協會管理制度
在當下社會,各種制度頻頻出現,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的協會管理制度,希望能夠幫助到大家。
協會管理制度1
為了加強協會經費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協會《章程》規定,特制定協會經費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據本協會章程和年度工作計劃,由協會秘書處負責協會經費的籌集管理事務,每年向理事會提出報告,接受理事會監督;
二、協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當方式自籌;
三、協會經費遵循“來自會員,服務會員”和“勤儉節約,合理使用”的原則,嚴格按照協會財務管理制度進行開支。協會經費主要用于協會的`日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;
四、會員每年向協會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應在被通知入會的半個月內繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會費交本協會秘書處;
2、將會費存入協會專用帳戶;
五、協會會員會費繳納的數額具體標準是:會員每年繳納會費10元;
六、不按規定繳納會費的會員,經理事會或理事會授權的會長辦公室審定后,按自動退會處理;
七、 經費報銷:
1 必須有正式的單據即發票或收據,單據的內容即名稱,單價,數量,金額,日期等必須齊全。
2 報銷金額在30元以內的,需有經辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經辦人的簽名和主管領導的審核簽名;
八、 定期公開財務支出和收入,接受全體會員和領導的監督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
xx大學生攝影愛好者協會
20xx年11月3日
協會管理制度2
為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的.工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。
5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2)衛生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協會管理制度3
為加強XXXXX協會的規范化管理,完善各項工作制度,促進協會的持續健康發展,根據國家有關法律、法規,特制定XXXXX協會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請,報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長組織,并應當堅持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘,協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。
5、應聘人員應進行筆試或面試,從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養,遵守協會的各項規章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應予以辭退。
7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料,任何人未經不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
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收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。
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擬辦文稿的處理,是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負責草擬的文稿,統一遞交給專職副秘書長審核。
2、經專職副秘書長確認無誤后,公文的正文應按規格打印好,蓋上協會公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經專職秘書長同意。
2、工作時間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。
3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與,如有事請假須提前向專職副秘書長請假。
4、協會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的,三次以內口頭警告,達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的,填寫《工作人員休假請假申請表》,報專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產等,無法提前辦理休假、請假報批手續的,須先口頭報告并說明原因,補辦手續應在上班后的3天內補辦。
四、財務制度
(一)財務原則
1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織,必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財務紀律,以提高經濟效益,壯大單位經濟實力為宗旨。
3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針,勤儉節約,精打細算,在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法,則不予報銷。
5、任何支出或借支及預付款、定金的,財務審批權限如下:所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
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1、協會的收費必須由兩個工作人員完成,一人負責領取、保管并開具票據,一人負責收費并保管好款項,當所收款項達到壹仟元以上時,應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據,經會計復核確認后,將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。
2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項,任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用,不得公款私存,不得挪用協會款項用作其他用途。
(三)采購制度
1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協會效益最大化為原則。
3、協會購置固定資產包括維修、租用),必須先立項、作出預算,并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)。
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1、因公務或出差需要預借現金的,由經辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務根據預算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務處領取借款。借出的現金,在正常情況下,應在出差回來后的`15個工作日內,依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。
2、任何人員借出的款項應?顚S茫坏脤⒔杩钣米髌渌猛尽
3、同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(業務)開支管理制度
1、因業務工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費用的預算,由出差人簽名和財務人員復核,經專職副秘書長審批后,再辦理借支手續。
2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費報銷單》,由財務人員復核,報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,并應在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協會人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[20xx]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中:出差人員住宿標準為每人每天340元,伙食補助費按出差自然天數實行定額包干,省內省外同一標準,每人每天100元,出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷,超過標準的由本人負擔。
4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[20xx]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。
(六)業務接待費制度
1、一般性業務接待應按照以下標準報帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業務往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會工作會議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。
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1、為減少浪費,節約支出,準確核算物品成本,購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作,并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品,如發現賬實不符的,應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
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1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須專款專用,在年終應上報資金使用情況。項目完成后,報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。
(九)保密制度
1、協會人員都有保守協會秘密的義務,在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協會秘密,更不準出賣協會秘密以謀取個人利益,如出現泄密行為,協會有權追究當事人法律責任。
2、協會的秘密應根據需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項:
。1)協會重要的合同、客戶和合作渠道;
。2)人事決策中的秘密事項;
。3)協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;
(4)協會規定的其它要保密的內容。
。ㄊ┴攧毡O督及報告制度
1、為了加強對財務使用情況的監督,每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督小組,對本年度財務使用情況進行審核。
2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
XXXXX協會年月日
協會管理制度4
院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體,受學院團委,受學院領導的管理與監督,除學院外,其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。跆拳道協會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執行,其目的旨在豐富大學生活,活躍校園氣氛,培養學生的興趣愛好。
第一章,會員的權利和義務。
一、申請加入本協會的成員,必須具備下列條件:
(1)擁護本協會的章程。
。2)自愿加入本協會。
。3)服從本協會的領導與管理,積極參加和協助協會組織的各項活動。
。4)熱愛跆拳道運動,維護協會的團體利益。
。5)簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》(一式三份)。
二、會員具有以下權利與義務:
。1)對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。
(2)有優先被選參加協會組織的各項活動的權利,同時承擔本協會交辦的工作任務。
。3)按規定交納會費及教練費。
。4)培養和堅持良好的道德、素質修養,依法開展跆拳運動。
第二章,會費的管理與使用。
一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。
二、購買相關器材、護具。
三、支付本協會工作人員(教練)費用。
四、舉辦有獎問答會,獎勵優秀會員。
第三章,為了更好地規范協會各方面的工作,系統地管理好整個協會,現制訂管理制度如下:
一、協會最高權利機關為跆拳道協會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成,受會長統一領導,各部門協助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考核批準產生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務部部長、副部長各一名,外聯部部長一名、干事兩名,技術部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。
三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協會服務的原則,推動協會各項工作的順利發展。
四、為了使協會文件檔案和會員資料管理規范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協會檔案管理條例》,具體事項如下:
。1)協會理事會秘書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的檔案資料。
(2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經秘書部同意。
。3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護好資料,以名遺漏。
(4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準,并作好登記。
(5)各個部門應以月度方式上繳相關文件(包括計劃、總結、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。
。6)該制度公布之日起實施。
(7)跆拳道協會理事會保留最終解釋權。
第四章,為了妥善地管理和利用本協會的經費,較好地保障每個成員的切身利益,更好地管理資金的'來源與支出,形成一個良好的資金管理系統,特制定《協會財務管理條例》,具體事項如下:
(8)理事會成員必須以協會的最大利益為主,不得亂花費,浪費協會的資金。
(9)如部門因協會工作需要支出費用,必須由本人寫明經費的出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名后方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約為宗旨。完工以后,應及時將余額、票據交送到財務部。
。10)每次活動后需報銷的收據,必須先由本人簽名,經過會長認可簽名,然后由財務部人員審核、同意、簽名后,根據具體情況報銷。
(11)凡關系到協會的有關資金問題,須由理事會人員在場監督,再轉到財務部統一管理,合理分配使用。
。12)外聯部在校外所聯系贊助,須有一個詳細、明確的賬目紀錄。
(13)財務部部門的人員都必須有高度的責任心,有權利、有義務保管好協會的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔負責任。
。14)本協會保留最終解釋權。
。15)該制度由發布之日起實施。
(16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協會理事會干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證,接受各個成員的監督。
(17)工作證是由宣傳部統一設計制作,由秘書部負責簽發,并統一管理,對工作證的使用進行監督。
。18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應及時向秘書部報失,以便補辦。
(20)持證者不得濫用職權,不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動,否則視情節輕重給予相應處罰。
。21)持證者離職時應持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領取新證。
。22)該制度自發布之日起生效。
第六章,為進一步明確協會各部門的工作職能及保管好協會的固定資產,特制訂以下條例:
。1)會長
1,負責協調協會各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權,受院團委監督;
(2)副會長
1,協助會長開展工作,處理日常事務及監督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權;
3,由會長提名,經上屆理事會通過產生,受會長監督;
(3)秘書部
1,負責會議通知及會議紀錄工作;
2,起草協會有關文稿,管理協會檔案及活動總結資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(4)財務部
1,負責管理協會日常財務收支;
2,做好大型活動時經費預算,及時做好財務總結、匯報;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(5)外聯部
1,負責籌措協會大型活動的資金;
2,負責與兄弟協會或校際交流、比賽時的各項聯系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
。6)技術部
1,負責組織會員平時自由訓練;
2,指導會員技術、采排表演節目等事宜;
3,負責保管好協會平時訓練所需的各類護具和訓練器材
4,訓練前后做好護具及訓練場地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
6,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(7)宣傳部
1,負責宣傳和報導協會的各項活動情況;
2,負責協會參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護協會的良好形象;
3,積極配合學院開展的活動,及時公布協會的最新動態及相關活動通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
6,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
。8)組織部
1,負責組織大小活動;
2,負責通知會員及時參加活動。
。9)干事職責
1,按時完成理事分配的工作;
2,定期反饋會員意見和建議;
3,由各部理事提名,經理事會通過產生;
第七章,為了營造一個良好的訓練環境,會員們應具備良好的素質,不違反學院的規章制度,不損害協會及學院的合法利益。
凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者,責任自負,并根據情節輕重接受相應的處罰。
院跆拳道協會
協會管理制度5
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的使用范圍:主要針對協會內部的.會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公布之日起執行
協會管理制度6
1、負責貫徹落實《物業管理條例》等相關法律、法規、政策規定。
2、負責監督、檢查、指導開發企業、物業管理企業對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業撤出雙向選擇制度、物業合同備案制度的落實。
3、負責推動轄區內物業管理項目達標考核和創優項目的初審和上報工作。
4、負責物業管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業主、使用人、業主委員會、物業企業的投訴、人大政協提案,及時到現場調查核實情況,并根據實際情況積極協調處理。
5、定時走訪各物業管理企業及項目,上門服務,調查了解基本情況,協助做好業主會組建的指導推動和業主會備案、日常監管工作,指導、協調、監督業主委員會的活動;
6、負責轄區內住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。
7、負責轄區內舊住宅小區實施物業管理的.指導和推動工作。
8、認真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負責搞好物業管理項目檔案、業主會檔案的建立整理工作以及項目動態管理網的更新與維護工作。
10、負責本辦公室各類數據資料收集、季度報表、年度報表、信息統計、匯總、上報工作。
11、負責搞好有關物業管理法律、法規、政策、文件的宣傳及培訓工作。
12、負責普通住宅規模5萬建筑平方米以下的協議選聘具有相應資質的物業管理服務企業的備案工作。
13、負責三級物業服務企業資質審批工作。
14、建立物業企業信用信息系統檔案和日常監管。
15、辦理新建住宅商品房準許交付使用證的發放工作。
16、對房地產開發資質進行預審。
協會管理制度7
為了保證中老年書畫協會活動的正常順利開展,根據“協會”章程等有關規定,對“協會”籌集的經費,加強監督、管理、合理按章使用。其具體制度如下:
一、書畫協會經費開支的原則
勤儉節約、量入為出、統籌兼顧、用得適當、發揚民主、會員滿意。實行經費開支由協會主管財務會長“一枝筆”審批。
二、書畫協會經費開支范圍
1、年會總結支出;
2、協會與友鄰縣區交流支出;
3、重大節日或重大會議宣傳支出;
4、看望、慰問年滿70歲以上會員支出;
5、看望會員生病支出;
6、其它支出。
三、書畫協會財務人員職責
1、根據協會會長的`指示,負責編制年度經費預算,并執行經費預算;
2、遵守費用開支范圍和開支標準;
3、在書畫協會預算開支范圍內及時與區委組織部老干局銜接報銷有關事宜。
4、定期檢查、分析所用經費情況;
5、定期收好會員會費,做到帳帳、帳物、帳款相符;
6、遵守、宣傳、維護國家財經制度,財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
協會管理制度8
第一章總則
第一條協會的性質:廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協會的宗旨:以球會友,促進團結,展現國球風采,豐富校園生活。
第三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
第五條本會的基本義務。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協開展交流活動,切磋球技,增進友誼,共同提高。
3.加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養乒乓球人才,使協會得到發展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第二章組織結構及產生辦法
第一條協會每學期召開兩次全體大會,聽取審議會的學期工作報告,選舉產生新一屆委員會委員。
第二條協會的領導機構是委員會,運行機構是各部門。
第三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協會工作超過一年以上,責任心強。
第四條會的職能:負責協會基本方針的制定,負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導,負責協會經費的管理,協調各部門的關系,協助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內部全體會議,有權按規定解除委員職務。
第五條的'工作安排。
1.會長是協會的最高負責人,全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動,會長具有最終決定權,活動計劃須經會長同意,由委員會表決通過方可執行;對各部工作進行具體分工,協調各部之間的關系,促進各部的合作。
2.副會長協助會長管理會內事務,對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排,協助會長做好內部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。
第六條會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學期。
第七條各部門的組成與職能:會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。
1.外聯部:與學校各部門聯系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業單位聯系贊助,解決協會資金問題。
2.宣傳部:負責協會對外形象設計,負責協會活動的校內宣傳工作,積極擴大協會的影響力。
3.組織部:負責組織協會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監督。
4.技術部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網絡部:負責通過網絡,向同學們宣傳協會的工作,通過維護本協會的網站更新信息,從而拉近乒乓球協會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協會面向全院各院系、專業。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌,服從協會的領導和工作安排,在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經考核并辦理入會手續,交納會員費,上報院社團總會和院團委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權利和義務。
1.有權參加本會開展的各項活動;有本會內部的選舉權與被選舉權。
2.有權對本會的工作提出批評、建議;有權對本會負責人進行監督。
3.有熱愛本協會,遵守學院的規章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務;
4.有執行本會決議,完成協會安排的工作,自覺維護協會聲譽的權利和義務。
5.會員應刻苦訓練,認真學習乒乓球理論,進行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協名義進行的一切活動必須經過會的批準。
2.凡是會員均發給會員證;對嚴重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第四章經費來源、管理及使用
第一條社團經費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經費;協會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經費由秘書處管理,由會統一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經費用于會員活動;用于本會的外聯、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內容
第一條一般在周末集中會員進行訓練,邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、
第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內工作積極,有顯著成績的優秀會員,給予“優秀社團會員”的榮譽稱號,并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴厲批評。
2.對不執行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴重者,則考慮退會除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權屬于本會會。
第二條本章程自社團成立之日正式生效。
協會管理制度9
武術歷來被視為中華民族的國粹,在歷史的發展過程中,武術成為我們民族精神氣質千年垂凝的載體之一。跟隨歷史的推進,武術也逐步由原來是純粹的“克敵制勝”的求生手段發展成為現代人們強身健體、修得養性、追求藝術的一項智體運動,并因此備受人們的普遍歡迎。
為了發揚武術,培養更多人對武術的興趣~愛好:發揚愛國',護國的民族精神,達到強身健體的目的,我校開展了武術協會。并制定了一定的管理制度。
1.(加減分制度):
武術協會的每個成員的基準分為50分,每次訓練遲到,早退者每人每次扣一分;無故不到者扣三分;另外,每周全勤者加三分,代表學;蚬緟⒓颖硌莸陌慈〉贸煽兗臃郑10至20)外出活動沒經過老師或負責人批準私自離開集體的每人每次扣二分;武術協會會議遲到,早退的每人每次扣三分,無故不到的扣五分;每周請假兩次以上的(特殊情況例外,如值周)按事情輕重扣除一至三分。如果那個成員家中有關于武術方面的書籍及視頻能貢獻給協會的.按貢獻數量加(1~5)分。期末評出積分最好的前幾名進行獎勵。
2.(簽到);
實行每次訓練兩次點名制度,即訓練開始和結束各自點名一次,無故不到者扣除相應積分,反之,每次訓練都能按時到,不早退,認真練習者會或得一定的積分,期末時會給予一定的獎勵。
3.(愛護訓練器材)
身為武術協會成員一定要愛護公共的訓練器材,惡意損壞者去除期末評獎資格,并上報學校。
4.(參加表演)
凡是武術協會成員參加學;蚬镜谋硌菡,都會獲得一定的積分,并在整個協會里點名表揚。
5.(日常行為習慣)
身為武術協會成員,不能有任何違反學校規章制度(參加協會前有違紀的不算),發現有違紀現象的第一次警告并上報老師,第二次退出協會。
6. (有福同享,有難同當)
武術協會是一個整體,在訓練過程中有時會分為幾個小組比賽,輸的一方整體受罰。另外,武術學得好的同學可以幫助學得比較差的同學。
7.(戶外活動)
武術協會的有時可以參加戶外活動,但是必須注意安全,必須集體出行,任何人都不能在沒經過老師或負責人的同意下私自去逛或者去做別的事,否則扣除一定的積分。
8.(雙休日)
由于有很多成員都是通過看視頻來學習武術的,但是考慮到一些同學看不懂以及有一些同學不想浪費每一天的學習時間,也為了豐富大家的視野,因此愿意的同學可以組織在雙休日到雀山公園練習。練習項目為之前所學習的內容。
9.(衣物)
凡是武術協會成員必須準備好寬松衣物,不能穿牛仔褲到訓練場地訓練,否則按不到處理。
協會管理制度10
為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》,望大家務必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;
2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生,經過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員;
2、每學年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經準假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容;
5、如開展活動,應提前將活動計劃上交;
6、組織活動,應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的`行為,如上網、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人;
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;
12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關責任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發生口角爭執,有意見或不滿,應當立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;
16、紀律渙散、組織無力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務;
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項;
3、主題活動的策劃要富有創意,符合實際;
4、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動;
5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負責人及時組織進行調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。
四、機構設置
1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設部長一名,副部長一名;
2、協會下設:主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責
。ㄒ唬┲飨瘓F:
1、負責青協日常管理和團委溝通;
2、在活動中,主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協調社團的運行,協調各部門之間的工作;
5、制定青協內部章程,及獎懲制度。
(二)辦公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排;
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費;
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
(三)基拓部
1、負責志愿服務基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯系;
3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協調各部門的關系。
。ㄋ模┬侣勚行
1、管理協會的網絡平臺;
2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協會活動進行網絡宣傳;
4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上
。ㄎ澹┬麄鞑
1、活動海報設計;
2、負責活動的宣傳工作;
3、收集各種有關協會的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協調各部門開展工作;
2、組織活動的進行;
3、負責協會各項活動的場地與物品的安排;
4、活動結束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
(七)策劃部
1、協會活動的策劃;
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2、擬定活動策劃書;
3、監督活動的順利進行。
六、干部職責
1、會長
召開理事會,全面負責并監督協會各項工作,負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協助會長安排協會具體工作,并監督工作的完成。
3、團支書
討論通過協會的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作,協調部門合作,確保協會工作的正常進行。
6、副部長
協助部長具體安排本部工作,并監督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經協會考查,理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經協會批準后,方可退會。
協會管理制度11
作為一個組織,協會的管理制度是關鍵性因素,它能夠確保協會內部良好的運營并保證其持續發展。因此,協會需要制定和完善獨立的協會內部管理制度,以確保其各項工作能夠順利進行。本文將結合互聯網上已有的協會管理制度文獻,從章節設置、內部流程、制度執行三個方面分析制定管理制度的重要性。
章節設置:
協會管理制度應該是有章可循、清晰明確的。制定協會管理制度需要根據協會本身的定位、目標、規模等進行調整和優化,其中包括章節設置。章節設置從整體上規劃了協會的法定人員、辦公地點、財務管理、人事管理等各個方面的基本流程、程序和要求,以確保協會能夠合法、規范、公正地進行所有工作。
內部流程:
協會內部流程是管理制度中的關鍵性組成部分。內部流程規定了協會內部各部門的職責和權限,以及協會的各種日常事務,包括會議、申請、審批、簽字等。良好的內部流程規定能夠提高協會各個部門的協同性,并避免因溝通不暢而導致的工作困難。建立明確的內部流程,不僅可以避免不必要的糾紛,而且能夠使各部門工作高效,更加扎實。
制度執行:
制度最終是為了執行,如果制度不到位或是沒有執行,那么協會的管理制度對于協會意義不大。協會管理制度的核心目標是規范和規范化自己的行為。定期的制度執行評審、監督和改進可以幫助協會發現和解決問題,以及及時了解和調整制度的`執行效果。同時,制度執行也需要通過培訓和福利等措施來激勵員工,提高員工忠誠度和執行力。
綜上所述,協會內部管理制度的重要性不言而喻。規范的管理制度能夠為協會億萬黨員提供清晰、簡單、透明和公正的組織環境,提升工作效率,充分利用人力資源,確保協會的長期發展。因此,協會內部管理制度需要完善并不斷優化,以適應新的環境和需求。
協會管理制度12
第一條為加強財務工作規范管理,嚴肅財經紀律,根據《市消費者協會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協負責本級的財務預算和財務控制管理工作,并接受市工商局領導和上級消協財務的指導。
第三條消協常務辦負責本級的財務預算和財務控制工作,是最基層的財務核算單位。工作部、分會、工作站、聯絡站為報帳制單位。
第四條市消協應在銀行開設一個基本帳戶,實行?顚S茫瑖澜囝^開戶。
第五條會費收取的范圍和標準執行《市消費者協會會員管理暫行辦法》的規定。
第六條市消協必須建立票據管理責任制,健全票據管理辦法。
第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執行,經費開支主要范圍:會員證工本費、發展會員資料費、處理投訴、組織市場監管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調查、添置基層分會辦公設施、消費維權救助等業務活動。
第八條經費開支報銷的一般程序:各單位報銷由經辦人填寫好經費支出報帳審批封面,經辦人簽字并注明用途,經秘書長(或專職副會長)簽署部門負責人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應提交書面報告,做好經費預算報告、經集體研究后,按照經費開支報銷的程序審批后方可報銷。
第九條嚴格控制經費支出。按照規定范圍使用會費。
第十條消協常務辦、各分會按實際會員會費收入的10%提取福利費后,市消協與常務辦、工作部、分會的'留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協接受上級有關部門定期、不定期對會費收支情況的監督檢查。違反本規定的單位,有超標準收費、搭車收費等違規現象的,所涉金額全部由市消協沒收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執行,由市消協負責解釋,未盡事宜在執行過程中予以補充。
協會管理制度13
第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主,校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔,社團實行財務統一管理,各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責,財務部部長獨立管理賬本,凡財務收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水印)方可予以報銷。
第五十三條實行財務公開制度,每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況,并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。
書法協會常規活動的舉辦
第五十四條每周必須對會員進行培訓。
第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。(報名費2元/人)
附則
第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據運行情況將作出適當修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。
第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會,聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協會是以展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養為宗旨,營造校園書法氣氛為本質的文娛類社團。
書法協會經過八年來的發展,會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理,提高管理的'科學化水平,發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用,我們進行了積極的探索和有益的實踐,并取得了成果。
我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂,主要體現兩個方面:一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此,我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。
書法協會在發展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要,不斷完善社團管理的各項規章制度,也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。
協會管理制度14
一、工作職責
(一)在公司的領導和老齡委的指導下,圍繞六個老有積極開展工作,不斷加強協會的自身建設。
(二)積極支持并配合公司黨支部和公司及社區的中心工作,當好參謀助手,帶領全體老年人為促進社會經濟的發展獻計獻策。
(三)充分發揮協會內部設立的維護老年人合法權益小組、紅白理事會、道德評議小組、維護治安小組、環境衛生小組、糾紛調解小組、文體活動小組、關心下一代小組等的積極作用,為構建和諧社會作貢獻余力。
(四)落實好協會制定的各項規章制度,建立良好的.工作秩序。
(五)為老年人辦實事、做好事,積極組織老年人開展健康有益的文體活動。
(六)按時完成當地黨政組織和上級老齡工作部門安排的各項任務。
二、會員管理制度
(一)凡是物資公司在冊的干部職工,依法辦理退休人員都是本協會的會員。
(二)自愿參加協會組織的各項活動、各種會議,,繳納會費的會員,不愿參加的決不強求,要求提出書面申請。
(三)會員每個月繳納會費拾元,一次性交清,一年壹佰貳拾元。
(四)會員由協會財務人員負責收繳。
三、學習制度
(一)每月15日,協會委員會和各會員活動小組組長,進行集中學習。
(二)每月15日,既是各會員活動小組的例會日,又是學習日。
(三)主要學習內容:時事政治,有關法律法規,老齡工作基礎知識、經驗和方法,文化科技、醫療保健等方面知識,以及上級統一布置的學習文件和資料。
四、民主管理制度
(一)實行民主選舉。
老年協會領導班子召開全體會員或會員代表大會選舉產生。
(二)實行民主議事。
老年協會比較重要的事務,由集體商議決定。
(三)實行民主理財。
老年協會的經費支出須經協會領導班子集體研究同意,實行賬目公開;收支情況,每年年度向全體會員公布,會員有權質詢。
五、例會制度
(一)每月15日,作為協會委員會工作例會日,通報上月工作情況,傳達、學習上級指示精神,研究安排近期工作。
(二)每月15日,作為協會委員會工作例會日,可結合協會學習日和委員會工作例會日安排,傳達精神,安排工作,部署任務。
(三)每年敬老節農歷九月初九(重陽節),召開全體會員年度大會,評選表彰先進和總結全年工作。
(四)理事會每叁個月向全體代表會員報告一次工作情況,及時反映老年人的意見和要求。
六、工作管理制度
(一)實行協會委員會責任制,落實三定要求,即定人員、定崗位、定職責。
(二)設有一冊五薄一檔案。即:老年人花名冊;協會開展活動登記薄、學習情況登記薄、好人好事記錄薄、調解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養協議(責任)書登記薄;老年人身體健康狀況檔案。
(三)在協會活動場地張貼協會的規章制度和老年法規,妥善管理設施及有關資料。
(四)活動室開放時間:XXX
(五)協會會員應積極參加本協會組織的政治學習和各項文體活動。
協會管理制度15
為了加強青年志愿協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設、使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干部的紀律、提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循、有規可依,特制定《重慶房地產職業學院青年志愿者協會管理制度》,望大家務必遵守:
一、基本條件和要求
(一)自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(二)要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
。ㄈ┮休^強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
。ㄋ模┮休^強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;
。ㄎ澹┮袌F結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規紀律及工作要求
。ㄒ唬﹫猿址止ず献髟恚瑐人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作;
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數服從多數,個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業弱勢群體”開展工作;
。ㄈ⿻L每次在開會例會完畢后,立即把會員考勤表交往“院組織部”;
。ㄋ模┟看螀⒓又驹阜⻊蘸,由志愿活動組織者(隊長),清點人數,并交青協“會長處”,由“會長”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無效;
。ㄎ澹┱J真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時向會長,團委及相關人員反應;
。⿲嵤爸v文明、樹新風”的活動,注重培養自己的興趣愛好,積極投身參與本協會,團委及學校組織的各項活動中去,多參加社會實踐、公益活動;
(七)要有強烈的時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應以書面形式或電話向部長請假。經準假后方離開(各部長類同)。
。ò耍┤绱_因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學會自我調整和自我緩解,決不能影響本協會的工作開展,若時間緊急,須遲到或須請假者也須向會長說明情況;
(九)確工作目標,不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結;
。ㄊ┙乖诠ぷ髦杏憙r還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發生口角和爭執,有意見或不滿,應當立即向會長提出;
(十一)凡無故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達二次以上會長點名批評,予以口頭警告,并取消本年度的“評優”“評先”“提拔”等資格,連續三次不到者[視為自動離職,累積缺度達四次者,令其自動離職或撤消其職務;
(十二)凡不認真.不按時完成工作任務和推辭責任者,記失誤一次。
。ㄊ┓策t到或請假,應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容;
。ㄊ模⿻h記錄、活動次數、工作計劃、工作總結、請假條,平時表現等一切書面材料作為個人的.存檔資料;
(十五)各干部(干事)同學之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;
。ㄊ┍局贫任幢M事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全;
。ㄊ撸┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽,德育量化等考核內容,并作為“評優”“評先”“提拔”的主要依據,同時加入班級德育量化考核內容;
三、開會(例會)要求
(一)要隨時留意通知欄上的通知,按照要求準時參加
(二)每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場,以便清查人數。凡超過規定的時間才到者,一律作遲到處理。
。ㄈ┟看伍_會須帶好紙和筆(專用的會議記錄本),對每次開會的內容都要做好記錄,會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。
(四)開會時,必須嚴格遵守會場紀律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進入會場。
四、機構設置:
1、理事長一名,會長一名,副會長一名,各部設部長一名,副部長一到兩名(視情況而定)。
2、協會下設:理事會,文秘部,外聯部,文宣部,服務部,信息部。各部門配合的同時實行自主管理。(分工不分家)
五、部門職責:
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。、表決通過協會重大決策。
2、選舉產生會長.副會長;
3、確定本會辦事機構.分支機構的設立及各機構負責人;
。、定期對會員進行考察;
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。、理事會監督會費的使用;
。、負責協會日常事務;
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1、負責起草文件及工作計劃的安排。
2、傳達會議通知;
3、負責各類檔案.文件.資料的歸類保存和管理;
4、做好會議和各項活動的記錄;
5、向理事會提交詳細活動方案,做好活動總結及簡報;
6、管理會費;
(三)外聯部:
1、籌措協會經費.:
2、加強社區服務公關,擴展志愿服務的范圍和空間,不斷開辟新的戰場:
3、協調各校青年志愿者活動的組織安排
4、鞏固和協調各部門的關系
(四)文宣部
1、負責活動的宣傳工作。
2、收集各種有關協會的信息和材料。
3、負責與各大報紙,媒體的聯系工作。
4、負責協會各項通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務部:
1、負責協會服務活動的執行。
2、組織和協助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負責打理校青協網站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責:
1、理事長:
向學生處團委匯報工作,召開理事會,傳達上級工作精神,監督協會各項活動。
2、會長:
全面負責協會各項工作,負責與外校進行的禮儀、交流性質的外聯活動,負責行動計劃的制訂、實施。
3、副會長:
協助會長安排協會具體工作,并監督工作的完成。
4、常務理事:
討論通過協會的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。
5、部長:
具體安排本部各項工作,定時向理事會匯報工作,總結經驗,每學期開始,交學期工作計劃。
七、內部管理:
為加強協會的內部管理,使協會宗旨落實到實處,順利的開展各項活動,充分發揮會員的能動性、積極性,特制定以下規則:
1、協會實行責任制,理事長對團委和協會負責,會長對協會和理事長負責,常務理事對理事長負責,副會長對會長負責,部長對副會長負責,其他部內成員對部長負責。
2、各部領導經推薦,參加競選評選而出;
3、協會干部要求:
。1)有一定組織能力。
(2)認真負責。
。3)帶頭遵守各項規章制度;
4、對表現突出者,協會給予表彰獎勵;
5、會員要以協會利益為重,服從安排;
6、凡協會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者,取消會員資格;
7、活動中表現不積極和擅離崗位者,給予警告;產生惡劣影響者,取消會員資格;
8、個人不得以協會名義搞社會活動;
9、根據活動表現和工作能力對人員進行適當調整和撤換;
10、于違反國家法規和校紀、校規者,取消其會員資格;
八獎勵制度
獎勵:
(一)協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出“優秀青年志愿者”;
(二)參選人由協會各部、各基層青年志愿者服務隊提名;
。ㄈ﹨⑦x人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務時間不少于全體的60%;
2、學期期末無不及格科目;
3、在提供志愿服務時表現突出、任勞任怨;
4、無學校及協會處分者;
5、綜合考評成績不低于85分;
。ㄋ模┨崦藢⑦x人的資料以書面形式上交到會員管理中心,經協會理事會協商一致。核實無誤后,評選“優秀青年志愿者”經公示,報共青團房地產學院委員會批準,頒發榮譽證書。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。
。ㄒ唬┛陬^警告:參與各種工作、會議、活動兩次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統一安排,私自行動。
(二)警告:對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假,工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告;
。ㄈ┙导墸簾o故曠會或早退以及曠值班的次數達到兩次以上的自動降為流動志愿者;
。ㄋ模﹦裢耍杭俳鑵f會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
(五)除名:嚴重違反學校及協會規定,屢教不改,影響嚴重,予以除名
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