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    辦公室人員崗位職責

    時間:2022-08-05 14:13:35 規章制度 我要投稿

    辦公室人員崗位職責

      辦公室人員崗位職責(一)

    辦公室人員崗位職責

      一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

      二、布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關系,做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。

      三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

      四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。

      五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。

      六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。

      七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

      九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。

      十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

      十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

      十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。

      十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

      十四、完成公司領導交辦的臨時任務。

      辦公室人員崗位職責(二)

      協助局領導處理日常工作;承擔內外聯絡、協調和日常接待工作;負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;負責機關保密、保衛、社會治安綜合治理;負責機關行政事務和后勤保障工作。

      (一)徐娟(主任)職責

      負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

      1、協助局領導處理機關日常事務;

      2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

      3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;

      4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;

      5、負責落實經費報批手續;

      6、完成局領導交辦的臨時任務。

      (二)安慧(副主任)職責

      1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

      2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

      3、負責機關保密等工作;

      4、負責聯系旅游協會。

      6、完成局領導交辦的臨時任務。

      (三)張萬金(科員)職責

      1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,(m.baimashangsha.com)嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

      2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

      3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

      4、完成人員信息采集工作;

      5、協助做好固定資產實物管理。

      (四)杜強(科員)職責

      1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

      2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

      3、負責機關各種文件、材料的印制工作;

      4、負責局機關文書的登記、管理;

      5、負責機關文件資料的保密工作;

      7、協助機關報刊分發;

      8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

      9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

      (五)阮少杰(工勤)職責

      1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

      2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

      3、做好固定資產實物管理;

      5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;

      6、負責機關報刊訂閱和分發工作;

      7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;

      8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;

      9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

      (六)聶宗慶(駕駛員)職責

      1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

      3、負責后勤保障、設施維修工作;

      4、負責車輛檔案整理及管理;

      5、負責小車班的工作。

      (七)馬康黎(駕駛員)職責

      1、做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

      3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;

      4、負責機關內部安全管理工作;

      5、協助做好固定資產實物管理。

      (八)史劍昆(駕駛員)職責

      1、做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

      3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;

      4、負責機關環境綠化。

      辦公室人員崗位職責(三)

      辦公室科員

      1、在辦公室主任的領導下,負責局機關政務和信息調研等工作;

      2、負責以全局名義下發的各種文件和綜合性材料、制度的起草、修改、校對和裝訂工作;

      3、負責簡報及各種通訊稿的起草、編輯、修改、校對和報送工作;

      4、承辦全系統信息和調研文章年度工作任務的安排部署、收集、篩選上報和年終獎評、通報表彰工作;

      5、負責局務會議和職工會議記錄工作;

      6、協助主任負責由市局召開的各種會議的籌備、材料的起草和新聞采訪報道工作;

      7、負責搞好機關各種會議的組織、籌辦、協調等各項會務工作;

      8、負責聯系局機關部門扶貧包村工作事務;

      9、全年完成3--5篇信息,1--2篇調研文章;

     

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