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l公司會議管理制度
在生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的l公司會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
l公司會議管理制度1
科技公司會議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規定了xx科技有限公司會議的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負責年度經營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關會議的組織協調和具體承辦。
2.1.2 部門/專題會議根據實際工作需要由相關部門人組織協調和具體承辦。
2.2責任與權限
2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權督促、檢查會議的貫徹落實情況。
3 管理內容
公司會議主要有:年度經營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經營工作會;部門例會;專題會議;相關外部會議。
3.1 年度經營管理會
3.1.1 年度經營管理會由公司總裁主持。
3.1.2 年度經營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據總裁的提議可臨時召開會議。
3.1.3 年度經營管理會成員:總裁、執行總裁、副總裁、總監、總裁助理、副總監、各部門經理。根據會議內容需要增加參加會議人員時,另行通知。
3.1.4 年度經營管理會的主要議題:
a)聽取總裁年度主題報告。
b)擬定公司投資方案和經營計劃。
c)明確公司年度技術和產品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰略及計劃。
e)確定公司年度銷售計劃及銷售體系。
f)確定公司長遠發展規劃、年度計劃。
g)公司年度預算的討論。
h) 各部門經理匯報本部門上年度工作總結及下年度工作計劃。
3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。
3.1.6 年度經營管理會由專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發后,發送至相關部門和人員執行。
3.2 全體員工大會
3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時安排。
3.2.3 公司全體員工參加會議。
3.2.4 全體員工大會主要內容有:
a)總結公司上財年的工作。
b)布署公司本財年的工作任務。
c)對上財年優秀員工進行表彰和獎勵。
3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準備與布置。會議內容由專人整理成簡報或紀要印發。
3.3 總裁辦公會議
3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領導主持。
3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時間為每周一上午8:40。根據總裁的提議可臨時召開會議。
3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執行總裁、副總裁、總監、總裁助理、副總監、總裁辦主任。相關部門負責人根據會議內容列席會議。
3.3.4 總裁辦公會的主要議題:
a)討論通過需公司領導集體決定的重要問題。
b)各部門之間需要重點協調解決的問題。
c)批準或修改涉及全公司范圍的重要規章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項;研究批準固定資產的'變動。
d)決定行政機構調整、中層干部以上人員的任免、調動等問題;討論確定全面績效考核實施細則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價和獎懲。
e)研究分析公司現階段經營計劃執行的情況,提出下一階段工作目標及改進措施。
f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。
3.3.5 總裁缺席時,總裁辦公會不研究有關機構、中層以上人事變動等問題。特別授權例外。
3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。
3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發后,發送至相關部門和人員。會議決定的執行情況由總裁辦進行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。
3.4 季度經營工作會議:
3.4.1季度經營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領導主持。
3.4.2季度經營工作會議每季度至少召開一次。時間定在每季度末最后一個周六。根據總裁的提議可臨時召開會議。
3.4.3季度經營工作會成員: 總裁、執行總裁、副總裁、總監、總裁助理、副總監及各部門經理。
3.4.4季度經營工作會議的主要議題:
a)通報上季度全公司經營情況。
b)對下一季度工作進行調整及布署。
c)專項工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經營工作會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發后,發送至相關部門和人員。
3.5 專題會議:
3.5.1 專題會議時間根據實際工作需要由相關部門安排和組織。
3.5.2 專題會議由公司主要領導、相關部門經理主持。涉及專題會議的相關人員參會。
3.5.3專題會議主要是落實公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內部業務、跨部門協調的事宜(包括與外單位有關的事宜)等。
3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀要。會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文上報公司領導,并對會議安排的工作進行督辦。
3.6 各部門例會
3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時間原則上定為每周五,具體時間由各部門經理自行決定。
3.6.2 各部門例會由各部門經理主持。部門全部成員參加。公司分管領導參會。
3.6.3 各部門例會主要議題為:
a)貫穿落實總裁辦公會會議精神、傳達公司重要文件、領導口頭指示。
b)由部門成員匯報本周(或本月)工作計劃,重點說明需要協調解決的工作,說明上周(或上個月)未完成工作的原因。
c)對部門有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理
方案。
d)部門經理布置工作任務。
3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀要,會議紀要上報主管領導。并對會議安排的工作進行督辦。
3.7 外部會議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經分管領導知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結,上報公司領導。會議資料需交總裁辦存檔。
4 會議紀律:
4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。
4.2 參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規定時間內向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。
4.3 會議應切實做到'議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機等通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。
4.5 會議進行中,會場內不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
4.6 參會人員應按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應按會議要求著裝。
4.7 會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
5 檢查與考核
5.1 本制度執行情況由總裁辦每月組織一次自查,分管副總裁每季度檢查考核一次。
l公司會議管理制度2
會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程序：
(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
(3)總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
(4)會議由總經理主持。
2、會議內容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
(二)月經營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內容：
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
(三)公司管理例會：
1、會議內容：
(1)傳達公司管理文件，統一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
(四)部門工作例會：
1、會議內容：
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后，表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的`問題。
(4)相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
(8)與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
(1)公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。
(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
(3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。
l公司會議管理制度3
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的`時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
l公司會議管理制度4
物業公司會議室管理制度
一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的`日常清潔衛生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養。
三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。
四.行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。
五.禁止在會議室內從事與會議無關的事項。
六.愛護室內設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。
七.保持室內清潔,愛護公共衛生。
八.室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會議室內存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內完好歸還。
十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發生。
十一.會議室對外出租按照標準收費,并提供相關會議服務。
l公司會議管理制度5
1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序
號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
(含早會)
固定時間、固定匯報程序,[1][2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結果
上一頁[1][2][3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能,質
量鑒別,必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開,必須有結
論
公司臨時
上一頁[1] [2][3][4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
行政會議
提擬人指定
上一頁[1] [2][3][4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束后召開
公司例會
人力資源中心
總監
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
上一頁[1] [2] [3][4][5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
上一頁[1] [2] [3][4][5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調度會
任務安排,人員派遣,設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
上一頁[1] [2] [3] [4][5][6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
上一頁[1] [2] [3] [4][5][6] [7] [8] [9] 下一頁
中心/部門負責人
自定
5、管理內容:
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
5.2會議計劃與統籌。
5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
上一頁[1] [2] [3] [4] [5][6][7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
上一頁[1] [2] [3] [4] [5][6][7] [8] [9] 下一頁
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
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公司會議管理制度
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
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2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的'原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:
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公司會議管理制度
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
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1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
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l公司會議管理制度6
1.目的
為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于集團各公司會議管理。
3.會議管理
3.1公司總經辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負責公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀要、傳達等工作。
3.2會議管理部門發出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3.3各部門負責本部門會議的組織管理工作。
3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。
3.5會議記錄由總經辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發言要點、每一決議事項的決議結果等。
3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開。
3.7對于參加人員相同、內容接近、時間相適的.幾個會議,由公司人事行政部協調安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二日報請公司人事行政部調整會議計劃。未經公司人事行政部協調,任何人不得任意打亂正常會議計劃。
3.9對于準備不充分、重復性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會議類別
4.1總經理辦公會
4.1.1總經理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;
4.1.2總經理辦公會參加人員:總經理、副總經理、財務總監、總經理助理、人力行政部經理、質檢部經理、營銷部經理、生產部經理(部門經理不在時由部門副經理參加),必要時可視會議內容增加其他人員;
4.1.3總經理辦公會議由總經理主持,會議研究討論公司經營管理、生產計劃、行政人事、財務管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經理辦公會議由總經辦(人力資源及行政部)負責通知與會人員,并作會議記錄,會后總經辦(人力資源及行政部)形成會議紀要,統一編號并保管;
4.2生產調度會
4.2.1每天早上8:30在生產部辦公室召開生產調度會,會議地點:生產部辦公室;
4.2.2生產調度會參加人員:生產廠長、生產部經理、機電設備經理、生產副經理、倉庫主任、質檢部主任等,必要時可視會議內容增加其他人員;
4.2.3生產調度會由生產副總經理主持(副總不在時由廠長或生產部經理主持),會議研究討論生產工作安排、設備運行、設備檢修、產品質量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產調度會由生產部負責通知與會人員并作會議記錄,統一編號并保管;
4.3部門會議
4.3.1各部門根據工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應保證每周一次;
4.3.2部門工作會議由各部門經理主持,會議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會議應主題明確,講求實效,以統一思想、布署計劃、總結工作、提高業務水平為目標。
4.4經營活動分析會
4.4.1由總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,銷售部、財務部準備會議材料和內容;
4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益;
4.4.3會議結束后,由銷售部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發執行。
4.5質量分析會
4.5.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,質檢部準備會議材料和內容;
4.5.2每月召開一次;匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施;
4.5.3會議結束后,由質檢部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發執行。
4.6安全工作會
4.6.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,生產部、人力資源及行政部準備會議材料和內容;
4.6.2每月召開一次;匯報總結前月/季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
4.6.3會議結束后,由總經辦(人力資源及行政部)總結形成會議紀要,下發執行。
4.7職工(代表)大會
4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。
4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人,每年一次或二次。
4.7.3會議準備參照大型會議內容。
4.8其他大型會議
4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結會及上級機關或在公司召開的會議等。
4.8.2大型會議的召開應經總經理批準。
4.8.3大型會議一般應成立會務組,人力資源及行政部負責會議的籌備工作,并編制會議預算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。
4.8.4為體現會議氣氛,大型會議應布置會場,包括:懸掛會標、徽記、旗幟等;設置主席臺,安排座次,設置發言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區域,并使與會者明確;保證照明、通風、錄音、空調設備齊全、有效。
4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛等做出細致安排。
4.8.6做好會議發言、投票、發獎、現場拍照、錄像等方面的準備工作。
4.8.7會務組進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
5.會議紀律
5.1參加會議人員不得遲到、早退。
5.2會議期間應將手機調至震鈴狀態。
5.3參加會議人員要注意聆聽會議發言,做好記錄。
5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。
5.5會議發言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。
l公司會議管理制度7
1、銷售例會(每周四下午5:00)
1.1由總監助理主持,客服內勤、銷售副總監參加,會議議題明確:
(1)各部門匯報工作完成情況;
(2)上周銷售過程中出現問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協調;
(4)下周銷售工作安排;
(5)公司有關工作安排;
1.2銷售例會后24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
1.3要求參加銷售例會的`相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統計表》見附表,會后交送銷售總監辦公室。
1.4參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監或總監助理請假。
1.5無法參加會議的人員也應及時將《銷售任務管理統計表》送至銷售總監辦公室或內勤處。
2.銷售員工作會議(每周一次)
2.1分銷售小組召開,由銷售副總監主持,時間由各組分別規定,銷售代表參加,會議議題明確
(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。
(3)傳達公司有關工作安排。
2.2銷售副總監在會后24小時內完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監并作為工作檔案及時存檔。
3、銷售總監或總監助理有權視工作中出現的緊急情況臨時召開會議。
4、銷售月度例會(每月最后一個周五5:00pm)
4.1由銷售部總監主持,銷售總監、內勤、總監助理及銷售副總監參加,會議題明確:
(1)各部門工作總結;
(2)本月銷售過程中出現問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協調;
(4)下月銷售工作安排;
(5)公司有關工作安排;
4.2銷售月度例會后24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
4.3參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監或總監助理,如需在會上發言,須提前將發言內容交給內勤。
4.4無法參加會議的人員也應及時補閱會議紀要,不因缺席而耽誤工作。
l公司會議管理制度8
物業管理公司會議制度范文5
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的.效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
l公司會議管理制度9
1 目的
為了提高會議效率和會議質量,規范會議管理,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會議的管理
3職責
行政人事部負責公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務、會議記錄、總結等統籌管理。
4 會議要素
4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。
4.2會議主持人:主持人負責提出會議議題,控制會議進行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。
4.3會議召集人:召集人根據會議議題,確定會議議程、與會者,負責會議資料準備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發出)、會議簽到表及與會議有關的一切會務工作。
4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負責提出、確定。
4.5會議議程:根據會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進展所涉及的發言內容、發言人、發言時間),會議應嚴格按議程而進行。
4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內容,會議紀要限會議結束后一天內完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀要限二天內完成,后交行政人事部發文(經主持人和參會人員簽字認可后方可發文)傳遞,或根據安排作好宣傳報道。
4.7會議經費:會議誤餐費、租場費等相關費用按《項目費用定額表》執行。
5 會議類別
會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體
見《公司定期召開的例會情況表》
5 會議紀律
6.1公司各類會議務必做到切合實際需要,做到會前有準備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執行會議決定事項有結果。
6.2各部門召開的會議若與公司相關會議發生沖突,執行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
6.3會議決議實行少數服從多數、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚。
6.4涉及保密內容的會議,應嚴格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。
6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統籌安排會議室。
6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準假,經主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;
6.7與會者不準在會上談論與議題無關的事項;
6.8與會者發言應言之有據、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;
6.9嚴禁無理取鬧,嚴禁人身攻擊;
6.10會議期間,所有通訊工具應調到無聲狀態,需征得主持人同意方可接聽電話或復機,且須簡短;
6 會議的.計劃和籌備管理
7.1為避免會議的過多或重復,公司經常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規定的時間、地點、內容組織召開,納入例會管理的包括總經理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結會議、年終工作總結會議等。
7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應于會前三天經部門報總經理助理、副總經理、總經理同意,由行政人事部統一安排,方可召開。
7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準備工作,包括擬定議程、提案、發言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應在會議召開前二天發放會議資料給與會者;與會者應根據會議
議題準備工作總結、工作計劃或其他相關資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準備紀念品、獎品,通知參加人員和服務人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。
7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經總經理批準。
7.5會上散發給公司以外人士的資料,必須經總經理批準。
7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務必保證公開內容是可控的和無負面影響的。
8 會議后的處理
8.1 各類會議都應做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件,經主持人簽署后印發。
8.2有效落實會議決定事項,貫徹實施會議精神。會議決議的有關事項的督辦,一般由主辦單位或部門負責督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。
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