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醫療器械質量管理制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的醫療器械質量管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫療器械質量管理制度1
一、為了加強一次性使用無菌醫療器械的監督管理,保證產品安全有效,依據《醫療器械監督管理條例》、《一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法》特制定本制度。
二、一次性無菌醫療器械是指無菌、無熱原、經檢驗合格在有效期內一次性直接使用的醫療器械。
三、 次性無菌醫療器械的購進需供貨單位提供:
(一)加蓋有供貨企業的印章的《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械產品注冊證》及產品合格證。
(二)加蓋有供貨企業印章和法定代表人印章或簽字的'企業法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍。
(三)銷售人員的身份證復印件。
四、 一次性無菌醫療器械的儲存應避光、通風、無污染,要有防塵、防污染、防蚊蠅、方、防蟲鼠和防異物混入等設施。
五、 建立完整的無菌器械的購銷記錄,記錄內容必須真實完整,有購銷日期、購銷對象、購銷數量、產品名稱、生產單位,型號規格、生產批號、滅菌批號、產品有效期、經手人、負責人簽名等。
六、 對無菌器械進行質量跟蹤,按照醫療器械質量跟蹤制度進行。
七、 發現不合格無菌器械應立即停止銷售,及時報告當地食品醫療器械監督管理部門,通知供貨企業及購貨單位停止銷售和使用。對不合格無菌器械,應在當地食品醫療器械監督管理部門監督下予以處理。
八、 一次性無菌醫療器械的相關證及記錄保存至產品有效期滿后二年。
醫療器械質量管理制度2
一、“首購品種”指本單位向某一醫療器械經營(生產)企業首次購進的醫療器械產品。
二、首購企業的質量審核,必須提供加蓋經營(生產)單位原印章的醫療器械經營許可證、營業執照等證照復印件,銷售人員須提供加蓋企業原印章和企業法定代表人印章或簽字的委托授權書,并標明委托授權范圍及有效期,銷售人員身份證復印件,還應提供企業質量認證情況的有關證明。
三、首購品種須審核該產品的`質量標準和《醫療器械產品注冊證》的復印件及產品合格證、出廠檢驗報告書、包裝、說明書、樣品以及價格批文等。
四、購進首購品種或從首購企業進貨時,業務部門應詳細填寫審批表,連同以上所列資料及樣品報質管部審核。
五、分管院長對藥劑科填報的審批表及相關資料和樣品進行審核合格后,報單位負責人審批,方可開展業務往來并購進商品。
六、藥劑科將審核批準的首購品種、首購企業及相關資料存檔備查。
醫療器械質量管理制度3
一、協助總經理貫徹執行上級政策、法規并落實公司有關質量決議、決定、指示,全面管理公司質量工作,對總經理負責。
二、協助總經理作好質量管理機構的完善和人員的配備,選擇質量體系要素,進行質量職能分配,推進質量體系運行。
三、組織制定和修訂完善公司質量管理制度,在總經理簽署頒發后負責組織實施并檢查監督。
四、主持質量分析和質量問題的處理,組織質量獎懲工作。
五、協調并指導有關部門做好職工的質量教育或培訓工作。
六、對倉儲部的'工作進行指導、督促,使倉庫環境更適應醫療器械的儲存。
醫療器械質量管理制度4
一、牢固樹立“質量為本”思想,堅持“按需進貨,擇優采購”的原則,把好進貨質量關,對盲目購進造成積壓變質的負具體責任。
二、認真審查供貨單位及銷售人員的法定資格,對供貨單位的質量進行調查評估,簽訂質量保證協議。必要時配合質管部門對其進行現場調查認證,確保購進醫療器械的渠道的合法性。
三、對首營企業、首營品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、醫療器械注冊證、醫療器械制造認可表審核資料。
五、采購進口醫療器械應索取符合規定的',加蓋了供貨單位質量管理機構原印章的《進口醫療器械注冊證》、《進口醫療器械檢驗報告書》等復印件。
六、了解供貨單位的生產或經營狀況、質量狀況,及時反饋信息,為有關部門開展有針對性的質量把關提供依據。
七、購進醫療器械應向供貨單位索要合法票據,并按規定建立購進記錄,注明醫療器械的購貨日期、品名、規格型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠家、供貨單位、單價、數量等項內容。購進記錄應保存到有效期滿后二年或保質期滿后二年。
醫療器械質量管理制度5
一、協助總經理貫徹執行國家有關醫療器械法律、法規和規章等,正確理解并積極推進本公司質量體系的正常運行。
二、牢固樹立“合法經營、質量為本”的思想,當經營的'數量、進度與質量發生矛盾時,應在保證質量的前提下,求數量和進度,堅持“用戶第一”的原則,指導業務經營活動。
三、抓好經營系統的質量管理,檢查督促購銷業務部門工作,提高經營系統的質量保證能力,對經營系統的工作質量負責。
四、在掌握經營進度的同時,掌握質量動態,發現質量問題及時與質量部門聯系,對重大質量的改進措施在經營系統的實施落實負責。
五、抓好購與銷的業務協調,保證以銷定存,保證供應。
六、制定采購、銷售財務、辦公室人員的培訓計劃,并與質管部門聯系,組織實施,加強對經營人員的質量教育,并進行考核。
七、督促財務部和辦公室在工作中認真履行相應質量職責。
醫療器械質量管理制度6
一、貫徹執行國家有關醫療器械監督管理的法律、法規及規章等有關政策的規定,在質量副總經理領導下,負責公司的全面質量管理工作,確保醫療器械的質量。
二、負責起草或修訂公司有關質量管理方面的規章制度、質量工作規劃,并指導督促執行。
三、負責首營企業和首營品種的.質量審核。
四、負責醫療器械質量事故或質量投訴的調查處理及報告。
五、負責質量不合格醫療器械的審核。
六、協助開展對公司員工進行有關醫療器械質量管理方面的教育或培訓工作。
七、定期向質量管理領導小組匯報質量工作開展情況,對存在問題提出改進措施,對在質量工作中取得成績的部門和個人,以及質量事故的處理,提出具體獎懲意見。
八、指導并督促本部門員工做好有關質量工作。
醫療器械質量管理制度7
一、 質量管理員應按有關規定及時、準確填報《醫療器械質量信息傳遞反饋單》,報質管部。質量信息的內容分類如下:
(一)宏觀質量信息。主要指國家和行業有關質量政策、法令、法規等。
(二)貨源信息。主要指供貨單位的人員、設備、工藝制度等生產質量保證能力情況。
(三)競爭質量信息。主要指在同一市場的同行競爭對手的質量措施、質量水平、質量效益等。
(四)內部質量信息。主要指企業內部與質量有關的數據、資料、記錄、報表、文件等。包括商品質量、環境質量、服務質量、工作質量各個方面。
(五)監督質量信息。主要指上級質量監督檢查中發現的'與本公司相關的質量信息。
(六)用戶反饋信息。主要指客戶的質量查詢、質量反饋和質量投訴等。
二、質量信息的收集必須準確及時適用,公司內部信息通過統計報表,各部門填寫信息反饋單及員工意見等方法收集,公司外部信息通過報紙,上網及問卷等方法進行收集。
三、對收集的信息材料、質量狀況進行加工整理,綜合分析、分類歸檔。將其有價值的信息資料反饋給領導和業務部門,以便指導業務經營。
四、各有關部門應明確職責和工作內容。對反饋的信息,協調研究,采取有效的措施并作出處理。不定期收集和征求用戶意見,掌握醫療器械質量和包裝質量等方面的情況。
五、質量信息實行分類分級管理:
(一)一類信息由公司領導決策,質量管理部負責組織傳遞督促執行;
(二)二類信息由主管協調部門決策并督促執行,質量管理部組織傳遞和反饋;
(三)三類信息由部門決策并協調執行并將結果報質管部匯總。
醫療器械質量管理制度8
一、組織財務人員認真學習《醫療器械監督管理條例》等醫療器械相關法律、法規及規章等有關質量管理工作的規定。
二、指導財務人員認真核對憑證,承付貨款時對入庫憑證上無驗收員及保管員簽名拒付貨款,對無簽名而擅自付款造成損失由財務經理負責。
三、每月組織庫存醫療器械的`清點,做到賬物相符,發現問題及時與有關部門聯系處理。
四、負責公司所經營醫療器械的物價管理,及時研究調整價格,對庫存中由于物價因素造成的醫療器械積壓負責。
五、負責公司倉儲設施、儀器設備和質量管理工作經費的預算及監督執行。
醫療器械質量管理制度9
一、按出庫憑證依次復核出庫醫療器械實物,做到數量準確、質量完好,包裝牢固、標志清晰,把好醫療器械出庫關。
二、對發出的.醫療器械,復核員要憑單認真核對品名、規格型號、數量、生產廠家、生產批號、有效期、質量狀況等。堅持“先產先出、近期先出”和按批號發貨的原則確認無誤后,發貨員、復核人在出庫單上簽字,以防錯發。
三、建立醫療器械出庫復核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品名、規格型號、批號、有效期、生產廠家、數量、質量狀況、發貨員、復核員等,醫療器械出庫記錄應保存到有效期滿后二年或保質期滿后二年。
四、復核過程中發現包裝破損、污染或其他質量問題的醫療器械,應拒絕出庫。
五、醫療器械出庫后,如對帳時發現差錯,應立即追回或補損,如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,認真處理。
醫療器械質量管理制度10
為建立符合醫療器械質量投訴、事故調查和處理報告的管理,特制訂本制度。
一、發現銷售假劣醫療器械產品及過期失效等不合格商品,應及時填報”質量事故報告表”上報醫療器械監督管理部門,不報告為重大質量問題。
二、因質量管理不善,被醫療器械監督管理部門處罰或通報批評為重大質量問題。
三、銷售假劣器械及不合格器械,造成醫療事故為重大質量事故。
四、由于保管不善造成變質、蟲蛀、霉爛、污染、破損單項各種報廢1000元以上(含1000元)為重大質量事故。
五、發生重大質量問題及質量事故,經營者必須先口頭報告質量管理部負責人,待查清原因后,再以書面報告質量管理部及上級醫療器械監督管理部門。
六、發生質量事故,企業領導應及時對事故進行調查,分析處理,應本著”三不放過”的原則,即:事故原因分析不清不放過,事故責任人和職工未受到教育不放過,沒有防范措施不放過。
七、企業領導每月要組織有關人員進行商品質量自查工作,查出的問題要及時整改。
八、對事故責任人的.處理應根據事故情節輕重、損失大小,及其本人態度,研究處理,視其情節,給予批評教育,通報批評,扣發獎金或紀律處分。
九、企業在銷售器械或新產品時,應注意產品質量跟蹤,及時搜集顧客對該產品的質量意見,如有客戶的質量投訴,應及時形成并做好登記“質量投訴記錄表”,綜合業務部應及時將信息上報給質量管理部,質量管理部應衣時予以處理。
十、企業定期(每季一次)到客戶單位,或請客戶單位到企業來咨詢產品質量和使用情況,同時填表登記于“質量信息反饋處理表”。
十一、純屬產品質量問題較小的情況,應及時反饋給企業質量管理部及時處理。
十二、質量問題較大或發現有不良事件的信息應及時填報”質量事故報告表”,報告相關部門(即上級醫療器械監督管理部門),同時對該產品現場封存于不合格
醫療器械質量管理制度11
一、各業務科室根據臨床工作需要按年度編報設備計劃,10萬元以上設備應填寫計劃論證表,由總務科匯總后,交醫療器械臨床使用安全管理委員會討論,形成年度計劃,并由院領導批準后執行。
二、購置大型醫療設備,必須先編寫可行性報告及大型醫療設備配置申請表,報省衛生部門批準后執行。
三、對緊急情況或臨床急需的醫設備,應由使用科室提出申請,按審批規定,經院領導批準后,優先辦理。
四、各業務科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。
五、各類設備所需的耗材、配件應做好計劃,由總務科審核,報分管領導批準執行。
六、對于贈送的醫療設備,必須按程序辦理相關手續,并經設備和醫療管理部門審核,經院領導批準后執行。如違反規定,造成的'醫療事故或醫患糾紛,由當事人承擔有關的責任。
醫療器械質量管理制度12
一、為保證質量工作的規范性、跟蹤性及完整性,根據《醫療器械監督管理條例》等法律、法規制定本項制度。
二、記錄和憑證的需求由使用部門提出,使用部門按照記錄、憑證的管理職責,分別對各自管轄范圍內的`記錄、憑證的使用、保存及管理負責。
三、記錄、憑證由各崗位人員負責填寫,由各部門主管人員每年整理,并按規定歸檔與妥善保管。
四、記錄要求:
(一)本制度中的記錄僅指質量體系運行中涉及的各種質量記錄。
質量記錄應符合以下要求:①質量記錄格式統一由質量管理部編寫;
②質量記錄由各崗位人員填寫;
③質量記錄字跡清楚,正確完整。具有真實性、規范性和可追溯性;
④質量記錄可用文字,可用計算機,應便于檢索;
⑤質量記錄應妥善保管,防止損壞、丟失。
五、憑證要求:
(一)本制度中的憑證主要指購進票據和銷售票據。
(二)購進醫療器械和銷售醫療器械要有合法票據,并按規定建立購銷記錄,做到帳、票、貨相符。
(三)購進票據和銷售票據應妥善保管。
六、辦公室、質管部負責對記錄和憑證的審核工作,對其中不符合要求的提出改進意見。
醫療器械質量管理制度13
一、根據《醫療器械監督管理條例》等有關規定,為保證入庫醫療器械質量完好,數量準確,特制定本制度。
二、驗收人員應經過培訓,熟悉醫療器械法律及專業知識,考試合格上崗。
三、醫療器械驗收應根據《醫療器械監督管理條例》等有關法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,進行品名、規格、型號、生產廠家、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、產品注冊證號、數量等的核對,對貨單不符、質量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報質管部門。
四、進口醫療器械驗收應符合以下規定:
(一)進口醫療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》等的復印件。
(二)1.核對進口醫療器械包裝、標簽、說明書,是否用使用中文, 2.標明的產品名稱、規格、型號是否與產品注冊證書規定一致, 3.說明書的適用范圍是否符合注冊證中規定的適用范圍, 4.產品商品名的`標注是否符合《醫療器械說明書、標簽、包裝標示管理規定》, 5.標簽和包裝標示是否符合國家、行業標準或注冊產品標準的規定。
五、驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠質量檢驗合格報告單。
六、外包裝上應標明生產許可證號及產品注冊證號;
包裝箱內沒有合格證的醫療器械一律不得收貨。
七、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫‘拒收通知單’,對質量有疑問的填寫‘質量復檢通知單’,報告質管部處理,質管部進行確認,必要的時候送相關的檢測部門進行檢測;
確認為內在質量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進行處理,為外在質量不合格的由質管部通知采購部門與供貨單位聯系退換貨事宜。
八、對銷貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。質量有疑問的應抽樣送檢。
九、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。
十、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。
十一、經檢查不符合質量標準及有疑問的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面通知業務和質管部進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。
十二、驗收完畢,做好醫療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數量、品名、規格(型號)、生產廠商、批號(生產批號、滅菌批號、有效期、注冊號、質量情況、經辦人等。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質期滿后2年。
醫療器械質量管理制度14
醫療器械進貨查驗記錄制度頒發部門執行日期審核者審核日期批準者批準日期根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營許可證管理辦法》、《醫療器械經營質量管理規范》等有關規定,為保證進貨查驗記錄完整,特制定本制度。
一、驗收人員應經過培訓,熟悉醫療器械法律及專業知識,考試合格上崗。
二、醫療器械驗收應根據《醫療器械監督管理條例》等有關法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,進行品名、規格、型號、生產廠家、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、產品注冊證號、數量等的核對,對貨單不符、質量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報質管部門。
三、醫療器械驗收應符合以下規定:
1、供貨單位必須提供加蓋供貨單位的'原印章《醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》等的復印件。
2、進貨查驗檢查項目:
1)核對進口醫療器械包裝、標簽、說明書,進口醫療器械需有中文說明書及標簽;
2)標明的產品名稱、規格、型號是否與產品注冊證書規定一致;
3)說明書的適用范圍是否符合產品注冊證中批準的適用范圍;
4)產品商品名的標注是否符合《醫療器械說明書、標簽管理規定》;
5)標簽和包裝標示是否符合國家、行業標準或注冊產品標準的規定。
6)采購合同(采購記錄);
3、驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠質量檢驗合格報告單。
4、醫療器械驗收記錄必須保存至超過有效期或保質期滿后2年。無有效期的,不得少于5年。植入類醫療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應當永久保存。
四、售出醫療器械按要求開具合法票據,按規定建立銷售記錄,記錄內容要詳細具體,便于質量追蹤,銷售記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、單價、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。無有效期的,不得少于5年。植入類醫療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應當永久保存。
五、醫療器械銷售應做到100%出庫復核,保證質量,杜絕不合格品出庫。
六、銷售員應定期或不定期上門征求或函詢客戶意見,認真協助質管部處理客戶投訴和質量問題,及時進行改進服務質量。
醫療器械質量管理制度15
為了規范本公司經營場所的環境衛生、人員的健康狀況,特制本制度:
一、辦公場所衛生
1、衛生進行劃區管理,責任到人;
2、搞好辦公場所的衛生,陳列醫械及文件的櫥窗應保持清潔和衛生,防止人為污染。保持室內整潔、衛生、安靜。室內所有設備擺放整齊;文獻、書籍和文具在使用后一律放回原位;在工作時間內,不得用電腦玩游戲、放音樂;
3、門窗、墻壁、桌椅、地面潔凈,無塵垢。照明、取暖或降溫設施保持完好,空調過濾網及墻角半月清一次;各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑;
4、保持用具以及用品器材的清潔衛生。
二、庫房環境衛生
1、庫區內不得種植易生蟲的草木;
2、窗前、窗內無污物;
3、貨物擺放整齊,保持包裝箱、盒干凈整潔;
4、定期檢查倉庫五防衛生,庫房內墻壁、頂棚光潔,地面平坦無縫隙,庫內每天一清掃,每周一大掃;
5、庫房門窗結構緊密牢固,物流暢通有序,并有防火、防鼠、防蟲、防潮、避光等設施,以保證其有效可靠;
6、庫內設施設備要定期保養,不得積塵污損。
三、人員的健康管理
1、本管理規定適用于經營一次性或無菌產品或植入及階入性醫療器械產品的'管理;
2、在崗員工應著裝整潔,勤洗澡、勤理發;
3、行政人事部每年定期組織一次健康體檢。凡直接接觸醫療器械的員工必須依法進行健康體檢,體檢的項目內容應符合任職崗位條件要求。新聘員工先體檢,合格后方可上崗。驗收、養護崗位人員還應增加視力程度和辨色障礙等項目的檢查;
4、健康體檢應在當地衛生部門認定的法定體檢機構(區或縣級以上醫院、疾病預預控制中心等)進行,體檢結果存檔備查;
5、經體檢如發現患有精神病、傳染病、皮膚病或其它可能污染醫療器械的患者,立即調離原崗位或辦理病休手續,病患者身體恢復健康后應經體檢合格方可上崗。
6、行政人事部負責建立直接接觸醫療器械員工的健康檔案;
1)健康檔案包括:“人員健康體檢表”,“人員健康體檢匯總表”“體檢合格證”
2)員工健康檔案至少保存三年。
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