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財務印章管理制度范本
在當今社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的財務印章管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一條 為規范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監控力度,防范財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條 公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條 公司財務印章的分類:
。ㄒ唬⿲ν鈱S秘攧沼≌拢簩ν饩哂蟹尚Я,并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章;
。ǘ⿲葘S秘攧沼≌拢簝H供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。
第四條 公司財務部設專人負責保管財務印章
。ㄒ唬┿y行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務部負責人保管,法人章及相關票據由出納保管。
。ǘ⿲ν鈱S秘攧沼≌卤仨毚娣旁诒kU柜中保存;對內專用財務印章由保管人自行妥善保管;
。ㄈ┴攧沼≌卤9苋藛T因請假等原因,需由他人臨時保管室,應履行代保管手續,并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章還給保管人。
(四)財務印章保管人員離職或調動時,須暴力印章交接手續,由相應直屬的上級領導進行監交或收回,交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱;
。ㄎ澹┢髽I名稱變更或印章損壞時,應立即更換相應印章,同時做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。
(六)財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報,并迅速財務應急和防范措施。
(七)停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條 財務印章的使用
。ㄒ唬┴攧沼≌碌氖褂帽仨毣谡鎸、合法、手續完備的經營活動。
(二)銀行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記;
(三)發票專用章除用于已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記;
(四)加蓋財務印章時,應加蓋于規定位置;
(五)嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;
。┴攧沼≌掠蓪H吮9,不得一章多人使用、保管;
。ㄆ撸﹪澜麑ν鈱S秘攧沼≌聰y帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經部門負責人和財務負責人或財務總監審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續,攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得耽誤。
第六條 在財務印章保管、使用中禁止一下行為:
(一)未經允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;
。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務印章;
。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務印章;
(四)為各種空白文檔加蓋財務印章;
。ㄎ澹┪唇泴徟,攜帶財務印章外出;
(六)替他部門或個人未經審批使用財務印章;
。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務印章變動信息;
第七條 對違反本制度的行為,視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任,由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第八條 因工作需要刻制財務印章的,財務部填寫申請表報經行政部審批。
第九條 新的財務印章啟用前,財務部門提前通知各有關部門,注明其中印章依據、名稱、時間等,同時宣布舊印章作廢。
第十條 財務印章需要變更和銷毀時,由財務部辦理交接手續,交給行政部,行政部負責上繳或者銷毀,個人不得擅自處理。
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