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公司員工離職管理辦法

時間：2022-08-24 04:23:45 規(guī)章制度我要投稿

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公司員工離職管理辦法

　　**加美木業(yè)有限公司員工離職管理辦法
　　
　　一、范圍
　　
　　本辦法規(guī)定了員工勞動關系解除的類型、條件及有關規(guī)定。
　　
　　本辦法適用于本公司全體員工。
　　
　　二、引用標準
　　
　　2.1《中華人民共和國勞動法》（ 2007年6 月29日第十屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議通過，中華人民共和國主席令第65號公布）
　　
　　2.2 國家勞動和社會保障部發(fā)布的相關配套法規(guī)
　　
　　三、職責
　　
　　3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門，負責辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù)，核算員工離職前的工資、福利等項目。
　　
　　3.2各部門經(jīng)理負責審核員工離職事項，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。
　　
　　3.3財務部負責結(jié)清員工借款。
　　
　　四、工作程序
　　
　　4.1 離職類別及條件
　　
　　4.1.1辭職：合同期內(nèi)，員工可以提出辭職、解除勞動合同。
　　
　　⑴試用期內(nèi)員工辭職應提前3天書面向公司提出，試用期滿后須提前30天書面申請。
　　
　　⑵一般情況下公司應同意員工辭職，但有以下情形除外：
　　
　　a. 給公司造成經(jīng)濟損失，尚未處理完畢的；
　　
　　b. 被有關國家機關依法審查尚未結(jié)案的；
　　
　　c. 在勞動合同或與勞動合同有關聯(lián)的專項協(xié)議中約定有必須服務期，且必須服務期未滿的。
　　
　　4.1.2資譴：符合下列條件之一的，公司可提前30天書面提出與員工解除勞動合同：
　　
　　⑴員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作；
　　
　　⑵員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的；
　　
　　⑶合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的；
　　
　　⑷因經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化，包括但不限于機構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的；
　　
　　⑸公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、健康狀況，調(diào)整員工的工作崗位、工作部門或工作地點，員工無正當理由不接受工作調(diào)整的。
　　
　　4.1.3協(xié)商解除
　　
　　公司可以根據(jù)《勞動法》第36條規(guī)定，隨機提出解除勞動合同，但須經(jīng)過與員工協(xié)商一致才能解除。
　　
　　4.1.4違紀解除
　　
　　員工有不法或違紀行為的，公司可根據(jù)《勞動法》第39條規(guī)定或公司《員工紀律條規(guī)》給予解除勞動合同。
　　
　　4.1.5自動離職
　　
　　員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位3天以上（含），視為員工自動離職。
　　
　　4.1.6終止勞動合同
　　
　　合同期滿，公司與員工均有權提出終止勞動合同。
　　
　　4.2 離職流程
　　
　　4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請報告，并填寫《終止/解除勞動合同申請表》。
　　
　　4.2.2部門經(jīng)理收到申請表2個工作日內(nèi)，與員工談話，確定員工的最后工作日，并在申請表上簽署意見，報人力資源部。
　　
　　4.2.3人力資源部審核，視權限批準。如屬員工辭職，還應與員工進行離職面談。
　　
　　4.2.4員工辭職申請獲準，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)，發(fā)放《離職手續(xù)表》到財務部結(jié)算借款和工資福利。
　　
　　4.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源部于最后工作日當天辦理退工手續(xù)。
　　
　　4.3 離職談話
　　
　　4.3.1員工提出辭職時，部門經(jīng)理應與員工確認以下事項：
　　
　　⑴審查文件、資料的所有權；
　　
　　⑵審查其了解公司秘密的程度；
　　
　　⑶審查其掌管工作、進度和角色。
　　
　　⑷離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務期協(xié)議等專項協(xié)議的，所在部門應根據(jù)協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
　　
　　4.3.2人力資源部與辭職員工進行離職面談，希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續(xù)改進的參考（詳見《員工離職面談記錄》）。
　　
　　4.4 解除/終止勞動合同的補償
　　
　　4.4.1賠償金
　　
　　公司或員工根據(jù)本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同，如未按規(guī)定提前通知的，則按實際不足天數(shù)計算賠償金支付給對方。
　　
　　4.4.2解除合同的經(jīng)濟補償金
　　
　　⑴公司根據(jù)4.1.2或4.1.3條規(guī)定，提出與員工解除勞動合同的，應一次性計發(fā)經(jīng)濟補償金；
　　
　　⑵除國家另有規(guī)定外，經(jīng)濟補償金最多不超過24個月。
　　
　　4.4.4解除合同的醫(yī)療補助費
　　
　　僅在公司根據(jù)4.1.2中第⑴項解除合同時，除發(fā)給經(jīng)濟補償金外，公司還應發(fā)給不低于六個月工資的醫(yī)療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫(yī)療補助費，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補助費的百分之五十，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的百分之百。
　　
　　4.4.5計算方法與標準
　　
　　⑴以員工解除勞動合同前12個月的月平均實得工資為計算基數(shù)，其中按4.1.2中第⑴和第⑶項解除合同的，如員工月平均實得工資低于公司月平均工資的，按公司月平均工資計算。
　　
　　⑵生活補助費、經(jīng)濟補償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務年限，每滿一年發(fā)給一個月，不滿一年的按一年計算。
　　
　　⑶本辦法所稱實得工資，包括崗位工資、績效工資、津貼、補貼等全部工資性收入。
　　
　　⑷離職的當月不考評績效也不計發(fā)績效工資。
　　
　　五、相關表式
　　
　　5.1《終止/解除勞動合同申請表》
　　
　　5.2《離職面談記錄表》
　　
　　5.3《員工離職交接手續(xù)單》
　　
　　六、本規(guī)定解釋權歸人力資源部。
　　
　　七、附件
　　
　　7.1 員工離職流程
　　
　　終止/解除合同申請表
　　
　　員工姓名
　　
　　性別
　　
　　簽訂合同日期
　　
　　年   月   日
　　
　　部    門
　　
　　崗位
　　
　　合同到期日期
　　
　　年   月   日
　　
　　終止/解除勞動合同理由
　　
　　□      辭職、自動離職解除勞動合同（請附書面辭職報告）
　　
　　□      試用不合格（請附《新員工試用期考核表》）
　　
　　□      期滿不續(xù)簽（單位不續(xù)簽□    職工不續(xù)簽□）
　　
　　□      雙方協(xié)商一致解除勞動合同（單位提出□   職工提出□）
　　
　　□      患病或非因工負傷解除勞動合同
　　
　　□      客觀情況變化解除勞動合同
　　
　　□      經(jīng)濟性裁員解除勞動合同
　　
　　□      違法、違紀、違約解除勞動合同
　　
　　□ 其它    請說明
　　
　　直接主管意見
　　
　　最后工作日期：
　　
　　簽名：        日期：
　　
　　部門領導意見
　　
　　簽名：        日期：
　　
　　辦公室意見
　　
　　簽名：        日期：
　　
　　總經(jīng)理意見
　　
　　簽名：        日期：
　　
　　**加美木業(yè)有限公司
　　
　　（蓋章）
　　
　　年    月    日
　　
　　勞動者（簽名）：
　　
　　年    月    日
　　
　　員工離職面談記錄表
　　
　　員工姓名：                                     最后工作日期：
　　
　　1、      您離職的原因是什么？
　　
　　2、      你是否加入公司的競爭對手？
　　
　　3、您對工作感興趣和不感興趣的地方是什么？
　　
　　4、作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？
　　
　　5、您認為您公司給予工作所需的培訓嗎？
　　
　　6、您對您所在部門的管理滿意嗎？有待改進的地方在那里？
　　
　　7、您認為公司提供的工資福利在市場上有競爭力嗎？
　　
　　8、您認為公司是否提供你個人發(fā)展足夠的機會？
　　
　　9、您認為公司最需改善和提高的地方是什么？
　　
　　面談主管簽名/日期：
　　
　　員工離職手續(xù)單
　　
　　部門
　　
　　姓名
　　
　　崗位
　　
　　聘用日期
　　
　　離職日期
　　
　　離職原因
　　
　　部門
　　
　　應辦事項
　　
　　扣（付）款項目/金額
　　
　　經(jīng)辦人簽名/日期
　　
　　所屬部門
　　
　　工作交接（可附詳細清單）
　　
　　交接物品：（1）工具
　　
　　（2）文件資料、電腦磁片
　　
　　（3）辦公用品
　　
　　（4）辦公室鑰匙
　　
　　報考勤
　　
　　其它
　　
　　人力
　　
　　資源部
　　
　　（1）員工手冊
　　
　　（2）審核專項協(xié)議
　　
　　（3）結(jié)算工資
　　
　　（4）結(jié)算養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險
　　
　　（5）結(jié)算醫(yī)療保險
　　
　　（6）結(jié)算賠償金
　　
　　（7）結(jié)算經(jīng)濟補償金/生活補助費
　　
　　（8）其它
　　
　　注銷帳戶等
　　
　　結(jié)算借款
　　
　　IT部
　　
　　結(jié)算借款
　　
　　財務部
　　
　　人力資源部調(diào)配專員確認簽名/日期
　　
　　離職手續(xù)完畢確認
　　
　　注：上述事項必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續(xù)。
　　
　　員工離職流程
　　
　　用人部門/人力資源部
　　
　　自動離職/資譴/協(xié)商解除
　　
　　員工/用人部門
　　
　　合同到期終止
　　
　　員工
　　
　　辭職
　　
　　用人部門/人力資源部
　　
　　遞交書面報告
　　
　　員工
　　
　　呈辭職信給用人部門/HR
　　
　　員工/用人部門
　　
　　填寫《續(xù)簽合同征詢表》
　　
　　人力資源部
　　
　　填寫《終止/解除合同申請表》
　　
　　用人部門
　　
　　審批，確認最后工作日
　　
　　是
　　
　　是否自愿離職
　　
　　人力資源部
　　
　　做離職面談，填寫《離職面談表》
　　
　　協(xié)商解除
　　
　　人力資源部部長
　　
　　審批
　　
　　人力資源部調(diào)配專員
　　
　　簽發(fā)《離職通知書》，告知相關部門
　　
　　員工
　　
　　辦理離職手續(xù)
　　
　　員工
　　
　　協(xié)商同意

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