保密自查報告【推薦】
在經濟發展迅速的今天,報告十分的重要,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編收集整理的保密自查報告,希望能夠幫助到大家。
保密自查報告1
今年以來,為深入貫徹各級領導關于加強保密工作的指示精神,按照市保密局的工作要求,結合我單位保密工作實際,現將我單位保密工作網絡安全自查情況報告如下:
一、強化保密知識宣傳教育,增強干部職工的保密意識
針對包括部分領導在內的廣大干部職工中普遍存在的保密工作說起來重要、做起來次要、忙起來不要的懈怠觀念,今年,我局把保密工作作為內部工作的`一項重點來抓,嚴格執行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設。本著預防為主的原則,組織所有干部職工認真學習并嚴格執行有關保密法規。學習的內容主要有:《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領導干部保密制度》、《會議保密規定》和《公文保密制度》等與機關日常工作密切相關的法規制度、上級有關保密工作的指示、保密規章制度以及科技、地方志法律法規等等。在保密教育中,我們做到了三個結合:即保密工作與科技工作實際相結合;日常性教育和重大活動前的教育相結合;正面教育與反面案例教育相結合。同時加強了對涉密人員的保密教育和管理。領導班子、科室負責人、檔案人員等按規定每年簽訂《保密承諾書》,進一步增強保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生。
二、及時傳達保密工作精神,認真完成保密工作任務
我局始終將保密工作作為重點工作擺上工作議程。對上級保密部門下發的文件力爭做到及時傳達和認真落實,并能很好地完成保密部門交予的各項任務。能夠把保密工作納入業務工作中同步考慮,避免泄密事件發生。在今年文件歸檔中,局領導特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件,對涉密文件要嚴格按照保密規定的程序處理,不得隨意歸檔。
三、健全保密制度建設,抓住保密工作管理環節
我局根據保密工作規定,成立了保密工作領導小組,并明確各自工作職責。進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機安全保密制度》、《科技安全保密制度》、《科技保密制度》、《保密員崗位職責》、《科技查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規定》、《保密工作人員管理規定》等保密工作規章制度,并裝訂成冊,分管領導以及所有涉密人員做到了人手一冊,使保密工作有據可依、有章可循,嚴格按制度規范辦事程序。
四、加強對保密重點部位的安全管理
(一)為真正做到保守機密慎之又慎,我局結合工作實際,確定科技庫房管理人員、辦公室人員、文秘工作崗位、計算機系統、財務管理等幾個保密重點部位,并列入要害部位管理之中切實加強防范。
(二)根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分,確定了商密網專用電腦、財務專用電腦、辦公文件制作專用電腦處理內部單位保密信息涉密計算機,做到上網不涉密,涉密不上網,同時規定不準上因特網以防失泄密;其次是對涉密計算機逐臺設置開機密碼,重要目錄設置密鑰口令進行身份認證,對計算機病毒進行查毒殺毒。加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。
(三)加強對涉密機和磁介質的維修保密管理。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤
發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監管工作,防范于未然。
(四)加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。傳閱夾內的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規定做好清退工作。
五、制訂保密工作計劃,加強保密檢查
年初,我局根據上級保密部門工作精神,制定了本單位保密工作計劃,并認真對照計劃,定期開展檢查,發現隱患,認真整改。在文件清理歸檔過程中,保密領導小組多次進行督查指導,保證了文件歸檔的質量。
今年以來,對保密工作高度重視,本著預防為主的原則,加強了保密工作建設,認真進行自查,使保密工作得到了較好地落實,有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障了全市經濟社會的健康有序發展。
保密自查報告2
歷年來,XX區紀委監察局高度重視普通密碼安全保密工作,將其作為一項重要的政治任務貫穿于委局機關內部管理全過程,加強領導,落實責任,強化措施,有效保障了普通密碼安全,防止了密碼泄密的發生。現將工作情況匯報如下:
一、領導重視,認識到位
堅持普通密碼安全保密工作“一把手”負責制,區紀委監察局成立了以紀委副書記、監察局長為組長,其他分管領導為副組長,各室主任為成員的普通密碼安全保密工作領導小組。要求密碼安全工作由辦公室牽頭,并落實各室工作責任。領導小組把普通密碼安全保密作為日常工作擺上重要議事日程,經常性分析研究普通密碼安全保密工作形勢,對委局密碼保密工作進行安排部署。為加強和促進委局機關普通密碼安全保密工作落實到位,委局經常組織學習保密法律法規和普通密碼安全保密工作各項規定,要求全體干部從思想上清醒認識竊密與反竊密斗爭的嚴峻性、復雜性和長期性,切實提高對普通密碼安全保密工作重要性的認識,遵守保密紀律,依照密碼保密程序辦事,及時消除普通密碼保密安全隱患,減少安全風險,把普通密碼安全保密要求落實到日常具體工作中。通過經常提醒和督促檢查,切實增強工作人員,特別是文秘工作人員,新調入或調出人員,借(聘)用人員日常工作中的普通密碼安全保密意識和安全防范意識。
今年以來,委局先后組織干部認真學習了中央紀委監察部《關于進一步加強紀檢監察機關密碼安全保密工作的通知》(中紀密發[20xx]2號)、《四川省普通密碼使用管理辦法(試行)》(川密局發[20xx]1號)等文件,要求全體干部進一步認識到密碼安全保密工作的重要性,增強密碼安全保密觀念。切實加強紀檢監察機關密碼安全保密工作管理,堅決杜絕泄密事件的發生。
二、采取有力措施,確保把密碼安全保密工作落實到位
一是抓好密碼保密工作規章制度建設。根據委局普通密碼使用情況,制定符合密碼安全保密工作實際的相關規章制度。明確普通密碼使用科室人員的保密職責,制定泄密追究機制,從源頭切實防范普通密碼丟失、泄密的.發生。
二是抓好人員管理。委局普通密碼安全保密工作領導小組指定思想政治過硬、業務嫻熟、責任心強的同志負責管理密碼安全。涉及普通密碼登陸業務平臺的,均采取即時填寫登陸,杜絕明文保存密碼。密碼工作人員調離原密碼工作崗位的必須向接任同志移交密碼,新接任同志接任工作后立即修改密碼設置。
三是抓好密碼設備管理。密碼設備均設置在裝有防盜門、防護欄的專用機房,實行專人管理。密碼設備采購按照規定一律由政府統一采購。密碼設備由專業技術公司專業人員現場維修,委局密碼設備管理人員全程監控,廢棄的密碼設備存儲介質交由保密單位統一處理。
四是抓好密鑰管理。委局涉及密鑰設備一套,密碼機、交換機均由中紀委信息中心統一配裝。密鑰由辦公室主任掌握管理,設備安裝在保密專用機房。涉及密鑰設備的使用由委局普通密碼安全保密工作領導小組組長或分管副組長審批,無關人員不得進出專用機房,使用密鑰設備。
五是抓好涉密計算機及涉密介質管理。涉密計算機實行專人專管專用,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”,禁止在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲設備,對涉密計算機,涉密介質實行集中編號登記。如無特殊情況,涉密介質一般不得帶出辦公場所,一般不得存儲與工作無關內容,不得轉讓或出借給無關人員使用。對報廢的涉密計算機和介質不得自行處理,應交回并按規定程序進行銷毀。
通過扎實有效的工作,近年來,委局未發生一起失泄密事件。
三、狠抓工作落實,切實做好紀檢監察信息網建設
按照省紀委要求,我區作為省信息直報點,接入省紀檢監察信息網。區紀委監察局高度重視,落實分管領導和工作人員負責此項工作。在區委、區政府的大力支持下,落實專項經費,安排獨立辦公室作為專用機房,并安裝防盜門、防護欄等設施,實行專人管理。整套接入設施申請了獨立的黨政網靜態IP地址,掌握相關的網絡參數(IP地址、網關、子網掩碼),并由政府統一采購密碼機、交換機,接入省紀檢監察專網。現已按上級紀委要求建成了獨立的、安全的、完善的紀檢監察信息網接入設施。
保密自查報告3
為進一步加強保密管理,做好全市保密迎查工作,按照市委辦、市政府辦《關于在全市組織開展保密大檢查的通知》(安辦發電〔20xx〕56號文件)要求,我局高度重視,結合實際工作,對照文件要求,逐條自查,現將自查情況報告如下。
一、高度重視,強化組織領導
我局領導高度重視保密工作,成立了以局長為組長、分管副局長為副組長、各科室負責人為成員的保密工作領導小組,制定保密工作相關制度,嚴格落實保密工作。專門召開保密工作會議,對保密工作嚴格要求,與干部職工簽訂了《保密承諾書》,領導班子成員以身作則,自覺學習、深刻領會市委市政府有關保密文件和會議精神,切實增強政治意識、大局意識和責任意識,以高度負責的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的優良作風。
二、突出重點,狠抓工作落實
我局所收到文件后,嚴格按照標準要求,逐條逐項檢查,不漏環節,不留死角,不走過場,重點檢查文件管理、計算機及網絡使用管理、信息發布管理、網站監管等方面環節,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。在網絡使用中,始終堅持使用內外網分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
三、宣傳教育,增強保密意識
為切實加強我局涉密人員保密安全意識,我們始終堅持以查管結合、查改結合,查處結合、查教結合的.方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件予以轉發至各科室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
四、完善措施,嚴格制度規范
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
五、督促檢查,堵塞管理漏洞
為確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我們十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查,確保不出現任何問題。
在今后工作中,我局要進一步貫徹落實市委、市政府有關保密文件和會議精神,結合旅游工作實際,多舉措抓落實,加大對涉密內容的管理,力爭保密工作取得更大成績,確保全市旅游系統保密工作的順利開展。
保密自查報告4
根據《關于開展20xx年度機關、單位保密自查自評工作的通知》要求,我公司結合工作實際,對照檢查內容認真開展自評自查,現將自評自查情況報告如下:
一、加強制度建設,強化責任落實
為加強保密管理工作,維護公司安全和合法權益,我公司根據《中華人民共和國保密法》、《保密法實施辦法》、中共中央《關于新時期保密工作的決定》等有關法律法規規定,制定《公司保密工作管理辦法》,實行公司領導對分管部門的保密工作負責,各部門負責人對本部門的保密工作負責,工作人員對本崗位保密工作負責,嚴格落實保密工作責任制。
二、周密安排部署,強化保密措施
為確保日常保密工作及本次自評自查工作取得實實在在的效果,促進我公司安全保密工作規范嚴肅,我公司及時下發文件資料,落實責任,認真督導,工作得到有效開展。
1、嚴格執行保密工作法律法規。根據我公司《保密工作管理辦法》不斷結合公司工作實際,規范保密管理,特別是對保密范圍和密級確定有了更為準確的界定,嚴格涉密信息流轉的規范性。
2、加強對涉密人員的教育。認真梳理各崗位保密職責,特別是重要重點崗位工作人員保密職責,我公司利用微信群、QQ群對重點崗位保密知識普及,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任。在經營業務開展中,要求涉密人員嚴格按照《公司保密工作管理辦法》辦理涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,確保單位保密工作管理辦法落到實處。
3、加強信息載體保密管理。對涉及我公司業務23臺計算機進行檢查,并安裝加密軟件,確保計算機的安全性。對于公司秘密文件、資料收發、傳遞、使用、保存和銷毀,我公司由辦公室或分管領導委托專人執行,并做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
4、強化督促檢查。為了確保保密管理辦法落實,及時發現工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我公司十分重視對保密工作的.督促檢查,利用保密宣傳月活動,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合等方式,對各公司各部門保密防范措施的落實情況進行檢查,進一步推進我公司保密工作規范化、常態化。
三、自查工作到位,保密成效顯著
通過此次保密工作檢查,我公司的保密工作得到了有效的加強,具體表現在以下方面:一是全體職工的保密意識得到了加強。通過學習和教育,進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中,我公司對保密工作中的基礎、重要、穩定的數據進行了一次徹底清理清查,對公司涉密計算機、移動存儲介質和涉密文件信息資料及內部文件檔案進行了全面清理、檢查,加強了涉密載體和檔案保密管理。
通過此次開展保密檢查工作,摸清和掌握了我公司保密工作的基本情況,明確了今后保密工作的抓建方向。我公司將以這次保密檢查工作和保密宣傳月活動為契機,進一步建立健全保密工作管理辦法,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去。
保密自查報告5
為了認真貫徹落實省委保密委、XX市委保密委文件精神和要求,切實做好專項保密檢查工作,鎮黨委高度重視保密工作,將保密工作納入黨委議事日程,平時加強對相關人員的教育和管理,加強對涉密計算機和涉密移動存儲介質的管理。主要措施如下:
一、成立XX鎮保密工作領導小組XX鎮黨委成立了以書記、鎮長為組長、副書記為副組長的保密工作領導小組,具體進行保密工作管理,建立保密工作管理制度,負責培訓相關人員。
二、建立XX鎮保密工作管理制度為了加強對保密工作的管理,XX鎮建立了保密工作管理制度,具體細化了對涉密和非涉密計算機的管理、對涉密和非涉密移動存儲介質的管理,細化了涉密網絡管理制度,細化了涉密計算機的'維修、更換、報廢制度,細化了公共信息網絡發布信息的制度。在日常工作中,XX鎮黨委很好的貫徹了這些制度,對制度的執行情況進行了抽查。
三、加強對涉密人員的培訓和管理,加強對非涉密人員的教育和管理鎮黨委加強了對涉密人員的培訓教育和日常管理,涉密人員上崗前都要進行相關培訓,讓涉密人員學習和掌握相關法律制度,掌握保密的技能,與鎮黨委簽訂保密承諾書。加強對非涉密人員的教育,讓他們也了解保密工作知識,自覺配合做好保密工作。
四、對涉密和非涉密計算機、涉密和非涉密移動存儲介質進行清查登記鎮黨委按照市委統一安排,對我鎮涉密和非涉密計算機、涉密和非涉密移動存儲介質進行清查,經查,我鎮有涉密計算機4臺,分別是黨政網2臺、計生網1臺(可上黨政網)、財經網1臺;非涉密計算機20臺。涉密移動存儲介質沒有,非涉密移動存儲介質16個。在清查過程中沒有發現違規使用的情況。
保密自查報告6
根據陵密委的要求,我校結合實際工作,對照檢查目錄表,逐 條自查,現將自查情況報告如下:一、加強保密教育,提高思想認識 加強保密教育, 為認真做好保密機要工作,我校結合安全生產工作實際,切實 把保密教育工作貫穿于日常工作中,在此次的學習例會上,強調了做 好保密工作的重要性,組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和 國保密法》 《國家工作人員保密守則》 、 等保密工作規章制度以及市、 區保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發、 打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工 作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明 確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能, 使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度 化、規范化、科學化。二、加強組織領導,完善規章制度 加強組織領導, 為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作, 我校成立了保密工作領導小組,常務副校長為組長,分管副校長為副 組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定 了保密工作各項工作制度。
一是制定了 《縣委黨校校保密工作制度》 , 要求所有校機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密 工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。二是制定了文書 管理制度, 對文件的處理、 傳閱、 撰寫、 發文等方面都作了明確規定。
三是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及 文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制 度進行檢查督促,確保校機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施 ,確保機密安全 為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我校采取了以下幾 個方面的'措施。
一是嚴格計算機管理。
一是嚴格計算機管理。目前我校所有科室和校領導辦公室都配 備了計算機,每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進 行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網 軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。
二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所, 為確保文件不隨意外流,。做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、 銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得 帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保 電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準 進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。
三是嚴格會議管理。對于校黨組、行政各類會議,尤其是對涉 及人事、 財務商議等涉密的會議, 嚴格落實保密措施, 遵守保密紀律。
對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會 議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的, 不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。
四是嚴格公章管理。校指定辦公室負責對校行政、黨組公章的 保管,占達春為校公章的保管責任人。所有需加蓋校行政公章的文書 材料,一律需經得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋校 黨組公章的文書材料,一律需經得常務副校長同意方可加蓋。任何人 不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密, 不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自 己在工作中掌握的秘密事項, 沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至 帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。我校成立以來,所收到的涉密內容及區內產生的相關秘密,基 本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文 件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密 問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工 作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我校將進一步加強對保密工作 的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安 監工作順利開展。
保密自查報告7
為認真做好保密機要工作,我局結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查狀況報告如下:
一、基本情況:
我局所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。指定專人對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。進一步明確保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。透過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法:
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的.保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的潛力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
保密自查報告8
20xx年,我辦在市保密局的支持和指導下,嚴格按照中央市委和市保密局的有關文件精神,高度重視保密工作,全面完成各項任務,充分發揮了保密工作“保安全、促穩定;保安全,促發展”的積極作用。現將保密工作有關情況自查如下:
一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證
我辦把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確紀檢組長楊志華專門分管保密工作,配備專職干部專門承辦日常保密工作。我辦堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開二次專題會議研究保密工作,并將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識
我辦認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,積極選派保密干部參加市組織的保密知識培訓,時刻提醒干部職工注意各項工作的保密性,同時,落實好工作經費,以保證有關保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結合我局實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍機關單位保密自查報告工作報告。
三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用
我辦嚴格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我辦工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發生,嚴格按照有關規定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關規定做好銷毀工作,嚴格按照有關規定辦理涉密資料的出境審批手續,規范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳保密工作,對省、市的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)專職保密干部熟悉和運用保密業務知識能力較強,各類文件嚴格按照國家保密局規范定密工作管理辦法,全年未發生泄密事件
(五)本單位涉密計算機信息系統均采取專門的防范措施,與因特網完全進行物理隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送定密工作年報表,認真完成市委保密局部署的專項保密工作任務,并及時報送專題報告。同時,抓好保密信息的投稿工作,及時地反映我辦保密工作開展情況。
一年來,由于辦領導和全體干部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,為全市的安全、穩定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我辦將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我辦的保密工作上臺階。
按照《廣元市朝天區國家保密局關于加強計算機及網絡保密管理的通知》(廣朝密辦〔20xx〕2號)文件精神,我局嚴格按文件要求對本年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、區保密工作有關文件會議精神等,對辦公室檔案管理員、文件收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度機關單位保密自查報告機關單位保密自查報告。一是制定了《朝天區水務局機要保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施:
一是嚴格計算機管理。目前我局所有股室和局領導辦公室都配備了計算機,黨政網電腦與政府網絡信息中心聯網,杜絕同一臺計算機同時連接內外網。每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設立了1名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的`內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得主要領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人,不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。
我局成立以來,所收到的涉密內容及區內產生的相關秘密,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保水務局保密工作再上新臺階。
保密自查報告9
根據寧保〔20xx〕3號等文件精神,對照《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》的具體要求,結合《黨政領導干部保密工作責任制規定》等有關規定,立足工作實際情況及工作性質,開發區對照檢查內容,認真開展了保密工作自查工作。現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導
開發區認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發生。
一是開發區領導班子始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實。成立了保密工作領導小組,組長由黨工委副書記擔任,副組長由副主任擔任,成員由各科室負責人和保密員組成,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。
二是加強保密工作隊伍建設,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續性。
三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,并將目標任務層層分解,落實細化,做到有布置,有檢查。
二、保密工作開展情況
(一)強化宣傳教育
結合開發區實際,開展保密法律規章的學習和保密專題教育。一是簽訂保密承諾書。開發區一把手、分管領導、辦公室主任及保密員分別簽訂了保密承諾書。
二是將各類保密學習文件轉發至各科室、直屬單位,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫落實。
三是領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,觀看保密教育警示片、參加保密知識培訓班,利用開發區網站積極宣傳保密法規等多種形式,加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的`保密法制宣傳教育。不斷提高依法管理保密工作的水平。
(二)健全完善制度
一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全。
二是對開發區秘密載體的管理、使用情況堅持常規檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照要求進行整改。
三是制定了計算機管理制度,建立了計算機設備臺帳,登記設備的名稱型號等,加強動態管理。指定專人從事計算機管理工作,堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。
到目前為止,開發區系統范圍內未發生一起計算機泄密事故。
(三)嚴格保密管理
一是嚴格規范管理。所有涉密文件均按照《保密法》的相關規定進行妥善處理,在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續。在使用環節上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經主管領導批準,并履行登記手續,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全。
二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》,加強了文件收發、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,保障檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環節的安全。
三是加強信息上報審批。加強網上報送重大信息審批制度,凡對外向各類政府的網站報送重大信息,必須經分管領導簽字確認后報專人審定后方能報送。
三、專項保密自查情況
(一)涉密文件信息資料管理情況
1、未曾起草涉密文件;
2、遵循“知悉范圍最小化”原則;
3、在閱讀管理環節,不存在超范圍閱讀傳達或復制匯編文件信息資料情況,設備配備齊全,周邊環境符合保密要求;
4、定期進行清退和銷毀,手續健全,定期對個人持有的內部資料和電子文檔進行清理。
(二)網絡保密管理情況
1、辦公網絡為非涉密網,定位準確;
2、在門戶網站發布信息已落實保密審查制度,不存在違規發布問題;
3、涉密計算機及移動存儲介質使用管理符合保密要求。
(三)涉密載體管理
1、收發秘密載體,嚴格履行清點、登記、編號、簽名等手續;
2、保存秘密載體,配備了必要的保密設備;
3、銷毀秘密載體,嚴格按照經辦分管領導審核批準,并履行清點、登記手續。
(四)信息公開保密審查情況
在單位網站上及政府信息公開系統中向社會公開發布的信息,未發現涉密信息。
通過自查,開發區的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。在今后的工作中,我們堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,確保各項工作的順利開展。
保密自查報告10
根據保密委員會《關于進一步加強網絡竊密泄密防范工作的通知》要求,我局進行了認真自查,現將情況匯報如下:
一、加強組織領導,提高責任意識。
根據工作需要,我局及時成立了保密工作領導小組,由局長擔任保密工作領導小組組長,對保密工作總負責;由各科科長直接分管保密工作,負責指導、協調和督促檢查保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;領導小組成員由各科室人員組成,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,為保密工作提供強有力的組織保證。
二、加強流程管理,確保文件安全。
機關的文件起草、復印、信息系統保密管理均由專人負責,文件登記、傳閱都按照程序進行,所有文件一律由辦公室保管。文件在收發、傳遞、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規定,嚴禁無關人員翻閱,查閱檔案經分管領導批準,辦公室辦理手續由專人陪同方可查閱,確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設,嚴格規范管理。
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障,為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執行保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規章制度,使保密工作做到了有章可循;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發布中存在的.不規范等問題,要求對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網信息不涉密、涉密信息不上網”。
四、加強網絡管理,杜絕網上泄密。
首先貫徹落實了《中共中央保密委員會關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》,認真學習貫徹抓好計算機系統保密管理工作的落實情況。目前,已經拿出具體方案,根據“誰上網、誰負責”的原則,聯合相關職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查,杜絕泄密隱患;并爭取盡快建立集中式的網絡訪問控制與鑒別系統,添置網絡資源管理、網上行為管理等方面的設備。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理,都明確了一名分管領導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(軟盤、U盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內容的磁介質到上網的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止,我局未發生一起計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導,增強保密意識。
為加強計算機及其網絡的保密管理,防止計算機及其網絡泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,在領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。并將有關計算機網絡保密管理規定轉發至各科室,要求結合實際,認真組織學習,抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。通過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,進行了整改。
保密自查報告11
根據市委保密委員會辦公室《關于進一步加強國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理的通知》精神,近期我區針對文件中通報的一些問題和薄弱環節,認真開展了保密工作自查。現將有關情況總結如下:
一、加強組織領導
近期,在市委保密委員會的指導下,我區認真貫徹落實《保密法》和省、滁州市的有關要求,加強保密管理。以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。開發區黨工委始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。明確國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理工作中分管領導和具體承辦人的責任,嚴格印刷、銷毀過程中的保密監管。分管領導及相關人員簽訂保密承諾書。
二、嚴格保密管理
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我區嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發、傳送、使用、保存、銷毀六大環節的管理,使秘密載體的管理工作步入了規范化軌道。在制作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍的,嚴格追究相關人員責任。凡不準記錄、錄音、錄像的`,傳達者均事先申明,復制秘密必須經主管領導批準,并履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續,采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我區的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環節的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府的網站報送信息,必須經辦公室和分管領導審批后方能報送。
三、健全完善制度
進一步明確國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理要求,完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;對我區秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照《規定》的要求整改;制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,采取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。
四、保密管理及涉密載體清理工作開展情況
(一)對保密重點加強檢查督促工作。辦公室是保密重點部門和部位。我局領導小組對辦公室的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強加密計算機的的管理工作。按照上級有關部門的要求,我局指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,全年無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確實行物理隔離,嚴禁上互聯網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由辦公室保密工作人員登記并管理,涉密載體的存放都有專門的場所,到年底進行統一的銷毀,截至目前為止,我局涉密載體無一例流入本地舊貨市場。
一年來,我局在市保密局和局保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題。通過認真自查,今年我局保密工作組織領導到位、宣傳教育到位、工作業務規范。
保密自查報告12
為進一步做好新形勢下的保密工作,根據塔地保發[20xx]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網絡保密管理等方面開展保密自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,增強保密工作重要性、必要性認識學校領導高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監督和檢查。學校及時調整了保密工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規定,使保密工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規范化、科學化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的通知》的文件精神與保密法律法規的有關規定,結合學校實際,建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統計算機及資料安全保密制度》等保密工作規章制度,進一步規范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規范化、制度化、科學化。加強上網用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規范各種文件資料、信息數據、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發均由校委辦公室統一負責,特別是上級發的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員
登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經批準,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20xx年密級型文件統一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經學校領導審批后,至少有兩名保密工作領導小組人員監督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內部資料等現象。
(二)嚴格規范計算機信息系統保密管理。學校信息網絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的.電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規范,要求全體教職工嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網絡中心等重點保密科室強化責任監管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯網或其他非涉密網絡聯結,杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規范資料及重要數據保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質,做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發生過泄密事件。嚴把統計數據資料出口關。對外提供數據服務統一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數據資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴格規范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守
保密紀律。根據會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經得主要領導和分管領導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規范信息發布。學校按照“涉密信息不上網、上網信息不涉密”和“誰上網誰負責”的保密管理原則抓好互聯網門戶網站信息發布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網、塔城平安網、塔城文明網等門戶網站提供或發布信息時,確保無涉及國家秘密的內容,確保無違規信息發布情況。
(七)嚴格規范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內,辦公室內無人要鎖門。
四、今后努力的方向
保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學校
保密工作能夠按照《保密法》的相關規定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發現發現失密泄密問題。今后,學校將進一步加強保密工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強化保密意識。認真執行密級文件管理的各項規定,加強領導、提高認識、健全制度、規范程序、強化措施、狠抓落實,使學校的保密工作再上新臺階。
中共塔城地委某某20xx年4月15日
保密自查報告13
根據市保密委員會《關于開展涉密測繪成果保密工作檢查的通知》通知要求,市政府辦公室領導高度重視,認真對照檢查內容,結合工作實際,對我公司的保密工作進行了全面的自查自檢,現將自查情況簡要報告如下:
一、對測繪成果保密制度的認識:
我公司自從接到關于轉發《關于開展全市涉密測繪成果保密檢查的通知》的通知后,公司領導非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領導闡述了,做好測繪成果保密工作的重要意義。因為測繪工作不但關系到國民經濟和社會的發展,也是國家建設和國防的重要基礎。測繪成果資料保密,不僅僅是要做到,圖紙資料不丟失不轉借、不擅自掃描復印、不低價轉賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上,提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度。最后公司領導要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定,展開自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序:
我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各項測繪成果管理制度,并把檔案管理列入公司的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
保密書刊訂閱及保密設施情況
1、由測繪專業隊提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理交接手續。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,便于查找。
3、地形圖不外借,嚴格存放。
4、定期進行庫藏檔案的清理工作,做到帳物相符。
5、公司任何領導無權批字直接把測繪資料和成果轉借其他單位和個人。必須履行一切手續方可。若有借閱,使用圖紙和測繪資料的'單位和部門,必須先提出申請,經領導同意,方可到檔案室查閱。
6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應由公司保密員陪同,用完后應立即歸還或在信息中心和公司保密員的監督下銷毀。不得轉借他人、不得私自復制、存檔。
7、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴格保密。不得損壞或丟失,到期按時歸還一旦出現意外損壞丟失情況,當事人應講清原因并寫出書面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。
計算機信息系統的保密工作情況,為加強計算機信息系統的保密工作,采取了以下措施:
一是每臺電腦系統都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網絡版,防止黑客、病毒入侵。
二是指定專人負責網絡安全工作,每天對網絡防火墻進行一次掃描和實時監測,及時做好安全漏洞修復和病毒清理。
三是制定電腦安全操作規范,要求全局人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。
四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎。
保密自查報告14
按照灞保發〔20xx〕1號《關于 “十二五”時期保密事業發展規劃貫徹落實情況中期自查工作的通知》,我辦立即召開了局保密領導小組成員會議,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實。現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,加強保密宣傳教育,提高思想認識
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我辦成立了保密工作領導小組,主任薛軍蒙蒙為組長,副主任薛紅娟分管為副組長,其他干部為成員,加強對保密工作的了領導。結合我辦日常工作,切實把保密教育貫穿于日常工作,不僅在平時的學習例會上,多次強調保密工作,而且組織全體機關工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及縣保密工作有關會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經常化,強化了大家的保密意識,增強了做好保密工作的自覺性和責任感。
二、涉密人員教育和管理情況
1、作為重點涉密單位,嚴格控制辦公場所的人流。
2、建立涉密人員管理制度,嚴格落實機要人員責任制,不斷提高機要人員的政治業務素質。
3、全辦保密工作落實到人,建立完善了保密事項和保密工作檔案,簽定了保密責任書和保密承諾書。
4、我辦領導階段性地組織涉密人員開展人防保密教育活動,增強人員對人防保密工作重要性和必要性的認識,切實提高每個工作人員新形勢下的保密法制觀念和高新技術條件下的人防保密防范意識。
三、涉密信息傳輸管理情況
1、辦公室為機要人員配備鐵皮柜,便于存放重要文件材料,保障資料安全;下一步,我辦還準備配備碎紙機和一體機,便于文件的保管和利用。
2、對因工作需要上網的計算機實行專人負責、專人管理,對涉密計算機中涉密的重要信息資料予以加密保護,并指定專人使用、專人管理。
3、為防止計算機病毒的侵入,安裝了防病毒軟件,使計算機能安全運行。
4、嚴格規定了涉密計算機的維修,計算機磁盤、光盤、u盤的管理制度。
5、對涉密計算機及人防指揮自動化網絡已實現物理隔離。
四、 保密制度完善,工作有章可循
一是嚴格執行制定的`《機關工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強涉密人員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。
二是制定了《保密工作制度》,進一步明確了不把涉密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項等規定;強調了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規定要根據情節依據有關規定進行嚴肅處理的保密紀律。
三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職責,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,實現保密工作制度化、規范化、科學化。
四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規定。
五是嚴格會議管理。對于行政各類會議,尤其是對涉及人防行政案件、工程管理、指揮通信、人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
六是嚴格公章管理。指定辦公室保密員對行政、黨組公章的保管。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋黨組公章的文書材料,一律需經得主任同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
經自查,我辦人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求,我辦所收到的涉密內容,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。全辦無任何失泄密事故,確保了安全。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我辦將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保人防工作順利開展。
保密自查報告15
廳辦公室
按照要求,為進一步做好保密工作,我處對保密工作情況進行了對照自查,現將自查情況說明如下。
一、經查實,我處個人計算機已全部安裝卡巴斯基或瑞星反病毒軟件,并設置定期升級、定期全盤殺毒,以確保個人計算機安全無漏洞,嚴防個人電子郵箱被竊取及控制。
二、已落實設置雙硬盤隔離措施,所有軟件系統及涉密文件都只存放于辦公內網。
三、個人U盤或移動硬盤不存放涉密資料,若需臨時存送,在使用完畢后及時刪除,以防資料外泄。
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