房地產公司行政助理職責

房地產公司行政助理職責

　　房地產公司行政助理職責（一）

　　1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護；病毒處理、網站維護、資料定期上傳更新；

　　2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理；

　　3、負責辦公環境衛生定期的監督檢查工作；空調、辦公設備等維護聯絡工作；

　　4、負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔；

　　5、負責當月水電、電話費、活動經費等申請及使用情況的監督檢查；

　　6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領用登記管理；

　　7、負責人才網上招聘工作；

　　8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項，處理、收回配置物品鑰匙等；

　　9、完成上級交辦的其它工作。

　　房地產公司行政助理職責（二）

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、考勤等工作；

　　5、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　6、參與公司行政、采購事務管理；

　　7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、(m.baimashangsha.com)公文制定、文件收發等工作；

　　9、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　10、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　11、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　房地產公司行政助理職責（三）

　　1、擬訂、起草公司的行政工作計劃、總結、管理規定等文件；

　　2、對公司名義的行文，按順序編號登記，經領導審核簽字后打印并發放；

　　3、負責行政文件的行文、登記、整理、歸檔工作；

　　4、負責辦公用品的購買、保存與發放工作；

　　5、負責固定資產實物的清點，記錄等工作；

　　6、負責維護公司電腦、電話、網絡等辦公、通信系統，保證通信暢通；

　　7、負責來訪客人的接待工作；

　　8、協助處理公司對外聯絡、公關活動；

　　9、協助公司各種會議、活動的組織、籌備工作；

　　10、信函郵件的收發；

　　11、其他行政事務。

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