文秘寫作技巧

文秘寫作技巧

文秘寫作技巧1

　　生動形象

　　行文力避呆板、老套、概念化，要用鮮活動感的語言，不僅把事與理說得準確明白，而且繪聲繪色，讓人讀起來有興致，有美感，如沐春風，如飲甘醇。孔子說："言之無文，行而不遠。"生動形象就是要求有文采，講究形象思維，善比喻、會用典，還有點浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布，"飛流直下三千尺，疑是銀河落九天";寫黃河，"君不見黃河之水天上來，奔流到海不復回"，寫得活靈活現，令人過目不忘。《茍子·王制》中的"君者，舟也;庶人者，水也。水則載舟，水則覆舟"，因形象地揭示了君民之間的辯證關系而常被引用，提醒執政者居安思危，警鐘長鳴。就拿寫作講，喬夢符提出"鳳頭、豬肚、豹尾"六字，謝榛主張"凡起句當如爆竹，驟響易徹;結句當如撞鐘，清音有余"，因比喻貼切，形象生動，而成為經典之論。民歌、民謠、民諺，之所以家喻戶曉，人們喜聞樂見，關鍵在其生動形象，活潑風趣。如漢樂府民歌《上邪》："我欲與君相知，長命無絕衰!山無陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，乃敢與君絕!" 一連五個比喻，形象地表達了"我"對愛情的.忠貞執著，海誓山盟，動人心弦。

文秘寫作技巧2

　　中英文秘寫作條件

　　第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

　　第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好："筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。"我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

　　第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么"合理想象。"

　　第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的.機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

　　第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫，此點在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：

　　(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

　　(二)日常應用文。具體分八大類：調據類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。

　　(三)專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟、經濟活動分析報告、簡報等。

　　(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評論和廣告等。

　　(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

　　(六)學術論文。合同

　　第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。

　　第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：

　　1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。

　　第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。

　　第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

　　第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識

　　(一)主旨。

　　(二)材料。

　　(三)結構。

　　(四)語言。

　　(五)表達。

　　(六)文風。

文秘寫作技巧3

　　創新出彩

　　一篇好文章，重要的標準是義理創新，"言前人所未言，發前人所未發"。無疑，這種創新出彩，是合乎民眾的期盼與時代的召喚，是對社會事物認識的深化，對客觀規律的揭示，對歷史與現實問題的破解，是科學新命題的提出，是對真善美的發現與褒揚，對假惡丑的識別與鞭撻，是針砭時弊，匡謬糾錯，揚棄超越。決不是扭曲事實，妄想臆說，詭辯忽悠。有創見新意之文，為文明長河貢獻了真理的顆粒，被人樂道而傳播。特別優秀者則被奉為經典，流芳百世。 文章自古貴創新，創新是高境界，也是必要要求。"文起八代之衰，而道濟天下之溺"的韓愈，力主文章必須創新，"惟陳言之務去"。祖瑩提出："文章須自出機抒，成一家風骨"。戴復古主張："須教自我胸中出，切忌隨人腳后行。"鄭板橋尤喜簡潔凝練與創新出彩，由衷地贊美："刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花。"

　　創新出彩，可表現在各個方面，如詞句、觀點、方法、表述、結構、體裁風格、學派、理論體系，等等。"動人春色不須多"。一篇文章創新出彩、形成亮點之處，可能就一兩個警句，幾十個字;一部著作，做出貢獻、被人稱道引用的，可能就一兩個獨到的.觀點。有了它，就能使文章亮起來，讓人開卷獲益，愛不釋手。如《師說》中的"師者，所以傳道授業解惑也";《岳陽樓記》中的"先天下之憂而憂，后天下之樂而樂";《騰王閣序》中的"老當益壯，寧移白首之心?窮且益堅，不墜青云之志";《阿房宮賦》中的"秦人不暇自哀，而后人哀之;后人哀之而不鑒之，亦使后人而復哀后人也";等等。近年來主流媒體和學者的文論中，也出現一些新亮點，為人們喜聞樂道。如："空談誤國，實干興邦";"聚精會神搞建設，一心一意謀發展";"權為民所用，情為民所系，利為民所謀";"為官一任，造福一方";"以人為本，科學發展";"金獎銀獎，不如群眾夸獎;金杯銀杯，不如群眾口碑";"一個國家、一個民族、一個政黨，最大的憂患是沒有憂患意識，最大的問題就是對問題缺乏警覺";等等。創新出彩宛如閃光的"寶塔尖"，而塔尖則需要堅實的塔基、塔身來支撐。正如譚友夏所說："一篇之樸，以養一句之靈;一句之靈，能回一篇之樸。"

文秘寫作技巧4

　　領導講話稿的類別

　　領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。

　　(一)會議類講話稿

　　這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一"族"。我們平時所說的"領導講話稿"，主要是指這一類。

　　1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。

　　2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

　　3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

　　4. 工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

　　5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

　　6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。

　　7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。

　　8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

　　9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄

　　弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

　　10. 現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進

　　行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。

　　11. 研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或

　　進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

　　12. 綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講"實"，不要講"虛";要講"適"，不要講"過"。

　　13. 在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的'會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領導的講話，一是接任領導的講話，一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態的意思。上級領導講話，則要對雙方

　　都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

　　14. 在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

　　(二)宣傳類講話稿

　　這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。

　　1. 通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民，對全國同胞，也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。

　　2. 通過電視發表講話。這是電視普及以來不少領導同志經常采用的一種講話方式，主要是用于紀念和慶祝某個節日。有時也由領導同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講

　　座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。

　　3. 通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短，措詞嚴謹，富有文采。

　　4. 通過現場散發書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發書面講話。主要是闡

　　明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。

　　(三)禮儀類講話稿

　　即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。

文秘寫作技巧5

　　概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱"××情況匯報" 報告從內容性質上分，有工作報告、情況報告、答復報告、建議報告等。從內容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。

　　工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態、敵社情動態、刑事犯罪動態。

　　答復報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答復。建議報告是根據工作的需要，向上級提出建設性意見。

　　寫作;報告分標題、稱謂、開頭部分、主體部分、結尾部分。 標題：關于××(事由)的情況報告(匯報)

　　稱謂：××上級部門

　　開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進展情況。然后用一句話"現將有關情況報告如下"領起下文。

　　主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的.原委、工作的性質、工作進展及完成情況、今后的努力方向等。

　　主體部分寫作應注意兩個問題：

　　①要有一定的格式。可采取分條式或分題式結構進行敘述，內容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進的形式陳述。

　　②要有一條主要線索，按時間先后反映工作進程，或從作法到經驗教訓，或從思想認識到行動效果，或按內容的重要程度，從主到次結尾部分：匯報工作的報告，寫"以上報告如有不妥，請指示";反映情況的報告，寫"特此報告"。

　　寫作報告時，應注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設性意見。語言要平穩得體，尊重事實，切忌情節描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調查報告具有明顯區別，報告重在陳述工作，調查報告重在調查過程和結論;報告要簡約化格式，調查報告要過程化分析。

文秘寫作技巧6

　　文秘寫作范例

　　xx省xx市師范學院建設綜合樓工程招標書

　　招標單位：xx師范學院

　　地址：xx路xx街

　　郵編：xx

　　時間：20xx年8月14日

　　Xx師范具有百年歷史，由于深化教學改革，我學院招生形勢喜人，自199年以來連續4年擴招，生源火爆，由此學生的學習、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學院將向社會公開招標，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質并成功完成過10層以上建筑單位。

　　工程名稱：綜合樓

　　工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。

　　工程質量：基礎第打樁水泥澆注，現澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數量、包工程造價、包工程質量、包工程工期、包工程材料。該計劃20xx年10月底開工，20xx年底峻工。如對這英工程有投標意向的'單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標資格預審手續。

　　投標要求：申請報名者必須同時遞交營業執照、資 質證書(以上材料均需提供原件和復印件)、單位簡介、以往工程業績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現有施工機械設備和20xx年經審計的財務報告(原件核對后歸還，復印件裝訂成冊)，資格預審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。

　　報名時間：20xx年8月15日至20日

　　電話

　　傳真：

　　截止日期：20xx年8月20日

　　開標時間：

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