[薦]檔案工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的檔案工作總結,歡迎閱讀與收藏。
檔案工作總結1
二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領導下,扎扎實實開展效能建設,圍繞城市建設、經濟建設的主題,強化目標任務的落實與實施,規范城建檔案工作的各項管理,開展優質服務,積極提供檔案、信息利用,創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目標任務完成情況
(一)、主動服務,理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
(二)、科學編目,主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類檔案材料19581頁。
(三)、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務,上半年完成拍攝任務26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
(四)、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網站,已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數據備份光盤84張;更新市建委網頁110頁。播放投影9次。
(五)、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。
二、扎扎實實開展效能建設活動
按照市建委效能建設的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動,切實落實學習,使廣大員工愛崗敬業,努力學習,增強服務觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
針對效能建設中發現的問題,城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度,并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發放給建設單位,起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈,內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作,落實崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書,堅持24小時值班制度,春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監控計算機網絡,沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件,上半年無任何安全事故發生,確保了館藏檔案的安全和設備的.正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
(一)、進一部改善服務態度,加強對全市建設項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進館。
(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準,實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時的發揮效益。
(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布,為黨政機關及公眾查詢提供服務。
(四)、對棚戶改造區進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度,主動服務,圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務經濟建設的大局,開展各項工作,以服務求效益,以創新謀發展,開創城建檔案工作的新局面。
檔案工作總結2
一、主要工作完成情況
1、檔案管理:今年接收整理著錄入庫5737卷,超額完成14.74%。其中,工程竣工檔案4674卷,接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張,整理280個臨時工程規劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷(照片1759張)。館藏總量已達到101794卷,為省內首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準備工作有序進行,6月,佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份存儲工作交流;9月,我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察,為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎。
2、業務指導:全年對172個在建工程項目進行了跟蹤指導,簽訂了《建設工程項目檔案報送合同書》153份,對148個項目工程發放《檔案監督通知書》,建設工程項目跟蹤指導504人次,填寫指導記錄367份,審核67個建設工程項目竣工檔案,接收61個項目工程竣工檔案資料,開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份,辦理61個工程檔案交接文據,發放《建設工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案:跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料,照片1017張,相應高清錄像拍攝16.02GB;拍攝城市規劃、建設和管理重要活動聲像資料,照片8918張,相應高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次,為88個單項工程進行指導拍攝工作。
4、編研工作:編發《宜昌城建檔案》4期,編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案(20xx)》、《20xx-20xx年各縣市區檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉建設獻一策征文3篇,《城建重點工程(20xx-20xx)》,撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發表。獲省土木學會第12屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇;宜昌市第9屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇,三等獎1篇,優秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網13篇,宜昌建設信息網43篇。
二、主要做法及成績
一年來,我們主要抓了以下八個方面的工作:
1、齊心協力,唱響奉獻十二五主旋律。
為貫徹落實市住建委奉獻十二五,服務爭一流實踐活動部署,5月底,我館多次召開專題會議,全面、準確傳達市住建委有關主題實踐活動精神,統一思想,組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責,撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽,11名職工以奉獻與服務為核心內容,暢抒情懷,立志本崗做貢獻,極大地引導了全關職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽,一曲鏗鏘有力的《中國,中國,鮮紅的太陽永不落》獲三等獎,展現了檔案館人團結拼搏、奮發向上的精神面貌,實現了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認真務實,譜寫定崗定責工作新篇章。
我館狠抓定崗定責工作,制定了科學的《崗位職責說明書》。一是認真調查摸底。對檔案管理、業務指導、聲像技術、編研、行政管理和后勤保障等工作進行全面梳理,不留盲點,掌握定崗定責的第一手資料,為科學合理設置崗位、定崗定責工作提供了依據。二是合理設置崗位。按照檔案管理工作內容、性質及職能及按需設崗、因事設崗、以崗定責、責任到人、工作考核量化原則,本人申請、組織申報、張榜公示程序,設置了15個職責崗位。三是明確崗位職責。根據每個崗位的工作性質和所承擔的工作量,對每一個崗位都制定了具體明確的職責要求,對每一細則盡量做到量化,作為上崗履責的依據和領導管理、群眾監督和年度考核的標準。四是崗位職責公示,讓職工心無芥蒂。說明書制定后,職工對照崗位職責,認真述職述崗,寫出《述崗報告》。6月13日,召開述崗報告大會,進行群眾評議,評議結果職工合格率達100%,群眾民意測評合格率達100%,單位綜合評定合格率達100%。
3、創建楚天杯,建立重點檔案收集長效機制。
9-11月,為迎接楚天杯,針對市政道路、地下管線資料的檢查,我館除保持日常工作正常運轉外,幾乎是所有人員(包括辦公室、財務人員、司機)加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現出一派熱火朝天的景象,大家認真仔細地核對每一卷資料,就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是,我們也以楚天杯創建為契機,與重點辦積極配合,大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作,將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃氣、檔案資料接收進館,改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。
4、加強業務指導,堅持檔案進館質量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設檔案管理辦法》經市政府常委會討論通過,已列為20xx年第一號文件。(之前一直使用的為宜市府發【1990】77號版,相信新的'辦法出臺,將更好地加強和規范檔案的收集工作)在具體工作中,我們始終堅持深入施工現場搞好業務指導和檢查,重點放在施工技術資料是否和工程建設進度同步;質量保證資料有無虛假現象;資料的收集是否齊全、規范;現場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現場出勤次數,態度主動熱情,提高服務質量,贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業務交流學習,6月、10月我館先后派出業務指導人員到當陽館、枝江館開設培訓班,進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學指導。
5、開展批量查詢,檔案利用工作取得了較好成績。
檔案只有利用,才能發揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次,復印文件及圖紙7883張,為城市建設、工程備案、房產辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據。值得一提的是,今年調檔利用出現了批量查詢的情況,工作量十分巨大,有時甚至出現連續兩個月反復為一個服務對象查詢檔案的現象。(如2-3月,國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴重漏稅現象,來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料,我館抽調專人進行查閱,使得國稅局取證工作順利進行。4月,檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經典家園小區的整套建筑結構竣工圖,46卷,582張。為美化城市環境,市政府推行臨街房屋平改坡工程,4月,我們幫助建筑設計院查詢了臨街房屋工程檔案,100多卷;重點辦和項目科為實施城市亮化工程,5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關檔案資料,調閱檔案50余卷)。我館快速準確的調檔查詢為實施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益,編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。
在編印出大型城建畫冊《我們的家園》之后,為了充分反映我市近年市政重點工程建設上的重大成就,我們發揮聲像技術、編研優勢,編輯制作了宜昌市城市建設系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設情況,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目,從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環境的改變等幾個方面進行了較為詳盡全面的展示和表述,力求通過這些圖片,完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設情況,并由此反射出城市建設、歷史淵源以及人文風貌的不同側面及變化。接下來,我們籌劃以高層建筑、住宅小區、高新區等為主題繼續編輯制作一系列相關畫冊。
7、大幅度整治、美化院內環境,提升整體形象。
為了迎接全國文明城市、市區文明單位創建檢查工作,提升我館對外服務的整體形象。經委領導批準,3-4月,我們進行了圍墻大門的電動伸縮門進行更換,并增設小型門房。這項工作,我們本著厲行節約、勤儉辦實事的原則,嚴格按照建設、施工程序,政府采購和招投標、預決算程序,保質保量得到完成。12月,我們又對館辦公環境進行了全面打掃和保潔,使我館面貌煥然一新。同時,在市住建委領導的大力支持下,院內場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力,發揮工會作用,形成團結和諧氛圍。
一直以來,檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發揮工會組織的作用,積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關懷活動。關心職工政治文化生活,為職工辦實事,并組織了豐富多彩的文體活動。以創建區級文明單位和文明服務示范窗口為契機,大大激發了職工的工作熱情和創新能力,榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現出前所未有的團結、和諧的氛圍,職工工作積極,態度主動。
20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少,館內有8名同志借調到市委組織部、市政府城建科、行政服務中心、建筑市場站和住建委工作,抽調人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術,住院治療長達半年之久,本應休息,但仍堅持工作正是這樣一個環境下,面對繁重的任務,我們全體人員不氣餒,不懈怠,圓滿完成了全年各項工作任務。
三、存在的主要問題
1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴重滯后,缺少了強有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高,不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執法管理力度仍需加大,以期進一步提高歸檔案卷質量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3,館內工作只有16人,人手嚴重不足,對我館工作造成一定影響,檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此,服務對象也有一定反映。
檔案工作總結3
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的.歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中,我會繼續深入學習相關的檔案知識,為人民服務。
檔案工作總結4
20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發展。現將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:
入職后,在領導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
(1) 供應商資料的'整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
(2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的及時發送。在這項工作中,前期因對業務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查:
雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解
了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書中對于細節不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業同步騰飛。
檔案工作總結5
近年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和工作能力得到較大提高。現將近年來的工作總結如下:
一、積極加強學習,不斷提高思想政治覺悟,培養良好的職業道德。
本人自覺加強自學,認真學習黨的方針、政策,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配合同事做好其他工作。
二、認真履行職責,不斷豐富專業知識,提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業務水平,更好提高工作質量,積極向領導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的.工作思路。工作期間,我本著“把工作做得更好”這樣一個態度,勇于開拓創新,積極圓滿地完成了以下本職工作:
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發的文件、會議材料,并按類別存放,方便同事查閱。
2、做好各類文件下發、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過程,防止文件積壓。
3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進行分類管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
4、及時做好檔案資料的審查備案工作,進一步完善規范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發生。
5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態。
回首近年來的工作,有汗水有心血,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。
檔案工作總結6
第一部分:***大橋工程簡介**大橋工程項目國家發展和改革委員會于20××年2月1日以發改交運167號文核準立項,浙江省發展和改革委員會20××年4月25日以浙發改設計76號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經老虎山跨越***水道,止于JT島上雄鵝嘴,接JT大橋(JT互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標準建設,計算行車速度80公里/小時,設計使用年限100年,按3萬噸級船舶標準設計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內第一的特大橋梁。***大橋工程初步設計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、4個監理合同段、1個監控合同段。
第二部分:JT大橋工程簡介
JT大橋工程項目國家發展和改革委員會于20××年1月21日以發改交運168號文核準立項,浙江省發展和改革委員會20××年8月26日以浙發改設計230號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市JT島上雄鵝嘴,接***大橋,與規劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標準建設,計算行車速度100公里/小時,設計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標準設計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。JT大橋項目初步設計概算76.98億元,JT大橋工程共8個設計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、13個監理合同段,3個監控、測控合同段。
第三部分:***大橋、JT大橋工程檔案編制情況
20xx年11月29日,**連島工程***大橋、JT大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監理單位585卷,監控單位1卷;按檔案載體分,紙質文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。
2、JT大橋項目檔案編制情況。JT大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監理單位2626卷,監控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。
3、工程檔案數字化情況。為實現檔案數字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發了**連島工程檔案管理軟件系統,建立了項目檔案數字化管理平臺,實現竣工文件全文掃描和數字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結算和工程審計過程中發揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數字化成果368G,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數量561703頁(張);JT大橋項目共形成數字化成果1067G,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數量1506461頁(張)。
第四部分:檔案管理工作情況
兩橋檔案工作開展之初,就以“創一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分,列入兩橋建設管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規為依據,實行檔案管理與工程建設同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確保竣工文件的完整、準確和安全。
一:加強檔案工作領
領導,健全檔案工作網絡。
建立指揮部檔案工作領導小組,下設辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領導小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負責和領導全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領導小組,明確分管領導直接參與工程檔案工作日常事務,并納入崗位職責,各參建單位根據所承包項目規模和檔案量均配備了一定人數的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網絡信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責與指揮部檔案室的聯絡,以保證檔案管理工作的順利開展。
二:建立檔案管理制度,落實檔案規范管理。
嚴格執行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業和部門規范標準,同時針對各單位普遍存在的問題,結合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案管理規定》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程JT大橋竣工文件編制辦法》,以及《關于對***大橋、JT大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、JT大橋工程檔案排序規范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的臺帳式管理,規范工程檔案借、調閱制度。
三:組織檔案業務培訓,提高檔案業務水平。
基層檔案員的思想素質和業務水平的`高低,直接影響到工程資料質量,在加強檔案工作隊伍建設方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設現場對參建單位檔案管理人員進行培訓,課題主要包括《建設項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現場討論檔案業務問題,專家解惑釋疑。“走出去”就是學習兄弟單位的先進工作經驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設單位進行學習考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業務培訓、交流檔案工作心得、組織外出學習考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業務水平,使各單位檔案管理能夠統一化和有序化,進一步鞏固了檔案業務基礎。
四:堅持日常監督檢查,認真落實行業標準。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導為主,根據各單位檔案工作的情況,對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發現的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評先進,積極鼓勵爭先創優。通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結、考核。針對各參建單位檢查的具體內容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業務水平的提高,到單位硬件設施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當年檔案工作優秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結會上進行表彰。
六:采取切實有效措施,嚴格控制檔案質量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、JT大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規范性要求,并監督執行。同時,在工程建設管理過程中,采取了一系列行之有效的預防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內。
1、大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標人在工程結束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2、大橋建設期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統性等,對存在質量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標單位給予通報批評,并限期整改。
3、在加強對各參建單位檔案工作監督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質量、合同執法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關活動,在檢查內業資料過程中進一步完善工程檔案的整體質量。
4、在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監督檢查、指導,對不符合編制
要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發交工證書等措施,確保竣工文件編制的順利進行。
第五部分:領導關懷*連島工程***大橋、JT大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領導多次對兩橋檔案工作進行調研,并指導工程檔案編制工作。
20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調研檔案工作。
20xx年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調研檔案工作。
20xx年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。
第六部分:檔案管理工作體會
1、領導重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領導對工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協調。指揮部、項目公司以及施工、監理、設計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。
2、目標明確。工程項目建設之初,就以“創一流工程,建精品檔案”、“工程優質、干部優秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分,列入工程建設管理的長效機制,堅持做到工程建設與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。
3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領導組織各處室落實;指揮部相關部門組織的對各參建單位進行工程管理、質監、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設,本身就是挑戰,所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業務水平,萬千工作歸一目標,只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。
今日的成功來之不易,除了自身長期不懈的努力,還來自領導的高度重視,來自行業部門專家的熱情指導,來自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、JT大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對那些在工作上一直支持我的領導、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝!
檔案工作總結7
在銀行體系當中,檔案管理體系較為繁瑣復雜,涉及層次較廣,并且存在很多的隱患。但是目前的檔案管理工作仍然存在很多漏洞,管理制度仍然還在上升階段,很多制度不夠完善,未做出有效的工作成效。所以當下解決這些問題迫在眉睫,要對檔案管理體制改革,最終形成三步方針,簡單來說就是分為分布式保管朝集中管理的走向,進而提高檔案電子化進程,同時促進檔案多元化發展。
二、檔案管理工作在銀行工作中的主要問題
銀行檔案的保存與實際檔案應用時間不符,仍有較大差距。在有關制度的規定下,相關部門檢查銀行開戶,轉入,掛失等業務,銀行有關部門應該永久存留相關數據。但是實際上來講,相關機構并沒有對這些數據進行查證,銀行單方面保存這些數據,沒有長期保存的意義。掛失業務和補發憑條,從根本上來說只是一般的會計存留檔,而且實際保存時間在十五年,和永久存留的規定不相符。在存款和開戶工作中,對于這些工作的記錄情況做好之后,應該跟隨憑條,這一點也與永久存留的規定不相符。所以,為對這一情況進行改善,某些銀行管理者制定了電子檔案和紙質檔案并行的工作方式,但是這樣無疑增加了操作難度和保存難度。
三、加強檔案管理對提高銀行管理的具體作用
1.實現檔案利用率的最大化
總的來講,檔案工作管理完善與否全部在于管理階層對檔案工作的足夠重視,以及檔案管理相關人員的培養。把檔案管理工作做好的根本原因是要將檔案的利用率實現最大化,方便進行有關資料檢索工作。
2.有利于檔案管理規范化,標準化
在檔案管理工作中,應該始終堅持以我為主的工作方案,其本質上就是對問題提出針對性思考,達到最終工作目的的措施。以我為主的檔案記錄原則,即存留檔案應該以本人為基礎進行工作的原則。這不單單是在長期的工作當中總結的經驗教訓,并且是當下為檔案工作的實施,規范化管理的針對性原則。其本著堅持國家對相關檔案管理條例的認定時,增強系統化工作,建立良好的檔案書寫制度模板,嚴格規范工作環節,為實現檔案的規范化管理工作實施有序工作制度的方針。從目前工作現狀來看,檔案的缺失和重復是當前工作的一大重要難題。為解決好這個問題,要從三個角度出發:第一,掌握文件檔案的有效期規定,對現階段工作任務有一個明確的規劃,把近期要存檔的檔案提前進行整理,沒有做出要求的先押后處理。不然就會造成工作結構混亂。第二,掌握檔案內容,做出正確分類。始終堅持以我為主的工作主題,區別不同檔案,把類型相同檔案進行分類處理,減少檔案繁多帶來的麻煩,提高檔案利用率。第三,保證檔案存留的完整。在檔案的整理工作中,既要保證檔案之間不會混亂,還要保證檔案對完整性。尤其在存檔工作之前,更是要做好檢查工作,保證相同主題的文件分到同一個檔案當中去,文件不會丟失,從而使得檔案具有高度的.還原度,查閱的時候能夠對檔案內容一目了然,在整理好檔案的同時,提高了檔案的利用率,給以后檔案工作降低了難度。
3.有利于銀行的發展
把銀行規范化管理需要一個過渡階段,無論是思想、方針政策等方面都必須要經過這個階段,銀行才能夠實現規范化管理。檔案管理是一個重要的崗位,相關部門應該引起足夠的重視,提升相關人員的專業素質,掌握關鍵的工作步驟要點,真正把工作內容落實到下面。當下檔案管理已經遠遠不能滿足時代的需求,弊端也越來越嚴重,仍然需要從以下幾個角度進行改革:
建立檔案管理中心。檔案管理中心有利于幫助銀行做好檔案管理工作,主要對檔案的整體性綜合分類處理進行安排,確保檔案的完整有效,提高檔案利用率。
檔案工作總結8
20xx年即將過去,回顧自己在這短短的幾個月工作,感受還是很深的。特別是和積極進取,開拓創新,年青有為的輔導員們共同工作 ,使我仿佛又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態度使我深受感動。由于剛剛做輔導員工作,雖然自己還沒有更多的接觸學生,但是同學們那種好學上進,積極進取的精神使我深受感動,同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。
我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經貿分院第十黨支部的黨建工作。
1、根據教務提供的最新班級名單,將分院xx、xx、xx、xx級學生的檔案按學號排序,將xx、xx級兩個學年的考核表,xx級一個學年的考核表放入學生檔案。
2、建立經貿分院每位學生的電子檔案,其中包括:班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯系電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名,、在校處分情況,高考總成績等的錄入工作。
3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。
4、負責分院第十黨支部的黨建工作。
5、完成分院領導交給的其它工作。
在副書記黃鈞輝的領導關心和主持下,XX年年經貿分院學生檔案管理網絡化,更加方便、快捷的便于領導、老師和學生的各種信息的了解和查詢。
因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因,和學生的接觸不多,但是由于管理學生的檔案,使我能接觸到他們每年一次的考核表,從考核表中,使我有幸了解到他們的'內心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。
兩年前,他們抱著理想,滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間里,學院為同學們構筑了知識的基礎,提供了認知的方法,營造了未來發展的方向。
檔案工作總結9
13年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排13年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧13年工作的`基礎上,研究安排了13年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作總結10
不知不覺間,我從事我局人事檔案管理工作已經有近兩年的時間了,也發現了一些檔案管理工作中存在的問題,我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實踐和學習。在20xx年這一年的時間里,我在領導的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現做以下簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環境工作和檔案信息的保護工作。
(二)與各二級機構單位積極溝通協調檔案資料歸檔相關工作;
(三)做好檔案資料和電子數據的收集、整理,維護和利用好干部檔案管理系統,努力做到收一份相關資料,及時存錄一份資料文件;
(四)按照人事檔案管理制度,對單位檔案進行常態化管理,按照標準的已入庫檔案資料進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,辦理借閱程序手續,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管和整理工作,和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地處理好,為檔案室工作的`正常開展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡單,其實紛繁復雜,需要時間來學習,加強檔案整理工作的管理知識,更好的完善檔案管理工作,多像領導請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高思想標準,利用業余學習工作上的先進工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動又了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準,嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。
檔案工作總結11
我市檔案工作在市委、市政府的領導下,在省檔案局的指導下,堅持學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞中心,服務大局、服務民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實現“兩個轉變”為主線,以工作創新打造亮點為手段,著力推進全市檔案事業科學發展,圓滿完成了全年各項工作任務。
一、領導重視,館庫基礎設施建設全面推進
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導,解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議,市委常委、市委秘書長姚兵,市人大常委會副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協副主席劉志偉等領導出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業發展情況調研,這次調研活動是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業進行了深入調研,形成了調研報告,為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業又好又快發展。
2、全市檔案館建設規劃申報工作推進扎實。
今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次,做好申報工作,對檔案事業的發展將是一個新的轉折點。市、縣(市區)檔案局快速行動,積極向黨委、政府匯報,得到了各級領導的高度重視和支持,均下撥前期建設資金15萬元以上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協調會,得到了各有關部門的大力支持。市、縣(市區)檔案局抽調精干力量組織專門班子,加班加點,認真編制,積極申報,全市6個檔案館建設規劃按時按要求完成了申報任務,縣市區5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍,也在積極主動多方爭取,有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進一步改善。
全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修,添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設施設備。
二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責任的精神,派人5進大建煤礦,4進資江煤礦,4進建設系統,3進馬鞍山煤礦,3進9765水泥廠協商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運,運回后從局領導到每個同志,電梯壞了,無經費又無法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個,接收檔案4.7萬余卷。企業改制檔案查閱率高,當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時,我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動,征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案,共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區委、政府以兩辦名義下發《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生,檔案利用服務體系建設成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進行了部署,切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務;對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態度熱情、服務周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。
2、現行文件報送和服務工作開始規范。
全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,進一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設,積極主動提供查閱服務。將已公開現行文件服務工作納入政府信息公開的總體規劃中,著力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規范性、公益性等已公開現行文件,不斷完善了已公開現行文件報送制度,提升了服務水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優勢,積極主動搞好編研開發,把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經費內擠出部分經費投入到數字檔案館建設之中,聘請專業人員積極對館藏檔案資源進行數字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條,婁星區檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作,規范了電子公文管理,為今后提供網上查詢做好基礎性工作。
四、打造亮點,社會檔案工作快速發展
1、機關事業單位檔案工作進一步規范。
市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導,繼續開展檔案工作規范化管理評估活動。年內全市通過省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專門指導文書歸檔工作,新化縣積極開展規范化管理活動,量化到人。
2、新農村建設檔案示范點工作作為政府工作推進。
今年雙峰縣被省局確定為創建全國新農村建設檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專題匯報,得到了市委、市政府領導高度重視與支持,市政府專門發文要求雙峰縣切實做好創建工作。全市檔案部門以此為契機,切實加大了對農業農村檔案工作監督和指導。積極開展社區建檔工作,各社區基本達到了“五有標準”,建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點鄉鎮,建設了一批梓門橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專門召開會議,重點部署,強力推進。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進行了專題調研,認真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專題片,對一些家庭建檔條件好的,進行重點指導,全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進,各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶,并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶,為穩定農村提供了很好的典范。
4、重點工程檔案工作有序進行。
今年,全市有很多重點工程項目開工,全市檔案部門積極聯系,主動服務,與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收,確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。
5、企業檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導和促進各類企業建立與現代企業管理制度相適應的企業檔案管理模式,進一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標準,強化規范管理。對改革改制企業的檔案處置抓緊進行了指導,規范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設的快速發展,全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產檔案、學籍檔案、環保檔案等工作進行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時、內容完整、整理規范。市局以市勞動保障局為聯系點。
五、強化措施,依法治檔水平不斷提高
1、行政執法水平不斷提高。
市、縣(市區)檔案行政管理部門圍繞檔案事業發展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執法檢查組,對全縣檔案工作進行檢查,對問題突出的.單位責令整改。在縣人大會上,就全縣檔案工作有關問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日,懸掛宣傳標語120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發放檔案宣傳資料380多份,市委分管領導發表電視講話1次,聯合人大教科文衛委、法制辦對機關企事業單位的檔案工作進行了全面執法檢查,對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開展了檔案執法檢查,及時糾正轄區內檔案違法行為。
2、繼續貫徹落實國家檔案局8號令。
市、縣(市區)檔案局積極對各單位編制《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導,采取多種形式開展審批,促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門切實提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關檔案室進行抽查,及時排除安全隱患。市、縣(市區)檔案部門制定了應急預案,強化安全責任,加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統,對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質,科學發展能力不斷增強
1、深入開展學習實踐科學發展觀活動。
全市檔案部門按照市委的統一部署和安排,深入開展了學習實踐科學發展觀活動,認真學習,深入調研,深刻剖析,邊學邊改,堅持規定動作不走樣,自選動作有特色,嚴格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪慰問送溫暖。局領導班子深入基層調研,寫出了4篇高質量的調研報告,得到了指導組的充分肯定。婁星區局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想,采取有力措施促發展。
2、政治學習和黨支部活動豐富多彩。
市、縣(市區)檔案局堅持固定學習日制度,學政治理論、學政策,還深入開展了學習劉義權先進事跡活動,組織了多次募捐活動,市局一年內干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區檔案局領導班子成員到全省其他市州學習考察檔案工作。提高了認識,學到了先進經驗,對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風廉政建設和機關效能建設。積極做好了建設扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作,局領導多次深入指導、慰問。
3、舉辦了檔案業務培訓班。
市局舉辦了兩期檔案從業人員業務培訓班,參訓人員81人。培訓班準備充分,組織嚴密,效果良好;局長袁洪清親自授課,所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業務培訓班,更新了檔案員業務知識,提高了業務技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發言,市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內容豐富,及時推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開展了檔案法制宣傳,提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發表通訊報道15篇,消息19條。
5、檔案學術研究碩果累累。
我市檔案學術研究氛圍濃厚,向省檔案學會選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學會與湖南人文科技學院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎,《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題,被國家社會科學研究規劃辦批準立項,列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學會第十八次學術論文評審會,評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學習,開闊了視野。
一年來,通過全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問題:
一是市檔案館新建目前進展不快,大量檔案已“無處藏身”,安全隱患突出。
二是數字檔案館建設缺乏資金。
三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經費。
四是人員編制太少,專業人才無法引進。
新的一年里,我們決心堅持科學發展,加速趕超,不畏時艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個新臺階。
檔案工作總結12
健康檔案的建立是開展其他各項公共衛生服務項目的開始,我院領導十分重視居民健康檔案的建立工作,通過居民門診就診時、農村全科醫師服務團隊入戶訪視、義診宣傳等形式,在自愿和引導相結合的基礎上建立了規范化的居民健康檔案。我鎮現轄農業人口43798人,目前我院已為農村居民建立了30002份紙質健康檔案,建檔率為68%,電子檔案正在錄入中。具體情況如下:
老年人健康管理方面:為轄區內65歲以上老年人建立居民健康檔案4097份,建檔率達到了90%,并進行了相應的`有針對性的健康指導,在自愿原則的基礎上為他們進行了健康體檢并免費測血糖,提供疾病預防、自我保健及傷害預防、自救等健康指導。
慢性病患者管理方面:通過門診服務、入戶訪視、義診及宣傳等形式為轄區內35歲及以上人群進行了高血壓、糖尿病篩查,對高血壓糖尿病的高危人群都進行了生活方式方面的健康指導和干預。對轄區內高血壓病和糖尿病患者進行了登記管理,并通過入戶訪視、預約門診隨訪、電話訪視等形式,為他們提供了每年四次的面對面隨訪服務,每次隨訪都對他們進行了病史詢問、健康體檢、用藥、運動、心理等方面的健康指導。并為他們提供了每年一次的較全面的健康體檢。目前共對4701名高血壓病患者建立了健康檔案并納入管理,其中規范管理的達到了4654人,規范管理率為99%,;對1039名糖尿病患者建立了健康檔案并納入管理,其中得到規范管理的有1018人,規范管理率為98%。截止20xx年八月底我們已完成了慢性病人的年度健康體檢工作。
重性精神病患者管理方面:根據縣精神病院提供的信息及我院全科醫師服務團隊在農村所做的農村精神病人調查結果,對轄區重性精神病患者進行登記管理、對村醫進行精神病相關知識培訓,目前接受管理的重性精神病患者104例,已在專業機構指導下對進行了規范化管理,為其提供了用藥督導、心理康復指導等隨訪服務。
檔案工作總結13
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻,K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。
我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業務素質上加以培養和重視,根據城建檔案要求,必須持證上崗。
根據本工程的特點,在征得業主及質檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點。
二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和整理。
竣工原件資料形成如下:
1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣后按有關規定送重慶市大渡口區建設工程質量監督站檢測試所進行試驗,根據試驗結果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內業技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內業對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術交底記錄,砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行各項測試,并記錄及時整理,所有記錄均簽字及時、齊全,數據準確,內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。
三、本工程檔案特點
1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程竣工進行準確工作驗收,對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的`文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
由于本工程項目部設在現場,有極少部分資料存放在現場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經驗與總結
1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算
1、從現在做起,主要抓檔案管理的優化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!
檔案工作總結14
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為進一步加強本事業部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的`法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使本事業部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案工作總結15
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到十防(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。)
做一名檔案人員,首先要做到:
1、忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性的。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的.利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言從心所欲,不逾矩遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境的。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
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