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    行政人事部崗位職責

    時間:2023-03-26 12:38:06 規章制度 我要投稿

    行政人事部崗位職責

      行政人事部崗位職責(一)

    行政人事部崗位職責

      1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

      2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

      3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

      4、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

      5、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

      6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      7、負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

      8、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

      9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

      10、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

      11、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

      12、完成上級領導交辦的其他任務。

      行政人事部崗位職責(二)

      (一)、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

      (二)、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;

      (三)、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;

      (四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

      (五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

      (六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

      (七)、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

      (八)、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

      (九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,(m.baimashangsha.com)定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物;

      (十)、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

      (十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

      (十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

      (十三)、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

      (十四)、公司所需物質的申購、發放,及有關資料的制作、保存;

      (十五)、公司印章、證照的管理;

      行政人事部崗位職責(三)

      1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

      2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

      3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

      4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

      5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

      6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

      7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

      8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

      9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

      10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

      11、完成總經理交給的其他各項工作。

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