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    操作風險自查報告

    時間:2023-04-03 09:59:20 秀雯 自查報告 我要投稿

    操作風險自查報告(精選10篇)

      時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經結束了,回顧過去的工作,收獲良多,也看到了不足,此時此刻我們需要寫一份自查報告了。但是你知道怎樣才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的操作風險自查報告,希望能夠幫助到大家。

    操作風險自查報告(精選10篇)

      操作風險自查報告 篇1

      20xx年12月6日我行組織全體員工學習了“省行整理下發的九個風險提示性文件”材料精神,通過學習,進一步認識到銀行是經營風險的特殊行業,風險防范的內容、范圍在向全方位、全過程延伸,覆蓋了整個經營活動的每一個環節、每一項業務、每一個崗位和每一位員工,風險無處不在,因此,防范風險也將無處不在。現在我結合工作的實際談點對風險防范的個人看法,算是我的體會吧。

      一、注重合規文化學習,規范從業行為,牢樹“合規文化創造價值,安全就是效益”的理念,認真學習《員工守則》、學習《業務操作流程》,通過學習明白業務操作中,啥可做,啥不能做,咋樣去做,明白違規的后果。才能在現實的工作中自覺、自律、自醒、自重、自悟。時刻牢記法規、風險觀念。使合規文化成為防范風險的第一道防線。

      二、注重細節,為了切實防范和預防風險,每一位員工必須從我做起、從小事做起、從細節做起,銀行內控制度貫穿于業務過程的始終風險管理也要從小事抓起,從辦理每一筆業務做起,不僅要嚴防思想、道德、操作風險、還要嚴防外部各種各樣的風險。堅決剔除憑感覺、憑經驗辦事。同事間要相互溝通、相互提示、相互制約、相互把關。信任必須建立在遵紀、守法、按章辦事的基礎上。

      三、注重業務操作的全過程。在受理業務時,由于業務的拓展和擴大,操作流程有待進一部完善和優化。對業務的合理性、真實性、手續的完整性、和業務辦理的準確規范性要認真審核,要多長一雙眼睛,發現問題及時堵塞和糾改。加強對重點產品、重點客戶、重要環節的審查與監督。特別是對身份證件的審核、開銷戶的.審核、掛失、解掛、密碼重置、辦理網銀、印鑒、單折、代辦業務等方面提高識別能力。保護客戶和銀行的資金,同時也保護自己。

      四、加強培訓,提高風險防范能力,增加員工的反假識別技能,熟悉操作流程、增強制度執行的責任心。自上而下重視責任、重視風險、感知風險,營造遵紀、守法、打擊不法行為的氛圍。

      五、在提高風險預警能力上實現突破。銀行不可能回避風險,能做的只能是如何去認別、分散和化解風險,如何為控制風險提供相應的保障。一要充分利用網絡優勢,發揮全面風險預警系統的作用,加強對重點產品、重點客戶、重要環節等各種風險信息數據的分析,及時向基層單位發出預警信息。二要引導和修正基層單位的操作經營行為。第三,基層單位要積極主動地加強對風險分析和監測研究,及時向上級行反映內控過程中的重大變化情況,通過發揮內部信息傳導作用,與上級行形成一個協調互動的反饋機制,及早發現和報告風險隱患,為全行風險防控提供決策依據。

      總之,防范風險要從文化理念、制度建設、機制創新、科技手段、案件查防等各方面入手,形成“文化約束、制度制約、系統制約、監管制約、違規懲戒”的風險防范模式,全方位構建并筑牢風險防范的“免疫系統”。提高自身的競爭能力,防范一切風險的發生,從而從進一步增強識別風險、防范風險、控制風險的能力,確保全行健康穩步發展。

      操作風險自查報告 篇2

      一、制度建設

      自農商銀行改制以來,辦公室根據崗位職責,結合上級文件,對原有制度逐項進行認真梳理,全面清理、修訂、補充完善各項制度,制定清晰明確的操作流程。

      存在問題:某些制度,在總行層面已經相對細化,具有較強的可行性,但各個支行依然盲目進行制度重建,僅重述總行相關規章,不僅徒增內部制度數量,也對相關執行人員的工作造成困擾。

      根據工作實際,原《xx農商銀行許可證管理辦法》已修訂為《xx農商銀行xx管理辦法》,目前仍未行文下發,但已提交內控合規部討論。

      二、培訓輔導

      辦公室立足崗位職責,根據上幾行培訓計劃及本部門安排,制定年度培訓計劃。目前,本年度信息宣傳培訓及文明服務培訓已完成,輿情培訓定于上級行輿情培訓后進行。

      存在問題:培訓效果不夠理想,下一步將探索創新培訓模式,提高培訓實效。

      三、機制運行

      辦公室職責分工明確,部門員工工作效率較高、協調溝通良好,機制運行較為順暢。下一步,將不斷提高部門員工依法合規經營的自覺性,進一步教育和引導員工轉變經營管理理念,樹立依法合意識,提高全面風險管理能力和內控案防水平。

      四、檢查問責

      在日常工作中,辦公室從建立有效的違規問責約束機制入手,限制、批評、糾正和懲處違規違紀的單位和員工,在內部弘揚正氣,杜絕違規惡習,對違規失德的'人和事,不姑息遷就,不搞下不為例。一是層層落實了事故案件“一把手”負責制和崗位責任制,人人簽訂了事故案件防范責任書,明確了各自的職責和義務。二是建立了嚴格的事故案件責任認定程序和報告制度,做到發案必查、有案必報、查必問則、有責必究。

      操作風險自查報告 篇3

      “細節決定成敗,細節決定存亡”,這一點對高風險的金融行業尤為重要。古語有言“千里之堤,潰于蟻穴”。從巴林銀行的一個基層交易員對一個帳戶的管理失控,到一個具有200多年歷史的“龍字號”銀行的轟然倒下,銀行放松的每一個小細節,都有可能成為使“牢固大堤”轟然崩潰的“蟻穴”。在農發行加速發展的關鍵時期,開展合規管理年活動對于增強農發行業務合規經營管理意識,培育良好合規文化,促進農發行事業的健康成長,提高防控金融風險的能力有著很強的現實性和必要性。通過這次認真學習,都感悟頗多,現將我個人的學習心得匯報如下:

      一、認真學習,提高思想素質,增強依法合規經營的理念。

      要加強法律法規、規章制度的學習,提高思想素質,這是從源頭上杜絕違規違章行為的重要手段。銀行員工加強對風險防范知識的學習,就能認識到社會的復雜性和銀行經營風險的普遍性,認識到銀行本身是高風險行業,必須把風險防范放在第一位。每天從自己的崗位做起,自覺遵守各項規章制度,自覺抵制各種違紀、違規、違章行為。要根除以信任代替管理,以習慣代替制度,以情面代替紀律的弊端,視制度為生命,糾違章如排雷,增強風險防范意識和自我保護意識,規范操作,從源頭上預防案件的發生。

      二、從嚴治行,加強內控,把細節管理融入長效機制建設中。

      抓住“防、查、建、糾”四個關鍵點,建立四種機制,實現四個轉變。

      一要“防”。建立群防群治機制。從事后查向事前防轉變。要發動全員力量,共同參與,齊抓共管,切實提高全行員工依法合規經營意識,增強執行力,嚴格落實內控制度,杜絕有章不循違規操作,工作中責權不分,職責不明,授權不清,反程序操作等現象。

      二要“查”。建立監督檢查長效機制。從集中檢查向制度化經常化轉變。稽核等相關檢查部門要注重實效,提高科技手段在檢查中的運用,實行重點檢查與抽查相結合,現場檢查與調取掌握監控相結合,對違規問題查實、查清、查準,檢查不能三天打魚兩天曬網,要常抓不懈。被查部門要加強事后監督和事中復核,使“查”落實到每筆業務始終。

      三要“建”。建立制度及時更新機制。從被動防向主動堵轉變,充分利用檢查結果,超前規劃,及時查補,及時堵塞漏洞,制定相關制度時要由具有一定實踐經驗的人員參加,出臺的制度要易操作,易檢查,易評價。要加快機構扁平化改革步伐,切實解決基層機構多頭管理,使制度執行能夠“一戳到底”。

      四要“糾”。實行屬地、屬下、屬權管理。違規必糾,對于發現問題,絕不搞“下不為例”,對直接管理者要問責,對責任人要問責。通過加強教育,加強檢查,及時糾錯,嚴格問責等多手段的綜合運用,培養全行員工合、規經營意識,建設合規文化系統工程,營造業務發展的良好內部環境。

      三、正視問題,構建金融合規管理體系。

      農發行成立已經快已經20年,已逐步形成了自己的管理模式和特點。但距離現代商業銀行的要求還有相當大的差距。

      一是風險意識淡薄。經營銀行就是運營風險,任何金融業務都有風險,只有采取識別、計量、監測、控制的方法才能使風險得到有效規避。

      二是不合規的現象較為嚴重。當前農發行最易出現問題和案件的最多點、最難控制點,莫過于前臺操作中存在的問題和隱患。

      一、二級條線風險防范流于形式。檢查走馬觀花,盡責不實。

      四是針對發現的問題進行整改落實不夠。針對這些差距,應該采取積極的對策和措施。一是建立條線的合規風險防控體系。各部門、各業務線都要有明晰的操作流程和風險提示以及對應的措施和方法。二是建立“三條五線”的合規防控體系。一條是前、后臺業務操作的自我檢查,及時整改責任體系;第二條是業務部門對前、后臺業務的監督、檢查、指導、幫促整改的體系;第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進一步完善;三是加大對合規風險防控的考核。將責、權、利捆綁在一起,實行業務線、管理線“雙線”問責;四是銀企密切配合。按照國家有關法規,誰受益誰擔責的原則,銀企雙方都應承擔起管理的責任,而不僅僅是某一方面的責任,不僅不能削弱管理的職能,還要落實稽查檢查人員,對稽查檢查提供有力的支持和保障。如此,農發行的業務才會逐步走上規范化的軌道。

      通過這次合規管理年學習,讓我樹立起了“合規人人有責”、“合規從我做起”、“合規創造價值”和“合規促進發展”的理念。作為一名普遍員工,我應該在日常工作中將合規管理真正落到實處,自覺遵守合規經營,規范操作,踏踏實實地從每一項具體業務做起,真正將合規作為一種意識來培養,最終養成良好的工作習慣,為創造我們農發行更美好的明天貢獻我的一份力量!銀行風險管理培訓心得體會通過前一階段的學習,我深刻的認識到,合規文化教育活動是在特定的歷史時期形成具有農業銀行金融特點的教育方式及與之相適應的管理制度和組織形式,是農業銀行信奉和借鑒巴塞爾銀行監管委員會的管理經驗方式并付諸實踐的價值觀念,集中體現了農業銀行員工的價值準則、經營觀念、行為規范、共同信念及創造力、凝聚力、戰斗力,是推動農業銀行改革與發展的堅強政治保證和組織保證。可以說,這次活動的開展,讓我進一步認清了崗位職責、凈化了了思想、提高了領導務能力。下面,就這次學習的收獲,我談點我的見解。

      一、加強合規文化教育,是提高經營管理水平的需要。開展合規文化教育活動對規范操作行為,遏制違法違紀和防范案件發生具有積極的.深遠的意義。一方面,要統一各級領導對加強合規文化教育的認識,使之成為企業合規文化建設的倡導者,策劃者、推動者。當今社會是一個知識經濟社會,各種新事物不斷涌現,新業務、新知識更是層出不窮。

      形勢的發展要求我們不斷加強學習,全面系統地學習政治理論、金融業務、法律法規等各方面的知識,不斷更新知識結構,努力提高綜合素質,更好地適應全行業務提速發展的需要。按照“一崗雙責”的要求,認真履行崗位職責,特別是要注重加強對政治理論、經濟金融、法律法規等方方面面知識的學習,不斷提高自身的綜合素質,增強明辯事非和拒腐防變的能力,做到在大是大非面前立場堅定、頭腦清醒。同時,要進一步端正經營指導思想,增強依法合規審慎經營意識,把我行各項經營活動引向正確軌道,推進各項業務健康有效發展。要在我行內部大興求真務實之風,形成講實話,報實情,出實招,辦實事,務實效的經營作風,營造良好的經營環境,提升管理水平,嚴明紀律,嚴格責任,狠抓落實,嚴格控制各類道德風險、經營風險和管理風險,維護和提升農行形象。

      一方面,要提高全體員工對加強企業合規文化教育的認識,全行干部職工是泉州農行企業合規文化建設的主體,又是企業合規文化的實踐者和創造者,沒有廣大員工的積極參與,就不可能建設好優良的合規文化企業,更談不上讓員工遵紀守法。從現實看,許多員工對企業合規文化教育建設的內涵缺乏科學的認識和理解,把企業合規文化建設與企業的一般文化娛樂活動混淆起來,以為提幾句口號,組織一些文體活動,唱唱跳跳就是企業合規文化建設。要集中時間、集中精力做好財會人員的培訓、考核,業務培訓力求達到綜合性、系統性、專業性、實用性、提升性,要使所有會計出納人員人人熟知制度規定,個個爭當合格柜員,柜面成為營銷舞臺;要強化財會人員政治、思想和職業道德的培訓,針對不同崗位的實際情況,采取以會代訓、專題培訓等不同形式,力求使財會隊伍的綜合素質在原有基礎上再上一個等級。通過系列活動,使全體員工準確把握企業合規文化建設的真正科學內涵,自覺地融入到企業的合規文化建設中去,增強內控管理意識,狠抓基礎管理,促進依法合規經營。

      二、加強合規文化教育,是建立長效發展機制的需要。企業合規文化教育建設是一項工程浩大的系統性工程,不是一朝一夕就能建成的。要合理確定發展目標,在一個時期內要有一定的規劃目標,最終建立適應企業長遠發展的機制。從我行來看,他應該包括企業精神、價值觀念、企業目標、企業制度、企業環境、企業形象、企業禮儀、企業標識等內容,形成有自已特色的文化經營理念。首先要采取走出去、請進來等形式,通過學習、交流、研討使全體員工認識到農業銀行應如何發展,員工在自已的崗位上應如何做好自已的工作,與別的員工相比差別有多大,應如何改進;在新興支行這個大家庭中自已是什么角色,自已出了多少力,對農行的改革與發展有何建設性意見。要通過談認識,談個人的人生觀、世界觀、價值觀,以此建立我行的合規文化,進而提高農行的凝聚力、戰斗力。

      其次要與案件專項治理和正在開展的治理商業賄賂專項工作結合起來,要統籌兼顧,合理安排,加強對易發不正當交易行為和商業賄賂的業務環節的分析研究,突出重點,有的放矢地開展專項治理,堅決糾正經營活動中違反商業道德和市場規則,影響公平競爭的不正當行為,依法查處商業賄賂案件。要通過開展教育活動,鼓勵員工檢舉違紀違法的人和事,提供案件線索,推動案件專項工作深入開展,提高企業合規文化。最后要結合工作實際,認真開展規范化服務,按照總行各項規章規定中的條款,對一些細節問題、難點問題要進行專項學習。對當前的業務經營和柜臺服務形勢,認真總結和細分客戶群體和業務需要,整合有限資源,對存在較大矛盾和服務困難的服務焦點要集思廣益,打開思路,不斷創新服務方式,以最大的限度滿足客戶需要,提升企業合規文化精華。

      三、加強合規文化教育,是提高經濟效益的需要。加強合規文化教育的主要目的,是通過提高企業的凝聚力、向心力,降低金融風險,實現企業效益的最大化。工作中,應該做到“三要”。

      一要樹立正確指導思想。要在追求盈利的同時重視資金的安全性和流動性,防止出現為了片面追求高速業務增長而忽視風險防范和內控機制建設的傾向。特別要防止企業炒銀行的思想。一個項目必然會引起多家銀行競爭,在競爭中企業肯定會提出一些不合理的條件讓銀行增加貸款風險,要很好權衡利弊,切忌為了芝麻而丟了西瓜。寧愿不發展,不要盲目發展,而造成新的資金沉淀。

      二要建立健全各項規章制度。要始終把制度建設放在突出位置,注重用制度來約束人,用制度規范日常行為。

      為此,要結合工作實際,制訂并完善一系列規章制度,堅持用制度來規范業務經營過程,確保有章可循,切實堵住各種漏洞,防止違規行為的發生,確保每一個環節都不出現問題。要認真借鑒國際先進經驗,積極運用現代科技手段,建立健全覆蓋所有業務風險的監控、評估和預警系統,要重視貸款風險集中度及關聯企業授信監控和風險提示,重視早期預警,認真執行重大違約情況登記和風險提示制度。要建立健全內控制度,保證經營的安全性、流動性、效益性,建立自我調整,自我約束、自我控制的制衡機制,要在追求自我經濟利益的過程中建立健全不斷自我完善的內部控制制度,加強操作風險防范。四要堅持思想教育。要緊緊抓住思想教育這一重要環節,經常開展有關規章制度的學習,有針對性地進行黨風廉政教育,不斷增強依法合規經營的意識,利用金融系統身邊發生的案例進行現身說法,使全體職工始終保持清醒頭腦,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕。

      操作風險自查報告 篇4

      根據建總行下發的《建信村鎮銀行核心業務系統操作規程》要求,結合《操作風險檢查提綱》,本營業部認真展開全面自查,自查內容包括:崗位設置及人員管理、對公賬戶管理、個人業務管理、重要物品及尾箱管理、擔保物管理、報表管理、業務操作流程規范性情況等7部分內容。現將自查情況作如下報告:

      1.崗位設置及人員管理

      崗位設置情況。目前設置2名綜合員,其中一名兼普通柜員,3名普通柜員,其中1名對公窗口,暫時能滿足當前業務量需求,具體崗位職責見崗位責任制。本營業部柜面人員流動性大,人員偏新,新人壓力較大,建議能夠給予分配適當的穩定性人員,至少要半年以上,現男女比例適中,望以后的人員調整中同樣能給予考慮男女比例問題。

      2.對公賬戶管理

      (1)賬戶開銷戶情況。對客戶提交的開戶申請資料需實行雙人審查、營業經理審批。經辦人員對客戶填寫的事項、提供的證明文件真實性、完整性、合規性進行認真審查,備案類賬戶通過銀行賬戶管理系統核實賬戶的基本信息,對法人及相關身份證件進行鑒別和聯網核查。核準類賬戶由賬戶專管人員將開戶申請書、證明文件、組織機構代碼證、法定代表人身份證復印件等開戶資料報送人民銀行核準。報備類賬戶由賬戶專管人員在人民銀行賬戶管理系統中報備。非法人代表或單位負責人辦理開戶時,出具授權書;不存在多頭開戶的現象;對公賬戶變更手續齊全;銷戶按規定辦理對賬、收回未使用重要單證及印鑒卡,若印鑒卡遺失的,出具丟失證明。建議營業部也設置人行賬戶專管員A、B角,當有一人休假時,若有單位開戶能及時進行核準或報備。

      目前棋南、東倉、金福村民委員會、下匯周經濟合作社仍缺開戶許可證,開戶許可證核準號也無法取得,人行無法備案。棋南、東倉、金福村民委員會開戶時,證件不齊全,其中棋南、金福村印鑒還未加蓋。多次與業務部門聯系,業務部門給予積極的配合,但成效并不理想,主要村居不給予配合,幾個村居已經開立經濟合作社,建議村委會戶頭可以進行批量銷戶,但村居無法提供銷戶資料以及開戶時預留的印鑒,望領導能給予幫助。

      (2)賬戶使用情況。賬戶使用的生效日按制度執行,出了個別貸款需要的客戶不受開戶日3日后才可以使用的制約;賬戶提取現金符合規定要求;大額支付按規定權限授權審批。

      (3)印鑒管理情況。對公賬戶開立按規定預留印鑒;印鑒掛失及變更手續合規,印鑒變更后的使用日期是變更后的次日。每月在用印鑒卡數量與賬戶數相符,金福和棋南村未預留印鑒。

      (4)對賬管理。對賬目前是一個重點,也是一個難點。9月底零余額賬戶有30個,對賬回收率還暫時偏低,目前采取電話通知的方式通知客戶前來對賬,尤其是重點客戶,有幾個注冊地址在龍港的單位,已經將對賬單送到龍港支行,以方便客戶前來對賬。對賬回收后,當場進行驗印,看與預留印鑒是否相符。對公賬戶數越來越多,對賬壓力也越來越大,主要單位客戶對賬意識不強,較少客戶能夠及時對賬。

      3.個人業務管理

      (1)個人賬戶管理。個人賬戶開立執行實名制規定;按規定留存客戶身份證件;對客戶提供的身份證件進行身份鑒別儀鑒定,同時進行公安聯網核查系統對客戶身份信息進行核查。

      (2)柜面特殊交易操作情況。個人業務查詢時要求客戶出示身份證件,但目前存在這樣的情況,每月20日左右客戶交利息時,很多客戶或者代理人無法提供證件號以及賬號,經辦柜員只能通過客戶名來查詢,但經辦柜員會與客戶核對家庭地址和手機號碼等防止串戶。掛失等特殊交易的操作規范,客戶本人辦理或符合代理掛失、解掛手續,柜員在操作時按規定進行了有效的聯網核查,對于柜面大額存取款及轉賬交易,柜面經辦人員按規定對客戶進行身份證件的核實。

      4.重要物品及尾箱管理

      (1)實物保管情況。每月對印章等重要物品和在用印鑒卡進行檢查和核對。

      (2)查庫落實情況。現在每月的查庫頻度是每旬一次,對現金和重空進行檢查和核對。負責人每月檢查一次。前幾個月由于沒有接到檢查頻度的通知,營業經理對柜員按每月查庫一次的頻度進行檢查。

      (3)交接管理。若遇到崗位調整時,柜員在營業經理監交下辦理交接手續,交接之前,營業經理對交接柜員進行查庫和核對。與安邦業務員辦理尾箱交接時,認真核對業務員的身份和核對現金箱的數量以及箱子編號。

      (4)特殊時間段重要物品管理。柜員臨時離柜重要物品上鎖保管;午間尾箱及重要物品入保險柜保管;日終尾箱由現金龍頭柜員清點后,由營業經理復點,若營業經理休假指定專人復點。

      (5)營業機構存放物品規范性檢查。本營業機構不存在代客戶保管存折、身份證件及印鑒等物品;柜員本人的存取款介質及其他私人物品都放入倉庫保管,未帶入營業場所。

      5.擔保物管理

      (1)實物保管情況。擔保物按規定雙人封包(目前由經辦客戶經理和綜合管理部專人封包)、擔保物實物現在由專人保管,目前擔保物較多無法放入保險柜,現放入憑證柜保管,憑證柜只有一把鎖,沒辦法做到雙人保管;每月核對實物與登記簿賬實相符。

      (2)核對管理情況。按規定每月核對擔保物實物與登記簿,核對記錄齊全;每季度定期與與綜合管理部門的臺賬進行核對。

      6.報表管理

      (1)用戶管理。按規定設置報表系統的用戶代碼;用戶密碼定期變更;目前本營業部設置了2個30218機構報表系統查詢的.權限,匯總機構和兩個網點機構沒有查詢權限,但目前綜合管理部做報表時,經常需要本營業部提供數據,或者行長需要匯總的報表和網點機構的報表,所以目前存在使用他人代碼進行報表系統查詢的現象。建議給綜合管理部做報表人員設置報表查詢權限,一來可以快速在報表系統中取數,二來可以避免越權查詢的現象,或者只提供本營業部的數據給綜合管理部,網點機構由他們自己機構自行統計。

      (2)報表資料管理。按規定打印報表資料;報表資料按檔案管理要求進行裝訂歸檔保管。

      7.業務操作流程規范性情況

      (1)特殊業務處理情況。掛失、大額存取等特殊業務的辦理按規定進行身份核查;授權操作時,授權人員認真履行審核職責。

      (2)特殊時間段業務操作情況。早上8點10分左右開始工前準備并且調撥現金,準備完畢后進行每日晨會。日終嚴格執行換人復點、雙人鎖箱制度;日終換人勾對流水較為認真仔細,目前柜面新人較多,憑證的差錯率還較高,這個方面最近要嚴抓,事后稽核力度要加大,爭取減少差錯率。

      操作風險自查報告 篇5

      根據“銀監發【20xx】129號文”、分行運營管理部的相關通知,我行嚴格依照檢查提綱要求,從內控制度執行與落實情況、崗位責任制、會計業務、現金業務、其他業務等五個方面進行自查,現將自查結果匯報如下:

      一、內控制度執行與落實情況

      1、我行建立和實行了印章保管、使用登記制度,無私自授受印章問題,且交接手續完備,同時做到了營業終了均入庫保管。我行各種會計專用印章的刻制、領用、啟用均符合規定,并且嚴格按規定范圍使用。我行的印、押、證按規定執行三分管制度。我行辦理通匯業務的印章、密押、支票實行分管制度。在自查過程中,我行未發現對空白憑證預先蓋好印章備用的行為。我行柜員在個人名章的管理上能夠做到“章在人在,離柜收起”,無借用和代替蓋章問題出現。

      2、我行的授權人員工作做到了盡職盡責,對整個業務過程起到了復核監督作用。

      3、我行會計賬務和科目歸屬、賬簿記載、報表編制、會計憑證的處理符合制度要求,總、分賬相符,賬表一致,協議書、檔案等資料齊全。我行會計憑證數字清晰、內容完整、簽章齊全、審核付款票據做到了核對印鑒。

      綜上所示,我行相關內控制度健全并做到了及時更新,相關內控制度的落實、執行情況符合我行各項規章制度的規定。

      二、崗位職責制

      根據總行及分行運營管理部的有關要求,結合沈陽和平大街支行業務發展實際,崗位設置貫徹落實同一個柜員不得經辦不相容業務的原則,制定支行營業部主要崗位的職責權限。

      我行營業部基本崗位設置:業務行長崗;業務主管崗;業務主辦崗;庫管員崗;結算員崗;綜合柜員崗;大堂經理崗。我行落實了會計人員崗位責任制,堅持結算原則,符合結算制度和結算辦法的要求,重大事項向本單位領導和總行匯報,重要崗位人員按規定時間輪換。

      柜面業務人員崗位職責和權限明確,做到了相關崗位分工負責,相互制約,密切協作。

      三、會計業務

      1、我行銀企對賬單按規定及時發出,并實行簽收制度,對外賬務核對采取分離換人核對,對賬真實有效。至今為止,未出現未達賬項現象。金融機構往來賬務核對、與人民銀行往來賬務核對、內部賬務核對等均做到了按規定核對。大額可疑資金均按規定進行登記、請示、審批、上報

      2、賬戶開銷及使用符合規定,單位定期存款按規定辦理,未發現個人結算賬戶超范圍使用現象,預留印鑒管理規范。對在總行和專業銀行開戶結算的'印鑒和支票做到了按規定分管。我行對公存款長期不動戶管理嚴格執行我行制度規定,支取經主管領導簽批。

      3、我行在為客戶辦理更換變更印鑒業務時,做到了依照相關規定辦理。我行出具個人儲蓄存款證明時能夠按規定辦理。我行同城提出提入票據一直遵循“雙人核對”的要求,未發現人為失誤導致他行退票情況,未發現故意壓票、無理退票或挪用資金等行為。

      4、我行貸款借據與貸款分戶賬余額相符。我行在使用大、小額支付系統時做到了按規定執行。

      5、營業終了,我行所有柜員按規定做到了交叉復核錢箱、勾挑流水。我行柜員日常工作交接符合規定。款包交接全過程在監控下進行。

      四、現金業務

      1、我行現金支票支取現金堅持三級審批制度,不存在公款私存及超范圍使用現金情況。我行柜員辦理現金業務時,堅持“日清日結”,賬款、賬實、賬賬相符,中午停止營業時進行賬款核對。辦理現金收入業務時,堅持“先收款后記賬”的會計原則,辦理現金付出業務時,堅持“先記賬后付款”的會計原則。

      2、我行柜員在辦理儲蓄存款掛失時,做到了按規定辦理,掛失止付手續完備。我行銀行卡的開銷戶及持卡人均符合我行相關規定。銀行卡的丟失、銷戶按規定辦理,領用卡的操作程序合規。

      6、檢查發現,我行在收繳、鑒定假幣時,均按規定辦理。

      3、我行柜員錢箱實行限額控制,營業終了柜員錢箱庫存余額未發現超過1萬元的現象,次日休班柜員做到了錢箱全部交空,不留尾款。營業終了,現金封包時,我行堅持雙人清點雙人封包的“四眼原則”,并當面上鎖。

      4、柜員臨時離崗,現金、憑證、印章均上繳。重要物品按規定入庫保管。我行針對重要物品和人員交接建立了完整的登記簿,登記內容及時、完整、準確。

      六、其他工作檢查

      1、我行辦理上門服務業務時,均按規定報批,相關協議、合同齊全有效,相關操作過程和人員設置等情況不存在風險隱患。

      2、我行未對外設置網點。

      3、監督手段完善,監控設施齊備,做到了運作正常,資料清晰完整,保證發揮了監督作用。

      我行高度重視此次柜面業務操作合規性的自查,未發現與人民銀行、銀監局及其營口銀行各項規章制度相違背的現象。今后我行將繼續努力,嚴格執行各項規章制度,防范風險,保證我行正常、有序、高效運行。

      操作風險自查報告 篇6

      目前銀行柜面存在辦理手續繁瑣,業務應用系統功能不夠完善、便捷,操作風險損失案件頻繁發生等問題,不僅降低了業務辦理和操作的效率,也給銀行帶來了巨大的損失。為此,商業銀行審計人員采取了一系列扎實有效的措施,通過對銀行柜面現有的系統、產品、設計和執行的健全性和有效性進行審查、測試、分析和評價,提出了有針對性的改進建議,使得營業機構柜面的抗風險能力、服務質量、業務水平不斷提高,內部審計在商業銀行柜面業務的防范和效益提升上發揮了重要的作用。

      商業銀行柜面存在的問題

      (一)業務流程設計不合理,缺乏統籌管理

      在進行審計符合性測試時發現,因業務流程設計不合理的原因,造成柜員逆程序操作、繞開規定程序操作的現象時有發生。主要表現為:一是柜面業務處理流程多、環節多、手續多、授權多等現象,增加柜面負擔,效率低下,風險并沒有得到實質把控。二是柜員操作流程的環節缺乏整體的協調性,柜員在不同的空間范圍進行轉移、等待,造成柜面操作行為過程的時間浪費。柜員對一筆業務處理包含接待客戶、信息輸入、驗印、請主管授權、聯網核查等多個動作環節。三是系統本身設計統籌考慮不足,如一筆簡單的柜面存取現金業務,重復打印回單和憑證,從累積的工作量計算存在明顯效率低下問題。

      (二)計算機控制程度不高,操作系統存在缺陷

      計算機對業務操作過程的風險控制不足,整體協防功能尚不突出。為控制柜面操作風險,目前銀行內部管理部門十分重視計算機系統操作結果的檢查、核對,而對于過程操作的實質性風險控制不足;部門業務經事中監督、事后監督人員、檢查輔導人員層層檢查,但還是出現大量的風險案件。

      一是對運營操作過程部分重要業務未納入計算機控制。主要表現:對柜面業務印章、密押器、密押卡等結算機具沒有納入計算機系統進行使用過程控制管理;對于尾箱現金卷別的操作,部分銀行未實現計算機賬務處理。目前,涉及柜面業務的手工登記簿種類多、數量大,如掛失登記簿、廢卡登記簿等,未能實現完全電子化,加大了業務辦理的復雜性,也降低了辦理的效率。

      二是業務應用系統功能不夠完善和便捷,柜員在業務辦理過程中需要多次切換頁面,造成業務辦理流程不暢通。目前,商業銀行柜面業務操作不僅要運用綜合應用系統,同時還需要聯機操作聯網核查等系統。在臨柜業務操作中,由于業務操作流程繁瑣,即使在同一筆業務下,柜員都要切換不同的界面。這樣不僅降低了柜臺業務辦理的效率,也容易造成業務辦理過程中某個流程的遺漏。

      三是對于違規操作的預警信息提示不足。如賬戶信息管理在系統設計階段沒有建立強制的賬戶信息采集功能,柜面操作的隨意性較大,組織機構代碼證、營業執照、法定代表人身份證等信息錄入可能不準確,事后的查證要從原始的`開戶資料中去查找,無謂地增加事后查證、補錄工作量;無法識別違規進行大額的抹賬交易,柜員辦理大額現金轉存業務而經辦柜員尾箱不足時,先通過指定內部賬戶進行現金虛存,待業務處理完成后,在對該內部賬戶虛存交易進行抹賬處理,該行為被現有的計算機系統默認為合理操作,多種萬能交易的存在,為柜面變通操作提供了可能。

      (三)操作人員業務水平較低,法律意識薄弱

      為追求效益,不少柜員未通過系統的培訓草率上崗,導致員工在業務操作執行、傳遞和流程管理中,專業技術不過關。例如柜員在處理電子匯劃來賬落地業務時,因對收款信息審核不嚴,未發現收款人賬號缺位,客戶事后以“收款信息有誤”為由要求銀行退還已入賬款項,很容易導致銀行和收、付款雙方出現資金糾紛。

      另一方面,在外部印證信息來源嚴重不足,反欺詐手段落后,現行社會征信體系欠發達的情況下,柜員在辦理業務的過程中與客戶以及與銀行內部不良分子相互勾結,逃避銀行控制制度,給銀行帶來潛在的風險,欺詐是目前銀行柜臺業務中最突出的風險表現。

      審計在柜面業務風險防范和提高效益中的作用

      在風險導向型模式下,內部審計全面參與風險管理,發現并評價重要的風險因素,協助商業銀行改善風險控制程序,通過風險管理和控制措施,對各種風險要素進行識別、分析、協調、管理,并提出控制風險的有效建議。同時審計還發揮著咨詢、顧問、協調增值作用。

      (一)充分了解柜面環節,推進柜面業務操作流程高效運作

      內部審計人員在充分了解柜面環節下,推出柜面業務操作的整改措施。審計員可以根據商業銀行業務流程的具體操作,對柜面操作的主體、操作工具、操作流程、操作依據等進行空間整合,從管理學、組織行為學角度分析、提出解決柜面業務提高效益、防范風險的措施。柜面操作審計是圍繞上述各監管部門針對柜面業務操作風險管理的要求,對柜面操作主體(柜員)、操作客體(業務憑證)、操作工具(計算機)、操作流程、操作環境進行分析檢查,發揮管理審計職能,對業務流程設計不合理原因進行深入分析,并對被審計單位提出有價值的審計咨詢建議,以改善其柜面經營管理水平。

      (二)提高計算機控制水平,增強操作系統智能化

      一是在審計風險管理系統中增加異常業務的預警功能,阻止業務違規操作。通過數據分析系統實現實時風險監控,比如,識別營業網點現金收取業務過量和現金庫存過大等異常業務。

      二是對新的技術工具的出現應予以制度支持。隨著銀行柜面電腦驗印技術、電子密碼系統等先進技術工具的出現,為銀行改善柜面業務風險控制現狀提供了全新的手段,相應的《支付結算辦法》《票據法》等制度應及時進行修訂,以對我國銀行業柜面業務技術防范提供法律、制度保障。協調相關業務部門,加大科技投入,使用先進技術便捷柜員操作,例如在身份證識別系統,利用新系統將界面統一,不用來回切換界面進行聯網核查。

      (三)加強內部環境控制,建立良好的合規文化

      要堅持以人為本,建設科學高效的柜面文化,降低柜面道德風險。一是要積極培育健康向上的柜員職業操守。教育引導廣大柜員,逐步樹立正確的價值觀、道德觀。二是加強科學有效的柜面內控環境和內控文化建設。柜面不同崗位之間要保持必要的相互監督和制約。明確客戶經理、會計主管、網點主管、中臺、前臺柜員等不同崗位的工作職責,嚴禁權責不清、相互混崗,避免違規操作。三是確保員工行為排查工作有效,加強員工道德風險審計的檢查力度,對違規、違紀人員進行嚴厲的處罰。

      柜面業務風險防范和流程優化產生的經濟效益

      (一)形成差異化服務,提高銀行客戶的體驗感

      營業網點是商業銀行經營管理的基層單位,提高網點柜面業務辦理效率,是提升網點綜合服務和營銷能力的根基。隨著我國金融業競爭日趨激烈,在目前商業銀行經營范圍和業務的同質化環境下,充分發揮審計的作用,通過流程的簡化和便捷的操作將形成有別于其他銀行的差異化服務,將大大提升客戶的體驗感,給銀行帶來更多的客戶,能夠在其他金融機構競爭中突出重圍。

      (二)減輕員工的負擔,倡導良好的服務氛圍

      目前商業銀行柜員離職率普遍偏高,柜員迫于柜面任務繁重,工作時間較長、客戶投訴和糾紛較多等問題,選擇離開自己的工作崗位。柜面業務智能化程度越高,柜員操作更加的便捷、快速。這樣不僅可以更快地辦理業務,也可以減少操作失誤。柜員在這樣的環境下能輕松工作,更好地服務客戶,形成良好的服務氛圍。良好的服務氛圍會影響員工的工作態度,加強員工的服務導向意識,有效地促進員工積極為顧客提供優質的服務。

      (三)防止案件的發生,樹立良好的聲譽

      商業銀行一旦被發現其金融產品或服務存在嚴重缺陷、內控不力將導致違規案件層出不窮等,即便花費大量的時間和精力用于事后的危機管理,也難于彌補對銀行聲譽造成的實質性損害。通過計算機輔助審計、定期的內部審計和現場檢查,進一步識別柜員的違規行為,防范操作風險的發生,有利于減少重大案件的發生。并且通過對柜面服務不合規行為的處罰以及對柜面流程的改良,客戶將更加信任銀行,會對銀行未來的績效產生長遠的積極影響,創造巨大的效益。

      操作風險自查報告 篇7

      依據《商業銀行操作風險管指引》規定,操作風險是由不完善或有問題的內部程序、員工、和信息科技系統,以及外部事件所造成損失的風險。業務部門是操作風險的第一道防線。因此,必須千方百計將風險控制在可接受的范圍之內.

      一、以人為本,加強會計隊伍建設與管理,

      從近年來國內外商業銀行由操作風險引發的案件分析看出,人員因素是操作風險發生的主要因素,具體表現為操作失誤、有章不循、服務意識不強、風險意識淡薄等。因而我支行一直將會計人員管理作支行管理工作的重點。嚴格控制操作風險,做到自我監督、相互監督和部門監督相結合,合規操作,盡量確保萬無一失。

      1、注重培訓工作,使新員工操作風險發生機率大大降低

      我支行會計隊伍的特點是年輕員工比例大,社會經驗和從業經驗不足,防控風險的意識稍顯薄弱。為此。一方面我們通過師父代徒弟的形式,傳授業務知識和技能的同時,傳授業務易發生的風險防范經驗;另一方面我們通過案例分析達到警示的目的,來加強員工的風險防范意識。我們將分行會計處下發的風險提示、總分行下發的案例編印成冊,組織員工進行深入的分析學習,并引導員工互相交流學習體會,強化員工的是非觀念,讓新員工明白這樣做會產生的后果,以及相對應所帶來的損失,以降低新員工發生操作風險的可能性。通過上述方式,保證我們新上崗員工在上崗前就具備了一定的業務技能和風險防范意識,表現在上崗后差錯率低,柜員成長快,發生操作風險的機率低。

      2、崗位設置與人員能力相匹配,潛在產生操作風險幾率低.

      一方面我支行從員工的業務能力、職業素養、從業經驗幾方面綜合考量,按照新核心的崗位要求對各個崗位進行人員配置。另一方面我支行積極探索有效的業務培訓形式,創新人員素質提升手段,針對新核心下新的操作模式對高柜崗、低柜崗、總會計等不同群體的業務知識和操作技能制定了培訓考核,來不斷提高會計人員的業務素質。目前來看,每個崗位的員工都能比較好的完成本崗位的職責,在自己的崗位上發揮自己的作用,降低了自身發生操作風險的可能。

      3、堅持不懈抓員工思想建設工作,保持員工隊伍相對穩定

      員工為本,支行從工作、生活、后勤等方面,積極創造條件,為員工創造好的工作生活條件,保障員工權益,免除員工后顧之憂,使員工可以集中精力把好風險防控關口。同時,經常性觀察員工思想動態,幫助員工正確面對精神壓力,并通過談心等方式給予適時的心理上的輔導,真誠的對員工的職業規劃給予積極的建議,引導員工以陽光心態面對工作,防止職業倦怠現象出現。經過努力,打造出一支紀律嚴明、作風過去硬、能征善戰的會計隊伍。

      目前,支行會計隊伍相對穩定,員工能夠自覺抵制社會上的不良現象,能夠自覺抵御外界不良思想侵襲,從根本上消除了會計部位操作風險隱患。

      二、推進內控建設,積極構建風險防控長效機制

      1、實行不兼容職務分離控制,操作風險低

      本行按照新核心的崗位設置要求,確定重要崗位和不相容崗位,強化崗位監督制約機制,落實崗位獨立、相互制約的內控要求。本行嚴禁一人兼任非相容的崗位或獨自完成會計全過程的業務操作等。

      2、實行分級授權審批控制,操作風險低

      落實分行分級授權辦法,對所有業務進行梳理,實行分級授權,對于重大的業務和事項實行管理班子集體決策,任何個人不得單獨進行決策。

      3、突出總會計作用,有效降低了發生操作風險的可能.

      我支行注重突出總會計作用,要求總會計實時復核高低柜員的業務,即使發現業務問題,疑問之處問清查明。這種實時而全面的業務監督至少可以在兩個方面起到作用,首先對前臺柜員形成強烈的被督促感,這能顯著加強前臺柜員的'危機感,從而更加審慎的辦理業務;其次,一旦發生業務風險,總會計的及時發現能帶來事半功倍的效果,有效降低了發生操作風險的可能.

      4、實行崗位間相互制約監督,有效控制主管操作風險發生

      一方面營業經理和總會計在高風險業務和特殊業務授權辦理上相互監督制約;一方面主管行長對營業經理和總會計在高風險業務和特殊業務授權辦理上監督控制,很好的抑制了主管自身操作風險的發生.

      三、優化內部流程管理,有效降低操作風險

      1、完善標準作業流程,有效降低操作風險

      近期根據分行近期下發的抵質押品出入庫等十三項風險節點,對照本支行的相關業務操作流程,進行了全面了梳理。對其中一些流程進行了相應的調整的同時,對13項業務的流程進行了進一步規范,提高了作業流程的標準化,更好的降低了了由操作流程所引發的操作風險。

      2、落實高風險業務低柜集中處理以及高風險業務前后臺分離制度,有效降低操作風險

      操作風險產生于日常的操作與工作流程,當作業體制與外部環境之間出現矛盾時,操作風險產生的頻率便會增加。近年來國內銀行頻繁爆發的臨柜業務操作風險,主要原因之一,就是舊體制下的作業流程與金融市場的日新月異變化之間出現了矛盾,原有的內部控制適用性快速降低,操作風險順勢上升。近期分行下發的高風險業務集中由低柜處理,以及高風業務前后臺分離制度,以客戶為中心、以流程為視角,導入了風險管理理念,實施臨柜業務流程再造,一方面實現了低柜人員對高風險業務的集中的作業,一方面大大減少營業機構臨柜業務人員觸發風險的機會。所以,我支行根據制度要求,很快轉變了支行作業流程,有效提高全行臨柜會計操作風險管理能力。

      四、加強制度建設,夯實管理基礎

      不斷健全完善管理制度,防范操作風險的發生。一方面提高人員的執行力。鐵的制度與鐵的執行力相適應,對上級行已有的制度包括行為排查、積分管理、風險例會、崗位交流、強制休假等制度必須不折不扣地抓好執行。另一方面完善工作機制。結合自身實際,不斷補充和完善案件防控相關制度和激勵約束機制建設,不斷完善案件防控工作的考核評價機制,有獎有罰。諸如開展“萬筆業務無差錯”、“百日無差錯”等易實施、易操作、易考核的活動,突出機制的正面激勵作用,有效地調動各層面做好案件防控工作的積極性和主動性。

      五、目前,引發操作風險的問題及對策

      1、執行力不足問題

      一是簡單隨意,理解上級政策不全面,執行有關操作規定不認真,甚至搞上有政策下有對策;二是機械照搬,說一辦一,形式上執行堅決,實際上消極怠工;三是被動應付,缺乏積極性、主動性、創造性、預見性,不推不動;四是籠而統之,工作不具體、不深入、不扎實,淺嘗輒止,只講原則話,不求精細化;五是虎頭蛇尾,開始抓得很緊,后期疲疲沓沓,缺乏后勁,不能持之以恒。

      對策:在編制“操作流程”過程中,重點針對在執行制度辦法中容易出現問題的薄弱環節,把操作流程與各崗位職責有機結合起來,對每項業務、每個環節需要哪些崗位、涉及哪些人員、執行哪些流程、履行哪些職責都作了細致明確的規定,初步實現了操作上有遵循、執行上有責任、管理上有依據。其次,把操作要求細化到流程中。為突出業務操作流程簡便易行的實用特色,在設計流程時,對政策性業務和商業性業務流程進行分別編制和分類管理,同時引入了操作圖表。凡是有具體流程的,都有清晰的操作流程圖以及所涉及到的各類業務文本,突出了指導性和直觀性,使具體操作人員對整體業務流程有更加全面具體的認識和把握,便于各崗位人員學習和執行

      2、員工缺乏歸屬感和責任心

      員工由于隊伍中80后居多,暴露出的問題是缺乏責任感,關注自己的業務較多,不是站在整個支行的角度考慮問題,環節上容易出現問題。比如交接的過程,只交接了業務本身,沒有交代業務的風險環節點,存在潛在的操作風險。

      對策:通過設置A、B崗,加強替代崗位的培訓和鍛煉,加強支行內部的輪崗,使替代B崗柜員能夠更好的承擔A崗位的工作;另外培養員工的責任心、團隊精神,一項業務往往是大家都多關注一點,風險就可避免。一線本身工作節奏快、風險高、對員工綜合素質要求高,作為管理者做法講求方式方法,得到員工的認同,最大限度的聽取員工的意見和建議,讓員工有歸屬感。同時,要輔之于強有力的思想政治工作,關注員工,關愛員工,關心員工,營造家園氛圍,增強他們的向心力和凝聚力。

      3、員工對新業務掌握不熟練

      鑒于產品種類和業務范圍日趨多元化,員工對新業務掌握不熟練,因而在工作中出現不能準確把握操作風險點的現象。

      對策:在這方面,管理者要針對新業務新流程進行扎實有效的培訓,采取晨會、風險分析會抽問、抽測、實操等方式,靈活機動地對員工的學習效果進行檢驗,使新員工真正學有所進,學以致用。

      4、應變能力不強,易將操作風險擴大

      有的員工遇到操作問題,由于缺乏經驗,往往手忙腳亂,這樣就容易把操作風險擴大。

      對策:定期開展應急演練,熟練掌握突發事件的處理方式和上報流程,遇突發事件要積極溝通能夠,即使上報,控制事態的發展,縮小知情面。

      5、系統風險上,存在職業倦怠苗頭

      一是系統需授權業務多,容易產生倦怠;二是新系統客觀上,也存在操作風險。

      對策:管理者應加強責任心,相互進行監督。同時,通過即使學習下發的風險提示,做業務時加強自身審核判斷,逐步適應新系統,降低由系統原因所產生的操縱風險。

      6、信息的交流與反饋不夠

      在信息社會,各個基層單位、崗位間的信息的交流與反饋不夠暢通,相互交流少,反饋不及時。

      對策:為了建立更加有效的風險反饋機制,我支行將實施雙線反饋一是柜員-總會計-營業科長-主管行長傳統直線的反饋方式;二是柜員或者總會計-將營業科長或者主管行長快速的垂直的反饋機制。建立雙線的自下而上的操作風險報告機制,對操作風險事件進行匯總分析,實現操作風險識別評估監測控制的閉環管理,有助于即時發現和總結潛在的操作風險,形成操作風險的反饋改進機制。發現操作風險管理薄弱環節和風險隱患,進行風險提示,并提出管理意見,有效地促進操作風險識別分析水平的提高。

      去年來,盡管我支行在營業柜臺操作風險防范方面做了一些工作,但按照總行關于打造現代銀行的要求和其他兄弟行的先進經驗相比還有很大差距,下一步我們要按照總行關于有關工作要求繼續努力工作,虛心學習兄弟行的好經驗好做法,認真做好操作流程等機制的補充完善工作,并加大監督檢查力度,增強風險管理制度的執行力,保證操作流程的貫徹落實,把風險防范推上一個新的臺階。

      操作風險自查報告 篇8

      根據銀監局《關于開展銀行業操作風險排查的通知》要求,我行以加強對柜面業務的監督管理,查找單位存款及系統內往來賬戶對賬的風險隱患,進一步規范銀行業務操作行為,加強銀行案件風險防控為目標,對相關業務進行了操作風險排查工作,現將檢查情況報告如下:

      一、基本情況

      烏斯太支行不斷加強內控制度建設和發揮內控制度作用,加強對重點環節、重要事項的監督控制,通過全面落實區分行“9166”工程的22項防范措施,有效提升了支行的內控和風險防范水平,各類支付結算業務、現金收付款等業務的差錯明顯減少。賬戶管理工作也因嚴格執行規章制度,我行的賬戶管理工作從開戶資料審核、賬戶使用、賬戶管理、銷戶等方面均得到了規范。

      二、檢查工作的組織及工作情況

      支行按照檢查要求,由支行綜合管理部牽頭,組織風險經理、會計監管員、運營主管等人員對賬戶管理、對賬業務、印押證管理、大額存單簽發、大額存款支取及人員管理、員工行為排查等方面進行了檢查。

      三、檢查情況

      (一)賬戶管理

      經查我行今年開立的賬戶資料齊全、手續合規,保證了賬戶資料的.真實性、完整性、合規性。開戶手續完成后存款人密碼、支付密碼器、網銀密鑰等由企業有權人領取。新開立的賬戶均在3日后辦理支付業務。銷戶業務手續齊全、合規。但存在如下問題:

      1、內蒙古天亞建筑安裝工程有限公司中鹽聚氯乙烯工程賬戶于20xx年7月19日開戶,于20xx年7月24日延期,賬戶于20xx年7月23日到期,已超期限使用賬戶。

      2、未在規定期限內到人民銀行辦理開戶手續,阿拉善經濟開發區力遠輪胎商行于20xx年7月12日在我行開戶,于7月18日在人行開戶。

      (二)銀企對賬情況:我行一、二季度銀企對賬率100%,均賬實相符。

      (三)柜面業務基礎控制

      1、終端管理:我行物理終端與ABIS分配的邏輯終端號建立了對應關系。

      2、柜員管理:支行嚴格執行“不相容崗位相分離”的原則,做到了印章和憑證分管分用、聯行業務錄入和確認分離和當班主出納不處理庫戶類交易的規定。我行柜員交易掩碼、應用掩碼均按柜員權限設置,在柜員崗位有變動時及時進行調整,掩碼設置符合要求。柜員短期離職時主管能夠及時將柜員屬性修改為“休假離職”狀態。經對重要崗位人員的任職期限進行排查,不存在超期限任職情況。

      (三)柜面重要事項監督管理

      1、柜員交接監督:會計交接工作堅持“先交后接”的原則,嚴格執行《中國農業銀行柜員現金箱管理規定》和《農行內蒙古分行有價單證和重要空白憑證管理實施細則》要求交接現金和重空,未發現長短款差錯。重空交接方面5月18日我行一名柜員在辭職辦理交接手續時柜員保管的一份銀保通憑證直接交于重空管理員而未出賬,因管庫員未認真核對賬務,監交人未認真履行工作職責,當時未發現差錯,后盟行刪除該柜員憑證箱和柜員號時該憑證一并被刪除。

      2、現金箱、庫房管理檢查:通過調閱監控錄像和現場查看,主管日終能夠做到對柜員現金箱進行檢查,對現金大數卡把審核。各級檢查人員能夠按照規定頻率對柜員現金、重空進行檢查,賬實、賬款均相符。

      3、業務印章管理:我行現有停用業務印章2枚,由綜合部封存入保險柜保管,已督促上交。各類印章按規定使用,不存在預先在各類重空或有價單證上簽章的現象。

      4、預留印鑒管理:今年我行無掛失預留印鑒業務,變更印鑒手續齊全,均有主管審批簽字。電子驗印系統上線后我行指定運營主管保管一套印鑒卡并入保險柜保管。

      5、掛失、解掛業務資料齊全、手續合規,未發現違規操作轉移客戶資金或侵占存款的現象。

      (四)支付結算業務

      1、支付結算審核:經查,大額支付憑證印鑒清晰、真實、齊全,柜員能夠按照規定進行驗印。保證金賬戶按承兌業務逐筆開立,不存在挪用保證金現象。查詢查復業務及時、合規。中間業務收費嚴格按照《收費標準》進行收費,收入及時入賬。

      2、現金業務審核:經調閱錄像和現場查看,柜員在辦理大額資金存取業務時能夠堅持“收入現金先收款后記賬,付出現金先記賬后付款”的原則,未發現逆程序操作現象。大額取款業務經有權人審批,手續齊全合規。

      3、特殊業務審核:沖抹賬業務程序合規,均由主管審批簽字,并登記在“會計主管工作日志”,抹賬業務傳票上的注明正確、完整。掛失業務資料齊全、手續合規,無他人代辦現象。查詢、凍結、扣劃業務手續齊全、全法,未發現逆程序操作現象。

      4、其他業務事項審核:柜員在臨時離崗時能夠退出操作畫面,重要空白憑證、有價單證、印章等入箱加鎖。未發現柜員混用或使用他人柜員號操作的情況。

      (五)運營主管授權管理:運營主管在授權前對授權業務進行認真審核,將原始憑證與柜員輸入內容進行核對,在確定業務正確、合規時予以授權。今年我行有一筆運營主管轉授權業務,轉授權和撤銷轉授權均在“會計主管工作日志”進行登記。

      (六)運營主管對ARMS系統管理:我行運營主管及時核銷預警信息,未發生不及時核銷情況。因運營主管對制度規定學習不夠,出現了一筆違規核銷差錯,7月14日柜員辦理一筆存折補磁業務,這之前上級行多次要求停止使用補磁交易,但當班主管仍以正常核銷。主管對上級行的督辦信息及時回復,未出現延誤。

      (七)系統內往來對賬基本規定:我行開立1戶系統內往來賬戶,與盟分行進行清算,對賬工作由運營副主管負責,按月對賬,明細賬逐筆勾對,換人復核,自年初以來賬賬相符。

      (八)大額存單簽發、大額存款支取情況

      1、我行今年以來共簽發4份,金額為640萬元的單位定期存單,均資料齊全,手續合規。

      2、對20xx年1月1日至8月20日存量發生額超過100萬元的現金和轉賬業務進行了檢查,涉及19筆13042萬元,經查支付手續齊全、合規,未發現違規違紀現象。

      (九)其他業務檢查:

      截止20xx年8月末,發放貸款58788萬元,簽發銀行承兌匯票29330萬元,均按照信貸審批原則逐級上報批準后經放款審核崗審核同意后放款。

      操作風險自查報告 篇9

      根據建總行下發的《建信村鎮銀行核心業務系統操作規程》要求,結合《操作風險檢查提綱》,本營業部認真展開全面自查,自查內容包括:崗位設置及人員管理、對公賬戶管理、個人業務管理、重要物品及尾箱管理、擔保物管理、報表管理、業務操作流程規范性情況等7部分內容。現將自查情況作如下報告:

      1.崗位設置及人員管理

      崗位設置情況。目前設置2名綜合員,其中一名兼普通柜員,3名普通柜員,其中1名對公窗口,暫時能滿足當前業務量需求,具體崗位職責見崗位責任制。本營業部柜面人員流動性大,人員偏新,新人壓力較大,建議能夠給予分配適當的穩定性人員,至少要半年以上,現男女比例適中,望以后的人員調整中同樣能給予考慮男女比例問題。

      2.對公賬戶管理

      (1)賬戶開銷戶情況。對客戶提交的開戶申請資料需實行雙人審查、營業經理審批。經辦人員對客戶填寫的事項、提供的證明文件真實性、完整性、合規性進行認真審查,備案類賬戶通過銀行賬戶管理系統核實賬戶的基本信息,對法人及相關身份證件進行鑒別和聯網核查。核準類賬戶由賬戶專管人員將開戶申請書、證明文件、組織機構代碼證、法定代表人身份證復印件等開戶資料報送人民銀行核準。報備類賬戶由賬戶專管人員在人民銀行賬戶管理系統中報備。非法人代表或單位負責人辦理開戶時,出具授權書;不存在多頭開戶的現象;對公賬戶變更手續齊全;銷戶按規定辦理對賬、收回未使用重要單證及印鑒卡,若印鑒卡遺失的,出具丟失證明。建議營業部也設置人行賬戶專管員A、B角,當有一人休假時,若有單位開戶能及時進行核準或報備。

      目前棋南、東倉、金福村民委員會、下匯周經濟合作社仍缺開戶許可證,開戶許可證核準號也無法取得,人行無法備案。棋南、東倉、金福村民委員會開戶時,證件不齊全,其中棋南、金福村印鑒還未加蓋。多次與業務部門聯系,業務部門給予積極的配合,但成效并不理想,主要村居不給予配合,幾個村居已經開立經濟合作社,建議村委會戶頭可以進行批量銷戶,但村居無法提供銷戶資料以及開戶時預留的印鑒,望領導能給予幫助。

      (2)賬戶使用情況。賬戶使用的生效日按制度執行,出了個別貸款需要的客戶不受開戶日3日后才可以使用的制約;賬戶提取現金符合規定要求;大額支付按規定權限授權審批。

      (3)印鑒管理情況。對公賬戶開立按規定預留印鑒;印鑒掛失及變更手續合規,印鑒變更后的使用日期是變更后的`次日。每月在用印鑒卡數量與賬戶數相符,金福和棋南村未預留印鑒。

      (4)對賬管理。對賬目前是一個重點,也是一個難點。9月底零余額賬戶有30個,對賬回收率還暫時偏低,目前采取電話通知的方式通知客戶前來對賬,尤其是重點客戶,有幾個注冊地址在龍港的單位,已經將對賬單送到龍港支行,以方便客戶前來對賬。對賬回收后,當場進行驗印,看與預留印鑒是否相符。對公賬戶數越來越多,對賬壓力也越來越大,主要單位客戶對賬意識不強,較少客戶能夠及時對賬。

      3.個人業務管理

      (1)個人賬戶管理。個人賬戶開立執行實名制規定;按規定留存客戶身份證件;對客戶提供的身份證件進行身份鑒別儀鑒定,同時進行公安聯網核查系統對客戶身份信息進行核查。

      (2)柜面特殊交易操作情況。個人業務查詢時要求客戶出示身份證件,但目前存在這樣的情況,每月20日左右客戶交利息時,很多客戶或者代理人無法提供證件號以及賬號,經辦柜員只能通過客戶名來查詢,但經辦柜員會與客戶核對家庭地址和手機號碼等防止串戶。掛失等特殊交易的操作規范,客戶本人辦理或符合代理掛失、解掛手續,柜員在操作時按規定進行了有效的聯網核查,對于柜面大額存取款及轉賬交易,柜面經辦人員按規定對客戶進行身份證件的核實。

      4.重要物品及尾箱管理

      (1)實物保管情況。每月對印章等重要物品和在用印鑒卡進行檢查和核對。

      (2)查庫落實情況。現在每月的查庫頻度是每旬一次,對現金和重空進行檢查和核對。負責人每月檢查一次。前幾個月由于沒有接到檢查頻度的通知,營業經理對柜員按每月查庫一次的頻度進行檢查。

      (3)交接管理。若遇到崗位調整時,柜員在營業經理監交下辦理交接手續,交接之前,營業經理對交接柜員進行查庫和核對。與安邦業務員辦理尾箱交接時,認真核對業務員的身份和核對現金箱的數量以及箱子編號。

      (4)特殊時間段重要物品管理。柜員臨時離柜重要物品上鎖保管;午間尾箱及重要物品入保險柜保管;日終尾箱由現金龍頭柜員清點后,由營業經理復點,若營業經理休假指定專人復點。

      (5)營業機構存放物品規范性檢查。本營業機構不存在代客戶保管存折、身份證件及印鑒等物品;柜員本人的存取款介質及其他私人物品都放入倉庫保管,未帶入營業場所。

      5.擔保物管理

      (1)實物保管情況。擔保物按規定雙人封包(目前由經辦客戶經理和綜合管理部專人封包)、擔保物實物現在由專人保管,目前擔保物較多無法放入保險柜,現放入憑證柜保管,憑證柜只有一把鎖,沒辦法做到雙人保管;每月核對實物與登記簿賬實相符。

      (2)核對管理情況。按規定每月核對擔保物實物與登記簿,核對記錄齊全;每季度定期與與綜合管理部門的臺賬進行核對。

      6.報表管理

      (1)用戶管理。按規定設置報表系統的用戶代碼;用戶密碼定期變更;目前本營業部設置了2個30218機構報表系統查詢的權限,匯總機構和兩個網點機構沒有查詢權限,但目前綜合管理部做報表時,經常需要本營業部提供數據,或者行長需要匯總的報表和網點機構的報表,所以目前存在使用他人代碼進行報表系統查詢的現象。建議給綜合管理部做報表人員設置報表查詢權限,一來可以快速在報表系統中取數,二來可以避免越權查詢的現象,或者只提供本營業部的數據給綜合管理部,網點機構由他們自己機構自行統計。

      (2)報表資料管理。按規定打印報表資料;報表資料按檔案管理要求進行裝訂歸檔保管。

      7.業務操作流程規范性情況

      (1)特殊業務處理情況。掛失、大額存取等特殊業務的辦理按規定進行身份核查;授權操作時,授權人員認真履行審核職責。

      (2)特殊時間段業務操作情況。早上8點10分左右開始工前準備并且調撥現金,準備完畢后進行每日晨會。日終嚴格執行換人復點、雙人鎖箱制度;日終換人勾對流水較為認真仔細,目前柜面新人較多,憑證的差錯率還較高,這個方面最近要嚴抓,事后稽核力度要加大,爭取減少差錯率。

      操作風險自查報告 篇10

      操作風險是銀行業面臨的主要風險之一,它不同于信用風險、市場風險,操作風險遍布銀行內部的所有崗位,業務運行操作風險更是操作風險的密集點,銀行經營活動過程的每一筆業務都需要通過臨柜人員進行操作,風險也存在于操作過程的每一個環節,稍有不慎,就會形成差錯甚至事故案件,給銀行經營帶來不利影響和損失。因而,正視風險的存在,剖析風險產生的原因,不斷健全內控制度,強化內部管理,有效降低和控制業務運行操作風險顯得尤為重要。

      一、業務運行操作中存在的風險及其成因

      業務運行操作風險表現形式很多,我們從形成風險的直接原因來分類,主要有以下幾方面:一是人為違章操作形成。表現在操作過程中有章不循,或違反操作流程辦理業務形成差錯或風險。二是操作流程不嚴密或制度不健全,在操作過程中隨意處理形成風險。三是技術原因形成風險,例如因臨柜人員綜合素質低,無法識別票據真偽形成風險。四是道德風險。表現在內部人員作案或內外勾結作案,也是業務運行操作風險的黑洞。五是操作失誤形成風險。臨柜人員每日都要進行業務操作,不停做賬務處理、清點現金等大量重復性勞動,工作中的失誤也再所難免。

      風險形成的深層原因:

      (一)管理機制的偏頗導致人員風險意識薄弱

      盡管這是一個老生常談的原因,但通過對大量案例分析顯示“十案十違章”,有章不循、違章操作是所有案件中的共同點,根本原因就是經辦人員風險意識淡漠,在日常辦理業務中沒有樹立風險防范理念。但這一原因的產生,與我們行的管理體制(特別是獎懲機制)也有較密切的關系。目前,很多業務和產品指標通過上級行層層分解下達到網點直至每一名臨柜柜員,而這些業務發展指標完成情況均與柜員績效工資收入掛鉤,并且在收入中所占比重較大,如攬存、銷售基金、發卡或推銷一筆保險等兌現多少收入,而對工作中無差錯事故、無違章、無案件的柜員則沒有明確的考核獎勵標準或獎勵很少,相對于產品獎勵來說可謂九牛一毛,以至于某些員工趨利冒險。如攬存開戶不審核客戶身份證件,辦理集體發卡、集體代發工資業務由他人代簽客戶名字等,為完成任務受理柜員明知違章仍然受理,形成風險隱患。一些網點負責人或業務主管為了營銷業務,放棄了主管職責,或不認真審查憑證,或將授權卡交于經辦柜員,使業務主管的授權與監督形同虛設,客觀上形成了核算管理和案件防范上的一些漏洞。

      (二)人員素質不能適應新業務、新制度的變化。

      因新老員工更替及崗位輪換,目前銀行內部人員的流動性很強,但還沒有建立一套科學、合理、有效的員工培訓機制。

      一是新進員工經過簡單培訓后就匆匆上崗,并且培訓中也是簡單介紹銀行基本業務及制度,并沒有掌握操作要領,使大部分新員工對制度要求知其然而不知其所以然,對制度規定的目的和意義更是一知半解,只能是邊干邊學,因此技術性風險錯誤或事故難以根除。

      二是目前業務品種不斷增加,代理業務、電子業務發展迅速,系統也在不斷完善和更新。一些代理業務、電子業務、信用卡業務任務下發或產品開發都在個金部門,基層支行對員工的培訓一般由核算部門負責,由于部門分工不同、溝通協調不夠,致使對員工的業務培訓出現脫節現象,員工的素質和技能跟不上新業務發展變化的節奏。

      (三)內控機制不能有效發揮作用

      第一,管理人員思想認識存在偏差。一些領導干部不能正確認識業務發展與內控管理的關系,過分強調業務的開拓與發展,往往以實現多少效益作為自己的功績,而對內控管理和風險防范重視不夠。但一個大的事故或案件給銀行造成的損失和影響卻很可能使支行一年或數年創造的效益毀于一旦。

      第二,制度建設跟不上業務發展變化。我行各項業務發展較快,特別是電子銀行、代理業務、銀行卡等發展迅猛,但管理制度、核算制度建設卻沒有及時跟上,特別是對新業務在憑證的使用、管理和控制上,沒有嚴密的流程、辦法,形成一些風險點;另外,新的制度辦法不斷推出,舊的制度沒有明確廢除,造成基層行無所適從。

      第三,監督檢查落實不到位。目前在支行以總會計、核算管理部為監督,以網點負責人、營業經理為操作管理,建立了運行管理的事中控制體系,但有的行配備的營業經理對前臺業務不熟悉,在沒有經過全面、系統的培訓就持卡上崗,因而對特殊業務處理能力受到制約,弱化了事中監督的'作用。同時,各職能部門對新業務的檢查普遍重視不夠,特別是對代理業務、電子業務的檢查頻率較低,使一些風險不能及時暴露并得到有效控制。

      (四)外部欺詐及內外勾結作案

      當前,對于銀行來說外部環境比較嚴峻,利用偽造變造票據、憑證進行詐騙的活動時有發生;偽造證件冒充行政司法機關人員進行查詢、凍結、扣劃,利用假身份證開戶等詐騙行為也屢見不鮮,犯罪分子欺詐花樣不斷翻新,無孔不入攻擊銀行薄弱環節。另外,有的員工貪圖享受,為利益所驅,內部作案或被社會不法分子誘惑利用,內外勾結作案。去年發生的邯鄲農行金庫盜竊案就是一起員工為個人利益不惜鋌而走險,給銀行造成巨大損失的典型性案例。

      二、業務運行風險防范措施

      (一)以人為本,積極開展風險防范教育

      一是防范操作風險應立足于以人為本,加強員工隊伍建設。作為管理者一定要加強員工的心理引導,要讓員工有平衡的心態,這樣才能發揮每一位員工能力和潛力,建立公正、公開、公平的薪酬、晉升等激勵辦法,為員工創建寬松、和諧的發展環境,培養員工愛崗敬業精神,強化員工的責任心,提升員工對銀行的忠誠度和貢獻度。

      二是對員工采取案例分析等方式經常性地開展警示教育,通過警示教育活動,使員工在思想上對違法違紀的行為有一個深刻的認識,對其所造成的危害有深刻的感觸,并逐步鞏固員工抵御違法違紀行為的思想防線。

      三是加強對員工人生觀和價值觀的引導和教育,促進員工樹立正確的人生目標,杜絕虛榮、貪婪等不良道德觀念的誘惑。引導全行員工站在對工行事業負責、對員工自己負責、對家庭幸福負責的高度來認識違規違章的危害性和遵章守紀的重要性,時刻保持自警、自醒和自律,根除麻痹思想和僥幸心理,真正把“視制度如生命,糾違章如排雷”的理念貫穿到一切業務經營活動中。

      (二)強化內控管理,提高制度執行力

      第一,加強內部管理,建立和完善科學的考核機制。建立權責利相結合的績效評價和考核機制。合理調配臨柜人員及營銷人員,科學調動員工積極性。強化和落實各級行經營管理責任,推行問責機制,加大責任追究力度,確保各項業務迅速健康發展。

      第二,加強對人員和崗位分工的管理,健全崗位責任,狠抓重點部位、重點環節,重點網點、重點人員管理,培養員工良好的操作習慣,使其業務操作做到規范化、標準化。

      第三,提高制度執行力。為防范風險,銀行制定了一系列的規章制度和措施,要讓這些制度措施深入到員工的腦子中,貫徹落實到業務操作中,而不是停留在紙上、墻上,才能有效防范和控制風險。比如制度規定小額低風險業務由一人辦理,特殊業務和大額業務雙人辦理換人復核,在復核過程中就要認真負責,不能流于形式造成風險。

      第四,業務發展制度先行,要加快針對新業務的制度建設步伐,同時根據業務發展變化改進舊制度,使制度更具有可操作性。

      (三)加強業務培訓,提高防范能力

      一是加強員工的業務理論學習和柜面操作與業務流程的培訓,新員工上崗前做好全面培訓,各部門相互協調配合,對新業務,新流程改造及時進行學習,通過培訓不僅讓員工懂得如何正確處理業務,還要明白業務的來龍去脈,掌握業務的風險點。

      二是加強員工識假、辨假技能的培訓。要求柜員熟練掌握票據、憑證標識、暗記等反假技能,濾布利用配備ETO票據定位對比器和紫光燈等儀器設備,對可疑現鈔、票據進行鑒別,提高風險防范意識,堵塞業務操作漏洞,杜絕詐騙風險。

      (四)優化業務流程,減少風險環節

      優化業務操作流程,簡化操作環節,積極開發完善系統功能,加強系統控制力度,減少人為操作環節。目前經濟體制下公轉私業務非常普遍,由于系統不支持,本可以使用“一記雙訖”一個交易就可完成賬務處理,現在賬務處理需要經過三至四個交易來完成,先單邊借記往來戶,單邊貸記內部過渡戶,再用“一記雙訖”交易由內部戶記入個人賬戶,如果是卡賬戶要使用兩個單邊交易來完成,這樣柜員操作環節越多越容易出現差錯。還有同網點往來戶與個人賬戶大宗現金存取,如庫存不足,往往會發生“先存后取”現象。

      (五)加強監督,健全防范體系

      首先,各級監督檢查人員要認真履行監管職責,檢查中要注重改進檢查模式,采取靈活多樣的現場檢查和非現場檢查方式,以強化重點部位監督檢查力度。

      其次,對于檢查發現的問題要緊抓不放,查清查透,監督其徹底整改為止。在檢查的同時還應針對網點存在的問題進行相應的輔導,邊查邊糾,以提高網點核算質量。再次,各行要充分發揮總會計、運行督導員日常制度檢查與風險發現作用,保障全行各類業務安全運行。

      最后,要盡快把一些新業務納入檢查范圍,加強銀行內部各監督部門間的協作,加大檢查頻率,有效發揮監督機制作用。

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