訂購單格式

訂購單格式

　　訂購單格式
　　
　　訂購單是買賣雙方經交易磋商，最后成交，訂立合同后，由買方向賣方訂購貨物時所使用的一種文書。
　　
　　訂購單一般有以下特點
　　
　　·完備性。訂購單中對所訂購，的商品或貨物要作詳細而完備的表述。諸如貨物或商品的名稱、價格、包裝方式、運輸方式、付款方式、訂購日期等方面要一應俱全。
　　
　　·簡明性。訂購單的內容主要是圍繞所訂購的貨物或商品，此無關的內容一概不寫，這就決定了訂購單的簡明性。
　　
　　訂購單按照形式的不同，可分為兩種：一種是書信體訂單，一種是印制的標準訂單。
　　
　　訂購單的寫作模式
　　
　　不管是書信體訂單，還是印制的標準訂單，其內容一般包括以下幾個部分：
　　
　　·商品名稱與質量；
　　
　　·商品規格與數量；
　　
　　·商品價格；
　　
　　·包裝方式；
　　
　　·裝運期；
　　
　　·付款方式與條件；
　　
　　·訂購日期與負責人簽名。
　　
　　寫好訂購單的秘訣
　　
　　☆精確。上述七項內容，其中有量化要求的必須精確，不允許有任何打印、抄寫或數字方面的錯誤。
　　
　　☆清楚。七項內容之外的部分必須清楚，不允許模棱兩可與含糊不清，否則，在履行時會發生糾紛與爭議。
　　
　　單據式訂單
　　
　　我方訂單237號，請發運下列商品：
　　
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　　┃    數  量  　　　┃    項  目                  ┃    編  號          ┃    價  格              ┃
　　
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　　┃   1000條床單    ┃    3'6,藍色              ┃    75               ┃每條2.50美元   ┃
　　
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　　┃  1000條床單    ┃  4'O“淡黃色           ┃    117             ┃每條3.50美元    ┃
　　
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　　交付：即交。
　　
　　付款：憑合同確定的信用證。
　　
　　包裝：通常包裝，使用黃麻袋和防水材料捆牢。
　　
　　一俟收到訂單請告知準確發運日期。此訂單經我公司負責人簽署后方生效。
　　
　　此訂單格式規范，數量明確，訂單所要求的七項內容均無一遺漏。如此：在履行時，就：不會產生一些不必要的爭議與糾紛。
　　
　　×××部門的先生們：
　　
　　感謝你們寄來的棉混紡織物樣品。我們于昨天收到，對產品質量和價格都很滿意，愿意向你們訂貨，請根據所附我方X號訂單發貨裝運。
　　
　　此致
　　
　　敬禮
　　
　　附：我方訂單×號。
　　
　　×××（簽名）
　　
　　20××年×月×日
　　
　　這是一封書信式訂購單。言簡意賅、干凈利落是它的主要特色。在這里，信只是一種形式，向對方訂貨才是真正的目的，所以，無必要在這里寫上一堆客套話，而是直奔主題。
　　
　　不過，書信的形式為雙方的貿易往來提供了和諧、融洽的背景。這是單據式訂單無法做到的。

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