公司信息溝通管理制度

公司信息溝通管理制度

    為了加強市場信息溝通工作，對市場信息進行有效的管理，使公司對市場的動態變化做出迅速反應，特制定本工作管理制度。
   　　一、市場信息溝通方式
   　　信息溝通管理工作由市場部負責，銷售分公司協助完成。市場部及銷售分公司要嚴格執行信息反饋制度。銷售人員在日常工作中發現的問題及時反映到市場部，以便公司針對市場動向做出迅速調整。
   　　(一)日常情況：口頭、電話、傳真。
   　　(二)緊急情況：口頭、電話。
   　　(三)定期溝通：依照《銷售人員信息反饋表》、《顧客意見征詢表》、《客戶回訪記錄表》填寫相關內容。
   　　二、信息反饋制度
   　　1、《銷售信息反饋表》
   　　針對整個市場的調查，由銷售分公司協助市場部完成。分為周、月、季度進銷售信息反饋。營銷人員在各階段中定期進行數據整理統計及信息搜集，如實填寫相應表格，按要求送交市場部。市場部在一周內將信息分析匯總，上報主管副總經理,下達上級批示的執行意見。
   　　2．《顧客意見征詢表》
   　　針對一般顧客的調查，由銷售分公司協助市場部完成。每季度進行一次。在各季度中不定期進行調查，并于每季度末前一星期內送交市場部。（重大問題須隨時報告）。專賣店及商場銷售人員將以書面或口頭提問的方式知道顧客填寫《顧客意見征詢表》后傳遞給市場部。市場部在一周內將信息分析匯總，填寫《顧客意見處理報告》上報主管副總經理，下達上級批示的執行意見。
   　　4、《客戶回訪征詢表》
   　　針對代銷商以及酒店客戶的調查，由市場部完成。每季度進行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日內完成。市場部人員可以通過登門、電話或信函等方式對客戶進行回訪，填寫《客戶回訪征詢表》，并在一周內將信息分析匯總，上報主管副總經理，下達上級批示的執行意見，填寫《客戶意見處理報告》。
   　　三、資料管理
   　　信息反饋制度所形成的各方面資料，市場部由專人管理。
   　　四、信息溝通工作責任追究制度
   　　凡對信息溝通工作不重視、弄虛作假、敷衍塞責的，對市場和客戶反映的問題不及時上報，出現嚴重問題的，要通報批評，追究責任。
   　　五、信息溝通考核制度
   　　(一)提出“行銷新構想”而為公司采用，一年內使公司獲利者，年終酌情獎勵。
   　　(二)主動反映可開發的“新產品”而為公司采用，一年內使公司獲利者，年終酌情獎勵。
   　　(三)提供競爭廠商動態，被公司采用為政策者，年終酌情獎勵。
   　　六、本制度每年修訂一次。
   

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