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辦公室日常事務管理制度
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的辦公室日常事務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
為規范辦公室日常事務管理,特制訂本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。建立考勤制度,是否出滿勤作為年終考評的一項內容。
2、因病請假,需將醫生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領導,超過三天的需報局長請假。因事請假,應填寫請假單。請假一日的由辦公室分管領導審批;請假一日以上的由局長審批。
二、衛生管理
1、局工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,及時清理辦公室垃圾。
2、積極參加全民衛生周活動,每周禮拜五全局工作人員到指定地點進行衛生清掃,不得無故缺席。
3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、周一至周五安排專人負責全局衛生保潔工作,制定衛生安排表,局工作人員嚴格按衛生安排表執行。
三、司機、車輛管理
1、司機要堅守崗位、服從安排,上班時間不得隨意離開崗位,完成出車任務后,要及時返回報告。
2、司機平時及節假日、休息日未經領導安排或批準均不得私自出車。
3、司機要牢固樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守交通規則和操作規程,執行有關的法令規定,做到無事故、不違章。
4、辦公室車輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車須經分管辦公室領導批準,未經批準,任何人不得擅自用車。未經批準因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的,一切后果由當事者自負。
5、駕駛員要加強車輛保養,小故障及時排除,確需維修和購買零部件時,應由駕駛員事先說明項目,經領導批準后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的,經局長審批后,由辦公室統一安排。
6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區機關大院,經批準開回住宅區的車輛,必須停放在公用停車場。
四、物品管理
1、辦公用品的購買、分發統一由辦公室負責。
2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買后,專門建立一本保管帳,寫清入庫的時間和數量,領用時,由各股室負責人在辦公用品登記本上注明所領辦公用品名稱、數量,并簽字。
3、辦公室電腦只限于工作使用,嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關的事情。所有電腦,未經領導同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設;一經發現,將嚴肅處理。
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