公函格式

公函格式

　　公函格式
　　
　　1.編號
　　
　　為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號，編號寫在信封的左上角。
　　
　　2.寫信人的地址
　　
　　信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。
　　
　　3.收信人的姓名，職銜和地址
　　
　　（a）收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。
　　
　　在收信人姓名下面寫收信人職銜
　　
　　4.稱呼：
　　
　　（a）正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。
　　
　　（b）可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。
　　
　　（c）自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
　　
　　稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。
　　
　　5.標題
　　
　　（a）為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。
　　
　　（b）標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線；
　　
　　寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。
　　
　　6.正文
　　
　　正文可用下列任何一種格式。
　　
　　（a）空格式，每段開頭都空二格。
　　
　　（b）齊頭式，每段都頂格寫。
　　
　　正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。
　　
　　7.署名
　　
　　（a）寫在正文的右下方。
　　
　　（b）寫信人若有職銜，須寫清楚。
　　
　　（c）署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。
　　
　　8.日期
　　
　　寫在編號下面，(m.baimashangsha.com)通常可用中文或阿拉伯文寫出。
　　
　　切記不可混雜式的日期：20**年四月二十六日*
　　
　　9.副本
　　
　　有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。
　　
　　10.附件
　　
　　如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。
　　
　　公函格式
　　
　　××公司：
　　
　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
　　
　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
　　
　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
　　
　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
　　
　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
　　
　　××公司
　　
　　×年×月×日
　　
　　公函格式
　　
　　××市人民政府關于在鐵路壓煤改線
　　
　　×××站建立交橋的函
　　
　　[××××]××
　　
　　×××委員會：
　　
　　××鐵路壓煤改線×××工業站，位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設，原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。
　　
　　××市人民政府
　　
　　××××年××月×日

【公函格式】相關文章：

公函范例（精選16篇）07-16

公函（通用12篇）10-27

有關公函結尾06-08

取消合同公函04-19

終止合同公函04-10

合同續簽確認公函04-06

告示格式06-08

公文格式08-03

賀詞格式06-02

條例格式04-13