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20周年校慶活動(dòng)籌備工作方案
江西科技學(xué)院20周年校慶活動(dòng)籌備工作方案2014年1月3日是我校建校20周年慶典日，這是學(xué)校的一件大事、喜事。學(xué)校將以校慶為契機(jī)，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，展示20年來(lái)的辦學(xué)成就，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和影響力，提升學(xué)校的品牌形象。為確保20周年校慶活動(dòng)圓滿(mǎn)成功，特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校慶基調(diào)
隆重、熱烈、喜慶、節(jié)儉
三、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由于果、王占銘、王海任組長(zhǎng)，肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬(wàn)華、萬(wàn)哨凱任副組長(zhǎng)，周建華、夏擁華、高麗、黃衛(wèi)軍、周玉梅、劉國(guó)黨、黃語(yǔ)素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)院負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和11個(gè)工作小組，具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的籌備工作，具體如下：
（一）辦公室
負(fù)責(zé)人：黃語(yǔ)素
1、制定、策劃校慶總體活動(dòng)方案；
2、負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)籌備工作的綜合協(xié)調(diào)；
3、檢查、督促各相關(guān)職能部門(mén)按要求抓好校慶各項(xiàng)工作的落實(shí)。
（二）會(huì)務(wù)接待組
負(fù)責(zé)人：周建華
1、擬定校慶接待方案；
2、負(fù)責(zé)20周年慶典大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作；
3、聯(lián)系、接待出席慶典的嘉賓；
4、協(xié)助校友會(huì)做好校慶慶典期間校友的接待工作；
5、安排食宿、交通、參觀活動(dòng)等。
（三）演出組
負(fù)責(zé)人：陳麗、熊丹戈
策劃二十周年校慶文藝節(jié)目。
（四）活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人：周小豐
1、成立校慶志愿者工作部，培訓(xùn)、管理校慶禮儀隊(duì)和志愿者；
2、做好參加校慶活動(dòng)學(xué)生的組織安排；
3、利用網(wǎng)絡(luò)新媒體，開(kāi)展微博祝福留言活動(dòng)，讓全體師生、校友通過(guò)微博抒發(fā)對(duì)母校的祝福；
4、開(kāi)展“中國(guó)夢(mèng)、江科夢(mèng)、我的夢(mèng)”百夢(mèng)起航活動(dòng)；
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創(chuàng)江科美好明天”校園文化藝術(shù)節(jié)；
6、開(kāi)展“我為校慶添光彩”的主題團(tuán)日活動(dòng)和校慶黑板報(bào)評(píng)選活動(dòng)；
7、舉辦系列書(shū)畫(huà)攝影展；
8、舉辦征文和朗誦比賽；
9、開(kāi)展“愛(ài)我江科 萬(wàn)人笑臉征集活動(dòng)”，征集江科人幸福的笑臉；
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科 筑夢(mèng)飛翔》歌唱比賽和首屆輔導(dǎo)員《青春夢(mèng) 江科情》主題演講大賽。
11、開(kāi)展“夢(mèng)想接力 薪火相傳”-向校慶20周年獻(xiàn)禮健康長(zhǎng)跑活動(dòng)；
12、開(kāi)展愛(ài)校與校史教育系列活動(dòng)；
13、開(kāi)展校慶20周年系列專(zhuān)題班會(huì)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，舉辦學(xué)生品德培養(yǎng)教育成果展及創(chuàng)新征集活動(dòng)。
（五）綜合文秘組
負(fù)責(zé)人：周建華
負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
（六）新聞宣傳組
負(fù)責(zé)人：黃語(yǔ)素、陳凡
1、制定、策劃校慶活動(dòng)宣傳方案；
2、聯(lián)系校內(nèi)外媒體；
3、充分利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)、櫥窗、廣播站、視頻等媒體，營(yíng)造校慶宣傳活動(dòng)氛圍；
4、組織編撰江科《20周年足跡》，制作校慶宣傳畫(huà)冊(cè)；
5、制作校慶專(zhuān)題片，推出迎校慶系列專(zhuān)題廣播和電視節(jié)目，開(kāi)展《江科人之路》校友訪談活動(dòng)，制作《江科人之路》專(zhuān)題片和《我回來(lái)了你在哪里》電視片；
6、開(kāi)設(shè)校慶專(zhuān)題欄目；
7、開(kāi)展“我為校慶添光彩”校慶口號(hào)征集活動(dòng)；
8、邀請(qǐng)和接待校外媒體記者；
9、開(kāi)展“感動(dòng)江科十大人物”評(píng)選工作；
10、校慶系列活動(dòng)和慶典活動(dòng)攝像及光盤(pán)制作；
11、會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同做好20名優(yōu)秀教職工、20名杰出校友等的評(píng)選工作，做好20名生日與學(xué)校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
（七）校史展覽組
負(fù)責(zé)人：舒慧珍
1、發(fā)掘、收集、征集和校史有關(guān)的手稿、日記、照片等實(shí)物；
2、設(shè)計(jì)、制作、布置校史展；
3、組織開(kāi)展校史、校情的教育活動(dòng)；
4、協(xié)助各單位做好校慶活動(dòng)中涉及校史和檔案有關(guān)的工作。
（八）校友聯(lián)絡(luò)組
負(fù)責(zé)人：郭寒宇
1、聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友組織；
2、編印校友通訊錄；
3、收集、整理優(yōu)秀校友事跡；
4、支持、協(xié)調(diào)各地校友分會(huì)開(kāi)展形式多樣的校慶活動(dòng)；
5、征集校友對(duì)校慶的建議；
6、聯(lián)絡(luò)杰出、優(yōu)秀校友的題詞、賀信、文章；
7、邀請(qǐng)、接待返校參加校慶慶典的校友；
8、積極協(xié)助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動(dòng)；
9、舉辦校友座談會(huì)、校友論壇、校友報(bào)告會(huì)，校友聯(lián)誼會(huì)、校企合作簽約儀式等形式多樣的活動(dòng)；邀請(qǐng)?jiān)诒绢I(lǐng)域有突出成績(jī)的優(yōu)秀畢業(yè)生校友回校為相關(guān)學(xué)院的新生做專(zhuān)業(yè)知識(shí)及行業(yè)前景分析講座；
10、協(xié)助各學(xué)院、各部門(mén)的校友聯(lián)絡(luò)工作。
（九）學(xué)術(shù)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人：肖令平
組織10場(chǎng)具有影響力的各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)和江科發(fā)展論壇。
（十）禮品組
負(fù)責(zé)人：曹源
負(fù)責(zé)校慶禮品的制作、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放工作。
（十一）安全交通保障組
負(fù)責(zé)人：徐小青
負(fù)責(zé)做好校慶期間校園的安全、保衛(wèi)、秩序、交通引導(dǎo)管制等工作。
（十二）衛(wèi)生組
負(fù)責(zé)人：焦扣女
負(fù)責(zé)校園清潔、美化、綠化、衛(wèi)生保潔工作。
四、時(shí)間安排
校慶主要圍繞慶典日三大活動(dòng)，即校園系列活動(dòng)、校友論壇和文藝演出。
（一）籌備階段（2013年9-10月）
1、在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布20周年校慶公告，大力營(yíng)造喜慶、濃郁的校慶活動(dòng)氛圍；
2、聯(lián)絡(luò)校友，編輯《校友通訊錄》；
3、收集校史資料，設(shè)計(jì)、制作、布置校史展；
4、制作校慶畫(huà)冊(cè)、專(zhuān)刊及紀(jì)念光盤(pán)；
5、設(shè)計(jì)、制作校慶紀(jì)念品；
6、做好校園秩序及周邊環(huán)境整治工作；
7、策劃各類(lèi)校慶征文、書(shū)法、攝影作品征集活動(dòng)；
8、確定校慶慶典議程、擬定領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)送請(qǐng)柬等工作；
9、制定并落實(shí)20周年校慶接待工作方案；
10、開(kāi)展豐富多彩的校園文體活動(dòng)，完成慶典晚會(huì)的策劃、節(jié)目編排及排練等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；
11、完成校園環(huán)境綠化、美化、凈化工作；
12、出版校慶畫(huà)冊(cè)、專(zhuān)刊、紀(jì)念光盤(pán)，校友通訊錄。
（二）慶典階段（2013年11月-2014年1月）
1、邀請(qǐng)來(lái)賓、校友；
2、舉行慶典活動(dòng)；
3、舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、校友論壇；
4、舉辦校慶書(shū)畫(huà)、攝影展；
5、舉辦教學(xué)、科研、校史展覽；
6、組織各類(lèi)校慶相關(guān)活動(dòng)。
五、總體工作要求
1、高度重視，積極參與
舉辦20周年校慶活動(dòng)，既是學(xué)校回顧歷史、展示成就的重要契機(jī)，也是學(xué)校擴(kuò)大影響、樹(shù)立形象、推動(dòng)發(fā)展的重要載體。各單位、各部門(mén)要高度重視，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，進(jìn)行廣泛聯(lián)系和深入宣傳，使整個(gè)籌備工作成為對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)校教育的過(guò)程，凝聚各方面的力量。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，分工合作
要加強(qiáng)校慶工作的組織協(xié)調(diào)，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分頭實(shí)施的原則，認(rèn)真制定工作計(jì)劃，精心安排，科學(xué)組織，加強(qiáng)協(xié)作，按照各自的分工，各司其責(zé)，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行。
3、精心組織，抓好落實(shí)
各單位、各部門(mén)要正確處理校慶籌備工作與當(dāng)前學(xué)校其他工作的關(guān)系，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求認(rèn)真制定詳細(xì)的工作方案，精心組織好本單位、本部門(mén)校慶活動(dòng)的開(kāi)展，確保校慶各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處，確保學(xué)校20周年校慶各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接建校20周年的到來(lái)。
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