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    倉庫管理規(guī)章制度

    時間:2023-06-15 08:18:44 規(guī)章制度 我要投稿

    倉庫管理規(guī)章制度精選15篇

      在日新月異的現代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的倉庫管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    倉庫管理規(guī)章制度精選15篇

    倉庫管理規(guī)章制度1

      一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

      1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

      3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規(guī)格及數量等;

      4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

      5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

      6、要做到帳帳相符,帳物相符。

      二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

      1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執(zhí)行>;

      2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

      3、其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

      4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執(zhí)行;

      5、凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;

      6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

      三、倉庫保管工作流程:

      1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的`,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

      2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應本著先入先出的原則;

      3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;

      4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

      5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

      6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

    倉庫管理規(guī)章制度2

      第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

      第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

      第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

      第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

      第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

      第六條應根據庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

      第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

      第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

      第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。

      第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

      庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

      第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

      第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內部和庫區(qū)外圍,倉庫的.環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

      第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

      1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

      2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

      3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

      4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現場衛(wèi)生,工具及時歸位。

      5、庫區(qū)內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

    倉庫管理規(guī)章制度3

      第一章總則

      第一條為規(guī)范員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應公司管理的需要,根據公司實際情況,特制定本制度。

      第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。

      第三條基本定義

      1、遲到:上班時間應到仍未到崗

      2、早退:未到下班時間而提前離崗

      3、脫崗:工作時間未經領導批準離開工作崗位

      4、曠工:無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。

      5、考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。

      第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

      第二章考勤規(guī)定

      第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。

      第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規(guī)定并及時報備。

      第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

      第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經部門負責人(主管領導)審批后及時報備。

      第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

      1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

      2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續(xù)3天曠工為自動離職。

      3、由公司發(fā)文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關規(guī)定予以處罰。

      第三章請假、出差規(guī)定

      第十條請假及出差批準權限如下:

      1、請假或出差1-2個工作日以內(含2個工作日),應由主管領導批準。并填寫相關表格,以便考勤員記錄。

      2、請假或出差超過3個工作日,應由總經理批準。第十一條請假規(guī)定

      請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。

      1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

      2、病假:辦理病假須提供相應的醫(yī)療或住院證明材料。

      3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。

      4、產假、計劃生育假等根據國家相關法律執(zhí)行。

      5、喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的.帶薪喪期。

      6、工傷假:因公負傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。

      7、年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節(jié)假期中,不另行給假。

      第十二條請假手續(xù)的辦理

      1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批權限報相關領導審批后及時報備。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規(guī)定處理。

      2、特殊情況不能提前履行請假手續(xù)者,須于當日按審批權限電話向上級負責人說明原因,經同意后方可請假,并于事后一天內補辦請假手續(xù),否則視同曠工。

      3、如有特殊情況需續(xù)假者,須提前一天按審批權限電話向上級

      負責人說明原因,經批準后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束后須補辦請假手續(xù),未補辦天數按曠工處理。

      第十三條出差手續(xù)的辦理

      員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權限報相關領導審批后及時備案。

      第四章假期規(guī)定

      第十四條員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關規(guī)定及總公司發(fā)文為準。

      第五章員工培訓考勤管理

      第十五條因公學習培訓

      因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓,學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經理審批。

      第十六條新員工入職考察期

      1、考察期時間為一周。

      2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

      3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

      第六章人事變動的考勤管理

      第十七條人事變動的考勤管理

      1、未辦理正式調動手續(xù)而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

      2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批準,方可實施,否則按曠工處理。

      3、員工的崗位調整,必須按分公司總經理意見執(zhí)行。

      第七章員工離職管理辦法

      第十八條離職釋義

      1.員工和本公司解除勞動關系,包括辭退、辭職、和自動離職。

      2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見,簽發(fā)《離職單》,辦理人事變動相關手續(xù),監(jiān)督離職者的移交工作,將有關離職的文字材料存檔。

      第八章職責分工

      第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:

      1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。

      2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續(xù)。

      3、對無故不上班的員工,綜合管理部應及時向分公司經理匯報。

      4、綜合部必須堅持每天的考勤工作,并做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責

      1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批后的上月考勤統計表交分管領導審批。

      2、綜合管理部負責考勤資料的保管,保存期限為2年。

      第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

      無關的事情等。一經查實,將視其情節(jié)輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。

      第九章附則

      第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規(guī)劃。

      第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行。

    倉庫管理規(guī)章制度4

      一、入庫

      1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

      2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

      二、出庫

      1、物資出庫,應持HRM簽字的`《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

      2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

      三、倉庫管理

      1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

      2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

      3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問題應及時匯報。

      4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

      入庫單

      出庫單

    倉庫管理規(guī)章制度5

      一、目的:

      對物資部庫房進行規(guī)范管理。

      二、適用范圍:

      適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

      三、職責:

      1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

      2、倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

      3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

      4、倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

      5、倉庫員工因個人原因辭職的`應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。

      四、管理要求:

      必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

      1、入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

      2、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失;

      3、倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;

      4、發(fā)出:產品由部門統一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

      5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

      6、庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發(fā)生。

      五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排

      認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

    倉庫管理規(guī)章制度6

      一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品、

      二、食品庫房實行專人負責管理、對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間、

      三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度、定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔、

      四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區(qū)存放,并有明顯標識、根據食品貯存條件要求,配置必要的.低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰、有專人定時檢查貯存設備溫庫、食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質、生蟲、

      五、庫房中設有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發(fā)現變質或超過保質期限的食品及時處理并做好記錄、

      六、庫房內非食品存放區(qū)域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售、

    倉庫管理規(guī)章制度7

      第一章 總則

      第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      第二條 倉庫管理工作的任務

      (1) 做好物資出庫和入庫工作。

      (2) 做好物資的保管工作。

      (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第二章 倉庫物資的入庫

      第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內容不符的.,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

      第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。

      第三章 倉庫物資的出庫

      第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

      第四章 倉庫物資的保管

      第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

      第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

      第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

      第九條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

      第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

      第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

      第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

      第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章 附則

      第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

      倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

      2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

      二、出庫

      1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

      2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

      三、倉庫管理

      1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

      2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

      3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問題應及時匯報。

      4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

    倉庫管理規(guī)章制度8

      一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

      二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

      三、倉庫管理工作的任務

      (一)做好貨品出庫和入庫工作;

      (二)做好貨品的保管工作;

      (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

      (四)保障各客戶所需貨品的供給;

      (五)做到日事日清。

      四、倉庫日常管理

      (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

      (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

      (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

      (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

      五、入庫管理

      (一)到貨數量明細審核;

      通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

      (二)入庫管理規(guī)定

      (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

      (2)貨品入庫如發(fā)現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

      (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

      1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

      2.三清:物品清、數量清、規(guī)格標識清;

      3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

      (4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      六、出庫管理

      出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

      七、收退貨

      店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

      當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

      八、倉庫盤點

      (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

      (二)盤點分以下兩種類型:

      (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

      (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

      每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

      庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

      九、倉庫儲存管理

      (一).倉庫儲存管理三原則:

      1.防火、防水、防壓;

      2.定點、定位、定量;

      3.先進先出。

      (二)貨品管理:

      1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續(xù);

      2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的'貨品放在倉庫里邊;

      3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

      4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

      5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

      (三)安全管理:

      1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

      2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

      3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

      4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

      (五)倉庫工作紀律:

      1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

      2.工作認真,仔細;

      3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

      4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

      5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

      6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

      7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

      8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

      9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

      10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

      本制度自頒布之日起實施。

      ********有限公司

      20xx年03月05日

    倉庫管理規(guī)章制度9

      倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著商品管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規(guī)定:

      本倉庫流程圖如下:

      一、入庫管理

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物資數量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。

      3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

      4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

      二、出庫管理

      各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據出庫憑證來發(fā)放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開具領貨單,經領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

      三、打單

      1.打單人員根據客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

      2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發(fā)貨。

      3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的.時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。

      5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

      7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

      8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

      四、產品發(fā)貨

      1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

      2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。

      3.稱重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關人員簽名確認。

      4.內部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

      五、退貨管理

      (一)、店鋪退倉審批步驟:

      1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務部核準后,由業(yè)務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯系退倉事宜。

      2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

      3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執(zhí)行,在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

      4、自營店未經批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

      5、經銷商未經批準擅自退倉者,所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

      (二)、退倉的包裝要求

      1、吊牌問題。

      每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領導簽字倉庫才接收。

      2、貨品包裝問題。

      貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。

      3、同款貨品放置問題。

      同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

      4、退倉箱內置清單問題。

      5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯系電話;箱外標注貨號、數量等。

      六、換貨管理

      1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

      2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

      3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

      七、盤點管理

      1.盤點人員根據“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產品進行盤點。

      2.盤點過程中發(fā)現異常問題及時反饋處理。

      3.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。

      4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

      5.倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

      八、倉庫貨品的堆放

      1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

      2.對于存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。

      3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區(qū)。

      九、配貨注意事項

      各工作人員在配貨過程中,要根據發(fā)貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產品,多拿或者拿錯的產品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經發(fā)現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。

      在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯系顧客的一定要先電話聯系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

      十、倉庫工作環(huán)境

      1.服裝的愛護和保護、根據保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

      2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

      3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。

      4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

      十一、衛(wèi)生管理制度

      為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

      衛(wèi)生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行。

      十二、倉庫的安全問題

      1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。

      2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

      3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

      4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

      5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

      十三、倉庫工作人員的職責要求

      主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時間的有效:合理協調與完成網購部下發(fā)的發(fā)貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。

      倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執(zhí)行。

      庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執(zhí)行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

    倉庫管理規(guī)章制度10

      為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      一、倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、對于入庫的'貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容

      不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

      三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經理。

      四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經理。

      五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

      七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

      出處理意見,報公司總經理。

      八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

      九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

      十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

    倉庫管理規(guī)章制度11

      倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。

      倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點,一旦發(fā)生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。

      一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施

      倉庫應當在法定代表人和行政領導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:

      1。組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;

      2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;

      3。組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質;

      4。組織開展防火檢查,消除火災隱患;

      5。領導專職、義務消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

      6。定期總結消防安全工作,實施獎懲。

      國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規(guī)定建立專職消防隊。

      新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家《建筑設計防火規(guī)范》的有關規(guī)定,并經公安消防機構審核同意,方可施工;竣工時,應向公安消防機構申請進行消防驗收,驗收合格方可交付使用。

      各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業(yè)務培訓,開展自防自救工作。

      倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防機構備案;專職消防人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當地公安消防機構的意見。

      倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。

      對倉庫新職工應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,經考試合格,方可上崗作業(yè)。

      倉庫應當建立并嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。

      二、倉庫儲存的消防安全管理措施

      庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0。5m,垛與梁、柱的間距不小于0。3m,主要通道的寬度不小于2m。

      露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

      堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。

      甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

      甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

      甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

      甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。

      其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外。

      儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當地公安消防機構同意。

      易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。

      物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。

      使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。

      庫房內因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0。3m。

      三、倉庫裝卸的消防安全管理措施

      進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。

      蒸汽機車駛入庫區(qū)時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。

      倉庫應當派專人負責監(jiān)護。

      汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。

      進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

      各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區(qū)、庫房、貨場內停放修理。

      庫區(qū)內不得搭建臨時建筑和構筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經單位的防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。

      裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

      對易產生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。

      庫房內固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經防火負責人批準后,方可進行。

      裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離開。

      四、倉庫電氣防火安全管理措施

      倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。

      甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關火災、爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。

      儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

      當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

      庫房內不準設置移動式照明燈具。

      照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0。5m。

      庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。

      庫區(qū)的每個庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

      禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。

      庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

      倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

      對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位,要設置防護罩。

      倉庫的'電氣設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。

      電工應當嚴格遵守各項電氣操作規(guī)程。

      倉庫必須按照國家有關防雷設計規(guī)范的規(guī)定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

      五、倉庫火源管理措施

      庫區(qū)應當設置醒目的禁火標志。

      進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。

      庫房內嚴禁使用明火。

      庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。

      動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內容。

      在庫區(qū)內使用火爐取暖,應當經防火負責人批準。

      防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火安全規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。

      庫區(qū)以及周圍50m內,嚴禁燃放煙花爆竹。

      六、倉庫消防設施和器材管理措施

      倉庫應當按照國家有關消防技術規(guī)范,設置、配備消防設施和器材。

      消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。

      倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

      對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。

      地處寒冷地區(qū)的倉庫寒冷季節(jié)要對消防設施、器材采取防凍措施。

      甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規(guī)范的規(guī)定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。

      庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。

    倉庫管理規(guī)章制度12

      為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      一、倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資的入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好物資的出庫工作。

      (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、做好物資的入庫工作

      1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的.,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

      2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

      三、做好物資的保管工作

      1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

      3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

      提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

      4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      四、做好物資的出庫工作。

      1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

      2、庫管員根據進貨時間必須遵守

      3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

      4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

      有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

      五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      2、建立健全出入庫人員登記制度

      A、保管帳—每日

      B、原始進貨單規(guī)整存放—每日

      C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

      D、進、出、存報表—每月

      E、供應商進貨匯總表—每月

      F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

      3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      本管理流程自下發(fā)之日起試行。

      年月日

    倉庫管理規(guī)章制度13

      1、物品驗收:

      (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

      ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

      ②發(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

      ③對購進的物品已損壞的不驗收

      (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      2.入庫存放:

      (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

      (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

      3.保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

      4.領發(fā)物資:

      (1)領用物品計劃或報告:

      ①凡領用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

      ②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

      (2)發(fā)貨與領貨:

      ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

      ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

      ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

      (3)貨物計價:

      ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

      ②需調出酒店以外的`單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

      5.盤點:

      (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

      (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

      (3)盤點期間停止發(fā)貨。

      6.記賬:

      (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

      (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;

      (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

      (4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

      (5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

      (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

      (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

      (8)進口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

      (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

      (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

      (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      7.建立檔案制度

      (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

      (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

    倉庫管理規(guī)章制度14

      1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

      3、內容:

      1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

      2、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

      3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      4、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

      5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。

      6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

      7、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

      8、規(guī)范倉庫貨物管理。

      9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

      11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

      12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

      13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

      14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

      15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

      16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

      17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

      18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

      19、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

      20、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

      21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

      22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

      23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

      倉庫主管職責

      1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

      2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

      3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

      4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,

      5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

      6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;

      7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業(yè)務數據的整理和分析;

      8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的'工作進度和工作績效;

      9. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質量改善計劃,

      10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,

      11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

      12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

      13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

      14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,

      15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

      16. 倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;

      17. 負責落實執(zhí)行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

      18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。

      19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據完整率。

    倉庫管理規(guī)章制度15

      第一章總則

      第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      第二條倉庫管理工作的任務。

      (1)做好服裝出庫和入庫工作。

      (2)做好服裝的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

      (4)保障各客戶所需貨物的供給。

      (5)做到日事日清

      第二章倉庫服裝的入庫

      第一條對于后到服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

      第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

      第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

      第三章倉庫服裝的出庫

      第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。

      第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

      第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

      第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

      第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

      第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

      第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

      第四章倉庫服裝退貨

      第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。

      第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的'需換包裝的,換完包裝整理上架。

      第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

      第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

      第四章倉庫服裝的保管

      第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

      第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

      第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (4)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章倉庫的衛(wèi)生管理

      (1)在貨品上架、打包后要及時清掃

      (2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

      (3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

      (4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

      第六章安全事項

      第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

      第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

      第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

      第七章打單員職責

      (1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

      (2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

      (3)配合倉庫月末盤存

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