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    藥店管理制度

    時間:2023-07-25 15:48:26 規章制度 我要投稿

    (精選)藥店管理制度15篇

      在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的藥店管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    (精選)藥店管理制度15篇

    藥店管理制度1

      一、xx藥店主要負責人全面負責醫療保險管理工作,明確一名專職人員具體負責醫療保險各項管理和協調工作。建立由醫保管理負責人、藥師、計算機信息員等人員組成的管理網絡小組,負責對所屬的藥品安全、配藥行為、處方藥管理、合理收費、優質服務等方面進行監督管理。

      二、制定與醫療保險有關的管理措施和具體的考核獎勵辦法,建立健全藥品管理制度和財務管理制度,建立藥品電腦進銷存管理系統,藥品賬目和財務賬目健全、清楚。明確專人搞好醫保藥品庫的`維護和管理。

      三、認真執行勞動保障、藥監、物價等行政部門的相關政策規定,按時與市社會保險基金管理中心簽定醫療保險定點服務協議,嚴格按協議規定履行相應權利和義務。

      四、規范配藥行為,認真核對醫療保險證、卡、病歷,杜絕冒名配藥;嚴格執行急、慢性病配藥限量管理規定,不超量配藥。

      五、嚴格執行處方藥和非處方藥管理規定,處方藥必須憑定點醫療機構醫師開具的醫保專用處方配售,由藥師在處

      方上審核簽字。非處方藥在藥師指導下配售,并在病歷上記載配藥情況。

      六、定點藥店應加強管理,優化服務,以方便參保人員為出發點,盡量提供有適合用法的小包裝藥品,同時必須提供24小時配藥服務,做好夜間服務情況登記。

      七、收費人員持證上崗,規范電腦操作,按時接收、上傳各類信息數據,保證醫保費用結算的及時準確。

      八、定點藥店遵守職業道德,不得以醫療保險定點藥店名義進行廣告宣傳;不得以現金、禮卷及商品等形式進行促銷活動。

      九、嚴格遵守藥品管理規定,不出售假冒、偽劣、過期、失效藥品;嚴格按醫保規定操作,杜絕搭車配藥、以藥易藥、以藥易物等違規行為。

      十、加強醫療保險政策宣傳、解釋,設置“醫療保險宣傳欄”,公布舉報獎勵辦法和監督電話,公示誠信服務承諾書。正確及時處理參保病人的投訴、努力化解矛盾。

    藥店管理制度2

      一、為確保所陳列藥品質量穩定,避免藥品發生質量問題,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》以及有關法律法規制定本制度。

      二、陳列的藥品必須是合法企業生產或經營的合格藥品。

      三、陳列的藥品必須是經過本藥店驗收合格,其質量和包裝符合規定的藥品。

      四、藥品應按品名、規格、劑型或用途以及儲存條件要求分類整齊陳列,類別標簽應放置準確,物價標簽必須與陳列藥品一一對應,字跡清晰;藥品與非藥品,內服藥與外用藥,易串味藥與一般藥,中藥飲片與其他藥,處方藥與非處方藥應分柜擺放。

      五、拆零藥品必須存放于拆零專柜,做好記錄并保留原包裝標簽至該藥品銷售完為止。

      六、需要低溫保存的藥品只能存放在冰箱或冷柜中,不得在常溫下陳列,需陳列時只陳列包裝。

      七、中藥飲片應一味一斗,不得錯斗、串斗、混斗;裝斗前應進行質量復核,飲片斗前必須寫正名正字。

      八、對陳列的`藥品應每月進行檢查并予以記錄,發現質量問題應及時通知質量管理人員處理。

      九、用于陳列藥品的貨柜、貨架等應保持清潔衛生,防止人為污染藥品。

    藥店管理制度3

      1、保證其職責的順利進行。

      2、依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營質量管理規范實施細則》、《藥品管理法實施條例》制訂本制度。

      3、內容:

      3.1認真執行《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》等的規定,按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,人用藥與獸用藥分開,內服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開。

      3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項,不得夸大宣傳,嚴禁又紅又專銷偽劣藥品,積極推銷質量合格的近期產品和儲存期較長的產品,確保售出藥品的質量。

      3.3問病售藥,防止事故發生。

      3.4對特殊管理藥品必須按規定的方法銷售。

      3.5陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發現有質量問題和用戶有反映的藥品要停止銷售,并立即報告質量管理部門復驗。

      3.6拆零銷售藥品,出售時必須使用藥匙將其裝入衛生藥袋,規格、用法、用量等內容。

      3.7對陳列藥品進行養護檢查,并做好養護記錄。

      3.8定期或不定期咨詢客戶對藥品,質量及服務工作質量的`意見,以改進自己的工作,確保藥品的質量和提高服務工作質量,如發現重大問題要及時上報。

    藥店管理制度4

      (1)為保證藥品質量,創造一個有利藥品管理的、優良的工作環境,同時塑造一支高素質的'員工隊伍,依據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》等法律法規,特制定本制度。

      (2)營業時間內所有營業員要統一著裝,掛牌上崗,站立服務。

      (3)營業員上崗時不濃裝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。

      (4)營業員上崗時講普通話,使用“請、謝謝、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語,不準同顧客吵架,頂嘴,不準談笑嘲弄顧客。

      (5)店堂內設顧客咨詢臺、顧客意見薄、缺藥登記簿,公布監督電話,接待顧客投訴,并認真處理。

      (6)備好顧客用藥開水,清潔衛生水杯。

      (7)做到小病當醫生,大病當參謀。正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項,不得虛假夸大和誤導用戶。

      (8)出售藥品時,注意觀察顧客神情,如有疑意,應詳細問病賣藥,以免發生意外。

      (9)銷售藥品時,不親疏有別,衣貌取人,假公濟私。

      (10)如有違上述規定,將在季度考核予以處罰。

    藥店管理制度5

      一、營業員日常行為規范:

      1、上班時間必須穿工作服,著裝整潔,干凈。不按要求著裝者每次罰款5元。

      2、上班時間不遲到不早退,違者罰款2元,遲到或早退時間超過10分鐘者罰款10元。

      3、注重藥房的對外形象,提倡文明用語服務。顧客進入店里必須立刻主動迎接。服務態度熱情,不得以任何理由與顧客發生爭吵。違反者根據情節罰款10—50元。

      4、在店里不得玩游戲機,看工作無關的書籍,不得長時間玩手機。嚴重者罰款5—10元。上班時間不得長時間接私人電話,如果在接待顧客的時候不能接電話,違者罰款5元。

      5、營業員,收銀員對營業款應實事求是,如有弄虛作假,按該金額的10倍罰款。

      6、接待顧客積極,主動,熱情,面帶微笑,并用“您好,請問,請稍等,請慢走”等禮貌用語。

      7、營業員對每次店里推出的活動都應了解,熟悉和掌握,并且積極主動告知顧客。

      8、代金劵及贈品必須按要求按規定正常發放。

      9、沒有庫存的`藥品在銷售時應做好登記并且及時上報處理。

      二、環境衛生與藥品陳列:

      1、個人分擔區域衛生不合格,柜臺,貨架收銀臺上亂堆亂放,清潔衛生不徹底如果不及時處理每檢查一次將扣該營業員10元。

      2、藥品擺放應陳列有序,分類明確,藥品與藥品之間不能留有空格。發現一空格將扣該區域負責人按一空0、5元給予處罰,以此類推!

      3、藥品陳列與價格標簽必須保持一致,做到一貨一簽。如有不符的將進行每個品種0、5元的處罰。

      4、中藥區,熬藥機,門店門口及廁所衛生實行輪班制度。收銀臺衛生由該天當班組負責。5門店當天垃圾必須當天晚上處理干凈不得留至第二天。如有發現將扣當班當組5元。

      三、銷售制度:

      1、不得擅自抬高C類品種價格,必須嚴格按照定價銷售。如有違反者罰款5元。

      2、營業員發錯藥,賣錯價,損壞藥品者必須按照進貨價格進行賠償,如有隱瞞不報者應按賣價進行賠償。

      3、營業員要做到見票發貨,對票發貨,避免發錯貨。

      4、不服從門店店長安排,不按門店管理要求進行價格調查或進行虛假價格調查的,每次罰款5元,

      5、營業員之間不認真交接,工作配合不暢,造成工作失誤的按情節嚴重給予處理。

      6、門店來貨清點時經手人必須簽上自己名字。少貨,多貨等來貨錯誤問題必須立即與相關人員聯系,并且做好登記。

      7、營業員按照先后順序,輪流依次接待顧客,不得插隊與其他營業員發生爭搶顧客。如果當次接待顧客營業員不在藥房,按照順序替補接待。

      8、如果顧客在進藥店時指定某人接待,該營業員應該接待此顧客不受次序限制。

      9、必須對附近藥房的價格進行及時調查,對其信息反饋給管理人員。不得虛報,謊報。

      10、對來店顧客積極辦理會員卡,進行詳細講解會員優勢,并贈送代金劵(代金劵上必須寫上發放日期及有效日期簽上自己名字)。對已辦理的顧客進行實事求是的積分以及打折,兌換代金劵等活動。

    藥店管理制度6

      一、店面形象管理

      1、門店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。

      2、門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。

      3、門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應擺放防滑標識牌。

      4、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環境。

      5、門店要燈光柔和,亮度適中。

      6、門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應徹底清理干凈。

      7、門店使用的各類設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。

      8、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。

      9、商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。

      10、門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。

      11、門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。

      12、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。

      13、門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現衛生死角。

      14、門店周邊環境應保持整潔有序。

      二、服務規范管理

      (一)著裝儀容

      1、門店員工上班時間應按照規范著公司統一定做的制服,夏冬裝需全店統一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

      2、上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側適當位置。

      3、頭發應修剪、梳理整齊,保持干凈。

      4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。

      (二)行為舉止

      1、站立姿勢:應精神飽滿站立服務。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應在指定的地方或辦公室進行。

      2、不能在營業場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應講“麻煩您!請讓一下。

      3、上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。

      4、不在營業場所議論顧客及其他同事是非。

      5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發生爭吵。

      6、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜志,不得無故脫崗。

      7、不得在營業場所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

      (三)接待顧客

      1、親情服務標準接待用語:您好!;需要我幫忙嗎?;對不起,請稍等。宦闊┠,請讓一下。浑S時留意顧客的購物狀態,當顧客表現出對商品感興趣時,應及時上前詢問顧客需要什么幫助。

      2、當顧客需要什么幫助時,應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

      3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,應說:“請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務。

      4、遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協助。

      5、堅持問病售藥流程:

      ①、問顧客需求是什么?(您要點什么?)

      ②、顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現在的癥狀;(您哪里不舒服?)

     、邸栴櫩偷牟∈泛鸵郧白鲞^的相關檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)

     、、問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)

     、、介紹藥品的功效與特點等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的。

     、、介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)

     、、叮囑注意事項、生活禁忌、聯合用藥禁忌。

      ⑧、如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。

      ⑨、在接待顧客時,不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。

     、、在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發言。對因服務意識不強造成顧客投訴的,要進行相應的處罰。

      6、不得以任何理由與顧客發生口角、爭吵等,若發現有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業場所,由主管人員妥善處理。

      停止營業后,如有顧客希望購藥,要繼續留崗,顧客在挑選商品時:

      1.有任何催促的言行,決不能說:“能不能快點,我們要下班了”此類的話,應象平常一樣耐心為顧客提供服務。

      2.盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實事求是介紹商品。

      3.用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。

      三、門店日常管理

      1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。

      2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛生。

      3、檢查店內隱患,切斷電源,關好門窗、鎖好門鎖等。

      4、收銀員在工作時間內,未經批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。

      5、提倡團隊精神,相互協作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產品,有事情及時上報店長。

      6、商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。

      7、未經門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網。

      8、上班時間不得遲到、早退。相應處罰參照公司規定。

      9、一個月內遲到、早退三次視為礦工一次。

      10、一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。

      11、調班、請假需店長批準。

      12、原則上不允許電話請假,除非緊急情況。請假在3天以內由店長批準,超過3天的由公司人事部批準。

      13、門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。

      14、遵守公司及門店規章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

      15、各級主管人員對員工應該親切指導。

      16、工作態度要積極,對公司下達的文件精神要執行

      17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協同合作。

      18、要求每月至少要召開1次會議,在會議上提出問題、解決問題,每次會議必須做好相關記錄,包括誰提出什么問題、誰解決什么問題等,以備門店督導檢查考核。

      19、各門店應該采取收支兩條線,即貨款和其他費用支出分開,以免造成帳務混亂、費用的支出應該憑收據進行,且不可以從貨款中扣撥。

      20、各連鎖店應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書面報告說明,并采取相應措施。

      21、各門店應該積極預防出現過期商品。

      22、商品銷售價格,原則上按系統規定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各連鎖店的店長同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。

      四、門店人員管理

     。ㄒ唬┑觊L崗位

      1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門店各項工作,對門店醫藥商品質量及服務工作質量負具體責任。

      2、切實貫徹執行公司各項管理制度,對運營部下達的各項任務指標和銷售政策要傳達落實并嚴格執行。

      3、對門店貨物安全負有管理責任,每月組織門店的盤點工作,做到經營商品貨帳相符(盤點前先上報盤點計劃)。

      4、對門店現金管理負有相應責任,及時上繳貨款、每月與財務核對購、銷、存明細帳,做到帳貨相符。

      5、對門店請貨計劃,店長應該審核,有前瞻性和預見性的提出合理的要貨數量,對要貨數量不合理的并造成相關損失的要追究期相應責任。

      6、對相關票據,文件資料,要妥善保管保存包括進貨憑證等)。

      7、負責加強對效期商品的管理,切實落實公司各項對效期商品的銷售政策。

      8、對門店日常消耗品和必需品的領發以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關票據。

      9、負責安排店員排班,日常事務的分工管理,監督、指導、激勵門店員工以及安排相關培訓。

      10、負責協助駐店藥師做好藥品質量監督工作,督查效期商品,并對效期商品在營運部的指導下安排必要的促銷活動。

      11、負責確保門店零售藥品價格按物價部門下發的藥品價格執行,確保上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,及時有效的對門店商品價格進行自我監督工作。

      12、負責確認配送中心發送至門店以及門店對總部數據傳輸工作,保證數據準確性和及時性。

      13、負責貫徹執行規范服務,積極處理門店糾紛。

      14、負責組織門店相關人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報運營部。

      15、對每月銷售情況進行必要的總結,對發現的問題要采取必要的應對措施,并以書面報告的形式上報營運部,以便制定更加合理的銷售政策。

      16、及時兌現相關銷售費用,積極融洽相互關系,維護團隊的穩定。

      17、積極調查周圍情況,及時上報相關信息,配合公司總部各項調整工作,這里主要指價格調整等。

      18、積極完成上級交代的其他工作。

     。ǘ┮娏暤觊L崗位

      1認真執行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門店各項工作。

      2、協助店長做好各項工作。

      3、當店長因事不在崗位時,要積極臨時承擔起店長職責。

      4、積極承擔店長授權的各項職責。

      5、積極完成上級交代的其他工作。

     。ㄈv店藥師崗位

      1、認真貫徹執行國家藥品管理的有關法律法規及藥房質量方針。

      2、自覺遵守門店各項規章制度,遵守職業道德。

      3、負責門店藥品的質量管理,按GSP要求做好相關記錄和管理。

      4、協助店長做好對相關人員的培訓工作。

      5、營業時間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。

      6、指導、監督營業員做好藥品拆零銷售工作,并對拆零藥品及時進行登記。

      7、負責執行藥品分類管理工作,指導、檢查門店商品陳列符合GSP要求,監督、檢查是否按“先進先出,先產先出,近效期先出”的原則。

      8、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責對門店銷售的處方藥做好臺帳,負責對門店銷售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進行登記。

      9、協助店員做好質量驗收工作。負責做好藥品的養護和效期的管理。

      10、負責收集對本公司經營的藥品發生的不良反應,應詳細記錄和調查處理,并每季度向總部質檢部門匯報。

      11、為顧客提供用藥咨詢服務,指導安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。

      12、在第一時間內正確處理質量查詢、質量投訴,并按規定及時做好相關記錄。

      13、日常工作接受店長的統一安排,與店長協作處理門店相關事務。

      14、中藥師應該負責相關的炮制工作。

      (四)營業員崗位

      1、認真執行《藥品管理法》及GSP相關規定,熟悉商品擺放和分類陳列。

      2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。

      3、負責檢查店內各種隱患,協助店長積極做好各項預防工作。

      4、積極維護公司整體形象,端正服務態度,確保營業秩序的正常運轉。

      5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。

      6、交接班前清點藥品,整理貨柜。

      7、積極協助店長做好請貨計劃,優化品種結構。

      8、積極協助店長、駐店藥師做好相關工作。

      9、必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。

      10、對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執行。

      11、鼓勵積極學習、進取。

      12、積極完成上級交代的其他工作。

     。ㄎ澹┦浙y員崗位

      1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。

      2、負責前臺票據信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數據處理正確并傳輸至門店后臺。

      3、在營業時間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。

      4、做好零鈔的調配工作,在收款時,做到唱收唱付。

      5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。

      6、嚴格現金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業款。 7、交接班時必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

      8、做好營業款的日清工作,并要求做到及時上繳營業款,帳款一致。

      9、負責收銀工作環境的衛生清潔,設備的維護和保養。

      10、遵守門店的各項規章制度和工作程序。

      11、積極完成店長及財務部門交代的其他工作。

      五、門店商品管理

      (一)商品請貨管理

      1、按規定的請貨時間及時進行上報請貨計劃。

      2、請貨計劃的上報應該由店長指定人員操作。

      3、請貨計劃的制定應該根據實際情況的需要合理的確定請貨數量。

      4、請貨計劃的制定應該要有前瞻性和預見性,如果因為請貨計劃的不當,造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等,由各個門店自行負責。

      5、門店可以根據實際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數量。

      (二)商品驗收管理

      1、所有商品依各個門店經營需要,由公司配送中心按門店請貨計劃配送。

      2、門店按配送單驗收,核對商品品名、規格、產地、批號、數量、單價等信息,一一核對,要求準確無誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。

      3、為了縮短驗收時間,不影響配送人員配送,一般要求當天確認數量,三天內確認商品質量。(如果確系質量原因必須退換貨,要填寫退貨單據,嚴格履行退貨手續)

      4、進口藥品必須有進口檢驗報告或進口通關單。

      5、門店店長或驗收人員,根據實際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實收、退回等不同情況做出相應處理,并進行確認。

      (三)商品陳列管理

      1、商品名稱正面朝外,每種商品必須有標價簽。

      2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時推前補貨。

      3、店內人員都有責任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。

      4、同一個品種不同效期的,擺放時要錯開一點距離。

      5、及時添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。

      6、及時整理顧客弄亂的`商品,使其歸位。

      7、在店長或駐店藥師的指導下,根據銷售情況可適當調換部分商品的陳列。

      8、商品的陳列,原則上是對我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。

      9、重點推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。

      10、陳列的商品要注意經常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。

      11、商品的陳列要保持整齊、美觀。

      12、拆零商品由店長負責管理,對拆零品種也要分類存放。

      13、營業人員在拆零前應該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時做好拆零記錄。

     。ㄋ模┥唐反鎯芾

      1、控制商品庫存,嚴防斷貨,特別對暢銷品種,在庫存不多時可以提前做好請貨計劃。

      2、對滯銷或3個月未動銷的商品,要定期匯報店長,由店長上報營運部。

      3、門店每個月盤點一次,以保證帳貨相符。

      4、人員調離必須進行盤點清算。

      5、門店允許有一定數量的損益,但比例要控制在千分之五以內,超出部分由門店人員自行承擔。

     。ㄎ澹┥唐佛B護管理

      1、商品養護由駐店藥師負責。

      2、每天2次記錄溫度、濕度并簽字。

      3、采取必要的措施是商品的存儲符合相應的條件。

      4、每個月要做好必要的養護記錄。

      5、對近效期藥品及時向店長匯報,并填寫《近效期藥品催銷表》和上榜。

      6、在養護過程中,發現質量有可疑的要及時采取正確的措施,并及時向質管部上報。

      (六)商品退貨管理

      1、原則上不是商品質量問題,一般不給予辦理退貨。

      2、退換貨程序:門店通知營運部,營運部與采購部和儲運部溝通后回復門店,門店根據營運部的回復填寫相應的單據并交由營運部簽字,簽字的單據交到儲運部,儲運部根據單據辦理退換貨。

      3、對確實是運輸過程中造成的破損或影響銷售的,門店在貨物驗收后三天內向倉庫說明情況,并及時填寫《退換貨通知單》,同時注明原因,店長確認簽字。

      4、近效期商品不作退貨處理,根據實際情況,采取就地或調撥促銷銷售。

      5、失效期商品不作退貨處理,由門店清點統計登記,報總部審核作報損處理。

      6、對商品在門店銷售過程中產生的破損的,不給予辦理退貨,納入門店正常損益。

      7、對商品在門店銷售過程中產生的影響銷售的,不給予退換貨,由門店自行負責處理。

      8、無正當理由退貨的,不給予辦理退貨。

      (七)商品價格管理

      1、門店銷售價格,原則上按系統里規定的價格執行。

      2、門店可以根據周圍調查的實際情況對部分商品進行調價處理。

      3、門店可以根據商品的實際情況(主要指效期商品),對部分商品進行特價處理。

      4、門店所有調價、特價處理,必須先填寫調價單,報公司營運部備案,由營運部在2個工作日內給予調價。門店在沒有得到允許的情況下不得進行私自調價、特價處理。

      5、特價處理有一定時限性,一旦門店覺得沒必要再繼續實行特價,應該及時申請調價,由營運部在2個工作日內給予調價。

      6、門店調價、特價處理只針對所申請的單個門店。

      六、門店財務管理

      1、對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發貨柜臺做好詳細銷售記錄(必須包含銷售金額),收款柜臺也同樣要做銷售金額記錄。每天清算,確保金額一致。

      2、對于拆零銷售,在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字,否則由此產生的責任由收款員承擔。

      3、對于退貨,必須有退貨記錄,同時要求退貨記錄上必須有見證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發現私自退貨,對當事人從嚴處罰)

      4、收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關人員暫時代崗。

      5、收銀員交接班時,必須做好帳務交接手續,并填寫交接記錄同時簽字,以確認責任。

      6、收銀人員每天在停止營業后必須做好帳務清算工作并及時上繳貨款,同時在上繳記錄上有雙方簽字。

      7、在帳務交接和清算時,若有出入,則要追究相應責任人的責任。

      8、對于收款不入帳或所收現金大于貨帳的,要從嚴處罰。

      9、各個門店應該在第2天及時上繳前一天的貨款。

      10、門店要求每個月必須盤點1次。

      11、門店店長每個月必須在規定時間與公司財務部進行財務核算。

      七、門店費用管理

      1、鼓勵節約相關費用,對鋪張浪費的門店將進行通報批評。

      2、對日常的低消耗品和必需品必須填寫領用清單,并報財務部。

      3、對店堂、設備設施的維修和補充,必須以書面形式報告,未經批準,一律不得購買。

      4、公共設施由店長指定專人負責管理。

      5、控制電話的打出,辦公電話嚴禁私用,一旦發現,從嚴處罰。

      6、節約用電用水,電費、水費實行實報實銷,但必須附注票據。

      7、門店所發生的每一筆支出,都需要由店長向總部申請,經同意后方可報銷,當月憑有效票據結算。

      八、人員變動管理

      1、連續3個月考核不合格的,給予辭退。

      2、無故礦工次數累計超過5天的,給予辭退。

      3、給公司造成重大經濟損失的,給予辭退。

      4、員工主動要求離職的,應提前一個月以書面形式向店長提交《員工離職申請表》,寫明正當理由和原因。

      5、店長批準后再報公司人事部審核,批準后開具《物品交接表》,到相關部門辦理移交手續并簽字。

      6、公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領取《物品交接表》,到相關部門辦理移交手續并簽字。

      7、財務部根據人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結算剩余工資。

      九、質量檔案管理

      1、門店質量檔案管理由駐店藥師負責。

      2、門店質量檔案的工作由駐店藥師負責完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進口檢驗報告管理、藥品質量查詢和投訴、藥品質量信息收集、藥品不良反應等。

      3、其他有關GSP的各項工作,如人員的培訓、體檢等。

      4、協助公司質管部做好其他質量管理工作

      十、門店考勤管理

      1、門店員工每個月正常休假4天。

      2、門店的排班由店長統一制定,確保門店正常營業。

      3、所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。

      4、對于事假,按缺勤處理。(每個月最多2天)

      5、對于病假,按出勤處理。(每個月最多1天)

      6、對于加班,按公司加班管理規定執行。

      7、門店店長每月25號將下個月的排班表傳到總部辦公室備案,每個月3號前將上個月的實際考勤表傳至總部辦公室核實核算。

      十一、門店安全管理

      1、門店安全是指門店貨物和現金的安全。

      2、門店店長對門店貨物安全負主要責任。

      3、門店其他人員對貨物安全負有相應的責任。

      4、門店店長對上繳的貨款安全負主要責任。

      5、門店收銀人員對營業款的安全負主要責任。

      6、門店其他人員有保護現金安全的義務。

      7、門店要求每個月必須盤點1次。

      十二、門店獎罰管理

      1、門店店長對門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應的經濟處罰。

      2、經濟處罰數額不宜過大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。

      3、處罰的罰金全部納入門店管理資金,由店長負責管理。

      4、對于表現優秀的門店人員,店長可以給予適當獎勵,獎金來源門店管理資金。

      5、工作認真負責,業務嫻熟,服務優秀,收到顧客多次表揚者,給予表揚、獎勵或提升。

      6、積極發表意見,提出建議,關心公司發展,得到公司認可并起到明顯效果,公司給予重獎。

      7、公司門店督導在檢查過程中,對所有門店進行評比,對各項標準完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表揚。

      8、每月由各個門店的店長提名,總部考核,每個門店評選出一名優秀員工,給予通報表揚并進行適當獎勵。

      9、每半年對全體店員進行考評一次,考評優秀的員工將給予調薪獎勵。

      10、嚴格遵守公司制度,工作積極,自覺維護公司形象、利益,經常受到公司認可,年底通過考核,將給予頒發年度門店最佳員工獎勵,并通報表揚。

      11、店長對員工的考核必須本著公平、公正的原則,若發現不實考核,將對店長進行相應處罰。

      12、泄露公司或門店商業秘密的行為,將給予嚴厲處罰。

      十三、門店考核管理

     。ㄒ唬┤粘?己

      1、店長負責相應門店的日?己,考核參照各個崗位進行。

      2、店長的考核由門店督導負責。

      3、日常考核結果分優秀、優良、合格、一般和較差。分別對應相應的系數為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。

      4、考核的基準工資為二百,實際獲得的考核工資為基準工資乘以相應的系數。

     。ǘI績考核

      1、店長的業績考核依據每個月的銷售額、利潤和毛利率。

      2、營業員的考核指定品種是指重點品種、獨家品種。

      3、所有重點品種、獨家品種參照營運部提供的目錄。

      4、營業員的業績考核參照數據為指定品種的銷售額。

      5、營業員的業績考核所得為指定品種的銷售額乘以相應的獎勵系數。

      6、獎勵系數對所有營業員按統一標準,但不同品種有不同的獎勵系數。

      7、獎勵系數由營運部制定,并及時以文件形式下發到各個門店。

      8、店長和營業員的業績考核由營運部負責。

      9、業績考核所得由財務部直接發放到個人。

      10、營業員自行保留指定品種的銷售小票,每個月自行統計相應品種的數量,并報送店長,店長根據上報情況進行初步核實統計。

      11、店長把初步核實統計結果以書面形式上傳至營運部,經再次核實后,將最后結果通知各個門店并報送財務部。

    藥店管理制度7

      一、為保證連鎖門店質量管理體系正常運行,保證各項質量管理制度的有效貫徹執行,公司與連鎖門店共同定期對門店藥品質量管理體系工作進行考核。

      二、連鎖門店應認真學習掌握公司制定的質量管理制度和質量管理程序規范操作要求,強化質量管理各項日常記錄。確保藥品質量安全。

      三、公司與門店每半年全面開展一次質量管理制度執行情況檢查考核工作。

      檢查考核主要內容即:

      1、門店硬件建設狀況;

      2、以公司制度為標準,檢查考核門店執行各項制度的`記錄資料簿。

      四、在質量管理工作檢查考核中,公司針對發現的問題提出可行和有效的改進措施,門店應認真落實,改進落實情況應做好記錄。

    藥店管理制度8

      一、門店每月應定時對店堂陳列藥品進行養護檢查。大型門店對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環的原則進行養護檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進行養護檢查。如實做好養護檢查記錄。

      二、被列為重點品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應按月養護檢查,對藥品品名、規格、數量、批號、效期、廠家、養護結論等情況如實記錄。

      三、經營需低溫冷藏的藥品的門店,應配置相應的冷藏設備,將需低溫冷藏的.藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

      四、對中藥材、中藥飲片應按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進行養護。

      五、門店應每天上、下午各一次對店內的溫濕度情況進行檢測,并按時記錄。溫濕度達臨界點或超標時,應采取通風除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質量和安全。溫濕度監測及調控記錄簿保存時間不得少于兩年。

    藥店管理制度9

      第一章總則

      第一條為加強和規范零售藥店醫療保障定點管理,提高醫療保障基金使用效率,更好地保障廣大參保人員權益,根據《中華人民共和國社會保險法》《中華人民共和國基本醫療衛生與健康促進法》及《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規,制定本辦法。

      第二條零售藥店醫療保障定點管理應堅持以人民健康為中心,遵循保障基本、公平公正、權責明晰、動態平衡的原則,加強醫療保障精細化管理,發揮零售藥店市場活力,為參保人員提供適宜的藥品服務。

      第三條醫療保障行政部門負責制定零售藥店定點管理政策,在定點申請、專業評估、協商談判、協議訂立、協議履行、協議解除等環節對醫療保障經辦機構(以下簡稱“經辦機構”)、定點零售藥店進行監督。經辦機構負責確定定點零售藥店,并與定點零售藥店簽訂醫療保障服務協議(以下簡稱“醫保協議”),提供經辦服務,開展醫保協議管理、考核等。定點零售藥店應當遵守醫療保障法律、法規、規章及有關政策,按照規定向參保人員提供藥品服務。

      第二章定點零售藥店的確定

      第四條統籌地區醫療保障行政部門根據公眾健康需求、管理服務需要、醫療保障基金收支、參保人員用藥需求等確定本統籌地區定點零售藥店的資源配置。

      第五條取得藥品經營許可證,并同時符合以下條件的零售藥店均可申請醫療保障定點:

     。ㄒ唬┰谧缘刂氛浇洜I至少3個月;

      (二)至少有1名取得執業藥師資格證書或具有藥學、臨床藥學、中藥學專業技術資格證書的藥師,且注冊地在該零售藥店所在地,藥師須簽訂1年以上勞動合同且在合同期內;

      (三)至少有2名熟悉醫療保障法律法規和相關制度規定的專(兼)職醫保管理人員負責管理醫保費用,并簽訂1年以上勞動合同且在合同期內;

      (四)按藥品經營質量管理規范要求,開展藥品分類分區管理,并對所售藥品設立明確的醫保用藥標識;

     。ㄎ澹┚哂蟹厢t保協議管理要求的醫保藥品管理制度、財務管理制度、醫保人員管理制度、統計信息管理制度和醫保費用結算制度;

     。┚邆浞厢t保協議管理要求的信息系統技術和接口標準,實現與醫保信息系統有效對接,為參保人員提供直接聯網結算,建立醫保藥品等基礎數據庫,按規定使用國家統一醫保編碼;

     。ㄆ撸┓戏煞ㄒ幒褪〖壖耙陨厢t療保障行政部門規定的其他條件。

      第六條零售藥店向統籌地區經辦機構提出醫療保障定點申請,至少提供以下材料:

     。ㄒ唬┒c零售藥店申請表;

     。ǘ┧幤方洜I許可證、營業執照和法定代表人、主要負責人或實際控制人身份證復印件;

     。ㄈ﹫虡I藥師資格證書或藥學技術人員相關證書及其勞動合同復印件;

     。ㄋ模┽t保專(兼)職管理人員的勞動合同復印件;

      (五)與醫療保障政策對應的內部管理制度和財務制度文本;

     。┡c醫保有關的信息系統相關材料;

     。ㄆ撸┘{入定點后使用醫療保障基金的預測性分析報告;

      (八)省級醫療保障行政部門按相關規定要求提供的其他材料。

      第七條零售藥店提出定點申請,統籌地區經辦機構應即時受理。對申請材料內容不全的,經辦機構自收到材料之日起5個工作日內一次性告知零售藥店補充。

      第八條統籌地區經辦機構應組織評估小組或委托符合規定的第三方機構,以書面、現場等形式開展評估。評估小組成員由醫療保障、醫藥衛生、財務管理、信息技術等專業人員構成。自受理申請材料之日起,評估時間不超過3個月,零售藥店補充材料時間不計入評估期限。評估內容包括:

     。ㄒ唬┖瞬樗幤方洜I許可證、營業執照和法定代表人、企業負責人或實際控制人身份證;

      (二)核查執業藥師資格證書或藥學技術人員資格證書及勞動合同;

     。ㄈ┖瞬獒t保專(兼)職管理人員的勞動合同;

      (四)核查與醫療保障政策對應的內部管理制度和財務制度;

     。ㄎ澹┖瞬榕c醫保有關的信息系統是否具備開展直接聯網結算的條件;

     。┖瞬獒t保藥品標識。

      評估結果包括合格和不合格。統籌地區經辦機構應將評估結果報同級醫療保障行政部門備案。對于評估合格的,納入擬簽訂醫保協議的零售藥店名單向社會公示。對于評估不合格的應告知其理由,提出整改建議。自結果告知送達之日起,整改3個月后可再次組織評估,評估仍不合格的,1年內不得再次申請。

      省級醫療保障行政部門可以在本辦法基礎上,根據實際情況,制定具體評估細則。

      第九條統籌地區經辦機構與評估合格的零售藥店協商談判,達成一致的,雙方自愿簽訂醫保協議。原則上由地市級及以上的統籌地區經辦機構與零售藥店簽訂醫保協議并向同級醫療保障行政部門備案。醫保協議應明確雙方的權利、義務和責任。簽訂醫保協議的雙方應當嚴格執行醫保協議約定。醫保協議期限一般為1年。

      第十條統籌地區經辦機構向社會公布簽訂醫保協議的定點零售藥店信息,包括名稱、地址等,供參保人員選擇。

      第十一條零售藥店有下列情形之一的,不予受理定點申請:

     。ㄒ唬┪匆婪男行姓幜P責任的;

     。ǘ┮耘撟骷俚炔徽斒侄紊暾埗c,自發現之日起未滿3年的;

     。ㄈ┮蜻`法違規被解除醫保協議未滿3年或已滿3年但未完全履行行政處罰法律責任的;

     。ㄋ模┮驀乐剡`反醫保協議約定而被解除醫保協議未滿1年或已滿1年但未完全履行違約責任的;

     。ㄎ澹┓ǘù砣、企業負責人或實際控制人曾因嚴重違法違規導致原定點零售藥店被解除醫保協議,未滿5年的;

     。┓ǘù砣、企業負責人或實際控制人被列入失信人名單的;

     。ㄆ撸┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌挥枋芾淼那樾巍

      第三章定點零售藥店運行管理

      第十二條定點零售藥店具有為參保人員提供藥品服務后獲得醫保結算費用,對經辦機構履約情況進行監督,對完善醫療保障政策提出意見建議等權利。

      第十三條定點零售藥店應當為參保人員提供藥品咨詢、用藥安全、醫保藥品銷售、醫保費用結算等服務。符合規定條件的定點零售藥店可以申請納入門診慢性病、特殊病購藥定點機構,相關規定由統籌地區醫療保障部門另行制定。

      經辦機構不予支付的費用、定點零售藥店按醫保協議約定被扣除的質量保證金及其支付的違約金等,定點零售藥店不得作為醫保欠費處理。

      第十四條定點零售藥店應當嚴格執行醫保支付政策。鼓勵在醫療保障行政部門規定的平臺上采購藥品,并真實記錄“進、銷、存”情況。

      第十五條定點零售藥店要按照公平、合理、誠實信用和質價相符的原則制定價格,遵守醫療保障行政部門制定的藥品價格政策。

      第十六條定點零售藥店應當憑處方銷售醫保目錄內處方藥,藥師應當對處方進行審核、簽字后調劑配發藥品。外配處方必須由定點醫療機構醫師開具,有醫師簽章。定點零售藥店可憑定點醫療機構開具的電子外配處方銷售藥品。

      第十七條定點零售藥店應當組織醫保管理人員參加由醫療保障行政部門或經辦機構組織的宣傳和培訓。

      定點零售藥店應當組織開展醫療保障基金相關制度、政策的培訓,定期檢查本單位醫療保障基金使用情況,及時糾正醫療保障基金使用不規范的行為。

      第十八條定點零售藥店在顯著位置懸掛統一格式的定點零售藥店標識。

      第十九條定點零售藥店應按要求及時如實向統籌地區經辦機構上傳參保人員購買藥品的品種、規格、價格及費用信息,定期向經辦機構上報醫保目錄內藥品的“進、銷、存”數據,并對其真實性負責。

      第二十條定點零售藥店應當配合經辦機構開展醫保費用審核、稽核檢查、績效考核等工作,接受醫療保障行政部門的監督檢查,并按規定提供相關材料。

      第二十一條定點零售藥店提供藥品服務時應核對參保人員有效身份憑證,做到人證相符。特殊情況下為他人代購藥品的應出示本人和被代購人身份證。為參保人員提供醫保藥品費用直接結算單據和相關資料,參保人員或購藥人應在購藥清單上簽字確認。憑外配處方購藥的,應核驗處方使用人與參保人員身份是否一致。

      第二十二條定點零售藥店應將參保人員醫保目錄內藥品外配處方、購藥清單等保存2年,以備醫療保障部門核查。

      第二十三條定點零售藥店應做好與醫保有關的.信息系統安全保障工作,遵守數據安全有關制度,保護參保人員隱私。定點零售藥店重新安裝信息系統時,應當保持信息系統技術接口標準與醫保信息系統有效對接,并按規定及時全面準確向醫保信息系統傳送醫保結算和審核所需的有關數據。

      第四章經辦管理服務

      第二十四條經辦機構有權掌握定點零售藥店的運行管理情況,從定點零售藥店獲得醫保費用稽查審核、績效考核和財務記賬等所需要的信息數據等資料。

      第二十五條經辦機構應當完善定點申請、組織評估、協議簽訂、協議履行、協議變更和解除等流程管理,制定經辦規程,為定點零售藥店和參保人員提供優質高效的經辦服務。

      第二十六條經辦機構應做好對定點零售藥店醫療保障政策、管理制度、支付政策、操作流程的宣傳培訓,提供醫療保障咨詢、查詢服務。

      第二十七條經辦機構應當落實醫保支付政策,加強醫療保障基金管理。

      第二十八條經辦機構應當建立完善的內部控制制度,明確對定點零售藥店醫保費用的審核、結算、撥付、稽核等崗位責任及風險防控機制。完善重大醫保藥品費用支出集體決策制度。

      第二十九條經辦機構應當加強醫療保障基金支出管理,通過智能審核、實時監控、現場檢查等方式及時審核醫保藥品費用。對定點零售藥店進行定期和不定期稽查審核,按醫保協議約定及時足額向定點零售藥店撥付醫保費用。原則上,應當在定點零售藥店申報后30個工作日內撥付符合規定的醫保費用。

      第三十條定點零售藥店經審查核實的違規醫保費用,經辦機構不予支付。

      第三十一條經辦機構應當依法依規支付參保人員在定點零售藥店發生的藥品費用。

      參保人員應憑本人參保有效身份憑證在定點零售藥店購藥。不得出租(借)本人有效身份憑證給他人,不得套取醫療保障基金。在非定點零售藥店發生的藥品費用,醫療保障基金不予支付。

      第三十二條經辦機構向社會公開醫保信息系統數據集和接口標準。定點零售藥店自主選擇與醫保對接的有關信息系統的運行和維護供應商。經辦機構不得以任何名義收取任何費用及指定供應商。

      第三十三條經辦機構應遵守數據安全有關制度,保護參保人員隱私,確保醫療保障基金安全。

      第三十四條經辦機構或其委托的第三方機構,對定點零售藥店開展績效考核,建立動態管理機制?己私Y果與年終清算、質量保證金退還、醫保協議續簽等掛鉤?冃Э己宿k法由國家醫療保障部門制定,省級醫療保障部門可制定具體考核細則,經辦機構負責組織實施。

      第三十五條經辦機構發現定點零售藥店存在違反醫保協議約定情形的,可按醫保協議約定相應采取以下處理方式:

     。ㄒ唬┘s談法定代表人、主要負責人或實際控制人;

     。ǘ⿻和=Y算、不予支付或追回已支付的醫保費用;

     。ㄈ┮蠖c零售藥店按照醫保協議約定支付違約金;

     。ㄋ模┲兄够蚪獬t保協議。

      第三十六條經辦機構違反醫保協議的,定點零售藥店有權要求糾正或者提請醫療保障行政部門協調處理、督促整改,也可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

      醫療保障行政部門發現經辦機構存在違反醫保協議約定的,可視情節相應采取以下處理方式:約談主要負責人、限期整改、通報批評,對相關責任人員依法依規給予處分。

      醫療保障行政部門發現經辦機構違反相關法律法規和規章的,依法依規進行處理。

      第五章定點零售藥店的動態管理

      第三十七條定點零售藥店的名稱、法定代表人、企業負責人、實際控制人、注冊地址和藥品經營范圍等重要信息發生變更的,應自有關部門批準之日起30個工作日內向統籌地區經辦機構提出變更申請,其他一般信息變更應及時書面告知。

      第三十八條續簽應由定點零售藥店于醫保協議期滿前3個月向經辦機構提出申請或由經辦機構統一組織。統籌地區經辦機構和定點零售藥店就醫保協議續簽事宜進行協商談判,雙方根據醫保協議履行情況和績效考核情況等決定是否續簽。協商一致的,可續簽醫保協議;未達成一致的,醫保協議解除。

      第三十九條醫保協議中止是指經辦機構與定點零售藥店暫停履行醫保協議約定,中止期間發生的醫保費用不予結算。中止期結束,未超過醫保協議有效期的,醫保協議可繼續履行;超過醫保協議有效期的,醫保協議終止。

      定點零售藥店可提出中止醫保協議申請,經經辦機構同意,可以中止醫保協議但中止時間原則上不得超過180日,定點零售藥店在醫保協議中止超過180日仍未提出繼續履行醫保協議申請的,原則上醫保協議自動終止。定點零售藥店有下列情形之一的,經辦機構應中止醫保協議:

     。ㄒ唬└鶕粘z查和績效考核,發現對醫療保障基金安全和參保人員權益可能造成重大風險的;

     。ǘ┪窗匆幎ㄏ蜥t療保障行政部門及經辦機構提供有關數據或提供數據不真實的;

     。ㄈ└鶕t保協議約定應當中止醫保協議的;

     。ㄋ模┓煞ㄒ幒鸵幷乱幎ǖ膽斨兄沟钠渌樾巍

      第四十條醫保協議解除是指經辦機構與定點零售藥店之間的醫保協議解除,協議關系不再存續,醫保協議解除后產生的醫藥費用,醫療保障基金不再結算。定點零售藥店有下列情形之一的,經辦機構應解除醫保協議,并向社會公布解除醫保協議的零售藥店名單:

      (一)醫保協議有效期內累計2次及以上被中止醫保協議或中止醫保協議期間未按要求整改或整改不到位的;

     。ǘ┌l生重大藥品質量安全事件的;

     。ㄈ┮耘撟骷俚炔徽斒侄紊暾埲〉枚c的;

     。ㄋ模┮詡卧臁⒆冊灬t保藥品“進、銷、存”票據和賬目、偽造處方或參保人員費用清單等方式,騙取醫療保障基金的;

     。ㄎ澹⿲⒎轻t保藥品或其他商品串換成醫保藥品,倒賣醫保藥品或套取醫療保障基金的;

     。榉嵌c零售藥店、中止醫保協議期間的定點零售藥店或其他機構進行醫保費用結算的;

     。ㄆ撸⿲⑨t保結算設備轉借或贈與他人,改變使用場地的;

     。ò耍┚芙^、阻撓或不配合經辦機構開展智能審核、績效考核等,情節惡劣的;

     。ň牛┍话l現重大信息發生變更但未辦理變更的;

     。ㄊ┽t療保障行政部門或有關執法機構在行政執法中,發現定點零售藥店存在重大違法違規行為且可能造成醫療保障基金重大損失的;

     。ㄊ唬┍坏蹁N、注銷藥品經營許可證或營業執照的;

      (十二)未依法履行醫療保障行政部門作出的行政處罰決定的;

     。ㄊ┓ǘù砣、企業負責人或實際控制人不能履行醫保協議約定,或有違法失信行為的;

     。ㄊ模┮蚨c零售藥店連鎖經營企業總部法定代表人、企業負責人或實際控制人違法違規導致連鎖零售藥店其中一家分支零售藥店被解除醫保協議的,相同法定代表人、企業負責人或實際控制人的其他分支零售藥店同時解除醫保協議;

      (十五)定點零售藥店主動提出解除醫保協議且經經辦機構同意的;

     。ㄊ└鶕t保協議約定應當解除協議的;

     。ㄊ撸┓煞ㄒ幒鸵幷乱幎ǖ钠渌麘斀獬那樾。

      第四十一條定點零售藥店主動提出中止醫保協議、解除醫保協議或不再續簽的,應提前3個月向經辦機構提出申請。地市級及以上的統籌地區經辦機構與定點零售藥店中止或解除醫保協議,該零售藥店在其他統籌區的醫保協議也同時中止或解除。

      第四十二條定點零售藥店與統籌地區經辦機構就醫保協議簽訂、履行、變更和解除發生爭議的,可以自行協商解決或者請求同級醫療保障行政部門協調處理,也可提起行政復議或行政訴訟。

      第六章定點零售藥店的監督

      第四十三條醫療保障行政部門對定點申請、申請受理、專業評估、協議訂立、協議履行和解除等進行監督,對經辦機構的內部控制制度建設、醫保費用的審核和撥付等進行指導和監督。

      醫療保障行政部門依法依規通過實地檢查、抽查、智能監控、大數據分析等方式對定點零售藥店的醫保協議履行情況、醫療保障基金使用情況、藥品服務等進行監督。

      第四十四條醫療保障行政部門和經辦機構應拓寬監督途徑、創新監督方式,通過滿意度調查、第三方評價、聘請社會監督員等方式對定點零售藥店進行社會監督,暢通舉報投訴渠道,及時發現問題并進行處理。

      第四十五條醫療保障行政部門發現定點零售藥店存在違約情形的,應當及時責令經辦機構按照醫保協議處理。定點零售藥店違反法律法規規定的,依法依規處理。

      第四十六條經辦機構發現違約行為,應當及時按照醫保協議處理。

      經辦機構作出中止或解除醫保協議處理時,要及時報告同級醫療保障行政部門。

      醫療保障行政部門發現定點零售藥店存在違約情形的,應當及時責令經辦機構按照醫保協議處理,經辦機構應當及時按照協議處理。

      醫療保障行政部門依法查處違法違規行為時,認為經辦機構移交相關違法線索事實不清的,可組織補充調查或要求經辦機構補充材料。

      第七章附則

      第四十七條職工基本醫療保險、城鄉居民基本醫療保險、生育保險、醫療救助、居民大病保險等醫療保障定點管理工作按照本辦法執行。

      第四十八條本辦法中的經辦機構是具有法定授權,實施醫療保障管理服務的職能機構,是醫療保障經辦的主體。

      零售藥店是符合《中華人民共和國藥品管理法》規定,領取藥品經營許可證的藥品零售企業。

      定點零售藥店是指自愿與統籌地區經辦機構簽訂醫保協議,為參保人員提供藥品服務的實體零售藥店。

      醫保協議是指由經辦機構與零售藥店經協商談判而簽訂的,用于規范雙方權利、義務及責任等內容的協議。

      第四十九條國務院醫療保障行政部門制作并定期修訂醫保協議范本,國家醫療保障經辦機構制定經辦規程并指導各地加強和完善協議管理。地市級及以上的醫療保障行政部門及經辦機構在此基礎上,可根據實際情況分別細化制定本地區的協議范本及經辦規程。協議內容應根據法律、法規、規章和醫療保障政策調整變化相一致,醫療保障行政部門予以調整醫保協議內容時,應征求相關定點零售藥店意見。

      第五十條本辦法由國務院醫療保障行政部門負責解釋,自20xx年2月1日起施行。

    藥店管理制度10

      一、人員健康管理制度

      1、從事經營活動的每一位員工每年必須在區以上醫院體檢一次,取得健康證明后方可參加工作。

      2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的'工作。

      3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫院體檢,合格后才可重新上崗。

      4、企業發現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續留崗工作。

      5、每位員工均有義務向部門領導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。

      6、在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發,注意個人衛生。

      7、應建立員工健康檔案,檔案至少保存二年。

      二、經營場所衛生管理制度

      1、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

      2、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

      3、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

      4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

      5、個人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

      6、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在企業統一規定的區域內。

      7、注意個人衛生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區域。

      8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態,發現故障應及時報告衛生管理員,衛生管理員應立即采取措施加以解決。

    藥店管理制度11

      (一)藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及《藥品經營質量管理規范》等有關法律法規,依法購進。

      (二)進貨人員須經專業和有關藥品法律法規培訓,考試合格,持證上崗。

      (三)購進藥品以質量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。

      (四)購進藥品要有合法票據,并依據原始票據建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產企業、藥品通用名稱、商品名稱、規格、批準文號、生產批號、有效期等內容。票據和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

      (五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度后,應附《進口藥品通關單》。

      (六)首營企業與首營品種的審核必須按照“首營企業與首營品種審制度”的規定執行,填寫“首營企業審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的質量審查,經審批合格后方可經營。

      (七)購進藥品的.合同要有明確的的質量條款內容。

      (八)定期對時貨情況進行質量評審,一年至少1-2次。認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析改進。

    藥店管理制度12

      一、質量負責人應熟悉和了解與藥品經營有關的法律法規,熟悉和掌握GSP條款和公司制定的質量管理制度及操作規范。在公司質量管理部門的統一領導下,認真做好本店的質量管理工作。

      二、對配送到本店的藥品從驗收、分類、陳列、養護檢查、銷售到售后服務全過程的質量狀況進行監督和管理,對藥品質量行使否決權。

      三、對門店各崗位和各個環節凡涉及到質量管理的各項工作應給予切實、有效地督促和指導。

      四、質量負責人與其他駐店藥師共同做好處方藥銷售的審方和復核工作,按規定在處方或處方銷售記錄上作審核簽字。

      五、在店堂內提供咨詢服務,指導顧客安全,合理用藥。

      六、在公司質管部門指導下,每半年一次檢查本店GSP及質量管理制度的'執行情況,并做好《制度執行情況檢查記錄》。對涉及質量管理方面的資料應及時收集整理,做到資料項目完整,內容真實準確。各項資料要妥善保存備查。

      七、凡涉及藥品質量的投訴,質量負責人應與門店負責人一道做好接待工作。必要時,應用藥學專業知識對顧客進行解釋,取得顧客的信任和理解,以維護企業信譽和形象。

    藥店管理制度13

      為了做好城鎮職工基本醫療保險定點藥店的經營管理工作,規范經營行為,更好的為全市參保人員提供優質完善的服務,我藥房特制定如下管理制度。

      一、保證藥品質量:

      1、大藥房所經營的必須符合國家規定的藥品質量標準,不銷售假劣藥品。

      2、所有購進藥品只能從擁有合法經營(生產)資格的企業購進,不準從非法藥商,藥販購進。購進業務由質管員審查、負責人審核批準執行。

      3、嚴把購進藥品驗收關,每個進入大藥房的藥品必須經質量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷售。

      4、嚴把在柜、在架陳列的藥品質量養護檢查關,質量養護員每月底對在柜、在架藥品進行一次全面的外觀質量檢查,對發現有質量疑問或有質量問題的藥品應停止銷售并及時報告質量管理員復查處理。

      二、嚴格執行國家政策,保證藥品供應

      認真執行國家物價政策,根據藥品購進成本、市場調查價格,合理制定價格,實行明碼標價,公平交易,做到現款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發現斷缺藥品及時補充,確保藥品供應及時。

      三、嚴格大藥房工作管理制度

      工作人員應按時上下班,堅守工作崗位,統一著裝,微笑服務,熱情接待顧客,對顧客提出的.問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務。

      四、做好藥品的分類管理工作

      嚴格實行藥品經營質量管理規范標準,做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應嚴格執行憑醫師處方銷售,并做好審核,調配工作和處方保存工作;非處方藥應正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。

      五、做好帳務管理工作

      嚴格執行醫;舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫保范圍之內的營養保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應有購藥清單,結余金額清楚,每月及時向醫保局報送統計報表。

      六、加強員工培訓教育工作。

      醫保定藥房應不斷加強對員工的專業知識和技能的培訓,提高員工的自身素質和業務水平,定期對員工進行職業道德和禮儀的培訓,科學合理的指導用藥,盡量減輕病患者的經濟負擔。

      七、其它規定

      1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。

      2、不得為參保人員套取現金等違規行為。篇三:醫保刷卡規章制度及管理辦法(1)鐵路醫?ü芾碇贫

      根據勞動和社會保障局(20xx)26號文,(20xx)57號文等系列文件精神,特制定本店鐵路醫保刷卡規章制度及管理辦法,供藥店全體員工共同學習,遵照執行。具體規定如下:

      1、遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關規定,健全和完善藥品質量保證制度,確保群眾用藥安全有效

      2、嚴格按照文件精神,制作明顯定點標識。在藥店明顯地方懸掛醫保投訴箱,設醫保政策咨詢處,執業藥師指導購藥處及宣傳醫保政策欄,保證藥店24小時供藥。

      3、嚴格執行國家及寶雞市規定的藥品價格政策,本著價格合理,服務百姓的宗旨,明碼實價,保證刷卡藥價與現金藥價一致。

      4、刷卡人員堅持核對持卡人身份,對人、證、卡不相符者拒絕刷卡,并作好解釋工作。

      5、熟悉醫保目錄,熟悉微機操作技術,提高業務水平,不得將醫保目錄外藥品納入醫保支付,對個別不理解的參保人員要作好耐心細致的工作。

      6、店內人員堅持執行勞動和社會保障局、食品藥品監督管理局的文件精神,以上乘的服務態度,優質的藥品質量,低廉的價格,贏得參保人員的認可,爭做醫保合格藥店。

    藥店管理制度14

      一、認真執行勞動保障、藥監、物價等行政部門的相關政策規定,嚴格執行醫療保險定點協議規定,履行好相關的權利和義務,具體做到:

      1、規定配藥行為,認真核對醫療保險卡,嚴禁冒名配藥,發現偽造或冒用掛失卡的應立即扣留,并通知社會醫療保險經辦機構;嚴格執行急、慢性病配藥限量管理規定,不超量配藥。

      2、藥店加強管理,優化服務,以方便參保人員為出發點,盡量提供有適合用法的小包裝藥品。

      3、嚴格遵守藥品管理規定,不出售假冒、偽劣、過期、失效藥品;嚴格執行處方藥和非處方藥管理規定,處方藥必須憑醫療機構醫師開具的處方配售,非處方藥在藥師指導下配售。

      5、嚴格按醫保規定操作,不得拒收卡資金,不得超范圍刷卡,不得為持卡人員兌換現金。杜絕搭車配藥、以藥易藥、以藥易物等違規行為。

      6、規范店員電腦操作,維護好各類信息數據,保證醫保費用結算的及時準確。

      7、藥店遵守職業道德,不以醫療保險定點藥店名義廣告宣傳;不以現金、禮券等形式進行促銷活動。

      二、處罰:

      1、丟失原始憑證:出貨小票、退貨單等(店長罰款100元,當班營業員50元)

      2、超范圍刷卡的,一旦發現立即重處(第一次:店長罰款500元,營業員300元,收營員200元;第二次翻倍;第三次予以開除)

      3、刷卡區與非刷卡區商品未分開擺放,或標示不清不正確的'(店長罰款100元、營業員50元)

      4、發現違規為顧客刷卡提取現金的,立即開除,情節嚴重的移送相關部門。

    藥店管理制度15

      藥品進貨和驗收質量管理制度

      一、藥品進貨應嚴格執行有關法律法規和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發企業購貨。

      二、嚴禁從非法渠道采購藥品。

      三、在接受配送中心統一配送的藥品時,應對藥品質量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關項目對照實物,對品名、規格、批號、生產企業、數量等進行核對,做到票貨相符。

      四、驗收時如發現有貨與單不符,包裝破損,質量異常等問題,應及時報告公司銷售和質量管理部門,在接到公司質量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。

      五、驗收進口藥品,應有加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件,藥品應有中文標簽和說明書。

      六、藥品驗收合格,質管人員應在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。

      七、藥品購進票據應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。

      藥品陳列管理管理制度

      一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應保持清潔衛生,符合藥品陳列環境和存放條件,防止人為污染藥品。

      二、應配備檢測和調節溫濕度的設施設備,如:溫濕度計,空調或風扇等。

      三、陳列藥品應遵循藥品分類管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應分開存放,并按品種、規格、劑型或用途分類擺放。類別標簽應放置準確,字跡清晰。

      四、處方藥不得采用開架自選的陳列方式。

      五、危險品不應陳列,確需要陳列時,只能陳列空包裝。

      六、須設置拆零藥品專柜,拆零藥品應集中存放于拆零藥品專柜。

      七、每月應對藥品陳列的環境和條件進行檢查并做好記錄。發現問題要及時整改。

      藥品銷售及處方調配管理制度

      一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關法律、法規和公司規定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸大的方式誤導顧客。

      二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。

      三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質、風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。

      四、處方藥須憑醫師處方調配或銷售。審方員應對處方內容進行審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調配或銷售完畢,調配或銷售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內容。處方調配程序一般分審方、計價、調配、復核和給藥。

      五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調配或銷售。如顧客確需,須經原處方醫師更改或重新簽字后方可調配或銷售。

      六、銷售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。

      七、藥品銷售應按規定出具銷售憑證。

      拆零藥品管理制度

      一、藥品在拆零前,銷售人員應仔細查看藥品的包裝、合格證明和其他標示以及藥品標簽或說明書上必須注明的內容,并檢查藥品質量是否符合規定,嚴禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標簽,嚴禁拆零藥品用其它無標示的容器盛裝。

      二、拆零藥品應陳列在拆零藥品專柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時旋緊,以防受潮變質。拆零藥品專柜應有明顯的標識。

      三、拆零藥品銷售使用的'工具、包裝袋應清潔衛生。分零使用的藥匙(至少兩支)應裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應整齊擺放。

      四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標明品名、規格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。

      五、拆零銷售的藥品應做好名稱、規格、生產廠家、批號、效期、拆零日期和最后銷售完日期記錄,經辦人應簽字或蓋章。

      藥品養護檢查管理制度

      一、每月應定時對店堂陳列藥品進行養護檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環的原則進行養護檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進行養護檢查。如實做好養護檢查記錄。

      二、被列為重點品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應按月養護檢查,對藥品品名、規格、數量、批號、效期、廠家、養護結論等情況如實記錄。

      三、經營需低溫冷藏的藥品,應配置相應的冷藏設備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

      四、對中藥材、中藥飲片應按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進行養護。

      五、應每天上、下午各一次對店內的溫濕度情況進行檢測,并按時記錄。溫濕度達臨界點或超標時,應采取通風除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質量和安全。溫濕度監測及調控記錄簿保存時間不得少于兩年。

      中藥飲片購銷管理制度

      一、中藥材、中藥飲片應按法律規定和公司制度從具有合法經營資質的企業購進,并對質量進行驗收,做好驗收簽字。

      二、中藥材、中藥飲片購進票據應按購進時間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊,保存時間不得少于兩年。

      三、必須配置調配處方和臨方炮制所需的設備。各類設備應清潔衛生,計量器應秤戥準確。

      四、中藥飲片裝斗前應做到質量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應填寫裝斗復核記錄。

      五、中藥飲片斗前應張貼統一印制的藥品正名正字標識。

      六、中藥飲片應憑醫師處方配方銷售,按照審方、計價、開票、配方、核對、發藥的程序進行操作。

      七、中藥配方處方應收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應按要求作好配方銷售記錄。

      衛生和人員健康管理制度

      一、店堂前的招牌應完好、整潔。店堂內地面、墻壁、頂棚無積塵,無污染物,無蜘蛛網,無碎屑剝落。店堂內的清潔應按時打掃,并隨時保持貨柜、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛生。

      二、藥品貨柜上安裝的柜門應完好,取用商品后應及時關好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動物進入造成藥品和其它商品污染。

      三、所有人員要注意養成良好的衛生習慣,注意個人衛生,做到勤洗澡、勤理發、勤修指甲、勤洗手,工作服應勤洗勤換,保持整潔。

      四、直接接觸藥品的人員每年必須進行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存備查。

      五、凡發現員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應及時調離接觸藥品的崗位。

      服務質量管理制度

      一、工作人員應樹立為顧客服務、對顧客負責的思想,將“顧客至上、信譽第一”作為企業經營的宗旨。

      二、每天營業前應整理好店堂衛生,并備齊商品。店堂內應做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。

      三、員工上崗時應著裝統一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務,有舉止端莊、文明的.形象和良好的服務環境。

      四、營業員接待顧客時應主動、熱情、耐心、周到、態度和藹,使顧客能充分感受到得到優質服務的滿足和愉悅。

      五、計價、收款應準確,找補的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點清。

      六、應設咨詢臺,指導顧客安全,合理用藥。

      七、應將服務公約上墻,公布監督電話,設有“顧客意見簿”,認真對待顧客投訴并及時處理。

      藥品不良反應報告制度

      一、藥品不良反應監測報告制度是國家加強藥品管理,指導合理用藥的依據,公司各部門及連鎖門店有責任和義務主動做好該項工作。

      二、藥品不良反應主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現的與用藥目的無關或意外的有害反應。藥品不良反應實行逐級報告制度。

      三、當有顧客反映在本店購用藥品后出現不良反應的情況時,當班接待的工作人員應認真聆聽顧客的敘述,詳細詢問顧客相關情況,如屬藥品未標明的不良反應現象,應將收集的信息填寫《不良反應記錄表》,并及時報告質管部門,由質管部門核實情況后報告當地藥監局。

      四、一般不良反應可在24小時內以填報《藥品不良反應事件報告表》的形式報質量管理部門,如收到較為嚴重和嚴重的不良反應必須立即電話報告質量管理部門,待事情處理后,補填報《藥品不良反應記錄表》

      五、遇到顧客反映的不良反應事件時,工作人員應勸告顧客立即停藥,視情況對顧客進行合理的解釋,比較嚴重的不良反應應規勸顧客或患者立即到醫院處理。

      不合格藥品和近效期藥品管理制度

      一、對藥監局質量管理部門通知的不合格藥品,在接到通知后,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監局質量管理部門處理。

      二、在銷售和養護檢查過程中如發現不合格藥品,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。

      三、對于顧客退回的不合格品,由質管員確認后放入不合格藥品存放處。

      四、對有效期在6個月(可自定時限)以內的近效期藥品應及時銷售。臨效期時限應下架停售,并按不合格藥品處理。

      六、近效期藥品為重點養護檢查藥品,應每月養護檢查并有記錄。

      七、因各種原因產生的不合格藥品,均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應藥監局質管部門按規定進行處理。

      質量管理工作檢查考核制度

      一、為保證質量管理體系正常運行,保證各項質量管理制度的有效貫徹執行,

      二、應認真學習掌握制定的質量管理制度和質量管理程序規范操作要求,強化質量管理各項日常記錄。確保藥品質量安全。

      三、每半年全面開展一次質量管理制度執行情況檢查考核工作。檢查考核主要內容即:

      1、硬件建設狀況;

      2、以制度為標準,檢查考核執行各項制度的記錄資料簿。

      四、在質量管理工作檢查考核中,針對發現的問題提出可行和有效的改進措施,應認真落實,改進落實情況應做好記錄。

      負責人崗位職責

      一、熟悉《藥品管理法》及有關法律法規,牢固樹立質量意識和法制觀念,對本藥房經營藥品的質量負領導責任。

      二、全面負責本店的日常經營和管理,創造必要的物質、技術條件,使之與經營質量要求和經營規模相適應,努力營造安全、舒適的購物環境,提升藥品經營企業形象。

      三、為質管員作好本店質量管理工作創造必要條件和提供強有力支持,保證質管人員獨立、客觀地行使職權,支持其合理意見和要求。

      四、組織員工學習和執行好藥品經營的有關法律法規和門店質量管理制度,努力提高員工的專業服務水平。

      五、檢查督促質量管理制度,崗位履責,工作操作程序的執行落實情況。

      六、重視顧客對藥品或其它商品質量的投訴,對顧客的意見或建議給予及時答復。

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