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    公司人員管理及規章制度

    時間:2024-02-19 07:28:59 規章制度 我要投稿
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    公司人員管理及規章制度

      在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的公司人員管理及規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司人員管理及規章制度

    公司人員管理及規章制度1

      一、目的:

      為使考勤規范化管理。

      二、適用范圍:

      全體員工。

      三、考勤依據:

      員工用考勤卡打卡作為出勤記錄。

      四、考勤規定:

      1、公司所有員工上下班均須在考勤鐘處打卡,出差期間考勤按有關規定辦理。

      2、所有員工正常上班時間為8小時。

      上午8:30——12:00

      午餐12:00——13:00

      下午13:00——17:30

      3、公司員工一人一卡,每天打卡兩次,打卡時間為:早晨8:30前,下午17:30以后(如需加班待加班完畢再打卡)。

      4、無故未打卡者以缺勤論處;因故忘記打卡者,應在一天內提交“漏打考勤卡確認單”,由直接主管簽認后,交人事行政部補報出勤記錄,逾期每次扣10元,一個月內累計超過二次漏打卡的,從第三次起每次扣15元。

      5、遲到或早退規定

      因交通情況每月允許遲到3次,但每次不得超過15分鐘;凡遲到或早退15—30分鐘,每人每次扣10元;遲到或早退30分鐘以上者,扣除半日基本工資及相關補貼;因偶發事故遲到,又無法及時通知上級和人事行政部,經查明屬實者可準予補辦請假,補假時間為到崗一天內。

      6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認:

      員工未經批準擅自缺勤,事后無正當理由補假;員工謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期;員工不服從或違反工作安排,消極怠工;上下班未打卡的且未提報“漏打考勤卡確認單”。

      7、所有考勤扣罰在當事人當月薪資中扣除。

      8、考勤卡每人一張,應妥善保管,人員離職或調動時上交人事行政部。

      9、各部門應認真進行外出登記,外出登記經部門負責人審核簽字后,月末報人事行政部以與考勤卡核對,并確認各部門外出登記是否有誤。商務部因見客戶而不能刷卡者應在部門內做好登記,如果外地拜訪客戶,時間為一整天以上者應到行政部登記;后臺外出見客戶不能刷卡者,應在行政部登記。

      10、部門經理負責核準核實外出記錄,如有外出虛報者,當事人記為曠工,部門經理扣除一日薪資。

      11、嚴禁代打卡,一經發現打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理,一月內累計三次者,給予警告一次。

      12、為鼓勵員工自覺遵守考勤制度,人事行政部將考慮對一季度考勤無異常且規范打卡的員工設立全勤獎,由人事行政部發放全勤獎品或獎金。

      五、加班管理規定

      1、加班的涵義

      加班是指正常工作時間之外,因業務需要而延長的工作時間。

      2、加班控制原則

      (1)所有員工應盡可能在工作時間內完成工作任務,提高工作效率。

      (2)各部門應嚴格控制加班量,視實際工作需要準許員工加班,但每人每天加班時間,每人每月加班時間皆不得超出國家規定標準。

      3、加班核準權限

      員工加班由部門主管核準,部門經理加班需經總監或總經理核準,方為有效。

      4、加班申請單送交時間

      核準后的.加班申請單于加班當天16:00之前送人事行政部,如因特殊原因不能遞交的,必須在加班次日10:00之前遞交,逾期視為加班無效。

      5、加班考核

      (1)加班第二天部門主管應核實加班內容,如實填實際加班情況表,人事行政部按照實際情況確定加班時數。

      (2)員工加班離開時需打卡,以便人事行政部最后確認加班時間。

      6、加班登錄統計

      人事行政部接到有效的加班申請單后,根據打卡記錄和實際加班情況表,應做好核對確認,登錄統計工作。

      7、有效加班時數,可安排調休,原則上不計薪。當年的加班當年有效,每年11—12月的加班時數可延至次年的3月底前使用,過期作廢。

      8、加班申請程序

      (1)加班者填寫《加班申請單》。

      (2)《加班申請單》經直接主管核準后,報人事行政部。

      (3)《實際加班情況表》經直接主管核準后,報人事行政部。

      (4)人事行政部登錄統計有效《加班申請單》。

      (5)人事行政部在考勤鐘采集加班打卡記錄并批準有效加班記錄。

      (5)人事行政部根據員工需求安排調休。

    公司人員管理及規章制度2

      一、注意事項

      1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

      2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

      3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

      4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

      5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

      6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

      7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

      8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

      二、生活作息

      1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

      2、作息時間規定

      1)夏季作息時間表(4月——9月)

      上班時間早9:00

      午休12:00——13:00

      下班時間晚18:00

      2)冬季作息時間表(10月——3月)

      上班時間早9:00

      午休12:00——12:30

      下班時間晚17:30

      3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

      4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

      5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

      6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

      7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

      8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。

      1)加班費標準

      公司規定加班費標準為10元/小時;

      2)加班費領取

      加班費領取時間為每月24日(工資發放日)。

      三、衛生規范

      1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

      2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

      3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

      4、辦公區域內嚴禁吸煙。

      5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

      6、要愛護辦公區域的花木。

      四、工作要求

      1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

      2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

      3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

      4、職員間的工作交流應在規定的`區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

      5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

      6、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

      7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

      8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

      9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

      10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

      11、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

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