備忘錄格式

備忘錄格式

　　備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶，簡單說明主題與相關事件的圖片、文字或語音資料。以下是小編整理的備忘錄格式，希望對大家有所幫助。

　　備忘錄格式

　　備忘錄一般由五部分組成：標題、眉首、正文、結束語和簽署。

　　（一）標題

　　備忘錄的標題有以下兩種寫法。

　　1、單一性標題

　　常見的單一性標題寫法是直接標示文種名稱，如“備忘錄”。

　　2、兩要素標題

　　兩要素標題由發文單位名稱和文種組成，如“萬向節集團公司備忘錄”。

　　（二）眉首

　　眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上，一般包括以下內容：

　　（1）發文人或發文單位名稱，也稱發自。也可以標示為來自、自，其后面寫明發送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經理辦公室”。人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。

　　（2）收文人或收文單位名稱，也稱發給、發送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”。人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。

　　（3）地址。一般包括發文人或發文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。

　　（4）發文日期。即寫明備忘錄發出的日期。

　　（5）主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內容梗概，一般要用類似電報類的詞組或短語標示。

　　許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時，其格式和標點符號的使用與一般信件的寫法基本相同。

　　（三）正文

　　在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內容。可以是一段到底，篇段合一；如果內容較多，可以采用分段書寫。段落起首應采用空兩格的形式。

　　（四〕結束語

　　如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。

　　（五）簽署

　　正文或者結束語之后下方寫明發文人或發文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。

　　范文：澳帆國際商務考察備忘錄

　　發文人：總經理辦公室

　　收文人：公共關系部

　　地址：本公司

　　發文日期：20xx年8月3日

　　主題：提前做好合理的安排和計劃

　　內容：公司擬定20xx年9月20日一10月15日，由總經理帶隊組團赴美國、

　　巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進行貿易簽約活動，請你部做好如下準備工作。

　　一、準備工作的內容

　　1、團組在出發前與接待單位的咨詢顧問進行交流，明確出訪的主要目的、天數和人數、希望拜訪的行業和相關的單位。

　　2、接待單位根據團組要求做好建議性計劃。

　　3、商務活動日程要盡量避開目的國公眾假期。例如：國慶節、復活節、英國女王誕辰、圣誕節，等等；也必須避開周末。重要運動賽事、慶典、文化活動與學校假期時，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學校，除以上注意事項外，還需要避開寒假兩周（7——8月之間）、暑假六周（12月中旬——次年1月底之間）、一年兩次的同學季假（Term Break），上半年約在復活節四月左右，下半年約在9——10月之間。

　　二、獲取相關機構邀請信

　　團組出示正式的詢問函，提供以下內容：

　　1、表明來訪的誠意。

　　2、說明代表團到訪的目的、性質、單位背景、成員專業等資料。

　　3、注明團員的名單，內容包括中文姓名、漢語拼音姓名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護照號碼等資料。

　　說明預計在境外各國停留的時間和預定到達的日期。

　　三、考察的行程安排

　　取得簽證并確定航班以后，接待單位與團組負責人員共同確定最后實施的行程計劃。

　　四、商務活動安排

　　公務安排需提前確定。

　　五、商務翻譯

　　持牌的專業隨團翻譯、公務活動口譯、會議同聲口譯等，需要提前安排。

　　婚禮備忘錄

　　1、了解籌備婚禮的大概流程

　　想要打造夢想中的婚禮盛宴，首先要了解婚禮的大概流程，這樣才可以做到心中有數，忙而不亂。

　　不論是儀式和晚宴分開的兩段式婚禮，還是目前國內大多數新人采用的儀式、婚宴合一的婚禮，都要注意婚禮籌備的流程和要點。首先要確定的是婚禮預算，在這個金額內選擇最適合自己的舉辦地點，之后確定婚禮的色彩基調，用鮮花和婚禮小用品來營造氣氛，最后在婚禮中加入個性化元素。這樣的操作流程幾乎是所有經典婚宴范本成功的保障。

　　2、節約婚禮開支，合理支出

　　合理支出婚禮籌劃資金的關鍵就是要做到胸有成竹，讓所有的資金都在計劃內支出，因此做到財務上的井然有序。這意味著你要預料到可能會需要的物品數量、金額及備用品所需費用。為了幫助你們做一個估算，這里我們特別列出了一份婚禮主要支出項目表，其中包括每一個項目預計支出的百分比。（當然，這份列表可以按照你的需求進行更改。）如果你有意聘請一位婚禮顧問，其費用通常是你婚禮總預算的一部分（10—20%，具體需要根據她工作量的大小決定），記得把這項費用放在總預算的第一位。最后一條建議：大多數的婚禮都會超出預算10%左右。記得要提前做好準備！

　　3、訂制專用的婚禮印刷品

　　為婚禮訂制專門的印刷品，是完美婚禮的必修課。為它們留出充足的預算，一定讓你賺足面子。首先是根據婚禮的色彩來決定這些印刷品的主色調，要注意，所有的東西最好都是同一色系，否則很難達到清新、融合的效果。常用的婚禮印刷品包括——喜帖、座位卡、迎接牌、專用禮品袋、禮品盒等。

　　4、擁有自己的婚禮總策劃

　　總策劃的職責是，整體統籌、分配協調各組工作；負責整個結婚籌備過程進出賬款的記錄；并且負責統一支付款項，如婚宴酒席后與飯店結賬。所以你需要找一位非常有能力的人選來擔任這個職務，最好是你的兄弟姐妹，有財務經驗者優先。他是婚禮上的指揮官，能夠及時發現問題，并且幫助處理和協調。如果你們希望多省點心，就一定要找到非常棒的總策劃。當然，你也可以把這個職務分成“財務”、“統籌”兩部分，請兩位朋友一起來擔當這個職務，或者請婚慶公司的人來做“統籌”部分。

　　5、尋找合適的五種專業人員

　　蛋糕師、音響師、攝影師、花藝師、化妝師，你都有合適的人選了嗎？這些專業人員能幫你把婚宴上的細節處理得更好。他們不僅能為你們提供專業的意見，而且會幫助你們實現完美婚宴的夢想。

　　6、和主持人溝通

　　根據調查，大多數新人在正式婚禮前，僅和主持人有一次面談。這是非常冒險的，因為他主持的好壞直接影響到婚禮成功與否。別讓千篇一律的主持臺詞降低了婚禮格調，要想婚禮有特色，你們應該注意多和他接觸。告訴主持人你們想讓他知道的，和不想讓他在婚禮上提到的。你們可以要求多一些小游戲，或者少開限制級玩笑；多留些時間給父母和證婚人，或者少問自己“腦筋急轉彎”；多安排朋友講講你們的趣事，或者少把時間浪費在繁文縟節上。經驗豐富的主持人在和你們交流后馬上就會知道什么是受歡迎的，什么可以放棄，同時他也會給你們一些他的建議。

　　7、確定伴郎伴娘

　　伴郎伴娘算是婚禮上最重要的工作人員，他們應該是新人最值得信賴的朋友。在婚禮上，伴郎伴娘要照顧到方方面面的事情，因此邀請合適的人選非常重要。傳說，伴郎、伴娘將是下一個結婚的幸運兒，所以最好選擇未婚的朋友來充當這個角色，在婚禮上伴娘要做的事情很多，她應該隨時能注意到你的服裝、發型、化妝，因為畢竟這樣盛裝打扮的機會很少，多數新娘不會很習慣。如果沒有花童和戒指童，她還要幫你完成那一部分的工作。在敬酒時，她還要注意到哪桌沒去過等等細節問題。如果婚紗不慎撕裂，會縫紉的朋友能很快幫你度過難關。我們的建議是：請會化妝的朋友幫你節省化妝師的費用；與其邀請彼此合不來的朋友同時做你的伴娘，不如請她們中的一位做致辭人；另外，在很多婚禮上，伴郎伴娘需要一直陪伴在新人的左右，但最好還是為他們安排一個座位，畢竟他們不會和你一樣興奮到忘掉累。如果你打算找幾個伴郎，最好考慮一下他們的身高。最后要提醒你，伴娘、伴郎越多發生混亂的潛在因素越大。

　　8、預訂宴會的注意事項

　　預訂飯店宴會時，需要問的問題有：飯店提供哪些婚宴套系？菜單是什么？是否有優惠措施？是否提供免費酒水、小菜？或者是否能自帶酒水？幾點可以布置現場，包括多長的使用時間？超額時間如何計費？現場的協調人是誰？如何繳納預付款？取消條款如何？

　　9、做一下婚禮預演

　　如果你們對婚禮流程不太熟悉，就特別需要與婚禮顧問或者主持人一同彩排。對流程、走位和各個注意事項都要做到心里有數，這樣才能在婚禮上更為放松。彩排不是走過場，不要草草結束，一定要演練一下全過程。一輩子就這一天，多花些時間也是值得的。如果條件允許，最好穿上禮服排練一下，這樣你的轉身、鞠躬會熟練很多。

　　10、設計獨特的婚禮Logo

　　婚禮Logo是婚禮的形象代表，是非常新潮的概念，設計自己的婚禮Logo是讓人加深對婚禮印象的最簡單方法。這個Logo可是你們的照片、名字，也可以是特別設計的，如果你們是在埃及相識的，用金字塔來代表；如果他在海邊求婚，就用貝殼或者海鷗做標志；或者僅僅一個小小的心形……設計不用太出眾、不用太惹眼，只要對你們來說有意義就好，畢竟這是只屬于你們兩個人的標志。

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