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    后勤管理制度

    時間:2022-08-07 21:48:40 規(guī)章制度 我要投稿

    后勤管理制度

      后勤管理制度(一)

    后勤管理制度

      學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。

      一、財務(wù)制度

      1、會計、出納制度

      按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。

      2、學(xué)校經(jīng)費開支制度

      首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。

      其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。

      學(xué)校經(jīng)費支會原則:

      該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

      能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

      二、財務(wù)公開制度

      1、開學(xué)初向家長公開收費標(biāo)準(zhǔn)。

      2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。

      3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。

      三、財務(wù)管理制度

      1、物品登記驗收制度

      學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

      2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度

      學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負責(zé)制,各線都有確定主要負責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責(zé)人,教師需要時,向各線負責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。

      學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負責(zé)保管和使用。

      3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度

      總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。

      每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

      每學(xué)期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進行相應(yīng)的處罰。

      四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

      1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。

      2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。

      3、學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

      五、校舍和校園管理細則

      1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

      2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。

      3、制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。

      4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。

      5、對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。

      6、完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。

      7、加強與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。

      六、衛(wèi)生檢查制度

      1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責(zé)。

      2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。

      3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。

      4、周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。

      后勤管理制度(二)

      一、 鑰匙管理

      1、工地所有鑰匙由財務(wù)統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

      2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務(wù)管理部臨時借用,用后歸還。

      3、工地其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

      4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向財務(wù)管理部報告 。

      二、 門、窗、水、電管理

      1、每位員工應(yīng)節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

      2、下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責(zé)人罰款20元。

      三、衛(wèi)生管理

      1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;

      2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;

      3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:經(jīng)理室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。

      4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

      四、工作服管理

      1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;

      2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費兩年以上免費。

      五、工作餐管理

      1、工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統(tǒng)計上報工作。

      六、安全保衛(wèi)管理

      1、綜合管理部負責(zé)公司安保工作,辦公時間由前臺負責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

      2、工地職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

      后勤管理制度(三)

      一、行政管理

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;

      2、負責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃 、請示、報告、總結(jié) 、規(guī)劃、通知、函電;

      3、負責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

      4、負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;

      5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

      6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作;

      7、負責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

      8、負責(zé)門店運營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

      二、人事管理

      1、負責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;

      2、負責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

      3、負責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;

      4、負責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

      5、負責(zé)員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

      6、負責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

      三、總務(wù)后勤管理

      1、負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;

      2、負責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理;

      3、負責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;

      4、負責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

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