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房地產(chǎn)公司辦公室文秘工作職責(zé)

時(shí)間：2024-08-09 07:25:30 文秘工作我要投稿

房地產(chǎn)公司辦公室文秘工作職責(zé)1

　　（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

房地產(chǎn)公司辦公室文秘工作職責(zé)

　　（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

　　（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　　（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

　　（六）布置公司會(huì)議的'會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；

　　（七）熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

　　1、協(xié)助行政部做好文案、檔案、財(cái)產(chǎn)管理工作。

　　2、協(xié)助做好考勤考核等工作，定期匯總報(bào)告情況。

　　3、及時(shí)處理各種文稿的打字、復(fù)印、存檔工作及協(xié)助處理簡(jiǎn)單圖紙變更，堅(jiān)守崗位，保守機(jī)密。

　　4、負(fù)責(zé)辦公物品的收、發(fā)、存登記管理工作，建立物品登記臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)，賬實(shí)相符。

　　5、負(fù)責(zé)公司重要證照、合同、文件及各類資料的登記、存檔、管理工作，建立健全借閱登記制度，嚴(yán)禁資料丟失。

　　6、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)登記管理工作，建立公司財(cái)產(chǎn)分類登記帳。

　　7、協(xié)助管理公司網(wǎng)站建設(shè)，維護(hù)公司網(wǎng)站正常運(yùn)轉(zhuǎn)和對(duì)外宣傳。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。

　　（一）在行政管理部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

　　（二）負(fù)責(zé)總公司的文秘管理，公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào)；

　　（三）負(fù)責(zé)配合主任來(lái)客、來(lái)訪的接待工作；

　　（四）董事長(zhǎng)辦公文件的`文字處理、整理、歸檔工作；

　　（五）負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作；

　　（六）負(fù)責(zé)員工考勤表、報(bào)表工作；

　　（七）辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作；

　　（八）熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件，負(fù)責(zé)相關(guān)文件打印工作；

　　（九）負(fù)責(zé)公司印章的保管工作。

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