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部門內部管理制度
在現實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的部門內部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門內部管理制度1
一、財務部門在內部控制中作用
1.財務部門為企業完善內控體系提供依據
財務部門參與到企業經營發展等各個方面,為企業有效控制財務風險,節省開支,降低成本,減少經濟損失,在一定程度上維護著財務制度,加強紀法,不斷提高企業的經濟效益。而作為企業的管理者,即內部控制責任主體,財務部門作為內部控制的主要實施者,實現人員分配、財務管理、財務監控等。因此,企業管理者明確財務部門的職責和權限,認清財務部門在企業中核心的地位,為財務部門建立一支高素質,工作能力強的人員隊伍。企業在經營和發展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環境,那么財務部門根據市場環境的變化模式,企業本身的的經營特點,來為企業量身制定一套科學規范的統一管理模式,以確保企業不管在什么環境下都能夠有效運行,合理支出,科學的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發揮其功能,從而提高企業的經濟效益。
2.資金的規范管理,從而避免了不良資產的產生
資金周轉的緩慢,甚至造成資金短缺嚴重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導致企業陷入危機之中,甚至無法運行。當務之急,企業采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業開支,杜絕浪費,不斷完善內部控制制度,加強其執行力度,使企業進行全方面的優化調整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉,使資金盡快流入到企業生產經營中,有效降低風險的發生,提高企業的市場競爭力。為避免因資金的管理不當,盲目投入致使企業再次陷入危機中,影響著企業的正常運行,財務部門對資金的使用方向加強監督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環節嚴謹、公開和透明,避免不良資產的再次產生。
3.有效防范各種風險的發生,為企業經營決策提供依據
財務部門向企業管理者提供的財務報告,一來是便于企業經營者對企業的經營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業的經營情況,二來為今后企業的經營決策,發展方向提供重要的依據,可見財務部門在企業中仍占據著舉足輕重的地位,充分發揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執行力,巧妙地防范了各種風險的發生,加速資金的周轉,控制開支方向,使企業各個環節有效運行。一旦企業中出現問題,財務部門先提供有效措施以供企業的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業的管理方式更規范化,還有效提高財務內部控制的管理水平。
二、如何發揮財務部門在企業內部控制中的作用
綜上所述,可知,財務部門在企業管理中占有著不可估量的地位,要使財務部門體現出它本有的價值,發揮它在企業內部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:
1.以財務部門為中心,不斷加強企業內部控制
作為企業的領導者要使企業與時俱進,長期穩定發展,必須積極轉變舊有觀念,且具備勇于創新精神,突破傳統的管理理念。那么,作為財務部門,不僅僅是做好財務報告,還要在企業經營管理各環節積極參與風險的評估,擬定發展戰略計劃,做企業的好幫手,好參謀,企業要以財務部門為核心,加強財務內部控制,不斷完善財務各項管理制度,加強資金的`有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。
重視人才的培養和使用,是為企業財務部門培養一支有能力、高效率、高素質的財會隊伍,就是不斷對財務人員進行業務、素質等全面培訓,使他們不僅熟練掌握財務基礎知識,而且在實際操作方面提高他們的專業技能,加強他們的風險防范意識,規范每位在崗財務人員的行為,明確權利和責任的對等,還要求財務人員學習內部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務管理軟件,進一步完善企業財務內部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。
2.不斷完善企業全面預算管理制度是關鍵
建立和完善全面預算管理制度,是企業財務內部控制管理的關鍵,它主要為企業能夠加速資金周轉,控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規范使用,為企業在經營和發展中實施全方面的監控,充分利用了企業的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發揮,提高了企業經濟效益同時,也很好地提升了企業管理水平。
還要不斷完善財務監督制度,它參與企業重大決策,在所有經濟活動資金的使用和管理中發揮著監督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財務管理為中心的內部控制制度
財務部門參與到企業經營管理各方面,根據財務預測、財務分析等各項指標,有效防范風險的發生,提供并參與企業決策當中,是企業的好管家。而在企業經營和發展中,所有的經濟業務活動需要以資金為最基礎保證,這些統一從財務各項指標中反映出來。因此,財務管理與企業的整體的發展是密不可分的,在企業經營管理各個環節的實施上,以財務管理為中心,使財務管理在風險評估,企業決策環節更能發揮它好幫手,企業好參謀的作用。
4.加強財務內部控制管理方案
部門內部管理制度2
一、財務管理內控制度對環保的重要性
內控制度主要是用來提高管理的效率,同時也是用來保證行政事業單位的防范風險以及內部管理的提升、事業任務能夠順利的完成。事業單位要想在當前激烈的市場競爭中站穩腳步,就需要建立一個比較完善的內部控制體系。財務管理內控制度是一個單位的所有員工,包括領導層和普通員工,一起實施的一個管理過程。它有以下幾個目標:一是使單位的資金和資產得到保護,保持完整;二是使單位的財務管理效率大大的提高;三是有效遵守與財務管理有關的法律法規;四是使財務信息變得真實,變得可靠。它有以下幾個特點:一是明確責任和權利;二是在動態中不斷改進和完善;三是能夠有效的進行監督和制衡。財務管理內控制度是現代管理的重要組成部分,它符合經濟發展的客觀規律,尤其在市場經濟條件下,它對不同單位的財務管理具有重要意義。對于環保部門來說,財務管理內控制度可以有效提高部門的.內部管理水平,提高部門的資金風險意識,提高部門的工作效率,對部門的良好運行發揮著重要作用。完善環保部門財務管理內控制度,有利于提高了環保部門財務信息的公開透明度,有利于保證部門財政資金的安全彎針,有利于提高部門財務信息的質量。總之,財務管理內控制度對環保部門非常重要。
二、當前環保部門財務管理內控制度存在的問題
1.內控機制不完善
沒有健全完善的內控管理機制是當前環保部門財務管理內控制度存在的一個突出問題。環保部門內控管理存在虛化的傾向,沒有有效的運行起來。內部控制機構不健全,機構中的人員配備存在不合理的現象,缺位頂替的現象時有發生。另外,財會崗位設置存在業務交叉,專業人員配置不足,導致財務部門和人員職責不明晰。內控制度不完善,在地方環保部門內控制度往往會被一些臨時性財經規章替代,處理問題還主要憑經驗,缺乏制度規范。
2.內控觀念落后
所謂內控觀念落后,就是環保部門財務內控管理的意識比較淡薄。部門內部從領導到普通公務員,對財務內控制度的重要性缺乏足夠的認識,對內控機構的作用認識的不夠到位,對內部控制的知識比較陌生。環保部門對事業的發展非常重視,但是對內部管理的重視嚴重不足,內部控制只是走走形式,從內心不把內部控制當回事,認為這是財務部門的事,自己不用把關。
3.崗位分工不合理,財務人員綜合素質不高
崗位分工不合理也是環保部門財務管理內控制度存在的一個重要問題。環保部門的預算編制內容十分有限,這就導致了財務管理工作的節奏比較快,對崗位人員的需求也比較緊張。在環保部門一崗多位的現象司空見慣,身兼數職的現象也比較常見。這種崗位分工的不合理,不利于部門預算審計工作,也不利預算執行的開展,影響人事考核的公平性和合理性。財務管理中人情因素較多,阻礙了財務管理水平的提高。此外,部分專職財務人員缺乏正規的專業教育,整體素質偏低,這也在一定程度上影響到單位財務核算工作。
三、完善環保部門財務管理內控制度的舉措
為了進一步加強和改進規范全局系統財務管理,建立有效的激勵約束機制,嚴肅財經紀律,提高資金使用效率,綜合以上當前環保部門財務管理內控制度存在的問題,提出以下建議:
1.健全內控管理機制
局系統各單位要按照國家財政管理法律法規的要求和局系統財務的要求,抓緊修訂完善本單位的財務管理制度,形成權責分明、相互監督、有效制衡的內部控制機制。健全內控管理機制,要從兩方面入手。一是在環保部門內部成立專門的內控管理機構,該機構負責部門的財務管理工作,包括預算編制、決算編制等。給該機構配備合理的人員,提高財務管理方面的專業知識,讓該機構有效的運行起來。二是健全內控制度,內控制度既要體現內控管理的基本理念,也要明確內控管理的基本原則,還要說明內控管理的一些方法,在制度的指導下,內控機構可以更好的開展工作。具體從以下幾方面開展:建立健全崗位責任制,崗位之間相互分離、相互制約;完善會計工作系統,明確單位財務處理工作流程;建立有效的財務支出管理系統,建立健全相關制度并嚴格按制度執行,杜絕資金的浪費,進而提高資金的使用效率;加強對單位固定資產的管理,具體責任到人,規范對固定資產的保管和使用;定期對單位資產進行核對,要做到資金賬目和實物相符,一旦發現問題要及時查找并解決。此外,要建章立制,全面梳理內控制度。通過學習、培訓和競賽,對單位內控制度進行全面梳理,查漏補缺,修訂完善各項內控制度,理順審批程序,不折不扣的落實制度規定,進一步強化對干部嚴明財經紀律的教育、管理和監督。
2.強化財務內控管理意識
環保部門上下要增強財務內控管理意識,充分認識到財務內控管理的重要性。單位領導班子尤其是相關負責人必須要重視財務工作,把加強財務制度建設、強化財務紀律作為黨風廉政建設和反腐敗斗爭的重點來抓。各單位領導要起到模范帶頭作用,認真學習國家財經政策及相關的法律法規,強化法律觀念,增強財務管理能力。不僅管理層要對財務內控管理重視起來,而且普通公務員也要對財務內控管理重視起來。嚴格實行財務預算和“收支兩條線”管理,按預算計劃開展活動。把財務內控管理制度落實到實處,各崗位工作人員要積極本崗位的工作,自覺遵守相關的規章制度。
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