檔案執法檢查自查報告(精選20篇)
在生活中,報告不再是罕見的東西,報告包含標題、正文、結尾等。我們應當如何寫報告呢?下面是小編為大家整理的檔案執法檢查自查報告,歡迎大家分享。
檔案執法檢查自查報告 1
根據市檔案執法檢查通知精神,我院開展了檔案執法檢查自查活動,現將檔案執法自查情況匯報如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節,配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓,調研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
二、主要作法:
1、提高認識、加強領導。
抓好檔案管理工作是服務改革開放,服務審判的具體措施,也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領導十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標,落實具體工作,聽取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓,由專職檔案員講解業務知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室,指導檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。
近年來,通過開展檔案工作執法檢查,檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設施上,我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復印機、三臺空調機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓,基本掌握了微機的操作要領,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源,為審判工作,法院建設、市場經濟服務是檔案工作的`永恒主題。一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當事人合法權益,發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施:
在取得上述成績的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內文件排列不夠規范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題,我院打算,一是進一步投入資金,添置現代化設備;二是對檔案工作人員加強業務培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下,克服困難,開拓進取,使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。
檔案執法檢查自查報告 2
根據《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結合我縣的實際,我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現將自查情況報告如下:
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領導為第二責任人,負責組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實檔案安全責任制,實行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查,發現問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專人負責,并簽訂安全責任書,明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作,在經費不足的情況下,投資萬元,更換了監控記錄硬盤,重點部位進行全方位、全天候的監控,并在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態,確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經常化、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的`絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作,并規范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換。五是規范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統一保管,并按規定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網絡泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查,使各單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
根據縣檔案局考核要求,我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
1、健全了組織,加強了領導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。
2、加強檔案的保管
嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3、檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
4、電子軟件使用
加強了對檔案人員的業務培訓,增強了業務能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。
檔案執法檢查自查報告 3
為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳,加大對檔案法律法規實施情況的監督,增強社會的檔案意識,進一步規范檔案管理行為,提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平,促進我縣“依法治檔”,使檔案事業不斷發展。根據全縣檔案工作實際情況,于9月22日至27日對全縣機關檔案行政執法情況進行了檢查,檢查情況如下:
一、執法檢查工作基本情況
1、加強領導,認真準備。為了做好這次執法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執法檢查工作領導小組”,加強對此項工作的組織領導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2、精心組織,科學安排。七月初縣檔案局發出孟檔發12號文件,確定了列入本次檔案執法檢查的范圍,明確了執法檢查的內容,制定了切實可行的檢查方法和步驟。
3、自查和抽查相結合,突出重點,嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發12號文件要求,根據規定的檢查內容進行全面自查,自查中發現問題要及時予以整改,并以自查報告形式報縣檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處;(2)抽查階段:在結合前階段各單位自查的基礎上,認真確定了重點抽查單位,列入重點抽查單位的是全縣6個鄉鎮及部分縣直機關和企事業。從抽查結果來看,大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作分管領導,落實檔案人員,并投入一定經費用于檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓,有一定的業務知識,能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過這次執法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績,主要體現在:
1、檔案意識進一步提高,檔案法制建設得到加強。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大,全縣大部分機關單位都能組織干部職工認真學習新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》,增強檔案意識,并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業(如林改檔案、醫保檔案、婚姻檔案等專業檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統一管理,逐步走上依法治檔的發展軌道。
2、領導重視,組織健全,檔案員認真履行職責。
各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導,有的還是單位一把手分管,落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡,完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持,不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制,強化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數單位的`檔案員均屬兼職,有的是文書或收發,有的是微機管理人員,集數職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中,大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知后,都能抱著認真負責的態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題,提出整改意見,及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備,認真配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個執法檢查工作順利完成。
3、檔案工作“六項工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展,機關檔案工作已開始走向規范化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全縣共有11家機關單位和1個鄉鎮檔案工作達省級標準,(其中:四星級1家、三星級6家、一星級5家)使機關檔案工作的管理體制得到加強,硬件設施得到更大投入,檔案管理更安全、規范,檔案資源進一步得到開發利用,檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展,檔案工作層次得到提升,越來越發揮出檔案為社會發展、經濟建設提供服務的作用。
三、在自查和抽樣檢查中,發現各單位在實際工作中普遍存在一些問題:
1、檔案工作基礎較薄弱,制度化管理亟待加強。
個別單位領導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規范整理歸檔。
2、檔案員隊伍不穩定,業務素質難以提高。
在一些部門和鄉鎮機關,檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職,公務纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業務水平難以提高。
3、檔案經費投入不足,在設施設備方面,大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達到。
除了已通過目標管理考評的單位外,部分鄉鎮、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實,檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護安全設施,檔案管理的“八防”要求難以達到。
4、檔案收集的種類不齊全,案卷質量有待提高。
除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業務、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔,不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業務檔案的單位都未能做到集中統一管理,對撤并單位或體制轉換單位的專門檔案不能及時規范整理歸檔,長期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內容單一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。
5、利用服務工作相對滯后。
檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發、編研,在檔案利用上往往處在表面應付,不能提供深層次的服務,使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。
6.信息化建設滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應用系統進行檔案管理,并且在使用辦公自動化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1、繼續加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹力度,強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面,要利用廣播電視、報紙等新聞媒介,通過會議、發放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執法檢查力度,嚴厲查處檔案違法事件,促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發利用,拓寬服務渠道,提高服務質量,提升服務層次和領域,多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料,擴大影響力,提高檔案工作的社會地位。再次是強化監督職能,對檔案管理工作中存在問題的單位,將限期整改。
2、加強檔案員隊伍建設,提高業務素質。
爭取各級各部門領導的重視,進一步支持、關心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調動檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況,抓好短期培訓,發揮機關檔案工作協作組作用,互相學習、交流,提高業務水平。定期開展檢查考核工作,評比先進,交流經驗,增強工作責任心。
3、以“六項工程”建設為契機,大力推進檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發展機遇,以點帶面,逐個突破。對已轉星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉星升級的單位要努力爭取,加強業務指導,創造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新臺階,使檔案工作適應社會經濟發展的要求。
4、加快檔案信息化建設步伐,提高檔案信息化建設水平。當前及今后較長時間,檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容,進而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度,為構建和諧社會發揮檔案工作應有的作用。
總之,通過廣泛深入的法規宣傳,開展檔案行政執法活動,進一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念,有力地推動了我縣檔案事業沿著法制化的軌道健康發展。
檔案執法檢查自查報告 4
為認真做好檔案工作,我局領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我局對本單位機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。
我局領導高度重視檔案管理工作,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規定,成立檔案管理工作領導小組,明確分管領導,配備專門工作人員負責檔案管理工作,在全局干部職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作,都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據法律法規,結合工作實際,我局建立了健全的八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,我局專門配置檔案柜2組,專人把守,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定,我局制定了符合本單位實際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業務規范,已獲得相關部門核準,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收局系統各科室的檔案,進行統一管理。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
五、存在的問題
(一)基礎設施不夠完善,辦公場所限制,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求。
(二)檔案收集不齊全,特別是照片檔案歸檔率低。
(三)管理人員尚未參加正規培訓。
總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的`成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務。
檔案執法檢查自查報告 5
XXX街道在收到《關于開展20xx年閔行區檔案行政執法檢查的通知》(閔檔〔20xx〕17號)后,街道黨政領導對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)領導重視,思想統一,任務明確
XXX街道黨工委、辦事處領導非常重視此次檔案檢查工作,在7月12日收到檢查通知后,立馬召開班子會議,討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展各項社區經濟管理、服務工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網絡圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時,建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄等,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
(三)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底,街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中,永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時,建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案,歸檔后的檔案門類齊全,室藏豐富,結構合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
(四)注重教育、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識,更好地推進依法治檔,街道經常組織機關,居委會干部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會、機關干部在人口密集的閔行百貨商店門口,利用黑板報、拉橫幅、發放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動,進一步提高了廣大居民檔案的意識。
(五)加強檔案資源開發利用
充分發揮檔案作用,為了充分發揮檔案的作用,更好地為街道各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點;特別是編研工作,隨著室藏檔案規模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規范,我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年鑒匯編》、《XXX街道基礎數字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實例匯編》、《XXX街道專題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。
(六)科學發展、規劃檔案事業
多年來,XXX街道黨工委、辦事處領導一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了年度工作規劃,還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。20xx年,XXX街道將檔案工作編入“社區發展十二五規劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排,對檔案事業的'發展起到了很好的指導作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強,在歸檔階段發現,部分為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領導要求繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》,不斷增強檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案執法檢查自查報告 6
根據慶財聯發[20xx]1號文件《關于開展政府采購執行情況專項檢查的通知》精神,按照市、區的統一安排部署,開展政府采購執行情況專項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下:
一、端正態度,確保自查自糾工作取得實效。
嚴肅對待此次專項檢查整治工作,確保專項檢查整治工作落到實處,切實規范本部門的政府采購行為,有效提高資金使用效益。成立專門工作領導小組,明確了責任人,設專人管理,確保自查自糾工作有序開展。
二、狠抓落實,切實做到自查自糾。
依照慶財聯發[20xx]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾,主要開展以下幾個方面查與糾。
1、政府采購范圍的項目依法實施采購的.情況,不存在任何規避政府采購行為,報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購;
2、政府采購預算,計劃編制和執行情況,始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減,始終堅持按程序申報,無不編濫報行為;
3、采購方式選擇和執行情況,在采購方式上嚴格程序,審批手續完備,無違規行為;
4、政府集中采購和分散采購的執行情況,納入集中采購目錄的項目都執行了集中采購;
5、采購組織程序嚴格按照制度規定執行,無違規行為;
6、無應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為;
7、上級專項資金實施政府采購情況,都執行了制度的規定;
8、政府采購政策落實情況,都嚴格執行了制度規定;
9、無質疑案件的發生。
在此次政府采購執行情況自查自糾工作基礎上,今后繼續將認真執行《中華人民共和國政府采購法》,嚴格采購行為,凡事年初有預算,購物有詳單,做到賬與物相符,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發生。
檔案執法檢查自查報告 7
市檔案局:
根據市委辦、市政府辦《關于開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現:少數單位領導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查,在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執行。
一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發至各鄉鎮和縣直各單位;
二是精心組織培訓,20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。
三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,20xx年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開發利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴重,7月18日,縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時,在局機關全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。
二是按照“九防”的要求,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項管理制度,制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產改制企業檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務,今年以來縣館努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的.知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
四、重點建設項目、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實施,加大與有關部門的共同配合,如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷,城鄉醫療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況
積極利用政府信息公開發布平臺,在政府信息網上公開發布現行文件、法律、法規,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀,我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設實施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業務軟件,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發了省、市相關文件,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數80人,邀請市局專家授課,并在xxx設置分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務所按照市場化規范運作,統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產品,監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
檔案執法檢查自查報告 8
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實際情況,建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排XX年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的.管理規定執行,對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于XX年12月組織了審計業務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。
二、夯實基礎,提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)審計業務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉化成果,促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案執法檢查自查報告 9
市人民政府辦公室:
我院在接到x政辦發(20xx)102號文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視,思想統一,任務明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上,又有了新的進展。
(二)、增加經費投入,抓緊系統化的檔案管理
我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于20xx年又增加了一人。現有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況,20xx年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的'要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態;庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛人員看不到其外圍,保衛視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識,以及業務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經濟建設服務,為社會服務。
檔案執法檢查自查報告 10
檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務,在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[20xx]12號通知精神的要求,我局進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負責,同時配備了政治可靠,相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度,對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題,檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。
認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習,使大家提高對檔案工作的認識,增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況,接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度,并印發各科室認真貫徹執行,使檔案工作做到了有章可循。同時,積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓,嚴格考核,做到目標到人,責任到人。
二、基礎設施建設
我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料,檔案庫房堅固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要,我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數量充足的.整理檔案所需用具。
三、業務建設
根據有關規定,我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范,并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求,書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案20xx卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時,對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導,圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。
四、檔案信息開發利用
開展編研工作,提高利用功能。結合民政工作特點,以突出服務為宗旨,除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料,進一步開發了檔案資料的價值,提高了其利用效能。
做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式,如:電話待查、送卷上門等,20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人,檔案利用手續齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。
通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識,加強對兼職檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,認真開發檔案信息資源,為機關工作提供更好的服務。
檔案執法檢查自查報告 11
市檔案局:
根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”
“一個建立”:建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現了檔案工作的歸口管理。
“四個統一”是:檔案工作在局黨組統一領導下,由辦公室統一負責,按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理,檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外,統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統一保管。
“四個強化”是:
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度:①是規定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發生過違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全,列入目標任務,年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。
4、強化檔案工作的'經費保障。為了適應檔案工作的發展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節,檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質量。每年第三季度,要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設,適應檔案工作規范化、科學化的要求
(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調機一臺,夏季庫內溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機,為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆,優先保證檔案工作的需要。
(三)為適應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
(四)檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”
(一)“五個制度”。
1、按年度——組織機構(問題)分類制度。我局結合業務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,供檢索檔案時參照查考。
2、按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一,有效地防止發生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴大。
3、定期歸檔移交和統計制度。我局規定,凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統計表上的數據相符。
4、檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始采用發文匯集的辦法,實行紙質和光盤雙套制保存。
(二)“三個加強”。
1、加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2、加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。
3、加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開發利用
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規范化管理。
特此報告。
檔案執法檢查自查報告 12
同志們:
今天,我們召開全系統上半年經濟工作分析會,對今年上半年全系統的經濟運行情況進行總結、分析和研究,同時謀劃如何抓好下半年的經濟工作。經濟工作是我們一切工作的基本點和立足點,當前我們面臨形勢是很嚴峻的,抓好園林經濟更為迫切和重要。這次會議不應僅僅是總結會、分析會,更是一次重要的研討會,我們要勇于面對現實,找問題,看差距;抓重點,改難點;講實際,求實效。這也是我們這次會議的中心。如何做好經濟工作,我們在座的各位同志都在第一線,經驗很多,感受很深,最有發言權。我們要問計于基層,問計于在座的各位。我講話之后,我們幾個在上半年經濟工作有特點和新點的單位的同志將發言,希望大家都從中有所啟迪和收益,其他同志也盡可暢所欲言,談經驗,談想法,大家都來交流經驗,積極開動腦筋,為發展園林經濟獻計獻策。
一、上半年園林經濟運行情況
通過局財務科做出的財務報表,我們園林經濟上半年的基本情況是:
1、經濟收入情況
十三個基層單位上半年完成年度計劃%,比去年同期增長xx%;企業化管理單位,其中十個事業單位共完成年度計劃的%,超額3.28%完成上半年計劃,比去年同期增長xx%;公園門票收入x元,比去年同期下降254%;苗木收入銷售x元,比去年同期增長xx%;綠化施工收入x元,比去年同期增長xx%;營業收入x元,比去年同期增長xx%;其他收入x元,比去年同期增長xx%;設計收入x元,比去年同期增長xx%;工程施工收入x元(3836669元),比去年同期增長xx%。
2、支出情況
上半年,十三個基層單位總支出x元(9140566元),比去年上半年下降xx%。從經費支出的兩大類看:人員經費支出x元,占總支出的%,公用經費及其他開支占總支出的xx%。
二、上半年經濟運行情況分析
經濟分析,分析經濟,財務報表最能反映出問題。數字是枯燥的,但數字是最直觀又是最有說服力的。我們可透過表上的具體數據去尋究經濟運行中一些內在和規律性的東西。通過分析財務報表,我們可以看到上半年園林經濟運行有如下特點:
1、各基層單位收入指標總的完成情況不夠理想,但園林經濟發展形勢是健康的,運行仍是平穩發展走勢。基層單位上半年完成經濟收入按近“時間過半、任務過半”的要求,比去年同期還有所增長。總體上未能實現“時間過半,任務過半”要求是由于企業化管理的各單位經營收入的影響,從過去歷年經驗看都是這種狀況,但是這些差距是由于經營特性影響制約的,差距不很明顯,不是無可挽回的頹勢,在下半年加把勁完全可以回補過來。
2、各事業單位整體上達到了“時間過半,任務過半”的要求,但各單位完成經濟指標情況不平衡。完成任務較好的單位:(完成10.01%)、(完成88.72%)、(完成82.69%)、(完成59.84%)、(完成52.08%)、(完成50.5%)。而完成計劃的41.18%,xx37.54,完成45.30%,完成3172%,xx公司完成33.37%。這些單位在完成任務指標上存在不同程度的差距。
3、經濟收入構成有變化,公園門票收入下降,而苗木銷售收入、綠化施工收入、營業收入和工程施工收入以及其他收入均有增長。
4、各單位的費用支出普遍增長。
我們作經濟分析,既看重指標數,又不唯數字話,具體問題具體分析。要既看到我們取得的成功之處,也不回避實際中的矛盾和我們做得不夠好的地方。同時,有比較才有鑒別,我們既要善于縱比,和我們過去比。也要橫比,和兄弟單位比,特別做得好的單位比,通過比較增強信心,通過比較找出差距,冷靜思考,及時應對,我們的經濟工作才能不斷有進步。
上半年,為了發展經濟,我們各單位的領導在工作上下了功夫的,有些單位特點很明顯,成效更為突出。如,領導重視抓促銷,親自帶隊外出聯系客戶和發展新客戶上想了很多辦法;在公園管理上嚴格制度,加強對門票的管理,減少門票的流失;在財務上及時清理欠帳,回收拖欠款額;在園容建設上加大投入改善園容園貌,在抓服務質量方面,新招收導游員,加強業務培訓,提高導游員的服務技能。由于思想統一,措施到位,公園的各項工作實現良性循環,公園游客是比去年同期上升 %,經濟收入當然也是增長的。東江苗圃看準時機,及時調整了苗木品種,引進及培育市場緊缺的暢銷苗木,淘汰掉老品種,還抓住了市場上草皮旺銷的好時機,搞好苗木及草皮的銷售,使單位的經濟收入增幅較大。為提高經濟效益,我們一些單位在尋找新努力,如xx處都自籌資金投資建立花卉生產場,已初具規模,著手“新、奇、特”花卉品種生產和銷售,植物園則開辟出xx畝草場,我們這些單位的努力和積極探索是值得其他單位學習的。也許新項目九十九次不成功,但只要有一次成功了,就會使我們的發展經糖果的動力得到新的提升。對于如何盤活原有資產,xx公司經過努力,把大部份門面租了出去,在當前商業市場極不景氣的環境下,也是不小的進步。我們這些單位經濟工作正如我們經常看電視,步步高電器廣告歌中的那樣“世界只有公道,付出就有回報”。當然在看成績的同時,我們也不能估計過高,盲目樂觀。因為在收入增長中,特別是施工部分收入,其中相當一部份是去年的工程款項,這點我們要有清醒認識。
與此同時,我們還應看到上半年經濟運行中我們最大問題是公園游人量下降。本來我們幾個公園的底子薄、基礎差、競爭力不強,由于統一年(月)票的實行,與園內一些單位的糾紛長期未能妥善解決,市內旅游市場的空前激烈,進行園容改造也地定程度影響了參觀游覽客。一系列客觀原因,更加大了我們工作的難度。游人量下降,門票收入隨之下降,我們各個公園要盡快拿出有效對策,扭轉這樣不利的局面,擺脫當前的困境。
經營開支的增大主要是公務費用的增加,設置購置費增長和為加大生產投入或進行園容改造,購苗木等業務費增長等原因。如何把經費開支降下來,也是我們要解決好的一個問題。
三、做好下半年經濟工作的幾點意見
上半年,我們園林經濟的發展是按照市委市政府的部署進行的,取得了一定的成績,但我們還面臨許多困難,存在不少問題,下半年要完成全年經濟任務,我們在座各位肩上的擔子更繁重。大家要充分發揮出主觀能動性,堅忍不拔,確保完成,力爭超額完成今年的經濟任務。下面談幾點意見。
1、認請形勢,利用好有利條件
從當前整個國家的宏觀經濟來看,市場疲軟,經濟不景氣,內需不旺,這在很大程度上會對我們園林經濟發展產生不利影響。但市場疲軟,我們精神不能疲軟。國家正在下大力氣解決經濟問題,采取了增發國債,加強基礎設施建設,刺激內需,推動股市等一系列措施,但要取得明顯成效是需要時間的.,估計要到今年年底或明年祿才能見效。我們決不能坐等市場好轉,要審時度勢,利用有利條件,把握住機會。現在,國家宏觀經濟基本方向好和國家一系列相關政策的出臺,我們園林經濟發展也有 有利條件。首先國家重視生態環境建設,而園林綠化是城市生態環保建設的重要組成部分。其次市委市政府加大力度抓環保和城市建設工作。第三我們園林多年通過自身努力形成了良好公眾形象,認請形勢,我們就能找到自己的發展方向。我們搞好園林經濟是有基礎和信心,在當前我們園林的生存和發展面臨著嚴峻挑戰的時候,我們要在思想上徹底拋棄過去“等、靠、要”的舊思想,只有高唱國際歌,靠自己救自己,腳踏實地苦干加巧干,抓經濟促發展。
2、積極開源節流,努力增收節支,降低成本,盤活有量資產,提高園林經濟效益。
為此,我們要實行“眼睛向內抓管理,手向外抓促銷”。
管理的內涵就是管人、理財。市場競爭是產品的競爭,是技術的競爭,但更重要的是人才的競爭,是領導干部能力的競爭,是職工隊伍的競爭。人才是事業發展最寶貴的資源,是活資產,首先要是活人才。我們要把現有的人才用足用好,還要積極引進人才。今年,我們基層單位開始主動接納在學生了,這是一個非常可喜的現象。
理財是管理另一個重方面,穩妥理好財大有學問。理好財就意味著可以少投入多產出,高效益,反之就是學雜費和無效勞動。理好財要堅持實行節約原則,各單位要控制好開支,有時候省錢比掙錢更容易;理好財要堅持減員增效原則,使人、財、物的調度、分配、使用、控制達到最優化效益;理好財要加強法制,依法辦事,依法行事,對于經濟擔保、聯營等經濟行為要慎之又慎;理好財還要適應現代經濟發展要求。我們各單位領導要加強金融知識學習,提高現代金融意識。我們不少單位想發展長期受困于資金的匱乏,資金從何而來,我們能否嘗試從銀行借貸,現在貸款利率很低,在保持合理的負債情況下,“借雞生蛋”會有一少量增量資金盤活大量存量的效果,在具體操作上一定要嚴謹。
要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,抓促銷也很重要。這是我們過去在經濟工作上比較薄弱的環節。在市場經濟條件下,好灑還得勤吆喝,我們要圍繞市場加強促銷工作。我們一些單位在這方面進行了積極探索,取得了成功,嘗到了甜頭。如我們的xx公園,過去的起點比、還低,這幾年通過扎扎實實抓促銷,經濟效益不斷提高。統計報表顯示今年上半年xx公園的收入是、兩公園之和,其中的原因還可能有其他方面的,但我們看到xx公園抓促銷是花了大力氣的,是到位的,是細致的。xx公園的今天值得我們其他公園和綠化單位學習借鑒。我們的綠化單位同樣也要抓促銷。
3、培育更多的經濟增長點,增強園林經濟活力。
我們要積極尋找園林經濟的切入點,找準切入點就可以培育更多的經濟增長點。我們各個單位的情況不同,在探尋切入點的時候,最重要的是看到我們的特色,把握我們的優勢,發揮我們的優勢,在特色上做好做足文章。
抓緊抓好公園建設,完善公園的軟硬件設施,使其成為園林經濟的重要經濟增長點。
做好公園包裝,挖掘潛力,增加游覽項目,增強吸引力。
進一步加大對、等公園整體宣傳促銷力度。
發揮園林行業優勢,抓好苗木花卉生產和營銷,以高質量和優質服務搶占園林設計和綠化施工市場。
抓住國慶、元旦、春節等的難逢機遇,預先進行精心準備,推出賣點,獲取經濟回報。
同志們,經濟工作是我們的核心工作,是我們二次創業、再造輝煌的根本。發展才是硬道理,讓我們上下一心,求真務實,扎扎實實把園林經濟搞上去。
檔案執法檢查自查報告 13
20xx年以來,我鎮以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實依法治國基本方略,按照市委、市政府的統一部署,緊緊把握改革、發展、穩定的大局,以全面推進依法行政工作為主線,以建設服務政府、法治政府、廉潔和高效政府,優化本鎮發展環境為目標,堅持與時俱進,開拓創新,行政執法工作取得了一定的成效。
主要表現為以下幾個方面:
一、黨政領導高度重視,擺上重要議事日程。
為了確保行政執法工作的順利開展,我鎮多次召開班子會議或有關部門的碰頭會,專題研究以行政執法等為內容的依法治鎮工作。為此,我們成立了依法治鎮工作領導小組,由鎮長擔任組長,分管zd工作的副書記擔任副組長,司法、綜治、公安、工商、交通、教育、國土、建設管理、勞動社保、計劃生育、黨政辦等有關部門的負責同志為成員。領導小組下設辦公室,辦公室設在鎮司法所,由分管副書記任辦公室主任,司法所的負責同志任辦公室副主任,負責處理以行政執法等為內容的依法治鎮的具體事務,從而形成了黨委統一領導,鎮長負總責,分管領導具體抓,業務部門指導,領導小組辦公室協調的.工作格局,確保了行政執法工作真正落到實處。
二、依法行政意識不斷增強,行政行為日益規范。
隨著依法治鎮進程的全面推進,全鎮行政機關的領導和工作人員不斷學習法律知識,建立了每周學習制度,提高依法行政、依法辦事的水平,行政行為日趨合法、合理、規范。機關領導或者部門的負責同志在處理涉及法律事務、信訪等問題時,主動征求并認真采納法制工作機構的意見。在規范性文件發布前,主動交法制機構審核把關,確保行政執法等行為合法有效。20xx年,我鎮法制部門共審核把關50多件規范性文件,經審查有1件不能通過,對涉及法律問題的2件提出了修改性意見。
三、加強執法隊伍建設,行政執法水平有所提高。
為了提高行政執法人員的執法水平,我鎮注重開展對執法人員的政治、法律、業務素質的再教育、再提高,通過學習提高,培訓考核、競爭上崗等多種形式,強化執法人員的為人民服務、文明執法、依法行政的意識。目前,全鎮共有127名行政執法人員,有6名已經獲得本科文憑,32名獲得大專文憑,剩余人員的大部分也正在接受自學考試、成人考試等形式的教育。在執法過程中,努力做到實體合法、程序合法、統一采取江蘇省罰款收據。同時,我鎮還通過新法培訓、證件審驗,加強對執法證件的管理和監督,保證行政執法證件的合法、有效,促使執法過程中的實體合法、程序合法,提高行政執法人員的執法水平,嚴格依法行政。
四、加大執法監督力度,促使行政執法公平、公正。
一是建立行政執法責任制、執法違法和錯案追究制。強化行政執法人員的責任,對行政執以人員的違法行為和錯案予以依法追究,2019年以來全鎮共對10多名執法人員的執法過錯進行了以教育、清退等手段為內容的處理,大大加強了行政執法監督的力度。
二是開展行風評議活動。由鎮紀檢、監察等部門牽頭,執法部門每年組織開展一次以上的行風評議活動,使執法行為接受群眾監督。
三是建立專門監督隊伍。由鎮長、副鎮長組成行政執法監督小組,對執法部門進行的行政執法行為監督,同時聘請20多名群眾監督員對行政執法提批評提建議,有效地促使了行政執法行為的合法化和合理化。四是嚴格執行罰繳分離制度和“收支兩條線”規定。執法部門都事先到上級部門領取好統一的罰款單據,執法過程中的罰沒款都存在專門帳戶,由上級部門進行統一管理,不用于執法部門的支出,執法的全過程都受到上級部門的監督。
20xx年以來,我鎮的行政執法工作日趨規范化,步入了法制化、制度化的軌道,但同時也存在著不少不可忽視的困難和問題。如個別部門執法人員法制觀念不強,依法行政水平不高;執法過程中個別執法人員隨心所欲,存在越權執法、濫執法、執法不到位和不文明執法現象,部分案件辦理質量不高。這些問題,都有待于我們在今后的工作中認真加以解決。
下一階段,在行政執法工作中,我們將做到以下幾點:
一是進一步強化依法行政意識。嚴格按照國務院《關于全面推進依法行政的決定》的要求,結合本鎮實際,嚴格依法行政,切實轉變工作方式,進一步理順行政執法體制,加大行政執法力度,加強對行政執法證件的管理,推行持證上崗、亮證執法制度,繼續整頓和規范行政執法隊伍。
二是維護上級法制部門行政執法計劃的嚴肅性和權威性,認真執行張府法[20xx]1號文件,進一步加強部門間的協作配合,嚴格按計劃組織行政執法自檢自查,提高行政執法檢查工作的計劃性、規范性和實效性,使行政執法達到預期目的。
三是認真分析研究在行政執法和行政執法檢查中存在的問題及其原因和解決問題的辦法。
四是加大對行政執法人員的再培訓力度,通過自學與集中學習等方式,全面提高執法人員整體素質和執法水平。
檔案執法檢查自查報告 14
我街道為提高政府依法行政水平,加快法制政府建設,緊緊圍繞全縣經濟和社會發展的大局,為全縣的經濟社會建設提供良好的法制環境,從加強法制宣傳,嚴格執法程序,扎實有效地開展了依法行政工作,并根據市縣法制辦的要求,對街道的行政執法工作開展了自查工作,本街道的行政執法工作報告如下。
一、強化法制意識,法制宣傳工作全面推進
為確保行政執法工作的.順利開展,我街道認真貫徹落實有關法律法規,進一步規范和完善了法制宣傳、教育培訓工作的方法、手段和運行機制。一是領導帶頭認真學法,建立健全領導班子學法制度。在班子理論學習計劃中針對性地加強法制內容,以保證學習效果,增強領導干部的法制意識;二是對全體執法人員強化培訓,積極組織執法人員參加各有關部門組織的培訓學習班,加強對法律法規的理解和掌握,提高依法行政業務水平;三是做好有關法律法規的宣傳工作,我街道及下屬各單位利用社區單位的宣傳欄,村務公開欄、下發法制宣傳資料等多種方式相結合,切實保證宣傳效果。
二、加強違法處罰,行政執法工作取得新成效
隨著近年來我街道城區重點工程項目的建設,城郊結合部的不斷規劃建設,我街道近幾年辦理的土地行政執法、處罰也越來越多。為了切實做法這項工作,我們認真貫徹執行行政執法的法律、法規,嚴格依法、公正、及時地辦理行政執法案件。確保不因工作失誤,造成行政訴訟案件的情況發生。20xx年上半年,我街道行政執法案件共件,其中計生違法案件19件,已立案13件,完成處罰8件,共征收社會撫養費46萬元;土地違法案件件,完成處罰件。
三、嚴格執法程序,行政執法工作規范有序
在行政執法中,要求各執法人員所嚴格依照執法程序辦事,明確責權,落實責任。要求在執法時必須有兩名以上執法坐吃山空共同執法,要事先向當事人出示執法證件、表明身份并按規定向當事人事先告知其享有的權利。在執法環節上要認真審查,嚴格把關。加強行政執法公開工作,讓廣大人民群眾清楚行政機關的行為是否律規定,公開辦事程序,方便群眾辦事,把辦事條件、標準、要求和辦事時限公開,自覺接受群眾監督,確保執法工作的公開、公正。
檔案執法檢查自查報告 15
我局行政執法工作近年來在上級主管部門的直接領導下,認真貫徹實施國務院《全面推行依法行政實施綱要》基本方略,按照《四川省食品藥品監督管理局落實行政執法責任制全面推進依法行政考核辦法》的要求,進一步規范行政執法行為,提高執法水平,促進依法行政,努力推進“法治機關,服務機關,責任機關,效能機關”的建設。按照市局《關于開展20xx年食品藥品監督管理執法監督檢查工作的通知》精神,現將我局此項工作的自查情況報告如下:
一、依法行政情況:
按照《樂山藥品監督管理系統行政執法責任制》的有關規定,我局認真做好政務公開工作,在縣政務中心和本單位實施公開辦事項目、辦事流程和辦事人員,并制定了《首問負責制》、《限時辦結制》和《責任追究制》,針對藥品、醫療器械零售企業的開辦、換證、變更等雖不屬我局行政許可事項,但考慮到行政相對人具體情況,我局積極轉變職能,變被動適應為主動服務,這樣既簡化了辦事流程、提高了辦事效率,又方便了廣大群眾。
二、落實行政執法責任制情況:
首先確定了單位行政負責人作為行政執法工作的第一責任人,并進一步完善和調整了單位行政執法領導小組,配備了兼職法制工作人員,并將行政執法責任的具體內容分解、細化,分別落實到綜合股和稽查大隊,各中層股室再將任務落實到具體責任人,年初時層層簽訂執法責任書,年終嚴格進行考核。使1行政機關的行政行為切實做到不越位、不錯位、不缺位,避免行政改正、撤銷及敗訴。
三、加強“五五”普法情況:
按照上級主管部門和縣上“五五”普法工作的要求,在“五五”普法期間,我局一方面抓好內部執法人員相關法律、法規的學習,通過自學、集體學和參加省市培訓,不段提高執法人員的法律意思和執法水平。另一方面我們還充分利用多種宣傳形式向廣大群眾宣傳,通過現場講解、真假藥對比、散發宣傳資料、銷毀假劣藥品等方式深入宣傳《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《醫療器械監督管理條例》,使廣大群眾了解了藥監部門的職責和任務,進一步增強了藥品經營單位和經營人員的自覺守法意識,樹立了藥監部門依法管藥的社會形象,為依法行政工作的順利開展打下了堅實的基礎。20xx年6月1日,《食品安全法》頒布實施后,我局在加強執法人員自身學習的同時,通過縣、鄉鎮兩級培訓的方式,對全縣食品藥品安全信息員、協管員進行了培訓。今年以來,我局按照市縣相關部門的要求,積極做好“五五”普法的總結、資料歸檔和迎檢工作。
四、舉報投訴、行政復議、行政訴訟及案件查辦情況:
我局十分重視群眾的舉報投訴,制定了專門的規章制度,落實了具體人員分別負責食品和藥品醫療器械的舉報投訴,使舉報投訴事宜件件有人管,件件有落實,件件有回復。在行政許可和行政執法中,我局嚴格按法律、法規和法定程序開展執法工作,對違法行為,遵循以事實為依據,以法律為準繩的原則,做到證據充分、定性準確、程序合法、文書規范、手續完備。盡力做到事前認真研究、仔細斟酌;事中依法行政、認真檢查、詳細取證,不信口開河、簡單武斷,處罰上嚴格按法律、法規執行,切實規范行政處罰自由裁量行為,做到行政處罰寬有規,嚴有據;事后認真總結、分析不足。這些措施的制定和落實最大限度上地保證了行政執法的.公平、公開、公正。藥監局自成立以來,我局未出現一起行政糾紛,無一起行政復議和行政訴訟案件。20xx年查辦案件12起,20xx年查辦案件15起,20xx年截止目前查辦案件8起。
五、依法履行監管職責、執法監督情況:
20xx年全國人代會通過了機構改革方案,食品藥監系統再次面臨重大調整,這一度引起了藥監系統人員思想的波動。為此,我局及時召開會議,統一思想,大家都形成了一個共識,那就是不管機構如何改,加強食品藥品監管,確保廣大群眾飲食用藥安全是我們義不容辭和始終不變的責任。兩年多來,在執法人員嚴重不足的情況下,我局食品藥品監管工作始終按照上級部門的要求平穩運轉,案件查辦正常開展,基本實現了機構改革期間班子不垮、思想不亂、隊伍不散、執法不松的良好局面。近年來,我局除積極參加縣政府組織的執法人員的培訓學習外,還先后派人參加了省、市主管局組織的藥品稽查人員稽查工作培訓會、保健食品和化妝品監管培訓會、食品安全法及餐飲服務監管能力培訓會等相關法律、法規和執法業務培訓,共計12人次。為了增強執法人員對食品藥品突發安全事故的應急處置能力,按照省、市主管部門的要求,我3局全體執法人員還參加了省人事廳組織的突發事件應對法網上培訓、學習,并全體考試合格。
六、存在的問題及今后工作的打算。
雖然我們的行政執法工作已邁出了堅實的步伐,也取得了一定成績,但實事求是地講,我們面臨的困難還很大:一是執法人員嚴重不足造成執法工作的開展困難;二是執法裝備的落后造成行政執法工作的被動;三是機構改革所牽涉的上、下對接時差以及法律、法規和規章的不完善都影響了行政執法工作的穩定性;四是下一步食品藥監部門職能調整后將面臨著餐飲服務這一全新的工作,人員如何組合、搭配,資產如何劃轉,都對今后工作的開展有很大影響;五是今后地方財政對食品藥品監督管理工作在經費上的投入能否給予有效保障。對以上困難我們將在今后的工作中認真思考、仔細分析,積極探索新的食品藥品監管方法,與時俱進,開拓創新,確保峨邊15萬彝漢人民飲食用藥安全有效,為峨邊經濟建設作出新貢獻。
檔案執法檢查自查報告 16
同志們:
縣政府決定召開本次全縣農村低保工作會議的主要任務是,貫徹落實國務院、省、市農村低保會議精神,搶抓機遇,扎實工作,全面推進我縣農村低保工作,著力改善民生問題,保障貧困群眾的基本生活。下面,我講幾點意見:
一、統一思想,充分認識做好農村低保工作的重要意義
近年來,隨著全縣經濟社會的發展和財力的增長,縣委、縣政府高度重視民生問題,通過一系列的便民、利民的惠民政策,強力推進扶貧攻堅,不斷加強社會救助,貧困群眾的生產、生活狀況有了明顯改善。但由于全縣農村貧困面大,農村經濟社會發展相對滯后,地方財力拮據,農村社會保障水平十分有限,與群眾的愿望、與和諧社會的要求差距較大。因此,搶抓中省政策機遇,做好農村低保工作,切實保障農村困難群眾的基本生活顯得更為緊迫和重要。
(一)做好農村低保工作是構建和諧漢陰的重要基礎。堅持以人為本和科學發展寫進了黨章,把加快推進以改善民生為重點的社會建設作為全黨、全國工作的重要內容。加快經濟社會發展,更加關注民生民利,更加注重公平正義,努力促進社會和諧成為新形勢下政府工作的出發點和落腳點。和諧社會的顯著特征是公平正義、安定有序。只有幫助貧困人口穩定解決基本生活問題,進而實現脫貧致富,緩解發展差距,才能有效維護社會穩定,促進社會和諧。做好農村低保工作,有助于改善農村弱勢群體和貧困群眾的生活狀況,穩定解決農村貧困人口溫飽問題,緩和社會矛盾,為構建和諧社會創造良好的社會環境。
(二)做好農村低保工作是堅持以人為本、維護社會公平的具體體現。堅持以人為本,維護好人民群眾的根本利益是各級政府一切工作的出發點和落腳點。要堅持以人為本首先要維護每個人的生存權。如果貧困群眾吃不飽、穿不暖,基本生活無法保障,就不是真正的以人為本,社會公平也難以體現。在社會各階層中,農民生活最苦,生存環境最差,理應給予他們更多的關懷和照顧。農村低保實際上就是農村困難群眾的一條“生命保障線”,政府通過必要的救助,保障農村貧困群眾衣食無憂,可以讓農村困難居民從此和城鎮困難居民“同享一片藍天”,讓他們平等地享受到改革和發展的成果。實施農村低保既是廣大農民群眾的迫切需求,更是各級政府的當務之急。各鄉鎮各有關部門有義務、有責任切實做好農村低保工作,切實解決好農村困難群眾的基本生活問題。
(三)做好農村低保工作是我縣全面建設小康社會的客觀要求。我縣自然條件差,歷史欠賬大,貧困面還比較寬。目前,全縣未脫貧人口還有5萬人,五保對象3500人,年人均純收入在693元以下的還有2.7萬人,他們的生活還相當困難,加之我縣自然災害頻發,每年因各種災害需要救助的人很多,救助對象多,且居住分散,保障資金發放難度大。要全面建設小康社會,就必須率先解決貧困群眾的基本生活問題。實施農村低保制度,對因病、殘疾、年老體弱等原因喪失或部分喪失勞動能力的貧困人口,給予穩定的生活救濟,保障農民群眾逐步過上寬裕的生活,既有利于促進農村經濟發展,又有利于農村社會穩定。因此,各鄉鎮各有關部門一定要充分認識實施農村低保的重要意義,將其作為當前農村工作中的一項重要任務,下定決心,加大投入,扎實推進。要通過深入細致的工作,規范程序,公正辦事,盡力讓最需要保障的人都能享受到低保政策的陽光。
二、突出重點,扎實推進農村低保工作各項工作
全縣實施農村低保制度,是一項十分復雜艱巨的任務,省市要求在今年底前實現全覆蓋的目標,保障資金從10月1日起按季度發放到農村貧困群眾手中。時間緊,任務重,各鄉鎮各有關部門一定要按照這次會議的統一部署,高度重視此項工作,采取有效措施,全力推進,確保農村低保制度全面實施。
(一)科學制定標準,實行分類施保。科學合理制定農村低保標準是實施農村低保的重要依據。如果標準過高,財政難以承受,也容易使一部分人產生依賴思想。如果標準過低,不能保障群眾的基本生活,低保制度就達不到保障效果。按照農村低保標準不低于國家公布的溫飽線(即年人均純收入693元)的要求。根據我縣農村居民吃飯、穿衣、醫療、上學,適當考慮用電、燃料、通訊等費用的實際,縣上確定今明兩年我縣農村最低保障標準不低于693元,補差標準年人均補助不低于300元。根據前期摸底測算,全縣總的保障人數應控制在農業總人口的10%以內。由于川道、淺山、中山、后高山等不同的自然條件,農民人均收入差別較大,享受農村低保的人口比例應有所區別。我們確定川道的平梁、城關、澗池、永寧、蒲溪鄉鎮控制在總農業人口的9%以內;淺山的觀音河、龍埡、鐵佛寺、田禾、漩渦、漢陽控制在總農業人口的10%以內;后高山的'酒店、雙河口、銅錢、石條街、上七、雙坪控制在總農業人口的12%以內。同樣在溫飽線以下,農村貧困居民的實際貧困程度差異很大,為此,我們在執行中一定要分類施保。對癡呆傻殘等民政救濟對象要予以重點保障,補差標準相對要高;對生存環境惡劣或因其他原因致使生活暫時難以維系的一般貧困戶也要納入保障范圍,但補差標準應該偏低一些。已享受農保五保待遇的不納入農村低保范圍。分檔補差一定要簡便易行,不可太多太細,難以操作。
(二)合理確定對象,務求應保盡保。保障對象的界定是低保工作的核心。農村低保對象的確定要求以家庭收入為依據,但是實際上家庭收入的核算很難操作。農村貧困居民量大面廣居住分散,派干部逐家逐戶計算家庭收入不太現實。農村家庭收入結構比較復雜,即就是核算出了家庭收入,其準確性和可靠性也很難把握。為客觀真實反映家庭收入情況,合理確定農村低保對象必須把握以下環節。首先要依靠群眾。村民民主評議要把握好參與人員范圍,人員過多,人多嘴雜意見難以集中,人員過少,評議結果很難保證準確、公允。因此,村民民主評議要由村干部及黨員代表、村民代表共同參與,人員7—9人為宜。決不可能搞村干部等少數人說了算。其次要正確對待本人申請。農村低保原則上要求戶主本人申請。實際上,農村好多智障、殘疾群眾,他們是最窮、最需要幫助的人,對他們來說書面申請有困難。如果單以本人未申請就不納入保障,勢必造成最需要幫助的人得不到幫助,這就違背了農村低保制度的初衷。因此,對無申請能力的,村委會要代為申請,鄉鎮民政所對這類情況一定要底子清、情況明,確保既不漏人又不出現冒名頂替。第三要嚴格審批公示。村民評議出的結果一定要張榜公示,公示有異議的要入戶核實家庭收入。公示無異議的由村委會蓋章和村民評議小組全體成員簽字后上報鄉鎮政府。在整個過程中,都要接受群眾監督,堅持“申請低保必過群眾關”,既要防止人情低保,又不能漏掉最需要保障的人,做到應保盡保。
(三)落實配套資金,規范資金管理。做好資金保障和管理,是建立農村低保制度的關鍵。一要穩定資金來源。農村低保所需資金由中省市縣財政分級負擔。為確保農村低保有穩定的資金來源,省上要求,市縣財政必須分別按上年可用財力的1%安排農村低保資金,這是一條剛性政策規定,縣財政、民政部門要加大協作力度,嚴格按省上規定將配套資金籌措到位。二要規范資金管理。縣財政部門要按照下一年度的資金需求,足額安排好農村低保資金預算,實行專戶管理,專款專用。凡按預算列入低保專戶的資金不準挪作他用。要完善資金管理和監督機制,定期或不定期開展專項檢查,規范資金運作程序,發現問題及時糾正,保障資金安全運行。三要實行社會化發放。要嚴格規范低保資金發放,由民政部門將農村低保登記審批名冊和撥款報告提供給財政部門。經復核后,由財政部門將低保資金直接撥給農村信用社,實行社會化發放,確保資金按季度足額發放到戶。農村信用社要積極為農村低保戶提供及時、周到、便捷的服務,通過開設代理網點、增設低保專門窗口等辦法,確保低保資金方便、快捷地發放到低保戶手中。低保戶領取保障金原則上不準代領,對確因年老體弱、智障、殘疾的對象,可由鄉鎮民政所委托村委會代領。
(四)健全工作制度,實行動態管理。農村低保涉及面廣,工作量大,情況復雜,社會關注度高。只有加強規范管理,嚴格申請、審核、審批程序,才能確保這項惠民政策落到實處,真正把實事辦好、好事辦實。各鄉鎮要積極適應低保工作需要,嚴格執行《漢陰縣農村居民最低生活保障制度實施辦法》,確保低保工作有規可依、有章可循,操作辦法要簡捷,具體制度設計要周全。在操作程序上都要有責任人、有檔案記錄。要堅持陽光操作,做到審批政策、申請對象、低保標準、救助水平四公開,主動接受社會和群眾監督。各鄉鎮要通過摸底調查準確掌握農村困難家庭基本情況,并分類排隊、登記造冊,建立貧困家庭檔案,錄入電腦,實行信息化管理。在對象管理上,要分類實行動態管理,對孤寡呆殘的保障對象,其家庭成員收入變化不大,只需隨時掌握增減員情況,實行長期保障,可兩年審核一次;對于一般保障對象實行半年審核一次。經核實其家庭人均年收入超過農村低保標準的應及時停止保障。切實做到“低保對象有進有出,補助資金有升有降”。
三、強化責任,確保我縣農村低保工作平穩推進
農村低保工作,直接關系到貧困群眾的生存權,意義重大,必須要落到實處、見到成效。各鄉鎮各有關部門一定要樹立責任意識,傾注精力,精心策劃,周密安排,狠抓落實。
一要強化政策宣傳。農村困難群眾大都居住分散,交通不便,信息不靈,這給開展農村低保工作帶來了一定的難度。宣傳、廣視部門要采取多種形式,廣泛宣傳農村低保的各項政策,真正讓農村低保這一惠民政策進村入戶、深入民心。各鄉鎮和民政部門要結合實際,通過印發宣傳單、選派聯絡員、召開村民會議、辦黑板報、宣傳欄等形式,用淺顯易懂的語言,宣傳低保政策、條件和程序,把低保政策宣傳到千家萬戶,真正讓農村廣大群眾熟悉政策,了解政策,積極參與。
二要夯實工作責任。建立農村低保制度,維護和保障農村困難群眾的基本生活,是各級政府的重要職責。各鄉鎮長既是農村低保工作的第一責任人,更是農村廣大困難群眾的代言人,務必要把這件實事抓緊抓好、抓出成效。各相關部門要通力合作,共同做好相關工作。民政部門要加強指導、精心組織,將全面實施農村低保制度作為當前民政工作的首要任務,下大力氣抓緊抓好。財政部門要抓好資金落實,及時足額落實農村低保資金。監察部門要加強督促檢查,確保農村低保公平、公正實施。審計部門要加強對資金使用的監督管理。扶貧、農業、統計等部門要主動配合民政部門,準確提供農村貧困戶扶貧檔案和資料,做好保障對象的核查工作,協助做好保障對象和家庭收入的核定工作。要教育各級干部特別是鄉、村干部認識到農村低保是一種義務和責任,要把實施農村低保作為廣施愛心的具體行動,帶著對貧困群眾的真摯感情做好農村低保各項工作。對象確定要公平、公正,分檔補助要注重實際,工作程序要簡單快捷、方便群眾。
三要完善工作機制。農村低保工作由鄉鎮、村兩級來具體組織實施。各鄉鎮要充分考慮工作需要,進一步整合人力資源,建立強有力的農村低保工作班子。民政部門和各鄉鎮都要配備專職工作人員,指導各村委會組建低保評議小組,指定專人管理,構建起規范的管理平臺。要加強工作人員的業務培訓,不斷提高人員素質和服務能力。同時,要切實保障必要的工作經費,確保工作順利開展。
四要加強監督檢查。農村低保金是貧困農民的“救命錢”,必須不折不扣地用在最需要救助的困難群眾身上。領導干部要帶頭深入基層檢查督導,發現問題,及時解決。監察、審計部門要加強監督檢查,發現優親厚友和人情低保等現象要及時予以糾正,對工作人員參與套取低保資金的一定要從嚴查處。民政部門要加強業務檢查,確保農村低保工作流程正確、措施到位、進展順利。要暢通群眾監督渠道,公布監督電話,盡力為群眾政策咨詢、來信來訪和監督舉報提供方便。
同志們,做好農村低保工作意義深遠,責任重大。希望大家帶著對困難群眾的深厚感情,盡職盡責,扎實工作,把黨和政府對農村困難群眾的關心落到實處,幫助困難群眾切實解決基本生活問題,為構建和諧漢陰做出新的更大貢獻!
檔案執法檢查自查報告 17
按照上級行要求,依中國人民銀行關于開展銀行業金融機構支付結算執法檢查的通知,并結合市行2011年度會計檢查輔導實施方案,我行對近一段時期以及20xx年x度會計工作進行了自查整改,重點對內控、支付結算、賬戶管理、資產、檔案等方面進行檢查,具體情況如下:
一、依據內控制度要求設立崗位,嚴格執行柜員制度。
IC卡、重要單證、印章、印鑒卡、重要物品賬實相符,做到了“印、押(機)、證”分管。存放央行款項、同業款項核對相符。能夠認真履行查庫制度。尚未執行重要崗位輪換工作。
二、嚴格執行《支付結算辦法》、《票據法》等法律法規、制度辦法。
嚴格審核票據、核對印章,嚴格執行資金支取審批制度,執行大額現金支取備案制度。支票業務,匯款業務能夠按照相關規定操作。嚴格按照會計綜合業務系統操作規程來處理每一筆業務。
三、著重自查了對結算賬戶的管理
將我行綜合業務系統與人民銀行賬戶管理系統進行核對,核對賬戶戶數、賬戶戶名、賬號,基本信息等,確保核對一致。
對于結算賬戶印鑒卡的`管理,我行堅持“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,并納入錢箱管理,進一步防范了風險發生。對結算賬戶開戶資料逐一進行核對,保證結算賬戶的申請書、企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證、結算賬戶管理協議等資料的齊全并且期限有效。
四、檢查了固定資產登記簿、固定資產及低值易耗品盤點,以及一些基礎資料的打印裝訂。
通過此次自查,我行發現了一些存在的問題,并及時對發現的問題做出了整改工作,希望市行領導對我行會計工作多做輔導工作,指出我行會計工作中的不足之處,加以完善,使我行會計結算工作能夠高質量、高效率順利進行,更上一個臺階。
檔案執法檢查自查報告 18
檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務,在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[2015]12號通知精神的要求,我局進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負責,同時配備了政治可靠,相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度,對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題,檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。
認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習,使大家提高對檔案工作的認識,增強了工作的`積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況,接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度,并印發各科室認真貫徹執行,使檔案工作做到了有章可循。同時,積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓,嚴格考核,做到目標到人,責任到人。
二、基礎設施建設
我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料,檔案庫房堅固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要,我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數量充足的整理檔案所需用具。
三、業務建設
根據有關規定,我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范,并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求,書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時,對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導,圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。
四、檔案信息開發利用
開展編研工作,提高利用功能。結合民政工作特點,以突出服務為宗旨,除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料,進一步開發了檔案資料的價值,提高了其利用效能。
做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式,如:電話待查、送卷上門等,2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人,檔案利用手續齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。
通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識,加強對兼職檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,認真開發檔案信息資源,為機關工作提供更好的服務。
檔案執法檢查自查報告 19
今年以來,在省市統計執法檢查領導小組的正確領導和指導下,我局嚴格執行了《統計違法違紀處分條例》。有計劃、有步驟地組織開展全縣統計執法檢查活動,取得初步成效。現將有關情況報告如下:
首先,檢查基本做法
(一)建立組織,加強領導。按照統計執法檢查的要求,及時召開局務會議,研究制定我局實施方案。同時,立即向縣政府領導匯報,縣領導明確指示,要嚴格按照國家、省、市的統一部署要求,認真開展檢查工作。局內成立了以“一把手”局長為組長、副局長為副組長、各部門負責人為成員的統計執法檢查領導小組,明確了領導小組成員的職責分工。
(二)制定計劃,周密保障
派。為確保檢查工作扎實有序開展,制定了全縣統計執法檢查工作方案。一是明確檢查內容和重點;二是介紹局內各專業統計執法檢查工作方案。
(三)召集會議,進行動員部署。首先,召開全球部署會議。會上,根據統計執法檢查的部署要求,縣局強調了檢查的三個要求。一是要明確重大檢查的目的和意義,進一步推動《統計法》和《紀律處分規定》的實施,堅決反對和制止統計欺詐行為。第二,要認真開展檢查工作,揭露問題,不掩蓋問題,落實整改措施
向量。三是完善統計機構,充實統計人員,加強統計標準化建設,宣傳統計法規,優化統計法制環境。
二、統計執法檢查結果
我局執法人員分別對XX統計站進行了統計執法檢查,主要表現為農業基層統計報表缺失、不完整、遲報等現象。按照《統計法》的'規定,以上鄉鎮屬于編造統計數據的,依照《紀律處分規定》給予通報批評,并責令限期改正。經過我局執法人員第二輪檢查,上述鄉鎮已在規定期限內得到糾正。
第三,存在問題
一是要進一步加強全社會依法統計的氛圍。因為《統計法》的宣傳、教育和實施基本上依賴于統計部門本身,導致《統計法》的推動力不足,社會上對《統計法》的認識、關心、理解和實施還不夠。
二是要進一步加強基礎工作,提高統計源數據質量。目前,由于民營企業和服務業的加快發展,新建企業數量迅速增加,增加了統計人員配備、統計原材料和會計賬簿設置等基礎統計工作的壓力和難度,不僅影響了源統計數據的質量,也影響了全縣統計數據的質量。
第三,要進一步解決統計執法難題。由于統計數據反映了一個地方、一個部門、一個單位的經濟成果,它直接反映了各級領導的工作績效。在統計執法實踐中,“違法必究”、“執法必嚴”不符合當地經濟發展的要求,各種關系難以協調,對虛報、瞞報統計數據的違法行為難以獲得相應的制裁。
四、整改措施
我們將根據檢查工作計劃的要求,認真分析存在問題的原因,制定整改計劃,落實整改措施,明確整改責任,確保存在的問題得到有計劃、有步驟的全面整改。
1、正確對待統計數據上報問題。所有統計人員都要了解統計工作的意義,責任重大;了解新形勢對統計工作提出了更高的要求;認識到工作中還存在很多問題,要樹立“有事做”的工作理念,增強做好工作的責任感、使命感和成就感。在實際工作中端正思想,做好本職工作。
2、會同司法部門開展統計宣傳檢查,增強統計法規的社會影響力。可以與勞動和社會保障部門聯合開展勞動統計專項執法檢查,并以此類推,形成強大的統計執法勢頭。
3、加強基層統計業務培訓和業務指導。目前,統計制度和方法改革步伐加快,新業務、新知識不差,基層統計員業務水平參差不齊,應加大業務培訓和業務指導工作力度。縣局將直接培訓鄉鎮統計站和重點企業的統計人員,在調查各種新項目的過程中,深入基層指導業務,發現問題,及時糾正。
總之,通過統計執法檢查,建立統計執法長效管理機制,進一步落實執法責任制,以維護統計真實性為核心,從自身做起,認真規范統計數據的收集、整理、計算、匯總、審核、質量評估和數據歸檔管理,避免人為造成的隨意性。同時,要密切關注統計執法的突出環節,將執法檢查貫穿于日常統計工作中,做到工作全面、定期
檔案執法檢查自查報告 20
根據江人辦[2011]25號文件精神,為進一步貫徹落實《安全生產法》,切實加強安全生產監督管理,防止和減少生產安全事故,保障人民群眾生命安全和財產安全,促進我鎮經濟社會協調發展,經主席團研究,于7月6日就去年以來我鎮貫徹執行《安全生產法》的情況進行了自查,現將結果報告如下:
一、成立領導小組,加大了宣傳力度
鎮黨委,政府高度重視安全生產工作,在年初就成立了以分管安全工作的周弟新同志為組長,派出所、國土所、鎮安辦等相關部門的負責人為成員的安全生產領導小組。召開了安全生產工作專題會議2次,共書寫安全生產標語5幅,同時也充分利用廣播,各種會議宣傳《安全生產法》,從而大大提高了廣大人民群眾的安全生產意識。
二、齊抓共管,從源頭上杜絕和減少了安全事故的發生。
(一)鎮安辦每個月進行了一次安全生產隱患的排查,發現問題及時整改。
(二)對全鎮的無證照,無營運駕駛證件的摩托車、三輪車、汽車進行了全面的清理,逐個登記造冊,發現問題責令整改,堅決杜絕摩托車、三輪車拉人載客。
(三)鎮安辦、鎮農技站、國土所和鎮派出所每兩個月組織一次對駕駛員、建筑施工負責人、各企業負責人等參加的定期安全生產知識培訓,強化了他們的`安全生產責任意識。
(四)鎮安辦人員積極配合各職能部門、認真履行《安全生產法》規定的職責義務,為全鎮的安全生產工作做出了積極努力。
但由于轄區范圍較廣,雖然嚴禁無證駕駛、三輪車載客拉人,但是有這些情況發生,希望在今后加大執法隊伍建設,充實安辦人員,堅持執法,進一步營造安全生產良好的社會氛圍。
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