合同自查報告15篇
在現在社會,報告使用的次數愈發增長,不同種類的報告具有不同的用途。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的合同自查報告,歡迎閱讀與收藏。
合同自查報告1
合同管理工作是企業一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進行了自查自檢工作。現將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執行各級合同管理辦法的同時,結合公司實際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 號),規范了建設工程及設備質量保證金管理。
企業管理部設兼職合同管理人員兩名,同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監督、相互提醒,同時避免因輪休出現合同管理斷層情況。
二、規范合同管理
(一)合同的簽訂:
在合同簽訂的全過程中,嚴格前期調研、嚴把法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕不完善和不合法合同的出現,做到合同管理“零失誤”。
1.前期調研:按照上級合同管理辦法規定需進行調研的項目,由合同承辦部門組織相關部門進行調研后,出具符合規范的.調研報告并簽字蓋章。調研報告作為相關資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關部門會同合同相對方共同審定,并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進行合同審批時,嚴格按照能化公司合同審批程序進行,逐層審批,嚴格按照能化公司各部門及領導的修改意見執行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查,無誤后將進行合同蓋章備案工作。
(二)合同的履行
根據合同相對方對合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關條款予以確認,根據付款約定進行結算。
對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進行劃線,施工單位上報月度結算后,經監理、造價咨詢單位及建設單位共同審核后確認。對于其他合同的結算,由合同承辦部門出具相關資料確認。
具備付款條件的合同,經掛賬及付款審批后,由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設。
(三)合同變更
嚴格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項合同變更,詳見下表。
(四)合同糾紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設備合同份;材料合同項;產品購銷合同份;建設工程合同份;地質勘探合同份;技術服務合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務派遣、網絡接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中設備合同份,材料合同份,建設工程項,地址勘察勘探合同份,技術服務份,運輸合同份,其他合同份。
4.紙質資料管理
所有紙質合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內所有合同的明細,以便查找。
4.合同管理臺賬
公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設備類合同、技術服務類合同、其他類合同、設計類合同、監理類等。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,本部門對合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結算和解除全過程管理。以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。目前已建立紙質臺賬及電子臺賬,并隨時保持完整一致。
為保證合同管理的正常進行,建立合同專用收發文檔案,詳細記錄合同收發及借閱情況。
四、存在的問題
1.合同管理人員業務水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質人員(原有1名,已辭職),現有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會出現疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發包申請書、合同審批表等資料。
五、改進措施
1.加強合同管理人員的理論學習,努力提高法制觀念、法律意識、風險意識及業務能力。提交合同管理培訓計劃,在恰當的時機參與集團公司組織的相關業務培訓。
2.積極主動的與公司各部門配合,以期找出合同相關資料并存檔。必要時與能化公司風險管理溝通,補辦相關資料。
20xx年7月24日
合同自查報告2
為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神,根據法務部下發的檢查通知,結合工作實際,現對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經濟合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質保金的有**份,維修施工補充協議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經履行完畢驗收達標項目**項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執行,不存在簽訂滯后及補簽現象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展**、內控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險;
2、指定合同承辦部門的經辦人,要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續,并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的.合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規范。嚴格執行合同登記程序,按照公司法務部合同管理科制定的合同統計、履約情況評價表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報**合同管理人員,每季度進行合同統計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全,如法人身份證、授權委托書等,從而延長了審批時間;統計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續時間普遍較長等現象。
四、下一步工作重點
根據我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關部門溝通協調,爭取確保相關重要、重大合同審批按規定期限辦結;二是爭取**相關政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業合法權益。
合同自查報告3
市食品藥品監督管理局:
自20xx年換取《醫療機構制劑許可證》以來,我院加大制劑硬件設施的投入的同時也加強了質量管理,在每年制劑年檢中沒發現重大缺陷,抽送檢也沒有出現不合格產品。根據此次GPP檢查要求,我單位制定了自查工作計劃,組織相關專業人員對制劑室進行了認真、全面的自查,現將自查具體情況報告如下:
一、人員與機構
我院建立了由主管院長、藥劑科主任、制劑室和藥檢室部門負責人組成的質量管理組織,配制和藥檢室負責人均具有本科學歷和主管藥師技術職稱,熟悉《藥品管理法》,《醫療機構制劑配制管理規范》,具有制劑和質量管理能力并對制劑質量負責,且藥檢和配制負責人沒有相互兼任。目前七名制劑人員中有四名主管藥師,三名藥師,一名藥工,藥學技術所占比例達87、5%,規定每年進行定期培訓考核。
二、房屋與設施
制劑室廠房分布在藥劑大樓無、六樓、七樓及一樓三間,其中五、六樓均為潔凈車間,基礎設施比較完善,功能間的配制和面積基本與我院制劑品種相適應。制劑配制分裝均在對應的.潔凈功能間完成,潔凈車間等級和溫濕度都符合配制要求。中藥材前處理與后續工序嚴格分開,粉碎、篩選等操作都有除塵、排風設施。三設備今年來我院加大了制劑室生產、檢驗設備的投入,新購置的顆粒機、鋁塑包裝機、液體分裝機、過篩整粒機、散劑分裝機、紫外分光光度計、電子水分測定儀、已陸續到位,設備有專人管理,維修和保養,并建立了相關記錄。各種儀表、衡器均定期校驗。
四、物料
建立了物料的購入、儲存、發放、使用等制度。配制制劑的物料、從合法生產單位購入、符合法定的藥品質量標準和包材標準,并建立了一批一卡制度。物料儲存嚴格分區管理,特殊藥品、易燃、易爆及危險品嚴格按國家有關規定管理。定期清理物料,嚴格按照物料使用期限儲存。制劑標簽說明書由專人管理按品種規格專柜存放,內容、式樣文字與省局批準的保持一致。配制的原料均符合藥品標準,從合法生產單位購入,并在有效期內使用。
五、衛生
制定了各種防塵、防污染制度,并由專人負責。制訂了功能間、工序、崗位等清潔規程。制劑人員建立了健康檔案,每年體檢一次。體檢不合格者不能從事制劑工作。配制區沒有存放非生產物品劑其他雜物,生產廢棄物及時處理。定期對潔凈區進行消毒。潔凈區工作服均采用無紡布材質,質地光滑、不產生靜電、不脫落纖維和顆粒性物質。并按規定設計式樣。
六、文件
建立了管理制度文件、配制管理文件、質量管理文件、驗證文件及各種記錄,制訂文件都符合《藥品管理法》和相關法律、法規、規章的要求。按質量管理文件規定:配制記錄與質量檢驗記錄至少保存2年備查。
七、配制管理
我院制劑室所配制的自制藥品都有省藥檢所核定的處方及質量標準,并制訂了各種操作規程,設計了比較完善的配制工藝。每個制劑批次都有詳細的批生產記錄和清場記錄。定期檢測凈化系統和制水系統。配制過程的容器和設備均有醒目的狀態標識。日常工作中嚴格按潔凈區的管理,配制人員不得化妝及佩戴首飾,嚴禁裸手直接接觸藥品。
八、質量管理
建立了由主管院長定期檢查的質量管理小組,負責制劑配制全過程的質量管理。制定了內控標準、檢驗操作規程及留樣觀察、取樣制度,同時建立了儀器、設備、試劑管理制度,并明確質管、質檢人員的職責。對所有制劑批次均進行全檢,并出具檢驗報告單,不合格品杜絕入庫使用,不能進行全檢的送市藥檢所委托檢驗。每批次制劑發放前質量管理小組都嚴格審核,未經批準不得放行。制劑成品都建立穩定性考察檔案。
九、其他
建立了不良反應報告制度,發現不良反應按《藥品不良反應監測管理辦法》的規定予以記錄,填表上報。建立了相關的消防制度、考勤制度、內部質控制度等。
綜上所述,我院制劑室在日常生產過程中嚴格按照GPP進行生產,但也還存在一些問題:清場不徹底、書寫批生產記錄不夠完善、潔具未按規定存放、狀態標示未及時懸掛等問題,通過自查,我們已及時整改到位。在市食品藥品監督管理局的監督和指導下,我們一定加強自身的管理管理水平,更加完善制劑設備、設施,使制劑工作完全符合GPP檢查的要求。
合同自查報告4
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節,因此加強對企業合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執行,在遵守國家法律、政策的`基礎上,始終堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則,自20xx年以來,連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規范化、信息化、標準化方面邁進,現將@@@@合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前@@@@合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到@@@@的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的 各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于@@@@重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經濟合同管理規定實施細則》、《@@@@合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,@@@@設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。
三、規范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;
二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。
三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;
四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同自查報告5
一、 領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的'合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。
3、 20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同自查報告6
《關于開展產品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》,根據通知內的各項要求對自20xx年以來的合同基礎管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作,現將合同自查工作情況匯報如下:
一、合同基礎管理
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關管理人員會結合該年度實際情況和歷年經驗,并由分管領導協同合同專項人員經過多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價格、執行方式、結算方式等方面,并有參加人員進行合同會審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規,合同簽訂依據真實完整。
若雙方因實時原因需要對合同內容做調整,由雙方協商簽訂補充協議。簽訂前確認協議中的`價格等符合國家、中石油和公司價格相關規定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來有相應的合同臺賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統一保管,經理簽字生效后蓋章即可。
二、合同簽訂情況
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規,簽訂依據真實完整,合同相對人提供相應的資質及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關審核意見表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補充協議,簽訂的合同和補充協議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關規定的文件要求。
三、合同履行情況
所有年度合同無超欠合同,年度實際結算價格與合同約定價格一致,無不按合同價結算、逾期付款等問題,無預付款執行情況及欠款情況,沒有發生過違約、面臨訴訟及相關問題。
四、自查問題
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
五、問題原因分析
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠,造成合同未簽署日期,從而導致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未實行統一管理。
六、整改措施
1、在合同移交過程中,接收人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發生。
2、合同都應具有相對應臺賬及簽署日期,簽署日期及編號都應對應準確。
合同自查報告7
一、自查活動的指導思想明確
公司領導班子認真地學習了x局文件之后,清楚地認識到,省、市、縣人大常委會安排的貫徹《中華人民共和國勞動合同法》執法大檢查,是為了進一步推動《中華人民共和國勞動合同法》在企業的貫徹實施,進一步健全勞動用工機制,完善社會保障制度,讓廣大勞動者從《勞動合同法》的實施中得到更多的實惠,真正體現以人為本的發展理念,從而維護勞動者的合法權益,構建、發展和諧穩定的勞動關系。
二、對照要求,逐項自查
按照x局文件提出的檢查內容和重點,領導班子成員作了認真仔細地回顧討論,并安排專人深入公司下屬的配送中心、直營超市,廣泛聽取和了解中層干部、業務骨干、普通員工的意見和建議,自查活動扎實認真,反映情況真實可靠。
1、《勞動合同法》的學習和宣傳教育情況
在得知《勞動合同法》從xx年1月1日起施行的信息后,我公司就從網上下載了幾份《中華人民共和國勞動合同法》文本、法律專家解讀《勞動合同法》的相關資料,組織領導班子成員集體學習,并重點學習、討論了法律專家指出的《勞動合同法》比《勞動法》規定更為明確、更為具體的條款,要求班子成員對貫徹《勞動合同法》有一個明確地認識,端正地態度,積極地貫徹,認真地實施。
隨后,公司又召開中層干部會議,針對春節后員工不穩定、流動較大的情況,認真地學習《勞動合同法》,結合以往用工中存在的問題,討論調整了我公司的一些不符合《勞動合同法》的規定。帶著問題學,使大家對《勞動合同法》理解得更清楚、更明白、更透徹。
結合總公司會議精神的傳達,各基層單位都及時向員工宣講了《勞動合同法》的.基本內容和精神,告知了員工依法所享有的權利和義務,通知了為保障員工利益,公司在勞動用工方面做出的一些新規定。還通過辦板報、貼標語、掛橫幅等多種形式,對《勞動合同法》做了廣泛深入地宣傳。
2、貫徹《勞動合同法》的具體措施
貫徹執行《勞動合同法》是企業的法定責任,不容忽視,結合本企業的實際,已經采取了以下具體措施:
①提高工資。從今年元月份起,公司給每個工作崗位上的員工都增加了工資,月平均增資額達到110元。
②繳納養老保險。凡在本公司工作一年以上的員工,不分戶口類別、用工類別,一律從xx年元月起給予辦理養老保險。新增繳納養老保險人數xx名。
③縮短試用期。新招聘的員工試用期,堅決執行《勞動合同法》的規定,由過去的3個月降為2個月,試用期工資與正常工資僅差50元。
④招工有簡章。公司每建成一個超市,就需要招收一批新工。為了使應聘者明白工作單位、崗位和工種,了解相應的工資待遇,每次招工都有簡章,今年依據《勞動合同法》,對簡章內容作了相應修改。
⑤保障員工食宿。我公司各個基層單位的員工人數一般在xx人左右,全部辦起了員工食堂;離家1、5公里以上的,都給安排免費住宿,做到這一條相當不易。
⑥簽訂書面勞動合同。已經從縣勞動局領回了制式《勞動合同書》樣本,正準備翻印,與全體員工簽訂新的書面勞動合同。
合同自查報告8
為貫徹執行《南京市xx集團系統企業合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求,集團法務部于20xx年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查,現將有關檢查工作通報如下:
一、檢查情況:
根據xx集團提交的自查報告及現場檢查,xx集團合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規范情況
xx集團自20xx年根據集團要求先后制定《合同管理規定》、《外聘法律顧問管理規定》、《法律事務管理規定》、《法務專員管理規定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序,法務人員參與評審,重要合同律師審核,分管領導、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風險防范情況
xx集團對合同履行的風險防范主要是由資產部牽頭,法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監控,建立了預警機制,遇有經過三次催告仍然不按照合同規定履行的'合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對,參與訴訟或仲裁活動并上報集團。
4、合同管理情況
xx集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
二、存在問題
xx集團在合同管理整體上比較的規范有效,合同履行比較正常,但在現場檢查的過程中,發現在合同簽訂履行方面
還存在以下四點問題:
1、合同中授權代理人簽字時沒有授權委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質審查比較少;
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制;
三、完善建議
針對xx集團存在的上述問題,為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風險防范,集團法務部結合xx集團實際情況提出以下幾點完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團對上報集團的合同檔案與常規合同檔案分開歸檔,便于統計查詢;
2、在合同臺賬方面,建議xx集團的法務專員定期及時更新合同臺賬,尤其是在履行情況方面進行及時更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團對授權代理人簽字的合同進行書面的授權,并將授權委托書作為合同的附件留存檔案;
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議xx集團的法務專員留存律師修改合同的電子版或相關郵件等;
5、在重大項目的合同簽訂過程中,建議xx集團法務專員與律師共同參與,同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團對首次合作的合同相對方的資質,履約能力進行深度的審查,其相關資質證明作為合同附件留存檔案;
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制的問題,建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責,加強對其考核管理,形成常態跟蹤機制。
以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發現的問題,集團法務部根據實際情況提出相應的完善建議,希望通過此次專項檢查,xx集團能認真落實集團法務部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續將會繼續跟蹤xx集團實際落實情況。
合同自查報告9
20xx年9月,我被XX嘴XX公司正式錄用,安排在綜合辦公室擔任秘書一職。自加入新組建的XX公司,我跟大家一起經歷了公司“基礎建設年”、“全面啟動年”與“品牌推廣年”三個年頭。這三年,是年輕的XX公司迅速成長的三年,更是我人生至關重要的三年,非常感謝公司給予我這個成長的平臺,令我在工作中不斷地學習和進步,并逐漸提高自身的素質和能力。三年來,在公司領導和全體同事的關懷、幫助和支持下,我積極結合公司與自身的實際情況,緊緊圍繞綜合辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,積極調整工作思路,不斷改進工作方法,努力提高工作效率,不斷地學習,快速地成長。
一、提高業務水平,認真履行職責。
綜合辦公室作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。我以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。
1、公司的日常行政事務工作做到井然有序。
2、作好公司的會議組織及會務工作,包括擬定會議記錄、會議紀要,以及會議資料歸檔。
3、起草公司的報告、總結、匯報材料。
4、公司往來文電(函)的處理,負責文件的登記、傳遞、制作、印發、整理和歸檔。
5、公司各類信息的收集、處理、反饋,及時形成新聞稿件及大事記。
6、上傳下達,跟蹤會議精神落實情況及各部門的協調工作。
7、負責公司印章的管理工作,嚴格執行用印制度。
8、配合完成了黨群、工會的相關建章建制及各項活動工作。
9、配合編制完成了公司每年的管理費預算,并有效控制了每年公司管理費預算未超標。
10、作好領導的服務工作,并負責領導交辦的其他事宜。
二、嚴格遵章守紀,提高執行力度。
在日常管理工作中,我嚴格按照公司規定辦事,提高任務執行力度。特別是在用印制度上,能作好本職,堅持原則。真正做到了印章管理流程完整,審批程序規范,進行實時登記,審批表格定時歸檔。在公文辦理工作中,嚴格按照公司公文管理辦法執行,主動與業務部門溝通,及時發現流程缺陷,并積極提出優化的建議與意見。在自我行為約束上,遵守公司規章制度,自覺做好員工準則。在工作完成效率與工作態度上,得到領導與同事們的認同與贊許。在與各部門的溝通交流上,能注意言行,禮貌謙遜、友善待人。
三、加強自身學習,提高自我競爭力。
加入XX公司以來,根據公司的發展規劃以及自我提升的需要,我報考了西南大學在職研究生攻讀公共行政管理專業,考取了中級經濟師資格。在工作中,結合崗位所需,積極主動學習公文寫作、辦文規范、文件流轉程序等專業知識,同時,還根據公司的十二五發展戰略,結合實際主動學習相關文件資料。積極參加公司組織的.各種學習、培訓及活動。通過不斷地學習,使自身的思想理論素養以及自身的工作能力都得到了很大的提高。
在這三年工作時間里,我連續三年年終考核為“優秀”,20xx年和20xx年連續二年被評為XX嘴集團公司和XX嘴XX公司“先進個人”。我熱愛這一份工作,認同XX公司的企業精神與文化,崇敬XX公司的領導,喜愛XX公司的同事,更為能夠參與建設長江上游的金融核心區―XX嘴中央商務區發自內心地感到自豪跟驕傲。在此,我向公司提出續簽勞動合同的申請。我保證會在今后的工作中,更加刻苦鉆研,拓寬和深入學習崗位所需要的專業知識,不斷學習,不斷進步,增強綜合素質,遵守職業道德,積極發揮工作的主觀能動性,主動創新,認真完成每一項工作,希望自己能夠繼續為XX公司的發展壯大貢獻出自己的綿薄之力。
合同自查報告10
按照省三方《省開展企業勞動合同三年行動方案》的通知精神要求,鼓樓區堅持科學發展觀,按照以人為本、構建社會主義和諧社會的要求,圍繞建設海峽西岸經濟區的目標,以建立穩定良好的勞動關系法制環境為重點,把推進勞動合同三年行動工作擺在突出的位置。強化領導,明確責任,積極與鼓樓區勞動和社會保障局等部門相互協調、真抓實干,在勞動法律法規宣傳等各項工作方面上采取有效措施,在發揮平等協商簽訂集體合同、職代會和廠務公開等制度上狠下功夫,較好地完成了上級下達的各項任務,現將鼓樓區總工會關于落實”勞動合同三年行動行動方案”的情況匯報如下:
一、制定方案,推動勞動合同制度的全面實施
區總工會高度重視推行勞動合同制度的組織領導工作,認真落實工會在推進工作中的職責。根據我區“三年行動方案”實施細則,逐年制定出目標、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標,為我區勞動合同簽訂任務的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區充分發揮三方會議的作用,每年均召開專題會議進行研究,制定年度計劃,并開展計劃落實情況的檢查監督。區總工會根據三方會議的決定,及時召開各級工會進行工作部置,并將工作的完成情況作為評先評優的主要考核內容,從而有力地調動了各級工會的工作積極性,保證了三年行動方案的逐年落實。
二是做到了年年工作有突破。我們在開展“行動方案的第一年,完成了集體企業的勞動合同簽訂工作,第二年完成了規模以上企業和外資企業的推廣工作,第三年則全力做好勞動合同簽訂的普及工作。各級工會認真地承擔起指導職工簽訂勞動合同的工作,堅持個人勞動合同標準不低于集體合同標準的原則,從而有效地發揮了勞動合同在維護職工合同權益的保持勞動關系穩定上的作用。
三是做到年年工作有創新。我們將勞動合同工作與工會其他工作有機地結合起來,在推行勞動合同中不搞“一張皮”,而是借助工會的各種活動平臺進行推動。如我區在開展“和諧工業園區”、“和諧勞動關系”、“建設職工之家”、“雙愛雙評”等活動中均要求將勞動合同的簽訂情況作為重要的考核內容。在評選“先進、模范職工之家”中,將勞動合同的簽訂情況作為一票否決的內容。企業勞動合同的簽訂率未達到90%以上,則取消其參評資格。激勵機制的建立,使企業提高了簽訂勞動合同重要性的認識,也為在我區企業中普遍推廣勞動合同簽訂工作創造了良好的環境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業和職工對勞動合同簽訂工作的認識
一是廣泛進行宣傳。勞動合同法頒布后,區總工會利用鼓樓政務網、社區信息板報、座談、以及發放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動合同三年行動。定期或不定期地組織人員深入各類企業、科技園區中發放大量勞動法律、法規宣傳品,維權小冊子等共計1萬多份以上。讓盡可能多的勞動者了解這部法律、明確自己的權益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區《勞動合同法》知識競賽”活動,這次活動是在層層開展競賽的基礎上舉行的,有力地促進了《勞動合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實開展培訓。為提高基層工會、企業工會干部的法律意識,區總工會分期分批組織舉辦《勞動合同法》培訓班,聘請市總工會領導為各級工會主席進行培訓。通過對法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎。三年以來我區共召開基層干部培訓班10場次,600余名基層工會干部、企業經營者、職工代表、勞動爭議調解員得到培訓。經過培訓,用人單位和勞動者的法律意識明顯增強,用工行為得到進一步規范,工會干部的工作能力和水平也得到了進一步的提升。
三、加強機制建設,努力構建我區和諧勞動關系
區總工會在認真學習的基礎上,認識到《勞動合同法》是強化工會在協調勞動關系方面作用的一項有力措施,也為工會組織維護勞動者合法權益提供了一個新的法律途徑。我們在開展勞動合同工作中著重抓好“三個機制”建設:
一是狠抓源頭維護機制。區總工會積極推行平等協商集體合同制度,用集體合同規范勞動合同。我們發揮工會聯系職工的有利優勢,深入規模以上企業加強對勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等進行監督。根據企業的實際情況與特點,工會代表職工與用人單位進行協商,共同確定企業勞動合同文本內容。積極與區政府等相關部門相互配合,依法對用人單位簽訂和履行勞動合同的情況進行監督,對不依法簽訂和履行勞動合同或不按要求報送實行勞動合同制度情況的企業,責令限期整改;對拒不改正的企業,根據國家有關規定給予處罰;對違反《勞動法》有關規定、對勞動者造成損害的,責令企業依法予以賠償。經過近年來相關部門不懈努力,我區規模以上企業合同簽訂率達99%,中小企業合同簽訂覆蓋率達90%,基本實現了全面推進勞動合同三年行動計劃的目標任務。
二是狠抓協調勞動關系機制。我區在深入開展“創建勞動關系和諧企業”活動中,抓住勞動合同、集體合同與職代會三個關鍵環節,進一步加大貫徹落實《勞動合同法》與推行集體合同等工作的結合力度。我們將簽訂集體合同工作作為簽訂個人勞動合同的基礎,實踐證明凡是集體合同工作做的好的企業,其個人勞動合同的簽訂工作開展起來就顯得十分順利。我們將建立企業民主氛 圍作為簽定勞動合同的先期條件,實踐證明企業只有強烈的民主意識,勞動合同的簽訂工作才能真正落到實處,如果企業主沒有民主意識,那么勞動合同就很可能流于形式;如果職工沒有民主意識,那么就沒有簽訂勞動合同的愿望。為此,我區進一步加強職工民主管理制度建設,大力推行廠務公開民主管理制度和職代會制度,要求企業每年均應召開一次以上職代會,區總工會則每年召開一次“廠務公開經驗交流會”,通過表彰先進,樹立典型,推動了民主管理工作的深入開展。民主管理工作的普遍開展,提高了企業主的民主意識,和職工參與企業民主管理的積極性,從而為勞動合同簽訂工作的全面開展創造了有利條件。
三是狠抓勞動爭議調解機制。勞動合同的簽訂只是為職工權益的保護建立了一道防護網,而要將職工權益落到實處則要采取措施確保勞動合同的切實履行。為此,我區進一步完善了區、街道(鄉鎮)、社區的三級幫扶網絡建設,職工在勞動合同上發生糾紛,可就近得到幫扶站的幫助與法律支持。據初步統計全區勞動爭議調解委員會三年來共調解勞動爭議350余件,全區沒有發生職工越級上訪上告的事件,為建設和諧鼓樓做出了積極的貢獻。
四、做好三項工作,全方位推進勞動合同簽訂工作
一是加大工會組建力度,積極組織勞動者加入工會。勞動者在勞資博弈中處于弱勢,要維護自身權益,單一的訴求和行動效果有限。因此組織起來,依靠集體的智慧和力量顯得尤為重要。區總工會以全新的認識、思維和舉措,抓重點、攻難點,抓組建、促規范,有力地促進了工會組建工作,全區的工會組建工作取得了突破性進展,全區工會組建率達到95%以上,職工入會率達到90%以上。我們著重抓好“組織動員、推進實施、總結考核”三個環節,并制定了跟蹤指導制度、信息通報機制、領導掛鉤聯系制度、集中調研走訪制度,確保了組建工作的穩步推進。同時,進一步加強工會女職工組織建設,堅持在企業工會組建的同時,積極建立工會女職工組織。
二是加大就業指導力度。區總工會依據《勞動合同法》,積極參與建立長期穩定的勞動關系,對就業困難人員尤其是受國際金融危機影響關閉、破產企業的下崗失業人員、進行排查摸底,給予重點幫扶。每年為我區下崗失業人員和困難職工提供就業培訓200人次,就業崗位3600個。XX年在金牛山公園門前廣場舉辦“春風送崗促和諧”就業服務現場招聘會,共有45家企業為招聘會提供了2600多個就業崗位。在福嶼社區內,與區勞動局等單位聯合舉辦“春風送崗”公益現場招聘會。有60家企業為招聘會提供800多個就業崗位。同時積極發揮社區工會幫扶作用。我區社區工會幫扶機構健全,社區普遍創辦了職業服務中心和建立了困難職工幫扶站。上半年,社區共提供就業介紹312人次,安置再就業122人次。
三是加強職工技能培訓。我區把貫徹《勞動合同法》與職工素質提升工程結合起來。在貫徹落實《勞動合同法》過程中,我們注重在宣傳加強企業經營者守法的同時,通過組織勞動競賽、合理化建議、技術革新、發明創造、技術協作等經濟創新活動,不斷提升職工技術技能水平。深入開展“創造學習型組織,爭做知識型職工”等活動,有效地提升全區職工隊伍的科學文化素質,培養造就一批技術過硬且學法、知法、守法的新型知識型職工隊伍。為隆重紀念國際五一勞動節成立120周年,區總工會在今年五一勞動節之前舉辦一場“激情五月風 展靚秀風采”為主題的職工技能表演賽,通過基層工會推選,共有130多名職工參加了比賽。通過開展職工崗位練兵活動引導廣大職工增強市場競爭力和抗風險能力,積極參加技術革新、技術協作、發明創造活動,在職工中樹立起“爭創新能手,爭做技術標兵”和“風雨同舟,共度難關”意識。我們在工作中深刻地體會到:工會作為黨聯系廣大職工的.紐帶和橋梁,只有在思想上、政治上、組織上自覺接受黨的領導,才能更好地發揮職能和作用。正是由于我們在開展勞動合同簽訂工作中得到區委、區政府的大力支持與幫助,才能取得全區勞動合同簽訂工作的全面突破。
四、貫徹實施《勞動合同法》的主要問題
一是用人單位對簽訂勞動合同不夠重視。簽訂勞動合同,意味著勞動關系雙方地位的相對穩定,限制了用人單位隨意解聘勞動者的單方面行為;意味著用人單位需為勞動者提供養老、醫療等社會保障,增加用工成本。正是基于單純追求利益最大化的動機,有的用人單位置法律規定于不顧,規避理應承擔的社會責任,不與勞動者簽訂勞動合同。
二是文化素質較低的勞動者缺乏自我保護意識。如今是用人單位天下,勞動者處于弱勢狀態,因此勞動者對有關的權利不敢大膽提出,遇到合法權益遭到侵害時,不知道如何維權?通過哪些渠道維權?采取何種方式維權?因此往往采取逆來順受的態度。這種逆來順受的態度隱藏著極大的不穩定因素,一旦暴發,很容易引發突發性事件,必須引起我們的高度重視。
三是勞動合同的履約性較差。有些企業雖然與勞動者簽訂了勞動合同,但雙方當事人都抱無所謂的態度,總覺得勞動合同的約束力不大。如:企業為了留住員工,采取拖延發工資的方式,而部分員工隨意跳槽也給企業發展造成不良影響。因此提高勞動合同的權威性,樹立企業、職工依合同辦事的自覺性,應成為當前勞動合同工作的當務之急,只有雙方都樹立了依法辦事的思想,簽訂的勞動合同才能真正發揮起穩定勞動關系,促進企業發展的作用。
各部門關于合同管理的自查報告按照以下幾點:
1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進行審查,是否有對方相關資料,是否留有相關紀要(此項針對未公開招標及邀請招標)
2、各部門在執行合同過程是否按照合同規定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等
3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產及經營狀況等是否發生變化,若發現合同存在重大錯誤、對方當事人不能履約或嚴重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時,應及時與合同對方的法定代表人或者業務負責人就發現的問題進行聯系;與此同時,應采取相關措施,并立即以書面形式向公司領導、合同管理機構及有關部門匯報;以上問題是否做到,展開闡述。
4、如發生合同糾紛,如何處理?
5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時上報。
6、合同履行完畢是否把相關資料移交主管部門存檔等
7、關于應收賬款的回收情況()
6、合同管理機構設置、人員配備及崗位職責落實情況()
8、關于法律人員介入企業經營管理的情況及落實情況()
合同自查報告11
郭坑工修廠關于20xx年度合同管理工作年終總結一年來,在天河總公司經營開發部和工廠領導的正確領導下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導,認真貫徹執行各項法律事務制度的有關規定,以服務經營管理為宗旨,通過完善制度、細化落實,規范管理、強化監督,大力推動了我廠合同管理工作的深入發展。根據總公司的通知要求,工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結,現將全年工作情況匯報如下:
一、20xx年全年合同管理工作情況:
今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:
1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發點,結合我廠原先制定的合同管理辦法,進一步推進我廠合同管理的制度化、規范化進程。
2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執行會簽流程,穩步推進基礎管理。
3、加強合同管理員業務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學習班,理論聯系實際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。
4、推廣合同示范文本,以多經處推出的文件為合同示范文本,要求相關部門一定要按照要求,以此為范本來起草合同。
二、今年內經營合同的簽定檢查情況
1、20xx年全年本廠共簽訂經營合同229份,標的金額:17804、67萬元;無發生未履行合同的經營往來,無發生經營合同糾紛;
2、建立健全合同管理各項制度情況:自20xx年本廠根據上級的規定和要求,以郭廠辦[20xx]28號文件,下發《郭坑工務修制廠合同管理辦法》,進一步規范本廠經營合同管理制度的實施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽,確保有章可循,把經營往來100%列入合同管理中。
三、存在的難點和主要問題
1、經辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經營合同管理辦法來規范經營的行為,必然要履行程序和手續,必然增加經辦過程時間,經辦人員自然會有覺得麻煩的'想法。
2、組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼職。
3、實際經辦過程中,因對方是鐵路單位或長期合作單位,有出現未收集對方營業執照復印件的合同,部分合同內容對于合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過于簡單或對方單位不同意加以上內容。
4、各部門簽訂的合同,有合同內容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現象。
5、技術設備科的設備采購合同經常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經處提供的合同樣本,造成風險隱患。
四、針對以上問題,工廠采取了以下典型做法
1、提高合同管理人員自身素質。選好人員,組織好在職學習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關系到合同程序的履行、檢查質量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。、經常與合同管理工作人員溝通聯系,經常開展合同規范經營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認識。
2、及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報,及時取得幫助和指導。
3、努力營造穩定的內部環境。
4、嚴格履行規范管理程序,經常自查,一經發現問題和隱患,立即報告整改。
5、認真開展法律、法規、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規意識。
6、建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利,并與績效考核密切掛鉤。
五、下一步措施
1、提高合同管理員的素質。
2、向領導提議完善合同管理的組織機構。
3、各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經營管理類合同區分出來。
4、及時回收每一份簽訂的合同。
在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須了解和掌握市場的規范運作和市場形勢的發展變化規律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業維護自身的合法權益,提高企業經濟效益服務。
合同自查報告12
近年來在競爭激烈的市場下,公司始終恪守“堅持標準,真誠服務建社會滿意工程”的質量方針,守法經營,堅持售后服務,提高產品質量,不斷開拓市場,守合同,重信用,取得了明顯的社會效益和經濟效益。主要從以下幾個方面開展工作:
一、堅持誠信為本的企業發展理念,日益強化企業的誠信意識 誠實守信,重諾實行是中華民族的美德,也是企業生存發展之本,市場經濟條件下,信用問題既屬于道德范疇,又屬于經濟范疇。誠信經營是市場經濟的基本準則,沒有信用,公司的業務根基就用動搖,就不可能發展,最終必將會被市場經濟所淘汰,我公司在今后要更加充分地發揮職能作用,扎實開展“守合同重信用”創建活動,增強全公司的誠信意識和品牌意識。
為此我公司不但專門設置了負責信用管理工作的部門,由辦公室全面負責此項工作,制定完善的,有針對性的信用管理制度,并由專職管理人員負責日常信用管理工作。
我司注重抓好企業質量信用、企業納稅信用、企業管理信用和商業管理信用制度的落實,并加強企業自身建設,在公司廣大干部職工中,倡導誠信觀念,普及信用知識,提高企業廣大干部職工的誠信意識和整體素質,使誠實守信成為企業和職工的自覺要求、行為取向,抵制失信行為自律,追求企業信譽,樹立起誠信企業的良好形象,促進企業的發展,與此同時我司非常注重加強行政監督和輿論監督,搞好與各職能部門間的分工協作,確保企業爭創誠信企業工作取得實效。
二、堅持貫徹建筑企業相關資質管理規定,切實達標依法經營 我公司擁有一支高素質高水平的技術團隊。公司連續多年引進應屆畢業生和優秀的IT專業人才,職工總數達22人,經濟管理人員3人,人力資源部門也制定了嚴格的人力資源管理制度,從人才的招聘、選拔、培訓到薪酬管理,績效考核都有一套完備的管理流程,這些工作都為企業的誠信經營提供了人才和技術的雙重保障。
三、注重企業科學管理,確保合同履約率
1、嚴格有效的項目管理措施
公司法人與各項目經理均依法簽訂責任狀,各項目部工作由項目經理全面負責,項目經理對內嚴把各職能機構關口,監督考核質量、安全等各項工作,對外主動配合甲方和監理單位,協調內外關系,各方面嚴格遵守項目管理規范,妥善完成每一生產任務,到目前為止,我公司所有在建項目均在正常運行或已順利完工。
2、規范質量管理、安全生產管理、文明施工管理工作
公司陳述所有交付工程無一不受好評,合同履約率、質量合格率均100%,并在所有施工過程中無任何質量事故、安全事故。公司為每個項目部設置了專業的管理機構,并配備了專職質量員、安全員,所有項目部人員都按要求持證上崗,各項目部人員嚴格按照各專業規
章制度落實各項管理工作,及時排除安全隱患,確保工程各個環節進程順利,同時公司也安排專職人員對其他人員的工作進行定期培訓、考核,有執行有監督,質量可靠,安全生產也就進一步的保障。
工作的重中之重就是安全生產,這是施工的關鍵所在,因此,我公司的.安全部的專職人員定時檢查工地各地的安全措施定期貫徹安全生產各項法律法規及各工種的操作規程,嚴格把關,杜絕任何事故的發生。
工程驗收合格交付建設單位后,我司嚴格遵守工程質量保修制度及時處理各種問題,各面做好售后服務,絕不借故拖延,影響使用單位的正常使用。
3、完善公司的合同管理制度
我公司為各項目部都配備各專門的資料員,負責項目部資料的規則,整理等相關工作,妥善保管項目部證章,并按要求將項目履約信息,按時上報公司,定期到公司財務對賬等,使合同履行全面受控,保證合同履約率,以期每一個完工的項目卻能達到顧客滿意。 4、
嚴格執行現行勞動合同法
自新勞動合同出臺以來,我公司積極貫徹執行新的勞動合同法,依法與員工簽訂勞動合同,為員工依法納稅各種社會保險,保障了企業與員工雙方的合法權利與義務,為公司的正常經營發展解決了后顧之憂,也讓員工更踏實勤奮地工作,這也是企業誠信經營的以達前提。
四、遵紀守法,維護良好的社會信用
有了規范的經營體制,有了科學的管理制度,有了高素質的運作團隊,秉承誠信經營的發展理念,我公司在十幾年的成長過程中,始終合法經營,依法納稅,無任何失信行為記錄,無任何質量事故及安全事故,這為我公司奠定了良好的社會信用基礎。當然,我們工作還存在很多不足,我們公司會在日后的工作中,不斷通過實踐總結,及時改進更新,以求在誠信經營的旅途中更上一層樓,在IT行業里繼續保持良好的企業形象,為社會創造更多的價值。
合同自查報告13
回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、 領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的`狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。
3、 20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同自查報告14
根據《寧波市人民政府法制辦公室關于開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》(甬府法發〔20xx〕33號)要求,鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關合同管理(包括下屬事業單位或國有投融資公司)制度建設、工作開展情況及存在的問題,認真總結經驗、查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質量打下扎實基礎。現將我區行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
(一)抓制度、重實效,著力構筑合同管理工作制度保障
根據鄞州區行政機關合同管理實際,重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規范操作流程。《辦法》規定對鎮鄉街道、區政府部門(包括下屬事業單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況,點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的'職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1―9月,區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
(二)嚴審查、重預防,夯實合同管理關鍵環節
合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制,對未履行內部相關審批手續的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關審批手續后重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問題10大類,經過審查的重大行政合同沒有出現一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。
(三)借外力、搭平臺,充分發揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面,重大行政合同以區法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業性強、法律風險大的行政合同,指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門及鄉鎮(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構初審意見。另外,對于國有資產投資合同、PPP投資協議等專業性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1―9月,區法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
(一)部分鄉鎮(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執行力不夠,部分(鄉鎮)街道合同管理過程中存在著不按規定報送審查,未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外,個別鄉鎮(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時向區法制辦報備。
(二)政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門、鄉鎮(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
(三)合同審查的人員力量不足。《寧波市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構人員力量有限,少數行政合同按規定未經政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區”。
合同自查報告15
根據《關于開展事業單位崗位管理和人員聘用制度落實情況評估工作的通知》文件要求,我委自某月某日以來,嚴格對照考核內容對下屬事業單位崗位管理、人員聘用工作情況開展一次檢查評估,現將各單位自查情況報告如下:
一、崗位管理制度方面
清河區衛生和計劃生育委員會自合并整頓以來,有7家下屬事業單位:清河區衛生監督所、清河區疾病預防控制中心、清河區婦幼保健所、清河區計劃生育指導站、清河區淮西社區衛生服務中心、清河區市中社區衛生服務中心、清河區缽池山社區衛生服務中心。在自查自評過程中,下屬單位不存在違反國家、省有關崗位設置政策、答復口徑設置崗位的問題。同時,認真及時執行上級研究決定的`機構編制事項,沒有違反管理權限和程序設立機構,沒有擅自增加編制和領導職數,無機構編制違紀違規情況發生。各單位嚴格執行上級機構編制管理文件,規范機構設置、人員編制調配及管理。
二、人員聘用制度方面
經自查,各單位均能及時與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發揮作用;專業技術人員任職資格、技能專長與所聘崗位的匹配度較好;高等級專技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類別聘用情況。
三、整改措施
依據本次自查評估情況,各下屬單位將進一步加強機構編制管理,建立并完善長效工作機制,做好機構編制管理工作,爭取各項工作邁上新臺階。
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