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    醫療器械經營自查報告

    時間:2023-02-12 14:38:06 自查報告 我要投稿

    醫療器械經營自查報告【熱門】

      在當下這個社會中,報告與我們的生活緊密相連,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編精心整理的醫療器械經營自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

    醫療器械經營自查報告【熱門】

    醫療器械經營自查報告1

      我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告(第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

      一、強化制度管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全。

      公司成立了以總經理為主要領導核心、部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。

      二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度。

      公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。

      企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的'法律、法規等有關規定,實施動態管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝醫療器械專業軟件系統,該軟件得到多地監管部門的認可、推薦,能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。

      三、人員管理

      我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

      四、倉儲管理

      公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,并制訂不良事故報告制度。

      我公司始終堅持“質量第一,品質至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。

    醫療器械經營自查報告2

      醫療器械有限企業于20xx年3月申辦《醫療器械經營許可證》,期間嚴格按照《湖北省醫療器械經營企業現場檢查驗收標準》的要求積極準備,并進行嚴格的自查。現將自查情況匯報如下:

      (一)基本情況

      醫療器械有限企業法定代表人,注冊資金5萬元,注冊地址為,經營面積28平方米。人員2人,藥學或相關專業人員1人。經營范圍6802普通診察器械、6826物理治療及康復設備、6864醫用衛生材料及敷料、6866醫用高分子材料及制品。

      (二)機構與人員

      企業負責人吳群熟悉國家有關醫療器械監督管理法規、規章并具備相應的專業知識。

      (1)企業設置有質量管理機構。

      (2)質量管理負責人劉曉梅,臨床醫學專業,專科學歷,有多年從事醫療器械工作的經驗,熟悉醫療器械監督管理法規、規章、規范性文件要求及相關專業知識,熟悉所經營產品的技術標準。

      (5)企業對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、記錄并建立了培訓檔案。

      (6)企業每年組織直接接觸醫療器械產品的人員進行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時調離直接接觸醫療器械產品工作崗位。

      (三)設施與設備

      (1)企業具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營場所。沒有設在住宅類房屋內。環境整潔、明亮、衛生。

      (2)企業的營業(辦公)場所相對集中,與生活區域分開,設置有與企業組織機構相符合的標識門牌。營業場所明亮、整潔、衛生,設置有產品陳列柜。陳列產品擺放合理、整齊有序。辦公場所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設備。

      (3)企業具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫,面積為28平方米。

      (4)企業倉庫劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、效期產品有明顯標志。

      (5)倉庫內整潔衛生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密并設置了必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施,消防和通風設施,設置有避光、防塵、防蟲、防鼠、防污染、防潮等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。

      (6)庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染,與辦公生活區有隔離措施。

      (四)制度與管理

      (1)企業制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行,質量管理制度包括:企業組織機構和有關部門(組織)和人員和管理職能;首營企業和首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售后服務制度;產品采購、驗收、保管(養)、出復核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務管理制度;衛生和人員健康狀況管理制度;用戶訪問聯系管理制度;計算機管理制度等。

      (2)企業質量科收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。

      (3)企業建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄;產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的'質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。

      (五)購進與驗收

      (1)企業購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》

      或《醫療器械經營許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書;銷售人員身份證明;醫療器械產品注冊證及附件。

      (2)購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數量、生產單位、型號規格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應注明滅菌批號、有效期等內容。購進記錄保存至超過產品有效期滿后2年。

      (3)企業按照適用標準、購銷合同、購進憑證對購進醫療器械、銷后退回醫療器械進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽和包裝標識以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查。

      (4)醫療器械的質量驗收做有記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過產品有效期滿后2年。售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明原因。

      (5)企業對質量不合格醫療器械進行控制性管理,其管理重點是:

      1、企業發現經營的國家重點監管醫療器械不合格,按規定的要求及時上報市食品藥品監督管理局;

      2、不合格醫療器械存放在不合格區,并有明顯的標志;

      3、查明質量不合格的原因、分清質量責任,及時處理并制定預防措施;

      4、不合格醫療器械的確認、

      報告、報損、銷毀有完善的手續。

      (六)儲存與保管

      (1)醫療器械按照規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類醫療器械與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械產品分開存放;醫療器械與倉庫間地面、墻、頂之間有相應的間距或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度保管要求的醫療器械按溫濕度要求儲存與相應的區域設施設備中。

      (2)庫內產品擺放有明顯狀態標識,狀態標識實行色標管理,分為綠、紅、黃三色,合格產品綠色,不合格產品紅色,待驗、退貨產品黃色。

      (3)儲存保管中發現產品質量問題,懸掛明顯標志并暫停發貨,并盡快通知質量科予以確認,并按確認意見處理。

      (七)出庫與運輸

      (1)產品出庫時,保管員按照銷售部門開具并簽章的銷售單據或配送憑證對實物進行治療檢查和數量、項目核對,核對無誤并簽字后方可發貨出庫。如發現產品有質量問題停止發貨,并報質量部門處理。

      (2)運輸醫療器械產品時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應防護措施,防止產品運送過程產生質量問題。在運送途中有溫度要求的產品,有相應的保溫或冷藏措

      施。

      (八)銷售與售后服務

      (1)企業依據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過去、失效或淘汰的產品。

      (2)銷售醫療器械開具有合法票據,并按規定建立銷售記錄,做到票、帳、貨相符。銷售記錄內容包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應注明滅菌批號、有效期等內容。銷售記錄保存至產品有效期滿后2年。

      (3)因特殊需要從供貨方直調至用戶的醫療器械,企業需對產品的質量情況進行確認,并及時做好相關記錄。

      (4)企業定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。屬于國家重點監管的產品向市食品藥品監督管理局報告,并及時做好記錄。

      (5)企業按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和企業相關制度,及時收集由本企業售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。

      (6)對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做有記錄。

      (7)企業經營的設備器具類,大型醫用設備類醫療器械均與

      供貨方在簽訂的購銷協議上明確產品安裝、維修、技術培訓服務的責任。

      雖然企業嚴格按照要求進行了準備和自查工作,但在實際工作中未免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。

    醫療器械經營自查報告3

    藥監局:

      我院遵照X區X食藥監發【20xx】27號、29號文件精神,組織相關人員重點就全院藥品、醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

      一、健全安全監管體系、強化管理責任

      醫院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全。

      二、建立藥品、器械安全檔案,嚴格管理制度

      制定管理制度,對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。

      三、做好日常的.維護保管工作

      加強儲存藥品器械的質量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區藥監局。

      四、為誠信者創造良好的發展環境,對于失信行為予以懲戒加大行政、醫療問責力度,加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。

      五、合法、規范、誠信創建平安醫院樹立“安全第一”的意識,增加醫院藥品器械安全項目檢查,及時排查藥品醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫院。

    醫療器械經營自查報告4

      我院遵照X區X食藥監發【20xx】27號、29號文件精神,組織相關人員重點就全院藥品、醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

      一、健全安全監管體系、強化管理責任

      醫院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全。

      二、建立藥品、器械安全檔案,嚴格管理制度

      制定管理制度,對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。

      三、合法、規范、誠信創建平安醫院

      樹立“安全第一”的`意識,增加醫院藥品器械安全項目檢查,及時排查藥品醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫院。

      四、做好日常的維護保管工作

      加強儲存藥品器械的質量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區藥監局。

      五、為誠信者創造良好的發展環境,對于失信行為予以懲戒

      加大行政、醫療問責力度,加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。

    醫療器械經營自查報告5

      一、法定依據

      (一)《醫療器械監督管理條例》(國務院令第276號,20xx年1月4日)第二十四條第三款:“《醫療器械經營企業許可證》有效期5年,有效期屆滿應當重新審查發證。具體辦法由國務院藥品監督管理部門制定。”

      (二)《醫療器械經營企業許可證管理辦法》(國家食品藥品監督管理局令第15號,20xx年8月9日)第二十四條第一款:“《醫療器械經營企業許可證》的有效期為5年。有效期屆滿,需要繼續經營醫療器械產品的,醫療器械經營企業應當在有效期屆滿前6個月(最遲不少于45個工作日前),向省、自治區、直轄市(食品)藥品監督管理部門或者接受委托的設區的市級(食品)藥品監督管理機構申請換發《醫療器械經營企業許可證》。”

      (三)《四川省醫療器械經營企業許可證審批管理辦法》(川食藥監發〔20xx〕57號)第四條:“省局負責外資(含合資)企業、在省工商行政管理局注冊登記的企業以及經營按醫療器械管理體外診斷試劑的企業《醫療器械經營企業許可證》的發證、換證、變更,并指導和監督市、州局開展醫療器械經營許可審批工作。

      市、州局受省局委托負責在本轄區內工商行政部門注冊登記企業及在本轄區內設立醫療器械經營企業分支機構的《醫療器械經營企業許可證》的發證、換證、變更工作。”

      二、申請條件

      四川省行政轄區內已取得《醫療器械經營企業許可證》資格的企業及其內設批發分支機構,其《醫療器械經營企業許可證》有效期屆滿需要繼續經營的,醫療器械經營企業應當在有效期屆滿前6個月(不少于45個工作日前)提出換發《醫療器械經營企業許可證》的申請。外資(含合資)企業、在省工商行政管理局注冊登記的企業以及經營按醫療器械管理體外診斷試劑的企業向省局申請,其余向企業所在轄區市(州)局申請換證。

      三、申報材料

      申請表一式三份,其它申報材料一式兩份:

      (一)《醫療器械經營企業許可證換證申請表》(此表可在或網站上下載,也可在省政府政務服務中心省藥監局窗口領取),換證申請表中“法律法規執行情況(日常監督情況)”欄應由經營企業所在地市(州)藥品監管局,按照發證以來該企業日常監管記錄簽署意見,注明有無不良記錄或不良行為整改情況;

      (二)發證五年來醫療器械經營活動情況總結。包括產品銷售情況、質量管理制度執行情況、執行醫療器械相關法律法規情況等內容;

      (三)《醫療器械經營企業許可證》正、副本原件及營業執照復印件;

      (四)擬辦企業法定代表人、負責人、質量管理人員的身份證、學歷或者職稱證明復印件及個人簡歷

      (五)擬辦企業注冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產權證明(或者租賃協議和被租賃方產權證明)復印件

      (六)申請材料真實性的自我保證聲明;

      (七)企業組織機構代碼

      注:申報資料(一套)請使及A4紙打印,按以上順序裝訂成冊。

      四、辦理程序

      (一)申請

      申請人持申報材料向省政府政務服務中心省食品藥品監督管理局窗口受省局委托的市(州)食品藥品監督管理局提出申請。

      (二)審查

      1、自受理申請后,按照開辦第二類、第三類醫療器械經營企業必須具備條件的規定進行審查;需要進行現場復核的'依照《四川省申辦醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準》(試行)的要求,省局或受委托的市(州)局組織兩名以上工作人員對申請事項進行現場檢查(或驗收),并制作檢查或驗收筆錄。

      2、換證申請時,同時滿足以下條件的,可以免于現場檢查:

      (1)近三年內無國家、省食品藥品監督管理局產品質量監督抽查不合格記錄。

      (2)近三年內無日常監管不良記錄。

      (3)換證當年因各種行政審批事項,經現場考核合格的。

      (三)作出決定

      1、經審查符合規定的,作出準予發證的書面決定,并于10個工作日內發給《醫療器械經營企業許可證》。

      2、經審查不符合規定的,作出不予發證的書面決定,并說明理由,同時告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

      五、辦理事限

      (一)法定時限:30個工作日(《醫療器械監督管理條例》第二十五條)。

      (二)承諾時限:30個工作日。

      六、收費依據、收費標準

      不收費。

      七、聯系方式

      聯系電話:省政府政務中心省食品藥品監督管理局窗口:xx

      省食品藥品監督管理局醫療器械處:xx

      投訴電話:省政府政務服務中心:xx

      省食品藥品監督管理局:xx

    醫療器械經營自查報告6

      我公司成立于20xx年x月x日遵照濟寧市食品藥品監督管理局關于整治醫療器械流通領域經營行為的通知(濟食藥監械〈20xx〉127號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面的檢查,現將具體情況匯報如下:

      一、從事醫療器械批發業務的經營企業銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位的;醫療器械經營企業從不具有資質的生產、經營企業購進醫療器械的。

      公司經核查從未銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位;未從無具資質的生產、經營企業購進醫療器械。從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照《醫療器械經營監督管理辦法》制定相應的管理制度,對購進醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質和銷售客戶資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。

      二、經營條件發生變化,不再符合醫療器械經營質量管理規范要求,未按照規定進行整改的;擅自變更經營場所或者庫房地址,擴大經營范圍或者擅自設立庫房的。

      公司自20xx年3月12日由山東藥業有限公司變更為山東醫療器械有限公司、經營方式由批發變更為批零兼營。經營條件、庫房、地址、經營范圍等都未發生發化,未擅自變更經營場所或者庫房地址,未擴大經營范圍或者擅自設立庫房。符合醫療器械經營質量管理規范要求。

      三、提供虛假資料或采取其他欺騙手段取得《醫療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》或《醫療器械經營備案憑證》的。公司于20xx年x月x日申請下發醫療器械經營許可證,公司一直秉承誠“質量第一、客戶至上”這一方針合法經營,并無發生過偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》等事項。

      四、未經許可從事第三類醫療器械經營活動的',或者《醫療器械經營許可證》有效期滿后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經營的。

      公司于20xx年x月x日下發《醫療器械經營許可證》經營范圍:II、III類醫療器械產品(隱形眼鏡及護理用液、助聽器、體外診斷試劑除外)。20xx年x月x日申請醫療器械經營企業舊證換新證20xx年3月5日下發新《醫療器械經營許可證》經營范圍:III類6815注射用穿刺器械、6866醫用高分子材料及制品有效期至20xx年x月x日。

      五、經營未取得醫療器械注冊證的第二類、第三類醫療器械的,特別是進口醫療器械境內代理商經營無證產品的。

      公司所經營的三類醫療器械主要是由南陽市久康醫療器械有限公司生產的6815注射用穿刺器械、6866醫用高分子材料及制品(后附產品經營目錄和產品注冊證),公司沒有經營二類醫療器械和進口醫療器械。

      六、經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫療器械的.;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械的。

      公司經營產品并無不符合技術要求的醫療器械,和無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械(后附醫療器械生產許可證、質量管理體系認證證書和醫療器械注冊登記表)。

      七、經營的醫療器械的說明書、標簽不符合有關規定的;未按照醫療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進行全鏈條冷鏈管理的。

      公司驗收人員對所有購進醫療器械按要求進行查驗,對不符合規定的產品上報質量管理部由質量管理部協同業務部與代理商或生產廠家溝通進行召回處理。公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件和設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放并建立了最新的倉儲管理制度。

      八、未按規定建立并執行醫療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫療器械批發業務以及第三類醫療器械零售業務的經營企業未按規定建立并執行銷售記錄制度的。

      公司有專門的進貨、驗收人、銷售員,并對進貨查驗記錄、銷售記錄制度實施情況定期檢查考核。公司已按照新版器械經營質量管理規范的要求對計算機系統進行升級,安裝有最新的藥神軟件管理系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立相關記錄和檔案。

      我公司始終保持“質量第一、客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求定期自查,保證各項系統有效運行。

    醫療器械經營自查報告7

      我公司為貫徹落實《20xx年全省醫療器械監督管理工作要點》及《關于開展醫療器械經營、使用單位專項監督的通知》文件精神,根據《醫療器械經營質量管理規范》及其現場指導原則等法規,為確保人民群眾使用醫療器械安全有效,決定在我公司開展醫療器械經營、使用自查自糾,制定本自查報告如下:

      一、證件檢查情況

      1、經營許可證在有效期內;

      2、沒有偽造、篡改醫療器械產品注冊證;

      3、經營的產品在許可、備案范圍內;

      4、經營的產品有有效的注冊證。

      二、制度檢查情況

      1、企業已建立質量管理制度、職責和操作程序;

      2、企業存有醫療器械監督管理方面的法律法規及規范性文件;

      3、企業及時了解、收集國家、省、市的最新規定、要求及通知,并自覺執行。

      三、法律法規檢查情況

      1、企業負責人、質量負責人熟悉國家醫療器械有關的法律法規;

      2、從事醫療器械采購、經營、管理的相關人員已熟悉國家醫療器械有關的法律法規,并經過企業培訓,建立了培訓檔案。

      四、質量管理制度的執行

      1、企業已建立了供貨商質量檔案,并保存相關的資質證明;

      2、企業已建立了所經營產品的質量檔案,并保存了產品注冊證;

      3、企業采用KSOA管理系統能保證數據真實、準確、安全和可追溯;

      4、企業產品的出庫證明:有個別未登記;

      (整改情況:已補登記,我們將更加嚴格檢查產品的銷售出庫復核環節,確保產品售后可查)

      5、企業建立并保存了完整的產品質量信息反饋記錄;

      6、企業產品的`退貨、報廢記錄:有個別退貨未登記。

      (整改情況:已補登記,今后將完善產品的退后報廢制度,做好產品退貨、報廢登記。)

      五、其他檢查情況

      1、產品說明書、標簽和包裝標識符合《醫療器械說明書、標簽和包裝標識 管理規定》

      總結:

      此次檢查總體情況良好,但個別環節仍然存在問題,我們在今后工作中將更加嚴密的做好醫療器械銷售的每一個環節,確保經營行為規范合法、確保醫療器械質量安全有效、確保質量管理有效運行、確保信譽合作客戶滿意。

    醫療器械經營自查報告8

      為保證公司醫療器械質量管理體系的有效運行和促進質量安全穩步提升,確保《醫療器械經營質量管理規范》的順利實施和公司質量管理體系持續穩定運行,公司質量管理領導小組根據《醫療器械經營質量管理規范》以及現場檢查指導原則要求和公司現行制度文件內容,公司組織相關人員對經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

      一、機構與人員:

      我公司設置有合理的組織架構。公司經常開展有關醫療器械監督管理法律法規的學習和培訓,公司負責人、質量管理人員、售后服務人員等熟悉國家和省市有關醫療器械監督管理法律法規并具備所經營醫療器械相應的專業知識,沒有違反醫療器械法律法規的行為。公司質量管理部門對經營的醫療器械進行全面全過程的質量監督管理和指導,在公司內部對經營產品具有質量裁決權,保證了質量管理人員有效履行職責,配備了專業的質量管理、驗收、售后等關鍵崗位人員,確保公司嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》經營醫療器械。

      二、經營辦公場所情況:

      我公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營辦公場所,且產權明晰。經營辦公場所環境整潔、明亮、衛生。經營辦公場所內配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦、服務器等現代辦公設備,并對相關設施設備定期進行檢查、清潔和維護,并建立了記錄和檔案,符合消防安全要求。我公司配備了符合經營質量管理要求的計算機信息管理系統,保證了經營產品可追溯。

      三、倉儲與倉儲設施情況:

      我公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫。倉庫周邊環境整潔、無粉塵、無垃圾、無有害氣體及污水等污染源,庫房內墻、頂和地面光潔、平整,門窗結構嚴密。倉庫溫度、濕度符合所經營醫療器械相關要求。我公司倉庫配有下列設施設備并保持完好:溫濕度監測系統、地墊倉板、空調、滅火器等。庫區嚴格按質量狀態劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、退貨區等。

      四、技術培訓與售后服務:

      我公司長期對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、培訓記錄并建立了培訓檔案。公司定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。公司按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和公司相關制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,并采取有效的處理措施,做好記錄。

      五、質量管理與制度情況:

      我公司質量管理部門收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行。我公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的.可追溯性。公司建立有醫療器械質量管理檔案。對于首營企業和首營第三類醫療器械品種,公司制定了相關制度,并與相關企業簽訂了質保協議等,同時索要該企業的合法有效的證件。質量管理驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并依據有關標準、合同及質量驗證方法對購進醫療器械、銷后退回醫療器械的質量進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽、合格證和包裝標識以及有關證明文件進行檢查。倉庫保管員熟悉醫療器械質量性能及儲存條件,憑驗收員的驗收入庫憑證進行入庫,對于質量異常、標志模糊的醫療器械予以拒收。公司對質量不合格醫療器械進行控制性管理。公司購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存加蓋供貨單位印章的復印件,購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、賬、貨相符。根據以上自查情況,我們公司的醫療器械經營質量管理符合《醫療器械經營質量管理規范》的要求。我公司在今后的工作中將更加規范的做好醫療器械經營中的每一個環節,確保醫療器械的經營質量安全可靠。

    醫療器械經營自查報告9

    xx省食品藥品監督管理局:

      接國家食品藥品監管總局《關于整治醫療器械流通領域經營行為的公告》的通知,公司領導班子對此高度重視,于x月x日,組織召開了公司領導班子會議,會議決定成立“自查整改領導小組”,由公司法人任組長,組員包括公司各部門負責人。“自查整改領導小組”對照國家總局和省局提出的可能存在問題的八個方面,認真制定了自查整改方案,并按自查整改方案認真進行了自查。現將自查情況報告如下:

      安徽群力藥業有限公司注冊資本:

      xx萬元。

      注冊地址

      xx號。

      公司于xx年x月xx日經阜陽市食品藥品監督管理局現場驗收合格,取得延續經營三類醫療器械資格,并取得《醫療器械經營許可證》;于xxxx年x月xx日取得《二類醫療器械經營備案憑證》

      經營范圍:

      三類:6815注射穿刺器械,6863口腔科材料,6864醫用衛生材料及敷料,6865醫用縫合材料及粘合劑,6866醫用高分子材料及制品,6877介入器材;二類:6810矯形外科(骨科)手術器械,6820普通診察器械,6831醫用x射線附屬設備及部件,6854手術室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6864醫用衛生材料及敷料。

      公司作為一個批發公司,由于藥械經營行業嚴酷競爭的現實以及醫療衛生體制不斷改革的大環境影響,近幾年來,銷售對象是縣屬區域內的醫療衛生單位。

      經過自查:

      1、公司無“銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位的;醫療器械經營企業從不具有資質的生產、經營企業購進醫療器械的”的行為;

      2、公司無“經營條件發生變化,不再符合醫療器械經營質量管理規范要求,未按照規定進行整改;擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房”的行為;

      3、公司無“提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》或《醫療器械經營備案憑證》”的行為。

      4、公司無“未經許可從事第三類醫療器械經營活動的,或者《醫療器械經營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經營”行為;

      5、公司五“營未取得醫療器械注冊證的.第二類、第三類醫療器械的,特別是進口醫療器械境內代理商經營無證產品”的行為。

      6、公司無“經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械”的行為;

      7、公司無“經營的醫療器械的說明書、標簽不符合有關規定的;未按照醫療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進行全鏈條冷鏈管理”的行為;

      8、公司無“未按規定建立并執行醫療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫療器械批發業務以及第三類醫療器械零售業務的經營企業未按規定建立并執行銷售記錄制度的”的行為;

    醫療器械經營自查報告10

      接國家食品藥品監管總局《關于整治醫療器械流通領域經營行為的公告》的通知,公司領導班子對此高度重視,于x月x日,組織召開了公司領導班子會議,會議決定成立“自查整改領導小組”,由公司法人任組長,組員包括公司各部門負責人。“自查整改領導小組”對照國家總局和省局提出的可能存在問題的八個方面,認真制定了自查整改方案,并按自查整改方案認真進行了自查。現將自查情況報告如下:

      安徽群力藥業有限公司注冊資本:xxx萬元。

      注冊地址:xxxx號。

      公司于20xx年x月xx日經阜陽市食品藥品監督管理局現場驗收合格,取得延續經營三類醫療器械資格,并取得《醫療器械經營許可證》;于xxxx年x月xx日取得《二類醫療器械經營備案憑證》

      經營范圍:

      三類:6815注射穿刺器械,6863口腔科材料,6864醫用衛生材料及敷料,6865醫用縫合材料及粘合劑,6866醫用高分子材料及制品,6877介入器材;

      二類:6810矯形外科(骨科)手術器械,6820普通診察器械,6831醫用x射線附屬設備及部件,6854手術室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6864醫用衛生材料及敷料。

      公司作為一個批發公司,由于藥械經營行業嚴酷競爭的現實以及醫療衛生體制不斷改革的大環境影響,近幾年來,銷售對象是縣屬區域內的醫療衛生單位。

      經過自查:

      1、公司無“銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位的;醫療器械經營企業從不具有資質的生產、經營企業購進醫療器械的”的行為;

      2、公司無“經營條件發生變化,不再符合醫療器械經營質量管理規范要求,未按照規定進行整改;擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房”的行為;

      3、公司無“提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》或《醫療器械經營備案憑證》”的行為。

      4、公司無“未經許可從事第三類醫療器械經營活動的,或者《醫療器械經營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經營”行為;

      5、公司五“營未取得醫療器械注冊證的第二類、第三類醫療器械的,特別是進口醫療器械境內代理商經營無證產品”的行為。

      6、公司無“經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械”的'行為;

      7、公司無“經營的醫療器械的說明書、標簽不符合有關規定的;未按照醫療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進行全鏈條冷鏈管理”的行為;

      8、公司無“未按規定建立并執行醫療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫療器械批發業務以及第三類醫療器械零售業務的經營企業未按規定建立并執行銷售記錄制度的”的行為;

    醫療器械經營自查報告11

      醫療器械有限公司于20xx年7月申辦《醫療器械經營許可證》期間嚴格按照《河南省醫療器械經營企業現場檢查驗收標準》的要求積極準備并進行嚴格的自查。現將自查情況匯報如下:

      (一)基本情況

      醫療器械有限公司法定代表人注冊資金100萬元注冊地址為經營面積180平方米。人員xx人藥學或相關專業人員6人。經營范圍綜合類

      二、三類醫療器械。

      (二)機構與人員

      公司負責人

      熟悉國家有關醫療器械監督管理法規、規章并具備相應的專業知識。

      (1)公司設置有質量管理機構。

      (2)質量管理負責人

      臨床醫學專業本科學歷有多年從事醫療器械工作的經驗熟悉國家及河南省醫療器械監督管理法規、規章、規范性文件要求及相關專業知識熟悉所經營產品的技術標準。徐志高在職在崗無兼職現象。

      (3)質量驗收員

      本科學歷臨床醫學專業。

      (4)質量驗收員

      本科學歷藥學專業。

      (5)公司對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓有培訓計劃、記錄并建立了培訓檔案。

      (6)公司每年組織直接接觸醫療器械產品的人員進行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時調離直接接觸醫療器械產品工作崗位。

      (三)設施與設備

      (1)公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營場所。沒有設在住宅類房屋內。環境整潔、明亮、衛生。

      (2)公司的營業(辦公)場所相對集中與生活區域分開設置有與公司組織機構相符合的標識門牌。營業場所明亮、整潔、衛生設置有產品陳列柜。陳列產品擺放合理、整齊有序。辦公場所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設備。

      (3)公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫面積為280平方米。

      (4)公司倉庫劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)不合格品區(紅色)發貨區(黃色)、效期產品有明顯標志。

      (5)倉庫內整潔衛生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物門窗結構嚴密并設置了必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施消防和通風設施設置有避光、防塵、防蟲、防鼠、防污染、防潮等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。

      (6)庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染與辦公生活區有隔離措施。

      (四)制度與管理

      (1)公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行質量管理制度包括:企業組織機構和有關部門(組織)和人員和管理職能;首營企業和首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售后服務制度;產品采購、驗收、保管(養)、出復核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務管理制度;衛生和人員健康狀況管理制度;用戶訪問聯系管理制度;計算機管理制度等。

      (2)公司質量科收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。

      (3)公司建立有真實、全面的質量管理記錄以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄;產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理始終保證產品的可追溯性。

      (五)購進與驗收

      (1)公司購進醫療器械均向供貨企業索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書;銷售人員身份證明;醫療器械產品注冊證及附件。

      (2)購進醫療器械有合法的購進憑證并按規定建立了真實完整的購進記錄做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數量、生產單位、型號規格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應注明滅菌批號、有效期等內容。購進記錄保存至超過產品有效期滿后2年。

      (3)公司按照適用標準、購銷合同、購進憑證對購進醫療器械、銷后退回醫療器械進行逐品種、逐批次的驗收同時還對醫療器械說明書、標簽和包裝標識以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查。

      (4)醫療器械的質量驗收做有記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過產品有效期滿后2年。售后退回產品驗收人員按進貨的規定驗收并注明原因。

      (5)公司對質量不合格醫療器械進行控制性管理其管理重點是:

      1、公司發現經營的國家重點監管醫療器械不合格按規定的要求及時上報市食品藥品監督管理局;

      2、不合格醫療器械存放在不合格區并有明顯的標志;

      3、查明質量不合格的原因、分清質量責任及時處理并制定預防措施;

      4、不合格醫療器械的確認、報告、報損、銷毀有完善的'手續。

      (六)儲存與保管

      (1)醫療器械按照規定的儲存條件和要求分類存放儲存中做到:效期產品專區存放一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類醫療器械與其他醫療器械分開存放醫療器械與非醫療器械產品分開存放;醫療器械與倉庫間地面、墻、頂之間有相應的間距或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度保管要求的醫療器械按溫濕度要求儲存與相應的區域設施設備中。

      (2)庫內產品擺放有明顯狀態標識狀態標識實行色標管理分為綠、紅、黃三色合格產品綠色不合格產品紅色待驗、退貨產品黃色。

      (3)儲存保管中發現產品質量問題懸掛明顯標志并暫停發貨并盡快通知質量科予以確認并按確認意見處理。

      (七)出庫與運輸

      (1)產品出庫時保管員按照銷售部門開具并簽章的銷售單據或配送憑證對實物進行治療檢查和數量、項目核對核對無誤并簽字后方可發貨出庫。如發現產品有質量問題停止發貨并報質量部門處理。

      (2)運輸醫療器械產品時針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具采取相應防護措施防止產品運送過程產生質量問題。在運送途中有溫度要求的產品有相應的保溫或冷藏措施。

      (八)銷售與售后服務

      (1)公司依據有關法規、規章的要求醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過去、失效或淘汰的產品。

      (2)銷售醫療器械開具有合法票據并按規定建立銷售記錄做到票、帳、貨相符。銷售記錄內容包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應注明滅菌批號、有效期等內容。銷售記錄保存至產品有效期滿后2年。

      (3)因特殊需要從供貨方直調至用戶的醫療器械公司需對產品的質量情況進行確認并及時做好相關記錄。

      (4)公司定期收集產品的質量信息及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題及時召回。屬于國家重點監管的產品向市食品藥品監督管理局報告并及時做好記錄。

      (5)公司按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和公司相關制度及時收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時按規定及時上報有關部門。

      (6)對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因分清責任采取有效的處理措施并做有記錄。

      (7)公司經營的設備器具類大型醫用設備類醫療器械均與供貨方在簽訂的購銷協議上明確產品安裝、維修、技術培訓服務的責任。

      雖然公司嚴格按照要求進行了準備和自查工作但在實際工作中未免存在一定差距敬請檢查組檢查指導。

      法定代表人簽字:

      20xx年8月

    醫療器械經營自查報告12

      根據市局要求,我店對20xx年度的醫療器械日常的經營活動,進行了嚴肅認真的自查,現將自檢自查情況匯報如下:

      1、在醫療器械購銷存管理中,我店嚴格按照GSP的管理,醫療器械備案管理執行,制定管理制度對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入藥房,保證醫療器械的合法與質量,認真執行驗收制度,確保醫療器械安全使用。加強醫療器械的質量管理,有專管人員做好日常的醫療器械的維護工作,如有醫療器械不良事件發生,及時做好記錄,迅速上報市藥監局。

      2、按照醫療器械經營質量管理規范要求,實行醫療器械分區管理,標志明顯。對購進的器械的外觀性狀以及內外包裝。標簽。說明書標示等內容進行了詳細檢查。不存在使用過期、失效、淘汰的醫療器械的情況。醫療器械的'儲存嚴格按照醫療器械說明書和標簽標示的要求完成。

      3、根據GSP的管理要求,制定了醫療器械相關的管理規章、制度;完善醫療器械購進、銷售、驗收等記錄,對發現的問題立即制定整改方案并實施。通過這次自查活動,我店認真學習醫療器械規范經營使用行為,加強店員學習醫療器械管理制度,增強業務知識,提高整體水平。在以后工作中,我們將會進一步完善各項經營管理制度,提高經營管理水平,保證醫療器械經營安全。

    醫療器械經營自查報告13

      我遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營規范的公告(第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

      一、強化管理,健全質量管理體系

      保障經營過程中產品的質量安全公司成立了以總經理為主要領導核心、部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。

      二、明確崗位職責

      嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。

      企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝醫療器械專業軟件系統,該軟件得到多地監管部門的認可、推薦,能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。

      三、人員管理

      我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

      四、倉儲管理

      公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,并制訂不良事故報告制度。

      我公司始終堅持“質量第一,品質至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。

      自鐵西區食品藥品監督管理局組織召開“鐵西區藥品醫療器械質量安全整治動員大會”后,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果匯報如下:

      1、人員管理:

      我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,并定期進行醫藥法律法規及相關制度的'培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

      2、職責管理:

      我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和復核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。

      3、藥品藥械購銷管理:

      我院由專業人員分任采購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,并與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。

      4、藥局管理:

      我院設有綜合藥局,安全衛生,標志醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格審核,按照調劑制度和操作規范進行調配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,并仔細登記。

      5、藥庫管理:

      我院藥庫分區鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。

      以上即為我院藥品醫療器械質量安全工作的現有情況,在今后的工作中,我們將會進一步完善。

    醫療器械經營自查報告14

      根據《文山出入境檢驗檢疫局、文山州衛生局關于在全州醫療機構開展進口醫療器械監督檢查工作的通知》(文檢聯〔20xx〕21號)文件要求,我院積極參與配合,對全院的醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果匯報如下:

      一、為保證購進醫療器械設備的質量和使用安全,杜絕不合格醫療設備進入,我院由專管后勤副院長及相關專業人員負責采購、質量驗收等工作;對購進的進口醫療器械嚴格按照政府招標采購要求進行報批、采購,并對設備生產商及供應商資質進行嚴格審查;

      二、為確保醫療器械的.安全使用及計量準確,按照國家相關規定,每年對相關設備進行校驗和年檢;

      三、為了保證設備運行正常和廣大醫護人員及患者的健康安全,由設備科專業人員對CT機、DR、彩超、自動生化分析儀等大型進口醫療器械的使用、運行情況進行檢查,設備運行正常;

      四、為切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件發生,在今后工作中,我們打算: 1

      1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院的醫療器械安全責任意識。

      2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一''意識,服務患者,不斷構建人民滿意的醫院。

      3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果。

    醫療器械經營自查報告15

      xxxxx有限公司成立于20xx年9月,20xx年9月取得《藥品經營許可證》,20xx年2月取得《藥品經營質量管理規范認證證書》。公司于20xx年9月再次通過了《藥品經營許可證》換證申請;20xx年1月再次通過了GSP認證換證專家組現場檢查。

      公司法定代表人:xxx;注冊資金300萬元。公司辦公經營場所注冊地址為:xx xxxx,經營面積282.2平方米;倉庫地址為:xxxxx,倉庫總面積610平方米,其中陰涼庫560平方米,冷庫20立方米,醫療器械庫110平方米;現有員工人數15人;藥學或相關專業人員6人。

      我公司擬于20xx年2月申辦《醫療器械經營許可證》,期間嚴格按照《新疆xxx省醫療器械經營企業檢查驗收標準(20xx版)》的要求積極準備,并進行嚴格的自查。現將自查情況匯報如下:

      (一)機構與人員

      (1)、公司設置有合理的組織架構(詳見附件《公司組織機構職能框圖》)。

      (2)、公司法定代表人及企業負責人為:xxx,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規、規章并具備相應的專業知識。

      (3)、公司設置有質量管理機構,對公司所經營產品具有質量裁決權。

      質量負責人:xxx,中藥學專業,本科學歷,有多年質量管理工作經驗;質量管理部部長兼質量管理組組長、醫療器械售后技術服務員:xxx,中藥學專業,本科學歷,有多年質量管理工作經驗;質量管理員:xxx,大專學歷,護理專業;質量驗收組組長:xxx,大專學歷,中藥學專業;質量驗收員:xxx,大專學歷,藥學專業。

      上述質量管理人員均都熟悉國家及安徽省醫療器械相關管理法規、規章、規范性文件要求及相關專業知識,且在職在崗,無兼職現象。

      (二)經營場所情況

      (1)公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營場所,且產權明晰。

      (2)經營場所面積282.2平方米,環境整潔、明亮、衛生。

      (3)公司的營業(辦公)場所相對集中,與生活區域分開,設置有與公司組織機構相符合的標識門牌。經營場所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設備。

      (三)倉儲與倉儲設施情況

      (1)公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫。倉庫總面積為3284平方米,其中驗收養護室面積50平方米,其他全部為陰涼庫,面積為560平方米。陰涼庫中包含:藥品庫(面積xx平方米)、醫療器械庫(面積xx平方米)、冷庫(面積20立方米)。其中冷庫具有自動檢測、調控、顯示、記錄溫度狀況和自動報警系統,并備有發電機組及雙電路、雙制冷機組。

      (2)公司倉庫配有下列設施設備并保持完好:溫濕度計、空調、冰柜、窗簾、擋鼠板、排氣扇、照明燈、墊倉板、貨架、電動叉車等。

      (3)庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染,與辦公生活區有隔離措施。

      (4)倉庫內整潔衛生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密。

      (5)庫區劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、近效期產品有明顯標志。

      (四)技術培訓與售后服務

      (1)公司對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、培訓記錄并建立了培訓檔案。

      (2)公司定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。屬于國家重點監管的產品向市食品藥品監督管理局報告,并及時做好記錄。

      (3)公司按國家有關醫療器械不良事件報告制度的.規定和公司相關制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。

      (4)對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,并采取有效的處理措施,做好記錄。

      (五)質量管理與制度情況

      (1)公司質量部收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。

      (2)公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行。

      質量管理制度包括:質量文件管理制度;質量方針和目標管理制度;各級質量責任制度;質量管理體系內部評審管理制度;首營企業和首次經營醫療器械審核制度;醫療器械購進管理制度;醫療器械驗收管理制度;醫療器械儲存管理制度;醫療器械出庫復核管理制度;醫療器械銷售管理制度;效期醫療器械管理制度;不合格醫療器械產品的管理制度;設施設備管理制度;醫療器械產品退貨管理制度;醫療器械培訓、維修、售后服務管理制度;醫療器械質量跟蹤和不良事件報告制度;醫療器械質量查詢和投訴的管理制度;醫療器械質量事故管理制度;人員健康狀況管理制度;衛生管理制度;醫療器械質量記錄和憑證的管理制度。

      (3)公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄;產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。

      (4)公司建立有醫療器械質量管理檔案。對于首營企業和首營標簽和包裝標識以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查。

      (6)醫療器械的質量驗收有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過產品有效期滿后2年。售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明原因。

      (7)倉庫保管員熟悉醫療器械質量性能及儲存條件,憑驗收員簽章的驗收入庫憑證進行入庫,對于質量異常、標志模糊的醫療器械予以拒收。

      (8)公司每年對直接接觸產品的人員進行一次體檢,并建立了健康檔案。對于發現的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時調離其工作崗位。

      (9)公司對質量不合格醫療器械進行控制性管理,其管理重點是:

      A、不合格醫療器械的確認、報告、報損、銷毀有完善的手續和記錄;退回的產品有退回記錄,并單獨存放。

      B、不合格醫療器械存放在不合格區,并有明顯的標志;

      C、查明質量不合格的原因、分清質量責任,及時處理并制定預防措施;

      D、公司發現經營的國家重點監管醫療器械不合格,按規定的要求及時上報市食品藥品監督管理局;

      (10)公司購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書;銷售人員身份證明;《出廠檢驗報告書》、《醫療器械產品注冊證》及附件。

      (11)購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數量、生產單位、型號規格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。

      雖然公司嚴格按照要求進行了準備和自查工作,但在實際工作中難免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。

    法定代表人簽字:

      20xx年2月8日

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