檔案局征文：默默無聞蘭臺人 平凡崗位獻青春

檔案局征文：默默無聞蘭臺人 平凡崗位獻青春

　　檔案局征文：默默無聞蘭臺人 平凡崗位獻青春

　　（大武口區檔案局  朱明清）

　　他們沒有一鳴驚人的大事跡，只有長年累月的細耕耘；他們沒有引人注目的萬丈光芒，只有零零散散的星星之火；他們沒有轟轟烈烈的豪言壯語，只有默默無聞的履職敬業；他們沒有驚天動地的曠世之作，只日復一日的精益求精——寧靜淡泊，甘守寂寞的"蘭臺人".檔案工作，說它平凡，因為它都是細碎的常規工作，說它偉大，因為它折射著歷史前進的車輪。我慶幸自己能夠通過"三支一扶"的政策平臺成為"蘭臺人"中的一份子，在平凡與偉大之間提升自我、磨練意志、奉獻青春。

　　學習培訓 提升自我

　　拿到派遣通知書，憧憬著"大干一番"的景象，我意氣風發的來到檔案局。然而，我正式工作的第一天，心態仿佛坐了過山車一樣，從高峰跌落到谷底。原從事檔案業務的人員全部離崗（退休、公益崗位期滿），管理辦公室唯一的公務人員休產假，自己初來乍到，不知工作如何下手，也沒有可以請教的前輩。基于這種現狀，局內領導十分重視，聯系市局安排學習培訓，由此我開啟了檔案入門的第一課。

　　來到市局，我相繼參觀了查檔室和檔案庫藏室。參觀過程中，工作人員一再強調查檔人員在工作中要重視人文，以人為本，不厭其煩地為人民群眾細心解釋，尤其要重視弱勢群體，讓其有賓至如歸的感覺。對于遠道而來的查檔人員要采取靈活辦公的方式，根據查檔人員所提供的線索，先查找再告知。參觀過后，檔案業務指導人員系統地講解了文書檔案整理歸檔方法，檔案執法監督檢查要點以及檔案行業的法律法規。市局兩天半的理論學習之后，檔案業務指導人員來到區檔案局，采用實體文件展開"手把手"教學。將文件正文，簽發單以及底稿進行組件，依據二級分類按照保管期限和年度進行排序，之后編號編目，裝訂裝盒。在實踐整理的過程中，發現問題，解決問題，如同日期文件如何處理，保管年限如何根據自己的經驗進行區分等。此次學習，不僅提高了我自身的管理檔案素養，更堅定了我要成為一名優秀蘭臺人的思想和以飽滿的熱情服務檔案事業的決心。

　　迎接挑戰 磨練意志

　　學習檔案業務技能之后，我只作為助手，協助單位檔案業務人員指導、整理文書檔案。我的工作還是以辦公室為重心，上傳下達、組織協調、撰寫材料。現在回想起來，真的很難想象，一個剛走出校門步入社會的大學生，第一件工作任務是撰寫一份檔案驗收合格的紅頭文件，從文體內容、格式排版、簽發流程到雙面打印、紅頭紙擺放位置甚至是文號等一系列事項，我一無所知，天知道我為那份紅頭文件想了多少措辭，翻了多少舊文件，打廢了多少張紅頭紙。我熟悉掌握各種信息、請示、通知等文體書寫方式后，以為可以輕松應對工作之時，挑戰又來了，要撰寫一份全面從嚴治黨工作落實情況的匯報。對于剛入職一個月的我而言，"從嚴治黨"四個字僅僅是存在于各類文章中的"高頻詞匯",加之檔案局沒有自己的黨支部，之前也沒有人系統地整理過黨組學習、活動的各種材料。我自己摸索著，根據通知文件要求，一項項查找、詢問、收集印證材料，之后將材料分類、分組，撰寫情況匯報，反復修改，力求做到"麻雀雖小，五臟俱全",最終得到了領導的肯定。

　　隨后，在工作的第三個月，我撰寫了區檔案局全年工作總結及來年工作安排。如果回到三個月前，我肯定會抱怨，為什么會把全年的總結和來年的安排交給一個剛入職三個月的新人來寫呢？三個月后的我明顯比前幾次從容淡定，先是翻閱所有人的干事檔案，了解每個人的工作方向及完成的工作任務，結合上一年的工作總結；隨后又下載自治區、市檔案局的工作安排結合我局實際擬定來年工作安排。在撰寫的過程中，我了解到我局全年的工作任務及時間分布，同時能夠站在自治區、市的視角來看待檔案事業的發展。這不僅僅是完成任務的過程，于我而言更是能力提升的過程，面對困難挑戰，不是盲目退縮而是尋方法、找出路。

　　情系檔案 奉獻青春

　　辦公室業務逐漸熟悉，工作得心應手，辦公室公務人員也結束了產假，回歸工作。我的辦公室工作量相比之前減少了許多，閑暇之余我又轉向檔案業務工作。為了解住房檔案的整檔、入庫程序、方法規范，順利接收廉租住房檔案入館，我單位安排去平羅縣檔案局、國土資源局參觀學習住房檔案整理方式以及驗收標準，同時與工作人員進行多方面的經驗交流。學習過后，我嚴格按照分管領導的安排，與其它工作人員相互配合，逐一核對每盒檔案目錄是否準確、盒號件號是否連續、檔案內容是否齊全，檢查檔案共計611盒，12189件。對整理過程中存在的問題及時提出，做到信息不缺、不漏、不錯，確保廉租住房檔案完整詳實。

　　檔案接收高峰期過后，我又參與了查檔服務，其中印象最深刻的是一位查離婚檔案的女士。她現居內蒙，急需離婚協議辦理準生證，自己不方便親自到檔案局查詢檔案，(m.baimashangsha.com)大武口也沒有親戚能委托代領。她電話溝通中非常焦急，表示只要能快點拿到離婚檔案，哪怕發個"紅包"也無所謂。我安撫了她的情緒，糾正了她的錯誤認識后，請示了分管領導，電話內教她寫個人證明、發傳真。所需材料齊全后，我將離婚檔案掃描件發到了她的郵箱，收到檔案后，她表示十分感謝，并對我局的檔案查閱工作給予了大大的肯定。聽著她電話里感激的話語，我第一次深刻的感受到檔案與人民生活息息相關，把"死檔案"化為"活資源"確實是涉及民生的實事。

　　短短半年的時間，我感受頗深，在這個大數據時代，知識的積累已經遠遠不能滿足我們的需求，面對學無止境的汪洋，我們所需要的是能力、是方法。而我是幸運的一個，恰巧來到了"人員相繼離崗"的檔案局，以最短的時間了解到檔案局全年各時段的工作任務；以最新的身份參加了檔案局最集中的檔案業務培訓；以最淺的資歷體會過檔案局各部門的酸甜苦辣，從而以最快的速度提升了個人的能力。在蘭臺上綻放的青春之花，沒有敷衍了事、得過且過，有的是腳踏實地、兢兢業業，耐得住寂寞，守得住繁華。

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