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辭卻信怎么寫

時間：2022-08-24 15:19:22 倡議書我要投稿

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辭卻信怎么寫

　　辭卻信怎么寫
　　
　　●辭卻信的概念
　　
　　辭卻信是指在社交活動中，用以傳達對某種請求事項（如對方的邀請、聘用、求職等）不予應允的一種專用信函。
　　
　　●辭卻倍的格式
　　
　　標題。在第一行中間寫上“辭卻信”三字，也可不寫標題
　　
　　稱謂。寫稱謂要注意：
　　
　　寫法要顯得鄭重
　　
　　◆合乎尊重對方的禮貌要求。
　　
　　◆絕對不能在稱謂上流露出居高臨下或隨隨便便的感覺。
　　
　　◆稱謂名稱應和邀請信、應聘信、求職信等落款署名一致。如果對方是以單位名義邀請，則辭卻信中的稱謂也就是單位名稱。若對方是以個人名義邀請，則辭卻信中的稱謂也應是個人。
　　
　　正文。正文部分是辭卻信的主體部分，一般寫法如下：
　　
　　◆第一，向被辭卻人表示真誠的謝意，如感謝應聘者的支持、厚愛，或感謝對方的盛情邀請等等。
　　
　　第二，委婉地陳述辭卻的理由。要注意：①理由的陳述應以事實為根本，具體實在，讓人信服，使人感到這樣的辭卻決定是合乎情理的，讓人可以接受。②切忌以三言兩語的官腔敷衍了事，或玩弄外交辭令。③不要羅列眾多理由，以免讓人產生亂找借口、拒人千里之外的感覺。(m.baimashangsha.com)④陳述理由時的語言最好選擇諸如“遺憾的是”、“令我們為難的是”等委婉的語句，這樣可以產生較好的效果。
　　
　　◆第三，應向對方表明自己是經過多方努力和反復研究才作出最終辭卻的決定。這樣，既表明了自己慎重、認真的態度，也使被辭卻者感到其價值被肯定、受到重視的愉悅，同時又留有日后合作的余地。
　　
　　◆第四，再次誠懇致歉，請求對方諒解，并表達今后有機會繼續合作或聯系之類的愿望。
　　
　　●辭卻信的寫作要求
　　
　　@陳述難以應允的理由要可信、具體，切忌籠統。
　　
　　@表達要委婉，處理要講究技巧，在婉拒應聘或求職時，切忌簡單輕率。要盡可能將對方的不快化成遺憾，應給一時的落選留有將來的希望。
　　
　　0誠懇真摯，以情感人，文風樸實，篇幅不宜過長。
　　
　　@總之，一封成功的辭卻信，不但可以爭取對方諒解，避免誤會，盡可能地將因希望落空而產生的不愉快降到最低程度，甚至還可以使本不了解你的人產生深刻的印象和某種好感，能提高自身的信譽度，塑造良好的形象，取得良好效果

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