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    物流管理規(guī)章制度

    時間:2024-06-06 08:30:41 規(guī)章制度 我要投稿

    物流管理規(guī)章制度

      現如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的物流管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

    物流管理規(guī)章制度

    物流管理規(guī)章制度1

      (一)作業(yè)休息注意保護貨物的安全:

      1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;

      2、叉車作業(yè)時,要有人協助指揮的同時,在旁進行裝卸作業(yè)的人員要時刻注意躲避;

      3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩(wěn)定性,如需再往其上加碼貨物則要有協助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;

      4、裝卸工當班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

      5、登高作業(yè)時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

      (二)散裝貨物

      1、根據物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;

      2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);

      3、人力搬運較的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;

      4、作業(yè)完畢要做到“清”。

      (三)包裝貨物

      1、根據貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;

      2、裝車時要平穩(wěn)牢固,四方整齊,點數清楚;

      3、裝車時工人不少于2人。

      (四)、桶裝物資

      1、采用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);

      2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落;

      3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;

      4、裝車不少于2人。

      (五)危險品類

      1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業(yè)方法;

      2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

      3、作業(yè)人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;

      4、按規(guī)定穿戴好必要的防護用品,作業(yè)中的工索具設施應符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時,應按規(guī)定負荷降低25%;

      5、裝車工不少于2人,視作業(yè)情況進行輪換,安全員要根據實際到場監(jiān)督;

      6、采取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現場周圍的動態(tài),防止中毒、失火、等事故的發(fā)生;

      7、作業(yè)過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進入其它場所;

      8、作業(yè)結束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質或危險物質;

      2、物流管理規(guī)章制度

      1、庫存管理。一般指對商品經營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買計劃、向外托計劃等的管理。

      2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發(fā)展計劃等。

      3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發(fā)生時間等具體關系中找出時間系列的變化,從不發(fā)生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。

      4、商品管理。庫存管理是數量管理,商品管理受理商品本身,具有質量管理的特點。

      5、設備管理。即管理有關物流活動的'設施和物流作業(yè)的裝備,包括運送車輛、運輸機構等。

      6、從業(yè)人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質和精神兩個方面管理從業(yè)人員。

      7、其它管理。那么,對于一個經銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質量、準確的數量、恰當的時間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現了這6項標準,就可以被視為有效實現了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。

    物流管理規(guī)章制度2

      一、 物資的入庫與驗收

      1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

      2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

      3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。

      判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

      4、在驗收過程中發(fā)現數量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

      5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

      6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

      對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

      7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

      8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

      9、入庫物資應及時入庫。

      二、原材料的出庫與發(fā)放

      1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數量等發(fā)放。

      2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。

      3、非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放。

      4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

      5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

      三、 物資貯存與防護

      1、 物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

      2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

      3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

      4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

      5、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

      6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的`標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

      7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

      8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續(xù)及入帳。

      9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

      四、 應急情況處理

      1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

      2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

    物流管理規(guī)章制度3

      一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個人必須嚴格執(zhí)行此規(guī)定。

      二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業(yè)知識,做到業(yè)務熟練精通。

      三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質量關、數量關,驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務一份。

      四、入庫商品實行規(guī)范管理,庫管員要分類準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛(wèi)生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無損壞丟失。

      五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,規(guī)格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。

      六、積分券妥善保管,發(fā)放準確無誤。

      七、發(fā)放商品要點準數目,查看質量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時出庫,發(fā)貨時,要保證及時將貨單傳真到相關加盟店。

      八、廣泛聯系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續(xù)要建全無誤。

      九、服務態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時務必耐心解釋。

      十、確有質量問題保證退貨,一般商品在必要時可以調換,遇有爭議問題及時向主管領導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務工作落實到位。

      十一、做好配送商品的`跟蹤服務,主動及時與相關店保持聯系,聽取意見和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改進和完善物流配送工作。

      十二、根據市場需求和物流工作運營實際情況,主動及時向有關人員或領導提出意見或建議。

      十三、認真注意庫房的安全管理,衛(wèi)生整潔,及時通風,經常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

      十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專人負責,書面登記,商品出庫須經物流主管領導簽字。

      十五、物流每月末必須和財務部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點,如發(fā)現帳物不符時立即查明原因,追究相關人員責任并及時采取應急措施。

      十六、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車報辦公室,經公司主管副總同意,由辦公室主任安排車輛。

      十七、財務嚴格執(zhí)行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經理承擔,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決。

      十八、上架商品依據市場銷售實際情況,適時組織必要的下架。

    物流管理規(guī)章制度4

      1.倉庫的分類

      物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

      2物品驗收

      (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

      ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不收。

      ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

      ③對購進的物品己損壞的`不收。

      (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

      3.入庫存放

      (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

      (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

      (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

      4.保管與抽查

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

      ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

      ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5,領發(fā)物資

      (1)報送領用物品計劃。

      ①凡領用物品,須根據規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

      ②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

      (2)發(fā)貨與領貨

      ①各部門領貨一般應有專人負責。

      ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

      ④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

      (3)貨物計價

      ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

      ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調出。

      6.盤點

      (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

      (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

      (3)盤點期間停止發(fā)貨。

      7.記賬

      (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

      (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立賬戶。

      (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

      (4)審核驗收單、領料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

      (5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

      (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

      (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

      (8)進口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權平均法計價。

      (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

      (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

      (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      8.建立檔案制度

      (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

      (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

    物流管理規(guī)章制度5

      一、日常工作制度

      1、按規(guī)定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并依據工作需要加班加點確保工程質量和進度。

      2、準因病、有事不能上班或上班后外出做事必需請假。批準權限為:半天以內的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。

      3、服從組長指揮調度和籌建辦領導的工作布置,不得找任何理由和借口。

      4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質保量定時完成職責范圍內的工作和領導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。

      5、緊密團結、搞好搭配,工作上認真負責,適時溝通。

      6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。

      7、認真做好安全及清潔衛(wèi)生工作,確保安全無事故,保持室內外整齊、清潔、衛(wèi)生。

      8、認真學習、把握學問,適應工地建設的`需要。

      9、管理好公共財物,確保集體資產不受損失。

      10、不準在施工現場進行娛樂活動,一經發(fā)覺,予以當事人相應的行政和經濟懲罰。

      二、職責分工與內部協調制度

      1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規(guī)劃,技術統攬把關、審查、引導,省市相關部門各種手續(xù)報批和關系協調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術連接;基建組負責工地現場全面管理,包含質量技術把關,與設計、監(jiān)理、質量檢測與監(jiān)督、施工單位關系協調及管理,與宿城區(qū)相關部門溝通和協調等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發(fā)行等部門協調連接。

      2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長統一布置、處理并承當責任。對自身難以處理的問題,必需以書面形式報籌建辦主任協調和處理。籌建辦主任難以處理的,再報黨組討論解決。如自身難以處理、又未適時報告所造成的任何責任和后果均由各組組長負責。

      3、加強協調搭配。各組之間聯系工作和要求對方搭配的工作一律以聯系單方式,由組長簽字后送相關組,相關組組長必需簽收并對聯系單中要求辦理或搭配的工作予以積極、辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質量以及造成嚴重后果的,將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。

      三、財務管理制度

      為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,依據會計法和相關規(guī)定,結合基建工作實際,訂立本制度。

      1、基建工程必需按基本建設程序做事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。

      2、全部工程資金支出均應經黨組討論決議,黨組討論決議后由分管領導核批。

      3、籌建經費管理。

      4、籌建辦所需辦公用品由各組依據需要,排出計劃,經分管領導同意后購置。

      5、差旅費依照現行財務制度規(guī)定執(zhí)行,返回后三天內結清帳目。

      6、業(yè)務接待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務接待的,必需先請示后辦理手續(xù)。考慮到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單。基建組公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續(xù)。

      7、其他費用開支必需經籌建辦主任同意后方可實施。

      8、工程進度款和設備材料款均接受非現金結算。

      四、器料設備采購制度

      1、采購人員要時時各處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。

      2、器材設備采購要依據工程進度,提前拿出采購清單。

      3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關人員為組員。

      4、器材設備采購要按規(guī)定的工作流程組織實施。

      5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。

      6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現。

      7、深入施工現場,適時、精準、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解把握材料設備的使用、運轉質量情況,發(fā)覺問題適時、決斷處理。

      8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。

    物流管理規(guī)章制度6

      一、發(fā)貨制度

      第一條

      為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,保證貨物準時發(fā)出從而確保客戶滿足,特制定本制度。

      其次條

      發(fā)貨審核:全部需發(fā)貨的事項必需經肯定的審批程序,嚴禁在審批手續(xù)不全的狀況下發(fā)出貨物。

      公司發(fā)貨審核程序:

      客戶需等待確認貨款全額到款后,即支配發(fā)貨;假如客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯系確認顧客購買意向后,即支配發(fā)貨。出庫單必需要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。

      第三條

      發(fā)貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨預備,最終聯系快遞公司取貨。

      第四條

      貨物數量額大的直接由總公司大倉庫發(fā)貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時間和客戶地址,依據客戶的.輕重緩急聯系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨預備。

      第四條

      發(fā)貨時間:周一至周五8:00前統一發(fā)貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶付款后24小時內發(fā)貨(周日和節(jié)假日除外)。如有特別狀況需延長發(fā)貨時間,應由客服通知客戶。

      第五條

      臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(周日和節(jié)假日除外)通知客戶缺貨斷貨狀況,建議客戶購買其他款商品。

      第六條

      物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送狀況,準時處理各項問題:

      1)假如顧客未收到貨物或顧客簽收時發(fā)覺貨物損壞,物流員要準時聯系快遞公司了解狀況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;

      2)假如消失收貨地址錯誤狀況,則由客服聯系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。

      第七條

      發(fā)貨統計、單據保存:訂單完成之后,保留單據到財務處對賬。

      本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      二、發(fā)貨流程

      第一步

      審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向后,信息員完成ERP系統外部訂單審核和訂單送貨單審核;

      其次步

      確認庫存:庫存有貨則實行就近原則選擇倉庫發(fā)貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調配或更換同類商品;

      第三步

      打印單據:

      1、倉庫發(fā)貨:信息員打印網上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網上訂單領取貨物并打包,通知快遞取貨發(fā)送;

      2、供應鏈發(fā)貨:物流員憑網上訂單通知供應商產品型號、款式,由相關部門直接發(fā)貨給客戶。

      第四步

      快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送狀況,準時處理反饋各項問題;

      第五步

      訂單完成之后,信息員將所發(fā)貨物統計好,并與財務部門對接好。

      二、倉管管理及發(fā)貨流程制度

      1、增加安全意識,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)覺隱患準時處理,保證庫房和物資的安全。

      2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨便進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

      3、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

      4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。倉庫人員對所保管的物品,平常應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明緣由,并準時上報財務部門,追究相關責任。

      5、產品入庫,倉管員應仔細核對,準時開具入庫單,注明入庫產品日期、名稱、規(guī)格及數量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。

      6、客戶發(fā)貨或公司領用樣品時,倉管員應準時開據出庫單,注明發(fā)往地、客戶姓名、所發(fā)貨的產品名稱、數量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。

      7、收到退貨后應準時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要準時上報辦公室,確定詳細數量后,進行再加工;

      8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應準時發(fā)貨,如因缺貨或其它緣由不能發(fā)貨,應馬上告知辦公室相關人員。

      9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應馬上上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業(yè)務員聯系做相應處理;

      10、每月25日幫助財務人員對庫存物資進行盤點,并準時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。

      11、一般狀況下,每天的發(fā)貨時間為8:00——18:00,業(yè)務人員在規(guī)定時間內上報發(fā)貨信息,確保發(fā)貨員準時發(fā)貨;

      12、入庫單、出庫單和發(fā)貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時準時上繳給會計人員;

      13、應利用空閑時間對發(fā)往各個地方的貨運部進行了解,積累閱歷,優(yōu)勝劣汰,以便使貨物能夠快速到達客戶手中。

    物流管理規(guī)章制度7

      一、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。

      二、公司原則:應用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的實現。

      (1)肯定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。

      (2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求進展國際物流業(yè)務。

      (3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務理念,使每一位用戶都是興奮而來,滿足而歸。

      三、物流工作的崗位要求

      1、調度工作職責

      (1)調度要帶領業(yè)務部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務市場。

      (2)負責現有業(yè)務資源的管理、建立業(yè)務客戶檔案,同時也要做好調度的收發(fā)貨臺帳。

      (3)負責車輛調配工作,幫助跟單員做好貨物跟蹤。

      (4)幫助回單管理員做好回單管理,督促回單的準時發(fā)送與回收。

      (5)參加貨物運輸過程中意外狀況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

      (6)禮貌接待每一個客戶,必需做到有問必答,有求必應的良好作風。

      (7)要對工作主要業(yè)務信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。

      2、業(yè)務員的工作職責

      (1)聽從調度支配,聽從調度管理,喜愛本職工作。

      (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜尋新的物流信息。

      (3)全面把握每筆業(yè)務的特點,合理利用車載力量,輕重貨物要搭配裝載。盡量削減運輸工具的鋪張。

      (4)做好業(yè)務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等具體資料,以明確經濟責任。

      (5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危急品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業(yè)務,一律不接,并和用戶解釋清晰。

      (6)業(yè)務員必需要說一般話,接待客戶言語要嚴厲,杜肯定客戶說粗話,使客戶來的興奮,走的滿足。

      (7)業(yè)務員應即時的將每筆業(yè)務的真實狀況向總經理和調度反映,使其做出正確的'支配。

      3、制單員工作職責

      (1)制單員應聽從財務部門的支配,喜愛本職工作,嫻熟把握統計業(yè)務學問。

      (2)制單員對貨物進入我公司就開頭參加驗收工作,驗證貨物的數量、質量,包裝等具體狀況,應用特地方法進行紀錄、匯總和上報。

      (3)驗證無誤的業(yè)務應給用戶打印協議協議文本內容按業(yè)務部門與客戶商定為準,私自不得轉變,協議一式四份,客戶一份,財務一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,準時傳遞,妥當保管。

      (4)貨物裝卸車時應與倉庫保管員一同參與,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

      (5)對入庫的物品要幫助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業(yè)務部使用。

      (6)制單員應將所紀錄的業(yè)務即時報告給業(yè)務部門和調度,使業(yè)務部門和調度能夠根據客戶的要求,準時、正點,完好無損的完成物流運輸。

      4.跟單員的職責:

      (1)跟單員應聽從調度的支配,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天24小時不關機,保證查貨熱線的暢通,對珍貴和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。

      (2)跟單員應對每票業(yè)務的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯系人,地址,電話登記清晰,準時精確的跟蹤貨物的去向。

      (3)接待好客戶的貨物查詢工作,準時精確的將客戶的貨物流淌去向告知客戶。免除客戶的擔憂。

      (4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機準時將貨物送往客戶并簽好回單。

      (5)承運貨物的司機回來后,協調回單管理員,對比裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務部門辦理睬計結算。

      5.回單管理員的工作職責

      (1)回單管理員聽從業(yè)務部門個財務部門的管理和支配,建立回單管理檔案。

      (2)加強回單的取得和管理工作對比業(yè)務內容、結算方式對回單進行分類保管和處理。

      (3)回單收取后應在承運協議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協議到財務部門辦理財務結算。

      (4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥當保管,以備客戶和本單位查詢。

      (5)對常常有業(yè)務往來的客戶,并實行月結方式付款的回單,客戶在取回單時應出示身份證明,并在回單領取簿上簽字后領走回單。

      6、財務管理部門工作職責

      (1)財務應依據《會計法》和《財務準則》、《財務通知》及有關規(guī)定,對本單位的財務進行會計核算,執(zhí)行會計監(jiān)督。并且財務主管每月對公司經營狀況用真實數據進行分析報表給總經理。

      (2)在不違反第一款規(guī)定的條件下,制定適合本單位實際狀況的管理規(guī)定。

      (3)財務部門應全面把握本單位的經濟運行狀況,合理調度使用好每一筆資金。 (4)財務部門應處理好公司和工商、稅務、銀行的協調關系,給企業(yè)制造良好的經營環(huán)境。

      (5)會計傳票應保持便利、快捷的傳遞渠道,使財務數據能夠準時精確的上報給公司經營管理者,做為經營決策的牢靠數據。

      (6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必需真實牢靠,對內對外報送的會計資料必需全都。

      (7)會計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格根據財務制度辦理每筆會計業(yè)務。

      7、配送司機管理

      (1)司機是公司運輸工具的操作人員,擔當著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

      (2)每位司機必需聽從調度管理和安排,司機不得拒絕。

      (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動機率,運行噸公里配給油料消耗。

      (4)司機要疼惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時刻保持良好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥當保管,丟失由司機照價賠償。

      (5)車輛裝載貨物時司機必需在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后必需將雨布,網子同時掩蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

      (6)車輛到達目的地后,司機必需參加用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

      (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路狀況實行安全、經濟實惠的運行方法。

      (8)司機必需擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

      8.裝卸工工作要求

      (1)調度室依據每天裝車方案給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車.并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度.

      (2)裝卸工在裝、卸貨時,肯定要根據貨物裝,卸規(guī)定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若消失數量不符或質量問題時,要準時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業(yè)。

      (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎堅固。

      (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發(fā)放勞務費。

      (5)裝卸工對裝、卸地點熟識時,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。

      9.帶車員工作要求

      (1)帶車前必需攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協議,名片,便簽和筆等。

      (2)帶車前必需先看好地圖,了解到達客戶最近路線(不闖禁區(qū)),假如提貨地址不詳應先和客戶電話聯系,確保準時到達。

      (3)帶車前必需主動協調好駕駛員和客戶之間的關系,對客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應先向司機說明客戶單位常規(guī)廠紀,同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。

      (4)協作好司機查實貨票,貨單與買方貨物是否全都,如發(fā)覺有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應準時與公司或者客戶聯系,否則追究責任。

      (5)帶車者假如遇到特別狀況,需要開支或者給司機加運費時必需先請示公司,否則不予以報銷和認可。

      (6)帶車者必需監(jiān)督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質量,假如發(fā)覺不妥之處應準時向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因馬虎大意、馬虎造成的一切經濟損失都由帶車者擔當。

      (7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等。客戶要求帶物品,并向司機交代清晰。

      (8)帶車者回公司后馬上將現場客戶交代要求,客戶單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車者擔當。

    物流管理規(guī)章制度8

      一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參加結盟的個人務必嚴格執(zhí)行此規(guī)定。

      二、物流人員要忠于職守,仔細嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業(yè)學問,做到業(yè)務嫻熟精通。

      三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質量關、數量關,驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務一份。

      四、入庫商品實行規(guī)范管理,庫管員要分類精確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛(wèi)生干凈,不臟不亂;保管要妥當細心,無損壞丟失。

      五、庫管員嫻熟把握入庫商品的種類,規(guī)格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,順手可取。

      六、積分券妥當保管,發(fā)放精確無誤。

      七、發(fā)放商品要點準數目,查看質量,包裝嚴密,做好標記,仔細做好登記并精確準時出庫,發(fā)貨時,要保證準時將貨單傳真到相關加盟店。

      八、廣泛聯系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續(xù)要建全無誤。

      九、服務態(tài)度和氣熱忱,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時務必急躁解釋。

      十、確有質量問題保證退貨,一般商品在必要時能夠調換,遇有爭議問題準時向主管領導匯報請示,肯定不能刁難各店和消費者,確保售后服務工作落實到位。十一、做好配送商品的'跟蹤服務,主動準時與相關店持續(xù)聯系,聽取看法和要求,做好信息反饋并仔細做好登記。不斷改善和完善物流配送工作。

      十二、依據市場需求和物流工作運營實際狀況,主動準時向有關人員或領導提出看法或推舉。

      十三、仔細留意庫房的安全管理,衛(wèi)生干凈,準時通風,常常留意檢查電源、火源、水源,留意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

      十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專人負責,書面登記,商品出庫須經物流主管領導簽字。

      十五、物流每月末務必和財務部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點,如發(fā)覺帳物不符時馬上查明緣由,追究相關人員職責并準時實行應急措施。

      十六、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流親密合作,物流用車報辦公室,經公司主管副總同意,由辦公室主任支配車輛。

      十七、財務嚴格執(zhí)行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經理擔當,遇有特別爭議狀況報請公司高管裁決。十八、上架商品依據市場銷售實際狀況,適時組織必要的下架。

    物流管理規(guī)章制度9

      1、目的

      為加強公司的物流管理,妥當保管倉庫庫存物資,使選購物資入庫及領用、產品出入庫規(guī)范化,避開發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

      2、范圍

      本規(guī)定包括產成品入庫、銷售、外協加工、選購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

      3、物流管理的要求

      全部物資應做到:每日清點、核對,持續(xù)帳、卡、物三全都,并依據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應準時清理,辦理相關手續(xù)。

      3.1產成品

      3.1.1產成品的入庫

      3.1.1.1產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規(guī)格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務必嚴格把關,對于手續(xù)不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

      3.1.1.1.1產品圖號、產品名稱、規(guī)格、工時一律按技術部帶給的標準填寫。

      3.1.1.1.2入庫單價一律按財務部帶給的產值(不含稅)價格填寫。

      3.1.1.2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、堅固、整齊、安全不超高。

      3.1.2產成品出庫

      3.1.2.1產品銷售發(fā)出時,務必經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發(fā)清單,財務部依據出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務部。

      3.1.2.2產品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發(fā)貨;其次步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清晰發(fā)貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續(xù),由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯后方可發(fā)貨。

      3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,務必經公司總經理批準后方可發(fā)貨。

      3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務人員在貨物退回當月準時辦理退庫手續(xù),并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應依據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。

      3.1.2.5對于售后服務需用的產品務必經總經理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經辦人要求對方將舊產品回到,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續(xù)。

      3.1.2.6全部發(fā)出商品應在當月準時辦理結算,若遇特別狀況,最遲在2月內辦理完結算手續(xù)。

      3.2托付加工材料托付加工材料的出入手續(xù)由生產部幫助受托加工單位辦理,并負責托付加工材料的收回。

      3.2.1托付加工材料出庫

      3.2.1.1應填領料單并填寫齊全。資料包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發(fā)料人、批準人簽字。

      3.2.1.2領料單一式三份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。

      3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發(fā)貨。

      3.2.2托付加工材料完工入庫

      3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量削減托付加工材料數量

      3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工回到入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的`應填“托付加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,伴同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

      3.2.2.3托付加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按托付加工協議價格辦理。

      3.2.2.4托付加工材料要求當月回到,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

      3.3選購物資

      3.3.1選購物資入庫

      3.3.1.1倉庫保管員依據選購員填制并經檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,依據購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,資料完整,精確無誤。

      3.3.1.2無選購發(fā)票的物資可依據同類物資的賬面價格或市場價格(選購員帶給)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交選購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

    物流管理規(guī)章制度10

      1、入庫管理程序

      成品入庫:經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員依據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數量。

      2、出庫管理程序

      成品出庫:依據產品銷售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關登帳手續(xù)。

      3、倉儲管理要求

      分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

      第三條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。

      第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區(qū)位依次序編訂,并定立明顯標識。

      第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。

      二、庫存量管理工作細則

      第一條安全庫存量設定用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重點變動如:開發(fā)或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應適時修訂庫存周轉量計劃。

      第二條庫存量查詢監(jiān)控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據。

      第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯系分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

      第四條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。

      第五條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區(qū)位依次序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。

      二、庫存量管理工作細則

      第一條安全庫存量設定用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重點變動如:開發(fā)或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應適時修訂庫存周轉量計劃。

      第二條庫存量查詢監(jiān)控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據。

      第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后適時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應適時向廠家業(yè)務人員反饋,提示其做退貨處理。

      三、貨物儲存保管條例

      第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

      第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點必需做到過目有數,檢點便利,成行成列,文明整齊。

      第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應適時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理。保管員不得實行盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

      第四條保管貨物要依據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨便利、留有回旋余地。

      第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特別情況應經主管批準。

      第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學問。

      第七條倉管人員對于所經管的'庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

      第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必需實地查點產品的規(guī)格數量是否與賬面的記載相符。

      第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

      第十條盤點后如有盤盈或不可避開的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現總經理核準調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。

      第十一條直接保管貨物的倉管人員變更時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據實盤存,無誤后辦理相關手續(xù)。

      四、公司儲存管理方法

      第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立刻和有關單據、實物核對,如發(fā)覺異常應立刻辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。

      第二條盤點

      1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;

      2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數,倉庫主管協同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;

      3、盤點盈虧數量經核決后,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。

      第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規(guī)定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并常常檢查,如有故障或失效,應立刻申請修護增補,并常常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對本領。

      第四條庫房

      安全管理規(guī)定

      1、倉庫內應常常維持清潔并隨時注意通風情況;

      2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;

      3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;

      4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責,假如破損應立刻反映主管并立刻修護;

      5、未經倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;

      6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡察倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

      五、倉庫配送管理方法

      第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發(fā)配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規(guī)定的數量、時間適時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送按時、精準。

      第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項緊要任務,為此倉庫管理人員必需依據儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

      第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。

      第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數量、規(guī)格、件號、名稱等做到精準無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

      第五條貨物出庫發(fā)放必需嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領料憑證而且手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

      第六條開展技術創(chuàng)新,不絕改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發(fā)揮貨物的作用。

      六、倉庫安全管理方法

      第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。

      第二條因業(yè)務工作需要需進入倉庫時,必需先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪伴,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。

      第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

      第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

      第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

      第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

      第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

      第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。

    物流管理規(guī)章制度11

      第一條庫位規(guī)劃

      物料管理室應依成品繳出庫狀況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

      其次條庫位配置

      庫位配置原則應依下列規(guī)定:

      1.協作倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道

      2.依銷售類別產品類別分區(qū)存放同類產品中方案產品與訂制產品應分區(qū)存放以利管理

      3.收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位

      4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)

      第三條成品堆放

      物料管理室應會同質量管理室的`質量管理人員依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及積累層數以避開成品受擠壓而影響質量

      第四條庫位標示

      1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

      (1)層次類別依A、B、C挨次逐層編訂沒有時填“○”

      (2)庫位流水編號

      (3)通道類別依A、B、C挨次編訂

      (4)倉庫類別依A、B、C挨次編訂

      2.方案產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規(guī)格及單位包裝量

      3.物料管理室依庫位配置狀況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

      第五條庫位管理

      1.物料管理科收發(fā)料經辦人員應把握各庫位各產品規(guī)格的進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

      2.方案產品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用以達先進先出的要求

    物流管理規(guī)章制度12

      一、車輛入戶務必具備:

      1、年滿18周歲在中國境內有固定住所、有當地城鎮(zhèn)常住戶口、具有完全民事行為潛力的中國公民,持有合法的戶口本、身份證;

      2、在銀行開立存款專戶,有穩(wěn)定的經濟收入,具備按期償還貸款本息的潛力,且具有良好的信用記錄和還款意愿,無不良信用記錄;

      3、遵紀守法,沒有違法行為及不良信用記錄,在國家信用記錄上沒有不良記錄。

      4、各項原始資料齊全。

      二、對機動車輛貨物及所屬行業(yè)的條件:

      1、車輛所運輸貨物的范圍:嚴禁人貨混載、車輛不得超載運行;不得裝運壓縮氣體和液化氣體、一級易燃物品;不得裝運除二級固體危險貨物之外的危險貨物;不得裝運裝運爆炸品、易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品、腐蝕品、放射性物品和違反國家道路運輸條例裝載貨物。

      2、車輛運輸路線規(guī)定:不得在礦廠內運輸;運輸環(huán)境不得為高原、熱帶地區(qū)、山區(qū)等危險地帶和路線。

      3、車輛運輸所屬行業(yè)包括:農業(yè)類運輸、建筑建材類運輸、輕工食品類運輸、服裝紡織類運輸、家居用品類運輸等行業(yè)。

      三、車輛保險

      作為道路運輸企業(yè),盡最大限度地規(guī)避風險,平安經營,保險是推進企業(yè)穩(wěn)健經營、有序經營的`最有效保障。引進的掛靠車輛務必嚴格車輛保險制度,掛靠車輛保險統一由我公司負責購置保險,保險費由承包車主承擔,一車輛損失險,按車輛重置價投保。購買投保險種包括:機動車交通事故職責強制保險(簡稱交強險)、商業(yè)三者險(以保險公司同意承保100萬投保)。

      四、車輛掛靠所需資料

      車輛相關證件:行駛證、營運證、機動車輛登記證、保險證;駕駛員相關證件:駕駛證、身份證、從業(yè)資格證;銀行所需相關證件:借款人及配偶身份證、戶口簿和結婚證復印件、車輛照片復印件、工程合同或租賃合同復印件、借款人近3個月銀行流水賬單(需有借款人賬戶及名字并加蓋公章)。

      五、對交通違章的掛靠車輛

      有影響公司利益,造成公司經濟損失由該車輛我司負責全部職責,并進行重罰。

    物流管理規(guī)章制度13

      好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進一步加強物流管理,為生產、營銷等部門供應真實牢靠的數據,特制定本規(guī)定。

      一、全部物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學、吃苦耐勞的工作習慣,愛崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導書》內容。

      二、按規(guī)定做好原材料及其產成品、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。

      三、嫻熟把握各種物品、材料和產品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類排放、數字精確、標識存放、帳實相符。

      四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進出庫,對本公司待加工品的進、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,并有經手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將賜予當事人經濟懲罰。需要外協加工的產品全部實行投標制,根據中標書中中標價格、數量填寫《出庫單》;未投標的新產品、應急產品一律由各廠區(qū)第一責任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

      五、庫管員要常常對庫存產品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調帳,發(fā)覺因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

      六、庫管員要保管好有關單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開的不標準的`罰5元),造成經濟損失的按損失金額賜予賠償。

      七、出入庫產品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發(fā)覺一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱不符的罰5元)。

      八、外協加工單據每月月底前對完,到財務下帳。庫管員、財務結算員應出據證明,作為外協加工戶投標資格的主要依據。由于庫管員、財務結算員緣由造成外協加工戶對帳、財務下帳不準時的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。

      九、外協加工返修的產品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開據《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應增加沖減入庫數手續(xù)。嚴禁白條出門。

      十、產品退貨。三包人員將現場服務單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據,一式四份:質量部、營銷部、財務部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場服務報告單作為財務報銷差旅費附件;營銷部以現場服務報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質量部依據現場服務報告單、入庫單拆卸、檢查退貨緣由進行責任追究。退貨產品經檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現場服務報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領導不得簽字,財務出納不得報銷差旅費,違反以上規(guī)定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。

      十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協戶借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實不到責任人的自己賠償。

      十二、廠區(qū)間工序產品流轉,一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產品司機不得運輸,車間不得卸車入庫。當班庫管員、司機未嚴格執(zhí)行的扣責任人崗位責任制考核分10分。

    十三、有關單據的要求:

      1、原材料出入庫單。材料入庫時,經質檢員質量檢驗后,庫管員進行數量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式愛揚教育,一聯為存根,一聯交入庫人結算用,一聯交財務部。

      2、原材料出庫開具部門領料單,領料單由領用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來。部門領料單一式四聯,一聯為存根,一聯為領料人,一聯交財務核算成本用,一聯作為《出門證》。

      3、生產投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工序加工過程(工序流轉庫)。

      4、委外加工出庫,用“外協領料單”,該單也要經過領料人和庫管員簽字,領料單填寫項目有:物料名稱、規(guī)格、單位、工序、數量。本單一式四聯,一聯為存根,一聯為外協戶,一聯為門衛(wèi),四聯對賬。

      5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質檢員、外協送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯同第4條。

      6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質檢員及統計員分別簽字。一聯結算工資用,一聯統計員保存,一聯交操,操作為核對工資的依據。該單項目包括方案、實領、廢品和完工狀況。

      7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯為存根(白),二聯為記賬聯(紅),愛揚教育為隨貨同行聯(藍、該聯經過客戶方簽字后交運費結算人),四聯為車間主任(綠),五聯倉庫。

    物流管理規(guī)章制度14

      1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)特地管理。非倉儲管理人員不得隨便進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發(fā)覺,依據事情嚴峻程度公司有權予以經濟懲罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

      2、貨品選購、入庫、出庫流程

      a.由業(yè)務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

      b.訂單款項到帳后,業(yè)務員依據PI內容制作《選購申請表》;

      c.《選購申請表》經銷售副總簽字批準后交由選購專職人員進行選購;

      d.貨品選購后,交行政進行入庫登記;

      e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

      f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。

      3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并準時歸還。

      4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如消失出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者緣由消失貨品丟失等問題,依據事情嚴峻程度公司有權予以經濟懲罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

      5、依據貨品出、入庫數據狀況,行政必需準時將數據異動登錄金蝶系統。

    物流管理規(guī)章制度15

      第一節(jié) 駕駛員安全行車規(guī)定

      第一條 全司駕駛員必須牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想。

      第二條 全司駕駛人員必須嚴格遵照各自崗位操作規(guī)程進行操作,遵章守紀,聽從指揮,服從安排。

      第三條 全司駕駛人員必須嚴格按交通規(guī)則的規(guī)定行駛,不準亂穿道路、占道行駛等違章作業(yè)。

      第四條 全司職工和駕駛人員上班不準穿拖鞋、打赤腳,禮貌待人,熱情服務。

      第五條 全司駕駛人員必須按時參加安全學習,認真學習掌握有關安全法律法規(guī)和規(guī)章制度,并在日常行為中認真履行遵守。

      第六條 對違章作業(yè)、違章指揮行為予以堅決制止和糾正。

      第二節(jié) 駕駛員安全管理規(guī)定

      為了認真貫徹《安全生產法》,堅持“安全第一,預防為主”的方針,切實加強駕駛員遵章守紀、安全行車、文明生產的管理,確保行車安全,防止交通事故的發(fā)生,根據有關交通法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本暫行規(guī)定 。

      第一條 駕駛員駕車資格條件

      1、駕駛員必須自覺遵章守紀,遵守有關交通管理的法律、法規(guī),以及公司的安全管理規(guī)章制度。

      2、駕駛員必須身體健康,無妨礙安全行車的疾病。

      3、駕駛員必須具備良好的思想素質和職業(yè)道德。

      4、駕駛員必須具備過硬的駕駛技術。

      5、駕駛員必須具備與所駕車輛相符的準駕證照。

      第二條 駕駛員守則

      1、駕駛車輛時,須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車購憑證、準駕證、營運證、從業(yè)資格證。證照不齊或未按規(guī)定審驗或審驗不合格者,不準駕駛車輛,證照不得轉借、涂改和偽造。

      2、嚴禁酒后駕車,直流供油和下坡空擋熄火滑行,不準將車交給不具備駕駛資格的人駕駛。

      3、不準駕駛與準駕證、駕駛證不相符的車輛,不準駕駛安全設備不符合規(guī)定的或機件失靈的車輛,不準超負、超載、超速行駛,不準私自請人替班(如確需請駕駛員替班必須經過公司安全科審查)。

      4、不準在駕駛車輛時吸煙、閑談或有其它妨礙安全行車的行為,不準穿拖鞋駕駛車輛,患有妨礙安全行車的疾病或過度疲勞時,不準駕駛車輛。

      5、車未停穩(wěn)不準開門,車門未關好不準行車。

      6、學習或跟車實習駕駛員,不準單獨開車。

      7、駕駛車輛時,必須嚴格遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車。轉彎時,減速鳴號靠右行,隨時準備停車;起步時做到“三看”,一看車輛周圍上下有無障礙;二看儀表是否正常;三看有無車輛超會。會車時做到“三先”,先讓、先慢、先停。超車時做到“二不”,不強行超車、不要讓道、不讓速。停車時做到“四好”,選好地點、掛好排檔、拉好手剎、墊好三角木。行車中做到“四慢五掌握”:“四慢”:情況不明慢;視線不良慢;起步、停車慢;通過交叉路口狹路、橋梁、彎道、險坡、繁華地段慢。“五掌握”:掌握車輛安全技術狀況;掌握道路情況;掌握地區(qū)氣候變化情況;掌握各種車輛動態(tài);掌握行人、兒童、牲畜活動特點。

      8、車輛進庫加油時,不準吸煙和攜帶明火進庫,車輛加油時必須熄火。

      9、駕駛員必須自覺參加安全學習會,嚴格遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度,服從公安交通管理機關和公司的管理及檢查。

      10、對所駕的車輛應經常保持車容整潔,做到駕修合一搞好車輛例行保養(yǎng)工作,嚴格按照車輛保養(yǎng)計劃,按期進行車輛各級保養(yǎng)作業(yè),使車輛始終保持良好的技術狀態(tài)。

      11、駕駛員應嚴格遵守運行紀律,服從命令,不準駕車行駛未經國家驗收的道路,行駛途中如遇道路塌方或被洪水淹沒、冰雪凍結等情況,必須在確保安全的情況下,方可謹慎通過。

      12、駕駛員應養(yǎng)成良好的'生活習慣和作息規(guī)律,自覺安排好休息時間,保證足夠的睡眠和充分的休息,以旺盛的精力進行駕駛工作,嚴禁通宵娛樂。

      13、發(fā)生行車事故時,必須立即停車搶救傷員,保護好現場,確需移動車輛搶救傷員時,須設好標記,并請人看護現場,并及時向當地公安交警部門和公司安全科報告,聽候處理、不準開車逃跑或偽造現場。

      14、肇事駕駛員必須認真吸取教訓,深刻檢討,并服從交警和公司的處罰、處理。

      第三條 駕駛員違章違規(guī)處罰規(guī)定

      1、駕駛員有下列違章違規(guī)行為之一者,處200元罰款。

      (1)無證駕車,醉酒后開車或將車輛交給無駕駛證的人駕駛。

      (2)人工直流供銷油的。

      (3)裝運危險、違禁物品的。

      (4)學習或實習駕駛員單獨開車的。

      (5)使用失效駕駛證、行駛證的。

      (6)私自帶學徒開車的。

      (7)發(fā)生重特大事故,對公司名譽造成不利影響的。

      (8)不按車輛保養(yǎng)計劃進行車輛保養(yǎng)作業(yè)的。

      (9)駕駛與駕駛證不相符合車輛的。

      2、駕駛員有下列違章違規(guī)行為之一者,處100元罰款。

      (1)無公司上崗證開車的。

      (2)飲酒后開車。

      (3)駕駛轉向、制動、轉動部位機件有嚴重不符合安全要求的車輛的。

      (4)拒不服從公司安全管理、安全檢查和正確處理的。

      3、駕駛員有下列違章違規(guī)行為之一者,處50元以下罰款。

      (1)穿拖鞋駕駛車輛的。

      (2)行車時不攜帶駕駛證、準駕證、從業(yè)資格證的。

      (3)駕駛轉向燈、剎車燈、后視鏡、雨刮器不符合安全要求的車輛的(每一項處罰10元)

      (4)駕車時吸煙、飲食或有其它妨礙安全行車行為的。

      (5)無故不參加公司安全學習的。

      4、本規(guī)定未規(guī)定的違章行為的處罰,按照《中華人民共和國道路交通管理條例》有關條款執(zhí)行。本規(guī)定的解釋權和處罰權歸公司安全部。

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