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學院新生入學工作方案
學院新生入學工作方案（一）
為了切實做好2016級新生入學接待工作及新生到校后的學習、生活安排，把迎接新生的各項工作落到實處，確保迎接新生工作圓滿完成，特制定本方案。
一、學院成立迎新生工作領導小組
組 長：付國紅
副組長：趙雙鑄
成 員：包國安 劉國安 時紅
焦峰 鄧鳳蘭 姚國臣
哈斯巴特 田永奎 富強
白常明 巴根那 劉建設
那木哈 杜明杰
各系主任、黨總支書記。
迎新生工作領導小組下設工作辦公室
主 任：包國安
成 員：董兵 烏力吉 阿榮 王明宇
耿洪波 包伊如
各系學工辦主任
二、新生報到入學工作時間
（一）報到接待
1.提前報到接待：9月9日- 9月10日，由學生處組織各系學生工作人員在學院南門接待報到。
2.集中報到接待：9月11日- 9月12日（早7:00至晚5:30）
3.夜間報到接待：晚5:30點- 次日早7:00
各教學系要安排工作人員值班到晚上8:30點，地點在
校園西門。晚8:30點以后接待工作由值周、值宿人員和保
衛處負責。
（二）入學教育、軍訓
1.入學教育：9月13日- 9月16日（9月15日中秋節休息）。
2.軍 訓：9月17日至9月23日，
（三）開學典禮
9月23日下午5:00舉行開學典禮。
三、新生報到接待地點
（一）報到注冊地點：教學區。
收費在主教學樓一樓大廳，教學系接待處在及主樓前廣場，新生在此區域報到、繳納學雜費、注冊等。
（二）入住及用品購買地點：生活區。
在此區域設有宿舍用品銷售點（廠家）、校服、軍訓服購買點，移動公司、聯通公司等。
詳見附件3
四、新生報到程序
（一）新生到校后，首先持錄取通知書到各教學系接待處報到。
（二）各教學系安排接待人員核對名單，登記相關信息，引導新生到收費處交各種費用。
（三）交費后教學系數派人引導住宿生到公寓、餐廳辦理相關手續。
（四）新生按輔導員、班主任規定時間到教室報到。
五、工作任務及分工
（一）各教學系工作組（責任人：各教學系主任、黨
總支書記）
1.各教學系要成立迎新工作領導小組，由系主任、黨總支書記任組長，具體負責所在各教學系的新生接待工作。
2.大力營造迎接新生的良好氛圍，在指定地點設立系新生報到接待處。接待處要有標志，有介紹本系概況、專業和特色活動的宣傳板等。
3.提前配備好新生班級的輔導員、班主任；合理組織由教師及高年級同學組成的接待組；組織專人培訓接待人員；保證每位新生報到時有一名老生接待和引路，幫助其辦理各種入學手續。
4.提前布置好新生教室、宿舍，保持教室、宿舍衛生潔凈，桌椅擺放整齊，黑板有歡迎標語。
5.做好新生報到情況統計，分別于每日上午：11:00點、下午4:30點將報到情況匯總后報主管院長和學生處長。
6.做好資料收集，信息登記工作。新生班輔導員、班主任要盡可能詳細的登記學生信息，為日后工作良好開展打下基礎；收齊檔案、錄取通知書及相關材料后，依要求全部送交學生處。
7. 各系12日下午4:00召開新生家長座談會，晚自習
時間召開入學教育軍訓動員班會；9月11日、12日晚休，各教學系領導要帶領新生班級輔導員、班主任到宿舍走訪，看望學生，了解情況，幫助解決問題。
（二）校外接站組（責任人：劉建設 富強）
在通遼火車站、汽車站設新生接待站，由團委安排教師
和學生做接站工作，原事務管理中心負責協調接送車輛和停
車地點等。
（三）新生引導組（責任人：董兵）
提前把新生錄取花名冊分發給各系，負責引導新生及家長辦理相關入學手續；辦理學生走讀手續。
（四）財務組（責任人：鄧鳳蘭）
學院集中收費。學費、書費、宿費、飯卡費及其它雜費等都在計財處辦理。負責接待新生工作員餐補發放工作。
（五）助學"綠色通道"組（責任人：烏力吉）
負責辦理新生入學學費緩交手續、助學貸款回執工作。
（六）學生公寓組（責任人：耿洪波 王春山 劉英 楊曙光 包玉榮 屠春懋 包曉蘭 陶吐格 魏斌 ）
要組織各教學系安排好新生的寢室，盡量做到合理分布，確保新生隨到隨住，做好夜間新生到校的住宿安排工作。各系要積極配合公寓管理科工作。
（七）招生、專業咨詢組（責任人：李彬 青松）
招生就業處要及時將新生信息送交學生處；現場發放通
知書，接受報名咨詢；組織教學系安排專業教師做好現場解答專業方向、課程設置等方面的咨詢。
（八）安全保衛組（責任人：田永魁）
1.加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛工作，設立警戒線和引導標識，(m.baimashangsha.com)維護好收費地點的秩序，確保迎新期間新生和家長的人身及財產安全。
2.做好協調聯系工作，請學院轄區派出所，城管、交警派人入駐校園。
3.做好新生報到期間校園交通疏導及車輛停放工作，嚴格執行車輛出入證制度，無關人員、車輛不得進入校園。集中報到期間，教職工車輛一律從東門出入，車輛不得停放在新生接待區。與交警配合安排好校門校外停車。
4.要做好夜間報到學生的接待安全工作。
5.加強晝夜值班巡邏，制定好迎接新生突發事件應急預案。
（九）后勤保障組（責任人：白常明 巴根那 劉建設 杜明杰 ）
1.做好校園環境衛生保潔和迎新結束后的衛生清理工作；為各教學系配備好學生桌椅。
2.總務處伙食科負責安排從事接待工作的學生午餐盒飯（集中報到期間），同時適當延長開飯時間，使接待工作人員和新生及家長能按時就餐，保證飲食質量。
3.設立醫療站，安排學校醫務人員值班。
（十）宣傳組（責任人：姚國臣 富強）
組宣部負責制作迎新條幅標語、宣傳欄、迎新宣傳報導和校內外宣傳。團委負責學校校園廣播、校園內彩旗的安放
（十一）家長休息接待組（責任人：阿榮 王明宇）
負責家長休息工作，準備桌椅，茶水等，并解答家長提
提出的問題。
六、幾點工作要求
（一）新生接待工作由學生處牽頭，各教學系、各部門要明確分工，團結協作，認真做好前期準備工作。
（二）各教學系、各部門要堅持以學生為本原則，樹立
文明服務、文明接待意識，各崗位人員要掛牌上崗。耐心解答問題，盡量解決困難，做到"領導到位、人員到位、工作到位、服務到位".
（三）家庭經濟困難學生可根據實際情況辦理綠色通道登記表，提交確實可信、有效證明，經學生工作主管院長，財務主管院長審批，通過"綠色通道"順利入學。在新生報到一周內，輔導員、班主任應盡力查明未報到學生的原因，如確因家庭經濟困難而不能入學的，要向其宣傳有關資助政策，勸說其盡快入學。
（四）接待單位要制定好各方面工作預案，并提前演練，確保面對突發事件不慌亂，應對有序。
新生入學接待工作是體現學院管理水平，展示校容校貌，樹立學院形象、擴大學院影響的良好時機，也直接影響新生的報到率，學院各部門、各教學系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保迎新工作順利完成。
附件 1.新生報到流程圖
2.新生報到須知
3.新生接待位置安排圖
4.新生入學教育及軍訓時間表。
5.新生接待工作人員分工一覽表
6.迎接新生突發事件應急預案。
2016年8月20日
學院新生入學工作執行方案（二）
2016年材冶學院共有新生586人，其中男生469人，女生117人。為做好材冶學院2016年迎新工作，完成好學校布置的各項任務，材料與冶金學院特制訂本方案如下：
一、成立材冶學院新生入學工作指揮部及材冶學院迎新工作組。
總指揮： 李勝利 李維娟
副總指揮：宋廣強 劉坤
下設材冶學院迎新工作組：
組 長：宋廣強（兼）
副組長：王新峰、單中元
組 員：鞏獻和、任正琳、齊艷萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、張洪偉、王嬌、蘭奎雨
志愿服務組：
組 長：楊沈南
組 員：全體學生會干部及干事、黨員、學生社團成員等。
二、工作任務
1、具體負責協調、組織新生辦理報到、注冊、繳費、住宿等相關手續。
2、為新生及新生家長提供熱情、周到、滿意的服務。
3、協調、溝通、配合學校相關部門迎新工作相關事宜。
4、成立"教授團隊"專業咨詢處。
5、遇突發事件及時上報。
三、任務分工
（一）學辦、團委
1、成立迎新工作組，負責全院迎新工作，根據錄取名單、新生錄取通知書、身份證、準考證、繳費憑證等相關信息逐一認真核對新生報到資格。按規定時間及時上報學校各部門下達的任務。
2、做好提前報到學生及家長的安置工作，安排好臨時住宿、被品領取等相關工作。
3、做好學院的宣傳工作及學院各專業的介紹；組織在校學生做好新生宿舍衛生清掃工作，做好新生宿舍、床鋪分配（名單粘貼具體到床）。
4、做好學院迎新工作志愿者的組織培訓工作。
5、組織迎新工作人員及志愿者幫助新生辦理入學相關手續，引導新生入住寢室、領取各項物品和各種憑證的發放等。
6、做好新生安全防范教育工作，避免發生上當受騙現象，特別是不要將身份證、錄取通知書等重要憑證借給陌生人使用。
7、召開新生家長會，向新生家長介紹學校情況和學校管理制度，尋求家長積極配合學校及時做好新生各項工作。
8、責成新生輔導員、學生干部深入新生群體中，把握新生思想動態，了解廣大新生的訴求和困難，有問題要及時上報。
9、做好后勤工作，配備迎新工作志愿者負責接待、引導，為新生家長準備飲水機、休息處等。
10、做好新生網絡建設，建立新生微信群，派專人負責及時關注群內新生心聲，及時解答各類問題。
11、新生的一切活動，全體新生輔導員及助理輔導員（班導生）必須確保全程參與，事必躬親。
（二）學生會、各社團
1、積極配合學院學辦、團委開展迎新籌備工作、接待工作、現場服務等具體工作。
2、認真組織好迎新工作志愿者開展服務活動。
3、適時宣傳學院學生會及學生社團的構成情況。
4、保障接待處及各工作區域內的安全與有序。
5、保持工作區域內的整潔、衛生，給新生及家長留下良好的印象。
6、具體負責迎新工作現場新聞采訪、圖片影像采集和新聞報導工作。
7、發放新生入學指南宣傳單。
8、負責學院學辦、團委交辦的其他任務。
四、具體工作流程
1、8月26日前，成立材冶學院迎新工作指揮部、迎新工作組。迎新工作正式開始。
2、8月26日-9月1日，完成新生班級、寢室分配。
3、8月26日-9月1日，制定材冶學院新生入學教育執行方案及新生入學教育日程安排。
4、9月2日，在材冶學院樓下和龍源公寓設臨時迎新點，接待提前報到學生，負責接待的工作人員（找新生輔導員）幫其落實班級、寢室，引導新生帶400元押金到二號教學樓C102房間領取行李，并到公寓安排住宿，于新生報到當天來材冶學院新生接待點正式報到。
5、8月29-9月2日，組織學生配合公寓對新生宿舍進行徹底清掃。
6、9月1-2日，組織學生配合新生輔導員張貼宿舍門貼、床貼。
7、9月1日-2日，制作迎新宣傳展板、條幅、噴繪等營造氣氛；準備迎新工作相關備品、表格、宣傳單等。
8、9月23日下午，迎新工作組現場辦公正式開始。
9、9月3日-9月4日，全天迎新。
10、9月3日下午14時，在2D308召開新生家長會。
11、9月4日下午16:30-18:30,材料與冶金學院領導班子走訪新生宿舍。
12、9月3-4日，辦理2016級新生入學"綠色通道",地點：報到現場（1）已辦理生源地貸款的學生，攜帶生源地貸款相關手續由輔導員確認并統一經副書記最終審核確認后，填寫《遼寧科技大學"綠色通道"緩交學費審批表》；（2）家庭困難未交學費且未辦理生源地貸款同學，攜帶加蓋縣區級以上民政部門公章的貧困證明由輔導員確認并統一經副書記最終審核確認后，填寫《遼寧科技大學"綠色通道"緩交學費審批表》；
13、9月3-4日晚間，新生輔導員走訪宿舍與新生見面。
14、9月5日開始，進行新生入學教育（詳見新生入學教育日程安排）。
附件：
1.材料與冶金學院2016級新生入學教育及具體措施
2.材料與冶金學院2016級新生入學教育日程安排（列表）
3.材料與冶金學院2016年迎新工作人員操作流程
4.材料與冶金學院2016年迎新工作志愿者工作分工
材料與冶金學院學辦、團委
2016年8月29日
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