提升能力的五組密碼

提升能力的五組密碼

　　提升能力的五組密碼
　　
　　作者/甘正氣
　　
　　有很多從家門到校門再畢業到單位門的“三門”干部，就像曾經的我們，參加工作后瞬間感到前所未有的壓力，茫然得似乎有點無所適從，十分渴望對工作立馬駕輕就熟，有時又誤認為只要時間夠久，自然就會做到游刃有余。 “逆水行舟用力撐，一篙松勁退千尋”，想讓時間來改變一切未免有點“癡心絕對”，株守此念無異于坐以待斃，很可能會慘遭淘汰；但在盡量短的時間內成為工作的行家里手也絕非“星月神話”。一萬年太久，只爭朝夕，銘記提升能力的五組密碼，全力奔跑，成功就在眼前。
　　
　　高度：8844。李世民有句名言： “取法于上，僅得為中；取法于中，故為其下。”意思是只有瞄準高目標，樹立高標桿，設定高標準，才有可能取得一定的成就。 “發上等愿”很可能只能“享下等福”，要“得乎其上”必須“取法乎上上”。真正的登山者，不會因為登了三山五岳就一覽眾山小，更不會天真到“五岳歸來不看山”，他們心中只有一座珠穆朗瑪峰，夢想的高度也只有一個：8844米。只有“異想”才會“天開”，只有設立一個最高的標桿，直面標桿，砥礪奮發，才能最大程度激發我們的潛能。不要把自己的能力定位于達到領導要求的水平就行了，也不要只盯著身邊幾位同事，滿足于只是趕上并超過他們，更不要以為是他們的優秀讓自己顯得平庸。全球化的競爭是全球人才的競爭，外國才俊和“出口轉內銷”的“海龜”已如舊時王謝堂前燕，飛人尋常百姓家，我們只有向全世界的最高水平看齊，努力達到世界一流，才會做到全國領先。如若我們的視野只停留在本部門、本單位、本地區，當僅為一點微不足道的成就沾沾自喜時，或許已經淪為了業界的尾巴。現在跟過去縱向比有成績，但橫向比才會看到危機、發現轉機。提升能力的途徑不少，面臨的誘惑也多，只有將目光始終瞄準遠處的高山，毫不游移，一路登攀，才不會誤入歧途，才會直達峰巔。
　　
　　廣度：360。提升能力要克服的最大毛病就是志大而才疏、眼高而手低。樹立最高的目標容易，可以高叫“誓做第二個比爾·蓋茨”、 “爭當中國的扎克伯格”，但喊破嗓子不如作出樣子。(文秘工作　m.baimashangsha.com)能力的實質性提升，必須靠知識的積累，必須靠我們多角度、全方位360。的學習。要向領導和同事學習。 “聞道有先后，術業有專攻”，領導和同事長期從事業務，可以說是某方面的專家，他們擁有很多工作的竅門和秘訣，也懂得很多業界的先例與習慣，還知曉很多事務的來龍去脈、事件的前因后果、事項的“前世今生”，可以為我們提供工作所需的背景資料，讓我們獲得很多感性認識。所以要敢于問、善于問、不恥多問，虛心向他們請教工作方法，懇請他們指點迷津；平時要多留心觀察，學習領導和同事如何開展工作，如何處理工作中的難題。此外，要向書本學習。不要離開學校后就和書本“絕交”，上班時間不妨就事論事向領導和同事請教、學習，八小時以外，要想對業務有系統的深層次了解和掌握，可以借助于書本，書本會對我們想學的知識毫無保留、和盤托出。如果能做到人人是可學之師、處處是可學之地、時時是可學之機，工作能力的提升無疑會是神速的， “想不進步都難”。
　　
　　梯度：0。“木桶原理”告訴我們，桶子的容量不由其最長的那塊板子決定，而由最短的那塊決定。同理，對整體工作能力影響最大的也不是我們最擅長的某個步驟，而是最不熟悉的那個環節，這往往成為制約我們工作能力提升的“瓶頸”，成為我們的“阿喀琉斯之踵”。最弱的一面決定我們的發展，只有補齊“短板”才能立于不敗之地。因此，我們對本職工作的各個環節要精熟、精通，不要有“梯度”，不要心存僥幸，認為某個環節不熟“沒關系”，其實導致我們工作“卡殼”、遲延的就是這個地方。我們要對本職工作的各個環節作地毯式排查，找出“短板”，深入分析研判、集中火力攻關，想盡一切辦法弄懂、弄通，力爭將“短板”拉長、拉齊，這樣我們的工作才會像行云流水般毫無滯礙，我們對工作才會滿懷信心，不會心存隱憂，工作心態才會更好、成效才會更佳。
　　
　　速度：119。我們說一個人工作能力強，一般是指他完成同樣工作所花時間更少、質量更好。這就意味著提升能力必須提高速度。俗話說“救急如救火”，如果我們面臨各種急難險重任務，能夠像接到119火警電話的消防隊一樣火速處理，就表明我們的工作能力得到了很大提升。為了提高速度，我們要全面熟悉工作的各個環節。同時，要培養“猝然臨之而不驚，無故加之而不怒”的胸襟和氣度，接到艱巨的工作任務時，不要心慌擔憂，也不要思維陷入混亂，不知所措，更不要因為增加了任務而慍怒，而應急速考慮完成工作需要哪些方面協助配合，需要領導出面協調解決哪些問題，在接受任務時就立即向領導提出，避免孤身奮戰、單打獨斗；要善于化繁為簡，為了完成任務要了解哪些情況，收集什么資料，可以參照以往處理過的哪些案例，其他單位是否開展過類似活動，哪些次要工作可以暫緩進行，馬上要在心中將上述情況形成一個“一、二、三”，這樣才會從容不迫、有條不紊地開展工作，極大地提高工作速度。此外，可以有意識地為自己加壓，每次處理任務，要求自己所花時間比上一次處理同類任務所花時間要短，久而久之，工作速度就會越來越快。
　　
　　精度：100%。速度加快了并不代表著工作能力增強了，還要看精度；工作不能有延誤，更不能有錯誤。我們無法避免誤差，但是可以杜絕差錯，在工作的精度上要追求100%，也就是通過盡心盡力達到盡善盡美，力爭做到零差錯。在正式著手前，將工作相關事項認真推敲，仔細琢磨，縝密計劃，醞釀最科學的流程和實施辦法；在工作時，對每個細節都小心謹慎應對，站在領導和受眾的角度“精耕細作”；完成后，要善于懷疑和否定自己，摒棄敝帚自珍心理，不厭其煩地對工作成果進行檢查和完善，防止任何微小的疏漏，使其臻于至善，讓自己100%滿意后再將工作成果上交。
　　
　　（作者單位：民進湖南省委辦公室）

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