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    檔案工作自查報告

    時間:2023-02-04 15:19:23 自查報告 我要投稿

    檔案工作自查報告(集合15篇)

      在現實生活中,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編精心整理的檔案工作自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    檔案工作自查報告(集合15篇)

    檔案工作自查報告1

      根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定,結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底,我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

      一、強化領導,增強檔案工作的群體意識。

      領導重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來,我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的'一項內容進行量化考核。

      二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。

      為了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的基礎上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

      三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

      繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我中心的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

      四、存在問題及整改措施

      通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時也發現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環節。如:檔案管理設施不夠完善,還存在陳舊老化問題;各科室資料歸檔不及時;保密觀念還有待進一步強化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進。

      針對以上問題,我們制定了今后的整改計劃:

      (1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,增強安全觀念。

      (2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。

      (3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

      (4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

      通過此次自檢自查,我中心領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    檔案工作自查報告2

      根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行執法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

      一、加強對檔案工作領導和宣傳

      1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

      2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。

      二、檔案的基礎設施建設情況

      在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

      三、檔案制度建設情況

      在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

      四、規范檔案建設情況

      1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

      2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

      根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯合下發的《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》( 湘統[20xx]46號)精神,我區認真開展了自查,切實查找本區統計工作的.突出矛盾和問題:

      一、高度重視、加強領導、推動統計數據質量檢查順利開展

      《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉鎮街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。

      二、夯實基礎、健全機制,確保統計工作質量檢查成效顯著

      統計工作的高質量是統計數據準確性、科學性的保證,其關鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現了網上直報,使其更好地發揮組織領導和綜合協調統計工作的職能。健全統計網絡,堅持保障經費、落實待遇、提高素質,保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統計基礎工作的規范、科學,統計數據的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實。

      三、嚴格執法、穩妥推進,全面開展統計調查數據質量檢查

      我們嚴格按照《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》,結合我區實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規范,統計人員變動相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業務素質不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時性、準確性和全面性;二是統計數據質量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業經費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門因自身經費嚴重不足,沒有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。

      四、強化措施、積極整改,推動商業貿易統計工作再上臺階

      針對檢查發現的問題,為進一步提高統計調查數據質量,推動全區商業貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質量意識,進一步提高基層單位和個體戶統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時,根據工作實際,適時開展統計專項治理。

      基層統計工作是統計大廈的基石,近年來,我區統計工作在區委、區政府的正確領導和上級業務主管部門的精心指導下,經過廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統計工作在XX區經濟社會發展中發揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統計工作,與國家進一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業貿易股將會對本次自查結果,在將來的工作里,找準統計工作的薄弱環節和突破口,切實加強商業貿易的統計工作。

      環境保護廳:

      根據省環境保護廳、省統計局《關于開展20xx年四川省環境統計工作執法檢查的通知》(川環發〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規,認真組織開展了20xx年環境統計工作專項執法檢查,現將自查情況匯報如下:

      一、環境統計基本情況

      今年初,我市嚴格按照《關于開展四川省20xx年度環境統計年報工作的通知》(川環辦發〔20xx〕236號)、《“十二五”環境統計技術要求》、《“十二五”環境統計報表制度》和《“十二五”環境統計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環境統計工作專題會,部署安排了環境統計工作,同時成立了環境統計工作領導小組,制定了環境統計工作方案,明確了統計人員和審核人員相應職責。

      環境統計年報指標包括工業污染源(以下簡稱工業源)、農業污染源(以下簡稱農業源)、城鎮生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區市縣工業源排放量總量85%以上的204家重點工業企業篩選為重點調查企業,并對非重點工業源的各項指標按占工業源的15%以下測算;對325家規模化養殖場/小區進行了逐戶發表調查,對養殖專業戶采用農業畜牧部門的飼養數據進行總體調查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發表調查。

      二、執法檢查開展情況

      (一)我市環境統計機構情況

      我市歷來高度重視年度環境統計工作,把它作為環境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監察、監測等負責人為成員的環境統計工作領導小組,建立了環境統計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定,進行數據收集、匯總和審核,規范表格填報,要求數據與原始數據一致,并做好了環境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業上報數據情況和存在多套數據情況。

      (二)環境統計企業檢查情況

      對四川廣安發電有限責任公司、四川科倫藥業股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業企業,轄區內城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規模化畜禽養殖企業、養殖專業戶進行了專項執法檢查,并對其 20xx年生產情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場進行了認真、嚴格、細致和客觀地審核,未發現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時無拒絕、阻礙我局對其執法檢查,無轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。

      三、存在問題

      在環境統計執法檢查過程中,發現了以下幾方面的問題:

      (一)環境統計宣傳有待進一步加強。一些規模以下企業依法履行統計義務的法制觀念淡薄,對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統計工作的積極性、主動性。

      (二)環境統計臺賬有待進一步規范。部分企業原輔材料和煤耗多向私人企業購買,購買憑證缺失,電費、水費等發票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統計原始記錄不規范,源頭的數據質量不高。

      (三)環境統計隊伍有待進一步強化。部分企業環境統計機構不明確,統計人員變動頻繁,統計法律、法規和業務知識不足,工作缺乏連續性,遲報、漏報情況時有發生。

      四、下步工作意見

      (一)嚴把統計數據質量關。進一步加大對重點行業的環境統計數據審核力度,確保企業上傳數據真實和準確。

      (二)強化環境統計人員業務培訓。組織相關科室工作人員、企業負責人、統計人員開展學習討論,增強環境統計相關人員開展工作的積極性、主動性,努力實現持證上崗全覆蓋。加強我市環境統計隊伍建設,保持環境統計隊伍穩定,不斷提高環境統計工作水平。

      (三)加強能力建設。督促各區市縣、企業單位確立環境統計機構和統計人員,參加統計局組織的統計從業資格證培訓和考試,取得統計從業資格證書,持證上崗。

      (四)完善企業原始記錄、統計報表、統計臺賬。嚴格要求企業規范環境統計原始記錄和統計臺賬,重視統計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業的督查,督促其規范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩定運行。

    檔案工作自查報告3

      我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔20xx〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下:

      一、加強領導,細化管理

      為進一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時調整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。

      二、加強制度建設,完善檔案工作制度。

      近年來,我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

      綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發生。

      三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平

      我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代發展的步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。

      四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。

      檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

      五、檔案信息開發利用

      我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

      六、今后檔案工作方向

      通過自查,我鎮對檔案管理工作進行了進一步的.明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,今后檔案工作的目標是,以科學發展觀為重要思想指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

      1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

      2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

      3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

      4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。

      5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

    檔案工作自查報告4

      一、主要做法

      1、領導重視,經費保證。

      我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經費保障。

      2、加強指導,強化審核

      為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。

      3、嚴格執行制度,確保檔案安全。

      建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。

      4、樹立優質服務觀念,提高檔案的'利用效率。

      在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

      二、存在問題

      雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規范。

      三、下步工作打算

      1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。

      2、加強指導,不斷提高管理水平。

      3、抓好基礎工作,繼續鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據

    檔案工作自查報告5

      根據市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況匯報如下:

      一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識

      檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合,采用網站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

      二、注重規范管理,完善檔案館安全保障措施

      (一)完善制度,落實責任

      成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

      完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制,制定《**縣檔案局處置突發事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。

      (二)加大投入,改善條件

      縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統,庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。

      (三)加強管理,確保安全

      1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記,根據變化情況,進行歸納分析,充分利用現有條件,對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛生,保持庫內的清潔、整齊、美觀,

      嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備,發現故障,及時維修,確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理,未經允許,非工作人員不得入內,外來人員須經分管領導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名領導帶班,認真巡查并做好記錄。

      2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質量符合國家標準,確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監控設備,對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。

      3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度,并抓

      好制度落實。建立檔案管理專用局域網,確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務商保密資質,簽訂保密協議,強化數字化過程的監管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的.管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

      4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況,爭取領導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發現問題及時登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

      5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防

      管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

      三、加強監督檢查,提升檔案室安全管理水平

      加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容,并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領導重視,制度健全。成立檔案安全領導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室、閱覽室,實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。

      

    檔案工作自查報告6

      根據人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,為加強和規范我縣社會保險業務檔案管理,維護社會保險業務檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規范化、制度化、信息化,發揮檔案的服務作用,我局做了大量細致的工作,現將我局社會保險業務檔案清理檢查工作如下:

      一、認識到位、責任到人,集中統管、上下齊動。

      按照《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,我局領導班子高度重視,迅速成立了我縣社會保險業務檔案工作領導小組,積極組織全局各部門業務人員認真的進行了社會保險業務檔案清理。

      在檢查清理中,我局進一步認識到做好社會保險業務檔案工作重要性。過去,因為從上到下社會保險體制不健全,導致了社會保險業務檔案長期不被重視,加上受場地、經費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會保險基金業務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施,極大的調動了全體社保工作人員的積極性,人們對社會保險業務檔案工作有了全新的認只,充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業務檔案工作納入了社會保障工作體系之中,要求全局各業務部門之間統一思想、統一實施、統一檢查,將全局社會保險業務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。

      二、建立組織機構,完善管理網絡,健全規章制度

      20xx年5月份,我局成立了社會保險業務檔案管理工作領導小組,進一步明確了各業務部門間的職責分工,強化了業務檔案管理部門的軟硬件設施,在我局經費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業務檔案管理設備、文件柜等設備,保證了社會保險業務檔案統一存放管理的基本需要,同時購置并安裝了社會保險業務檔案管理電腦軟件,挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員,在各科室分別設立一名兼職社會保險業務檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實現信息化管理奠定基礎。

      為進一步加強對社會保險業務檔案工作的管理,我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)〉有關規定,結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理規章制度,在制度約機制上動腦筋想辦法,加大各業務科室間的牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規范化,并對社會保險基金各項業務

      管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。

      三、社會保險業務檔案歸檔整理情況

      根據〈自治區社會保險業務檔案管理細則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統一管理,按業務險種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。20xx年的各類社會保險業務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。

      四、業務檔案工作存在的問題和今后努力的方向

      1、問題:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業務工作有二十多年的歷史,一直以來重業務輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約,專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺,檔案員的業務知識結構不夠全面,尚不能完全適應檔案工作的需要,社會保險業務檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會保險業務檔案工作的深入開展。四是社會保險業務檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類社會保險業務檔案管理制度雖已訂立,但還需進一步完善,全局社會保險業務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距,如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業務檔案管理知識還需進一步普及和深入。

      2、方向:針對以上的不足和缺點,我局將在今后的社會保險業務檔案管理工作中切實加以改進,全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的.各類材料,按照三個《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會保險業務檔案。三是進一步加強社會保險業務檔案管理培訓力度,重點學習社會保險業務檔案管理、利用等檔案法律法規方面的知識,進一步增強干部職工的社會保險業務檔案意識,增強做好社會保險業務檔案工作的自覺性,提高社會保險業務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業務檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

      總之,在改進不足的基礎上,我局全本業務工作人員將上下齊動共同努力,使我縣社會保險業務檔案管理工作步入規范化,真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮社會保險業務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用,為進一步推動社會保險事業的蓬勃發展而貢獻力量。

    檔案工作自查報告7

      為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加市級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照xx檔發[20xx]20號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

      一、組織機構健全

      為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負責,并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

      二、基礎設施完備

      為規范檔案存取和調閱,我鎮設有19坪的檔案庫房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。

      文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的'質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。

      檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

      三、管理制度健全

      結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

      四、檔案信息開發利用

      我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

      五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質。

      20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

      總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。

    檔案工作自查報告8

    xx縣檔案局:

      為切實做好社會主義新農村建設檔案工作,為xx縣創建社會主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻,更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下,我鄉認真研究、細致部署、全力以赴,新農村建設檔案工作順利實施,取得了階段性成果。現將自查情況匯報如下:

      一、強化領導,落實責任

      按照去年全縣召開的新農村建設檔案工作會議及相關文件精神,我鄉迅即召開辦公會議專題研究,成立了以鄉長xxx為組長,分管領導為副組長,相關管檔人員為成員的領導小組,加強了對此項工作的領導。并與各村(社區)、單位簽定了目標責任書,落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔,確保在規定時間內完成任務。

      二、加強指導,確保質量

      為確保我鄉各村(社區)、單位整理歸檔文書檔案符合要求,我鄉組織了專門隊伍對各村(社區)、單位管檔人員進行培訓,對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業指導,提高了管檔人員的檔案整理水平,為我鄉新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。

      三、增大投入,創造環境

      為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉在十分困難的'財力中擠出專項資金2萬元,增添了專用電腦一臺,鐵皮檔案柜30個,除濕機1臺,并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施,安裝了防護欄,為檔案的高質量保管創造了良好環境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。

      四、存在問題

      1、鄉機關檔案室設在鄉政府機關辦公樓,該樓系原木樓結構,已是危房,存在巨大的安全隱患。

      2、各村管檔人員大多是“大學生村官”,流動性強,人員不具穩定性。

      3、鄉財政十分緊張,經費投入不足,部分硬件設施不完善,達不到規定要求。

      截止去年年底,我鄉機關及各村(社區)、單位20xx年前所有檔案皆以規范整理歸檔完成,實現了“村檔鄉管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行,預計在4月能全面完成。

    檔案工作自查報告9

      根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

      一、高度重視,確定領導負責制在辦事處黨工委的關心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學習,增加業務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》等法律法規,通過加大學習宣傳,辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說,在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

      二、建立健全檔案管理機制

      在加大法律法規宣傳的同時,辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規范化的管理軌道。三、加強建設,實行制度化管理

      為了檔案規范管理,在區檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的.開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規章辦理借閱手續,填寫借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。

      四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務,讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動力。雖然,我單位的檔案工作經過努力,已日趨制度化、規范化和科學化,但是還存在一些問題,主要表現為以下幾點:

      檔案意識淡薄,思想不到位。

      盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

      基礎設施差,經費緊缺。

      部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

      檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。

      許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

      總之,我單位在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識,要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,學習計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使xx檔案工作再上新臺階,更好地為辦事處工作服務,為社會服務。

    檔案工作自查報告10

      根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:

      一、企業概況

      xx物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持,xx物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。

      從公司建立到今,經歷了13年的時間,xx物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前xx物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。

      二、檔案工作概況

      20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現保存了20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《xx物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。

      檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,xx物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

      三、企業檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

      根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》xx物流自查得分是65分,達標等級是D。

      四、自檢存在的.問題

      xx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

      1)檔案管理人員專業性不足

      檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。

      2)檔案信息化管理不到位

      現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

      3)檔案室硬件設施不完善

      由于xx物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。

      4)檔案統計類和宣傳類工作不到位

      目前xx物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

      五、相關情況說明

      xx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:

      一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。

      二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

      三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。

      四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

    檔案工作自查報告11

      今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關檔案工作規范》,認真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下:

      一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務

      建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領導小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優化檔案管理隊伍的配置,我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關管理制度綜合考評。

      二、改善基礎設施,增加各種設備,做到檔案室安全、保密、可靠。

      我所對硬件設施進行了較大投資,先后投資4萬元,設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

      在作好硬件建設的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:

      一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集,對于其他科室的業務檔案由科室負責收集。

      二是整理檔案時注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律,按照檔案規范要求,做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。

      對于不同門類的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規范》的`要求,采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。

      三、加強檔案開發,提高管理檔次

      檔案管理作為一項基礎性的工作,關鍵是圍繞xxxx工作發揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。

      一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心;

      二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務;

      三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。

      四、加強依法治檔,強化監督指導

      我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓,提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發現問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

      通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足,

      一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;

      二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;

      三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。

      下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。

      初步打算如下:

      一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研,提出了初步方案;

      二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務領導決策,服務社會民眾;

      三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源登上xxxx,實行資源共享。

    檔案工作自查報告12

      為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查狀況報告如下:

      一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

      在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

      二、檔案管理體制建立健全

      結合我鎮實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

      三、檔案基礎設施完備

      為規范檔案存取和調閱,鎮設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

      四、檔案業務建設

      根據國家有關規定,我鎮制定了貼合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的'分類、排列貼合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。

      五、強化職責,認真歸檔

      透過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

      六、存在的問題

      ㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開展。

      ㈡基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

      ㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,個性是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就個性難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

      總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作帶給更好的服務。

    檔案工作自查報告13

      一、加強對檔案工作領導和宣傳

      1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

      2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

      二、檔案的基礎設施建設狀況

      在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

      三、檔案制度建設狀況

      在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

      四、規范檔案建設狀況

      1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

      2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

      五、檔案工作存在的問題和今后發奮的方向

      得益于上級的重視和市檔案局工作人員的`正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

      針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

      總之,在改善不足的基礎上,

      全局上下將共同發奮,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

    檔案工作自查報告14

      根據縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求,我們對本鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

      一、檔案工作基本情況

      1、進一步健全了組織,加強了領導。鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉黨委書記XXX同仁任組長,人大主席、紀委書記XXX同仁、副鄉長XXX同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經管站、民政辦等部門的負責同仁為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的`齊抓共管良好局面。

      2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

      3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鄉的檔案管理始終保持了較高的標準。

      二、檔案基礎設施情況

      檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

      三、檔案制度建設情況

      在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。

      四、檔案業務建設情況

      根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

      1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業務人員對我鄉檔案人員進行了業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

      2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。

      五、存在的不足:

      一是鄉級財政困難,檔案工作經費難以加大投入,一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊,如溫度、濕度計等;二是檔案工作人員業務能力有待進一步提高;三是與上級檔案管理部門聯系太少,一些文件不能及時移送到縣檔案局;四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強。

    檔案工作自查報告15

      根據《關于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

      一、領導重視,機構健全

      我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。

      二、設施齊全,管理有序。

      一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統一管理。

      二是局里配置了規范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

      三是建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統內各類文件材料,按要求整理,有完整的.紙質目錄,按時報送檔案工作年報。

      三、存在的問題:

      (一)由于檔案設施不完善,無法實現現代化管理。

      (二)由于一些檔案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。

      (三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現象發生,建議配備專職檔案員。

      四、下一步工作思路:

      (一)加強學習,提高人員素質

      學習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。

      (二)加強治理,規范各種制度

      繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛生。

      (三)提高檔案的利用率

      加強檔案治理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關,力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。

      總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規范各種規章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。

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