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    檔案自檢自查報告

    時間:2023-04-16 08:47:01 自查報告 我要投稿

    檔案自檢自查報告4篇

      在現實生活中,報告對我們來說并不陌生,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的檔案自檢自查報告,歡迎閱讀與收藏。

    檔案自檢自查報告4篇

    檔案自檢自查報告1

    辦公室:

      根據《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求,我公園對檔案開展了自檢自查。現將自查情況總結匯報如下:

      一、基本情況簡介

      我公園因辦公室緊張,沒有設專門檔案庫房,只有財務設有一間專用檔案室,設在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個科室配備有檔案柜。

      二、認真落實檔案安全保管、保密制度的`建立及執行,確保安全。

      為了搞好檔案安全管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。為了加強行政人員保密意識,公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,防止網上泄密,對重要檔案如何佳蔓檔案,另設專用存儲電腦,并且此電腦不允許聯網,辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》,配備碎紙機,過期檔案、打印、復印后的廢紙,不允許亂扔,進行集中銷毀。

      三、存在問題及整改措施:

      (一)無專門檔案庫房

      由于辦公室緊張,公園至今還未有專門的檔案庫房,考慮到檔案管理的需要,目前公園正在調整辦公室,爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。

      (二)無專門檔案管理人員

      由于公園在崗職工人數有限,公園未設專門檔案管理員,每個科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進行集中管理。

      通過此次自檢自查,我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

      二○一一年十一月十日

    檔案自檢自查報告2

      根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。

      一、現將自查狀況報告如下:

      1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

      2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發21周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

      3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

      二、檔案基礎設施狀況

      檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的`安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

      三、檔案制度建設狀況

      在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

      四、檔案業務建設狀況

      根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的狀況,主要做了以下幾項工作。

      1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

      2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監控登記,并采取措施使之持續在必須范圍。

    檔案自檢自查報告3

    XX區檔案局:

      XXXXXXXX學按照哈南檔發[20xx]9號文件《關于開展檔案執法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關要求,開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現將自檢自查的結果匯報如下。

      我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領導便與檔案員進行了認真溝通,對通知中要求的各項檢查內容做了深入細致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細化的整理,存放年代檢查、除塵、設備維護等工作;8月25日—8月30,依據《檔案執法檢工作通知》的要求,結合本校檔案的'實際情況形成自檢自查書面材料。

      一、我校領導對學校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中,并將檔案事業經費依學校實際經濟情況合理的納入本校財政預算。

      二、我校檔案管理規范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現檔案查詢電子化奠定了良好的基礎。

      三、我校檔案室主要存放學校常規教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務檔案。財務檔案嚴格按上級規定由財務老師專門管理。教學檔案管理科學規范,方便教師查閱。

      四、檔案管理員參加過20xx年的培訓,但上次培訓并未發證。現已接到本次培訓通知,我校將按規定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。

      五、我校建立了詳細檔案管理制度,并能很好的貫徹執行。

      經過本次的自檢自查,我校領導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識,學校的檔案經本次檢查后存放與管理的進一步科學、規范,我校將繼續高度重視檔案管理工作,為實現檔案管理的科學化、規范化做出不懈的努力。

      20xx年8月30日

    檔案自檢自查報告4

      一、加強對檔案工作領導和宣傳

      1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

      2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

      二、檔案的基礎設施建設情況

      在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

      三、檔案制度建設情況

      在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

      四、規范檔案建設情況

      1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

      2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

      五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

      得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的`深入開展。

      針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

      總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

      為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20××]3號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

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