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    公司業務管理制度

    時間:2024-10-01 08:34:32 規章制度 我要投稿

    公司業務管理制度

      在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的公司業務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司業務管理制度

    公司業務管理制度1

      【摘要】:

      提高業務員工作責任心,端正工作態度,扭轉當前業務開展的不利局面,達到提升業務員綜合素質,提高工作績效,開創業務工作的新局面的目的,制定本制度。

      一、勞紀及日常報表提交

      一、勞紀及日常報表提交

      1、出勤。

      每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業務需要,需在業務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。

      2、日常報表提交。

      認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的`按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規定考核。

      3、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。

      無故缺席除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。

      二、業務開展

      1、信息收集

      1)對業務員業務范圍暫作如下劃分:

      羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖

      朱黃剛:山、陽邏一帶

      榮天祥:吳家山、陽邏

      龔波:磨山工業園、漢陽王家灣一帶至漢口

      黃方敏:王家灣沌口開發區至漢南

      朱自佳:江夏至武昌火車站

      海興嘯:江夏至武昌火車站

      彭國祥負責武漢市及周邊其他區域,并對其他業務員的業務開展情況跟蹤抽查。業務員按劃分的業務區域開展業務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業務活動原則上不得過界。

      2)各業務員對負責區域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解。本制度下發一個月內完成對所負責區域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業務部對業務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。

      2、業績。獎勵及處罰制度按公司下發《公司營銷人員獎懲規定》之相關內容執行。

      三、本制度涉及考核項,均由業務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

    公司業務管理制度2

      第一章 總 則

      第一條 為把公司的各項經營治理活動納入法制化治理軌道,規范公司法律事務治理工作,保護公司的合法權益,根據有關法律法規的規定,特制定本細則。

      第二條 本規定適用于公司及各合資公司。

      第三條 公司設立法務專員、法務員,負責公司法律事務治理工作,企業管理中心是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協助起草和審查合同,法律知識培訓,對公司的經營治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

      第四條 公司各部門及合資公司必須嚴格執行本規定,積極履行各項職責,做好法律事務治理工作,對違反本規定造成公司損失,涉嫌構成犯罪的,將依法追究其刑事責任。

      第二章 合同治理

      第五條 合同治理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門會簽外,均應由法務員或專員審核匯簽后才能簽訂。

      企業管理中心根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

      第六條 合同審核的基本內容:

      1、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性;

      2、合同標的合法性;

      3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;

      4、與合同業務有關的其他法律問題;

      5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔;

      6、需審核的其他內容。

      第七條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核參考。

      第八條 公司實行法務員或專員對重大合同提前參與制度,可以對重大合同 的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

      第九條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應有和經濟、技術等專業人員參加。

      第十條 合同簽訂之前,承辦部門或承辦人應將合同文本草案、及與合同有關的證明材料,一并提請會簽審核。

      在會簽審核合同(或草案)時,可根據需要,要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。

      承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。第十一條 承辦部門或承辦人向提供合同(或草案)時,應預留至少 2 個完整工作日供其會簽審核;會簽審核部門因特別情況需延長會簽審核時間的,應向承辦部門或承辦人申明理由。

      各會簽審核部門應在規定的會簽審核時限內提交書面會簽審核意見或法律意見書,逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。

      第十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見;需要退改時,應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

      第十三條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的'意見必須予以采納,但經負責合同裁定的公司總經理或平臺中心負責人明確書面批示不予采納的除外。

      第十四條 合同文本原件公司至少應持二份,合同文本由企業管理中心、具體業務部門各保管一份合同文本原件。

      第十五條 合同承辦人發現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應立即書面報告部門負責人和法務員或專員,并在法定或約定期限內,以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內經法務員或專員審核、備案后發出。

      第十六條 在合同簽訂或履行中發生糾紛,應首先采取協商、調解方式解決,能夠達成一致意見時,應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協商、調解不能達成協議時,承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報,并報法務員或專員做好仲裁或訴訟預備。在合同糾紛處理過程中,未經法務主管部門負責人或公司領導同意,不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。

      第三章 訴訟與非訴訟案件治理

      第十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

      第十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

      第十九條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

      第二十條 公司所有員工在經營治理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害,有義務及時向所在部門、單位的負責人反映;部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日內以書面形式呈報法務員或專員,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。

      法務員或專員應在 2 日內對呈報單位書面答復,法務員或專員認為有必要采取訴訟措施的,應立即告知公司總裁或公司負責人,并評估訴訟風險。法務員或專員認為不需采取訴訟措施,應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。

      法務員或專員可根據案件具體情況報請領導批準對外委托律師進行法律協助。

      第二十一條 在案件審結后,依據人民法院的生效判決,應繼續作好執行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報,并報在法定申請執行期限內,向人民法院申請強制執行。

      第二十二條 案件處理完畢后,由法務員或專員負責對全案情況進行小結,形成材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件答應可作為法制宣傳教育材料加以運用。

      第二十三條 法務員或專員應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。

      第四章 法律事務咨詢指導

      第二十四條 法務員或專員通過咨詢、指導的方式,協調處理公司各職能部門及合資公司涉及的法律事務,使公司的經營治理活動符合法律法規的規定。

      第二十五條公司各職能部門及公司經營治理人員對在公司經營治理活動中遇到的需要咨詢的事項,應主動以口頭或書面的形式向法務員或專員尋求法律咨詢,并認真聽取法務員或專員的法律意見。第二十六條 法務員或專員有權主動對公司各職能部門及合資公司的經營治理活動提出法律意見,出具法律意見書。

      第五章 法律知識培訓與考核

      第二十七條 公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質而進行法律知識培訓,由法務員或專員負責,相關部門協助。

      第二十八條 法律培訓應結合業務工作實際,進行案例分析,解決業務工作中的重點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章,應及時組織學習、培訓。

      第六章 附 則

      第二十九條 本制度與有關法律、行政法規、部門規章或其他規

      范性文件及公司章程有沖突時,按有關法律、行政法規、部門規章或其他規范性文件及公司章程執行。

      第三十條 本制度的解釋權與修訂權屬于企業管理中心,本制度自公司總經理批準之日起實施。

    公司業務管理制度3

      為完善業務人員管理,提升其工作效率及工作質量,確保工作及時、合理及安全化,制定本管理制度。

      第一節總則

      第一條:管理機構:

      公司業務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,并對其負責。

      第二條:業務人員崗位職責要求:

      積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業務拓展,按計劃拜訪客戶,開發、建立并維持穩定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。

      第二節基本要求

      第三條:嚴格遵守公司一切規章制度:

      遵守職業道德,愛崗敬業,嚴于律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

      第四條:個人基本要求:

      為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業,積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。

      觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。

      具有敏銳的商業意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執行力。

      有開拓、維護客戶經驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策;

      熟悉企業全面運作,企業運營管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

      實踐與理論相結合,勇于探索和創新,善于將自己的.工作經驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。

      服從部門經理的安排,增強團隊合作精神,協助部門銷售計劃的完成。

      第三節業務人員工作職責

      第五條:收集市場信息

      采集、整理市場及行業信息,追蹤同行競爭對手及整個行業的發展動態,特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業務的記錄和分析,定期撰寫行業發展情況及重點客戶情況簡報,為企業戰略調整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現“市場引導制造”的經營理念;為做好產品、市場定位、市場、研發決策提供依據;及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。

      第六條:收集、整理客戶信息

      1、根據公司產品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。

      2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務溝通。

      3、建立新客戶開發履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現實客戶履歷,為企業長足發展提供資源保障。

      4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

      第七條:推廣介紹

      1、拓展市場開發渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的以往業績以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。

      2、聯合公司技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務,獲得售機會。

      3、完成客戶聯系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態,挖掘行業客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。

      第八條:談判與訂約

      1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

      2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

      3、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條:款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

      4、合同文本采用公司規定的標準合同。

      第九條:履約

      1、協調各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協調,工作機制協調,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內部各有關部門為完成客戶開發或完成客戶定制產品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

      2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

      3、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

      4、嚴格執行公司促銷政策,所有促銷產品除質量問題外,一律不得退貨。

      第十條:售后服務

      1、協助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等;

      2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護雙方關系;

      3、持續改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

      第十一條:回款

      1、業務人員未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

      2、業務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

      3、業務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

      第五節業務員日常行為規范

      第十二條:注重商務禮儀,形象氣質佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

      第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

      第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

      第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。

      第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。

      第十八條:工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態度和氣、熱情;內容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調適中不要過高。

      第十九條:客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

    公司業務管理制度4

      一、在公司上班期間注意事項

      1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡為準。

      2、上班時:

      ⑴每天要打30個電話,拜訪新客戶(以電話記錄為準

      (2)每天約了10來面試(以面試登記表為準)

      (3)洽談幾家客戶;

      (4)哪些比較有意向;

      5)客戶實力口碑如何;

      (6)成交機會如何;

      (7)有哪些需要解決;

      3、熟記行業知識、簡單操作方法、市場賣點、了解公司與市場基本情況。熟知現貨優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

      4、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

      5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

      二、業務員工作職責

      1、認真執行公司的各項規章制度和部門管理規定。

      2、熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據行業發展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調整銷售策略,確定主攻方向和目標。

      3、注意自己的言談舉止,以大方得體的.儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作。

      4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等商業機密,不得泄露與他人。

      5、廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造成交機會。

      6、必須全面了解交易所的歷史及優點和發展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;

      8。在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。

      9、在業務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。

      10、認真為新老客戶服務,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

      11、認真做好售后服務,發現問題及時進行調查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

      12、完成公司領導交辦的臨時工作。

      13、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。

      三、業務員出差制度

      1·凡出差之前業務員必須向公司申請,批準后方可。

      2·具體出差時間及地點由公司統一安排、確定有效。

      3·出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。

      4、費用支出:出差前只能預支車費。

      5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經發現后果一切自負。

      四、業務員出差在外期間所需注意事項:

      ⑴出差每到一個地方業務員必須用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。

      ⑵業務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款10元。

      ⑶出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

      ⑷每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、票據經老板核對批準后交與財務方可報銷。

    公司業務管理制度5

      一、業務部職責

      業務部門負責公司業務的獲得和業務過程的操作,其工作范圍和職責主要有:

      (一)負責客戶的聯絡和業務的取得,負責業務流程和實際操作;

      (二)負責公司業務規劃,建立業務臺賬,監督業務運營;

      (三)負責公司業務相關資質,證照的辦理和年檢工作。

      (四)負責公司業務資料收集、整理和聯絡

      (五)配合公司和相關部門的關系處理以及優惠政策的取得。

      二、業務分工

      (一)公司負責人兼任業務經理,職責為:

      1、負責公司國內外客戶聯絡;

      2、負責公司業務過程監控;

      3、負責公司業務臺賬的建立和記錄;

      4、負責公司國外事務的管理和執行;

      5、負責公司資金的運作和審批管理;

      6、處理公司所有突發事件;

      7、公平合理的安排工作任務。

      (二)公司業務人員職責

      1、公司業務單證的傳遞和回收;

      2、業務詢價和初步報價;

      3、業務資料的收集整理;

      4、業務過程的隨時跟蹤;

      5、業務證照的辦理和年檢;

      6、業務運輸發貨和海關商檢等手續的'辦理;

      7、配合財務人員的各項工作中得車輛使用;

      8、所有客戶資料的備案;

      9、完成領導交辦的事物。

      三、業務流程

      1、取得業務后兩日內應當立即將核銷單和報關手續交付報關運輸單位或者客戶;

      2、核銷單在財務備案去處以后應當立即發出并在發出以后一個月內負責催收報關單、核銷單和運輸手續;如不能及時收回,需要向公司負責人闡述理由;

      3、取得相關業務單證兩日內必須立即交給財務人員準備退稅手續;

      4、公司業務經理交辦的價格咨詢和運輸咨詢等業務必須在兩日內以口頭或者書面方式向業務負責人交代辦理結果;

      5、公司相關資質和證照的辦理必須在規定時間內完成;

      6、領導交辦的業務事項和其他事項必須在兩日內拿出結果,未辦理妥當,必須有正當的理由;

      四、處罰

      違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關責任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會研究對其進行處罰;

    公司業務管理制度6

      第一章

      總 則

      第一條 為加強對集團及公司法律事務的規范和管理,增強經營風險防范,維護集團和公司的合法權益,特制定本制度。

      第二條

      本制度中“集團”系指遠洋地產控股集團有限公司;“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關聯公司等,包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。

      第三條

      本制度所指法務人員系指集團法務部法務人員及各公司專職/兼職法務人員。

      第四條

      集團法律事務由集團法務部負責管理和業務指導,公司法律事務由各公司專職/兼職法務人員負責管理和業務指導,無專職/兼職法務人員的則由集團法務部直接負責管理和業務指導。

      第二章

      法務運作

      第五條

      本制度所稱集團/公司法律事務包括:

      (一)對集團/公司的重大經營和管理活動,出具法律意見;

      (二)為集團/公司經營決策,提供法律方面的支持;

      (三)為集團/公司各部門的日常法律事務咨詢,提供法律意見及法律支持;

      (四)起草或審核合同、協議、函件等各類法律文件,參與集團/公司重大經營項目的談判;

      (五)接受集團/公司委托,代理參加訴訟和仲裁活動;

      (六)保障集團/公司在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益;

      (七)協助起草、審核集團/公司規章制度,為規章制度及其條款的合法性提供保障;

      (八)對職工進行法律知識培訓;

      (九)其他法律事務。

      第六條

      集團/公司各部門在將法律文件報法務人員審批前,應先報審各業務 部門及其分管領導同意;并由經辦人向法務人員提供完整的基礎信息,法務人員可 以根據實際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料(含補充資料)而引起的差錯,由經辦部門或經辦人承擔相應責任。

      第七條

      法務人員根據公司提供的信息出具法律意見,各項法律事務除已備案的標準文本及業務分管領導認為無需法務人員審核的以外,均須由法務人員簽署意見后,方可執行、實施。

      第八條

      集團/公司法律事務的實施情況(狀況)應及時向法務人員反饋。

      第九條

      集團/公司的訴訟案件及仲裁案件:

      (一)作為原告(申請人):在決定訴訟(申請)之日起三日內;

      (二)作為被告(被申請人):在收到法院(仲裁機構)傳遞的起訴書(申請書)副本之日起三日內;

      業務部門應將案件情況說明及相關文件報送法務人員。

      第三章

      法律事務管理

      第十條

      集團/公司在經營管理活動中涉及的法律事務,業務部門應在法律事務發生當日告知法務人員。如需要出具法律意見書的,業務部門應遞交書面情況說明及相關材料,法務人員根據業務部門提供的說明及材料在收到之日起三日內出具法律意見書。

      第十一條

      公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前,應由法務人員審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的,業務部門應在談判前二日將主要談判內容告知法務人員,法務人員可決定是否親自參與談判。

      第十二條

      重大、疑難的法律事務,經法務人員和相關人員集體討論后,制定處理方案,經董事長批準后實施。

      第十三條

      一般法律事務由承辦的法務人員提出法律意見,供經辦部門參考實施。

      第十四條

      如需聘請律師代理法律事務的,律師事務所的聘請和管理由業務部門負責,法務人員不參與具體實施。

      第十五條 公司法律事務由各公司專職/兼職法務人員負責管理和業務指導,如需集團法務人員給予協助的,由公司法務人員上報本公司相關負責人并經審批后,以工作聯絡單的方式發送集團法務人員請求協助。如集團法務人員需要公司提供協助的,應向公司負責人以工作聯絡單的方式發送請求協助。

      第四章 合同管理

      第十六條 本辦法所稱的“合同”是指以明確當事人之間民事權利義務關系為內容的法律文件,包括協議、合約、契約、訂單、確認書等。

      第十七條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關的法律性文件。

      第十八條 本辦法所稱“重大合同”是指:

      (1)法律關系復雜的合同,或(2)其簽訂和履行將對集團/公司的生產經營活動產生重要影響的合同;或(3)集團/公司對外簽訂的標的額較大的合同。

      第十九條 本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規定的重大合同以外的合同。

      第五章 合同的訂立

      第二十條 集團/公司對外簽訂合同,應由集團/公司授權的人簽署。

      第二十一條 集團/公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同,如因業務需要,必須以有關職能部門名義對外簽訂合同時,應由公司法定代表人授權。

      第二十二條 簽訂合同前,業務部門須確定一位具體負責的承辦人。未經授權、超越代理權限或超過代理期限,承辦人不得簽訂合同,否則由承辦人承擔責任。

      第二十三條 集團/公司授權的人簽訂合同時,應當簽署書面授權委托書。

      第二十四條 授權委托書由法務人員負責辦理。授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。

      第二十五條 合同除即時結清者外,應當采用書面形式。利用數據電文和電子郵件訂立合同的,應當采用書面形式確認。

      第二十六條 合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確, 條款齊全,權利義務清楚。

      第二十七條 凡國家或行業有標準或示范文本的,應當優先適用。

      第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的,應按照標準文本或示范文本的要求填寫;示范文本未涉及到的問題,應當補充進去。

      第二十九條 合同正式文本應當打印或印刷制成。除特殊情況外,合同文本應使用中文,或至少應當制作中文文本。

      第三十條 重大的或涉外的合同談判,應由法務人員和經濟、技術等專業人員 共同參加。

      第三十一條 合同簽訂前,業務部門應對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經營狀況、市場需求、產品/服務質量、價格等背景資料進行了解和調查。

      第三十二條 業務部門應對其所提供的調查資料結果的真實性負責。

      第三十三條 合同簽訂前,業務部門合同承辦人應首先將合同草案及與合同有關的意見書提請業務部門審核;業務部門審核通過的,應出具審核意見。業務部門的審核意見,應包括承辦人、部門負責人及分管領導的審核意見。

      第三十四條 通過業務部門審核后,業務部門合同承辦人應將合同草案、與合同有關的意見書和業務部門審核意見表提請財務管理部門審核;財務管理部門審核通過的,應出具審核意見。

      第三十五條 通過業務部門和財務管理部門審核后,業務部門合同承辦人再將合同草案、與合同有關的意見書、業務部門審核意見表和財務管理管理部門審核意見表提請法務人員審核;法務人員審核通過的,應出具審核意見。

      第三十六條 審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為未對合同審核。

      第三十七條 業務人員、財務人員、法務人員在審核合同草案時,可根據需要,要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料,承辦人應予以配合。

      第三十八條 通過業務人員、財務人員和法務人員審核后,業務部門合同承辦人應將合同草案和各部門的審核意見表報送公司授權的人以及印章保管部門審簽及蓋章。

      第三十九條 對各審核部門審核意見表不齊備的合同草案,公司授權的人、印章保管部門可拒絕簽署或蓋章。

      第四十條 合同審核工作原則上實行專人負責制,各審核部門都需指定專人負責合同的傳遞、跟蹤、落實、歸檔等。

      第四十一條 業務部門對合同審核的內容包括但不限于:

      1)合同的經濟性;

      A市場供應/需求情況經調研屬實;

      B市場供應/需求價格預測可靠、合理;

      C應予考慮的其它經濟因素。

      2)合同的技術性:

      A技術依據真實、可靠;

      B技術措施完備、可行;

      C技術標準和參數科學、真實、可行;

      D驗收標準;

      E技術標準。

      3)合同的可行性:

      A整體項目技術具有可靠性;

      B經濟效益或社會效益具有真實性;

      C具有可操作性。

      4)合同的安全性:

      A涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施;

      B無損本公司商譽、商業秘密及其他利益;

      C業務部門認為必須審核的其他內容;

      D對公司的重要業務客戶進行資信調查。

      第四十二條 財務管理部門對合同審核的內容包括但不限于:

      1)合同涉及資金的使用符合公司統一的資金調度計劃;

      2)資金、資產的合法性:

      A資金來源合法,資產的.所有權明確、合法;

      B資金使用和資產動用的審批手續合法;

      C資金、資產的用途及使用方式合法。

      3)價款、酬金和結算的合理、合法性:

      A價款、酬金的確定正確合理、合法;

      B資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

      C資產、資金使用效果的財務可行性;

      D與資金、資產等有關的其他事項。

      4)公司內外部財經法規的合規性。

      5)財務管理部門認為需審核的其他內容。

      第四十三條 法務人員對合同的審核內容包括但不限于:

      1)合法性:

      A主體合法:簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

      B內容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策及公司計劃,無規避法律行為,無顯失公平內容;無明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的情況; C形式合法:訂立合同的形式符合法律規定要求。

      D簽約程序合法:訂約等有關程序應符合有關法律、政策的規定。

      2)嚴密性:

      A條款完整、齊備;

      B文字清楚準確,不致產生歧義;

      C設定的權利和義務具體、確切;

      D相應手續完備;

      E相關附件完備;

      F附加條件適當、合法。

      3)法務人員認為需審核的其他內容。

      4)合同審核要點:

      A主體是否適格

      B合同期限

      C金額及支付方式

      D雙方權利義務

      E違約責任

      F 合同的變更或解除

      G 爭議解決方式

      H 簽約日期及法務人員認為重要的其他內容

      第四十四條 業務部門合同承辦人向有關部門提交合同草案時,應在2~5個(含本數)完整工作日完成合同審批流程。

      一般合同各審核部門應在1個工作日內審核完合同并返還承辦人;重大合同各審核部門應在2-3個工作日內審核完合同并返還承辦人。

      各審核部門遇特殊情況需延長審核時間的,向業務部門合同承辦人說明情況后可以適當延長,但延長后累計審核時間最長不得超過10個(含本數)完整工作日。

      涉外、重大合同的審核時限累計最長不應超過20個(含本數)完整工作日。

      第四十五條 各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確并提出修改意見,連同全部文件資料退還承辦人。

      第四十六條 承辦人修改之后應重新提請審核,審核期限重新計算。各審核部門須及時提出審核意見,不得拖延。

      第四十七條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人進行必要的審查。

      第四十八條 集團/公司授權的人以及印章保管部門根據各審核部門的審核意見,決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時,應在全部文本上以同一形式簽字/蓋章;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。對審核意見有異議的,可將整個事件報告給董事長,提請處理。

      第四十九條 合同必須呈報上級主管部門登記、批準或報工商管理部門鑒證、公證處公證的,應辦理有關手續。

      第六章 合同的履行

      第五十條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規定的義務,積極行使合同賦予的權利。

      第五十一條 合同依法簽訂生效后,業務部門合同承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發生問題及時處理,并向業務部門負責人匯報及向法務人員通報。

      第五十二條 任何人發現對方不履行或不完全履行合同時,應立即通知承辦人。

      承辦人應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒有此種規定時以書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時,業務部門合同承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或時以書面方式予以答復。

      第五十三條 向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須事先經法務人員審核方可發出,并報檔案管理部門備案。

      第五十四條 簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承辦人應當將有關情況及時向所在部門、法務人員報告,采取補救措施,減少損失,并由業務部門合同承辦人于當日或3日(含本數)內通知對方。

      第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時,應當及時將有關情況向所在部門、法務人員報告,并由承辦人于不可抗力事件發生當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方,收集有關證據。

      第五十六條 合同訂立后,不得因業務部門合同承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業務部門合同承辦人變更時,應辦理交接手續,并進行必要的交接。

      第七章 合同的變更和解除

      第五十七條 合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應與對方協商一致 進行變更或解除。法律有特別規定或合同有特別約定的,依據法律規定或合同約定。

      第五十八條 變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。

      第五十九條 變更、解除合同時,應在法律規定、合同約定或合理期限內與對方當事人進行協商,書面函告并限期答復。

      第六十條 業務部門合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時提請所在部門、法務人員處理。

      第六十一條 變更、解除合同應當采用書面形式。

      第六十二條 合同的變更、解除應注意以下事項:

      (一)主體變更、解除,應征得合同各方同意;

      (二)有擔保條款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

      (三)經登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;

      (四)合同中訂有保密條款或附有保密協議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條款或保密協議;

      (五)聯營、承包經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理。

      第六十三條 變更、解除合同的協議在達成之前,根據實際情況,應采取繼續履行、補救或中止履行等措施。

      第八章 合同糾紛的處理

      第六十四條 合同在履行過程中發生糾紛的,或已經進入到仲裁/訴訟階段的,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

      第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則:

      (一)維護公司合法權益的原則。

      (二)及時處理的原則;

      (三)雙方協商解決的原則;

      第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發生后,承辦人應及時向所在部門、法務人員遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關證據(原件);

      (一)合同文件(包括變更、解除合同的協議、工作聯絡單、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書,介紹信及其他有關資料等);

      (二)送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關票證票據;

      (三)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關資金管理賬目;

      (四)作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;

      (五)證人證言;

      (六)其他證據材料。

      第六十七條 法務人員根據情況,在3-5個工作日內提出處理意見,最終提交公司董事長審批。

      第六十八條 合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的,應訂立書面協議,由雙方代表簽字并蓋章。

      第六十九條 對經協商無法解決的糾紛,經董事長同意,屬于集團/公司作為申請人或原告的,可由法務人員或外聘律師(律師事務所)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;屬于集團/公司作為被申請人或被告的,可由法務人員或外聘律師(律師事務所)代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師(律師事務所)負責處理糾紛的,集團/公司法務人員無需再參與,應由業務部門自行與外聘律師聯系、溝通、轉遞材料等。

      第七十條 糾紛處理完畢后,由法務人員負責的糾紛由法務人員向集團/公司負責人報告、由外聘律師(律師事務所)負責的糾紛由外聘律師向向集團/公司負責人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向向集團/公司負責人報告進展情況。

      第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟,應特別注意下列問題:

      (一)證據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時向法院申請采取證據保全措施;

      (二)發現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時,及時向法院申請采取財產保全措施;

      (三)做好每起合同糾紛、仲裁、訴訟案件的實況記錄,存檔備查;

      (四)凡屬我方責任的合同糾紛、仲裁、訴訟,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。

      第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書、仲裁裁決書及法院的調解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交法務人員、業務部門收執,督促該文書的履行。

      第七十三條 對方當事人在規定期限屆滿后沒有履行上述文書規定義務的,業 務部門合同承辦人應及時通知法務人員或外聘律師。

      第七十四條 對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或法院判決書的,經董事長同意后,可由法務人員或外聘律師代表集團/公司依法向人民法院申請強制執行。

      第九章 合同歸檔制度

      第七十五條 合同簽訂后,業務部門合同承辦人應按規定對其經辦的合同進行收集、整理、建檔。

      第七十六條 合同履行過程中形成的各種單據、憑證和其他相關材料都須附于合同檔案內。

      第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關規定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。

      第七十八條 業務部門合同承辦人應在合同文件形成后3日內,根據合同的性質將合同檔案移交集團/公司檔案管理部門及財務管理部門集中保管,不得據為己有。

      第七十九條 重大合同應將副本提交法務人員備案。

      第八十條 公司檔案管理部門按照集團/公司檔案管理有關規定管理合同的外借。

      第十章 附則

      第八十一條 本辦法由集團法務部負責解釋和修訂。

      第八十二條 本辦法自發布之日起實施。

      遠洋地產控股集團有限公司

      二零一六年六月十六日

    公司業務管理制度7

      第一章總則

      第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

      第二條 本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規 范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

      第三條 凡公司業務員合用本制度。

      第二章業務員思想道德行為準則

      第一條 業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司 擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規 章制度,服從公司領導的安排。

      第二條 業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意 識,有矛盾糾紛要妥善解決,或者上報公司領導尋求調解,不患 上私 下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月 獎金,情節特 別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

      第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每 個業務員在客戶面前,不患上作出有損公司形象的行為或者舉動, 不患上作出有損公司信譽的事情,如經發現,或者有客戶投訴 涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

      第四條公司本著充分保障每一個業務員利益的原則,嚴禁 業 務員之間浮現搶單或者劃單的行為。搶單,是指甲業務員在 洽談的業務,乙業務員利用關系或者以讓出自己提成點數等別 的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。 公司一經發現有搶單或者劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及 獎 金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合 同, 予以辭退。

      第五條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者, 除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者, 比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除 元。

      第六條業務員在外不患上以公司名義、打著公司的旗號從 事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,即 將予以解聘,并送公安機關依法處理。

      第七條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定, 不患上將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所 有工資獎金,即將予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協 議向 法院起訴。

      第三章業務員日常工作規范條例

      第一條 業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見 《業務員薪酬管理制度》。

      第二條 業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有艱難,尋求解決艱難的辦法。每周周一提交“周工作

      總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在 的問題,予以總結歸納,匡助提高業務員的業務水平。

      第三條 業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁 止奇裝異服或者過于暴露的服裝,不患上有披頭散發、敞衣露背、 穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

      第四條業務員在上班期間,不患上從事與工作無關的活動, 公司的電話不患上用來做與工作無關的閑聊。

      第五條 業務員的請假規定。業務員每一個月請事假不患上 超過三天。事假超過一天的,一律按曠工處理。曠工一天扣 — 元,當月曠工超過一天的,公司有權解除合同。如事假 有特殊情況的`,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提 供相關的病歷。

      第六條公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期 時間視公司而定。

      第七條 業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上 級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報 以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制 度》。

      第四章賬款貨物管理制度

      第一條 業務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班 前必須將收回的賬款(現金或者支票)交給出納,與財務核對剩 余 的“收款賬單”是否對數。業務員收回賬款后,才干憑賬款 開取發票。因業務的靈便性,如果業務員當天不能在下班前趕回 公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天 的單子。

      第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款, 業務員必須收取客戶的“簽收單”或者借條憑據,上面須有客戶 自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業務員必須把客戶的“簽收 單”或者憑據交回財務處,自己留復印件。

      第三條每月一號 點為當月最后回款時間。業務員不患上將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除

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      第五條對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見 款”的原則,要求業務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由 于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業務員除了交 回客戶的“簽收單”或者借條憑據到財務處外,還應及時報知直 接 上級主管備案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超 過十天仍未見到款項的,應與上級主管商議妥善追款辦法。

      第六條 業務員出差旅費報銷的規定:為了提高業務員出差洽談業務的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為 基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的—%, 且不超過簽單金額的一%,如若超過,以—%支付給業務員。

      第七條 業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基 準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的一%, 且不超過成交金額的—%,如若超過,以—%支付給業務員。

      第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客 戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判, 業務員可從倉管處借出貨物,業務員開具借條。貨物必須在兩日 內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業務員照價賠償。

      第五章客戶關系管理辦法

      第一條 業務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護 客戶關系的重要性。

      第二條 業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓 名、地址、客戶的實力或者規模、盡可能多的關系網等等,將其 填 入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保 管這些資料。

      第三條 業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客 戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢 查。如被查到毫無記錄的,處以 元的罰款。

      第四條公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協 助洽談,提供便利等等。

      第五條業務員要正確處理客戶的投訴。子細傾聽是最重要 的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道, 切實考慮解決客戶的疑問或者困擾。

      企業單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經濟補償金,補 償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付 一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一 年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。

      公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公 司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效 率,搞好企業管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人 工作考評的參考依據。

      通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高 工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退 等糾紛的證據,一旦發生勞動爭議,這些都是企業可以提供的有 力證據。

    公司業務管理制度8

      為了進一步規范門窗有限公司的各項管理制度,確保公司各項業務有序順利發展,全面倡導以“以誠信促發展,以質量增效益”的公司宗旨,以年度120分目標考核管理獎懲辦法量化員工工作績效考核,特制定如下管理制度:

      考勤管理制度

      一、為了加強公司的考勤管理,維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有員工必須自覺遵守勞動紀律。按時上下班,不得遲到,不得早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得吵架、打架、打牌、玩手機等與工作無關的事項,外出辦理相關業務須報請本部門負責人同意,違者每次扣發年度目標考核管理獎1分(員工月工作日27日,管理人員加班按基本工資補發;輪休由各部門負責人安排。夏天作休息時間:8時一12時,14時一19時;冬天作休息時間:8時30分一12時,14時一18時;門店員工中午要保證二人看店銷售)。

      二、公司員工休息及夜間加班。由鄧總統一安排調度指揮,員工必須服從指揮,無正當理由無故缺崗加班的,違者按曠工處理,并扣發年度目標考核管理獎2分(門窗生產車間加班工資,由公司按計件工資核發);

      三、嚴格執行請銷假制度。公司員工因事請假1天(含1天)由所在部門負責人批準,部門負責人、員工請假2天(含2天)由鄧總批準,月請假超過3天的,每天扣發年終目標考核管理獎1分,未經批準離開工作崗位的按曠工處理,每天扣發年度目標考核管理獎1分(婚、喪、產假,由鄧總特批不作該請假范圍內).

      四、公司每十天召天一次部門負責人工作生產調度會議,通報勞動紀律、生產、業務等相關工作情況,每位部門負責人對前期工作簡要總結和下一步的工作計劃打算;部門負責人未經鄧總批準請假的不得缺會,違者一律按無故缺會處理,每次扣發年度目標考核管理獎1分(開會時間:10、20、30日晚7時,地點:鋁合金生產加工廠)。

      五、員工考核考勤原則上由各部門負責監督考核,部門負責人要秉公辦事,認真負責,嚴格履行“一崗雙責”管理制。如弄虛作假,包痹袒護本部門員工早退、曠工、遲到、工作時玩手機等問題的,一經查實,一律按員工違規負同等責任扣發度目標考核管理獎分;

      材料、營銷、生產、安裝、貨款回收工作責任制

      一.倉庫保管材料員。對出入庫的'材料名稱、規格、數量、金額驗收確認無誤后,方可簽發三聯單據辦理出入庫手續。平時要掌握各種材料性質及用途,每月對出入庫的材

      料進行盤點,做到帳、物、票一至,對損壞的材料要填報三聯單據報生產廠長、鄧總審定簽發后方可入帳,材料員因工作失誤造成的損失,每次扣發年度目標考核管理獎1分。

      二.技術總監、后勤部長負責甲方門窗尺寸規格草圖制作,交設計員制圖后再呈報技術總監、后勤部長審核,三人簽名,將設計圖紙交門店長下單到生產車間保管員安排加工的原材料及設計圖交生產廠長、生產隊長安排員工進行樣品下料制作,再經技術總監、后勤部長、生產廠長審核,確保樣品制作無誤后,生產車間方可大批量按合同生產加工,對未按該規定制作審核把關造成加工材料損失的,由上述相關責任人承擔損失,并扣發年度目標考核管理獎2分;

      三.設計員未按技術總監、后勤部長負責甲方門窗尺寸規格草圖制作及甲方提出的要求制圖,并擅自改變制圖規格形狀后,未經技術總監、后勤部長審核簽名交門店長下單加工的,每次扣發設計員年度目標考核管理獎2分;

      四.安裝隊從生產車間領出的加工材料。必須經倉庫保管員,生產廠長清點開出三聯單據簽名,方可領料出庫安裝,安裝人員在運輸、下料安裝過程要妥善愛護加工好的材料,因工作失誤損壞的加工材料,扣發責任人年度目標考核管理獎2分、隊長1分。

      五.公司員工有責任和義務對貨款的回收。對單位和個人加工安裝的門窗一律簽定合同,并電話跟蹤服務回訪,督促甲方按合同履行付款義務,對未按合同要求付清貨款的,業務員應跟蹤在一個月內將貨款回收,未收回貨款的每戶每月扣發業務員年度目標考核管理獎1分(收回貨款后,報請鄧總批準可恢復被扣分值)。

      六.生產車間工作人員必須要遵守安全操作規程,嚴禁違規上線作業,嚴禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套進入生產車間作業,嚴禁將非工作人員帶入生產車間,違者每次扣發年度目標考核管理獎1分。

      衛生、食堂、車輛、財務工作責任制

      一.每天早上由各部門負責人組織本部門員工對責任區進行打掃。生產車間按各自生產線進行清理打掃,對臟、亂、差的部門,扣發部門負責人年度目標管理獎1分、員工0.5分。

      二.食堂工作人員要保持食堂清潔衛生、整潔。對食物的采購要精打細算,力行勤儉節約,適時安排每天的用餐,嚴格實行員工實名報餐制,每天每位就餐員工餐費成本控制在10元內,超額部分由食堂工作人員承擔,按時用餐,如發現食堂衛生臟、亂、差,每次扣發食堂工作人員年度目標考核管理獎1分(員工家屬到食堂用餐按每人每餐5元收費;用餐時間:冬季早餐8時至8.30分、中餐12時至12.30分、

      晚餐18時至18.30分;夏季早餐7.30分至8時、中餐12時至12.30分、晚餐19時至19.30分)。

      三.公司工程車輛必須用于工作。駕駛員要遵守“交通安全法規”,安全行駛,愛護、維護、保養好工程車輛的安全性能,嚴禁公車私用,未經鄧總批準將車輛用于非工作,一律追交油費100元,并扣發年度目標考核管理獎1分;

      四、公司財務嚴格實行鄧總一支筆審批。公司管理人員確因工作需要支出工作經費的,經報請鄧總同意,憑發票經鄧總審核,方可到財務報賬。

      附:1、公司管理制度如存在不宜事項待以后工作中完善;

      2、本管理制度只限于本公司員工;

      3、本管理制度解釋權歸公司董事長;

      4、本管理制度自宣布之日起執行。

      永興門窗有限公司

      20__年二月二十日

    公司業務管理制度9

      第一條為了規范企業報關單審核管理,根據《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規定》,制定本操作規程。

      第二條報關單初審、復審應掌握的三原則:

      一是符合海關報關單填制規范的要求;二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿易性質。

      第三條審核填制的報關單應抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質等,對所填數據進行合法性和邏輯性綜合審核。

      第四條審核備案號、許可證號、合同協議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。

      第五條審核經營單位、收/發貨單位、申報單位是否正確。

      第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。

      第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。

      第八條審核進口貨物的`起運國(地區)、原產地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區)、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。

      第九條審核貿易方式(監管方式)、征免性質、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。

      第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。

      第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。

      第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規格型號是否正確。

      第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量單位和數量是否正確。

      第十四條審核是否加蓋報關專用章及責任報關員簽字。

      第十五條報關單發生差錯的,根據海關要求及時修改報關單,并按本規程重新審核報關單。

    公司業務管理制度10

      1、目的:公司銷售業務人員能從大局出發,從部門間工作的協調性出發;通過財務管理能為銷售業務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

      2、銷售業務前財務管理:

      A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續性。

      B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。

      3、銷售業務中財務管理:發貨由業務部通知倉儲部發貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業務部合同管理明細表上標明已發貨數量、末發貨數量、發貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

      4、銷售業務后的財務管理:

      A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

      B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的`籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

      5、銷售人員業績考評體系:

      A)營銷能力考評,

      B)客戶發展能力的考評

      C)銷售業績考評。

      6、業務員個人的應發工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

      7、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

    公司業務管理制度11

      第一章 總則

      第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

      第二條 本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

      第三條 凡公司業務員適用本制度。

      第二章 業務員思想道德行為準則

      第一條 業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。

      第二條 業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月______獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

      第三條 業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

      第四條 公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

      第五條 業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除_______元。

      第六條 業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

      第七條 業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的.商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。

      第三章 業務員日常工作規范條例

      第一條 業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理制度》。

      第二條 業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水平。

      第三條 業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

      第四條 業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

      第五條 業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過____天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。

      第六條 公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視公司而定。

      第七條 業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

      第四章 賬款貨物管理制度

      第一條 業務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。業務員收回賬款后,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果業務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

      第二條 若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。

      第三條 每月____號_______點為當月最后回款時間。業務員不得將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除_____元。

      第五條 對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。

      第六條 業務員出差旅費報銷的規定:為了提高業務員出差洽談業務的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的____%,且不超過簽單金額的___%,如若超過,以____%支付給業務員。

      第七條 業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,以___%支付給業務員。

      第八條 對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判,業務員可從倉管處借出貨物,業務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業務員照價賠償。

      第五章 客戶關系管理辦法

      第一條 業務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。

      第二條 業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

      第三條 業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以_____元的罰款。

      第四條 公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利等等。

      第五條 業務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

      企業單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經濟補償金,補償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。

      公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。

      通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據,一旦發生勞動爭議,這些都是企業可以提供的有力證據。

    公司業務管理制度12

      一、目的

      為適應公司業務發展需要,提高業務員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規范公司車輛管理,合理控制車輛的相關費用,特制定本制度。

      二、適用對象

      本制度適用于履行業務和銷售行為的業務員。

      三、職責權限

      綜合辦公室負責補貼對象的初審、登記以及報銷工作。

      四、補貼標準

      1、油費補貼是對業務員駕駛自己機動車輛(不含摩托車)前往履行業務和銷售行為而產生的油費進行的補貼。

      2、補貼標準為每組每月1200元。

      五、管理規定

      (一)補貼的申請和取消

      1、業務員當月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業務和銷售行為的,當月不亨受油費補貼。

      2、業務員每周需下戶2次,由綜合辦公室進行監督,未達成下戶要求的,當月不亨受油費補貼。

      (二)車輛責任

      1、業務員應自覺遵守交通規則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的'損失,一概由駕駛人自行負責。

      2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關手續和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規定范圍。

      3、公司對于享受補貼的業務員可報銷范圍包括:油費、維修、檢修、保養、租車等費用,最高不得超過1200元。

      (三)其它責任義務

      享受補貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務和權利,一經發現有弄虛作假的行為,公司除有權即時取消補貼外,可以依照相關管理規定對補貼人員作出處分。

      六、附則

      本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合辦公室所有。本制度自下發之日起施行。

    公司業務管理制度13

      一、任務制定

      1.公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

      2.20xx年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

      3.各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。

      二、管理規定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

      2.銷售人員負責合同履約,產品發送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

      3.洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,并作為工作考核的依據。

      5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

      6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

      7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得泄露。

      8.年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

      三、人員

      1.銷售經理1名,對總經理負責,負責整體市場營銷工作的統籌策劃及人員管理;具有業務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的制定權。

      2.商務助理1名:屬公司行政兼業務人員,由總經理直接管理,業務工作由銷售經理負責。負責業務人員考勤;按照銷售經理提供的業務員工作日記,檢查所有業務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業務來電保密;負責將業務來電信息交予銷售經理;負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協助各部門人員業績月報的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協助業務人員制作銷售合同;負責合同統一歸檔管理;對打樣申請表信息進行統計,提交給銷售經理,以備對市場需求信息進行分析,公司商討提供更好策略。協調實驗室安排研發工作,以及技術部服務人員支持安排。

      3.業務員4名:對項目負責,與營銷總監簽訂年度銷售任務并努力完成。業務員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營銷總監匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。聽從公司市場區域戰略安排,跨區域信息需及時匯報公司,交由專人聯絡,不得對外泄露。

      4.業務信息管理

      5.銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監均不在時,業務人員方可接聽并做好記錄。

      6.業務人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯系業務。

      7.通過銷售熱線聯系到的業務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業務信息轉交營銷總監,由營銷總監指派能夠勝任的業務員負責該項業務的跟蹤和公關。對于業務信息的分配,營銷總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

      8.業務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規,按公司勞動合同執行。

      四、薪金管理與提成制度

      1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。

      2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資(xx00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。

      3.提成制度:

      1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

      2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

      3、提成計算辦法:

      涂料銷售提成=銷售額×3%+高價銷售提成

      (當銷售額低于本月任務額30%時不計提成)

      設備工程提成=項目工程額×5%+獎金

      (提成依照收回款數額計算)

      4、低價銷售:業務員必須按公司規定產品的最低價范圍銷售產品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經理以上領導申請,公司根據實際情況重新制定銷售提成百分比;

      5、高價銷售提成:為規范價格體系,維持銷售秩序,避免業務員之間出現惡性競爭,如果業務員高于公司規定最低價范圍銷售產品的,高出部分的10%將做為高價銷售提成。

      4.薪金發放:

      營銷助理基本工資按月足額計算發放。

      業務員的'工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾。發放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發放。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其基本工資;若連續叁個月無業績,則予以解聘。

      五、業務費用管理

      1.業務人員市區交通按公交車費(標準為50元內)實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

      2.外地出差住宿標準為80元/天(依當地情況而定,需電話與經理申請),餐補20元,車費另計,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

      3.業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的5%;并請示銷售總監同意。

      六、激勵制度

      為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷售激勵方法:

      1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵(月銷售冠軍必須超額20%完成月度銷售任務);

      2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,獎勵1500元;

      3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,獎勵4500元;

      4、各種銷售激勵獎獎金統一在次月隨工資一起發放;(如業務員未工作到年底,年底獎金和另半數提成不予發放)

      5、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎,老板不參與評獎;

      6、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。

    公司業務管理制度14

      一、在公司上班期間留意事項

      1、上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業務人員以早上簽到時間為準。

      2、上班時:每天要訪問30個終端,并對終端內的狀況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。

      3、熟記行業學問、簡潔操作方法、市場機會、了解公司與市場基本狀況。熟知我司現行的優勢優勢,并能形成一套有見解的勸說客戶的理論。

      4、上班時嚴守自己的崗位不得擅自離崗。

      5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

      二、業務員工作職責

      1、仔細執行公司的各項規章制度和部門管理規定。

      2、喜愛本職工作,聽從公司的工作支配,依據市場狀況制定下期市場操作方案,確定主攻方向和目標。

      3、留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,樂觀熱忱的工作態度,做好公司內相關銷售工作。

      4、嚴守公司的各項銷售方案、行銷策略等商業機密,不得泄露與他人。

      5、廣泛搜集信息,把握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的.關系,制造誠信機會。

      6 、在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。

      7、在業務中消失問題,準時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。

      8、仔細為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。

      9、完成公司領導交辦的臨時工作。

      10、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。

      三、農村及周邊業務員

      ⑴農村業務員必需用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。

      ⑵業務員在市場期間,不得關機,否則每一次關機罰款50元。

      ⑶農村走訪的業務人員應合理支配工作時間,要有工作方案,走訪終端要有終端的具體檔案,并分析競爭對手信息,并準時像公司匯報,以便做出下步的市場分析方案。

    公司業務管理制度15

      一、上下班工作時間及工作事項

      1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。

      2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

      3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

      4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業務員外出拜訪期間不得關機,否則每一次關機罰款100元。

      二、業務員工作職責

      1、認真執行公司的各項規章制度和部門管理規定。

      2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據行業發展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調整銷售策略,確定主攻方向和目標。

      3、注意自己的'言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作。

      4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等商業機密,不得泄露與他人。

      5、廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造成交機會。

      6、必須全面了解交易所的歷史及優點和發展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。

      8、在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。

      9、在業務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。

      10、認真服務客戶,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

      11、認真做好售后服務,發現問題及時進行調查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

      12、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。

      13、公司業務員接到客戶訂單后應把訂單詳情表及時傳回公司或當地辦事處,把相關資料交由當地辦事處若在未設立辦事處的地區則應及時聯系公司把相關客戶資料傳回技術部。

      14、公司業務員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。

      15、業務員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關信息,7個工作日后應向相關分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產。

      16、業務員不可私自承諾客戶規定時間內交貨應與公司取得聯系后方可做出承諾。

      三、業務員出差制度

      1、凡出差之前業務員必須向公司申請,批準后方可。

      2、具體出差時間及地點由公司統一安排、確定有效。

      3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。

      4、費用支出:出差前只能預支車費,特殊情況需報領導批準。

      5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經發現后果一切自負。

      四、業務員出差在外期間所需注意事項:

      1、出差每到一個地方業務員必須到當地設立辦事處報道若當地未設立辦事處的則用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。

      2、業務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款100元。

      3、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

      4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、

      據經公司財務部核對批準后由公司領導簽字交與財務方可報銷。

      本制度自頒布之日實施。

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