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公司檔案自查報告

時間：2023-10-16 10:55:46 自查報告我要投稿

[優選]公司檔案自查報告

　　在當下社會，報告使用的次數愈發增長，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的公司檔案自查報告，歡迎閱讀與收藏。

[優選]公司檔案自查報告

公司檔案自查報告1

　　一、前言

　　企業檔案是企業管理中十分關鍵的一部分，它反映了企業的歷史、現狀和未來的方向。企業檔案的完善與否直接影響到企業的管理水平和形象展示。為了及時發現和解決企業檔案管理中存在的問題，我們對企業檔案進行了自查和評估，并制定了相應的改進措施。

　　二、自查結果

　　1.檔案分類不合理。企業檔案的分類包括項目立卷、文種分卷、年度分卷、保管期限分類等，但是目前我們企業的.檔案分類比較混雜，不夠嚴謹合理，存在一些檔案不能清晰準確地歸類和歸檔的情況。

　　2.檔案管理流程不完善。企業檔案管理流程包括管理組織架構、檔案的收集、整理、鑒定、編目、存儲、利用和銷毀等環節，但是目前我們企業的檔案管理流程存在缺口和不完善的情況。例如，部門之間的協作和溝通不夠充分，檔案的審批流程沒有明確指導和責任制度，導致檔案管理工作效率低下。

　　3.檔案保管措施不夠嚴密。企業檔案保管的措施包括了現代化的檔案室設計、空調、除濕、防火、防水、防盜、防震等措施，但是我們企業的檔案保管措施還有待提高。例如，檔案室的溫度、濕度等環境控制不夠精細，沒有進行定期漏水檢查，防盜措施不夠嚴格，信息公開機制不夠完善等。

　　4.檔案利用與管理存在漏洞。企業檔案利用包括公開、查詢、調閱、借閱、復制等多種形式，但是目前我們企業的檔案利用與管理存在漏洞。例如，檔案查詢方式不夠多元化，借閱限制不夠明確嚴格，檔案信息保密機制不夠完備等。

　　三、改進措施

　　1.強化檔案收集和整理：制定檔案的收集、整理、交接等程序，對每個檔案的來源、目錄、檔案命名等進行規范統一，使收集和整理工作更加規范有序。

　　2.優化檔案管理流程：制定檔案管理流程，并通過培訓等方式讓每一個管理人員掌握企業檔案管理流程，指導每一步操作，實現檔案管理流程規范化、標準化。

　　3.加強檔案保管措施：通過改進檔案室的管理措施，如加強空氣凈化、設置監控、早期發現漏水、聘請保安等措施，保證企業檔案的安全穩固。

　　4.完善檔案利用與管理：制定檔案查詢、借閱、調閱等操作程序，明確檔案借閱的對象和權限，加強檔案利用的安全性和保密措施，保護企業商業機密。

　　四、總結

　　檔案管理是涉及到企業發展和管理的方方面面的一項重要管理工作，檔案的管理管理從檔案分類入手，對于企業管理整體形象的建設、保密工作的開展和涉訴案件的處理有著至關重要的作用。在企業檔案管理中，我們要高度重視嚴格規范檔案管理工作，加強檔案工作流程規范化、標準化、正常化，不斷提高檔案管理的水平和效率，從而更好地服務于企業的發展。

公司檔案自查報告2

　　根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：

　　一、加強領導，細化管理

　　為進一步加強檔案管理工作，我局明確了工作管理機制，及時調整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。

　　二、加強制度建設，完善檔案工作制度

　　近年來，我局深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我局修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共545卷（冊），其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無失泄密事件發生。

　　三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平

　　我局現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代的發展步伐，我局檔案人員除了參加必要的檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。

　　四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。

　　檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調對檔案的`管理、使用和愛護，并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

　　五、檔案信息開發利用

　　我局檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　六、今后檔案工作方向

　　通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，今后檔案工作的目標是，以科學發展觀為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

　　5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

公司檔案自查報告3

　　x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《*公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的.保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

　　根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。

　　通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

公司檔案自查報告4

　　20xx年我分公司在抓全業務經營、建設工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領導的關心指導下，根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執行上級檔案管理部門的有關文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施建設，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

　　一、檔案管理體系健全

　　1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經理任組長、副總經理任副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業發展規劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

　　2、創建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

　　3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經常性的檔案知識教育，深化了員工的`檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

　　二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

　　根據達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現代化的檔案室庫房，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

　　三、檔案業務建設方面

　　根據省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案，各項手續嚴格按檔案管理辦法進行。

　　1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

　　2、日益豐富的業務建設，為分公司企業管理中的制訂規章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據。

　　四、加強檔案編研，重視開發利用

　　1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發，充分發揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎數據匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

　　2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的發展規劃和年度計劃到出臺各種業務、規章制度，從編史修志到干部職工的專業職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據，使檔案工作在企業發展中的作用越來越明顯。

　　近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業素質，進一步完善檔案庫房建設，力爭在上級檔案管理部門的指導下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

公司檔案自查報告5

　　一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

　　領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為不斷促進我局檔案管理工作的.規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

　　三、加強學習，提高檔案管理整體意識

　　認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

　　四、存在的問題

　　一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

　　二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

　　總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

公司檔案自查報告6

　　為切實轉變基層干部作風，進一步提升服務水平，優化服務環境，推動經濟發展，根據區委、區政府的統一部署，我局扎實開展了“整治‘小鬼難纏’優化發展環境”專項活動，我們認真貫徹落實中央“八項規定”、省委《若干意見》、市委《實施辦法》和區委“十項規定”，重點對照“九種不良行為”進行自查自糾，現將自查情況報告如下：

　　一、主要做法

　　（一）廣泛征求意見。我們對全區區屬和駐區建筑企業、建設設計、監理、勘探等單位及項目指揮部印發了200份公開信，明確告之，我局在辦理各項業務和服務工作中，有不良行為的及時投訴、舉報，公示了舉報電話、電子信箱及受理人；召開區屬建筑企業、城建項目、局各股（站）室負責人共65人座談會，面對面，聽取工作意見和建議；走訪了十里、五里、蓮花、賽陽、姑塘、新港在建城建項目指揮部和工地，部分人大和政協代表，重點走訪了城房安置點和農民公寓、掛點幫扶村的群眾，當面詢問，虛心接受對我局及工作人員的意見和建議。同時我們還走訪市建設局招標辦、質監站、安監站、市園林管理局、市政管理局等單位，聽取上級職能部門對我局工作意見，征求區分管領導的意見，通過多層次，全方位了解我局在行政執法、職能監管、服務態度、辦事效率、廉潔自律等方面的問題，把問題找準。

　　（二）個人進行自查。結合，對照“九種不良行為”逐項檢查，自我剖析，自我評估，說出表現，指出危害，分析根源，每個同志填寫《個人自查表》。主要領導對分管領導提出書面改進意見，分管領導對所屬部門的同志分別提出加強和改進意見，單位對每個同志綜合提出了要求。

　　（三）部門開展自查。單位、各股（站）室、辦，結合征求到的意見，重點圍繞執法、監管、服務、辦事、廉潔等方面存在的問題，采取大家議、群眾評、自己找、領導點等方式，深挖細究，擺現象查危害挖根源，實事求是，不遮遮掩掩，不避重就輕，也不言過其實，針對查找的問題，填寫《部門自查表》，主要領導和分管領導，分別提出了改進意見和工作要求。

　　（四）撰寫自查報告。為切實增強自查自糾工作的針對性、實效性，著力自我改進、自我提高、自我完善，我們要求自查報告，客觀、真實、準確、有效。為此，每個同志，根據自身存在的問題和不足，深入分析，認真自剖，明確努力方向，制定改進措施。對思想層面上的問題，強化學習，深化認識，端正思想；對行為方面的問題，糾偏引正，認真整改，規范行為。能立即改進的，要立竿見影；對一時難改到位的，明確時限，限期整改到位。通過專項整治，切實達到：思想上有明顯提高、作風上有明顯轉變、工作上有明顯加強、個人素質有明顯提升。

　　二、存在問題

　　經過認真梳理，當前我局干部作風建設主要存在以下問題，有的只是個別和少數現象，但卻影響整個單位建設。

　　一是精神不夠振奮。少數同志工作時間長、年齡偏大，有“船到碼頭、車到站”的思想，工作動力不足，精神不振奮，不求有功但求無過，不夠積極主動，上級有要求和領導交辦的事去做，沒要求、不交辦就不思、不想、不動，甘于平庸。

　　二是服務不夠周到。對前來辦事的，能熱情接待，但在告之解讀中，由于時間緊工作忙，解讀不夠詳細、不夠具體、不夠耐心。在項目檢查監管執法中，有時語氣比較生硬。

　　三是公開不夠及時。黨務政務公開工作，還不是十分科學、規范、及時、有效，尤其是在城建項目信息更新上，不夠及時，難以滿足社會需要。

　　四是遵紀不夠嚴格。雖然加強了機關效能的督查和管理，但還存在個別人遲到早退，工作時間借辦公事為由，外出辦私事，上網做與工作無關的事時有發生。

　　五是工作不夠深入。對建筑業企業員工的培訓不夠，有待加強。建筑市場的標后監管，還需進一步完善。部分施工現場質量、安全整改沒有落實到位，邊街小巷道路、路燈配套設施不夠完善，造成群眾出行不便。

　　以上這些問題產生的根源，一方面，由于少數干部事業心責任感不強，造成工作作風不正、不實；另一方面，教育不經常，管理不嚴格，措施不得力，監督不到位，造成工作作風浮躁。

　　三、整改措施

　　1、深化教育，筑牢干事創業思想。干部隊伍是我們事業的核心力量，我們要教育干部樹立正確的人生觀、價值觀、事業觀，要立志做大事，不要立志做大官，把工作崗位作為干事創業的平臺，腳踏實地，奮發有為。全體干部要想干事、會干事、干成事、不出事。牢固樹立無功就是過，平庸就是錯，占位必司職，無為就讓座。以時不我待的精神，以苦，奮力干事，堅忍不拔，奮勇爭先，勇創一流工作業績。把干部教育經常化、制度化，持之以恒抓下去，始終保持我局干部隊伍的蓬勃朝氣。

　　2、轉變觀念，提高服務辦事能力。要切實轉變觀念，牢固樹立工作就是服務的理念，堅持以人為本，熱情為群眾服務，熱衷為項目服務，熱心為發展服務。在工作中，決不能高高在上，唯我獨尊，更不能“門難進、臉難看、事能辦”，不能辦事生硬走程序，機械地完成任務。要熱情誠懇，真心實意地接待每位客戶、群眾。事無巨細，時無定時，一一辦理。符合規定的要辦，不符合要求或手續不全的，要說明情況，解釋原因，不可一推了之，需要幫助的提供幫助，需要協調的要主動協調，不能說“辦不了、不能辦”，而要說“我能辦、幫你辦”。既要周到更要有耐心，不但要說得準、說得透、說得全，而且要說得巧，說話要悅耳順心，讓前來辦事的人，知道辦事所需材料、辦理程序、辦理時限、收費標準與根據，讓每一個客戶感到舒心、滿意。

　　3、落實制度，做好信息公開工作。黨務政務信息公開，堅持依靠制度，服務大局，推動發展。依法依紀，注重實效。對“三重一大”、領導分工調整、崗位設置、人員調配、重大項目建設、中心工作等都要進行公開，特別是對干部群眾關心的熱點、難點問題作為公開的重點，如工程招投標、城房安置、農民公寓、市政公益性項目等。堅持信息公開的經常性、動態性、及時性，做到常規性工作定期公開，一般一季度或半年公開一次，階段性工作根據進展情況，逐階段公開。臨時性工作及時公開。涉及黨內事務，按照組織紀律，先黨內、后黨外公開。信息公開落實專人負責，從群眾最需要、最關心的地方做起，將定期、專題、隨時、及時相結合，進一步規范和健全工作制度，充分利用網絡、手機短信、報刊、公開欄等，使信息公開更加簡便、快捷、高效。打開“窗口”，透進“陽光”，“曬”出公信力，切實提高我局信息公開工作的針對性、實效性。

　　4、嚴格管理，創造良好工作環境。對工作人員嚴格要求、嚴格管理，加強自我約束力，認真執行《機關管理制度》和上級各項規定，令行禁止。凡是明文規定的不允許做的'一律不能做，局效能辦和局領導加強督查，每天巡查，發現問題及時整改。每次檢查情況記錄在案，發現三次以上同樣的問題，作出書面檢查，并全局通報，年終不得評為先進，并扣除一定的績效工資。對經常性出現的問題的人和事，分管領導找其戒勉談話，必要時實行換崗。在全局上下形成敬畏制度，遵章守紀的良好風氣，人人積極向上，個個遵規守紀，認認真真做事，踏踏實實地工作，杜絕違規違紀。

　　5、扎實工作，提升整體建管水平。根據我區建筑業實際，著力提高從業人員的工作技能和管理水平，采取集中培訓，以會代訓的形式，重點對新上崗的、特種崗位的人員進行培訓，每年不少于二次。加強對建筑市場標后的監管力度，招標辦采取聯合、獨立對已招標的項目五大員在崗情況、施工管理等情況強力督查，發現問題及時整改。質監站、安監站對在施工現場發現的問題，向五方責任主體通報情況，下達整改通知單，切實按照要求整改到位。對整改不到位的要進行處罰，如通報、停工、不良信息記錄等，促進整體建筑水平的提升。市政園林管理所，要加強對全區邊街小區道路、路燈、公共服務設施的清理，對破損的及時修復，需要改造的道路，提出改造方案報區政府，盡快改造到位，滿意市民和群眾的生活需要。

　　下一步，我們著力對存在問題進行整改，通過整改切實達到全體干部思想上有明顯進步，紀律上有明顯加強，作風上有明顯轉變，工作上有明顯提高，為我區經濟發展和社會進步作出新的更大的貢獻。

公司檔案自查報告7

　　一直來，聯通分公司全體員工以“踐行使命、創優服務、致力和諧”的理念，全心全意為用戶提供最優質的服務，精心鑄造聯通服務品牌工程。在經營活動中自覺接受社會監督，誠信經營、規范服務、自覺保護消費者合法權益，為此我們制定了諸多切實可行的措施。

　　一、領導重視、制度健全、長抓不懈

　　近年來，通信企業市場競爭日趨激烈，內部改革不斷深化，給職工職業道德建設帶來了一定的難度。公司領導經過深入調查研究，達成共識，認真轉變思想觀念，在企業改革發展的大環境中，職工職業道德水平的高低直接關系到企業的效益和生死存亡，必須加強職工職業道德建設，才能保證企業持續健康發展。我公司將遵守職業道德、抓好服務工作作為績效考核、獎懲的重要指標；編發《聯通員工手冊》，規范員工行為；結合職工職業道德建設，開展“為用戶服務、為經營服務、為窗口服務、為基層服務”活動。將服務工作作為“一把手”工程來抓。分管經理隨同服務質量督查人員深入一線，走訪客戶，督導工作，有效促進了服務管理工作，為服務工作奠定了堅實的基礎。為加強管理，分公司從基礎抓起，健全考核體系先后下發了《服務質量檢查標準》、《關于電話、寬帶客戶障礙及時修手冊》、《營業員考評量化考核辦法》、《入戶服務人員監督檢查辦法》、《山東聯通首問負責工作制度》等服務管理制度，使服務工作做到有章可循，有規可依。

　　二、全程服務、首問負責，實施服務“全局一盤棋”的全程全員服務體系。

　　（1）抓服務源頭：從營業受理上，大力實施文明窗口服務，嚴格推行“規范化服務”，嚴守服務承諾和文明服務公約。對營業受理的裝、移、修以及客戶投訴、咨詢由營業窗口負責服務到底。在服務源頭上讓客戶找到真正上帝的感覺，為客戶提供一流的服務。

　　（2）抓入戶服務：嚴格推行入戶規范化服務，入戶工作人員必須嚴格做到“一證、一卡、一函、三帶、一捎“和預約服務制，為入戶員工印制了服務名片，方便了客戶與服務人員直接聯系，提高了服務效率和水平。

　　（3）抓服務支撐：對于涉及到服務的訴求進行全程支撐，要求運維部門牢固存樹立“運維就是經營，運維就是服務“的服務大局觀念，為客戶提供強有力的網絡技術支撐，為前臺提供積極主動的后勤保障和管理支撐。

　　（4）抓行管服務：堅持公司領導和中層管理人員直接參與和處理客戶投訴受理制度。開通了服務監督電話，每天分管領導通過辦公網和97系統對服務工單進行實時跟蹤監督和提醒，杜絕超時服務現象的發生。

　　（5）抓全員服務：全員實行“首問責任制”為了使這一制度得到真正貫徹落實，服務督查人員利用員工不熟的號碼進行模擬客戶投訴，對員工進行暗查暗訪并錄音，對于客戶投訴推諉扯皮者嚴肅處理，使全體員工繃緊服務弦。

　　（6）抓線路服務：我公司一直把線路整治作為提高服務質量，降低客戶投訴的重要環節來抓。公司領導帶頭，行管人員參加，將“親情農家”與線路整治結合起來，業務營銷與整治并舉，走街串巷，進行線路整治和走訪客戶活動，全力根治線路雜亂、搭掛、交越、老化等現狀，使全縣百門障礙歷時大幅下降，有效地降低了客戶的投訴率。

　　（7）抓便民服務：我公司一直堅持“用戶至上、用心服務”的理念，努力使各種服務貼近民眾。并于開通了“114招領”業務，受到了社會好評。

　　（8）建立社會監督與內部監督檢查相結合、專職與兼職檢查相結合、不定期暗訪與周期性檢查相結合的服務監督機制。通過報紙和網站向社會公布服務標準、服務承諾，設立服務監察室，開通10010免費投訴熱線和業務受理熱線，調整補充社會監督員隊伍，強化社會監督機能，形成內外監督檢查網絡，將通信服務質量置于全社會的監督之下。進一步落實承諾服務制度，實行有諾必踐，違諾必究，優質完善的`服務得到了用戶的肯定。

　　三、強化素質、重塑形象

　　為規范服務人員行為、提高人員素質，公司經常組織入戶和窗口服務人員進行專業培訓和學習，強化服務人員的規范化服務意識，轉變了工作作風。

　　四、合法經營公平競爭

　　我公司在經營中嚴格執行資費標準，不亂漲價、亂收費、亂降價，實行全月交費制，確保通信網間互聯互通，積極配合通信行業主管部門的調查或檢查工作，實行責任追究制度，通過大會嚴肅傳達互連互通規定，嚴格執行信息產業部頒布的《通信建設項目招標投標管理暫行規定》。

　　五、誠信治企，維護消費者的合法權益

　　誠信是一個企業的立足之本、興盛之道，對于服務性行業來說更是如此。為此，聯通公司全體員工始終堅持信譽第一，誠信服務、守法經營。在誠信服務上堅持公開原則，自覺接受社會監督。明碼標價，嚴格執行國家規定的各項資費政策。為使廣大客戶能夠明明白白消費，在全市各所有營業場所，張貼通信資費標準，使廣大客戶對各項通信業務的資費情況一目了然。嚴格計費管理，保證計費的準確性。

　　六、注重溝通，敢于承責

　　“不要怕投訴，要正確看待投訴，敢于承擔責任，要把客戶投訴看成好事，變壓力為動力”通過客戶投訴可以發現服務工作中自已認識不到的缺陷，從而改進服務，更好的為客戶提供優質服務。

　　七、創造優美環境營造文明氛圍

　　在搞好公司業務發展的同時，重視本單位的環境建設，堅持開展美化、凈化工作，使單位內外整潔，各營業廳等服務環境優美舒適，家屬區調動住戶的積極性，搞好家屬區的美化和綠化，在社會上樹立了良好的企業形象。

　　今后，聯通公司將一如既往地嚴格按照上級部門的各項文件指示精神，不斷的加強思想政治學習和業務技術水平的學習，使我們企業的整體形象和員工的精神面貌再上一個新臺階。

公司檔案自查報告8

　　根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

　　一、企業概況

　　安徽中遠物流始建于x年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。

　　從公司建立到今，經歷了20xx年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　x年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

　　不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據x年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的.檔案管理還有相當大的差距。

　　三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

　　根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　四、自檢存在的問題

　　安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

　　1）檔案管理人員專業性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

　　2）檔案信息化管理不到位

　　現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3）檔案室硬件設施不完善

　　由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

　　4）檔案統計類和宣傳類工作不到位

　　目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五、相關情況說明

　　安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

公司檔案自查報告9

　　為了進一步規范企業檔案管理工作，確保企業信息的合法性、真實性以及可靠性，我們進行了一次企業檔案自查。此次自查主要涵蓋企業檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面。

　　一、企業檔案管理制度

　　公司的檔案管理制度是公司檔案管理的基礎，也是公司檔案管理的規范化、科學化的重要舞臺。在此次自查中，我們發現公司檔案管理制度存在缺陷，具體表現在以下幾個方面：

　　1.缺乏完善的文件歸檔規定和流轉程序。

　　2.缺少完善的檔案管理流程和崗位職責等方面的規定。

　　3.缺乏對電子檔案和紙質檔案進行統一管理的規定。

　　針對上述問題，我們將建議，在檔案管理方面加強制度建設，建立完善的檔案管理制度。在文件歸檔規定和流轉程序方面增加詳細說明，加強內外部流轉過程管理。同時，建立完善的電子檔案和紙質檔案統一管理程序和規定，并形成文化和制度的約束機制。

　　二、檔案的組織與保存

　　1.紙質檔案的保存間隔時間過長。

　　公司的紙質檔案管理主要包括檔案的獲取、整理、裝訂、保管、歸檔、借閱、銷毀等環節。我們檢查過公司的紙質檔案管理流程，發現在檔案的保存間隔時間方面，有時長達5年或更長。

　　2.電子檔案的'保存歸檔不規范。

　　在檔案的電子化管理方面，公司中一些電子檔案沒有進行歸檔，也沒有統一的找回點。導致檔案信息丟失或錯誤，我們將建議在檔案的電子化管理方面做好標準化和規范化管理，建立完善的自治機制，在構建可持續檔案管理體系的基礎上提高檔案信息化和數據智能化水平。

　　三、檔案的利用

　　檔案的利用是檔案管理的重要環節，也是公司各項業務開展的基礎。我們發現：

　　1.缺乏規范的檔案查詢、借閱、復制的流程。

　　2.在檔案利用中表現出前后銜接性差、鮮明特性弱等問題。

　　針對上述問題，我們將推動完善針對檔案查詢、借閱、復制的流程，建立檔案利用評估機制，規范利用流程，保證信息獲取的及時性和準確性。同時，在檔案利用中，強化督促，建立文件查詢、使用、加密管理制度，讓檔案的查詢和使用可以有效的保證各項業務開展的順利完成。

　　四、檔案的安全保密措施

　　檔案管理中應該注意到檔案的安全及其保密性的問題，保證檔案信息絕不泄露。我們發現：

　　1.在檔案管理中缺乏完善的安全管理制度。

　　2.對檔案信息的保密工作不夠細致。

　　建議加強對檔案安全保密措施的建設，建立檔案泄露等保密風險的評估機制。同時，加強對檔案信息的監控和控制，在保障檔案安全的前提下，進一步提升公司安全保密意識，并按照相關法律法規要求認真填寫企業檔案申報表、申報檔案入館安全。還可以通過加強對部門、崗位職責的規定和制度設計，建立管理和責任制度，強化檔案管理人員的職業技能、專業素質，推動檔案管理工作的今后更為規范化，方法更為科學化。

　　在此次企業檔案自查中，我們不僅發現了存在于檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面的問題，也提出了建設性的建議和解決措施。相信在今后的工作中，我們能夠根據反饋意見持續改進，進一步健全完善企業檔案管理機制，為企業的可持續發展注入新的動力。

公司檔案自查報告10

　　隨著我國經濟不斷快速發展，企業也越來越被重視。而在企業管理中，檔案管理是非常重要的一個環節。一份完備、規范、精確的檔案可以有效保護企業的知識產權，管理企業的資產，并對企業的科研、技術、安全等方面提供支持。因此，本文對我們公司的檔案管理進行了自查評估，并提出了一些可行性的改進建議，以便更好地服務于公司的發展需求。

　　一、檔案現狀概述

　　我公司是一家新成立的互聯網科技企業，主營電商平臺的研發和銷售。目前我們的檔案情況如下：

　　1.檔案管理人員配備不足：目前僅有2名檔案管理人員，公司人員數量較多，人員流動性也較大，導致檔案管理人員難以做好檔案管理的確保。

　　2.檔案資源缺乏整合：公司的檔案資源分散、零散，沒有對公司的各個部門進行系統的整理和整合，導致檔案查詢和調取不方便，也增加了檔案管理的風險。

　　3.檔案管理制度不完善：公司的檔案管理多為口頭規定，缺乏相應的制度、流程和標準，并且沒有相應的檔案管理系統，對檔案的分級分類、保密控制和定期清理等方面缺乏規范制度，影響了檔案管理效率和精確性。

　　4.檔案存儲方式單一：公司的文檔、合同等電子檔案只保存在服務器或者個人電腦上，沒有進行備份或者云端存儲，一旦出現故障或丟失等情況，檔案管理會面臨巨大的風險。

　　二、檔案管理的影響

　　檔案管理的不規范和不到位將會對公司的發展產生不良影響：

　　1.容易造成不必要的損失：由于管理不規范，檔案有遺漏或錯誤，會導致公司在涉訴案件中勝訴率降低、財產損失等。

　　2.影響公司的信譽度：如果檔案管理不規范，泄露公司的敏感信息和機密，會直接影響公司的品牌形象和聲譽。

　　3.在公司的.經營中造成延誤：由于檔案查詢和調取不方便，可能會影響公司的各項決策和日常管理，導致公司的經營延誤。

　　三、改進建議

　　根據以上檔案管理存在的問題和影響，我們從人員配備、檔案整合、制度規范、檔案存儲四個方面提出以下建議：

　　1.人員配備：增加檔案管理人員的數量和素質，按規定提供相關培訓，并建立工作獎勵制度。

　　2.檔案整合：建立檔案整合的網絡，集中存放重要檔案，使其便于查詢和調取；建立檔案庫，對檔案進行分類索引和標識，為公司的運營管理提供有力的支持。

　　3.制度規范：建立檔案管理流程和操作規范，確保實現全流程管理；立即制訂檔案管理規程，確保符合法律法規的要求；引進檔案管理系統，實現電子檔案在線管理，提高檔案管理效率和精度。

　　4.檔案存儲：將文件、電子文檔和合同等檔案進行云端存儲和備份，實現檔案存在多地備份，確保檔案的完整性和保密性。

　　四、結語

　　檔案管理是一項長期而重要的工作。只有建立完善的檔案管理制度、規范行為，才能更好地保護企業的知識產權和秘密，優化企業運營環境，切實保障公司的正常穩定發展。通過本次自查評估，我們發現公司檔案管理存在的問題并提出了相應的解決方案，相信在不遠的將來我們可以建立更加完備、規范、精確的檔案管理制度，從而為公司未來發展提供有力的支持。

公司檔案自查報告11

　　根據金泰集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、統一思想，提高檔案管理工作認識

　　5月14日，分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的文件精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規范作為自查的標尺，結合自身工作實際，發現問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

　　二、抓住重點，確保自查工作落到實處

　　在自查工作中，分公司檔案管理部門結合工作實際，對照集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查，沒有發現文件上所列舉的各項問題。

　　在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的`收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

　　公司重點工程項目，由于工期長、過程復雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

　　在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

　　在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關規定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規定》進行處理。做到收發文件有專人；文件傳閱要登記；人員調動需移交；文件清退應及時；銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規范性、安全性和保密性。

　　三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

　　一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經驗不足，業務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序實施。

　　在今后的工作中，分公司還將通過規范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發揮檔案管理為企業發展提供服務的作用。

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