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裝飾公司員工管理規章制度
在社會一步步向前發展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的裝飾公司員工管理規章制度,希望對大家有所幫助。
裝飾公司員工管理規章制度1
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據企業勞動人事法規和本公司人事政策制定本細則. 公司持續健康的經營發展,取決于每一位員工的綜合素質、工作態度和行為符合公司的期望。
基本守則
(1) 恪盡職守,勤奮工作,高質量地完成工作任務。
(2) 奉行" 奉獻精神、做高做強、持續創新" 宗旨。
(3) 正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸
責任,共同建立互信互助的團隊合作關系。
(4) 嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。
(5) 鉆研業務知識的技能,開發自身的潛力,表現出主動參與、積極進取的精神。
(6) 愛惜并節約使用公司的一切財資物品。
(7) 注意保護自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業、辦公等區域的清潔和秩序。
(8) 掌握規范正確的職業禮儀,體現文明禮貌的形象舉止。
(9) 在工作時間之內,不兼任本公司以外的職務及工作。
(10)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。
紀律規定
員工行為如不符合適當的規范,違反公司制度,一經查實,將受到根據過失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失。
(1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務;
(3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賄賂;
(5) 利用職權貪污,侵害公司的經濟利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
(7) 未經領導允許,擅取公司的`任何數據、記錄或物品;
(8) 滋事干擾公司的管理和業務活動;
(9) 弄虛作假,違反公司的管理規定;
(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;
(12)違反安全規定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地、物品、設施;
(14)在工作時間內干私活;
(15)擅自從事公司以外的" 第二職業" ;
(16)利用職務營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財款、資源;
(18)遺失經管的財物、重要文件、數據等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風化德的行為;
(21)其他違反公司政策、程序、規定的不良行為。
裝飾公司員工管理規章制度2
一、公司組織架構及崗位職責
(一)組織架構
(二)崗位職責
1、崗位名稱:總經理
直接下級:監理、行政人事部、業務部、設計部、工程部、采購部、財務部
崗位要求和職責:
(1)、全面主持公司部管理工作,根據市場需求制定公司發展經營計劃和目標的實現。
(2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理設置及人員定編、定崗方案。
(3)、對公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監督權;對建材、設備、易耗品等的審批權。
(4)、對整個公司運營狀況的管理。
2、崗位名稱:監理
崗位要求和職責:
(1)、協助總經理完成公司一切大小事務,有對公司日常運作的指導、監督、管理權限,并承擔執行各項規章制度、流程指導的義務。主持公司經營管理工作,公司各部門的管理與協調工作。
(2)、負責公司部管理制度化、規化、流程化、系統化,組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。
(3)、完成總經理交代的其他工作。
3、崗位名稱:行政人事部
崗位要求和職責:
(1)、前臺負責日常接待,接聽,售后處理記錄。
(2)、負責監督整個辦公區的整潔度,如垃圾,煙灰缸,桌面等。
(3)、購買材料,必須填寫申請單,附上用途,經過總經理簽字后方可預支費用,回來后對應報銷。
(4)、采集客戶信息和客戶資料的存檔。
(5)、負責考勤工作,月底整理轉交給財務作工資的結算。
(6)、熟悉掌握日常辦公軟件,協調其他部門日常工作。
(7)、做好公司每次例會的會議記錄,重要的通知轉發發到每個部門。
(8)、做好應聘人員的招聘、員工辭退等工作。
4、崗位名稱:業務部
崗位要求和職責:
(1)、具備較強的市場開拓能力,良好溝通能力和吃苦耐勞精神。
(2)、準確掌握市場動向,分析公司在市場上發展的優勢與劣勢并作出相應的對策。
(3)、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理。
(4)、鞏固已開發客戶群,同時開發新客戶資源,每個月做工作總結和下月計劃。
(5)、協調各部門之間的工作。
5、崗位名稱:設計部
崗位要求和職責:
(1)、嚴格遵守公司的各項規章制度,保守公司技術秘密,保護圖紙信息安全。配合業務部和其他部門量房,認真測量并畫出現場施工圖,根據客戶需要設計出客戶滿意的效果圖。
(2)、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務,確保公司的工程進度及利益。
(3)、量房三日,按照公司的設計規制作平面效果圖。
(4)、設計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領導及相關部門。
(5)、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念,表達效果。
(6)、正式開工前應作出全套施工效果圖紙。
6、崗位名稱:工程部
崗位要求和職責:
(1)、負責安排監理所承接在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全施工等。
(2)、進行施工過程中的材料的驗收,隱蔽工程驗收,工程竣工驗收工作。每道工序的完成,工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負責人驗收工程,合格后簽署驗收單(同時填寫上簽署日期),最后做存檔。
(3)、對所分管監理的每個工地做好監理記錄,及時處理施工中發現的各種問題。
(4)、嚴格執行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現場出現違紀事件執行處罰。
(5)、對重大質量事故或施工工人其他重大的違紀現象,不能處理的須及時向領導報告,并提出處理意見。
(6)、在規定的工期必須合理安排完成工程施工(在保證質量的情況下),并積極配合其他部門的工作。
7、崗位名稱:采購部
崗位要求和職責:
(1)、認真做好材料的出入庫的進帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應。
(2)、嚴格執行采購計劃,從外領回的原始憑證簽名并蓋章,憑采購單,領用單等手續報賬。
(3)、根據施工進度做好材料采購的提前準備工作,及時供應材料,確保施工進度。
(4)、積極配合其他部門的工作,完成領導交待的其他任務。
8、崗位名稱:財務部
崗位要求和職責:
(1)、熟練掌握日常辦公軟件及相關財務軟件。
(2)、認真做好資金支付單據和憑證審核,并進行賬務的登記和保存。
(3)、負責每個項目的款項資金的.結算工作。
(4)、及時辦理各項業務,包括:日常報銷、借款、債務收支等。收款付款時,經過嚴格審核,確認無誤后方可辦理。
(5)、追收工程款。
(6)、做好相關記錄。
二、員工考勤制度
考勤是本公司管理工作的基礎,考核結果將作為員工年度考核的依據之一,各級人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認真記錄考勤情況,公司總經理或監理負責監督執行。
(一)上班制度
1、上班時間:每天上午:9:00——12:00,下午:13:30——18:00
2、員工每天按時打卡上班,超過上班時間視為遲到。
3、員工每天在中午、下午規定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應向部門經理和前臺接待員說明去向)。
5、因公不能按時打卡,需打告知行政部說明原因,方不以遲到、早退論處。
6、各部門在上班期間做好本職工作,嚴禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。
(二)請假制度
事假
1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應填寫“請假單”,經部門經理及主管副總批準后予準假。如特殊事,可用方式請假,待回公司后及時辦理補假手續。
2、一般員工請假在二天,由其部門經理簽署意見,報主管副總審批。三天及三天以上由部門經理、主管副總簽署意見后轉呈總經理審批。
3、事假期間沒有工資。
病假
1、員工因病請假二天以,應填寫“請假單”報部門經理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫院證明,報部門經理及主管副總審核后轉呈總經理審批。
2、病假期間工資按70%發放。
曠工
1、凡下列情況均以曠工論處:
①未請假或請假未被批準,即不到崗;
②打架斗毆、違紀行為造成無法上崗;
其他違規違紀行為造成缺勤;
2、月累計曠工3天以上自動解聘。
工傷
因公負傷,因公致殘(指非違規操作的意外所致),須持醫院診斷證明,并經相關鑒定機關確認,可按工傷病假記考勤,工傷期間工資照發。
婚假
婚假時間為7天,婚假期間基本工資照發。
喪假
員工三代以直系親屬給喪假3天(不含旅途),喪假期間基本工資照發。
(三)、國家法定假
根據公司實際情況,國家法定假休假分別為:元旦節、五一勞動節、國慶節各三天,中秋節一天,國家法定節假日期間值班人員按平時基本工資2倍發放,其他放假人員按照正常工資發放,以上休假制度均采取輪休制,春節按照實際情況而定。
(四)、休假制度
根據公司實際情況,每個員工每星期休假1天,一個月4天。可以連休2天,但所有員工不能同時休假,休假期間必須找同事代理當天事務。
三、人事管理制度
員工的錄用、考核及解聘
為切實加強勞動用功管理,根據國家《勞動法》有關員工錄用、勞動合同的簽訂、解聘的有關制度規定,結合本公司實際制定本制度。
(一)、員工錄用
1、各部門應按用人計劃錄用員工,錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》,經用人事部和副總經理簽署意見后,由總經理審批。
(二)、員工勞動協議的訂立
1、在職員工統一與公司簽訂勞動協議,勞動協議期限包括試用期,試用期為1個月。
2、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動協議:
(1)在試用期間不符合錄用條件的;
(2)經常和嚴重違反公司規章制度和勞動紀律的;
(3)嚴重失職,瀆職越權,營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;
(4)員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;
3、員工提出解除員工勞動協議的,應當提前1個月以書面形式向公司提交辭職報告,由公司審批同意其解除勞動協議的,辦清移交手續后,人事部辦理相關勞動協議終止手續,并解除勞動。
4、有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動協議:
(1)在試用期的;
(2)公司未按勞動合同支付勞動報酬的;
(3)公司違反國家規定,強迫員工超強度勞動的。
5、有下列情形之一的,員工解除勞動合同必須經公司批準:
(1)金額較大的業務尚未完成的;
(2)重要業務項目的負責人、主要經辦人;
6、因勞動協議發生爭議的,員工可以和公司協商解決,協商不成的,可以向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
四、工程采購管理制度
1、凡工程施工用的材料由采購部進行采購的材料,購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價,經過質量、付款條件、價格、交貨時間和交貨方式比較后,找出性價比最高的材料供應商進行合作。
2、長期合作的客戶,采購部應與供貨方簽訂規有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規格、質量、標準、單價、數量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經主管副總、總經理審核、審批后方可簽署。
3、材料的驗收由采購部和工程部負責人協同負責查驗、簽收,數量驗收由保管員負責,材料入庫必須嚴格核對合同條款驗收,經驗收合格核對準確后方能簽署簽收單。
4、材料的付款:凡采購的材料必須持有采購清單,采購部和工程部簽字后再交到財務部付款。財務部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續。應付款的收款人和賬號必須與合同約定相符,才能進行支付。
五、工程預算管理制度
(一)工程預算參與部門
根據本公司實際情況,工程預算由總經理、設計部、采購部參與工程預算,預算出每個工程項目的成本,利潤,讓利空間。
(二)預算細節
1、施工人數量預算
合理預算出該工程需要的工人數量(如:木工、泥工、水電工、搬運工),分別要多少人才能按工期完成工程項目,每個工種的單價是多少,必須做好合理的預期、安排和工程進度。
2、材料預算
合理預算出該工程需要的各種材料的單價、數量、規格,選擇性價比最高的材料。
3、風險評估
做好工程的風險損失評估,讓風險降低到最小。
4、保密
參與預算的每個人必須做好保密,嚴禁將預算清單透露給業主之外的一切人員,一經發現,扣除當月工資,情節嚴重的無條件解除勞動協議。
六、財務管理制度
(一)日常進出賬管理
1、做好每天的進出賬流水,整理好相關單據、憑證,每個月做一次財務報表。
2、每個月按照考勤制度規定做好員工工資發放,工資發放在每個月10日。
3、做好保密制度,嚴禁把財務相關信息透露給其他人,包括公司運營狀況,員工工資,一切有關機密行的文件。一經發現,直接開除,情節嚴重的按照損失照價賠償。
(二)支款及費用管理:
1、各部門及個人因工作需要預支款時,必須填寫“領款憑證”,寫明暫支款金額、用途和還款時間,由部門經理和分管領導簽字,報總經理審批。
2、領用預支款以誰領誰用為原則,主要用于差旅、購買辦公用品。
3、借款出差,回來后一星期結清;借款接待事后結清。
4、凡上次借款未結清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個人或部門公司名義暫支的款項必須在年末全額還清。
5、公司任何崗位接洽裝飾工程業務,公司實行提成,簽約后客戶付款到位才能給予提成。
七、薪資待遇
(一)工資標準
1、業務部:底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資
2、其他部門:底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資
(二)其他補貼
1、通訊補貼:總經理:200元,部門經理主管:100元,業務部員工:100元,人事部員工:50元,設計部員工:50元,財務部員工:50元
2、交通補貼:采取實報實銷。
八、合同管理制度
公司所有合同必須交給財務部統一保管,在沒經過總經理,副總允許的情況下財務人員不得交給其他人查閱和復印,一經發現并造成嚴重后果的,罰款200元/次,情節嚴重的公司直接解除勞動合同。
九、保密制度
公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3、公司部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
4、公司財務、預決算報告及各類財務報表、統計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入等的資料。
十、辦公室日常管理制度
1、所有辦公用品和印刷品由人事部統一采購、印刷。
2、各部門所需的辦公用品計劃于每月28日前提交人事部。
3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算,經總經理審批后購置辦公用品,根據實際工作需要有計劃地分發給各部門,由各部門指定專人領用。
4、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好。
5、人事部負責辦理辦公用品的入庫和領用手續。
6、每個員工應做到衣著整潔、大方,女生不畫濃妝,化淡妝,禮儀要做到位。
7、不在辦公室吵鬧、打架,做到文明辦公。
8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛生,關好門窗,水龍頭等等。
9、個人的辦公桌衛生自己保持干凈。(詳見辦公室日常管理細則)
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