單位公函

單位公函

　　單位公函
　　
　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
　　
　　一、首部
　　
　　主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
　　
　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
　　
　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
　　
　　二、正文
　　
　　其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
　　
　　1、開頭
　　
　　主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
　　
　　2、主體
　　
　　這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
　　
　　三、結尾
　　
　　一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
　　
　　四、結語
　　
　　通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
　　
　　五、結尾落款
　　
　　一般包括署名和成文時間兩項內容。
　　
　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
　　
　　范文一：單位公函
　　
　　**市人民政府關于在鐵路壓煤改線
　　
　　***站建立交橋的函
　　
　　[****]**
　　
　　***委員會：
　　
　　**鐵路壓煤改線***工業站，位于我市*縣***鎮。由于該站的建設，原有的***站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，(m.baimashangsha.com)由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原***站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。
　　
　　**市人民政府
　　
　　****年**月*日
　　
　　范文二：單位公函
　　
　　關于商洽代培統計人員的函
　　
　　**金融管理干部學院：
　　
　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。
　　
　　此致
　　
　　敬禮
　　
　　***機床廠（公章）
　　
　　****年*月*日

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