辦公室安全的自查報告(精選15篇)
在我們平凡的日常里,報告的適用范圍越來越廣泛,報告具有語言陳述性的特點。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的辦公室安全的自查報告,希望能夠幫助到大家。
辦公室安全的自查報告 1
根據《河北唐山海港經濟開發區安全生產大檢查工作方案》的通知要求,按照供水處安全生產領導小組的統一安排部署,為進一步加強安全生產管理,提高科室人員安全生產意識,確保春節和“兩會”期間辦公室安全生產形勢穩定,從20xx年1月5日開始,辦公室組織人員對所轄區域開展了全面、深入的安全生產自查工作,現將自查情況匯報如下:
1、召開安全生產會議。繼周一組織召開全處安全生產例會,學習開發區管委會關于本次安全生產大檢查工作方案文件精神之后,組織科室員工進行了會談,要求大家各司其責,對自己所轄區域的工作進行嚴格自查,嚴防各類安全事故發生。同時組織人員對宿舍、庫房的`門、窗、鎖以及消防設備、電器使用情況等進行了逐一檢查,對發現的問題進行了及時整改。并提醒科室員工在節假日期間參與公共活動時注意人身安全。
2、完善安全生產資料。重點對我處安全生產組織機構資料、安全生產隱患排查資料、安全生產月報、安全生產會議記錄、安全生產培訓記錄、重點設施設備臺帳、特種人員培訓和操作證等資料進行了仔細檢查、完善,確保各安全生產資料詳實、準確。并為2名天車駕駛員補齊了天車駕駛操作資格證。
3、加強車輛管理。針對春節期間應酬多、車多、天氣惡劣等特點,召開全體司機會議,要求大家嚴格遵守交通規則,定期進行車輛保養檢修,不開病車,不開賭氣車,嚴禁超速、酒后駕駛、疲勞駕駛等,確保行車安全。
4、加強食堂管理。進一步加強食堂管理,派專人負責春節和“兩會”期間的食物采購,切實避免食物中毒事故的發生。同時針對對在檢查中發現的液化氣罐離灶臺過近這一安全隱患,因液化氣罐易燃易爆,故建議在食堂灶臺操作間北建獨立液化氣罐間,將液化氣罐與灶臺操作間隔離開來,防止意外發生。
5、做好春節和“兩會”期間值班備勤工作。進一步嚴肅值班紀律,強化值班交接班工作,認真落實24小時值班制度和領導帶班制度。針對春節期間人員少的特點,要求大家做到通訊暢通,做好上情下達,下情上知工作,防火、防盜、防破壞,隨時準備應對各類突發事件。
通過本次安全生產自查,進一步排查了安全生產隱患,提高了科室員工安全生產意識,為春節和“兩會”期間辦公室安全生產形勢持續穩定打下了堅實基礎,有利于辦公室全年安全生產工作的有序開展。
辦公室安全的自查報告 2
為切實貫徹落實國務院辦公廳《關于進一步做好消防工作堅決遏制重大火災事故的通知》和市政府辦公廳《關于切實做好消防和安全生產工作的通知》以及區緊急會議精神,區政協辦公室積極行動,開展了消防安全大檢查,總體情況良好。現將有關情況報告如下:
一、消防安全自查措施
1、區政協辦公室于11月20日召開機關全體工作人員會議,提出了思想重視、認真排查、落實安全工作責任制等三方面要求。根據分工,辦公場所安全檢查由分管主任牽頭負責、各科長具體實施;公共設施等外部環境安全檢查由分管主任牽頭負責、行政科長具體實施。
2、組織對食堂和警衛室值班人員及租賃經營單位、車棚維修相關人員進行消防安全教育,確保各項規章制度的落實,消除安全隱患,確保監管力量到位。
3、迅速對機關大院的電線線路、消防通道、消防設施以及廚房、機房、警衛室、車棚等場所等進行了認真、全面的安全大檢查和安全隱患排摸,尤其是消防設施、電線等重點部位以及消防安全責任制度和管理制度等方面進行細致檢查。
二、自查總體情況
經檢查,區政協機關消防安全情況總體上保持良好。一是思想上重視,各科室高度重視消防和安全生產工作,將防火安全工作放在當前的首要位置。二是制度上規范,嚴格落實機關安全責任制,抓好機關加強日常安全巡查和夜間值班。三是技術上落實,已全面更換了單位的'滅火器,并檢查消防栓等設備,確保消防設備的正常運作。
三、下一步打算
“11·15”特大火災事故給我們敲響了警鐘。區政協辦公室提出,要通過開展機關防火安全自查,深刻吸取教訓,舉一反三,采取有力措施,堅決杜絕隱患,預防和遏制重特大火災事故發生。一是要在全力做好“11·15” 火災事故善后處置各項工作的同時,按照國務院辦公廳《通知》和市政府辦公廳《通知》精神,立足當前、著眼未來,增強安全防范意識,始終保持清醒頭腦,始終繃緊安全這根弦,不松懈、不麻痹。二是要以對人民群眾高度負責的精神,切實把消防和安全生產各項工作落到實處。廣泛開展消防宣傳教育和培訓,嚴格落實消防安全責任制,進一步做好政協機關的消防和安全生產工作。三是要繼續深入排查本單位消防工作存在的薄弱環節,并迅速整改,確保消防安全無漏洞,確保各項消防安全制度和措施落到實處。
針對冬季火災易發、高發的特殊情況,區政協辦公室下一步計劃再組織一次消防安全培訓教育和演練,全力抓好防火和安全工作,確保人民群眾生命安全和社會的和諧穩定。
辦公室安全的自查報告 3
9月26日我校召開全校教師安全工作會議后,深刻認識到學校的安全牽連著千家萬戶,為切實加強我校的安全工作,保證師生安全萬無一失。我校根據上級有關校園安全排查治理的通知精神,針對各級教育主管部門文件的內容,嚴格按要求逐項進行認真細致的大排查。現將此次進行排查情況匯報如下:
一、高度重視 精心組織 認真落實
我年級主任徐老師和年級副主任樊老師在27日進行了辦公室及辦公室周邊環境還有學生寢室的`安全檢查。一是我年級做到了安全工作警鐘長鳴,常抓不懈。二是排查全面,檢查細致,不留一處死角,不放一個細節。
二、辦公室安全工作基本情況
1、辦公室內部制度建設完善,每學期初、期末及重大節假日,都要對全年級學生做專題安全知識教育,定期檢查、教育,防止意外事故的發生,努力營造良好的育人環境。
2、查巡晚間就寢安全情況。晚上,我們注重學生按時就寢, 發現不安全因素要及時解除或報告。
三、年級安全隱患排查
認真檢查年級各部位安全情況。老師帶動學生黨員對學生寢室房屋各設施進行了認真檢查,特別是要害部位如學生寢室門窗、教室門窗、宿舍樓的防盜防火設施。年級進行安全隱患排查治理,其有關情況如下:
(1)消防安全條件。對寢室的消防設施滅火器進行檢查。
(2)年級重要設施、場所的安全狀況。檢查了學生寢室用電線路,線路完整,無破損和老化現象。
四、加強整改,組織實施。針對以上相關情況,我們做了大量的工作。
1、提高認識,加強安全教育領導和管理工作。為進一步加強學生日常安全管理工作,牢固樹立"安全第一"的思想,切實落實安全工作責任制,我年級認真組織全校師生學習上級相關安全教育文件,并吸取各地所發生安全事故的教訓。
2、嚴格實行安全責任制。年級建立了學生黨員安全巡視制度和節假日值守制度。
總之,安全工作的落實,并非階段性的,而是一件長期的工作,我年級要以這次安全隱患排查治理專項行動為契機,進一步健全安全工作各項規章制度,深化管理,努力杜絕校園不安全事故的發生,為廣大師生創造一個安全和諧的工作、學習和生活環境。
辦公室安全的自查報告 4
結合我鎮實際安全情況,由我鎮黨政辦、綜治辦、食安辦及興業物業管理公司組成專項安全檢查組于20xx年12月11—12日對鎮機關單位進行安全專項單檢查整治。現將檢查情況匯報如下:
一、 工作情況
在這次對鎮機關單位進行安全生產專項檢查中,我們重點對各科室的消防、安全用電等情況進行了專項檢查,并對每個科室進行挨個排查整治。
二、 檢查發現存在的安全隱患情況
從專項檢查情況發現,我鎮機關各科室存在以下安全問題:
1、便民服務中心辦公室玻璃窗戶松動,存在隨時破損砸到來往人員的重大安全隱患,需及時排查并妥善解決。
2、食堂二樓六會議室內無消防栓,會議室人員聚集比較頻繁并且人數眾多存在較大安全隱患。
3、鎮機關前門門衛室因自來水管排水造成門衛室下沉嚴重,需盡快移除排水通道防止造成人員傷亡。
4、鎮機關一、二、三樓無干粉滅火器,四樓干粉滅火器已失效,需新增滅火器并更換已失效滅火器。
5、機關科室工作人員消防安全意識淡薄,不了解、不關心消防知識,需加強對全體機關干部職工消防安全知識的宣傳教育 。
三、 措施及建議
針對檢查中發現的安全隱患問題,檢查組提出整改意見,要求有安全隱患的科室立即進行整改排查安全隱患,為機關單位各科室正常有序開展各項工作提供保障,現提出以下建議:
1、盡快對各科室及便民服務中心存在安全隱患的門窗、桌椅進行維修加固以及更換。
2、加強對各科室用電管理及消防安全知識的宣傳教育。配備并完善消防器材,主管部門要在職責范圍內廣泛開展消防、安全生產法律法規、基本常識的.宣傳教育工作,使全體機關干部職工的安全意識、消防安全知識和防火滅火技能得到進一步提高,形成群防群治的消防、安全和諧的局面。
3、加強對各科室及機關干部職工監督檢查和指導,對不認真履行消防、安全生產職責的責任科室及個人追究其責任并予以嚴肅處理,創造和諧安定的工作環境。
辦公室安全的自查報告 5
為了保障我公司辦公環境的防火、防盜安全,根據公司領導的安排布置,綜合辦公室負責人帶領辦公室有關人員組成安全檢查小組,于12月12日下午對公司辦公樓和樓下露天停車場的消防安全和防盜工作進行了嚴格的檢查,現將檢查情況匯報如下:
一、安全檢查總體情況
檢查小組首先對辦公樓內部各樓層的門窗、用電電路及開關、樓道消防安全通道、消防設施、環境衛生等情況進行了檢查。然后對大樓外的.露天停車場、綠化帶及照明設施進行了檢查。
檢查小組通過全面地排查,檢查結果總體情況良好,無重大安全隱患。
二、存在的問題
1、五樓樓頂兩邊通向露臺的門未加鎖、四樓會議室大門及會議室內一扇鋁合窗的鎖無法反鎖、閱覽室推拉門右側門鎖損壞,外來人員可隨意進出,存在安全隱患。
2、閱覽室內堆有雜物,堆放雜亂,存在消防安全隱患。
3、整棟大樓僅配有2個干粉滅火器,且滅火器中的干粉保質期不詳;各樓層的消防栓均被上鎖,但鑰匙不知去向,未能檢查消防栓是否能正常使用。存在消防安全隱患。
4、二樓部分辦公室存在下班后不鎖門的現象,存在防盜安全隱患。
三、整改措施及建議
1、請專業鎖匠為五樓樓頂兩邊通向露臺的門安裝新鎖、為四樓會議室門窗、閱覽室大門及各樓層消防栓更換新鎖。
2、按照"6S"管理規范對閱覽室進行歸類整理,消除消防安全隱患。
3、按需更換、購置干粉滅火器,在各樓層消防栓更換新鎖后對消防栓的安全狀況進行復查。
4、再一次強調各樓層辦公室下班后必須反鎖門窗的規定。針對檢查中發現的安全隱患,檢查小組將聯系相關人員及時進行整改,確保消防安全不留死角,防盜安全不留漏洞,為公司員工營造一個安定、安全的工作和生活環境。
辦公室安全的自查報告 6
按照公司《關于開展安全生產大檢查的通知》(新運航安字[20xx]32號文件)要求,落實安全責任,強化防范措施,切實做好部門安全生產工作,有效防范和堅決遏制事故發生,對辦公室安全生產工作進行了自查,現將有關情況報告如下:
一、安全制度和責任的落實情況。
辦公室嚴格執行公司安全生產工作有關制度,按照公司要求大力開展安全生產宣傳教育活動,堅持安全生產重于泰山,安全生產常抓不懈的安全生產理念,切實貫徹落實安全第一、預防為主、綜合治理的方針,強化安全意識,防患于未然。辦公室全體員工安全生產意識較強,切實貫徹安全生產人人有責的.思想,為安全生產各項措施的落實,提供了有力的保證。
二、自查情況。辦公室于5月8日至9日對安全生產工作進行了自查,主要情況如下:
1、辦公室內部:張貼禁止吸煙標識,嚴禁明火,規定下班后自覺關閉電腦及配套設備電源、檢查門窗,要求個人處理資料妥善存放。基本做到消防及安全防范工作到位。
2、檔案室:安裝了防盜窗及防盜門,張貼禁止吸煙等標識,嚴格禁止明火,()外部滅火器擺放整齊,工作人員下班前檢查門窗。
3、機要室:安裝了防盜門、防盜窗、電子監控設備以及非法闖入報警裝置運行正常并且配備了密碼檔案柜,嚴禁吸煙,嚴禁明火,安全防范工作到位。
4、機房:安裝了防盜門、防盜窗,配備專業機柜,與集團公司和政府的公文對接相互獨立,下班后關閉電腦機配套設施、定期檢查電路安全。安全防范工作基本到位,保證公文傳輸相對安全。
5、復印室:整齊擺放設備、紙張,做到嚴禁吸煙、嚴禁明火,下班前關閉復印設備、復印室門窗。
三、存在的主要問題。
1、機房、辦公室門鎖松動。
2、對機房和檔案室內部配備滅火器。
四、整改措施
1、更換機房、辦公室門鎖。
2、機房、檔案室購買擺放滅火器。
3、建議對檔案室安裝監控設施。
辦公室安全的自查報告 7
辦公室按照創建和諧機關活動的要求,認真進行了學習、討論,對照和諧機關標準,查找了自身在思想、工作上存在的不足,為進一步改進工作,制定如下整改方案。
一、指導思想
以提高素質、服務全局、促進工作為目標,努力提高辦公室人員的政治業務素質,構建一個規范科學、政令暢通、運轉協調、公正透明、廉潔高效的工作機制,使辦公室各項工作呈現出蓬勃生機,較好地履行好辦公室職能,全面完成各項工作任務。同時發揮辦公室組織協調作用,在做到與全局、全市系統團結和諧的同時,為促進全局、全市系統和諧做出貢獻。
二、工作中存在的不足
(一)服務意識還需進一步增強,還沒有自覺地把各級領導和各縣(市、區)局及市局系統各單位對我們的滿意程度作為檢驗工作成效的最高標準,有些工作還要繼續做深做細。
(二)協調溝通工作還需進一步強化,與系統各單位的工作協調與溝通不夠,宣傳工作不到位,有的工作沒有得到更好地理解和支持。
(三)工作效率還需進一步提高,在工作繁雜的情況下,工作重點應進一步突出,分清輕重緩急,提高工作節奏。
三、整改措施
(一) 加強辦公室人員的.政治業務學習。定期組織學習政治理論、有關政策,組織公文寫作、信息宣傳稿件寫作、信息化知識、檔案知識等培訓,使辦公室人員不僅能夠工作獨當一面,而且能夠互相配合。
(二)建立定期工作講評、總結制度。對個人工作定期召開科務會,采取個人講、大家提、領導評的方式,定期對工作進行講評、總結,查找差距,改正不足,不斷推進工作上臺階、求突破。
(三)進一步提高服務水平。在辦公室發揚扎實、認真、無私、奉獻的精神,努力克服急躁情緒,腳踏實地,埋頭苦干,講實話、辦實事、求實效,在工作中強化服務意識,為機關服務,為領導服務,為基層服務,真正把搞好服務貫徹到工作始終。
(四)加強與各部門的工作聯系與溝通,增進感情,求得理解。主動聽取批評和建議,對一些工作上的不足之處,多從主觀上找原因,多考慮自身原因,積極營造團結奮進、開拓進取的良好工作氛圍。
辦公室安全的自查報告 8
根據達川委辦發〔XX〕17號文件精神,按照上級的安排部署,我校積極組織學習,并開展辦公用房清理整改工作。現將我校開展辦公用房清理整改工作匯報如下:
一、加強領導,提高認識
清理整改辦公用房是加強黨風廉政建設的`重要內容,是密切黨群干群關系、維護黨的客觀要求。為做好黨政機關清理辦公用房有關工作,我校在接到上級通知后,立刻組織全體教職工進行學習,并成立了由黨支部x、校長趙銳成同志為組長的清理辦公用房整改工作領導小組。嚴格落實責任制,確保相關會議及文件精神落到實處,進行了全面清理、整改。
二、自查整改情況
我校關于清理整頓辦公用房工作在學校領導小組的領導下,結合黨的群眾路線教育實踐活動,精心組織、認真排查。除了全體教師共同清理外,還抽調專人做具體測量,確保落實上級精神,讓自查自糾不走過場。
1、認真清理教職工辦公用房。根據上級文件精神,按照我校在編人員人數對人均辦公面積進行統計,并對各辦公室教職工進行適當調整。我校在編教職工72人。我校實行教師集體辦公,以教研組和年級組為單位,每間辦公室面積為20x方米,辦公教師都在6人以上,人均辦公面積約4x方米,未超出標準。
2、嚴格對學校領導干部辦公用房進行清理。一是x校長室建筑面積為18x方米,按要求超標9x方米,經整改將辦公室分出9x方米作為學校文印室,整改后校長辦公面積9x方米,未超標。副校長、政教和少先隊辦公室共一間,面積24x方米,共4人辦公,未超標。副校長、工會和安全辦公室一間,面積18x方米,共3人辦公,未超標。教務、教科室和學籍管理辦公室一間,面積24x方米,共4人辦公,未超標。總務辦公室一間22x方米(含財務檔案室12x方米),共2人辦公,未超標。
經自查整改,我校辦公用房無超標使用現象,符合標準。同時,各辦公室布置簡單、整潔,既厲行節約,又踐行了黨的群眾路線方針。
三、今后規范管理措施
1、不擅自裝修和興建辦公樓,維持辦公樓普通、簡單現狀。
2、嚴格依據辦公樓標準,本著節約從簡原則,進一步規范好正常辦公行為。
3、建立長效機制,鞏固好清理整治成果,確保良好的辦公秩序。
辦公室安全的自查報告 9
為有效落實《國務院辦公廳關于進一步做好消防工作堅決遏制重大火災事故的通知》、《市政府辦公廳關于切實做好消防安全生產工作的通知》和區應急會議精神,區CPPCC辦積極行動,開展了重大消防安全檢查,總體情況良好。現將有關情況報告如下:
一、消防安全自檢措施
1.11月20日,CPPCC辦公室召開全體政府工作人員會議,提出了重視意識形態、認真檢查落實安全工作責任制三項要求。根據分工,辦公場所的安全檢查由主管主任牽頭,各科長實施;公共設施和其他外部環境安全檢查由主管主任領導,由行政科長實施。
2.組織對食堂、警衛室值班人員和租賃經營單位、車棚維修相關人員進行消防安全教育,確保各項規章制度的落實,消除安全隱患,確保監管力量到位。
3.迅速對電線、消防通道、消防設施、廚房、機房、門衛、車庫等進行認真全面的安全檢查和安全隱患排查。,特別是消防設施、電線等關鍵部位,以及消防安全責任制和管理制度。
二、自查的總體情況
經檢查,CPPCC機關消防安全狀況總體良好。
一是思想重視,各部門高度重視消防和安全生產,目前把消防安全放在第一位。
二是規范制度,嚴格執行機關安全責任制,加強日常安全檢查和夜間值班。
三是技術上實現。滅火器已全部更換,消防栓等設備已檢查,確保消防設備正常運行。
三、下一步
這場災難性的火災為我們敲響了警鐘。區政協辦公室提出,要開展政府機關消防安全自查,深刻吸取培訓教訓,舉一反三,采取有效措施,堅決杜絕隱患,預防和遏制重特大火災事故。
首先,我們必須盡力而為。同時,根據國務院辦公廳《通知》和市政府辦公廳《通知》,立足現在,著眼未來,增強安全防范意識,時刻保持頭腦清醒,時刻繃緊安全的'弦。
二是要以對人民高度負責的精神,切實抓好消防和安全生產工作。廣泛開展消防宣傳教育和培訓,嚴格落實消防安全責任制,進一步做好CPPCC機關消防安全生產工作。
三是繼續深入調查本單位消防工作中存在的薄弱環節,及時整改,確保消防安全無漏洞,各項消防安全制度和措施得到落實。
鑒于冬季火災易發、高發的特殊情況,CPPCC辦公室計劃下一步再組織一次消防安全培訓教育和演練,全力做好消防安全工作,確保人民生命安全和社會和諧穩定。
辦公室安全的自查報告 10
根據《xx市人民政府辦公室關于組織開展政府信息公開保密審查專項檢查的通知》精神,我單位對照有關要求對信息公開保密審查情況作了認真檢查,現將自查情況報告如下。
領導重視,機構完善
領導高度重視政府信息公開保密審查工作,成立了以鎮長為組長、鎮相關部門負責人為成員的鎮政府信息公開保密審查領導小組,統一領導工作。制定了政府信息公開保密審查制度,明確了工作程序、內容、要求,做到機構健全、分工明確、責任到人。
強化管理,保障政府信息公開發布制度落實
進一步嚴格涉密信息審查工作日常管理,確保政府信息公開保密審查工作各項制度落實到位。落實專人,指定一名保密意識強的同志具體負責政府信息公開保密審查等日常工作,并加強工作人員的業務培訓,認真履責。在制作發放擬公開的文件信息資料時,明確信息公開屬性、公開方式、公開時間。信息公開堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則。對可能涉及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的重大擬公開事項積極與有關部門協商,對不能確定是否可以公開的事項,及時報請主管部門或同級保密行政管理部門確定。對決定公開的涉密文件信息嚴格履行解密程序。對不宜公開的涉密文件采取了相關保密措施。政府信息公開保密審查審批手續、登記和記錄做好完備。
做好技術防護手段建設
切實做好計算機網絡安全工作。嚴禁涉密計算機連接互聯網和其他公共信息網絡,做到涉密電不上網,上網電腦不涉密。安裝專門的殺毒、殺木馬軟件,在互聯網出口處部署防火墻,并且定期進行漏洞掃描、病毒木馬檢測。有效防范了病毒、木馬、黑客等網絡攻擊,確保了信息安全。強化涉密移動儲存介質管理。嚴禁在用于處理公開文件資料的.涉密計算機與連接互聯網的計算機之間交叉使用移動儲存介質,嚴禁在非涉密計算機、移動儲存介質保存涉密文件信息資料。
存在的困難和不足
雖然我鎮政府信息公開保密審查工作在有序開展,但是仍然有困難和不足之處:一是鄉鎮工作人員流動性較大,信息公開保密審查工作工作人員時常有變動。二是機關工作人員年齡偏大,相關計算機知識不足。
相應的改進措施
一是完善政府信息公開保密審查各項制度。完善信息公開保密審查相關制度制度,對存在的薄弱環節制定針對性措施,并在實際工作中狠抓落實。二是加強宣傳學習。加強對信息公開保密審查工作人員的業務培訓,努力提高干部職工業務素質。進一步加強宣傳,讓干部職工充分認識到政府信息公開保密審查工作的重要性和必要性。三是是加強計算機網絡的日常管理,定期升級病毒庫、查殺病毒掃描系統漏洞,嚴防泄密事件發生。
辦公室安全的自查報告 11
按照成套公司管理提升領導小組的工作部署,綜合辦公室6月7日便召開了部門工作會議,會上我們首先對“關于印發《中鐵科工集團全面開展管理提升活動工作方案》的通知”中鐵科工發【20xx】95號文件進行學習,然后分析辦公室的各項管理現狀,對辦公室涉及的工作如:文件收發、檔案管理、會務、辦公用品采購、車輛管理等工作進行自我檢查,找出薄弱環節并明確了提升活動任務,初步研究了提升措施。
一、綜合辦公室管理提升項目:
(一)檔案管理
公司檔案管理歸口于綜合辦公室,20xx年集團公司帶領各子分公司著力開展了檔案管理工作,在3月28日發布的“關于印發《中鐵科工集團有限供公司20xx年度檔案工作要點》的通知”中鐵科工辦【20xx】33號文件中明確了20xx年檔案管理的工作計劃以及節點目標,辦公室根據集團公司要求積極開展檔案管理工作,規范了黨、政、工、團的檔案管理。但具部分一線和生產部門反映,該部門的檔案管理沒有相應的流程及規章制度,存在雜亂、丟失的情況。為此辦公室應提升管理,統一文件的歸檔流程、方式、以及編號等,規范公司各部門的檔案管理(技術、財務文件除外)。
(二)無紙化辦公
自20xx年10月29日,集團公司發布了“關于集團公司各子、分公司電子公文流轉下一步工作安排的通知”網絡電報20xx-119號文件起,辦公室便實施了在公司內部進行無紙化辦公的.建設和運行工作,組建信息化工作小組、OA聯絡員、在公司內宣傳并組織學習集團公司發布的《中鐵科工集團電子公文流轉使用說明》文件,針對成套公司實際情況制定了《中鐵科工集團機械成套分公司OA管理辦法》等。截至到今黨、政、工、團文件的無紙化已經運行一年半,辦公效率相較之前得到了顯著提高,公司無紙化辦公體系已較為成熟,為了進一步提升此項工作,辦公室希望將各部門之間的《公示通知單》進行無紙化流傳,從而大力提高各部門之間的工作效率,進一步完善公司機關內部的無紙化辦公。
二、綜合辦公室工作中存在的問題
(一)公司員工OA登錄情況相較以往逐年有所提升,但還未達到預期目標,望全公司員工予以重視,共同建設現代化企業辦公機制。
(二)現階段公司派車困難,存在司機匱乏的情況,導致管理上出現漏洞,公車私用情況普遍。
(三)部分部門每月未按要求上報辦公用品采購計劃,存在遲報、漏報的情況,導致辦公室負責辦公用品管理的員工工作量加大。
(四)會務管理需繼續加強力度,會議結束后無特殊情況第一時間進行清潔。
辦公室安全的自查報告 12
20xx年,我辦在市委、市政府的正確領導下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和市委、市政府有關文件精神和本部門《關于加強地方志編纂工作保密工作保密管理意見》,全面完成各項任務,把好保密關,充分發揮了保密工作“保安全、促穩定;保安全,促發展”的積極作用。
一、加強領導,提高認識
我辦一直把保密工作納入重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照市委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作責任制,成立了主任唐藝任組長、副主任何高平為副組長,各股室責任人為成員的保密工作領導小組,由辦公室具體負責保密工作為務事項。特別是在全市保密工作會議后,我辦召開職工會傳達了會議精神,組織學習了《保密守則》、《保密法》等相關的法律法規,強調了保密工作的重要性,增強了干部職工的保密意識。
二、濾布精心組織,措施有力
我辦嚴格按照市委文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。設立了專門的保密室,確定了保密人員。保密制度健全,制定了專門的保密制度,并印發各種保密宣傳資料到機關各股室,及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發生,嚴格按照有關規定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
(二)在檔案管理中,我辦設立了專門的檔案管理員,專人管理,專人查閱檔案資料。做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關規定做好銷毀工作,嚴格按照有關規定辦理涉密資料的出境審批手續,規范涉密文件、資料的打印工作,保證了我辦無任何泄密事件發生。
(三)做好本單位對外宣傳和信息資料保密工作,對市上的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)我辦堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的'專題會議研究保密工作,并將任務分解細化,切實加強資料提供、志稿驗收、志書審查等項工作中的保密管理,嚴格規范保密審查程序,確保志書編纂工作中的國家秘密的安全。《萬源市志》送審后,掛政府站,經鄉鎮、市級各部門嚴格審查,嚴把了保密關、史實關、政治關。
(五)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送定密工作年報表,認真完成市委保密局部署的專項保密工作任務,并及時報送專題報告。同時,抓好保密信息的投稿工作,及時地反映我辦保密工作開展情況。
今年以來,由于辦領導和全體干部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,為全市的安全、穩定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我辦將在以后的工作中,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我辦的保密工作上臺階。
辦公室安全的自查報告 13
我是20xx年xx月初來到某這個大家庭的,作為一名四級機構的綜合內勤走過了整個20xx年。對于剛走出校園涉世未深的我來說,勝任這份工作是一個不小的挑戰。在這一年的工作中我收獲了很多,也成長了很多,同時也看清了自己很多缺點與不足。
一、運營方面
1、新契約。崗位職責:審核投保資料,及時做好業務登記。分類準確、掃描投保資料。審核通知書/系統問題件的通知、發放、追蹤、回銷。承保前撤件的及時處理,保單的登記發放,與三級機構的業務交接,數據核對,回執的追蹤、登記、掃描、錄入。要求:當日完成,初審差錯率≤2%,影像刪除率≤4%。
2、保全。審核、輔導填寫各類保全申請書,完備保全資料,勸阻退保,解釋條款。受理客戶、業務條線、系統內的業務查詢、業務輔導。要求:資料齊全,及時準確,主動積極。
3、理賠。受理理賠報案,了解保險事故,提醒注意事項,重大案件及時上報。受理理賠申請,確認申請主體,審核各類材料的有效性,指導填寫理賠申請書,及時與三級機構進行交接。及時發放《結案通知書》,做好理賠結論的解釋。要求:判斷準確,處置妥當,資料齊全無差錯。
4、調查(契約/理賠)。聯系契約體檢客戶,提醒相關注意事項,仔細核對體檢項目,避免漏項,全程陪同完成各項體檢項目,及時領取體檢報告,及時與三級機構進行交接。約見客戶進行契約調查,配合三級機構運營人員詳實了解投保經過和客戶重要信息,指導客戶完成各類問卷。配合三級機構相關人員進行理賠查勘,走訪醫院、公安等相關部門。
二、財務方面
1、現金的收取,包括現金保費,單證保證金的收取,現金收入要及時送存開戶銀行,及時將存款憑條送至中支財務。制作現金保費收入明細,及時與中支財務進行交接。
2、費用報銷。報銷單的填寫,發票的黏貼,報銷款的登記與分發。
3、倉庫物品的管理,包括卡單、投保單的、行銷輔助品的買賣,建立電子臺賬。第三是行政方面,
4、行銷用品的購買與領用,留存好領料單。
5、服務部日常必需品的購買。
6、提供打印復印服務,以及打印復印費用的`收取和及時上繳。
7、倉庫的保管,做好物品的出庫與入庫登記。
8、積極配合產說會、創說會等活動。
9、內勤的考勤、以及資產的登記、計劃書打印、簽報的流轉與存檔。
綜合內勤的工作事情很多也比較雜,要想面面俱到每個方面做得很圓滿確實不容易,在很多事情的處理上需要靈活把控,剛開始接手這份工作時我由于經驗不足,做的比較吃力而且很多地方不盡如人意,我通過一年多的磨練逐漸理清思路,各項工作的開展也逐步走向正軌。在今后的工作中我要抓住每個學習的機會不斷提高自己,不斷提升自身的工作能力,不僅要完成工作,還要把工作做好做細。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,積極配合機構的工作。爭取在明年做的更好!
辦公室安全的自查報告 14
一、機構簡介
離退休辦公室共有員工5名,其中辦公室主任一名、黨支部書記一名,科員三名。負責全廠離退休150名員工的政治待遇落實工作、生活待遇落實工作、黨建工作、文體工作、維穩工作、基礎工作、管理者隊伍建設工作。
二、業務對標情況概述
離退休辦公室共有8大項、26小項業務進行對標。
對標標準是《離退休職工管理處精細服務管理工作考核細則》,以下簡稱《細則》。
通過對標自查,在3大項、4小項上存在問題。
其中制約發展瓶頸問題有2項。
三、問題及產生問題的原因分析
(一)組織管理機構方面
1、《細則》規定,各單位離退辦每季度組織召開一次離退休職工服務管理工作專門會議,與自管委員會一起,研究解決離退休職工存在的問題。
此項工作我們目前做起來難度較大。
原因分析:由于自管委員會成員是離退休職工,他們的居住地分散,集中起來比較困難,即使聯系上了也因為各種各樣的原因,無法確保每名離退休員工及時參與到各種活動中來。
(二)落實政治待遇方面
2、《細則》規定,在離退休職工黨員中建立健全黨組織,結合老同志的實際,堅持好"三會一課"制度,有學習記錄,黨員活動面達95%。每年組織離退休職工至少進行一次政治和形勢任務學習,有學習內容記錄。
這項工作的開展效果不盡如人意。
原因分析:原因基本同第一條。由于離退休職工的居住地分散,集中起來比較困難,因為各種各樣的原因,無法確保每名離退休員工及時參與到各種活動中來。
(三)文體活動方面
3、《細則》規定,組織開展各類文體活動,全年參加活動的人數占離退休職工總數的'85%以上。
此項工作未能達到規定人數比例。
原因分析:部分離退休員工對參與文體活動的積極性不夠高。
4、《細則》規定,各單位要建立圖書閱覽室并堅持經常開館,圖書種類全,管理規范。
還沒有建立起針對離退休員工的圖書閱覽室。
制約發展的瓶頸問題主要有兩條。
一是離退休員工居住地分散,組織進行文體活動、政治學習都比較困難,黨員學習筆記的完成數量和完成時間難以保證。
二是由于廠區距離離退休員工的居住地都很遠,上歲數的員工到廠里來辦事,都存在不同程度上的困難,某些員工對此有些反映。
四、下一步采取的改進措施
針對上述問題,考慮到這些退休員工大多是年紀大、身體不是很好,下一步我們決定采取親自到離退休員工中去開展活動的方式,將以往圍繞廠區和離退處為活動區域改為圍繞員工居住地為活動區域,在每個社區建立離退休員工聯系活動點,健全完善社區黨小組建設,設立社區黨小組組長,采取獎勵的方式,充分發揮社區黨小組的作用,將發放員工福利、組織政治學習等各項工作落實在社區。
辦公室安全的自查報告 15
20xx年1月15日媒體曝料我鎮領導辦公用房面積超標等情況后,鎮黨委、政府高度重視,隨即于1月16日召開黨委會議,專題研究,制定整改清理方案,下決心促整改到位,確保收到實效,現將有關整改情況報告如下:
一、精細重新核算面積,確保合規
鎮政府現在有辦公用房、公共用房連體辦公樓1棟,共84間,總建筑面積1763平方米。公共用房(含會議室、各類辦公室等)共39間,772.2平方米,樓道414.72平方米,剩余只有357.48平米用于干部宿舍及個人辦公,全鎮在編干部74人,人均僅4.8平方米,符合相關要求。
二、提高認識,加強領導
黨政機關清理辦公用房是加強黨風廉政建設的重要內容,是密切黨群干群關系,維護黨和政府形象的客觀要求。針對曝光我鎮辦公用房超標的問題,鎮黨委成員逐一開展自查,提高了思想認識,充分認識到了問題的嚴肅性和緊迫性,隨即成立了以黨委書記任組長,鎮長任副組長,其他班子成員為組組員的鎮整改領導小組,嚴格落實責任,確保萬無一失,清理整改到位。
三、領導率先垂范,確保整改到位
針對房屋設計等缺陷,及時調整領導用房,合理安排人員,實行合署辦公,確保不超標,不違規。
①對于4套2間宿辦合一設置的較大房子,分別設立為黨委會議室、行政會議室、人大代表活動室、紀委專用辦公室;
②對于4套1間半宿辦合一的房子,按照副職領導分工,分別設立鎮工會、鎮科協、農管所、老年協會等機構,并安排專職人員入駐辦公;
③對于高標準配置的.辦公桌椅予以撤換,體現儉樸、親民形象。
四、盤活閑置資產,搞活鎮域經濟
針對媒體反映的舊辦公樓閑置一事,鎮黨委、政府也高度重視,原舊辦公樓在“5.12”地震后,確定為D級危房,再加之根本不能滿足現實需要,為此,根據縣上下達的機關辦公用房災后重建計劃重新選址新建了辦公樓,對于舊辦公樓,雖經政府多次努力,均未找到可行的解決辦法。20xx年11月,為了便于管理,服務于當地企業,鎮政府將能夠使用的5間房暫借給略陽縣東方實業公司使用,由他們負責維修、管理,鎮上也減少了維修、管護費用的開支。目前,經多方努力,我們已與縣電力局達成初步意向,將舊辦公樓整體轉讓給縣電力局,由縣電力局作為設備儲藏倉庫使用,這樣,既盤活了國有資產,又為我鎮引進了一個企業,既增加了人氣,又增添了發展的動力,為鎮域經濟發展奠定了基礎。
五、建立長效機制,從根本上杜絕違規現象
經過此次媒體監督,鎮黨委、政府及時制定了機關干部辦公用房管理辦法,建立了長效的監管機制,主動接受社會監督,并決心以此為鑒,吸取教訓,持之以恒,堅決杜絕超標辦公室的出現,堅決克服奢靡、享受之風,營造一個風清氣正的良好氛圍,服務于鎮域經濟建設。
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