許批準,并在人事行政部備案后,不做考勤監管,凡是未經總經理特批的崗位人員,不得以其他形式簽卡;部門經理不得在考勤卡上簽卡(只能在《員工異常考勤簽審表》上簽字審核)。

      七、跨部門借調人員做短期工作支持的部門應事先填寫《人員借調單》并作好相關人員的考勤記錄,被借調人員出勤在三天內的,仍由原部門核算并承擔該員工的工資;三天以上的原則上由借調部門負責核算并承擔該員工的工資。

      八、公司所有員工的考勤統一歸口人事行政部管理,員工考勤異常簽卡須經人事行政部經理簽核有效,各部門須配合執行。

    集團公司管理制度6

      目錄/提綱:

      (一)堅持宏觀控制、分類管理的原則

      (二)堅持優化機制、按勞分配的原則

      (三)堅持強化考核、效率優先的原則

      (一)員工包干基數

      (二)員工的工資結構及其標準

      (三)項目津貼及科研獎勵基金

      (四)加班工資

      (五)成建制劃轉員工的`工資

      (六)公司批準的新建項目投產增加的工資

      (七)根據公司下達的包干基數,對超包干基數的單位按規定扣減其績效工資

      (八)其它

      (一)單位用工減少獎勵=月績效工資標準×40%×獎勵比例

      (二)單位勞動生產率提高獎勵=月績效工資標準×60%×獎勵比例

      (三)超績效獎勵總額=用工減少獎勵+勞動生產率提高獎勵

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    集團公司管理制度7

      1、講究個人衛生、勤剪指甲、勤理發、不隨地吐痰;

      2、工作時按要求穿工作服、不吸煙;

      3、嚴格按照食品衛生要求操作,做到生熟、葷素分別、分餐具加工,防止食物中毒。

      4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。

      5、按時開飯,根據就餐人員的變化,嚴格按伙食標準及衛生要求備餐,不斷提高烹飪技術,做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。

      6、每年按照防疫部門要求進行定期體檢并取得健康證,否則禁止上崗。

      7、保持室內外環境衛生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大清掃,達到餐廳、廚房無雜物、無異味、整潔干凈。

      8、了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法,不違規操作使用。

      9、按食材購進時間先后順序使用食材,定期盤點庫存,發現食材不足的`要及時提出采購申請;發現變質或過期食品要及時報管理人員進行處理。

      10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。

    集團公司管理制度8

      1.總則

      1.1.制定目的

      為明確各級干部、員工在生產活動中應負的安全責任,特制定本規章。

      1.2.適用范圍

      本公司各級干部、員工在生產活動中的`安全職責均適用本規章。

      1.3.權責單位

      1)總經理室負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。

      2)總經理本規章制定、修改、廢止之核準。

      2.安全生產責任

      2.1.責任追究原則

      1)管生產必須管安全。

      2)誰主管,誰負責。

      2.2.主管安全責任

      班組長(不含)以上之主管,對本單位之安全負有以下責任:

      1)主管應負防止意外事故之責任。

      2)以身作則遵守國家相關法規及公司安全規章。

      3)教導及監督本部門人員遵守安全規章。

      4)明確掌握與本職相關之安全守則、安全工作方法,并身體力行。

      5)熟悉與本職相關之安全防護裝置、設備、工具及其使用方法。

      6)分派工作時,應指定專人作為負責人,統一指揮,保障安全。

      7)發生安全事故時,應指揮事故排除、處理事宜,并迅速與安全管理部門聯絡,尋求協助。

      8)應對下屬實施正確的安全工作方法教導,使之能熟練而安全地完成本職工作。

      2.3.安全員安全責任

      指定制造部各班組長為本班組之安全員,其責任如下:

      1)在安排、督導、檢查本班組生產的同時,也應安排、督導、檢查本班組的安全事項,并有記錄體現。

      2)宣導公司的各項安全規章,使每位所屬員工熟練掌握。

      3)督導本班組員工遵守安全操作規程,開展安全學習和訓練。

      4)檢核新員工、異支員工及交接班時之作業狀況,加強安全預防工作。

      5)熟練掌握本班組工作中的安全操作技能,掌握處理故障的能力。

      6)做好5S工作,創造安全的作業環境。

      7)鼓勵員工參與安全自檢互檢,報告安全隱患,提出安全建議,降低安全事故率。

      8)發生安全事故后,應全力、迅速參與事故善后工作。

      9)事故發生后,應如實填報《安全事故報告書》,協助查清事故原因,總結經驗教訓,以防范事故重復發生。

      2.4.作業員工安全責任

      1)認真參加各級部門安排的安全活動與教育訓練。

      2)自覺遵守各項安全生產規章制度,不違章冒險作業。

      3)有責任勸阻他人冒險、違章作業,尤其是他人違章使用非其負責操作之設備時,設備操作責任人應來歷制止。

      4)發現不安全因素,有責任立即向相關主管或部門匯報,并采取應急措施。

      5)正確使用、妥善保管公司發放的勞保用品、安全裝置、防護設施和操作工具。

      6)負責對所操作之設備、工具按規定進行保養。

      7)做好本職崗位的5S工作,創造安全舒適的工作環境。

      8)對違反安全規章的錯誤指令,有權向上級報告,以防事故發生。

      9)發生安全事故時,應迅速參與事故之救護等善后工作。

    集團公司管理制度9

      第一條發文

      1、公司各部門擬發稿(文)件,均須填制文件簽發單,報總經理簽發。

      2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準確按要求發送至相關單位、部門,并認真作好文件簽收工作。

      3、外送文件,經辦人須用公司標準信封封存,并送(郵)至相關單位或上級部門,力求準確、無誤。

      第二條打印

      1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

      2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負責。

      3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負責。

      4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

      第三條收文

      1、凡外來文件或參會人員帶回的'會議文件,任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部,不得無故截留文件。

      2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作,并根據文件精神或要求,認真填寫公文處理傳閱單,經人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。

      第四條傳閱

      1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。

      2、人事行政部在規定時間內應及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發生。

      3、文件閱示人須認真閱文,并根據文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見。

      4、人事行政部根據領導批閱意見及文件精神,對執行未果的部門應督辦,直至將公司領導意見及指示落到實處,并將執行情況報公司領導。

    集團公司管理制度10

      第一條為加強工程變更管理,規范工程建設中的變更行為,控制工程投資和工期,根據縣政府有關規定,制定本制度。

      第二條項目建設應嚴格按概算、預算控制,原則上不允許發生變更。確需變更的應當遵循科學、合理、真實、經濟和及時的原則,按照本規定辦理變更審批手續。

      第三條本制度所指的工程變更是指:

      (一)工程設計變更;

      (二)涉及工程費用增減的施工組織設計變更;

      (三)材料與設備的換用;

      (四)無價材料價格及暫定價的簽證;

      (五)工程量和費用的增減;

      (六)工程質量標準的改變;

      (七)其它實質性變更。

      第四條工程變更應該以提高工程質量、節省投資、節約資源和推動技術進步為目標,符合國家有關強制性標準及技術規范,符合工程質量和使用功能要求,符合環境保護要求。

      第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:

      一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出合同價,下同)金額在5萬元(含)以下,且累計變更金額在工程預算批復數以內的工程變更。

      重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預算批復數但在概算批復數(含)以內的工程變更。

      重大工程變更是指累計變更金額超過概算批復數(包括重大的工程事故處理)的工程變更。

      第六條工程變更審批權限

      一般工程變更由集團公司負責審批,并在當月匯總后報縣財政局、發展和改革局、審計局備案。

      重要工程變更由縣財政局會同發展和改革局、審計局負責審批。

      重大工程變更由縣發展和改革局會同財政局、審計局負責審批。工程變更金額超過概算批復數50萬元以下的,增加概算由縣發展和改革局會同財政局、審計局審定后批復;工程變更金額超過概算批復數50萬元(含)上的,增加概算由縣發展和改革局會同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領導小組審定后批復。概算調整后,財政部門相應調整項目預算。

      第七條集團公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時,需填報工程變更報告單一式六份,說明變更原由、內容及預算金額,并附如下資料:

      (一)經設計和監理等單位簽字認可的工程變更單及附件資料;

      (二)工程變更預算單及工程量計算表;

      (三)招投標文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;

      (四)其它相關資料。

      第八條重大工程變更由集團公司組織勘察設計、施工和監理單位對工程變更進行內部審查后,向縣發展和改革局提出書面申請報告,同時抄報縣財政局、審計局,說明變更原因、內容及概算擬調整金額,并附送如下資料:

      (一)工程變更概預算書;

      (二)工程設計變更方案及變更前、后施工圖紙;

      (三)設計、監理、施工單位意見;

      (四)其它相關資料。

      第九條工程變更報批期限

      一般工程變更,集團公司應在3個工作日內審核完畢;重要工程變更,聯合審查小組應在5個工作日內審批完畢;重大工程變更,應在10個工作日(確需委托咨詢評估的,不含委托咨詢評估時間)內審批完畢或審查后報縣政府投資項目審查領導小組審定。

      第十條工程變更審批后,由監理工程師向施工單位發出變更通知,施工單位根據變更內容組織施工。

      由于工程變更導致工期、費用增減的`,由集團公司和施工單位預先書面協定并同步按審批權限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費用由施工單位承擔。

      第十一條項目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質情況及地震、臺風等不可抗力的原因時,為保證工程建設進度,集團公司提請縣發展和改革局、財政局、審計局等相關部門召開臨時會議,商定處理方案,形成書面意見后邊實施邊報批。

      第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應當在分項工程被隱蔽前完成復核,并附詳圖和工程量計算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經辦人和復核人應在附件上簽字。復核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。

      工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續完備,不允許事后補辦。變更報告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。

      第十三條因工程變更發生工程費用增減的,單價或費率應執行中標價;合同價外新增項目的單價,根據招標文件相應基礎價、國家和省有關計價規定及中標下浮率重新組價。

      第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目,其工程變更須報上級主管部門審批的,按上級有關規定和本規定同步報批。

      第十五條本制度由集團公司負責解釋。

      第十八條本制度自下發之日起施行。

    集團公司管理制度11

      一、目的

      為滿足集團本部發展需要,規范員工招聘管理及流程,特制定本制度。

      二、范圍

      本制度適用于副總監級別以下和引進骨干人才以外的員工招聘管理。

      三、政策

      人才招聘與錄用本著“公開招聘、全面考核、擇優錄取”的原則和“按需設崗、以崗定員、擇優上崗”的辦法錄用人員。

      四、職責

      1、人力資源部職責

      (1)制訂中長期人力資源規劃。

      (2)制訂、完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。

      (3)核定公司年度人力需求,制訂年度招聘計劃,并進行動態管理。

      (4)分析各崗位職責及任職資格,與用人部門一起制訂并完善職位說明書。

      (5)決定獲取候選人的形式和渠道。

      (6)設計并主持實施人力資源選拔測評,為用人部門提供錄用建議。

      (7)提供各類招聘數據統計及分析。

      2、用人部門職責

      (1)編制部門年度人力需求計劃,提出人力需求申請。

      (2)協助人力資源部做好本部門崗位職責和任職資格的分析整理。

      (3)參與候選人的專業技術水平測評。

      五、確定招聘計劃及需求

      1、各部門根據公司本年度發展狀況和下一年度的發展規劃,擬訂年度人力資源需求計劃,于每年年底報人力資源部。

      2、人力資源部根據公司年度發展規劃、人員編制情況及人力資源需求計劃,制訂年度招聘計劃及費用預算,報公司主管領導審批。

      3、各部門提前一個月申報人力資源需求,填寫《增編申請表》或《人員增補申請表》。

      4、 《增編申請表》適用范圍:增設職位、原職位增加員工數量、儲備人才。

      5、 《人員增補申請表》適用范圍:員工離職補充、調動補充。

      6、招聘需求審批權限表

      7、人力資源部匯總人力資源需求信息,制訂招聘計劃。

      六、招聘形式

      1、內部競聘

      (1)在尊重用人部門、應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部競聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

      (2)內部招募對象的主要來源有職位提升、工作輪換等。內部招募的主要方法有推薦法(經本公司個別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。

      (3)當公司出現職位空缺時,原則上應首先在公司內部進行競聘。經各用人單位申請,人力資源部審核后,可對空缺崗位進行競聘。

      (4)人力資源部根據招聘需求,擬定內部競聘公告。內部競聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。

      2、外部招聘

      在內部競聘不能滿足人力資源需求或公司領導認為直接外部招聘更合適的情況下,采用外部招聘形式。

      (1)招聘渠道

      ①員工推薦:鼓勵員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。

      ②媒體招聘:通過互聯網、報刊等媒體發布招聘信息。

      ③現場招聘:參加人才交流會等形式實施現場招聘。

      ④校園招聘:通過與高等院校的`長期合作物色合適人選,將招聘信息及時發往有關高等院校的畢業生就業指導中心。

      ⑤中介招聘:利用獵頭公司等專業中介服務機構尋找特定的中高端人才。

      (2)外部招聘組織管理

      外部招聘工作的組織以人力資源部為主,用人部門配合,必要時高層領導、相關用人部門參加。

      七、招聘甄選

      1、測評小組

      (1)招聘甄選工作由測評小組主導實施。測評小組由人力資源部招聘負責人、用人部門負責人、公司領導組成,各測評小組成員視需要在招聘的不同環節履行各自的職責。對于重要崗位管理人員和技術人員的招聘,可邀請外部專家參加,實施對候選人的測評。

      (2)人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系,并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善。

      2、初試

      (1)人力資源部收到應聘材料,根據聘任要求及職位說明書進行第一輪篩選工作,也可將符合基本條件的候選人應聘材料轉給用人部門進行第二輪篩選。

      (2)初試由人力資源部主導,人力資源部對通過初步篩選的候選人發出初試通知,確認初試人選和時間,如果需要用人部門參與,通知用人部門做好準備。

      (3)候選人參加初試前,須填寫《職位申請表》。

      (4)初試一般分為筆試和面試兩個環節。筆試主要考核候選人的專業知識、邏輯推理能力、思維分析能力等。面試主要考察候選人的求職動機、學歷背景、工作經歷、職業道德等內容。有安排筆試的,須通過筆試考核方能進入面試環節。

      (5)通過初試,測評人審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業文化的匹配度,并在《面試評價及錄用申批表》中填寫初試意見。

      3、復試

      通過初試的候選人必須參加復試。復試形式主要以面試為主,由用人部門負責人或公司領導主導。通過復試,測評人主要考核候選人的專業知識、專業能力、必備技能等,以審查其是否能夠勝任職位要求,并在《面試評價及錄用申批表》

      中填寫復試意見。

      八、錄用

      1、甄選結束后,測評小組應通過候選人在初試、復試中的表現進行定量和定性分析。定量分析是指針對候選人在初試、復試中的排名或得分確定最終排名的分析方式。定性分析是指針對候選人在初試、復試中的表現進行綜合素質和勝任力的定性分析。

      2、在定量分析和定性分析的基礎上,測評小組提出初步錄用意見。

      3、必要時應對擬錄用人員做背景調查。

      4、候選人的《面試評價及錄用申批表》按權限由領導簽署肯定意見后,人力資源部負責通知員工報到。

      5、對于有意向錄用的候選人,由人力資源部以郵件或電話的形式發出《錄用通知單》。對于最后一關未能通過審批的候選人,由人力資源部以郵件或電話的形式發出《暫不錄用通知單》。

      6、經批準錄用的人員須按公司規定的時間到人力資源部報到,辦理入職手續(詳情可參見《集團本部入職管理辦法》)。

      九、附則

      本制度經集團辦公會議討論通過,并經集團總裁簽發后公布實施,修改亦同。

    集團公司管理制度12

      一、目的

      為了增強公司員工歸屬感,提高員工的滿意度及對公司的認同度,制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司全體員工福利管理的全過程。

      三、名詞術語解釋

      1.法定福利―是指公司為員工提供國家或地方政府規定的各項福利。

      2.統一福利―是指公司全體員工都有權利享受的共有福利。

      3.專項福利―是指公司為特殊條件職位的員工提供的專門福利。

      四、制度執行者

      1.行政人事部――負責本制度的具體執行和統一福利的.發放。

      2.財務部――負責對公司福利進行綜合預算。

      3.總經理――負責福利費用的審批與核定。

      五、法定福利

      1.社會保險

      ①.社會保險的定義:社會保險是國家通過立法的形式,由社會集中建立基金,以使勞動者在年老、患病、工傷、失業、生育等喪失勞動能力的情況下能夠獲得國家和社會補償和幫助的一種社會保障制度。

      ②.社會保險的組成:社會保險包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險五種保險。

      ③.公司按當地政府規定為員工辦理基本社會保險,并承擔公司應繳納部分,個人應繳納部分由公司代繳并從員工薪資中扣除。

      六、統一福利:

      1.午餐補助

      ①.公司員工每天可享有xxx元午餐補助。

      ②.午餐補助按實際出勤與當月薪資一起發放。

      2.生日福利:生日福利以員工法定身份證為準

      逢員工生日時,公司將員工舉辦生日慶祝活動,標準為xxx/人,以等額生日蛋糕、禮品等方式發放或集體舉辦慶祝活動,原則上不予現金形式發放。

      3.年節禮品:元旦、春節、十五、端午節等假日,員工享有節日禮品。

      4.健康保障

      ①.健康體檢:公司工作滿一年的員工可享受公司每年提供的常規體檢。

      ②.健康醫藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿足突發疾病需求。

      5.員工業余生活

      ①.部門活動:公司定期利用非工作時間組織各類活動增進交流。

      ②.公司組織各種郊游踏青、集體文娛活動、歲末聚餐聯誼年會等,促進員工身心健康。

      ③.培訓進修:為提高員工的知識技能及發揮其潛在智能,公司將組織各種培訓進修活動。

      ④.圖書角:公司統一為員工征訂雜志圖書,提供便利閱讀條件。

      6.休假福利

      ①.婚假:入職一年以上員工可享有婚假待遇。法定婚齡(男年滿22歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假7天。婚假期間發放基本工資無其它福利。

      ②.產假:入職一年以上女員工可享有90天產假待遇,產假期間停發工資,假后另行安排工作。

      ③.護理假:正常生產享受3天帶薪假,剖腹產享受7天帶薪假。

      ④.喪假:員工直系親屬去世可以享受三天帶薪喪假,直系親屬指父母、配偶、子女;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受兩天帶薪喪假。

      七、專項福利

      1.通訊津貼

      ①.公司員工按職級享有一定的通訊補貼。部門經理每月享有xxx元通訊津貼,總監每月享有xxx元通訊津貼,特殊人員每月享有xxx元通訊津貼。

      ②.其他特殊崗位可根據工作性質申請適當的通訊津貼。

      ③.每月xx日前向財務部提交正規發票后方可享有通訊津貼。

      2.特殊津貼

      ①.結婚禮金:公司工作滿2年且婚假獲批準的員工(首次結婚),可享有結婚禮金,標準為xxx元/人,夫妻同在公司工作的領取一份。

      ②.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的員工,可領取吊唁金,標準為xxx元/人。

      特殊津貼標準

      津貼類別、享有對象、津貼標準、發放時間、發放方式、結婚禮金

      1、申請婚假時

      行政人事部準備信封,員工親自簽收

      公司工作滿2年且婚假獲批準的員工(首次結婚)xxx元/人

      2、申請喪假時

      行政人事部準備紅包,員工親自簽收慰唁金

      父母、子女及配偶去世的員工、xxx元/人

      八、附則

      1.本制度的最終解釋權歸屬公司行政人事部。

      2.以往制度與本制度不符的,以本制度為準。

      3.本制度自20xx年xx月xx日起執行。

    集團公司管理制度13

      第一條因工作需要,各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

      第二條辦公設備申領流程

      一、新員工經入職培訓后,憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。

      二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行采購。

      三、設備到庫后,單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后,登記《辦公設備初始表》(附表1)、《辦公設備狀態變更表》(附表2)、《辦公設備狀態表》(附表3)。

      四、設備發放時,信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

      第三條辦理設備歸還流程

      一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對《辦公設備狀態表》,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。

      二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經由單位辦公室負責人蓋章審核后,方可繼續辦理離崗手續。

      三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,如返廠設置失敗,信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。

      四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

      第四條辦公設備采購流程

      一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。

      二、設備發放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

      第五條機器設備管理流程

      一、辦公設備臺賬與盤點

      1、《辦公設備初始表》:當設備購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態,表格中的數據一旦生成則不允許修改。

      2、《辦公設備狀態變更表》:記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況,是記錄設備資產變化的流水賬,從而觸發《辦公設備狀態表》的修改。由各單位辦公室的`信息技術員填寫。

      3、《辦公設備狀態表》:表格反映了固定資產的最新狀態,表格中的數據不得隨意修改,修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

      4、《辦公設備領用表》:表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

      5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

      二、盤點

      1、根據各單位的發放及統計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

      2、盤點內容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。

      3、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

      4、信息技術員根據盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。

    集團公司管理制度14

      一、總則

      第一條為明晰公司的人力資源管理政策,依據公司的人力資源管理精神,制訂本標準,并成為公司的基本人事制度。

      第二條為體現集團用人機制的靈活性,即"能者上,平者讓,庸者下"及"公平、公正、公開"的原則,體現有付出就會有回報的薪酬理念,制訂本標準。

      第三條使集團公司的干部管理工作系統化、規范化,并摒除"人治"的隨意性而體現公正性,從而真正發揮出干部隊伍的作用,達到人力資本的不斷增值的目標。

      根據根據公司的規定及雙方的約定共同確立的時間范圍,在此期間,公司和員工雙方進行考察和適應,以達到共同工作的目的。

      二、見習干部轉正的流程

      第四條見習干部轉正流程如下:

      第五條流程說明

      一、所有干部的任命必須是從各級的后備人才庫中擇優選拔,各分(子)公司在提拔科助級干部,須從本公司科級后備人才庫中選拔,各分(子)公司推薦總助級以上干部時,同樣須從總經理級后備人才庫中選拔。

      二、見習干部的轉正的流程是一個閉環的系統管理,它與后備人才培養、干部考核系統及淘汰機制相對應,屬于不同的三個閉環緊扣在一起。

      三、在上面的流程圖中:

      (一)發文是指任命后正式發文,并公布見習時間。

      (二)通知是指由人力資源中心通知見習干部準備見習轉正的審核材料。

      (三)集團人力資源中心收到見習干部轉正審核資料后,對見習干部進行360°民意測評,并結合見習干部見習期間的業績情況,包括6個月的目標責任書完成情況,對其進行綜合評價。

      (四)集團人力資源中心審核通過后,報集團總裁審批。

      (五)是針對延長見習期的干部,繼續見習。

      (六)集團人力資源中心審核淘汰的見習干部不再任命,三個月后進入相應級別的后備人才庫繼續培養。

      (七)總裁審批后,由集團人力資源中心正式發文,并報財務部備案。只有轉正通過的干部才能享受本級別的待遇。

      第六條轉正通過的干部,則進入正常的干部考核系統,一段時間后,擇優進入更高一級的后備人才庫中培養。

      三、見習干部轉正的要求及條件

      第七條轉正基本條件

      (一)見習干部必須熱愛地華事業、忠誠于企業,敬業、樂業,嚴格恪守公司利益至上的原則。生活作風正派、自律性強,能以身垂范。

      (二)有強烈的集體榮譽感和自豪感,在本職崗位上能帶領團隊高質量、高效率的完成任務,所在部門、科室人員積極向上,學習氛圍濃厚。

      (三)在見習期間,能夠做到"五個無"。無扯皮、無不協作、無推過攬功、無貪污、腐敗、無對企業不負責任的行為。

      (四)每月業績評比在本公司或部門科助級以上干部中排名列前3位。

      (五)非常注重為公司培養后備人才,科級干部須培養出1名后備人才,總級理級以上(含總經理)須培養出2名以上(含2名)后備人才。

      (六)見習干部在見習期內,堅持"品德一票否決制"。無論見習期間業績多么突出,只要品德出現問題,堅決予以淘汰。

      (七)總經理助理以上的見習干部轉正前,必須向集團人力資源中心提交見習期間工作情況的述職匯報。

      第八條轉正的流程

      根據公司的規定確立的時間范圍,在此期間,公司和員工雙方進行考察和適應,以達到共同工作的目的,特制定轉正流程如下:

      (一)見習期考核:員工在見習期結束前,按照規定時間填寫《見習干部轉正審批表》中自我總結部分,并經過授權領導審批,公司采取上級評估和多角度反饋的方式,對員工在見習期的表現進行評估并出具考核意見的工作。

      (二)考核過程中,各級人員應真實地反映員工在試用期的工作狀況,做到公平、公正。

      (三)面談:是指被考核員工的直接上級與其進行的面對面談話。面談中應肯定轉正員工的成績與優勢,指出其不足,并且協助被考核員工制訂改進計劃。面談后,面談雙方都必須在《見習干部績效改進面談表》簽字確認。

      (四)職責:總部總經理、總部中心總經理、分(子)公司總經理、分(子)公司部門經理按授權對員工的'見習期進行考核并出具考核意見。

      (五)考核資料返回總部人力資源中心,通知員工并辦理相關手續,考核結束。

      第九條轉正考評要求:

      (一)部門、分(子)公司總經理簽署意見,延遲轉正時間不得超過2個月時間,否則取消轉正資格;如"建議不轉正"停止后續考評工作,該員工不予以轉正,但被核人在得知考評結果后有權向人力資源中心進行申訴,期限為7個工作日。

      (二)創新工作(6分):見習干部在見習期內必須至少有3項能給公司帶來較大經濟效益的工作改進(須經過領導認可),工作改進包括新思想、新觀念、產品研發、市場拓展、技術改造等,低于三項每項扣2分。

      (三)業績排名(10分):目標責任書排名平均前20%(含20%)以上,每低1個百分點扣1分扣完以止,出現單月排名在后20%(含20%)的分值全扣。

      (四)民意調查(10分):即上級、協作部門、下級考評。

      (五)教育培訓情況(10分):要求見習干部求知欲強,并且學習力強,同時還能帶動周圍的員工共同進步。月培訓積分達到集團人力資源中心培訓中心的規定要求課時,或者在見習期內累計接受培訓達到規定課時數。中級管理人員六個月見習期內培訓課時不得低于150課時,高層管理人員六個月見習期內培訓課時不得低于200課時,每少2個課時扣1分,少8個課時(含8個課時)此項不給分。因在見習期內參加培訓獲得國家級職稱、專業資格證書的加4分。

      (六)記錄情況(20):記錄分為四種:部門紀錄;財務記錄;總經辦記錄;人事部門紀錄。

      在見習期內受到過因品德、態度、能力、資金、發票方面的處分;受到過兩次經濟處罰(含兩次)或單次經濟處罰超過100元(含100元)的;和行政警告以上處理,包括記過、記大過、降級(停職)、掛職、留用查看等處理的見習管理干部,不予轉正。

      "二主"方面(20分):

      (七)創造利潤(10分):以每月目標責任書為準,平均完成率不得低于85%,每低一個百分點扣1分扣完為此。如有單月低于60%此項不給分,如有三個月完成率或平均完成率低于70%此項不給分。

      (八)造就人才(10分):科級干部須培養1名(含1名)以上后備人才,總經理級干部須培養出2名后備人才(或占本部門人數的20%的后備人才)。

      "五輔"方面(24分):

      (九)成本(4分):非常注重成本控制,并起到了很重要的作用(4分);能按照公司的要求去做(3分);無成本觀念浪費現象很嚴重(0分)。

      (十)質量(4分):工作經常超質量完成(4分);工作能夠按照部門和公司質量要求來做(3分);工作質量很難達到要求(0分)。

      (十一)進度(4分):經常超進度的完成工作(4分);一向能按進度完成工作(3分);很難達到公司的進度要求(0分)。

      (十二)銷售/工作量(4分):銷售任務(工作量)經常超額完成(4分);銷售任務(工作量)按時按量完成(3分);銷售任務(工作量)很少能按時按量完成(0分)。

      (十三)安全保衛(4分):在工作中非常重視安全方面的工作,無安全事故發生,并獲得過有關方面的榮譽(4分);從無安全事故發生(3分);無安全意識或發生過1起以上安全事故的(0分)。

      (十四)團隊合作(4分):能夠團結本部門和其他部門的同事,通過團隊合作完成多項工作任務(4分);能夠團結本部門員工(3分);沒有團結意識很少和同事進行交流和溝通(0分)。

      (十五)見習干部轉正綜合平均值需80分(含80分)以上方可轉正,75—79分延遲1個月轉正,70—74延遲2個月轉正,低于70分的取消轉正資格;"見習干部轉正綜合評價匯總表"中如有2(含2項)項考核評分低于該項總分60%(不含60%)的不予以轉正。

      (十六)要求所有的考核人員需認真、客觀、公正、公平的進行考核,如有違規操作、惡意破壞、以各種理由搪塞和不配合考核工作的,將根據公司獎懲條例視情節嚴重給予處罰。

      (十七)見習干部每月5日下班前須按要求上交月度工作總結。如有2個月未交或無故延遲不交月度工作總結,將取消見習資格。

      第十條注意事項

      (一)轉正過程中,各級人員應嚴格按照轉正工作的時間要求提交材料,履行手續。

      見習干部應于接到轉正事宜通知后2個工作日內,將簽字齊全的《見習干部轉正審批表》交到直接上級;部門領導需在接到《習見干部轉正審批表》后兩個工作日內安排轉正面談,并填寫《績效改進面談表》,分管領導最后簽字應在轉正前至少5個工作日到達人力資源中心責部門。

      (二)提交材料要求簽字齊全、流程正確,集團總部習見干部的轉正由人力資源中心負責,各分子公司見習干部轉正由分子公司人事部門負責,見習干部轉正工作不得延誤。

      (三)《見習干部轉正審批表》不得二次出現在被考核人的手中。

    集團公司管理制度15

      獎勵

      1、有下列情況,公司將予以獎勵:

      (1)為公司創造顯著經濟效益;

      (2)為公司挽回重大經濟損失;

      (3)為公司取得重大社會榮譽;

      (4)改進管理成效顯著;

      (5)培養和舉薦人才。

      2、獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵,年度特別獎須由所在部門推薦,總部人力資源部審核,集團總經理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發獎狀和獎金。同時公司規定管理人員可對職員的.業績表現、工作態度、敬業精神、管理創新等給予即時獎勵。

      3、職員在公司服務滿十周年,將獲得由集團領導簽發的紀念金牌。

      處分

      4、對有下列行為之一者,公司將視情節輕重、后果大小、認識態度不同等給予行政處分或經濟處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):

      (1)工作態度不認真;

      (2)拒不服從合理的工作分配,影響工作;

      (3)違反工作紀律;

      (4)沒有完成工作;

      (5)玩忽職守,工作不負責任造成事故或損失;

      (6)工作中發生意外而不及時通知公司;

      (7)損壞公物,影響公司正常秩序;

      (8)虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;

      (9)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;

      (10)違反職員職務行為準則的規定;

      (11)違反治安管理法規等。

      5、若職員行為觸犯法律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。

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