消防檔案管理制度【優秀】
在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的消防檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
消防檔案管理制度1
為使各項安全措施落實到位，確保檔案安全管理萬無一失，特制定本規定。
一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統，由保管利用科負責操作使用。
二、對本館庫區已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。
三、庫區和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時檢查。
四、庫區和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區顯著位置設警示牌。
五、檔案庫房實行專人管理，未經本館領導同意，非保管人員不得擅自進入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實行層層負責制，分管領導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。
本館“兩防”報警系統與區政府值班室聯網管理，由保管利用科負責庫區日常維護管理，綜合科負責辦區域日常管理。
消防檔案管理制度2
一、熟悉消防安全滅火知識的人員少
據筆者了解，雖然科技檔案館（室）是消防安全重點單位，但真正熟悉消防安全業務知識和技術的人員很少，一般都是懂科技檔案管理技術知識的多，熟悉或會自動報警、會使用室內消防設施和器材、會撲救初起火災、會組織安全疏散的人很少。由于科技檔案館（室）是科技行業內一個消防安全重點單位，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須了解一些必備的消防安全知識，必須掌握一些常用的消防安全滅火技術。這既是確保科技檔案館（室）藏科技檔案安全的需要，也是對科技檔案館（室）工作人員進行業務學習和培訓教育的一項重要內容。
二、科技檔案館（室）消防安全管理要求
根據科技檔案館（室）消防安全特點，切實加強科技檔案館（室）消防安全管理工作，確保科技檔案館（室）藏科技檔案的絕對安全，這是各級各類科技檔案館（室）需要認真研究和長期需要注意的問題。
（一）堅持貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針
消防安全工作的基本方針是“預防為主、防消結合”。所謂預防為主，就是把預防火災事故發生放在首位，采取切實可行的`消防安全防火措施，防患于未然；防消結合就是要在做好防火的同時，充分做好滅火的準備工作，保證及時有效地撲滅火災。防和消是辯證統一的，防中有消，消中有防，它們是不可分割的有機整體。雖然科技檔案館（室）發生火災的幾率很少，但不能因此而麻痹大意，放松預防工作，放棄應該做的消防安全基礎性工作。這就好比一個國家的軍隊一樣，目前雖然沒有發生戰爭，但不能沒有軍隊，不能沒有備戰。因為科技檔案館（室）是絕對不能發生火災事故的，一旦科技檔案館（室）出現火災事故，對科技檔案館（室）的損失是無法彌補的，因此而造成的后果也是不堪設想的。
（二）建立健全消防安全制度及防火責任制
科技檔案館（室）里消防安全工作涉及的范圍廣，專業技術性比較強，要做好消防安全管理工作，必須建立健全消防安全管理制度，用制度規范和約束科技檔案館（室）工作人員的一言一行、一舉一動，使科技檔案館（室）里消防安全管理工作有法可依，有章可循；要求科技檔案館（室）工作人員警鐘長鳴，任何時候都不能松懈、怠慢消防安全工作；同時實行嚴格的消防安全責任制，每一個科技檔案管理人員對所管轄工作范圍內的消防安全工作負責，做到誰主管、誰負責，誰在崗、誰負責，從而保證消防安全管理制度貫徹執行，保證消防安全措施落到實處，把一切不安全的隱患事故消滅在萌芽狀態，確保科技檔案館（室）所藏科技檔案的絕對安全。
（三）做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作
由于科技檔案館（室）建筑不同于普通民用建筑，建筑應符合它特定防火安全要求，所以要切實做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作。具體工作內容有：科技檔案館（室）建筑設計要報請本地消防部門幫助審核把關；室內裝修盡量選用不燃或難燃材料進行裝修；安全出口數目、疏散寬度和距離應符合建筑防火規范的規定，不得設置門檻、臺階、疏散門應向外開啟，不得采用卷簾門、轉門、吊門、側拉門和影響疏散的遮擋物；在科技檔案庫內應設置應急照明和疏散的指示標志；應按國家有關規定安裝自動報警和自動滅火設施，配備足夠的消防器材；所有電氣設備及電線鋪設應穿管鋪設，電線不能超負荷運行，不得擅自接拉電線，陳舊電線要及時更換。科技檔案館（室）建筑設計必須達到消防安全等級規定要求，從而為避免科技檔案館（室）火災事故的發生創造良好的物質條件。
（四）加強科技檔案館（室）內火、電源控制和管理工作
做好科技檔案館（室）消防安全工作，首要的是加強火、電源管理，嚴格執行值班看守制度，經常進行消防安全檢查。科技檔案館（室）火源主要來自照明電路、取暖火源、電器設備、明火等四個方面，對這些火源、電源要經常進行檢查，發現隱患，要及時排除；發現問題，要及時研究解決。建立專門的消防安全檢查制度，定期進行檢查，按規定進行整改，從源頭上杜絕各種火災事故的發生。
（五）配齊各種消防安全設施
科技檔案館（室）的消防安全設施配置要從有利于維護科技檔案的安全，不損毀科技檔案文件的要求出發，選擇配置適用的消防安全器材。一般科技檔案館（室）不僅要配置移動滅火設備，如滅火器，而且還要裝置固定式滅火設備，如消防栓和氣體消防設施，有條件的科技檔案館（室）還要配置消防安全自動報警系統。要按科技檔案館（室）的實際需要配齊消防安全設備，確保科技檔案館（室）消防安全管理工作的正常需要。
（六）加強消防安全培訓教育工作
由于消防安全管理工作是科技檔案館（室）里的一項經常性的、重要的工作，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須要了解必要的消防安全知識，掌握必要的消防安全技術，以適應科技檔案館（室）消防安全管理工作、預防火災事故的客觀需要。而要做到這一點，必須加強消防安全培訓教育工作，普及消防安全知識。一般可以采取請進來、走出去、以會代訓的方法，組織科技檔案館（室）工作人員學習消防安全知識，進行消防安全操作演練，做好消防安全培訓教育，使科技檔案館（室）里每一個工作人員都熟悉消防安全知識，會使用室內各種消防器材，會自動報警，會撲救初起火災，會組織安全疏散。雖然科技檔案館（室）通常發生火災的幾率極少，但不能因此而麻痹大意，要警鐘長鳴，時時刻刻繃緊消防安全這根弦，使科技檔案館（室）的消防安全工作真正做到萬無一失，這樣才能杜絕安全事故，確保科技檔案館（室）所藏科技檔案的絕對安全。
（七）健全消防安全組織，加強消防安全領導
消防檔案管理制度3
1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的.管理。
2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監控中心相關資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安保花名冊等內容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續，各負責人負責催還。
6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。
消防檔案管理制度4
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；
三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用；
四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內；
五、嚴禁非工作人員進入庫內，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；
六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發現問題及時果斷地處理解決；
七、堅持節假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的'搶救與轉移。
消防檔案管理制度5
一、目的
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的`監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
消防檔案管理制度6
為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規，特制定學校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員及有關人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。做到層層落實，嚴格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學校消防安全重點部門，依據學校消防安全管理要求，協助保衛處對檔案消防安全工作實施監督管理，做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的'安全，檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內要做好消防安全標示，非本館工作人員，未經允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴禁煙火，嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發現問題及時處理或報告;下班時關好水電、門窗，關閉電閘。
八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
九、發生火警、火災要迅速報告，全力撲救，并啟動應急預案。
十、消防安全責任人及管理人每月底及節假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。
消防檔案管理制度7
一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發現的'火災隱患和違章現象及時處理及時報告，防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發生。
消防檔案管理制度8
根據《中華人民共和國消防法》和《吉林省消防管理條例》，制定本管理制度，規范消防檔案管理。
一、消防檔案包括消防安全和消防安全管理的基本情況。消防檔案應詳細反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時更新。
二、各單位、部門消防檔案要有專人保管備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容：
1.消防安全關鍵部位的基本概況和情況。
2、工種施工、使用前消防設計審核、消防驗收、消防安全檢查文件、資料(保留在被檢查單位)。
3、消防管理機構及各級消防安全負責人姓名等。
4、消防安全管理制度、設施操作規程。
5.消防設施和滅火設備。
6.義務消防隊員及其消防設備。
7.與消防安全相關的重點工作人員。
8、新增消防產品、防火材料的.合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。(演練照片及相關文件附后)
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發的各種法律文書。
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發的各種法律文書，以及與消防工作有關的材料和記錄統一保管、存檔備查。
消防檔案管理制度9
為加強財務室的.日常管理，確保項目賬務資產、各種資料安全，特此制定本制度。
1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；
2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內的電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；
3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿足防火要求；
4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；
5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故；
6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。
消防檔案管理制度10
為了加強和規范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》、《機關團體企業事業單位消防安全管理規定》，特制訂此制度。
一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。
二、單位應當對消防檔案統一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應當包括以下內容：
（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；
（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
（三）消防管理組織機構和各級消防安全責任人；
（四）消防安全制度；
（五）消防設施、滅火器材情況；
（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；
（七）與消防安全有關的重點工種人員情況；
（八）新增消防產品、防火材料的`合格證明材料；
（九）滅火和應急疏散預案。
四、消防安全管理情況應當包括以下內容：
（一）公安消防機構填發的各種法律文書；
（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄；
（三）火災隱患及其整改情況記錄；
（四）防火檢查、巡查記錄；
（五）有關燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
（六）消防安全培訓記錄；
（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；
（八）火災情況記錄；
（九）消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度11
1、按照國家有關檔案管理的規定和要求，本企業制訂消防安全檔案管理工作制度和實施細則，并組織實施及落實。
2、 按照檔案管理的規定和要求，本企業安排專人負責消防安全檔案，做到科學化、制度化和規范化管理；消防安全檔案資料要設專柜存放，分類別、分年度及時整理、歸類、存檔和妥善保存；當年資料要用資料盒分類存放，且及時整理、歸類、存檔和妥善保管。
3 、消防安全檔案保管范圍：組織建設、制度建設、日常安全管理、隱患排查與治理、應急管理、消防設施設備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎懲、社會承儲單位安全檢查與指導、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的'有關文件、記錄、電子文檔、視頻監控圖像等資料。
4、 消防安全檔案保管期限：按照國家檔案保管有關規定執行。其中工傷檔案須長期保存，社會承儲單位安全檢查與指導記錄保存兩年，視頻監控圖像保存一個月，其他消防安全檔案保存一年。
5、 建立消防安全檔案查閱和銷毀制度，并制定相應記錄和清單，經分管領導審批后方可進行查閱和銷毀。
消防檔案管理制度12
一、高度重視，加強檔案工作的組織領導
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，從20*年至今將AM20xx紫晶文檔管理系統運用于檔案整理工作，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的'記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，嚴防泄密
消防檔案管理制度13
為了規范酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監督部門(保安部)--總經辦]檔案,要有專人統一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況。
6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關的重點工種人員情況。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。
10、消防設施操作規程。
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發的各種法律文書。
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的.演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經過保安部經理、總經理審批。在調閱后及時歸還,如有損壞,按照情節輕重給予處罰。
消防檔案管理制度14
一、影響檔案安全的主要因素
影響檔案安全的因素眾多，主要有以下幾種：
環境因素。包括外部環境因素和內部環境因素。外部環境因素主要包括經濟發展水平、技術水平、立法和執法水平、社會監督體制等。內部環境因素，主要是指檔案管理的部門的內部環境，如檔案館庫建設情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等；
檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質水平、安全意識、保密意識直接影響檔案安全。目前，檔案人員對檔案安全的影響主要體現為蓄意破壞和管理疏忽；
消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前檔案消防工作中存在的問題主要有如火災報警與滅火系統設計不合理，存在較高的火警誤報率；有的檔案館庫房選址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用電管理不規范，消防安全存在隱患；檔案館消防規章制度不健全，責任不明等，這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。
二、檔案管理安全性標準體系構建的構建原則和方法
（一）檔案管理安全性標準體系構建的構建原則：檔案安全體系的建設需要綜合系統的設計和規劃，要遵循以下原則：（1）系統性原則，即系統性原則是指構建檔案安全標準體系時，要運用系統理論對檔案安全管理的各環節、各要素進行系統分析，以達到優化檔案安全管理的目的。（2）實用性和通用性原則。實用性要求檔案安全標準體系建設要從檔案部門的實際情況出發，適時制定有關標準。建立檔案安全標準體系要具有通用性的特點。（3）權威性原則。目前的檔案工作標準不具有強制性，因此要求檔案安全標準體系內頒布的任何一部標準，都具有指導性或強制性。
（二） 檔案管理安全性標準體系構建的構建方法：（1）要處理好不同標準之間的關系，即如何協調國際標準、國家標準和行業（地方）標準的關系。不能一味強調不同標準的差異性和優缺點，應優先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位。如果國際標準適用于檔案安全管理，可以直接采用國際標準；對政策性和特色性要求較強的，可以采用國家標準；同時結合檔案工作實際，借鑒、參考其他行業如圖書館、博物館的標準，適當加以補充和完善，形成符合檔案行業實際情況的標準；（2）要處理好與相關領域標準間的關系。檔案與圖書、文物、遺產等領域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處；（3）要處理好標準管理與制度管理的關系。構建檔案安全標準體系可以以標準管理為主，以制度管理為輔，配合相關的法規制度來保障標準執行中的`不足。我國檔案安全標準體系的建設要從實際出發，以綜合、宏觀的角度來設計、規范。對那些重要或是急需的檔案安全標準應作為標準工作的重點，及時；對那些已被實際工作證明適用于檔案安全工作的技術標準，檔案部門要積極采用，促使檔案安全工作統一化、標準化、規范化。
三、采取正確的預防措施確保庫存檔案的安全
（一）落實責任制提高防范知識 確保檔案實體的安全：在日常的檔案管理過程中重點是防火。除配備完善的消防設備外，還應該根據本部門的情況，制定火災事故、水災事故的應急預案，劃定相關區域的責任人，簽訂安全管理責任狀，實行層層責任負責制。選擇適當的時機，進行必要的防災演習。通過防災基礎知識教育，讓每個檔案管理員明確自己的安全職責。例如：知道檔案室火災的危險性及其后果，知道防火措施，知道火災時怎樣報警，會使用滅火器材及時撲滅初起火災，會自救逃生。面對突發火情，能保持鎮靜，組織疏散利用者逃生等。
（二）樹立信息安全意識 保證檔案信息安全：檔案管理員應加強信息安全教育，工作中具體做到以下幾點：一是自覺學習了解計算機病毒常識和危害，知道造成信息安全事故當事人應承擔的行政法律責任等等，養成良好的計算機操作習慣，定期檢查和消除病毒；嚴守用戶口令和密碼，防止他人盜用、非法進入本崗位的管理系統；二是檔案管理員換崗或離職后，系統管理員必須及時更換口令和密碼；三是檔案室的計算機專人專用，要求每位使用者對自己所用的計算機負責，嚴禁私自安裝計算機軟件和游戲；四是保證計算機使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他設置；不瀏覽非法網站，不隨意點擊陌生鏈接，不隨意下載和運行不明真相的程序；每天做好數據備份。
（三）重視落實設施檢查制度確保檔案設施的安全：檔案室內電源線、網絡通訊線、防盜系統等管線密布，各類電器設備多，使用時間集中，用電負荷重。因此，應定期檢查電源線路、火警自動噴淋系統、電子防盜報警系統等。防止線路老化、短路引起的火災。嚴格執行安全管理制度，嚴禁違章用電。設專人維護、檢修電線電路、規范布線，各種設備應按章操作，由專業人員進行維護和修理。盡早發現并及時消除暖氣、消防水管道滲漏浸濕檔案等意外傷害與損失。
（四）加強對電子檔案的保存提供復制件代替原件：電子文件的異質備份。電子檔案是一種不能直接識讀而必須依賴于特定的設備和軟件才能被讀取的信息，對電子文件的管理不同于其它載體文件的管理。鑒于此，應將電子文件轉換成其它載體文件保存。實行異質備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設備不配套而無法讀取。
為保護電子檔案原件，在實際檔案管理工作過程中，通過對電子檔案的原件進行復制，以復制件替代原件，對其進行封存妥善保管。可以減少原件的日常磨損，延長其保存時間。
消防檔案管理制度15
一、學院內二級消防責任部門都應當建立健全消防檔案，檔案應全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內容參照公安部發61號令）。
二、消防檔案，應一式貳份，學院保衛處、各二級消防責任部門各執一份。專人負責保管，隨時備查。
三、消防檔案管理人員應當按照有關規定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點部門應積極主動如實向學院保衛處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。
五、非消防安全重點部門應當將本部門的基本概況、公安、保衛部門填發的.各種文書與消防工作有關的材料、記錄等統一保管備查。
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